Lebesby kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Rådhuset Møtedato: 23.03.2009 Tid: kl. kl. 10.00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Stine Akselsen, Johnny Myhre, Bård Rasmussen, Thord Karlsen Harald Larssen, Leif-Yngve Wallenius, Elisabeth Lyngedal Lill Astrid Røvik, Bjørn Pedersen Lisbeth Faltin, Kjell Wian, Jan H. Hansen, Margoth Fallsen, Peter Berg Mikkelsen, Toril Svendsen, Ingebjørg Liland, Hjørdis Mauseth Innkalling: Ok Merknader: Ekstrasak Behandlede saker: 36-44.09 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøllefjord, 29. juni 2016 Stine Akselsen Johnny Myhre Bjørn Pedersen (sign.) (sign.) (sign.) Lill Astrid Røvik Bård Rasmussen (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) Postadresse Besøksadresse postmottak@lebesby.kommune.no Postboks 38 Strandveien 152, Rådhuset Telefon: 78499555 Bankkonto: 4961.72.00235 9790 KJØLLEFJORD KJØLLEFJORD Telefaks: 78498467 Bankkonto skatt: 7855.05.20221 www.lebesby.kommune.no
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 36/09 09/365 ØKONOMIRAPPORTERING 3.09 37/09 09/370 ORDFØRERKJEDE 38/09 08/643 BELYSNING AV FINNKIRKA - EIERSKAP I FINNKIRKA AS 39/09 09/281 KULTURSKOLETILBUD I KJØLLEFJORD OG LEBESBY 40/09 09/268 KJØLLEFJORD SYKEHJEM 41/09 08/804 SØKNAD OM REGULERING AV OMRÅDET VED KORDELVANNET TIL SKYTEBANE 42/09 09/356 FORSKRIFT OM ÅPEN BRENNING OG BRENNING AV AVFALL I SMÅOVNER 43/09 09/274 SLETTING AV HEFTELSER PÅ GNR 34 BNR 37 44/09 09/402 UTREDNING AV LOKALER FOR KOMMUNALE TJENESTER Side 2 av 11
Sak PS 36/09 ØKONOMIRAPPORTERING 3.09 1. Lebesby formannskap tar økonomirapport 3.09 til orientering Orientering gjennomgått. ***Enstemmig. 1. Lebesby formannskap tar økonomirapport 3.09 til orientering. Side 3 av 11
Sak PS 37/09 ORDFØRERKJEDE 1. Lebesby formannskap går inn for modellen til ordførerkjede som er lagt frem 2. Det innarbeides interne rutiner for bruk, vedlikehold og oppbevaring av ordførerkjede 3. Kostnadene kr. 50 000 er tidligere finansiert. Resterende beløp kr. 16 250,- og merkostnader i forbindelse med prosjektet tas over samme post i 2009. Innstillingen vedtatt. ***Enstemmig. 1. Lebesby formannskap går inn for modellen til ordførerkjede som er lagt frem 2. Det innarbeides interne rutiner for bruk, vedlikehold og oppbevaring av ordførerkjede 3. Kostnadene kr. 50 000 er tidligere finansiert. Resterende beløp kr. 16 250,- og merkostnader i forbindelse med prosjektet tas over samme post i 2009. Side 4 av 11
Sak PS 38/09 BELYSNING AV FINNKIRKA - EIERSKAP I FINNKIRKA AS 1. Lebesby Formannskap går inn for å kjøpe inntil 20 % aksjer (kr. 20.000) i Finnkirka AS direkte eller via Dampskipskaia AS. 2. Lebesby Formannskap drøfter kommunens eierskap og engasjement i selskapet utover dette. Om Dampskipskaias engasjement ønsker Bjørn Pedersen ikke å være med å diskutere eller gjøre vedtak, og melder seg inhabil. Enst. Om inhabilitet Fra FS. Skriftlig forslag fra Ordfører til ny innstilling: 1. Lebesby formannskap anbefaler Dampskipskaia AS å gå til innkjøp av inntil 20 % av aksjene (kr. 20 000) i Finnkirka AS. ***Forslaget fra Ordfører enst. Vedtatt. 1. Lebesby formannskap anbefaler Dampskipskaia AS å gå til innkjøp av inntil 20 % av aksjene (kr. 20 000) i Finnkirka AS. Side 5 av 11
Sak PS 39/09 KULTURSKOLETILBUD I KJØLLEFJORD OG LEBESBY 1. Lebesby formannskap ber om at bredden kulturskoletilbudet utredes snarest 2. Eksisterende læreressurser bes vurdert i forhold til fagbredden Lebesby formannskap ber om å få fremlagt et konkret forslag til Kulturskoletilbud fremover med innhold, koordinering og stillingsressurser innen april 2009. Avstemming over innstilling. Ingen andre forslag. Innstillingen enst. Vedtatt. 1. Lebesby formannskap ber om at bredden kulturskoletilbudet utredes snarest 2. Eksisterende læreressurser bes vurdert i forhold til fagbredden. 3. Lebesby formannskap ber om å få fremlagt et konkret forslag til Kulturskoletilbud fremover med innhold, koordinering og stillingsressurser innen april 2009 Side 6 av 11
Sak PS 40/09 KJØLLEFJORD SYKEHJEM 1. Formannskapet har vurdert forslaget om å legge til rette for to pasienter ved inntil to rom ved Sykehjemmet. 2. Formannskapet bevilger kr 100 000,- for gjennomføring av nødvendige investeringer knyttet til tilrettelegging av to rom for inntil to pasienter for korttidsplasser og avlastning. Investeringen dekkes over 0.6300.2510.261 og finansieres ved overføring fra driftsbudsjettet i 1 tertial. 3. Formannskapet forutsetter at eventuelt behov for økning av bemanningen gjennomføres ved overføring av bemanning fra Hjemmebasert til sykehjem i forhold til dette. Ingen andre forslag. Innstillingen vedtatt. 1. Formannskapet har vurdert forslaget om å legge til rette for to pasienter ved inntil to rom ved Sykehjemmet. 2. Formannskapet bevilger kr 100 000,- for gjennomføring av nødvendige investeringer knyttet til tilrettelegging av to rom for inntil to pasienter for korttidsplasser og avlastning. Investeringen dekkes over 0.6300.2510.261 og finansieres ved overføring fra driftsbudsjettet i 1 tertial. 3. Formannskapet forutsetter at eventuelt behov for økning av bemanningen gjennomføres ved overføring av bemanning fra Hjemmebasert til sykehjem i forhold til dette. Side 7 av 11
Sak PS 41/09 SØKNAD OM REGULERING AV OMRÅDET VED KORDELVANNET TIL SKYTEBANE Lebesby kommune ved planutvalget gir dispensasjon fra kommuneplanens arealdel jfr. Planog bygningsloven 7, for utarbeidelse av reguleringsplan for idrettsanlegg ved kordelvannet. Lebesby kommune ved planutvalget vedtar å sette i gang regulering av området ved kordelvannet til idrettsanlegg for vinteridrett med blant annet skytebane for skiskyting. Planforslaget utarbeides av Teknisk etat ved anledning, alternativt ved innleid konsulentbistand. Alle kostnader vedrørende gjennomføring av plan dekkes av Lebesby kommune. IL Nordkyn må utarbeide en skisse med ønsket arealdisponering før reguleringsarbeidet settes i gang. IL Nordkyn må inngå nødvendige avtaler med berørte grunneiere, for gjennomføring av planen når den er vedtatt, før reguleringsarbeidet settes i gang. Ingen andre forslag. Innstillingen enst. Vedtatt. 1. Lebesby kommune ved planutvalget gir dispensasjon fra kommuneplanens arealdel jfr. Plan- og bygningsloven 7, for utarbeidelse av reguleringsplan for idrettsanlegg ved kordelvannet. 2. Lebesby kommune ved planutvalget vedtar å sette i gang regulering av området ved kordelvannet til idrettsanlegg for vinteridrett med blant annet skytebane for skiskyting. 3. Planforslaget utarbeides av Teknisk etat ved anledning, alternativt ved innleid konsulentbistand. Alle kostnader vedrørende gjennomføring av plan dekkes av Lebesby kommune. 4. IL Nordkyn må utarbeide en skisse med ønsket arealdisponering før reguleringsarbeidet settes i gang. IL Nordkyn må inngå nødvendige avtaler med berørte grunneiere, for gjennomføring av planen når den er vedtatt, før reguleringsarbeidet settes i gang. Side 8 av 11
Sak PS 42/09 FORSKRIFT OM ÅPEN BRENNING OG BRENNING AV AVFALL I SMÅOVNER Lebesby formannskap vedtar å legge forslaget til Forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner ut til høring jf. Forvaltningslovens Kap. VII. Innstillingen enst. Vedtatt. Lebesby formannskap vedtar å legge forslaget til Forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner ut til høring jf. Forvaltningslovens Kap. VII. Side 9 av 11
Sak PS 43/09 SLETTING AV HEFTELSER PÅ GNR 34 BNR 37 1. Lebesby kommune sletter heftelsen på eiendom G.nr. 34, B.nr. 37 tilhørende Solfrid Mørch 2. Det forutsettes salg av eiendommen. Bjørn Pedersen meldt inhabil i saken. Fs. Godkjenner inhabilitet. Enst. Innstillingen vedtatt enst. 1. Lebesby kommune sletter heftelsen på eiendom G.nr. 34, B.nr. 37 tilhørende Solfrid Mørch 2. Det forutsettes salg av eiendommen. Side 10 av 11
Sak PS 44/09 UTREDNING AV LOKALER FOR KOMMUNALE TJENESTER Saken ble tatt opp som ekstrasak. Forslag fra ordføreren: Formannskapet ber adm. Utrede lokalitetsbehovet for kommunale tjenester og forslag til dekning. Saken kommer opp på formannskapsmøtet i april, evt. som en drøfting/ orienteringssak. ***Enstemmig. Formannskapet ber administrasjonen utrede lokalitetsbehovet for kommunale tjenester og forslag til dekning. Saken kommer opp på formannskapsmøtet i april, evt. som en drøfting/ orienteringssak. Side 11 av 11