buldresenter Sørmarka Arenabouldering wall Sørmarka Arena Generell Informasjon Versjon 1 Url http://com.mercell.com/permalink/44116454.aspx Ekstern anbuds ID 2014-689299 Saksnummer SA2014buldresenter Konkurranse type: Anbudskonkurranse Dokument type Anbudsinnbydelse Prosedyre Konkurranse med forhandling Kontrakt Offentlig arbeidskontrakt Tildelingskriterier Det mest økonomiske anbudet URL Vedlegg https://doffin.no/notice/details/2014-689299 Dato for offentliggjørelse 03.04.2014 18:05 Tilbudsfrist 07.05.2014 12:00 Dokumentfrist 28.04.2014 00:00 Endret dato 03.04.2014 18:05 Oppdragsgiver Firma Sørmarka Flerbrukshall IKS Adresse Sørmarkveien 20 Postnr/By 4019 Stavanger Norge Telefon +47 45 68 74 68 E-post klatring@folkehallene.no Hjemmeside http://www.folkehallene.no/ Beskrivelse design, leveranse og bygg av buldrevegg Utvidet beskrivelse Side 1 av 7
Kunngjøring om konkurranse Kunngjøring iht FOR 2006-04-07 nr 402 del I og III Bygge- og anleggsarbeid Del I: Oppdragsgiver I.1) Kontaktinformasjon Sørmarka Flerbrukshall IKS 991422560 Sørmarkveien 20 4019 Stavanger NO Kontaktperson: Simon Atkins Telefon: +47 45687468 E-post: klatring@folkehallene.no Nettsteder: Nettsted oppdragsgiver: http://www.folkehallene.no Nettsted kjøperprofil: https://kgv.doffin.no/ctm/supplier/companyinformation/index/2965 Elektronisk tilgang til konkurransedokumenter og annen informasjon: https://kgv.doffin.no/ctm/supplier/documents/folder/113969 Elektronisk innlevering av tilbud eller forespørsel om deltakelse: https://kgv.doffin.no/ctm/supplier/notice/246371 Ytterligere informasjon kan fås her: Ovennevnte kontaktpunkt(er) Spesifikasjoner og ytterligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende dynamisk innkjøpsordning) fås her: Ovennevnte kontaktpunkt(er) Tilbud eller forespørsel om deltakelse skal sendes til: Ovennevnte kontaktpunkt(er) I.2) Type oppdragsgiver Andre fylkeskommunale/kommunale virksomheter I.3) Hovedaktivitet Fritid, kultur og religion I.4) Anskaffelse på vegne av andre oppdragsgivere Oppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere: nei Del II: Kontraktens gjenstand II.1) Beskrivelse II.1.1) Navn på anskaffelsen gitt av oppdragsgiver: buldresenter Sørmarka Arena bouldering wall Sørmarka Arena II.1.2) Type anskaffelse og utførelses- eller leveringssted Bygge- og anleggsarbeid Totalentreprise Hovedleverings- eller hovedutførelsessted: Stavanger NUTS-kode NORGE Fylke: Rogaland Kommune: Stavanger II.1.3) Kunngjøringen gjelder inngåelse av Kontrakt II.1.5) Kort beskrivelse av anskaffelsen design, leveranse og bygg av buldrevegg II.1.6) Side 2 av 7
CPV-klassifisering 92000000 Rekreasjon, kultur og sport II.1.8) Delkontrakter Vil kontrakten bestå av delkontrakter: nei II.1.9) Opplysninger om alternative tilbud Vil alternative tilbud bli tatt i betraktning: ja II.2) Leveransens mengde eller omfang II.2.1) Totalleveransens mengde eller omfang: Saksnummer:SA2014Buldresenter Kort beskrivelse:design, leveranse og bygg av buldrevegg ved Sørmarka Arena, Stavanger, Norway. Tidsramme:1 september, 2014. Budsjett:NOK 400,000 to 1,000,000 uten MVA Prosjekt beskrivelse: design, leveranse og bygg av buldrevegg opp til 4,5 meter høy som møter kravene for internasjonale konkurranse, og er tilpasset til nybegynnere og barn. Det inkludere vegg, t-mutter, matter men ikke klatretak. Alle deler levert og installert må møte de relevante EN standardene og spesifikke: EN 12572:1, 12572:2, and 12572:3. Den finale design og tegninger vil være i konsultasjon med Sørmarka Arena (SA) og innom tidsramme nede. Ingen del av permanente klatre strukturen vil kommer lengre ut fra innsiden av sør-vest fasaden en 4 meter. Buldreveggen: Buldreveggen vil inkludere omtrent: 1)60% av areal passelig til internasjonale konkurranse (30 lineal meter) 2)20% av areal passelig til nybegynnere (ikke brattere en 15 grader over vertikal) 3)20% av areal passelig til barn (vertikal og under-vertikal). Omtrent en femte del av veggen vil har top-out muligheter. Buldreveggen vil maksimisere klatreareal og beholder oversikt fra trappene fram til toalett området. SA ønsker å bruke store volumer for variasjon i veggen, så vi kan tenker oss for store, flate former. Det burde være bra transisjoner mellom vegg partier så det er ikke skarpe kanter som begrenser hvor vanskelig problemene kan være på de brattere deler av veggen. Vi ønsker areal til barn å være nærmeste adkomsttrappene, areal til nybegynnere å være til venstre for det, og areal til viderekommende til å være til venstre igjen mot toalett. En sample av T-mutter som vil være på buldreveggen skal være levert med anbud (eller på befaring). Veggfarger og/eller mønster skal være bestemt med innspill fra SA. Veggplatene skal være med tekstur og en sample levert med anbud (eller på befaring). Matter: Vil være levert i en form som tillater alle matter som kommer lengre ut fra innsiden av sør-vest fasaden en 4 meter kan være flyttet lett og lagret. Mattene vil kommer ut til 50 cm fra rekkverket (på kanten av messanine). Meningen er at messanine blir utvidet en ekstra 4 meter etter hvert. Side 3 av 7
Det skal være mulighet med mattene å etter installere opp til 2 buldresopper med en gulv areal av 8-12 kv.meter hvert. Dette skal være rundt barn/nybegynner areal. Mattene vil være en lys farge med innspill fra SA. Hvor hardt mattene skal være må være beskrevet i anbud. Det skal være en matterfri sone ved toppen av adkomsttrappene som er rundt 1 meter bred som fortsetter til en mattefri sone omtrent 3600 x 3000mm til venstre fra trappene. Hensynet: Adkomst til sikringskapet, brannslange, toalett og rømningsvei må være beholdt. Greit adkomst bak veggen er nødvendig. Strukturelle og bærende evne av bygning må blir tatt hensyn til. Mer informasjon om dette kan være levert med forespørsel. Mulighet for etter installering av opp til 2 buldresopper i sonen nære adkomsttrappene/barn/nybegynner sonen. Størrelse og form av toalett er ikke bestemt ennå men vil være omtrent 10-15 kv. meter helt til venstre av buldreveggen. Byggeperioden: Konstruksjonen skal være helt ferdig til 1 september, 2014. Konstruksjon skal være utført med hensyn til andre byggearbeid i Sørmarka Arena. Andre byggearbeid vil mulig påvirke adkomst til buldrevegg areal og adkomst generelt til SA. Koordinering av bygging trenger å være i samarbeid med SA. Tildelingskriterier: Pris: 60% Design av buldrevegg og matter: 20% Kvalitet av produkter og utførelse (basert på referanse til minst 3 ferdig prosjekter): 20%. Tildeling bestemt av: Simon Atkins Inge Bjørnerem Morten Bøvre Tidsrammer: Anbud åpent: 31.3.14 Befaring: (dagtid fra 7.4.14 23.4.12, kontakter Simon Atkins: klatring@folkehallene.no) Siste dag for spørsmål: 28 april, 2014. Leveranse av anbud: 7 May, 2014. Tildeling (til alle som søkt): 10 May, 2014. Klagefrist: 17 May, 2014. Design periode med anbud vinneren: 18-30 May 2014. Byggestart: fra 31 mai 2014, med hensyn til andre arbeid ved Sørmarka Arena. Kontakt: Side 4 av 7
Simon Atkins (klatring@folkehallene.no) Andre: SA vil godtar mer en 1 anbud fra leverandører. anslå totalverdi eksklusiv MVA mellom 400000 og 1000000 NOK II.2.2) Opplysninger om opsjoner Opsjoner: nei II.2.3) Opplysninger om forlengelse Kontrakten kan forlenges: nei II.3) Kontraktens varighet planlagt startdato 18. 05. 2014 planlagt ferdigstillelsesdato 01. 09. 2014 Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske opplysninger III.1) Betingelser i kontrakten III.1.1) Sikkerhetsstillelse og garantier som kreves: 15% av total kontrakt sum betalt ved prosjekt byggestart 60% av total kontrakt sum betalt ved ferdig bygget buldrevegg 15% av total kontrakt sum betalt etter 1 måned etter ferdig bygget buldrevegg 10% av total kontrakt sum betalt etter 3 måned etter ferdig bygget buldrevegg III.1.3) Krav til foretaksform for eventuell leverandørgruppering kontrakten tildeles: må være aksjeselskap (AS) III.1.4) Andre særlige vilkår Det gjelder særlige vilkår for oppfyllelse av kontrakten: nei III.2) Kvalifikasjonskrav III.2.1) Oppdragssøkernes registreringer, godkjenninger med videre, herunder krav om opptagelse i foretaks- eller handelsregistre Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: minst 3 referanser til tilsvarende prosjekter III.2.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: minst 3 referanser til tilsvarende prosjekter Eventuelle minste standardnivåer: i det høyest kvalitetsnivå i Norge III.3) Særskilte betingelser i forbindelse med tjenestekontrakter III.3.1) Opplysninger om en bestemt profesjon Er utførelsen av tjenesten forbeholdt en bestemt profesjon: nei III.3.2) Personer som er ansvarlige for utførelsen av tjenesteytelsen Vil juridiske personer måtte oppgi navnene og de faglige kvalifikasjonene for de personer som er ansvarlige for utførelsen av de aktuelle ytelser: ja Del IV: Prosedyre IV.1) Type prosedyre Side 5 av 7
IV.1.1) Type prosedyre Konkurranse med forhandling Er tilbyderne i forhandlet prosedyre allerede blitt utvalgt: nei IV.1.2) Begrensning av antall leverandører som vil bli invitert til å delta planlagt minimum 3 og maks antall 20 IV.2) Tildelingskriterier IV.2.1) Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vurdert på grunnlag av Kriteriene listet under 1. pris. Vekting 60 2. design av buldrevegg. Vekting 20 3. kvalitet. Vekting 20 IV.2.2) Opplysninger om elektronisk auksjon Vil det bli avholdt en elektronisk auksjon: nei IV.3) Administrative opplysninger IV.3.1) Saksnummer hos oppdragsgiver SA2014buldresenter IV.3.2) Forutgående kunngjøring knyttet til samme kontrakt nei IV.3.3) Vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokumenter (gjelder ikke ved dynamisk innkjøpsordning) Frist for å be om tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument: 28.04.2014-00:00 Må det betales for utlevering/tilgang til dokumentene: nei IV.3.4) Frist for mottak av tilbud eller forespørsel om deltakelse 07.05.2014-12:00 IV.3.6) Språk som skal anvendes ved utforming av tilbud eller forespørsel om deltagelse EN Annet: Norsk Del VI: Supplerende opplysninger VI.1) Opplysninger om gjentakende innkjøp Berører kunngjøringen gjentakende innkjøp: nei VI.2) Opplysninger om EU-midler Vedrører kontrakten et prosjekt/program som er finansiert med EU-midler: nei VI.4) Prosedyre for klagebehandling VI.4.1) Kontaktpunkt til instans som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen Sørmarka Flerebrukshallen IKS 991422560 Sørmarkveien 20 4019 Stavanger NO Telefon: +47 45687468 E-post: klatring@folkehallene.no Nettsted: Tvisteløsningsorgan VI.4.2) Innsendelse av klager Informasjon vedrørende tidsfrist(er) for innsendelse av klage: klagefrist: 17 mai, 2014 Side 6 av 7
VI.4.3) Kontaktpunkt for å innhente informasjon om klagebehandling og prosess for innsendelse av klager VI.5) Dato for publisering av denne kunngjøring: 2.4.2014 CPV koder Kode Beskrivelse 45212000 Bygge- og anleggsarbeid på bygninger knyttet til fritid, sport, kultur, overnatting og restauranter 92000000 Rekreasjon, kultur og sport Side 7 av 7