1. NAVN Foreningens navn er: Andebu Jeger og Fiskerforening. Foreningen er tilsluttet Norges Jeger og Fiskerforbund 2. FORMÅL Foreningens formål er å: knytte jegere og fiskere sammen i felles arbeid for å øke vilt og fiskebestanden ved positive tiltak på vilt og fiskestellets område. arbeide for human jakt og ansvarsbevisst ferdsel i skog og mark. arbeide for å bevare det naturlige miljø for vilt og fiskebestand og aktivt påtale. inngrep i naturen som kan skade viltet og fiskens biotop og vekstmuligheter. innarbeide respekt for jakt, fiske og friluftslovgivning hos allmenheten. arbeide for riktig bruk av våpen og sportsfiskeredskap. arbeide for bedring av jakthunder. samarbeide med foreninger med samme formål. 3. MEDLEMSKAP Enhver person som er interessert i jakt og sportsfiske kan bli medlem av foreningen. Medlemmer forplikter seg til å ta imot verv som blir bestemt av foreningen, NJFFs styre, landsstyre eller landsmøte, men kan nekte å ta imot verv så lang tid som de har fungert. Et medlem har ingen rettigheter i organisasjonen ut over det kalenderåret som kontingenten er betalt for. Medlemskapet fornyes gjennom betaling av kontingenten for det kommende året. Et medlem som ønsker å avslutte sitt medlemskap, skal meddele dette skriftlig til SJFF innen 1.September året før medlemskapet skal opphøre. Medlemmer som gjør seg skyldig i brudd på jakt og fiskelovgivingen, eller på annen måte ved sin adferd skader foreningen, skal suspenderes av styres for en tidsbegrenset periode. I svært alvorlige saker skal medlemmer av foreningen ekskluderes av styret. Styret kan også nekte å ta opp personer som tidligere har forbrutt seg mot forannevnte. 4. FORENINGENS VIRKEOMRÅDER Foreningen er en lokalforening i Andebu i Sandefjord Kommune, som har som hovedoppgave å drive sin virksomhet i samsvar med foreningens formålsparagraf. 5. KONTINGENT Foreningen følger NJFFs ordning med direkte innkreving av medlemskontingenten. Kontingenten til foreningen blir fastsatt på årsmøte. Kontingenten skal betales forskuddsvis for kalenderåret. Den som ikke har betalt kontingenten eller sendt utmelding innen 1.Januar kan av styre strykes som medlem uten at foreningens krav på kontingenten faller bort. Foreningen følger NJFFs gjeldene regler for oppdeling av medlemsklasser.
6. FORENINGENS LEDENDE ORGAN Foreningens ledende organ er: 1. Ordinært årsmøte 2. Ekstraordinært årsmøte 3. Styret 7. STYRET Foreningen ledes av ett styre på 9 medlemmer som sammen med 2 varamedlemmer velges av årsmøte for 2 år av gangen ved skriftlig valg, unntatt av leder for styret og utvalgsledere som velges for ett år av gangen. Ved første gangs valg blir halvparten av styret trukket ut ved følgende årsmøte: Leder, kasserer og to styremedlemmer. Utvalgene velger selv en nestleder hver som stiller som vararepresentant til styre dersom utvalgsleder er forhindret fra å møte. Vararepresentanten har tale og stemmerett. Styrets medlemmer er: Leder, Sekretær, Kasserer, 2 styremedlemmer, Leder for jaktutvalg, Leder for fiskeutvalg, Leder for sportsskytterutvalg Rifle, Leder for sportsskytterutvalg Hagle. På styrets første samling etter årsmøte velges en nestleder blant styrets medlemmer. Vedkommende skal fungere som leder ved leders fravær. Styremøte blir holdt når leder fastsetter det, eller når det blir krevd av minst 4 styremedlemmer. Styret er vedtaksført når minst 5 medlemmer møter. Vedtak blir gjort ved simpelt flertall. Ved likt stemmeantall er leders stemme avgjørende. Det skal føres protokoll fra hvert styremøte. Styret innkaller til medlemsmøte med diskusjoner, foredrag, film eller selskapelig samvær. Dersom ett styremedlem er forhindret fra å møte på styremøte plikter vedkommende å melde frafall slik at varamedlem kan innkalles. 8. STYRETS PLIKTER Styret skal: Verne om foreningens interesser, forvalte midler og håndheve vedtektene. Kontrollere listen over medlemmene i foreningen. Endringer i medlemslisten skal snarest meldes NJFF. Legge frem for årsmøte melding om virksomheten i foreningen siste året og revidere regnskap for året. Fremlegge for årsmøte eventuelle forslag om utnevning av æresmedlemmer og til å dele annen heder, samt fremlegge forslag om tildeling av NJFF diplomer eller gullmerke for videre ekspedering av forbundsstyre i NJFF. Sende årsmeldinger til NJFF innen 31. Mars hvert år. Anmelde innrapportert ulovlig jakt og fiske. Velge utvalg etter behov 9. REGNSKAP Foreningens regnskap er fra årsmøte til årsmøte. Regnskapet skal revideres av 2 revisorer som er valgt av årsmøte. Revisorene gir innstilling om regnskapet på årsmøte. Foreningen dekker til vanlig reiseutgifter som styremedlemmer og andre medlemmer har i foreningens tjeneste.
10. ORDINÆRT ÅRSMØTE Ordinært årsmøte skal holdes hver år innen 15 mars. Årsmøte skal innkalles av styret med 14 dagers varsel. Saksliste for møtet skal følge innkallingen. Saker som ikke er oppført på sakslisten kan ikke avgjøres på møtet, med mindre styret foreslår saken fremmet og slikt forslag blir vedtatt med 2/3 flertall av årsmøte. Saker til årsmøte må sendes styret senest 14 dager før årsmøte. Forslag til vedtektsendringer krever 2/3 flertall på årsmøte. Vedtektsendringer kan bare behandles på ordinært årsmøte og må godkjennes av NJFF. Det skal føres protokoll fra årsmøte. På årsmøte skal følgende behandles: Konstituering av møtet - Godkjenning av innkalling - Godkjenning av dagsorden - Valg av ordstyrer - Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen Årsmelding fra siste år Revidert regnskap fra siste år Medlemskontingenten til foreningen Valg av leder i styret Valg av medlemmer og varamedlemmer i styret Valg av medlemmer til utvalgene Valg av studieleder, ungdomskontakt, kvinnekontakt Valg av 2 revisorer og ett varamedlem Valg av valgkomite på 3 medlemmer Andre saker som er oppført på dagsorden Ta avgjørelser i saker utenom dagsorden som årsmøtet har vedtatt å ta opp til behandling. Årsmøtet skal ha tilsyn med at tidligere avgjørelser er utført i samsvar med forutsetningene. Årsmøtet skal utnevne æresmedlemmer etter innstilling fra styret. Valg skal skje skriftlig om ikke årsmøtet enstemmig vedtar noe annet. Ved stemmelikhet skal det foretas skriftlig valg. Andre saker på årsmøtet blir avgjort ved vanlig flertall. 11. EKSTRAORDINÆRT MØTE Ekstraordinært årsmøte blir innkalt når styret finner det ønskelig eller dersom det blir krevd skriftlig av 1/3 av medlemmene. Det blir innkalt med samme varsel og på samme måte som ved ordinært årsmøte. Møtet kan ikke ta avgjørelser i andre saker enn de som er oppført i innkallingen 12. JAKTUTVALGET Jaktutvalget er sammensatt av 3 medlemmer hvorav en leder og en nestleder, samt 2 varamedlemmer. Lederen er styremedlem i foreningen. Medlemmene blir valgt av årsmøtet for 2 år av gangen unntatt lederen som velges for 1 år.
13. FISKEUTVALGET Fiskeutvalget er sammensatt av 3 medlemmer hvorav en leder og en nestleder, samt 2 varamedlemmer. Lederen er styremedlem i foreningen. Medlemmene blir valgt av årsmøtet for 2 år av gangen unntatt lederen som velges for 1 år. Fiskeutvalget skal: Planlegge og sette i verk ønskelig fiskestelltiltak i samarbeid med styret. Ordne med fiskeoppsyn. Ordne med konkurranser i fiskesektoren. Sende melding til styret om arbeid i utvalget siste året. 14. SPORTSSKYTTERUTVALGET Sportsskytterutvalget er sammensatt av 38 medlemmer hvorav en leder for utvalg rifle, en leder for utvalg hagle og en nestleder, samt 2 varamedlemmer. Utvalgslederne er styremedlem i foreningen. Medlemmene blir valgt av årsmøtet 2 år av gangen unntatt lederen som velges for 1 år. Sportsskytterutvalget skal: Planlegge og sette i verk ønskelige sportsskyttertiltak i samarbeid med styret. Ordne med utleie og disponering av baneanlegget på Håsken. Ordne med konkurranser i sportsskyttersektoren. Sende melding til styret om arbeid i utvalget siste året. 15.STUDIELEDER Studieleder skal: Planlegge og sette i gang studiearbeid i foreningen Samarbeide med Jaktutvalget, Fiskeutvalget, Sportsskytterutvalget og Ungdomsutvalget i studiearbeid i foreningen. Rapportere om sin virksomhet i foreningens styre. Studieleder kan innkalles til styremøter når styret anser dette som hensiktsmessig 16. UNGDOMSKONTAKT Ungdomskontakten skal: Planlegge og sette i verk ønskelig ungdomsarbeid i samarbeid med styret. Samarbeide med Jaktutvalget, Fiskeutvalget og Sportsskytterutvalget i foreningen. Rapportere om sin virksomhet til foreningens styre. Studieleder kan innkalles til styremøter når styret anser dette som hensiktsmessig.
17. KVINNEKONTAKT Kvinnekontakten skal: Planlegge og iverksette aktiviteter rettet mot kvinner. Samarbeide med Jaktutvalget, Fiskeutvalget og Sportsskytterutvalget i foreningen. Rapportere om sin virksomhet til foreningens styre. Kvinnekontakten kan innkalles til styremøter når styret anser dette som hensiktsmessig. 18. VEDTEKTSENDRINGER Forslag til vedtektsendringer krever 2/3 flertall på årsmøtet for å bli vedtatt. Vedtektsendringer kan bare behandles av ordinært årsmøte og må godkjennes av NJFF. 19. UTMELDING AV NJFF Utmeldinge av NJFF krever 2/3 flertall ved skriftlig avstemming blant samtlige innmeldte medlemmer. Resultatet av avstemmingene skal legges frem for det følgende årsmøte som gjør det endelig vedtaket. 20. OPPLØSING AV FORENINGEN Dersom det foreligger ett grunnfritt forslag om oppløsing av foreningen skal styret behandle dette som fastsatt for lovendringer. Endelig avgjørelse i saken krever 2/3 flertall i 2 på hverandre følgende ordinære årsmøter. Dersom det blir vedtatt å oppløse foreningen skal foreningens midler disponeres av NJFF til fremme av forbundets formål i foreningens kommune / dens distrikt. Innsendt til endelig godkjenning NJFF 30.04.2019