Årsberetning 2014 Det innkalles til årsmøte på Nestor (tidl. Norsk Senter for Seniorutvikling) onsdag 11. februar 2015 kl. 18.00
Innhold Innkalling og dagsorden... 3 Styrets årsberetning... 4 Resultatregnskap... 9 Balanse... 10 Noter til regnskapet... 12 Revisors beretning... 14 Årsrapport fra Kontrollkomitéen... 16 Hole-in-one i 2014... 16 Styrets forslag til kontingenter... 17 Valgkomitéens innstilling for 2015... 18 Årsrapport fra Banekomitéen... 19 Årsrapport fra Damekomitéen... 20 Årsrapport fra Herrekomitéen... 21 Årsrapport fra Seniorkomitéen... 22 Årsrapport fra Sportslig komité... 23 Årsrapport fra Medlemskomitéen... 25 Årsrapport fra Handicapkomitéen... 26 Årsrapport fra Turneringskomitéen... 27 Årsrapport fra Trivselskomitéen... 28 Årsrapport fra Disiplinærkomitéen... 28 Årsrapport fra Marshallkomitéen... 29 Årsrapport fra VTG-komitéen... 30
Årsmøte i Vestfold Golfklubb Vestfold Golfklubbs medlemmer innkalles herved til årsmøte på Nestor (tidligere Norsk Senter for Seniorutvikling) onsdag 11. februar 2015 kl 18.00. Veibeskrivelse: Kjør E-18 sydover fra Tønsberg, eller nordover fra Sandefjord, til avkjøring Stokke. Kjør gjennom Stokke sentrum. Rett før du kommer til rundkjøringen ved Shellstasjonen på Melsomvik, er Nestor lokalisert til venstre. Til behandling foreligger: 1. Åpning av årsmøtet, herunder godkjenning av stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, sakslisten og forretningsorden 3. Valg av møteleder, sekretær samt to medlemmer til å undertegne protokollen 4. Styrets beretning 5. Resultatregnskap og balanse for regnskapsåret 2014 6. Budsjett for 2015 med styrets forslag til innmeldingsavgift og årskontingent for 2015 7. Forslag om at alle med fritt medlemsskap må betale NGF-avgiften. 8. Valg 9. Utdeling av Årets talent a) Styret Leder og nestleder velges for 1 år Styremedlem for valgperioden (inntil 3 år) Varamedlemmer for 1 år Uttredende er: Leder Bjarne Kihle Nestleder Frank Christensen Styremedlem Morten Hassum Varamedlem Joachim Leegaard Varamedlem Rune Myhre b) Valgkomité Valgkomitéens forslag er vedlagt c) Valg av represententanter til Vestfold Idrettskrets årsmøte, Norges Golfforbunds ting (2. hvert år) og til Stokke Idrettsråd d) Valg av kontrollkomité e) Styrets forslag til revisor f) Styrets forslag til valgkomité 3
Styrets årsberetning 2014 Styret i Vestfold Golfklubb ble valgt på klubbens årsmøte 12. februar 2014, og har hatt følgende sammensetning: Leder Nestleder Styremedlemmer Varamedlemmer Bjarne Kihle Frank Christensen Roy Helge Simonsen Morten Hassum Sidsel Bjerkøy Fredrik Aafos Rune Myhre Joachim Leegaard Kontrollkomitéen har hatt følgende medlemmer: Henrik Lunde Gard Hansen Susann Heimdal Oddbjørn Tidemann har vært klubbens representant i Stokke Idrettsråd. Sesongen 2014 2014 har vært en spesiell sesong for Vestfold Golfklubb. Vi har lagt bak oss det første året uten daglig leder, og vi har valgt å drifte klubben med stramme tøyler. Samtidig har vi opplevd kanskje tidenes fineste sesong, rent værmessig. Meteorologene har målt 2014 som det varmeste året på vår planet. Dette medførte tidenes lengste sesong med åpen bane i 8 måneder, mao 2/3 av årets måneder. Den fine sommeren medførte tilløp til tørke på deler av banen, og det har vært problemer med vanningsanlegget etter et lynnedslag i anlegget i slutten av juli. Tilfeldighetene ville det slik at det like etter at anlegget ble skadd kom regnet. Dermed var det ikke så stort behov for vanning av greener som i resten av sesongen. Vanningsanlegget ble så sterkt skadd at det var behov for investering i et nytt anlegg. Alle dekodere er nå byttet ut og anlegget kan nå styres både med PC på kontoret og via ipad ute på banen. I løpet av året er alle sider av klubbens virksomhet gjennomgått. Det gjelder både bane, administrasjon, cafédrift og ikke minst regnskaps- og budsjettrutiner. Dette var en nødvendighet for å rette opp klubbens økonomiske situasjon. Ved årets utgang kan vi konstatere at klubben har snudd et negativt resultat i 2013 på vel NOK 1,5 millioner til et nær null-resultat i 2014 det vil si et overskudd på NOK 4 302,-. Samtidig har vi redusert klubbens gjeldsbelastning med nær 1,2 million kroner. Fra og med 2015 vil regnskapsog budsjettrutiner kunne følges opp avdelingsvis fra måned til måned. Med sesongstart allerede 15. mars 2014 og 8 måneders drift uten noen avbrekk frem til midten av november, er banen besøkt av rekordmange gjestespillere. Dette har gitt et meget positivt utslag på klubbens greenfeeinntekter. Vi har hatt gjestespillere fra en rekke klubber, og bare samarbeidsavtalen med Aftenposten og A-kort har gitt oss 927 gjestespillere i løpet av sesongen. Vestfold Golfklubb er den klart mest besøkte banen i regionen. Flest gjestespillere fra våre naboklubber kommer fra Nøtterøy GK (457), Sandefjord GK (192), Larvik GK (145) og Borre GK (122). 4
Styret har avholdt til sammen 8 ordinære styremøter og én strategisamling med de ansatte 7. november 2014. Sportslige resultater Vestfold Golfklubb er et idrettslag som satser på breddeidrett. Medlemsmassen og aktivitene er godt fordelt blant de helt unge til de godt voksne. Dette har gitt meget gode sportslige resultater både for den yngre og eldre garden av spillere. Alle våre fire lag Elite kvinner og menn og Junior jenter og gutter har vist spill av klasse, som vi alle er stolte av. Alle de fire lagene har kvalifisert seg til eliteserien i 2015. I 2014 er dessuten Vestfold GK utpekt som klubben med landets beste juniorlag. Også våre seniorspillere kan fremvise meget hyggelige resultater i 2014. I tillegg til de mange gode enkeltresultatene fra våre junior- og seniorspillere, har klubben også fått vår første kvinnelige, profesjonelle spiller på Europa Touren nemlig Tonje Daffinrud. Hun kvalifiserte seg på første forsøk. Vi gratulerer! Medlemmer Det sterke frafallet av medlemmer synes å ha stoppet noe opp. Per 31. desember 2014 har klubben 1152 medlemmer. Dette er en netto nedgang på 16. Det er størst frafall på 18-hullsbanen, mens 9-hullsbanen har størst økning. Dette er en utvikling som bekymrer styret. Dersom vi skal opprettholde den standarden vi ønsker med baneanlegget, sportslige resultater og det gode miljøet, trenger vi flere medlemmer. På den annen side kan vi si oss fornøyd med vårt spesialopplegg for nye og uerfarne golfere med Bli en god golfer på 1-2-3. Det 3-årige programmet har hatt til sammen 117 deltakere på trinn 1 og 2 i løpet av 2014-sesongen. Dette gir oss på sikt en god tilgang av nye medlemmer. Årsaken til utmeldelse er som oftest begrunnet med at en ønsker å spille på en bane som ligger geografisk nærmere. At noen klubber har operert med særskilt lave kontingenter og prøvemedlemskap, har også hatt sin innvirkning. Den generelle interessen for golf har også vært på retur de senere årene. Andre begrunner utmeldelse med tidsbruken. Alder og sykdom er også en faktor som gjør seg gjeldende. Styret håper at klubbens mange medlemsfordeler, med blant annet gratis baller på driving rangen og samarbeidsavtaler om redusert greenfee på andre baner, vil gi økt tilgang av nye medlemmer. Fra 2015-sesongen vil klubben også kunne tilby gratis instruksjon og trening for dem med 26 og over i hcp. Gruppetreningen er lagt opp i samarbeid med headpro George Beal og klubbtrener Geoff Dixon, og vil ledes av instruktører med Trener 1-kompetanse. Ansatte og arbeidsmiljø Vestfold Golfklubb har per i dag 3 ansatte på driftsiden, 1 i administrasjon 2 på henholdsvis 80 og 50 prosent i Caféen og 1 trener og adm leder av Regionalt Kompetansesenter. Av de 7 ansatte er 3 kvinner. I tillegg til de fast ansatte har klubben hatt 8 sesongarbeidere av ulik varighet til vedlikehold av banen i perioden mars - oktober. Golfsenteret Vestfold AS har hatt ansvaret for booking. 5
Sykefraværet i 2014 var 1% for de fast ansatte. Det ytre miljø Klubbens virksomhet har ingen forurensende effekt på det ytre miljøet. Økonomi Resultatet i 2014 gir et overskudd på NOK 4 302,-. Noe som vi kan betegne til et nær 0-resultat. Det var budsjettert med et lite overskudd på NOK 140 117,-, til tross for uendret medlemskontingent. Styret har gjennom hele sesongen driftet klubben med stramme tøyler. Det er gjort en rekke innsparinger og driften er forsøkt effektivisert på alle områder der det har vært mulig. Resultatforbedringen er tross alt betydelig sammenlignet med fjorårets (2013) resultat - som ga et underskudd på vel NOK 1,5 millioner. I forhold til budsjett er det særlig greenfeeinntekter som slår ut positivt. Her har inntektene økt med vel NOK 265 000,- i forhold til budsjett. Både kontingentinntekter og cafédrift ligger over det budsjetterte, mens sponsor- og øvrige inntekter ligger under det budsjetterte. Sum kostnader er på den annen side nær én million over det budsjetterte. Det skal dog påpekes at klubben i løpet av 2014-sesongen har redusert den samlede gjeldsbyrden med NOK 1 191 179,-, fordelt med NOK 833 332,- på langsiktig gjeld og NOK 357 847,- på kortsiktig gjeld. Det er fortsatt behov for stram drift av klubbens virksomhet. Klubbcafé Det er fremdeles stor tilfredshet blant klubbens medlemmer med at klubben har overtatt driften av klubbens café. Det er også bare positive tilbakemeldinger både blant medlemmer og kunder til cateringvirksomheten over service, prissetting og kvalitet. Restauranten har hatt en samlet omsetting på vel NOK 1,5 millioner. Regionalt kompetansesenter Norges Golfforbund har fornyet samarbeidsavtalen med Vestfold Golfklubb som Regionalt Kompetansesenter for Sør/Østlandet i 2015. Det har bare kommet positive signaler fra NGF om hvordan Vestfold GK skjøtter oppgavene med å lede RKS-et. Det er til sammen 29 klubber som er tilsluttet RKS-et i Vestfold GK. Budsjett 2015 Inntekter: Styret har tatt utgangspunkt i medlemsmassen per 1. januar 2015 (1152 medlemmer) som er en netto avgang på 16 medlemmer sammenlignet med samme tidspunkt i fjor. Det er videre budsjettert konservativt med 30 nye medlemmer i løpet av 2015-sesongen. Styret foreslår at klubbens årskontingent heves med NOK 500,- sammenlignet med 2014. Det vil si en årskontingent på NOK 7 500,- for fullt betalende på 18-hullsbanen. Norsk Golf og NGF-avgift kommer i tillegg. De øvrige kategoriene av medlemskap korrigeres prosentuelt (7,15%) på linje med økningen på 18-hullsbanen. Selv med en økning av kontingenten vil Vestfold GK være konkurransedyktig med hensyn til pris sammenlignet 6
med andre klubber vi kan sammenligne oss med. Styret foreslår at de av våre medlemmer som er gitt fritt medlemskap - ansatte, æresmedlemmer, livsvarig medlemskap etc. - fra 2015-sesongen selv betaler for Norsk Golf og NGF-avgiften. Styret foreslår å fortsette det 3-årige tilbudet Bli en god golfer på 1-2-3. Tilbudet gir et pris- og innholdsmessig fortrinn til Vestfold GK sammenlignet med alle konkurrerende klubber i distriktet. Opplæringstilbudet til nye og uerfarne golfere må betegnes som en suksess. Ordningen med gratis baller på driving rangen foreslås videreført. Etter styrets oppfatning er ordningen med rangeballer et meget positivt bidrag til økt rekruttering og er en positiv, miljøskapende faktor av stor betydning. Styret har også besluttet å innføre gratis trening for klubbens medlemmer som har 26 og over i handikapp. Treningen styres og administreres i samarbeid med headpro. Treningen vil ledes av instruktører med Trener 1-kompetanse. Styret mener dette er et positivt virkemiddel som hjelper og støtter medlemmer som ønsker å forbedre teknikk og spill til et høyere nivå. At klubben er gitt status som RKS-klubb, har gitt økt renommé både lokalt og nasjonalt. Styret mener at klubben har en riktig sammensetning av medlemsfordeler, konkurransemessige priser og et komplett golfanlegg av høy standard. Dette fører til økt tilhørighet og et godt miljø, som igjen skaper økt rekruttering og økonomisk trygghet for klubben. Kostnader: Styret har lagt til grunn et stramt og nøkternt budsjett for 2015. Det gjelder både for drift, investeringer og på personalsiden. Årsaken til dette er at vi fortsatt opplever et meget usikkert marked i et område der det er stor konkurranse i rekruttering av medlemmer. Vi ser tross alt positivt frem til en ny golfsesong i Vestfold Golfklubb. Resultat Budsjettet for 2015 viser et positivt resultat på NOK 203 232,-. Fortsatt drift Årsregnskapet er avlagt under forutsetning om fortsatt drift av klubben. Styrets oppfatning er at det ikke er noen forhold som tilsier noe annet. Styret Styret er ikke fornøyd med at vi ikke oppnådde budsjettert resultat for 2014-sesongen. Selv om vi fikk et lite overskudd på NOK 4 302,-. Etter styrets oppfatning gir det fremlagte regnskapet og balanse med tilhørende noter et riktig bilde av klubbens stilling per 31. desember 2014. Styret har gjennomført en nødvendig oppjustering av klubbens regnskapssystem, rapporterings- og oppfølgingsrutiner. Vestfold Golfklubb har en meget sterk posisjon i regionens golfmarked. Dette gjelder spesielt for selve golfanlegget og banens kvalitet, og ikke minst tilbudet av ulike medlemsfordeler. Styret mener at klubben nå er på et riktig spor med hensyn til drift og økonomisk grunnlag. Vi ser frem til en ny og positiv 2015-sesong. 7
Styret vil også rette en spesiell stor takk til alle medlemmene som har stilt opp med dugnad og frivillig innsats. Medlemmene har lagt til grunn et stort engasjement og innsatsvilje som vi setter meget stor pris på. Det frivillige arbeidet fra medlemmene representerer betydelige verdier for klubben både økonomisk og miljømessig. Tusen takk til dere alle! Vear, 28. januar 2015 Bjarne Kihle Frank Christensen Roy Helge Simonsen Styreleder Nestleder Styremedlem Morten Hassum Sidsel Bjerkøy Fredrik Aafos Styremedlem Styremedlem Styremedlem 8
Resultatregnskap Vestfold Golfklubb Årsregnskap 2014 Resultatregnskap Note Regnskap 2014 Budsjett 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2015 Kontingenter 6 268 215 6 230 776 6 629 970 6 513 020 Salgsinntekter cafe 1 569 896 1 500 000 1 141 352 1 952 549 Greenfees 1 415 588 1 150 000 1 053 826 1 300 000 Sponsorinntekter 936 778 1 050 000 902 481 903 780 Øvrige inntekter 2 170 580 1 711 280 1 263 368 2 105 791 Sum inntekter 12 361 057 11 642 056 10 990 997 12 775 140 Varekostnader Cafè 685 774 763 500 520 212 877 154 Turnering- og treningskostnader 1 268 465 975 877 1 501 595 1 147 461 Lønnskostnad 2 4 472 239 4 167 000 4 660 932 4 708 190 Administrasjonskostnader 1 598 320 1 351 226 1 482 147 1 455 104 Avskrivning på varige driftsmidler 3 1 148 283 1 086 821 1 246 300 1 122 000 Banekostnader 2 196 936 2 029 000 1 960 180 2 312 000 Sum kostnader 11 370 017 10 373 424 11 371 366 11 621 909 Driftsresultat 991 040 1 268 632-380 369 1 153 231 Renteinntekter 42 642 25 000 18 298 25 000 Pantegjeldsrenter 1 029 135 1 128 515 1 159 150 950 000 Andre finanskostnader 245 25 000 27 706 25 000 Ordinært resultat før skattekostnad 4 302 140 117-1 548 927 203 231 Skattekostnad på ordinært resultat 0 0 0 0 Ordinært resultat 4 302 140 117-1 548 927 203 231 Årsresultat 4 302 140 117-1 548 927 203 231 Anvendelse av årsresultatet Til kapitalkonto 7 4 302 140 117-1 548 927 203 231 Sum anvendelse 4 302 140 117-1 548 927 203 231 9
Balanse Vestfold Golfklubb Årsregnskap 2014 Balanse Note 31.12.2014 31.12.2013 EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Tomter, bygninger og annen fast eiendom 3,5 20 673 988 21 498 707 Maskiner Prosjekter under arbeid 3 745 0220 1 068 5860 Sum varige driftsmidler 21 419 010 22 567 293 Sum anleggsmidler 21 419 010 22 567 293 Omløpsmidler Fordringer Andre fordringer 222 955 318 565 Varelager 47 704 71 091 Sum fordringer 270 658 389 656 Bankinnskudd, kontanter og lignende 8 1 403 551 1 427 150 Sum omløpsmidler 1 674 209 1 816 806 SUM EIENDELER 23 093 219 24 384 098 10
Vestfold Golfklubb Årsregnskap 2014 Balanse EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Note 31.12.2014 31.12.2013 Opptjent egenkapital Kapitalkonto 7 5 663 326 7 212 252 Årets resultat 7 4 302-1 548 926 Sum opptjent egenkapital 5 667 627 5 663 326 Sum egenkapital 5 667 627 5 663 326 Gjeld Langsiktig finansiering Obligasjonslån 4,5,6 0 104 000 Sum langsiktig finansiering 0 104 000 Annen langsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner 4,5 16 666 668 17 500 000 Sum annen langsiktig gjeld 16 666 668 17 500 000 Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 2 454 123 152 Skyldige offentlige avgifter 273 284 262 569 Annen kortsiktig gjeld 483 188 731 052 Sum kortsiktig gjeld 758 925 1 116 772 Sum gjeld 17 425 592 18 720 772 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 23 093 219 24 384 098 Vear, 02.02.2015 I styret for Vestfold Golfklubb Bjarne Kihle Styreleder Sign Frank Christensen Nestleder Sign Morten Hassum Sidsel Bjerkøy Styremedlem Styremedlem Sign Sign Fredrik Aafos Roy Helge Simonsen Styremedlem Styremedlem Sign Sign 11
Noter Vestfold Golfklubb Årsregnskap 2014 Noter Note 1 - Regnskapsprinsipper, vesentlige regnskapsposter Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger og er avlagt i samsvar med regnskapslov og god regnskapsskikk i Norge for små foretak gjeldende pr. 31.desember 2014. I henhold til NIFs reglement er klubben definert som stor idrettsorganisasjon. Det følger således av regnskapslovens 1-2 å følge bokføring etter regnskapslovens bestemmelser. Årsregnskapet er basert på de grunnleggende prinsipper og klassifiseringen av eiendeler og gjeld følger regnskapslovens definisjoner. Ved anvendelse av regnskapsprinsipper og presentasjon av transaksjoner og andre forhold, legges det vekt på økonomiske realiteter, ikke bare juridisk form. Inntektsførings- og kostnadsføringstidspunkt - sammenstilling Inntekt resultatføres som hovedregel når den er opptjent. Utgifter sammenstilles med og kostnadsføres samtidig med de inntekter utgiftene kan henføres til. Utgifter som ikke kan henføres direkte til inntekter, kostnadsføres når de påløper. Varige driftsmidler Varige driftsmidler føres i balansen til anskaffelseskost, fratrukket akkumulerte av- og nedskrivninger. Alle leieavtaler kostnadsføres som vanlig leiekostnad, og klassifiseres som ordinær driftskostnad. Ordinære avskrivninger er beregnet lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid med utgangspunkt i historisk kostpris. Fordringer Fordringer er oppført til pålydende med fradrag for forventede tap. Utsatt skatt og skattekostnad Vestfold Golfklubb har ihht. Skattelovens 2-32, 2.ledd fritak for å betale formues- og inntektsskatt. Fritaket innebærer også fritak for å innlevere selvangivelse til likningsmyndighetene. Note 2 - Lønnskostnader / Antall ansatte / Godtgjørelser mm Lønnskostnader mm. 01.01-31.12.: 2014 2013 Lønninger 3 721 879 3 989 782 Folketrygdavgift 582 191 541 047 Pensjonskostnader 90 316 72 297 Andre ytelser 77 852 50 806 Lønnskostnader 4 472 239 4 653 932 Gjennomsnittlig antall ansatte: 8 8 Klubben har ikke ansatt daglig leder. Revisor Honorar til revisor fordeler seg slik: Ordinær revisjon 43 875 Tilleggstjenester 11 750 Sum innkl. mva 55 625 12
Noter Vestfold Golfklubb Årsregnskap 2014 Noter Note 3 -Varige driftsmidler Varige driftsmidler: Golfbane Klubbhus, bygg m.m. Vanningsanlegg Parkeringsplass Inventar/utstyr Maskiner Sum Anskaffelseskost 01.01 25 070 280 4 698 959 2 406 136 286 760 1 001 483 6 338 679 39 802 297 Tilgang Reklassifisert driftsmidler 0 0 0 0 0 0 0 Avgang driftsmidler 0 0 0 0 0 0 0 Anskaffelseskost 31.12 25 070 280 4 698 959 2 406 136 286 760 1 001 483 6 338 679 39 802 297 Avskrivninger Avgang driftsmidler pr. 01.01 6 456 5550 1 986 4770 2 393 0360 127 3600 952 547 5 319 0290 17 235 0040 Akkumulerte avskr. 31.12 7 025 635 2 227 764 2 395 536 139 212 978 861 5 616 279 18 383 287 Balanseverdi pr. 31.12 18 044 645 2 471 195 10 600 147 548 22 622 722 400 21 419 010 Årets avskrivninger 569 080 241 287 2 500 11 852 26 314 297 250 1 148 283 Avskrivningsplan 2% - 20% 2-15% 5-10% 4 % 33 % 20 % Note 4 - Gjeld Gjeld som forfaller til betaling mer enn fem år etter regnskapsårets slutt: 31.12.134 31.12.2013 Obligasjonslån 0 0 Gjeld til kredittinstitusjoner 16 666 668 17 500 000 Note 5 - Pantstillelser og garantiansvar Pantstillelser Balanseført gjeld som er sikret ved pant ol. 31.12.2014 31.12.2013 Obligasjonslån 0 0 Gjeld til kredittinstitusjoner 16 666 668 17 500 000 Sum 16 666 668 17 500 000 Balanseført verdi av eiendeler stilt som sikkerhet for pantesikret gjeld: Golfbane 18 044 645 18 613 725 Klubbhus/ Driftsbygning 2 471 195 2 712 482 Vanningsanlegg 10 600 13 100 Sum 20 526 440 21 339 307 Note 6 - Obligasjonslån Obligasjonslånet fra klubbens medlemmer som på årsmøtet for 2005 ble besluttet avviklet og tilbakebetalt. Lånet er nå avviklet. Note 7 - Egenkapital Egenkapital 01.01.2014 5 663 325 Resultat 2014 4 301 Egenkapital 31.12.2014 5 667 626 Note 8 - Skattetrekkmidler Saldo på skattetrekkonto per 31.12.2014 er kr. 132 817. 13
Revisors beretning KPMG AS Telephone +47 04063 Thor Dahlsgt. 1-3 Fax +47 33 45 46 01 P.O. Box 150 Internet www.kpmg.no N-3201 Sandefjord Enterprise 935 174 627 MVA Til årsmøte i Vestfold Golfklubb REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Vestfold Golfklubb som viser et overskudd på kr 4 302. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014 og resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav, og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for selskapets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av selskapets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige, og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter, og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Vestfold Golfklubb per 31. desember 2014 og av resultater for regnskapsåret, som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Offices in: KPMG AS, a Norwegian member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. Statsautoriserte revisorer - medlemmer av Den norske Revisorforening. Oslo Alta Arendal Bergen Bodø Elverum Finnsnes Grimstad Hamar Haugesund Knarvik Kristiansand Larvik Mo i Rana Molde Narvik Sandefjord Sandnessjøen Stavanger Stord Straume Tromsø Trondheim Tynset Tønsberg Ålesund 14
Revisors beretning 2014 Vestfold Golfklubb Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av selskapets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Sandefjord, 2. februar 2015 KPMG AS Frode Bohlin Lea Statsautorisert revisor 15 Side 2 av 2
Årsrapport kontrollkomitéen Kontrollkomitèen har bestått av følgende: Henrik Lunde leder Gard Hansen Susann Heimdal Det har vært ett møte i løpet av sesongen 2014 Henrik Lunde Leder Hole-in-one -sesongen 2014 16. april Sander Blikom Hagen hull 7 18 hullsbanen 04. mai Thor-Arne Holme hull 10 18 hullsbanen 26. mai Rune Myhre hull 3 18 hullsbanen 29. juni Henrik Vangdal hull 17 18 hullsbanen 30. juni Jan Egil Andresen hull 10 18 hullsbanen 17. august Anne Kirsti Røssland hull 7 18 hullsbanen 20. september Johann O Jonsson hull 7 18 hullsbanen 21. september Rell Rune Loraas hull 3 18 hullsbanen 29. september Stein A Nilssen hull 10 18 hullsbanen 11. oktober Jack Einar Kaase hull 10 18 hullsbanen Vi gratulerer alle sammen! 16
Styrets forslag til kontingenter (Kontingentene inkluderer NGF-avgift på kr. 362,-) Kategori 1 Aktive medlemmer fra 22 år (født 1993 og tidligere) Årskontingent kr 7 862 Innmeldingsavgift kr 500 Ved avtalegiro (inkl alt) pr mnd kr 675 Kategori 2 Passive medlemmer m/spillerett kr 3 572 Ved avtalegiro (inkl alt) pr mnd kr 315 pluss halv greenfee på begge baner Kategori 3 Passive medlemmer seniorer kr 1 432 Ved avtalegiro (inkl alt) pr mnd kr 140 Passive medlemmer juniorer kr 320 pluss full greenfee på begge baner NB! Man må først ha vært aktiv før man kan melde seg passiv. Kategori 4 Kategori 5 Kategori 6 Kategori 7 Aktive juniormedlemmer til og med 18 år Årskontingent (født 2003 og senere) kr 2 360 Ved avtalegiro (inkl alt) pr mnd kr 216 Årskontingent (født 1997-2002) kr 2 890 Ved avtalegiro (inkl alt) pr mnd kr 260 Aktive ungdomsmedlemmer 19-21 år Årskontingent (født 1994-1996) kr 3 700 Ved avtalegiro (inkl alt) pr mnd kr 328 Aktive medlemmer 22-28 år under utdanning eller militæret Årskontingent (født 1987-1993) kr 4 112 Innmelding kr 500 Ved avtalegiro (inkl alt) pr mnd kr 362 Medlemmer under utdanning eller militæretmå søke på nytt innen 1. januar hvert år om redusert kontingent og/eller utsettelse med betaling av innmeldingsavgift. Aktive medlemmer 9-hullsbanen Årskontingent kr 4 112 Innmeldingsavgift kr 500 Ved avtalegiro (inkl alt) pr mnd kr 362 Halv greenfee på 18-hullsbanen NB!! Alle medlemmer blir belastet med et administrasjonsgebyr på kr 50,- ved første fakturering. Flere opplysninger om oss finner du på var hjemmeside www.vgk.no 17
Valgkomitéens innstilling for 2015 Leder: Bjarne Kihle gjenvalg for 1 år Nestleder: Karsten Røssland (1. av 3 år) Styremedlemmer: Roy Helge Simonsen (2. av 3 år) Fredrik Aafos (3. av 3 år) Sidsel Bjerkøy (3. av 3 år) Rune Myhre (1. av 3 år) Varamedlemmer: Einar Koren på valg for 1 år Monica Stener på valg for 1 år Kontrollkomité: Henrik Lunde på valg for 1 år Gard Hansen på valg for 1 år Susann Heimdal på valg for 1 år Valgkomitéen forslår også i år at det nye styre t selv velger representanter til: Norges Golfforbunds ting (2. hvert år) Vestfold idrettskrets årsmøte Stokke idrettsråd Valgkomiteen: Marianne Eidsmo Erik Berg Reidun Aas Johansen Sign Sign Sign Styrets forslag til revisor 2015: Styret foreslår KPMG som klubbens revisor Styrets forslag til ny valgkomité: Erik Berg Reidun Aas Johansen Morten Hassum Frank Christensen (Vara) 18
Årsrapport fra Banekomitéen Aldri har vi vel hatt en så lang golfsesong, fra åpning 15.mars til medio november. Med den varmeste sommeren vi har hatt, med temperaturer vi vanligvis finner på sydligere breddegrader. Den tidlige sesongåpningen gjorde at det ble travelt med å få satt i gang med alt som måtte gjøres. Det ble en travel start på sesongen og heldigvis har vi en gjeng som alltid stiller opp for å få gjort nødvendig arbeid. Det tok litt tid for oss å få etablert de nye teestedene for 43. Det er nå i første omgang lagt ut matter og vi håper dette vil føre til at flere medlemmer på indrebanen vil vurdere å bruke 18 hulls banen mer. Gledelig er det også å se at flere og flere har tatt i bruk de kortere teestedene ( 49, 52 og 55). Slitasjen har blitt stor på de kortere teestedene og det medfører at vi bør utvide disse for en del av hullene fremover. Greenene er alltid samtaleemne blant golfere og vi har hatt noen utfordringer i sesongen. Vi sådde inn Rødsvingel etter den harde fjorårsvinteren, men den klarte ikke å etablere seg godt nok og det ble Tunrapp som ble den dominerende gressorten på greenene. Det var grønt å fint å se på, men dessverre ble den borte på store områder på greenene pga av soppskader (antraknose pga den sterke varmen). Vi sådde derfor inn mer frø, men det klarte ikke å etablere seg tilfredsstillende i løpet av sesongen. Greenene ble derfor ikke av den kvalitet vi ønsker de skal være. Det viste seg at Rødsvingel ikke er «aggressiv» nok mot Tunrapp og vi må derfor for 2015 sesongen velge en annen strategi. Vi har sett på og vurdert forskjellige typer gress som vil gi oss bedre greener. Det er mange varianter og muligheter og dermed også mange faktorer som må veies opp mot hverandre, da egenskapene og skjøtsel av de forskjellige gresstypene varierer veldig. Vi har vært i kontakt med en del greenkeepere på andre baner, vi har vært å sett på andre baner, lest forskningsrapporter og kommet frem til at vi må så inn en krypkvein variant. Det foregår mye forskning flere steder i landet ( og i verden for øvrig) på gresstyper. Vi er så heldig å ha Agnar Kvalbein i banekomiteen hos oss og han har bidratt med det nyeste innen forskning for at vi skal få tilbake greener av en kvalitet på høyde med baner vi kan sammenligne oss med. Hvis vi ikke lykkes med resåing av krypkvein for å få en ønsket kvalitet på greenene, må det gjøres en drastisk og kostbar jobb. Vi trenger også en utbedring av bunkere, da spesielt greenbunkere. Vi ønsker og håper å få til en renovering av en del av disse foran kommende sesong. Vi var også uheldig å få lynnedslag som tok knekken på vanningsanlegget og styring av dette. Dette er nå utbedret og vi har dermed fått et mer moderne anlegg som gir bedre styring og riktigere muligheter for vanning. Får vi en like varm og tørr sommer for kommende sesong, er det helt nødvendig å ha vanningsanlegget i orden. Treningsfeltet får i år nytt nett mot øst, da det vi hadde nærmest har gått i oppløsning. Treningsgreenen ved driftsbygningen har blitt reetablert med en blanding av Rødsvingel og krypkvein og det blir spennende så hvordan den blir for kommende sesong. Når det gjelder snuing av banen og en ny bod for marshalletjenesten har det så langt bare gitt positive tilbakemeldinger. Banemannskapene og alle frivillige gjør en fantastisk jobb på anlegget vårt, og vi kan ikke få fullrost de nok, takk for den flotte jobben dere gjør! Banekomitèen har i år bestått av Tom Barland, Solveig Moen, Agnar Kvalbein, Oddbjørn Tidemann og Tor Henning Wik. Banekomitéen. 19
Årsrapport fra Damekomitéen Styret i Damegruppa har denne sesongen bestått av: Monica Stener Leder og webansvarlig Inger Butler Wang Sekretær Eva Dahl Premieforvalter Britt Jahre Styremedlem Kirsten Bogen Styremedlem Grethe Skaug Styremedlem Grethe J. Jacobsen Styremedlem Komitéen har holdt 5 møter i løpet av året. Alle turneringene er lagt inn av gruppen. 2 og 2 av gruppens medlemmer har hatt ansvar for scoreregistrering 5/6 dager hver. Sesongen har vært gjennomført med tradisjonelle turneringer. Klasseinndelingen er endret: A 18,4, B 18,5 26,4, C 26,5 36, D 37 54. Det har vært arrangert 21 damedager, hvorav 1 på 9-hulls banen. I år har det totalt vært 572 startende, med et snitt på 27. På topp var 19/6 med 40 spillere hvorav 10 inviterte gjester fra andre klubber. På bunn 12 spillere 8/5. Vi har hatt flest stableford single konkurranser. I tillegg har vi hatt Pink Lady for lag og 3 turneringer der klassene A og A/B har spilt slaggolf/cd stableford og 1 turnering der klassen A har spilt slag fra Tee 52 med tanke på klubbmesterskapet. 4 av damedagene har vært med middag og premieutdeling. På den første middagen ble handicapkruset for 2012 delt ut til Alma Elise Myhre igjen, og på den andre middagen ble handicapkruset for 2013 delt ut til Bjørg Solum Andersen. På 3 av disse dagene har vi hatt uhøytidelige turneringer over 9 hull (Texas Scramble) med start på ettermiddagen for å få med flest mulig av de som jobber. 19. juni inviterte vi damer fra de andre Vestfoldklubbene til shotgunturnering enten 18 hull på hovedbanen eller 9 hull på den indre banen og hyggelig samvær med reker etter turneringen. OOM har gått over 11 runder der de 5 beste teller. Vinnere av våre pokaler ble i år: Juni Pokalen Grethe Skaug Fair Lady Pokalen Britt Jahre Bergliot Skaugens Skål Wenche Andersen Order Of Merit Wenche Andersen Startiden på damedagene har vært kl 09.30 11.00 og 16.00 17.00 (15.00 16.00 fra september). Påmeldingssystemet med liste i Proshop fungerer bra. De aller fleste husker å melde seg på turneringen i Golfbox hjemmefra. Dette er nødvendig for å gjøre jobben enkel for oss som registrerer score. Vi ber alle om å være nøye med å fylle ut scorekortet med medlemsnummer, navn og handicap. I tillegg bør alle regne ut stablefordpoeng, spesielt av hensyn til Georges ekstrakonkurranse. Startavgiften har vært 60 kroner. Vi har sendt e-post til alle damene i klubben før hver damedag med middag både for å få flere til å møte opp på middagene og for å minne om påmeldingsfristen. Vi har fortsatt med mandagsopplegget. Dette er gjennomført 6 mandager. Invitasjon er sendt på e-post til alle damene i klubben og alle damer som har gjennomført «Veien til golf» i fjor og i år. Plakater om opplegget er satt opp ved ballautomaten, 1. tee på indre bane, startbod 20