ISI AVFALLSANLEGG OPPDRAGSBESKRIVELSE KONKURRANSEGRUNNLAG DEL II PROSJEKT NR. 490010 5. oktober 2010 ENTREPRISE: K430 Elektroanlegg BH: PGL: ARK: LARK: RIB: RIE: RIV: VEI: ENERGI: Bærum kommune Dr. techn Kristoffer Apeland AS Reiulf Ramstad Arkitekter AS Asplan Viak AS Dr. Techn. Kristoffer Apeland AS Asplan Viak AS Asplan Viak AS Asplan Viak AS Asplan Viak AS
ISI AVFALLSANLEGG TILBUD Side: 2 av 22 A Orientering om prosjektet...4 A.1.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet... 4 A.1.2 Entrepriseplan... 4 A.1.3 Tiltakshaver, byggherre og engasjerte rådgivere... 5 B Ytelser og vederlag...7 B.1 Generell ytelsesbeskrivelse... 7 B.1.1 Forholdet mellom generell og spesiell ytelsesbeskrivelse prising av ytelsene... 7 B.1.2 Definisjoner... 7 B.1.3 Mengdekontroll... 7 B.1.4 Hovedentreprenørens byggeplassadministrasjon og fellesrigg... 7 B.1.5 PROSJEKT WEB... 8 B.1.6 Plan- og bygningsloven (NS 3420 A21 og A31)... 9 B.1.7 Kvalitetsplan for utførelse (NS 3420 A21 og A31)... 9 B.1.8 SHA-plan (NS 3420 A21 og A31)... 9 B.1.9 Energi og miljø - generelt (NS 3420 A21.9 og A31.9)... 10 B.1.10 Avfallshåndtering (NS 3420 A23.8 og A33.8)... 10 B.1.11 FDV-Dokumentasjon av utført arbeid (NS 3420 A21.9 og A31.9)... 11 B.1.12 Sluttfase (NS 3420 A33.9)... 11 B.1.13 Opplæring (ns 3420 A21.9 og A31.9)... 12 B.1.14 Prøvedriftsperiode (NS 3420 A33.9)... 12 B.2 Spesiell ytelsesbeskrivelse... 13 B.2.1 Tilbudsskjema... 13 b.2.2 Mengdebeskrivelse... 13 B.3 Tegninger (alt i en mappe)... 13 C Fremdrift og frister...14 C.1 Generelt... 14 C.2 Dagmulktsbelagte frister... 14 C.2.1 Delfrist nr 1... 14 C.2.2 OVERTAGELSE... 14 C.2.3 Frister for administrative leveranser etc... 14 D Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser...15 D.1 Generelle kontraktsbestemmelser... 15 D.1.1 NS 8405:2008 med endringer... 15 D.1.2 Partenes representanter (NS 8405 pkt 6)... 15 D.1.3 Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9)... 16 D.1.4 Krav til utførelse (NS 8405 pkt 11)... 16 D.1.5 Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt 12)... 16
ISI AVFALLSANLEGG TILBUD Side: 3 av 22 E D.1.6 Bruk av underentreprenør og utenlandsk arbeidskraft (NS 8405 pkt 15)... 17 D.1.7 Endringer (NS 8405 pkt 22)... 18 D.1.8 Fristforlengelse (NS 8405 pkt 24)... 18 D.1.9 Vederlagsjustering (NS 8405 pkt 25)... 19 D.1.10 Entreprenørens varsler etter NS 8405 kapittel III og IV... 20 D.1.11 Fakturering og betaling (NS 8405 pkt 29)... 20 D.1.12 Overtakelse (NS 8405 pkt 32)... 20 D.1.13 Mangel ved kontraktarbeidet. Erstatningsansvar (NS 8405 pkt 36)... 21 D.1.14 Tvisteløsning (NS 8405 pkt 43)... 21 D.2 Spesielle kontraktsbestemmelser... 21 D.3 Administrative bestemmelser... 21 D.3.1 Korrespondanse... 21 D.3.2 Referater... 21 Vedlegg...22 E.1 SHA-plan i prosjekteringen, jf B.1.8... 22 E.2 Miljø Beredskapsplan for akutt forurensing, jf B.1.9... 22 E.3 Skjema: Rapport avvik, jf D.1.4... 22 E.4 Skjema: Varsel fra entreprenør til byggherre, jf D.1.10... 22 E.5 Hovedentreprenørens 120 Rigg og drift... 22
ISI AVFALLSANLEGG TILBUD Side: 4 av 22 A Orientering om prosjektet A.1.1 KORTFATTET BESKRIVELSE AV PROSJEKTET Strømtilførsel til ny miljøstasjon tas fra bestående trafo ved vektbygg 400V. Fra trafo til hovedtavle i FA -bygg legges egen tilførselskabel trukket i trekkerør. Kombinert med hovedtavle installeres fordelingstavle for lys og teknisk. For lys, teknisk anlegg, svakstrømsanlegg og SD anlegg monteres et komplett ledningsanlegg. Anlegget installeres i hovedsak som åpent anlegg med kabel i kabelkanaler eller på bro. Utvendig legges trekkerør for kabling. For tele/data i FA-bygg installeres et spredenett ket 6. Mellom Vektbygg og FA- bygg legger fiberkabel. Det installeres et komplett lysanlegg i FA- Bygget og utvendig i innkjørsveier, publikumsområde, og driftsområde. Lyset styres via adgangskontroll og fotocelle. Styringen oppdeles i 3 soner Innkjørsveier og ringvei styres fra port 1, Publikumsområder styres fra port 4, mens driftsområde styres fra port 6. Det installeres reserve nødlysanlegg. For utvendig nødlys installeres UPS som tilkoples enkelte lysmaster i publikumsområde og for lyskastere på FA-bygg. Innvendig benyttes reserve/markeringslys med innebygget batteri. Stikkontakter installeres som vist på tegninger. I FA- bygget installeres automatisk brannalarmanlegg kat.2. For overvåking av anlegget installeres innbruddsalarmanlegg med IR detektorer, utvendig monteres også overvåkningskamre. Som slås på ved alarm. Ved alle utvendig porter og bommer installeres adgangskontrollsystem. Det installeres også adgangskontroll ved alle inngangsdører til FA-bygg. Ved alle inngangsdører i FA- bygg installeres skallsikring tilknyttet SD- anlegg. For veiing av avfall medtas pallevekter. Løftebord medtas som vist på tegning. A.1.2 ENTREPRISEPLAN Prosjektet gjennomføres som en sideentreprise med entreprise K220 Hovedentreprise som hovedentreprenør. Entreprise K430 Elektroanlegg er en av flere sideentrepriser som sendes ut i fm. 490010 ISI Avfallsanlegg.
ISI AVFALLSANLEGG TILBUD Side: 5 av 22 A.1.3 TILTAKSHAVER, BYGGHERRE OG ENGASJERTE RÅDGIVERE Tiltakshaver: (Anleggseier / forvaltningsmyndighet) Bærum kommune Forurensing og Renovasjon 1304 Sandvika Oppdragsansvarlig: Per Kirkesæther Telefon: 67 50 40 50 Byggherre / Prosjektledelse: Bærum kommune Eiendom Prosjekt - Anlegg 1304 Sandvika Prosjektleder: Svein Inge Brudvik Telefon sentralbord: 67 50 40 50 Telefax: 67 50 42 01 Mobil: 95 77 54 48 E-post: svein.brudvik@baerum.kommune.no Byggeleder: Telefon sentralbord: 67 50 40 50 Telefax: 67 50 42 01 Mobil: E-post: Engasjerte rådgivere: PGL Dr. techn Kristoffer Apeland AS Fagerborggt. 12 Pb 7029 Majorstua 0306 Oslo Oppdragsleder: Snorre Larsen Telefon: 22 06 61 65 Telefax: 22 06 61 51 Mobil: 91 13 18 23 E-post: snorre@kapeland.no ARK Reiulf Ramstad Arkitektkontor AS Øvregate 7 0551 Oslo. Oppdragsleder: Telefon: 22 80 84 80 Telefax: 22 80 84 81 Mobil: E-post: Anja Strandskogen anja@rra.no
ISI AVFALLSANLEGG TILBUD Side: 6 av 22 RIB Dr. techn Kristoffer Apeland AS Fagerborggt. 12 Pb 7029 Majorstua 0306 Oslo Oppdragsleder: Telefon: 22 06 61 60 Telefax: 22 06 61 51 Mobil: E-post: Trond Gundersen trond@kapeland.no RIE, RIV, VEI, LARK. ENERGI Asplan Viak AS Pb 24, 1300 Sandvika Kjørboveien 12, 1337 Sandvika Oppdragsleder (koordinator): Telefon: 67 52 52 00 Telefax: 67 52 52 99 Mobil: E-post: Alf Haukeland alf.haukeland@asplanviak.no
ISI AVFALLSANLEGG TILBUD Side: 7 av 22 B Ytelser og vederlag B.1 GENERELL YTELSESBESKRIVELSE B.1.1 FORHOLDET MELLOM GENERELL OG SPESIELL YTELSESBESKRIVELSE PRISING AV YTELSENE Bærum kommune har visse krav til utførelse av entreprisearbeider som er felles for kommunens entreprisekontrakter. Disse kravene er samlet i dette kapittel B1 Generell ytelsesbeskrivelse. Dette kapittel inneholder ikke prisbærende poster. Priskonsekvenser av kravene i dette kapittel skal derfor medtas i prisingen av kapittel B2 Spesiell ytelsesbeskrivelse. B.1.2 DEFINISJONER Hovedentreprenør: Entreprenør som har kontrakt med byggherren for hele eller det alt vesentlige entreprisearbeidet i prosjektet, og som er utpekt som Hovedentreprenør. Sideentreprenør: Entreprenør som har kontrakt med byggherren. Entreprenør: Omfatter både hovedentreprenør og sideentreprenør. B.1.3 MENGDEKONTROLL Kontrakten er basert på regulerbare mengder, og det skal ikke gjennomføres mengdekontroll etter NS 8405 pkt 27.2 for andre poster enn hvor det utrykkelig er angitt. Mengdekontrollen skal foreligge innen to uker etter at kontrakten er undertegnet av begge parter. B.1.4 HOVEDENTREPRENØRENS BYGGEPLASSADMINISTRASJON OG FELLESRIGG Byggeprosjektet gjennomføres som hovedentreprise og hovedentreprenøren skal utføre administrasjon av de øvrige kontraktene samt holde riggytelser for sideentreprenørene. B.1.4.1 Byggeplassadministrasjon Hovedentreprenøren skal være administrerende sideentreprenør og skal utføre følgende ytelser: a) Etablere en samlet fremdriftsplan for egne og administrerte sideentreprenørers arbeider. b) Foreta kontroll med at fremdriftsplanene holdes
ISI AVFALLSANLEGG TILBUD Side: 8 av 22 Utføres ikke disse forpliktelsene på forsvarlig måte, kan byggherren kreve erstatning for det tap han ellers ville ha unngått. Overtakelse av forpliktelse ti1 å utføre byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenører innebærer ikke at entreprenøren gir avkall på sin rett til å kreve fristforlengelse og tilleggsvederlag for forhold som har sin årsak hos en administrert sideentreprenør. Sideentreprenørene plikter å delta aktivt i planleggingsarbeidet, selv om de ikke har arbeider i gang på byggeplassen. B.1.4.2 Fellesrigg Hovedentreprenøren skal sørge for og bekoste rigg- og driftsytelser for sideentreprenørenes arbeider. Disse ytelsene er beskrevet i egne poster i hovedentreprisens B2 Spesiell ytelsesbeskrivelse, kapittel Forsikringer, sikkerhetsstillelse, rigg og drift (basert på NS3420 kapittel A). Hovedentreprenørens riggkapittel vedlegges i konkurransegrunnlaget for samtlige entreprisekontrakter for å orientere om omfanget av hovedentreprenørens ytelser, jf vedlegg i kapittel E. B.1.5 PROSJEKT WEB Byggherren har etablert en egen Prosjekt web, eroom - ProsjektHotell fra Joint Collaboration AS, som samhandlingsverktøy for prosjektet. Dette er en løsning som muliggjør utveksling av digital informasjon over Internett. Tegninger og annen dokumentasjon som avviks- / endringshåndtering, HMS, teknisk dokumentasjon, målebrev, referater m.m. lastes opp til et felles arkiv. Alle aktører i prosjektet får således umiddelbar tilgang til nye dokumenter og siste revisjoner. Utveksling av tegninger via ProsjektHotell vil innebære at tegningsleverandør legger ut og oppdaterer tegninger i pdf-format. Utvalgte tegninger kan da enkelt plottes ut i ønsket format. Entrepremren får varsel om nye tegninger / revisjoner, og må selv sørge for utplotting og distribusjon i egen organisasjon. Dersom entreprenøren selv ikke har nødvendig plotteutstyr, finnes en funksjon for bestilling ti1 eksternt kopieringsfirma. Det må påregnes at flere av tegningene vil kreve fargeutskrift. Entreprenøren forplikter seg til å ta ProsjektHotell i bruk som samhandlingsverktøy i prosjektet. Aktuelle brukere gis brukernavn og passord for tilgang. Byggherren vil dekke kostnader til abonnement, programvare og et enkelt oppstartkurs. Entreprenøren må selv dekke alle egne kostnader forbundet med bruk av ProsjektHotell. Inkludert i dette ligger tid for opplæring og bruk, utstyr og materiell, utplotting av tegninger, samt eventuell kjøp av andre eksterne tjenester. Kostnadene skal prises inn under 01 RIGG og DRIFT.
ISI AVFALLSANLEGG TILBUD Side: 9 av 22 B.1.6 PLAN- OG BYGNINGSLOVEN (NS 3420 A21 OG A31) Ved gjennomføring av tiltak som er søknadspliktige iht. Plan- og bygningsloven, skal entreprenøren ha funksjonene ansvarlig utførende (UTF) og ansvarlig kontrollerende (KUT) for egne kontraktsarbeider, og innfri de krav som stilles i den forbindelse. B.1.7 KVALITETSPLAN FOR UTFØRELSE (NS 3420 A21 OG A31) Entreprenøren skal innen 4 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, og før aktuelle arbeider settes i gang, levere byggherren en kvalitetsplan for egne arbeider. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf C2 Dagmulktsbelagte frister. Kvalitetsplanen skal løpende oppdateres og godkjennes av byggherre. Kvalitetsplanen skal fastlegge hvilke prosedyrer, kontroller og dokumentasjon som skal gjelde for produksjonen av det definerte produktet. Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde: oversikt over kvalitetsansvarlige oversikt over hvilke områder som skal kontrolleres og hvordan kontrollere dette (egensidemanns-, tverrfaglig- og/eller 3. partskontroll) oversikt over kritiske kvalitetsfaktorer og grensesnittproblematikk oversikt over kontrollplaner og sjekklister har den enkelte for dette oppdraget hvordan dokumenteres bruken av kontrollplaner og sjekklister og hvilken kontroll finnes for at disse blir brukt hvilke system for avvik finnes og hvordan skal dette brukes hvordan dokumenterer den enkelte entreprenør at Bærum kommunes styrende dokumenter er ivaretatt oversikt over tverrfaglige kontroller og hvordan skal disse utføres hvilke system finnes for utskifting av nøkkelpersonell hvilke system for håndtering av tegnings- og arbeidsgrunnlag finnes (inkl. tegningsmottak) hvilke system har den enkelte aktør for kontrahering av underleverandører hvilke system har den enkelte leverandør for å videreføre krav til kvalitetsplan til den enkelte underleverandør B.1.8 SHA-PLAN (NS 3420 A21 OG A31) Det er utarbeidet en overordnet SHA-plan i prosjekteringsperioden etter byggherreforskriften. Denne ligger som vedlegg under E. Entreprenøren skal utarbeide en egen SHA plan for egne arbeider i samsvar med denne planen. Hovedbedrift etter arbeidsmiljølovens 2-2 er (hovedentreprenøren). SHA-koordinator for gjennomføringsfasen er ( byggeleder )
ISI AVFALLSANLEGG TILBUD Side: 10 av 22 SHA-plan, riggplan og beredskapsplan for SHA beskrevet i SHA-planen skal leveres innen to uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, likevel senest innen oppstart av kontraktsarbeidene. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf C2 Dagmulktsbelagte frister. B.1.9 ENERGI OG MILJØ - GENERELT (NS 3420 A21.9 OG A31.9) B.1.9.1 Møter/kontroller Temaet energi og miljø skal tas opp i alle byggemøter som eget punkt. Entreprenørene skal delta i ukentlige miljørunder. På rundene skal det kontrolleres at krav til energi og miljø i produksjonsprosessen er oppfylt. Avvik skal registreres. B.1.9.2 Dokumentasjon Entreprenør skal innhente, og på forespørsel kunne fremlegge, miljødokumentasjon /miljødeklarasjoner for alle byggematerialer som er valgt av entreprenøren. Entreprenøren skal etablere tilfredsstillende systemer for vurdering av farlige kjemikalier med sikte på substitusjon (utskiftning). Substitusjonsplikten innebærer at alle som bruker eller planlegger å bruke produkter med stoffer som kan være en risiko for helse og miljø, har plikt til å vurdere om det er mulig å bruke mindre farlige alternativer, jf produktkontroll-lovens 3a. Veiledning for gjennomføring finnes i følgende hefte Vurdering av helse- og miljøfarlige stoffer på byggeplasser og/eller www.byggemiljo.no. B.1.9.3 Organisering Entreprenøren skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til vann, jord eller luft) reduseres. Drivstofftanker og påfyllingssteder skal sikres mot utslipp til grunnen ved at de plasseres på fast dekke. Absorpsjonsmaterialer skal være tilgjengelig på påfyllingssteder. B.1.9.4 Beredskap Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres. Byggherren har utarbeidet beredskapsplan for ytre miljø, jf vedlegg i kapittel E. Entreprenøren skal oppbevare denne på fast plass på riggområdet. Entreprenøren skal orientere alle egne arbeidstakere og underentreprenører om planens plassering og innhold. B.1.10 AVFALLSHÅNDTERING (NS 3420 A23.8 OG A33.8) Minst 70 % av avfallet fra hver entreprenør skal sortes på byggeplass (kildesortering). Mulighet for materialretur til leverandør skal benyttes for å redusere total avfallsmengde.
ISI AVFALLSANLEGG TILBUD Side: 11 av 22 Entreprenøren skal gi hovedentreprenøren relevante innspill til avfallsplan og rapportering i forhold til denne. Entreprenøren plikter og innordne seg i hovedentreprenørens opplegg for avfallshåndtering. Kildesortert avfall kan etter nærmere avtale med Isi avfallsanlegg leveres til gjenbruk. Dette gjelder også farlig avfall. B.1.11 FDV-DOKUMENTASJON AV UTFØRT ARBEID (NS 3420 A21.9 OG A31.9) Hovedentreprenør skal: Utarbeide samordnet fremdriftsplan for alle leveranser av FDV-dokumentasjon Entreprenøren skal: Oppnevne ansvarlig kontaktperson for FDV-dokumentasjon Utarbeide fremdriftsplan for leveranser av FDV-dokumentasjon for egne entrepriser FDV-dokumentasjon og tegninger skal utarbeides som bygget ihht. Bærum kommunes retningslinjer ( Retningslinjer for FDV-dokumentasjon og Retningslinjer for DAK-tegninger ) Komplettere designinformasjonen som er lagt inn i innsamlingsverktøyet av ARK/RI. ARK/RI legger inn opprinnelig designinformasjon ved kontraktsinngåelse. Entreprenør må legge inn designinformasjon som er følge av endringer/tillegg. Gi tilbud på drift/vedlikehold/beredskapsavtaler I prosjektet skal Plania innsamlingsark benyttes som innsamlingsverktøy for FDVdokumentasjonen, ref. Retningslinjer for FDV-dokumentasjon Utkast til FDV-dokumentasjon på skal være levert Byggherren til godkjenning, 4 uker før frist for overtakelse. Dersom prøvedriftperiode er avtalt, skal leveransen skje senest innen frist for teknisk ferdigstillelse. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf C2 Dagmulktsbelagte frister. Utkastet skal omfatte 100 % av materiell/utstyr som er levert på byggeplassen ved dette tidspunkt. Materiell/utstyr som bestilles etter dette tidspunkt legges inn i FDVdokumentasjonen fortløpende. Det samme gjelder testdokumentasjon og innreguleringsprotokoller som blir ferdige etter dette tidspunktet. Ved oppstart av prøvedriftsperiode (eventuelt tre dager før overtakelse ved entrepriser uten prøvedrift) skal all ovennevnte dokumentasjon være innlagt i innsamlingsverktøyet. FDV-dokumentasjonen skal gjennomgås/benyttes i opplæring av driftspersonalet/bruker. Feil og mangler i dokumentasjonen skal rettes opp fortløpende. B.1.12 SLUTTFASE (NS 3420 A33.9) Sluttfasen er perioden mellom frist for teknisk ferdigstillelse og frist for overtakelse av kontraktsarbeidet. Dersom det er avtalt prøvedriftsperiode, er sluttfasen en periode på 4 uker etter frist for teknisk ferdigstillelse.
ISI AVFALLSANLEGG TILBUD Side: 12 av 22 I sluttfasen skal følgende skje i rekkefølge: 1. Hovedentreprenøren skal utføre avsluttende rengjøring I. 2. Entreprenøren skal utføre funksjons- og ytelsestester, Rapporter fra innregulering/tester (innregulering, kontroll av mengde, funksjon osv.) skal sendes byggherren. Første avsluttende rengjøring skal være foretatt og godkjent før oppstart av tekniske anlegg. 3. Entreprenøren skal utbedre eventuelle avvik. 4. Hovedentreprenøren skal utføre avsluttende byggrengjøring II. 5. Byggherren og entreprenøren skal gjennomføre en felles funksjons- og ytelsestest, samt tverrfaglige systemtester, Alle funksjoner skal testes med laster og skal være i orden. I motsatt fall avholdes ny test etter utbedring. 6. Overtakelse av entrepriser uten prøvedriftsperiode. 7. Ferdigbefaring/godkjenning av oppstart prøvedriftsperiode. 8. Innsending av kontrollerklæring. Entreprenøren skal utarbeide detaljert framdriftsplan for sluttfasen fra dag til dag - i nært samarbeid med byggherrens byggeleder og prosjekterende. B.1.13 OPPLÆRING (NS 3420 A21.9 OG A31.9) Entreprenøren skal utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og brukere Entreprenøren skal gi brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Opplæring skal skje i henhold til nærmere fastlagte opplæringsplan som skal godkjennes av byggherren. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV-dokumentasjon (herunder instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv). Brukerne skal ha tilsvarende opplæring for anlegg som er brukerutstyr. Opplæring av driftsperonell / brukere foretas før overtakelse. B.1.14 PRØVEDRIFTSPERIODE (NS 3420 A33.9) B.1.14.1 Drift og vedlikehold i prøvedriftsperioden: I prøvedriftsperioden har entreprenøren det fulle ansvar for drift og vedlikehold av anleggene. Entreprenøren har ansvaret for å utføre periodisk vedlikehold av sine anlegg i prøvedriftsperioden iht. entreprenørens vedlikeholdsbeskrivelse. Driftspersonalet fra Bærum kommune skal delta, entreprenøren skal innkalle. Entreprenøren skal i perioden dekke alle vedlikeholdskostnader på anleggene, også forbruksmateriale. Hver entreprenør har ansvar for sin installasjon. Byggherrens driftspersonell utfører daglig tilsyn av de tekniske anlegg. Dette fritar ikke entreprenøren fra noen av hans plikter, jf. ovenfor.
ISI AVFALLSANLEGG TILBUD Side: 13 av 22 B.2 SPESIELL YTELSESBESKRIVELSE B.2.1 Tilbudsskjema B.2.2 Mengdebeskrivelse B.3 TEGNINGER (ALT I EN MAPPE)
ISI AVFALLSANLEGG TILBUD Side: 14 av 22 C Fremdrift og frister C.1 GENERELT I fremdriften for prosjektet forutsettes kontraktsinngåelse for hovedentreprisen medio desember 2010, og med anleggstart på bygg og anleggsarbeidene primio januar 2011. Kontraktsinngåelse med de enkelte sideentrepriser forutsettes gjennomført i løpet av januar 2011. C.2 DAGMULKTSBELAGTE FRISTER C.2.1 DELFRIST NR 1 Ingen delfrister C.2.2 OVERTAGELSE Det vil bli utarbeidet, etter at entreprenørens fremdriftsplan er lagt frem, dagmulgtsbelagt overtakelse av kontraktsarbeidet Dagmulktsbeløp, kr 5 000,- pr. dag C.2.3 FRISTER FOR ADMINISTRATIVE LEVERANSER ETC Det gjelder følgende dagmulksbelagte frister for administrative leveranser etc. beskrevet i kapittel B1 Generell ytelsesbeskrivelse: Levering av kvalitetsplan, jf B1.7 Krav til utarbeidelse av kvalitetsplan for utførelse : Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktssummen pr. hverdag, likevel minst kr 1000,-. Levering av egen SHA-plan, jf B1.8 SHA-plan : Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktssummen pr hverdag, likevel minst kr 1000,-. Levering av FDV-dokumentasjon senere en omforent avtale. Dagmulgt pr. hverdag, minst kr. 1000,-. Fremleggelse av egen fremdriftsplan som er omforenet med hovedentreprenøren to uker etter kontraktsinngåelse. Oversittes denne frist svarer en dagmulgt pr. hverdag på kr. 3000,- Brudd på antikontraktør klausulen. Se pkt D.1.6 nedenfor.
ISI AVFALLSANLEGG TILBUD Side: 15 av 22 D Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser D.1 GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER D.1.1 NS 8405:2008 MED ENDRINGER NS 8405:2008 med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som generelle kontraktsbestemmelser i Bærum kommunes entreprisekontrakter. I visse prosjekter er det behov for å presisere, gi tilleggsbestemmelser eller endre Bærum kommunes generelle kontraktsbestemmelser. Slike bestemmelser er i så fall angitt som spesielle kontraktsbestemmelser for det enkelte prosjekt i pkt D2 nedenfor. Ved motstrid gjelder bestemmelsene i D2 foran bestemmelsene i D1. D.1.2 PARTENES REPRESENTANTER (NS 8405 PKT 6) Følgende bestemmelser blir nytt andre til sjuende ledd: Prosjektleder er byggherrens representant. Han er byggesakens administrative leder og er den eneste som har fullmakt til å forplikte byggherren, med mindre annet er uttykkelig angitt. Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen og har fullmakt til å fatte beslutninger i tilknytning til styring og kontroll av entreprenørens utførelse. Byggeleder har ikke fullmakt til å bestille tilleggsarbeider, herunder akseptere tilleggskrav fra entreprenøren, med mindre annet uttrykkelig er angitt. Byggeleder har fullmakt til å avvise krav om tillegg. Engasjerte prosjekterende er byggherrens rådgivere og kan ikke påføre byggherren forpliktelser, med mindre annet uttrykkelig er angitt. All kommunikasjon, muntlig og skriftlig, mellom partene skal foregå på norsk, herunder bl.a. kommunikasjon i byggemøter og andre møter, utveksling av varsler, endringsmeldinger mv. Entreprenørens nøkkelpersonell på byggeplass og i hans administrasjon (herunder funksjonene prosjekt- og byggeplassleder, SHA-ansvarlig m.v.) som skal kommunisere muntlig og skriftlig med byggherren og eventuelle brukere, skal beherske norsk godt. Entreprenøren skal ved oppstart av kontraktsarbeidene benytte den bemanning (dedikert nøkkelpersonell) som er oppgitt i tilbudet. Dette skal verifiseres og tas opp i et eget oppstartsmøte ved byggestart. Dersom entreprenør ønsker utskifting av den i tilbudet oppgitte bemanningen, kreves samtykke fra byggherren. Byggherren kan ikke nekte å samtykke dersom erstatningsmannskapene har tilsvarende kompetanse og erfaring som det opprinnelige tilbudte personell.
ISI AVFALLSANLEGG TILBUD Side: 16 av 22 D.1.3 SIKKERHETSSTILLELSE (NS 8405 PKT 9) Pkt.9.1 Generelle bestemmelser andre ledd første punktum utgår og erstattes med følgende: Sikkerheten stilles som selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller annen finansinstitusjon. Garantisten skal være norsk. Pkt.9.1 Generelle bestemmelser andre ledd andre punktum utgår. Pkt 9.2 Entreprenørens sikkerhetsstillelse gis følgende nytt femte, sjette og syvende ledd: Sikkerheten for entreprenørens kontraktsforpliktelser skal gjelde i tre år etter den dato overtakelse faktisk skjer, og således ikke være begrenset til å gjelde frem til en forhåndsdefinert dato. Byggherren plikter ikke å betale vederlag før han har mottatt kontraktsmessig sikkerhetsstillelse fra entreprenøren. Sikkerheten skal vært stilt på blankett NS 8405 B (Formular for entreprenørens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og i reklamasjonstiden). Pkt 9.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Byggherren stiller ikke sikkerhet. D.1.4 KRAV TIL UTFØRELSE (NS 8405 PKT 11) Følgende tilføyes som ny siste setning i pkt 11.2 første ledd: Varsel etter dette ledd skal gis på eget skjema: Rapport avvik, jf vedlegg E. Følgende tilføyes som nytt siste ledd i pkt 11.2: Dersom det under utførelsen av kontraktsarbeidet avdekkes at arbeidet er i strid med kontrakten, kan byggherren sette en rimelig frist for utbedring. Dersom utbedring ikke er foretatt innen fristen, kan byggherren kreve at entreprenøren betaler kostnadene til utbedring utført av andre. Forutsetningen er at utbedringen skjer på en rimelig og forsvarlig måte. Byggherren skal varsle entreprenøren før utbedringen blir satt bort til andre. D.1.5 FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN (NS 8405 PKT 12) Følgende tilføyes som nytt pkt 12.8 Hensyn til naboer :
ISI AVFALLSANLEGG TILBUD Side: 17 av 22 Det er av stor betydning at entreprenørenes virksomhet ikke er til sjenanse for naboene. I den sammenheng er støy og støvplagen viktig. God organisering av byggearbeidene, faste tider for støyende arbeider, informasjon til naboer med mer planlegges og gjennomføres i samarbeide med byggeleder. Sprengningsarbeider og andre arbeider som gir impulsiv støy skal bare foregå mellom 07.00 17.00, og annen støyende virksomhet skal foregå mellom kl. 07.00 og kl. 19.00. Eventuelt arbeid utover disse tidene skal varsles til og godkjennes av byggeleder. Eventuelt avslag fra byggeleder begrunnes ikke. Ved etablering og bruk av støykilder skal det tilstrebes lavest mulig støynivå. Støy og vibrasjoner skal ikke medføre helsemessig ulempe eller overskride helsemessig forsvarlig nivå. Det vises i den forbindelse til Miljøverndepartementets retningslinjer for støy, T-1442 Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging, kapittel 4: Retningslinjer for begrensning av støy fra bygg- og anleggsvirksomhet av 26.01.05. Følgende tilføyes som nytt pkt 12.9 Masselagring : Eventuell lagring av masser på anleggsområdet skal godkjennes av byggherren. Følgende tilføyes som nytt pkt 12.10 Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere : Entreprenøren og hans underentreprenører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Entreprenøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underentreprenør og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underentreprenører for å påse at plikten overholdes. Dersom entreprenøren ikke etterlever ovennevnte bestemmelser, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. D.1.6 BRUK AV UNDERENTREPRENØR OG UTENLANDSK ARBEIDSKRAFT (NS 8405 PKT 15) Følgende tilføyes som nytt pkt 15.4 Antikontraktør-klausul : Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenøren og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft.
ISI AVFALLSANLEGG TILBUD Side: 18 av 22 Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlige av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 10.000.- pr hverdag. Følgende tilføyes som nytt pkt 15.5 Bruk av utenlandsk arbeidskraft : Byggherren skal i henhold til ligningsloven gi opplysninger til sentralskattekontoret for utenlandssaker (Sentralskattekontoret) om visse oppdragstakere og ansatte. Plikten til å gi opplysninger omfatter også oppdrag nedover i kontraktkjeden. Entreprenøren skal på vegne av byggherren gi de nødvendige opplysninger til Sentralskattekontoret for egne arbeider, herunder for underentrepriser og andre oppdrag nedover i kontraktkjeden, i henhold til ligningslovens regler. Dersom opplysningsplikten ikke oppfylles vil byggherren rammes av sanksjoner, herunder kan Sentralskattekontoret ilegge gebyr og dagmulkt, samt pålegge ansvar for ikke betalt skatt. Dersom slike sanksjoner iverksettes ovenfor byggherren, og dette skyldes at entreprenøren ikke har oppfylt sine plikter, skal entreprenøren erstatte byggherrens tap. Entreprenøren skal i sluttoppgjøret skriftlig bekrefte at nødvendig varsling til myndighetene er utført. Sluttoppgjør vil ikke bli foretatt før slik bekreftelse foreligger. D.1.7 ENDRINGER (NS 8405 PKT 22) Pkt 22.1 Retten til å pålegge endringer, tredje ledd, andre punktum utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Er ikke annet avtalt, kan ikke byggherren pålegge entreprenøren endringer ut over 25% netto tillegg til kontraktssummen. D.1.8 FRISTFORLENGELSE (NS 8405 PKT 24) Følgende tilføyes som nytt annet ledd i pkt 24.1 Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold : Entreprenøren skal utarbeide sin fremdriftsplan slik at endringsarbeider (netto sum av tilleggs- og fradragsarbeider) som i kostnad samlet utgjør inntil 10 % av
ISI AVFALLSANLEGG TILBUD Side: 19 av 22 kontraktssummen i normaltilfellene skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden. Ved beregning av fristforlengelse for endringsarbeider skal det foretas full reduksjon for arbeider som ikke er kommet til utførelse (fradragsarbeider). D.1.9 VEDERLAGSJUSTERING (NS 8405 PKT 25) Partene har avtalt følgende regler for vederlagsjustering som følge av økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging (Rigg- og drift), jf NS 8405 pkt 25.3, 2.ledd a): D.1.9.1 Regulering av rigg og driftsytelser basert på volum Hvis entreprenørens totale vederlag (B) ikke overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det ingen kompensasjons for økte rigg- og driftsytelser. Dersom entreprenørens totale vederlag (B) overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det kompensasjon for økt rigg- og driftsytelse etter følgende formel: 0,5 A (B 1,15 C) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. B = entreprenørens totale vederlag eks. mva, jf presisering nedenfor. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva), med eventuelle tillegg eller fradrag eks. mva etter gjennomført mengdekontroll. Ved utregning av entreprenørens totale vederlag (B) skal det ikke tas hensyn til: Vederlagsjustering pga lønns- eller prisstigning. Vederlagsjustering pga tiltransport eller administrasjon av sideentrepriser/leveranser, herunder påslag. Avbestillingserstatning Kompensasjon for økt rigg og drift etter pkt 24.2.2. D.1.9.2 Regulering av rigg og driftsytelser ved fristforlengelse Får entreprenøren innvilget krav på fristforlengelse etter NS 8405 pkt 24.1 Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold, skal utgifter for økte rigg- og driftsytelser kompenseres etter følgende formel: 0,5 A (Z) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid Z = faktisk og innvilget forlengelse utover opprinnelig byggetid.
ISI AVFALLSANLEGG TILBUD Side: 20 av 22 Reguleringsbeløp i følge denne bestemmelse skal ikke prisreguleres. Dersom fristforlengelse er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. D.1.10 ENTREPRENØRENS VARSLER ETTER NS 8405 KAPITTEL III OG IV Ny bestemmelse: Entreprenørens varsel etter NS 8405 kapittel III og IV skal skje ved bruk av varslingsskjema: Varsel fra entreprenør til byggherre, jf vedlegg E. D.1.11 FAKTURERING OG BETALING (NS 8405 PKT 29) Pkt 29.1 Betalingsfrist utgår og erstattes av følgende bestemmelser: 29.1 Fakturering og betaling Entreprenøren skal merke faktura med prosjektnummer, prosjektets navn, prosjektleder og kontraktsnummer. Byggherren plikter å betale innen 45 dager etter at han har mottatt korrekt merket faktura. D.1.12 OVERTAKELSE (NS 8405 PKT 32) Pkt 32.4 Protokoll, underpunkt b suppleres med følgende: Oversikt over mangler kan fremgå av separate referater fra befaringer som er gjennomført før overtakelsesforretningen. Referatene skal i så fall vedlegges overtakelsesprotokollen. Dersom entreprenøren har bemerkninger til referatene, skal disse nedfelles i overtakelsesprotokollen. Dersom bemerkningene er omfattende, kan disse utarbeides på et eget dokument som vedlegges protokollen. Pkt 32.5 Byggherrens rett til å nekte overtakelse suppleres med følgende bestemmelser som blir nytt tredje ledd. Standardens tredje og fjerde ledd blir nytt fjerde og femte ledd. Byggherren skal motta kontraktsmessig dokumentasjon (kontroll-, FDV- og annen sluttdokumentasjon) fra entreprenøren senest så lang tid før oppstart av overtakelsesforretningen som avtalt. Dersom entreprenøren oversitter denne fristen, skal oppstart av overtakelsesforretningen forskyves tilsvarende. Pkt 32.8 Byggherrens urettmessige brukstakelse, annet ledd suppleres med følgende: Byggherren har rett til å ta i bruk infrastruktur, herunder veianlegg, kabler og ledninger, etter hvert som disse blir tilkoblet eksisterende anlegg.
ISI AVFALLSANLEGG TILBUD Side: 21 av 22 D.1.13 MANGEL VED KONTRAKTARBEIDET. ERSTATNINGSANSVAR (NS 8405 PKT 36) Pkt 36.2 Utbedring suppleres med følgende nytt siste ledd: Utbedring av mangler skal utføres etter avtale med og i full forståelse med bruker/leietaker. Dersom hensynet til bruker/leietaker gjør det nødvendig, skal utbedringen gjøres utenfor ordinær arbeidstid. Entreprenøren skal selv besørge og bekoste eventuelt nødvendig vakthold D.1.14 TVISTELØSNING (NS 8405 PKT 43) Pkt 43.3 og 43.4 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet avgjøres ved ordinær rettergang, med mindre partene blir enige om å la tvisten avgjøres ved voldgift. Er ikke annet avtalt, skal ved ordinær rettergang bygge- eller anleggsstedets verneting være verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten. D.2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Ingen. D.3 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER D.3.1 KORRESPONDANSE All skriftlig kommunikasjon, herunder brev, notater, telefaks etc skal merkes med følgende opplysninger: 490010 ISI Avfallsanlegg K430 Elektroanlegg D.3.2 REFERATER Referater skal merkes med prosjektnummer og navn, jf ovenfor. Møtereferater skal innholde: Møtenummer, dato og sted, deltakere, øvrige mottakere av referat, ansvar for oppfølging av saker, neste møte.
ISI AVFALLSANLEGG TILBUD Side: 22 av 22 E Vedlegg E.1 SHA-PLAN I PROSJEKTERINGEN, JF B.1.8 E.2 MILJØ BEREDSKAPSPLAN FOR AKUTT FORURENSING, JF B.1.9 E.3 SKJEMA: RAPPORT AVVIK, JF D.1.4 E.4 SKJEMA: VARSEL FRA ENTREPRENØR TIL BYGGHERRE, JF D.1.10 E.5 HOVEDENTREPRENØRENS 120 RIGG OG DRIFT.