Vedtekter Bosnisk Forening 1 Den Bosniske foreningen av innbyggerne i Sør-Norge(heretter: foreningen) er en non-profit forening, etablert for en ubestemt periode for å nå målene innen bevaring av kulturarv, skikker, tradisjoner, språk og felles handling for å beskytte individuelle og kollektive interesser, og i samsvar med lovene Kongeriket Norge og Bosnia og Herzegovina 2 Målene for foreningen er: 1. Bevaring og videreføring av arven til Bosnia og Hercegovina; 2. treningsprogram for arbeid og aktiviteter i foreningen for å nå målene i foreningen, nemlig: bevaring av tradisjoner, skikker, språk, og andre verdier som preger befolkningen fra territoriet til Bosnia-Hercegovina 3. Organisere handlinger samle virkemidlene for å oppnå programmet i foreningen, og særlig for bevaring av nasjonale og kulturelle verdier, samt andre aktiviteter i organiseringen av Foreningen av prinsippene for kollektivt arbeid og utvidelse av foreningen som mange medlemmer, og deres etterkommere i Norge, Bosnia-Hercegovina og hele verden; 4. Informasjon og medlemmer av offentligheten om aktiviteter i foreningen og realisering av programmet og de mål som Foreningen ble stiftet. 3 Foreningen bestemmer med disse vedtektene 03.02.2001 som foreningens dag. 4 Foreningen organiserer markeringen av foreningens dag, som bestemmes av disse vedtekter. Program for markeringen, måte for gjennomføring og innhold i markeringen avgjør styret i Foreningen for hvert år, noe som vil avhenge av aktivitetene til foreningen medlemmer, eiendeler og andre faktorer. 5 Organene av foreningen skal for å oppnå målene i disse vedtekter, primært ta opp følgende spørsmål: 1. organisere sammenkomster av borgere av Bosnia og Hercegovina, gjennom kulturarrangementer, programmet for dagen av foreningen og helligdager, på territoriet til Kongeriket Norge, Bosnia og Hercegovina, og humanitært arbeid. 1
2. Aktivt arbeid med bevaring av kultur, språk, tradisjoner og skikker i BiH 3. Organisering nettsiden til foreningen, der det vil publisere all informasjon om aktiviteter i foreningen, foreningens organer, samarbeid mellom medlemmer av foreningen i Kongeriket Norge og aktiviteter i regi av medlemmene i foreningen over hele verden. 4. Publisering, på webområdet til foreningen, program og innhold av arbeidet, feiring av foreningen, den nasjonale ferie i Bosnia og Hercegovina og andre aktiviteter som bidrar til å bevare minnet om hjemlandet og hjemlandet, og dermed skape forutsetninger for å opprettholde felles kontakter, tilkoblinger og kunnskap om livet og antall medlemmer i foreningen. 6. Informere medlemmer og offentligheten om samlet kontanter og ulike typer ressurser og dynamikken i deres bruk, og gjennom nettstedet til foreningen; 7. Tar ansvaret for at innsamlede midler er dedikert og vert brukt, klassifisert i henhold til betalings tiltenkt av givere og medlemmer av Foreningen; 8. Rapporteringen til årsmøtet av foreningen om alle innsamlede og utnyttete eiendeler, slik rapportering skal også offentligjøres på foreningens nettside for å sikre medlemmenes mulighet for å hente informasjon om foreningen. 9. sport og kulturelle aktiviteter 6 Navn og Sete Navn på foreningen: "Bosnisk forening" Foreningen er registrert i Kristiansand, foreningen foretar sitt arbeid på territoriet til Kongeriket Norge, med spesiell vekt på området til Agder fylkene. 7 Betalingsbetingelser og medlemskap og opphør av medlemskap Medlem av foreningen kan være en hvilken som helst person som aksepterer målene og vedtekter. Personer som ønsker å bli medlemmer av foreningen, bør med anmodningen om medlemskap melde personnumre (fødsels nummer) adresse, E-mail og telefonnummer. For en person under 16 år som er nevnt i punkt 1 i denne artikkel i vedtektene, programmet presentert av hans prosessfullmektig. 8 2
Beslutningen om medlemskap vedtatt av styret og skal umiddelbart underrette søkeren. Et medlem kan trekke seg fra medlemskap ved å gi skriftlig uttalelse av resignasjon. For tilbaketrekking av de mindre medlemmene uten samtykke fra en juridisk representant. Medlemskap i foreningen demonstrerer aktiv deltakelse i arbeidet til foreningen, kort (medlemskort). Medlemskap i foreningen kan sies opp på grunn av lange inaktivitet medlemmer (medlemskontingent), manglende samsvar med bestemmelsene i disse vedtektene eller skade på omdømmet til foreningen. Beslutningen om opphør av medlemskap av Forsamlingen, på et begrunnet forslag fra styret. Et medlem må være i stand til å forklare årsakene til at det sendes et forslag til vedtak om opphør av medlemskap i foreningen. De rettslige forpliktelser og ansvar medlemskap Et medlem av den niende Medlem av foreningen har rett til å: 1) på lik linje med andre medlemmer til å delta i å oppnå målene i Foreningen; 2) delta direkte i beslutningsprosesser på tinget, samt gjennom likene av Foreningen; 3) velge og bli valgt til Foreningen; 4) være raskt og fullt informert om arbeidet og aktivitetene i foreningen. Medlemmer må: 1) være aktive i å oppnå målene i Foreningen; 2) delta, i samsvar med interessen for aktiviteter i foreningen; 3) betale medlemsavgift; 4) utføre andre oppgaver som tildeles av styret. Den interne organiseringen 10 Styringsorganene i foreningen er forsamlingen(årsmøte forsamlingen), styret (formannskapet) og representantskapet. Styreleder er foreningens representant utad, og i hans fravær er nestlederen i styret representanten utad. 11. Årsmøte Forsamlingen er foreningens øverste organ, alle foreningens medlemmer har møte, tale og stemmerett ved årsmøte forsamlingen. Forsamlingen møtes regelmessig en gang i året. En ekstraordinær sesjon i Forsamlingen kan planlegges på et begrunnet forslag til styret, så vel som på initiativ fra minst en tredjedel av medlemmene i forsamlingen. Initiativet er innsendt til styret skriftlig, og det må spesifisere 3
problemstillinger som bør vurderes. Montering sesjon av styreleder i styret ved skriftlig varsel, eller gjennom nettstedet, tid og sted for møtet og forslag til dagsorden. Møtet ledes av en person som er, med offentlig stemme, valgt i begynnelsen av møte. Montering: 1) plan og program for arbeid; 2) vedta vedtekter, samt endringer i vedtektene; 3) vedta andre generelle handlinger av Foreningen; 4) velge og avsette styremedlemmer; 5) vurdere og vedta, minst årlig, en rapport om arbeidet i styret; 6) gjennomgang og vedta den økonomiske plan og rapport; 7) bestemme statusendringer og opphør av foreningen; 8) bestemmer seg på å bli med forbund og andre foreninger i landet og i utlandet. 9) om ikke presentere et tilstrekkelig antall medlemmer på den årlige konvensjonen stemme vil være gjennom nettstedet Forsamlingen avgjøres av et flertall av de møtende medlemmer. For vedtak om endringer i vedtektene, statusendringer og opphør av foreningen krever to tredjedels flertall av medlemmene som er tilstede. 12 Styret er det utøvende organ for foreningen, som sikrer gjennomføringen av målene i foreningen etablert i disse vedtekter. Styret har fem medlemmer, som velges av forsamlingen. Funksjonstiden for styrets medlemmer varer i to år, og kan velges maksimalt to ganger. Styret velger blant sine medlemmer styreleder og nestleder. 13. Styreleder, nestleder og kasserer i styret representerer foreningen i juridiske saker, og har rettigheter og plikter i økonomiske saker. Disse personene som er nevnt i paragrafene har signeringsrettigheter på vegne av foreningen. Nestlederen i styret har fullmakt til, i fravær av styrelederen å representerere foreningen og signere alle finansielle dokumenter på vegne foreningen.styreleder, nestleder og kasserer, har tilgang til foreningens humanitære konto for medlemmer få innsikt på betalinger, som publiserer på nettstedet. 4
14 Regnskapsregler for foreningen Foreningen skal ved hvert årsmøte legge frem en rapport med resultatene fra tidligere år. Den regnskapsrapport skal vise følgende kontoer: kontosaldoer Bank verdiene for foreninger (løsøre og fast eiendom) Driftsinntekter Utgifter, fordelt på kostnadskontoer Gjeld Regnskap vil hvert kvartal bli lagt ut på nettstedet til foreningen. 15 Styret: 1) styrer arbeidet til foreningen mellom to økter i Forsamlingen og fatter vedtak for å nå målene i foreningen; 2) organiserer vanlige aktiviteter i foreningen; 3) tildeler spesifikke oppgaver til enkeltmedlemmer; 4) setter opp seksjoner for å nå målene i foreningen i enkelte områder; 5) foreta økonomiske beslutninger; 6) bestemmer seg for å innlede framgangsmåten for endringer i vedtektene, på eget initiativ eller på anmodning fra minst fem medlemmer av foreningen og forberede forslag til endringer, sendes til Assembly for adopsjon; 7) avgjøre andre saker som ikke er, loven eller disse vedtekter, godkjent av andre organer i foreningen. Styringsgruppe avgjørelser er gyldig dersom minst halvparten av medlemmene, og beslutninger fattes ved flertallsvedtak av alle medlemmer. 16 Representantskapet kontrollerer den økonomiske driften av foreningen, og de observerte uregelmessigheter, og de skall uten opphold underrette styret. Representantskapet består av tre medlemmer valgt av forsamlingen. Mandatet til representantskapet varer i to år og kan gjenvelges. 5
Representantskapet rapporterer på hver sesjon i forsamlingen. 17 Arbeidet til foreningen er offentlig. Styret informerer regelmessig medlemmer og offentligheten om arbeid og aktiviteter, direkte eller gjennom interne publikasjoner og nettsider, eller gjennom pressemeldinger, eller noen annen metode. Årsregnskapet og rapporter om aktivitetene til foreningen skal sendes til medlemmene av forsamlingen av foreningen. 18 For å oppnå sine mål, så etablerer foreningen kontakt og samarbeid med andre foreninger og organisasjoner i inn- og utland. Måten å skaffe ressurser for å oppnå de mål og tilgjengelige ressurser 19 Foreningen mottar midler fra medlemsavgifter, bidrag, donasjoner og gaver, subsidier og andre lovlige måter. 20 Oppløsning av foreninger Foreningen slutter med vedtaket av forsamlingen, når vilkårene for å nå målene i foreningen, så vel som i andre tilfeller fastsatt ved lov. 21 Håndteringen av eiendom i foreningen i tilfelle av oppløsning av foreningen Ved opphør av arbeid, vil det som eies av Foreningen bli overført til en innenlandsk non Profit juridisk enhet, satt opp for å oppnå de samme eller lignende formål. Forsamlingen skal gjennom en beslutning fatte vedtak om hvem som skal få rett på eiendelene til foreningen. I tilfelle at foreningen har faste og løse eiendeler som ikke er i bruk.kan styret gjør en beslutning om å selge de eiendelene, og den beslutningen skal også bestemme hva midlene fra eiendelene skal brukes til. I slike tilfeller skal foreningens medlemmer bli varslet om beslutningen. 22 Formatet og innholdet i stempel Foreningen har et segl som har tekst på bosnisk og norsk. 23 6
Alle saker som ikke er regulert av disse vedtektene reguleres av gjeldende norsk lovgivning på relevant område. 24 Disse vedtektene trer i kraft når de blir godkjent og vedtatt på foreningens årsmøte. 04.MAR.2016 7