MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested Kommunestyresalen Møtedato: 20.08.2009 Møtestart: Kl. 12.00 Møteslutt: Kl. 15.30 Tilstede: Ordfører Sture Pedersen Viggo Willassen Tor Andersen Viggo Johnsen Hilde Nilsen Dessuten møtte: Rådmann Arne Kvensjø Formannskapssekretær Grete F. Olsen Plan- og ressurssjef Trond Robertsen Påtråppende rådmann Merethe Skille Til innkallingen: Tor Andersen presiserte at man ønsket saksdokumentene utsendt før man kommer i møtene. Til saksliste: Ordfører orienterte om at det til dagens møte foreligger 2 tilleggssaker som foreslås behandlet etter referater og meldinger: - Status investeringer - Utvidelse av næringsareal Steinesjøen anbud. Viggo Willassen ble valgt til å underskrive protokollen.
SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0051/09 09/00028 REFERATER OG MELDINGER 0052/09 09/00608 TV-AKSJONEN CARE 2009 OPPNEVNING AV AKSJONSKOMITE 0053/09 09/00608 TV-AKSJONEN CARE 2009 ØKONOMISK STØTTE TIL AKSJONEN 0054/09 09/00328 STEINESJØEN HAVNE- OG INDUSTRIOMRÅDE ERVERV AV GRUNN 0055/09 09/00471 SØKNAD OM TILKOBLING TIL KOMMUNALT VANNVERK, MÅRSUND 0056/09 09/00822 B-sak SALG AV KOMMUNALE BOLIGER/EIENDOMMER 0057/09 09/00828 STATUS INVESTERINGER 0058/09 09/00328 ANBUD UTVIDELSE AV NÆRINGSAREAL STEINESJØEN 0051/09 REFERATER OG MELDINGER Referater og meldinger tas til orientering.
Hilde Nilsen ba om å bli orientert om Arbeidstilsynets rapport fra Bøheimen. Ordfører bemerket at dette ikke er oppført på referatlista, så det må man undersøke nærmere. I tillegg til referatliste orienterte ordfører om: - telefonmøte med fylkesmannen i går om beredskap i forhold til en eventuell pandemi, og at i uke 40 kommer de første vaksinene til kommunen. - Referat nr. 25, om hurtigbåtforbindelsen. Tor Andersen ba om å bli orientert om referat nr. 11 vedrørende nødmeldingstjenesten. Rådmannen orienterte i saken. Referater og meldinger tas til orientering. 0052/09 TV-AKSJONEN CARE 2009 OPPNEVNING AV AKSJONSKOMITE Årets TV-aksjon er tildelt CARE og er fastsatt til søndag 18. oktober.
Formannskapet er kommunens lokale aksjonskomite og ordfører er komiteens leder. Dersom andre spesielt interesserte ønsker å bistå i komitearbeidet, kan de ta kontakt med komiteens leder. Rådmannen oppnevner kommunal kontaktperson. Årets TV-aksjon er tildelt CARE og er fastsatt til søndag 18. oktober. Formannskapet er kommunens lokale aksjonskomite og ordfører er komiteens leder. Dersom andre spesielt interesserte ønsker å bistå i komitearbeidet, kan de ta kontakt med komiteens leder. Rådmannen oppnevner kommunal kontaktperson. 0053/09 TV-AKSJONEN CARE 2009 ØKONOMISK STØTTE TIL AKSJONEN Det vises til formannskapssak om nedsetting av kommunekomite i forbindelse med årets TVaksjon.
støtter TV-aksjonen 18. oktober 2009, som er tildelt CAREs arbeid, med kr 10.000,-. Beløpet belastes budsjettkonto: 1.1007.4702.120.000 Tilskudd fra kommunen. Det vises til formannskapssak om nedsetting av kommunekomite i forbindelse med årets TVaksjon. støtter TV-aksjonen 18. oktober 2009, som er tildelt CAREs arbeid, med kr 10.000,-. Beløpet belastes budsjettkonto: 1.1007.4702.120.000 Tilskudd fra kommunen. 0054/09 STEINESJØEN HAVNE- OG INDUSTRIOMRÅDE ERVERV AV GRUNN Formannskapet aksepterer mottatte tilbud datert 26.06.09 om kjøp av arealer i Steinesjøen Havne og Industriområde i forbindelse med utbygging fase 1 til 25 kr/m2 + omkostninger. Det delegeres til rådmannen å foreta erverv i tråd med foreliggende tilbud. Vedtaket gjøres etter kommunelovens 13 (hasteparagrafen).
Vedtak fattet i medhold av kommunelovens 13: Formannskapet aksepterer mottatte tilbud datert 26.06.09 om kjøp av arealer i Steinesjøen Havne og Industriområde i forbindelse med utbygging fase 1 til 25 kr/m2 + omkostninger. Det delegeres til rådmannen å foreta erverv i tråd med foreliggende tilbud. 0055/09 SØKNAD OM TILKOBLING TIL KOMMUNALT VANNVERK, MÅRSUND Det vises til henvendelse fra hustander på gnr. 15 om tilkopling til det kommunale vannverket. Rådmannen bes utrede saken. Ref. innstiling. Ordfører orienterte i saken. Det vises til henvendelse fra hustander på gnr. 15 om tilkopling til det kommunale vannverket. Rådmannen bes utrede saken.
0056/09 Unntatt offentlighet 5 SALG AV KOMMUNALE BOLIGER/EIENDOMMER ORIENTERING Ordfører og plan- og ressurssjef orienterte om status i saken. Enstemmig vedtak: Orienteringen tatt til orientering. 0057/09 STATUS INVESTERINGER Statusrapport pr 13.08.2009 tas til orientering. Plan- og ressurssjef Trond Robertsen orienterte i saken bl.a. også om: - Regnskap 2008 og Årsrapport 2008-2. tertialrapport 2008 - Budsjett 2010 2013 - Økonomiplan 2010 2013 - Gjeldsrapport pr. 04.09.2009
Statusrapport pr 13.08.2009 tas til orientering. 0058/09 ANBUD UTVIDELSE AV NÆRINGSAREAL STEINESJØEN Det vises til prosedyrer for gjennomføring av investeringsprosjekter. Det delegeres til rådmannen å anta anbud for sprenging og utfylling av næringsareale i Steinesjøen. Ordfører orienterte om aktiviteten og fremdriften i saken. Det vises til prosedyrer for gjennomføring av investeringsprosjekter. Det delegeres til rådmannen å anta anbud for sprenging og utfylling av næringsareale i Steinesjøen.
Dette var siste gang Arne Kvensjø møttes om rådmann i formannskapet. Fra mandag 24. august overtar ny rådmann Merethe Skille. I sakens anledning overrakte ordføreren en blomst og ønsket rådmannen lykke til videre og takket for samarbeidet som har vært. Han minnet videre om markeringen som vil skje 12. september på Fjordcamp, Krådkberget. Rett utskrift: Sture Pedersen Grete F. Olsen Viggo Willassen Ordfører Formannskapssekr. Repr.