ORGANISASJONSPLAN FOR
Innhold Historikk... Idrettslagets formål... Visjon... Verdigrunnlaget... Mål... Idrettslagets Organisasjon... Medlemmer... Aktivitet... Anlegg... Arrangement... HVORDAN PLANLEGGES OG GJENNOMFØRES EN KONKURRANSE?... Informasjon... Økonomi... Økonomisk utroskap/varslingsplikt... Regler for Kristiansand Danseklubb... Utmerkelser og æresbevisninger...
Historikk Kristiansand Danseklubb Kristiansand Danseklubb (KDK) ble stiftet i 1985. Klubben er tilsluttet Norges Danseforbund, som igjen er tilsluttet Norges Idrettsforbund. Klubben er også en del av Vest-Norsk Dansekrets. Klubben har i 30 år drevet med SPORTSDANS og høsten 2015 startet vi opp med FREESTYLE. Kristiansand Danseklubb tilbyr også kurs i HIP HOP og Rullestoldans. Sportsdans Danseformen er bygget rundt bestemte dansetrinn som følger takten i musikken. Det danses sammen i par to og to. Sportsdans er konkurransedans i grenene standard (vals, tango, wienervals, slowfox og quickstep) og latinamerikanske danser (rumba, samba, cha-cha-cha, paso doble og jive). Standard: er den klassiske formen der danserne danser tett inntil hverandre i fast holdning Den inneholder både rolige danser som vals og opp til raske danser som Quickstep. Latinamerikanske danser er danser med der parene ikke har fast holdning, men danser mer med hold i hendene eller ved siden av hverandre. Musikken består av både heftige rytmer i Samba, men også rolig og følsom rytme i Rumba Freestyle Danseformen er bygget på energi, spenst og bevegelighet. Man lærer dansebevegelser i en form som passer for de aller fleste som er glad i å bevege seg til musikk. Det er to danseformer i denne stilen, singel og slow. Singel: Er den raske, energiske formen som danses til raske, rytmiske poplåter. Slow: Er sakte, mer lyrisk form som danses til roligere musikk. Danserne er spredt utover et stort ferdighetsnivå fra de som trener 1 gang pr uke til 5 ganger pr uke. I tillegg har danserne muligheten til å trene uten trener til stede, såkalt egentrening flere dager i uken. Utenom dette treningsopplegget henter klubben andre anerkjente trenere til Kristiansand og arrangerer trenings-helger, slik at våre medlemmer kan få et allsidig treningstilbud. I dag har klubben ca 225 medlemmer med stort og smått. Kristiansand Danseklubb står også som arrangør av større nasjonale dansekonkurranser og klubbens dansere deltar gjerne med oppvisninger i forskjellige sammenhenger.
Våre dansere har mulighet til å delta i flere konkurranser. Blant annet i Vestlandsserien og i nasjonale og internasjonale konkurranser. Dette fører til at våre dansere ofte er på reisefot og derfor også synlig innen dansesporten og blant publikum, men det er ingen plikt til å delta på konkurranser. Vi ønsker å følge opp våre medlemmer på alle nivåer. Bredde er viktig og det samme er toppen. Vi trenger toppen for profilering av idretten vår og bredden for å skape miljøet og trivselen med det vi gjør. Kristiansand Danseklubb er stolt over å være en klubb hvor rekruttering stadig finner sted og vi ønsker nye medlemmer velkommen.
Idrettslagets formål Kristiansand Danseklubb skal være en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å drive idrett tilsluttet Norges Danseforbund, som er en del av Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). Klubben er også en del av Danseregion vest. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Alle idrettslige aktiviteter skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Visjon Vi skal skape enorm danseglede, med et entusiastisk fellesskap - som har den beste kompetansen! Verdigrunnlaget Danseglede Engasjement Respekt Ærlighet Virksomhetsideen Kristiansand Danseklubb skal ha et variert dansetilbud til alle aldersgrupper. Vi skal være en klubb som ivaretar både på topp- og breddeidrett. Vi skal ha godt kvalifiserte trenere og være gode på å gi informasjon til våre medlemmene. Klubben skal gi mulighet for dem som ønsker å satse på konkurransedans, og skal ta vare på medlemmer som ønsker å danse for treningens eller miljøets skyld. Kristiansand Danseklubb skal jobbe for et godt klubbmiljø med et stort engasjement og glede. Mål Kristiansand Danseklubb ønsker et eget «dansens hus» som har plass til alt av KDK`s aktiviteter. Daglig leder. Delmål Anlegg/lokaler arbeide for å få tilstrekkelig treningstider i godt egnede lokaler. På sikt å ha eget lokale.
Aktivitet Arrangement Trenere Økonomi Holde nybegynner kurs. Tilby videregående kurs. Tilby konkurranse satsning. Starte nybegynner kurs i en annen bydel i 2016 Kursavslutning med oppvisning hvert halvår Juleshow for hele klubben i november/desember. Arrangere konkurranser vår og høst. ( Sportsdans og Freestyle) Ha sosiale samlinger for danserne i forbindelse med trenings-helger, ved mulighet. Opplæring av hår/sminke/el. i forbindelse med trenings-helger. Ha kvalifiserte trenere. Oppfordre trenere til videreutdannelse. Utdanne/innhente nye trenere til trenerteamet etter behov. Tilknytte oss eksterne trenere for elite/champ dansere på treningshelger. Opprettholde en forsvarlig økonomi. Øke omsetningen for å kunne realisere hoved-/delmål i fremtiden. Avsette minimum 10% av overskudd på sparekonto til eget lokale i framtiden. Ha en god fordelingsnøkkel.
Idrettslagets Organisasjon Styret: Antall styremedlemmer og varamedlemmer er beskrevet i klubbens vedtekter og godkjent av årsmøtet. Årsmøtet - er klubbens høyeste myndighet. - blir avholdt en gang i året i måneden som er fastsatt i loven (innen 31.mars). - Protokollen skal legges ut på klubbens internettsider. - innkalling til årsmøtet skal skje 1 måned før årsmøtet avholdes. - innkalling annonseres på nettet og sendes ut til medlemmene pr mail (min idrett). - innkomne forslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet og sakspapirene skal sendes ut 1 uke før. - er for medlemmer i klubben, det vil si de som har betalt medlemskontingenten og er over 15 år. (Foreldre/foresatte har ikke fullmakt til å stemme for medlemmer under 15 år). - legger grunnlaget for styret sitt arbeid og alle som ønsker å bli med å bestemme hvordan klubben skal drives bør stille på årsmøtet. - skal gjennomføres slik det er fastsatt i NIf`s lovnorm for idrettslag - Styrets ansvar - planlegge og ivareta klubbens totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap samt oppgaver beskrevet i 1 NIFs lover, lovnorm for idrettslag. Styret har ansvar for at det finnes retningslinjer for aktiviteten i klubben. - iverksette bestemmelser og vedtak fattet av årsmøte eller andre overordnede idrettsmyndigheter - stå for klubbens daglige ledelse, og representere klubben utad. - disponere klubbens inntekter (tilskudd, kontingent o.a.) og fordele disse etter plan og godkjent budsjett - oppnevne komiteer og utvalg etter behov, og utarbeide instruks for disse. Styrets faste oppgaver - Gjennomføre den årlige lovpålagte idrettsregistreringen i januar/februar - Gjennomføre årsmøtet i henhold til klubbens vedtekter. - Rapportere endringer av post og e- postadresser internt og eksternt. - Oppdatere nytt styre på samme sted som idrettsregistreringen (etter avholdt generalforsamling) - Søke kommunale midler. Sjekk med kommune for søknadsfrist (pdd. 15. mars) - Søke kommunen om treningstider, sjekke kommunen om søknadsfrist (pdd. 01. mai) - Søke om tildeling av konkurranser - Sette opp sesongenes treningstider.
Leder: Har det overordnede ansvaret for at Kristiansand Danseklubb fungerer og driftes etter de fastsatte vedtekter og basisloven. Organisere arbeidet i styret, innkaller og leder styremøtene. Representerer KDK utad. Signerer, etter fullmakt, på vegne av KDK. Har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Nestleder: Er stedfortreder for lederen og assisterer lederen i dennes arbeid og deltar i større prosjekter. Styremedlemmer: Skal sørge for at gruppa blir styrt etter de vedtatte budsjetter og planer. I tillegg skal styret konstituere seg med de ansvarsområdene som står under Anbefaling organisering av styret. Ungdomsrepresentant: Anbefalte oppgaver: Markedsansvarlig Arrangementsansvarlig Sportslig ansvarlig Utviklingsansvarlig Informasjonsansvarlig Trener/utøver kontakt Ungdomsrepresentant Samme plikter og rettigheter som styremedlem. Unge danseres representant i styret. Skal ivareta ungdommenes ve og vel og være deres talerør i styret. Varamedlem: Varamedlem oppfordres til å møte på styremøtene. Har stemmerett dersom styret ikke er fulltallig. Trer inn i styret dersom en av styrets medlemmer blir fritatt for sitt verv for en lengre periode.
Oppgaver i styret: Økonomiansvarlig: Står for utbetalinger hos styret og har ansvar for klubbens regnskap. Skal sørge for at vedtatt budsjett blir fulgt og informere styret hvis det er avvik. Skal til enhver tid være à jour med klubbens økonomiske stilling. Skal legge fram oppdatert økonomioversikt på hvert styremøte og regnskap hvert kvartal. Forberede års regnskap/budsjett forslag som bearbeides i styret. Sekretær: Skal føre referat fra alle styremøter/og andre møter der den er representert, og følge opp status for åpne saker til neste styremøte. Arrangementsansvarlig: Skal ha oversikt over alle ulike arrangementer som blir gjennomført i regi av KDK (utenom konkurranser som har egen komite). Skal sørge for at informasjonen når ut til relevante deltakere. Skal gjennomføre arrangementer i regi av klubben og sørge for at det blir gjennomført etter handlingsplan. Skal lage evaluering av arrangementer som har vært. Kursavslutning, Juleshow, foreldremøter, interne foredrag mm. Konkurranse ansvarlig: Er styrets representant i konkurransekomiteene. Konkurranseleder velger medlemmene i konkurransekomiteen. Konkurranseansvarlig skal informere styret om komiteens sammensetning, arbeid,framdrift, gjennomføring og evaluering. Sportslig utvalg: Sportslig utvalg har ansvar for å lage planer for treninger og treningshelger (i samsvar med danseforbundets øvrige terminlister), anbefaling av eksterne trenere og videreutvikling av egne trenere. Skal aktivt jobbe for å nå klubbens sportslige ambisjoner.
Være et kontaktpunkt mellom danserne og treneren der hvor dette er formålstjenlig. Sportslig utvalg utpekes og evalueres av styret etter årsmøtet. Utvalgets leder er trenerkontakten i styret. I tillegg består utvalget av hovedtrenerne og en utpekt foreldrerepresentant fra de respektive grener. Utvalget utpeker dansekontakter for de respektive grener. Ungdomsrepresentanten og styrets leder har møterett. Styret kan gjøre endringer i utvalget ved behov i perioden. Sportslig leder/trenerkontakten: Skal være leder for sportslig utvalg. Sportslig leder er ansvarlig for utvikling ledelse og koordinering av den sportslige virksomheten i klubben. Ha jevnlig kontakt med klubbens egne trenere, og gjennomføre trenermøte/samlinger. Se hvilke behov den enkelte trener har for kompetanseheving etc. Andre ti llitsvalgte Revisor Revisjonen skal utføres av to revisorer valgt av årsmøtet. Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser. - skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser. - hvordan revisjonen utføres finne si NIFs lov kapittel 4 eller på https://lovdata.no/dokument/niff/niffor/2007-11-28-2/kapittel_4#kapittel_4
Revisjonsuttalelse Revisor skal hvert år uten unødig opphold etter at årsregnskapet er avgitt av organisasjonsleddets styre, dog senest syv måneder etter regnskapsårets slutt, legge frem sin revisjonsuttalelse. Revisjonsuttalelse skal avgis også der årsregnskapet er ufullstendig. Revisjonsuttalelsen skal dateres og underskrives av revisor. Valgkomité Valgkomiteen skal være valgt på siste årsmøte og rapporterer til og legger frem sitt forslag for årsmøtet. Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet. Valgkomiteens oppgaver: Valgkomiteen skal ha gjort en jobb på forhånd på vegne av årsmøtet for å plukke ut og sette sammen det beste mannskapet på «skuta» for de neste årene! Valgkomiteen plikter: - å utarbeide en arbeidsplan for inneværende valgperiode - å vurdere styrets og komiteenes virksomhet - se til at medlemmenes syn på styrets arbeid blir tatt opp til behandling - å diskutere med styret om eventuelle endringer i styrets sammensetning - å holde seg informert om, og diskutere med, medlemmene om ulike kandidater for styreoppdrag, og der igjennom få rede på om ønskede personer har kunnskap, tid og interesse for oppdraget - å gjennomgå for styret og medlemmene hvilke forandringer / nomineringer som kommer til å bli foreslått - ved behov å foreslå for styret at passende kandidater får relevant utdannelse for påtenkte oppdrag - før årsmøtet, på det tidspunkt vedtektene bestemmer, avgi skriftlig forslag på nomineringen som skal forelegges medlemmene på årsmøtet - under årsmøtet å presentere valgkomiteens forslag, samt etter årsmøtet å analysere eget nominasjonsarbeid Valgkomiteen har en av klubbens viktigste oppgaver. Den har ansvaret for funksjonell utvikling av klubben ved å rekruttere nye styremedlemmer etter nøye vurderinger. Anbefalte hjelpemidler Organisasjonsleddets lov (basert på NIFs lovnorm for det aktuelle organisasjonsleddet) NIFs lov Kjønnsfordelingsbestemmelsen følger av NIFs lov 2-4 Valgbarhetsbestemmelsene følger av NIFs lov 2-5, 2-6 og 2-7
Gren utvalg Sportsdans og Freestyle vil kunne ha egne grenutvalg som jobber med grenes aktiviteter. Representant fra styret som tilhører den enkelte gren er leder for gruppen. Forslag til saker grenutvalget kan jobbe med Praktisk organisering av treningshelger/konkurranse/reiser/sosiale aktiviteter Champ Egne konkurranser Marketsføring
Medlemmer Ved innmelding skal medlemmene søke medlemskap gjennom «min idrett» eller fylle ut et skjema med navn, fødselsdato, e-post, mobilnr., navn på foresatte. Medlemskap i Kristiansand Danseklubb (KDK) er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt. For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha vært tilsluttet idrettslaget i minst 1 måned og ha betalt kontingent. Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt Medlemskap i KDK kan opphøre ihht. En ansatt kan være medlem i klubben og har da stemmerett på årsmøtet men den ansatte kan ikke velges til verv i klubben. Medlemskontingenten fastsettes på årsmøte og koster pdd kr. 300,- pr. år. som innbefatter Familiemedlemskap. For å oppnå familiemedlemskap må medlemmene registreres som familie i «min idrett» Aktivitet Klubben har tilbud om forskjellige dansetilbud for sine medlemmer i alle aldersgrupper. Våre kurs: Kursene som klubben til en hver tid tilbyr finnes på hjemmesiden. Www.kdkdans.no Klubben gir også mulighet for medlemmer som ønsker å konkurrere innen grenene Sportsdans (standard og latin) og Freestyle/discojazz. Sportsdans: Som medlem i KDK kan sportsdansere trene seg opp til å bli konkurransedansere. Parene trener fast etter ukeplan med klubbens trener(e), og velger selv om de vil benytte seg av tilbud om å trene med eksterne trenere. Freestyle: Her starter man som nybegynner, og etter intern vurdering kan man komme med i videregående gruppe. Etter videre trening her kan man bli med på konkurransepartiet. Anlegg Kristiansand Danseklubb får tildelt treningslokaler/tider gjennom kommunen, og de fleste treningene gjennomføres på Vågsbygd Kultursenter og Vågsbygdhallen.. KDK har fast lager på Vågsbygd Kultursenter
Alle styremedlemmer har nøkler til anlegget, og hovedtrenerne har også nøkkel. Det føres egen logg for nøklene på driftskontoret - Vågsbygd Kultursenter. Dansere som har privattimer, må betale gulvleie direkte til utleier (utenom egen treningstider). Oversikt over kapasiteten på dansesalene oppdateres på klubbens hjemmeside (www.kdkdans.no). Arrangement Klubben arrangerer følgende tilstelninger: For konkurransedansere i sportsdans/freestyle Konkurranser i Sportsdans/ Freestyle Deltakelse i 17. mai-toget Oppvisninger på kjøpesenter osv. Sponsoroppdrag. Sommer/juleavslutning Diverse sosialt ved trenings helger For kurs deltakere: Avslutning for kurs vår/sommer og juleball (danseshow) Klubben kan ikke opprettholde disse aktivitetene uten frivillig innsats fra klubbens medlemmer. Får klubben anledning til å markedsføre seg ved å ha danseoppvisning på f.eks. kjøpesenter er det vanlig at konkurransedanserne stiller på dette. De er klubbens flaggskip, og er den beste reklamen klubben kan få. I forbindelse med vår- og juleball (danseshow) er det også en del forarbeid og dugnadsarbeid på selve dagen. Foreldrene til konkurransedanserne vil også her måtte være med å ta i et tak for at arrangementet skal kunne gjennomføres. HVORDAN PLANLEGGES OG GJENNOMFØRES EN KONKURRANSE? Alt må gjøres på dugnad.. Før konkurransen:
- Forbundet eller kretsen kommer med forespørsel om arrangører til konkurranser (NorgesSerie, NM og Vestlandsserier) - Styret velger Konkurranseleder som setter sammen konkurransekomite - Klubben må søke kommunen om tilgang på hall - Selve forarbeidet til konkurransen starter ca. 3 mnd. før konkurransedato: - Komiteens arbeidsoppgaver: o Lage invitasjon som er i.h.t. krav og standard, og som sendes ut til forbund, krets og klubber o Purre opp forbund/krets i forhold til informasjon om dommere til konkurransen bestille flybilletter/hotell osv. o Ta i mot påmeldinger fra klubbene registrere disse inn i programmet, sjekke at alle opplysningene stemmer i forhold til riktige klasser osv. o Sjekke at innbetalingene fra klubbene stemmer med antall påmeldte o Bestille premier til danserne o o o o o o Setter opp timing i.h.t. konkurransereglementet Musikk må sorteres på deltakende klasser/nivåer etter oppsatt timing Skaffe sponsorer til programblad (alle i klubben må hjelpe til!) Skaffe premier til lotteri (alle i klubben må hjelpe til!) Innkjøp til kafé Planlegge dugnaden for konkurransegjennomføringen Selve konkurransen: - Rigge opp hallen (bord, stoler osv). - Pynte bord - Sette opp premiebord - Klargjøre kafé - Hente/bringe dommere - Sørge for mat til sekretariatet og dommere - Rydding underveis (bord, toaletter osv.) - Kafédrift - Loddsalg - Inngangsbilletter - Rydding/nedrigging etter konkurransen (her må alle bidra!!) Informasjon Kristiansand Danseklubbs hoved informasjonskanal til medlemmene er via nettsiden Det brukers i tillegg til dette mail, facebook gruppe/side eller utdeling av lapper når dette er mest hensiktsmessig.
Økonomi - Styret er juridisk ansvarlig for klubbens økonomi - Styret er ansvarlig for å sette opp budsjett før årsmøtet. - Alle innkjøp skal godkjennes av styret. - Alle betalte faktura skal attesteres av 2 personer. - Det skal tegnes underslagsforsikring for de som disponerer kontoene. Fordelingsnøkkel pr 01.01.2016 Klubbens økonomi og resurser deles opp etter gjeldene fordelingsnøkkel pr 01.01.2016 Allerede opparbeidede resurser fordeles på de enkelte grener. Klubben - 20% av resurser på konto pr 01.01.2016 Sportsdans ca 80% av resurser på konto pr 01.01.2016 Freestyle -11.806 kr Videre fordelingsnøkkel Klubben/Hoved styret Medlemskontingenter Kurs inntekter Inntekter fra alle nybegynnere Felles dugnad Felles sponsor Faste trenerutgifter Sportsdans/Freestyle Inntekter videregående/konkurranse/elite grupper Trenings-helger Dugnad Konkurranser/arrangementer Sponsor Påmeldings avgifter til konkurranse
Klubben/hovedstyret har råderett og ansvar over all økonomi og kan dersom det for videre drift er avhenig av det hente opp resurser fra grenene. Det vil da fordeles etter medlemstall. Gren utvalg/styrer kommer med ønsker som godkjennes av hovedstyret. Dersom en gren blir så stor at det er behov for eget grenstyre vil eget regnskap og budsjett bli satt opp. Regel for Regnskap Klubben benytter intern regnskapsansvarlig for å sikre at regnskapet blir gjort i henhold til gjeldende lover og regler. Alle inn og utbetalinger skal gå gjennom klubben sin konto, det er ikke lov å sette penger som tilhører klubbens medlemmer inn på personlige kontoer. Det skal i størst mulig grad unngås transaksjoner med kontanter. Det skal skrives bilag på alle utgifter og inntekter. Medlemskontingent Medlemskontingenten for neste år fastsettes på årsmøtet som en egen sak. jf. egenbestemmelse i idrettslagets lov. 4 Medlemskontingent skal betales for hvert enkelt medlem eller som del av familie medlemskap. Den til en hver tid gjeldende medlemskontingent er opplyst på klubbens nettside: Innkrevingsrutiner Betales gjennom «min idrett». Dugnad KDK er avhengig av at medlemmene stiller opp på dugnad. Det skal jobbes aktivt i klubben for å kommunisere gode holdninger til dugnadsarbeid. Årsmøtet i klubben kan i særlige tilfeller pålegge medlemmer å stille på dugnad der dette er en forutsetning for at aktiviteten skal kunne gjennomføres og der alternativet er at aktiviteten må legges ned. I så fall vil pålegget måtte gjelde medlemmene. For enkelte dugnads/sponsorabeid vil andel av inntjente penger bli overført utøverkonto. Det vil bli gitt informasjon om dette før hver enkelte dugnad. Utøverkonto Det vli bli opprettet utøverkontoer og andel av dugnad/sponsor penger vil bli tilgodesett den enkelte utøver. Størrelsen på andelen vil variere og fastsettes for hver dugnad/sponsor.
Opparbeidet penger kan brukes til betaling av treningshelger, privattimer, startkontingent konkurranser, og andre utgifter vedrørende dansen. Pengene kan ikke fås ut i kontanter. Startkontingent konkurranser: Arrangerer KDK konkurranse, slipper klubbens medlemmer å betale egen startkontingent. Sportsdans: Klubben dekker deltakelse på NS, NM og VS i tillegg til 2 valgfrie internasjonale konkurranser for sportsdans i løpet av et år. Hvis et par trekker seg fra en konkurranse, vil kostnader knyttet til dette bli belastet paret, med unntak av gyldig sykemelding. Styret kan gi dispensasjon etter søknad for andre tilfeller. Betingelser: For å få dekket konkurranseavgiften så må man være medlem: ha betalt medlemsavgift og treningsavgift. Paret må representere KDK i nasjonale konkurranser og NM. Danseparet må stille på alle lokale arrangementer som klubben gjennomfører. Gyldig fravær: Sykdom med sykemelding eller representasjon i regi av ND. Søknad om dispensasjon må sendes inn til styret i forkant av en konkurranse eller arrangement. Bakgrunn: Sportsdans har en grunnleggende god økonomi pga god dugnadsinnsats og arrangering av konkurranser opp gjennom årene med positivt resultat. Freestyle: Medlemmer som skal delta i konkurranser betaler inn egen startkontingent direkte til arrangør eller til KDKs konto innen opplyst innbetalingsfrist dersom felles betaling kreves. Klubben betaler da samlet startkontingent for klubbens dansere til arrangørklubb. Når økonomien i Freestyle tillater dette, vil styret se inn på evt. lignende modeller som sportsdans. Egenandeler ekstratrening/treningshelger: Det påløper normalt sett egenandel for trening med eksterne trenere. Økonomien til klubben vil til enhver tid bestemme hvor mye egenandel som må betales.
Betaling av bestilte felles- og privattimer dersom frafall For ikke møtt uten gyldig fravær betales full pris. Timer kan selges videre. Dersom alvorlig sykdom/skade (legeattest skal kunne framvises) skal følgende retningslinjer følges for å unngå fullt krav for timene: Det gis beskjed umiddelbart til treningsoppsettansvarlig om inntruffet uhell/sykdom. Timene skal forsøkes i størst mulig grad å selges til andre par. De timene som ikke er mulig å få solgt, tildeles den av partene som kan delta i paret, som videre betaler sin andel av timekosten. Den skadede betaler 50% av sin andel, og klubben betaler 50% av andelen. Reklame/sponsoravtaler Alle sponsoravtaler skal godkjennes av hovedstyret. En danser/par/gruppe kan ikke inngå egne avtaler uten godkjennelse fra hovedstyret. Danser/par/gruppe har mulighet til å ha egne sposorer men må følge gitte regler Ved personlige sponsorer må det søkes styret om godkjenning for hver avtale. Det kan ikke avtales med bedrifter som konkurrerer med klubbens sponsorer. Ingen avtaler kan vare lengre enn 1 år. Det kan ikke profileres for private sponsorer der utøverne representerer KDK i konkurranser eller på andre arenaer. Eller dersom KDK gir støtte for deltagelse til paret/danseren/gruppe uten styrets godkjenning. Egne sponsormerker er ikke tillatt på klær som er levert av KDK Klubben oppfordrer danser/par/gruppe til å anbefale aktuelle sponsorer til å støtte klubben generelt. Det vises for øvrig til «Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komités lov», 13 og 14. Lønn og honorar Klubben ansetter trenere etter gjennomgang av formell/uformell kompetanse. Lønnssystemet tar hensyn til alder, ansvar og kompetanse. Styret mottar ingen honorar for arbeid utført for klubben. Styrets arbeid skal være preget av frivillighet.
Lønn til utenlandske trenere Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet Utenlandske trenere omfattes ikke av artistskatteloven. I slike tilfeller blir det spørsmål om oppdraget til en utenlandsk trener skal rapporteres til skattemyndighetene. Dersom oppdraget har en total pris på over NOK 10 000,- skal det rapporteres på et skjema som heter RF-1199, se ligningsloven 5-6 og www.taxnorway.no I forhold til plikten til å betale skatt følger den av skatteloven 2-3, men treneren kan være unntatt fra å betale skatt dersom han/hun er unntatt etter en skatteavtale mellom hjemlandet og Norge. Dersom oppdraget skal rapporteres på RF-1199 må dette sendes inn senest 14 dager etter at oppdraget ble påbegynt. Skjemaet vil så bli behandlet hos Sentralskattekontoret for utenlandssaker og vi vil gi tilbakemelding dersom dere trenger å gjøre noe ytterligere. Reiseregning Krav til reiseregning: - Alt fylles ut på reiseregningen: o navn, adresse, personnr, bankkto. o til og fra og dato for hver enkelt reise o formål med hver enkelt reise o ved diett må klokkeslett (avreise/ankomst) oppgis - Vedlegg til reiseregningen (kvitteringer): o Originalkvitteringer/kopier/skanning av kvitteringer godkjennes ved god kvalitet. Merverdiavgift Klubben er ikke MVA-pliktig Økonomisk utroskap/varslingsplikt Medlemmer som får mistanke om økonomisk utroskap har varslingsplikt til styret. Styret vil behandle/granske og eventuelt anmelde forholdet hvis dette er nødvendig.
Regler for Kristiansand Danseklubb Generelle regler for utøvere/medlemmer: Alle medlemmer skal vise gode holdninger Utøverne og foreldre skal respektere hverandre Alle skal vise lojalitet mot klubb og trenere Alle skal hjelpe hverandre og stille opp for hverandre Alle skal følge klubbens regler Utøverne skal være ærlig overfor trener og andre utøvere Alle medlemmer skal ta ansvar for godt samhold Utøverne skal stille på treninger og stevner en har forpliktet seg til Alle skal vise engasjement Alle skal være stolt av sin egen innsats Det påhviler alle medlemmer å anerkjenne andre sin innsats Alle har ansvar for miljø og trivsel Alle plikter å reagere på mobbing eller annen adferd som ikke er i tråd med klubbens verdier. Regler for utøvere Utøverne skal være lojale mot opplegget og fellesskapet. Man skal overholde tidspunkter og delta aktivt innenfor fellesoppleggets aktiviteter. Utøveren skal gi beskjed i god tid til trener dersom en ikke kan møte til avtalt trening. Utøveren skal representere KDK på en positiv måte gjennom sin adferd, holdning og interesse for emnene som behandles. Utøveren skal opptre lojalt mot andre og bidra til spredning av informasjon og erfaringer. Utøveren må delta på KDKs egne arrangementer som konkurranser, ball, 17. mai osv. (permisjon kan gis på grunnlag av uttak fra ND til mesterskap / konkurranser, sykdom ol.) Utøveren må bruke KDKs treningsdress på fellesopplegg dersom ikke annet er avtalt. Utøveren skal profilere KDKs sponsorer på en positiv måte. Ansvar for å synliggjøre sponsors merker på best mulig måte ved avfotografering. Klubbens oppgaver Klubben plikter å stille med kvalifiserte trenere. Klubbens sportslige opplegg skal kvalitetsikres av Sportslig Utvalg. Klubben skal tilrettelegge for hensiktsmessig trening. Klubben skal i størst mulig grad tilrettelegge for den enkelte utøvers sportslige utvikling.
Retningslinjer for trenere SOM TRENER SKAL DU BIDRA TIL: - Mestring, selvstendighet og tilhørighet for utøveren - Positive erfaringer med trening og konkurranse - Å fremme et godt sosialt miljø, lagånd og vennskap - Samarbeid og god kommunikasjon med andre trenere, ledere og foreldre - Vær et godt forbilde - Møt presis og godt forberedt til hver trening - Som trener er du veileder, inspirator og motivator - Bry deg litt ekstra og involver deg i danserne dine - Bli kjent med dansernes individuelle mål og opplevelser av treningen - Søk å utvikle selvstendig vurderingsevne hos danseren - Vis god sportsånd og respekt for andre - Vær bevisst på at du gir alle danserne oppmerksomhet - Enhver danser eller gruppe skal utfordres til å utvikle sine ferdigheter Som hovedtrener skal man i tillegg ha ansvar for Jevnlige trenermøter Kommunikasjon mellom trenere/sportslig utvalg/styret. Faglig oppfølging/utvikling av den enkelte trener. Være coach for den enkelte trener Informere den enkelte trener om retningslinjer i klubben. INNHOLDET I TRENINGEN SKAL VÆRE PREGET AV: - En målrettet plan - Progresjon i opplevelser og ferdigheter - Stadig nye utfordringer slik at danseren flytter grenser - Effektiv organisering - Saklig og presis informasjon - Kreative løsninger - Fleksibilitet ved problemløsning Som trener er du ansvarlig for god kommunikasjon
Mobbing Dette er noe idretten ikke aksepterer. Medlemmer må varsle trenere/styret ved mistanke om mobbing. Foreldre vil bli informert. Seksuell trakassering https://www.idrettsforbundet.no/tema/retningslinjer/seksuell-trakassering-og-overgrep/ Politiattest https://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/politiattest/ KDK avkrever sine trenere/styret/andre tillitspersoner politiattest en gang i året/styreperiode. Alkohol IDRETTENS HOLDNING TIL ALKOHOL: https://www.idrettsforbundet.no/tema/retningslinjer/ Skikk og bruk for e-post Under er forslag til regler ved utsending av e- post til medlemmer og andre. - Informasjon til klubbens medlemmer blir sendt ut på e-post via «min idrett»,(alle medlemmer må påse at riktig e-postadresse er registrert) - Svar snarest mulig på e-postens innhold. Dersom det ikke mulig med avgjørende svar, bekreft at e-post er mottatt og at du vil komme tilbake på et senere tidspunkt.
Utmerkelser og æresbevisninger Klubben kan dele ut utmerkelser og æresbevisninger etter forslag fra styret eller medlemmer. Slike utmerkelser gis personer som gjennom sitt engasjement og virke har påvirket klubben positivt over flere år. Et æresmedlem får livslangt medlemskap i klubben. Slike medlemskap skal gjenspeiles i klubbens regnskap. Æresmedlemmer: - Lill Cathrine Aabel Snaprud (Nutti) 29 mai 2010. Styret vil til en hver tid være lydhør for forslag til nye statutter for utmerkelser eller æresbevisninger. Årsmøtet skal godkjenne slike statutter og foreslåtte mottakere av utmerkelser eller æresbevisninger. Forslag må være styret i hende SENEST 14 dager før årsmøtet.