ORDINÆRT ÅRSMØTE 2016

Norsk Grand Danois Klubb ORDINÆRT ÅRSMØTE 2016 15. mai 2016 kl 18:00. Østerdalen Hotell. Underlaget til årsmøtet er sammensatt fra flere kilder og ulike personer. Styret beklager dersom det er mindre avvik eller feil i materialet, men anser dette å ikke ha betydning for årsmøtets behandling. Dersom feil avdekkes, vil dette bli opplyst. Styret,10.04.2016 1

Innhold INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE 2016 3 SAK 1: Konstituering 4 SAK 2: Årsberetning 2015 5 SAK 3: Regnskap 2015 12 SAK 4: Fastsetting av medlemskontingent 15 SAK 5: Innkomne saker 16 5.1: Avsetning av midler til helsetesting 16 5.2: Publisering av styrereferater 17 5.3: Publisering av protokoller fra årsmøte 18 5.4: Protokollering av stemmefordeling 19 5.5 a): Årsmøtet 2017 legges til fredag 2. juni 20 b) Årsmøtet til NGDK legges en separat dag før Pinsen 20 c) Årsmøtet til NGDK legges en separat dag før Pinsen 20 5.6: Poengberegning på mestvinnerlista 22 5.7: Poeng kun på offisielle utstillinger 23 5.8: Behov for oppdatering av hjemmesiden 24 5.9: Rekruttering til utstilling og utstillingsmuligheter i 16 25 5.10: Poeng på fargeutstillingen 2015 26 5.11: Poeng på EDS 27 5.12: Korrektur av lovene. 28 SAK 6: Valg 29 Vedlegg 1: Underlag for innkomne saker. Vedlegg 2: Kandidatur fra nye kandidater til styret. Vedlegg 3: Korrigerte vedtekter Vedlegg 4: Stemmeseddel til forhåndsstemme. Vedlegg 5: Forkastet, for sent innkommet forslag til styreverv Vedlegg 6: Revisjon Mestvinnende hunder 2015 vil få utdelt sine rosetter etter årsmøtet. 2

INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE 2016 (Denne innkallingen sendes per e-post til de som har registret e-post adresse i NKK. Øvrige medlemmer (uten e-post) mottar innkallingen i vanlig post. Vi viser for øvrig til Vedtektene 3-3 om innkalling) Årets ordinære årsmøte avholdes søndag 15. mai 2016, kl. 18:00. På Østerdalen Hotell. Dagsorden 1. KONSTITUERING a. Registrering av stemmeberettigede b. Valg av møteleder c. Valg av referent d. Valg av 2 representanter til å undertegne protokollen. e. Valg av tellekorps f. Godkjennelse av innkalling 2. GODKJENNELSE AV ÅRSBERETNING FOR 2015 3. GODKJENNELSE AV REGNSKAP OG REVISJON FOR 2015 4. BEHANDLING AV KONTINGENT 5. VALG AV STYRELEDER OG STYREMEDLEM, KASSERER, VARA, REVISOR OG VALGKOMITÈ 6. INNKOMNE SAKER Underlag til årsmøtet vil bli publisert på NGDK`s hjemmesider (www.ngdk.no). Av hensyn til besparelse av porto og miljøet, vil det ikke bli utlevert utskrifter på årsmøtet. Dersom noen har spesielle behov for dette, eller ikke har tilgang til internett, kan underlagsdokumentasjon fås ved henvendelse til styret. NB! Årsberetningen og regnskap vil ikke bli lest høyt og gjennomgått i sin helhet på årsmøtet. Vi viser for øvrig til vedtektenes 3-2 vedrørende bruk av stemmefullmakter. Alle over 15 år, som har betalt kontingenten før årsmøtet avholdes har stemmerett. Medlemmer som betaler kontingenten etter 10. mai 2015 bes ta med kvittering. Det kan kun stemmes ved fremmøte eller ved forhåndsstemmer. Forhåndsstemmene kan bare benyttes ved valg av personer inn til styret. Kun oppgitte saker eller forslag kan behandles Grunnet mange innkomne saker forventes det at alle har satt seg inn i sakene i forkant av årsmøtet. 3

SAK 1 KONSTITUERING a. Registrering av stemmeberettigede, herunder godkjennelse eller forkasting av forhåndsstemmer. Godkjennelse av observatørers tilstedeværelse. b. Valg av møteleder c. Valg av referent d. Valg av 2 representanter til å undertegne protokollen. e. Valg av tellekorps. f. Godkjennelse av innkalling 4

SAK 2: GODKJENNELSE AV ÅRSBERETNING FOR 2015 Årsberetning 2015 Norsk Grand Danois Klubb Styrets sammensetning: Styret har etter generalforsamlingen 16. april 2015 hatt følgende sammensetning: Verv Styret 2015 Valg Formann Heidi Lund Var ikke på valg Viseformann Siri Tranby Valgt for 2 år Kasserer Berit Holter Var ikke på valg Sekretær Rikke Pedersen Valgt for 2 år Styremedlem Steinar Moen Var ikke på valg Varamann Hege Randi Tørressen Gjenvalgt for 1 år Varamann Nina Ousdal Valgt for 1 år SIDE 5 5

Revisor for 2015 har vært Birgitt Aulin-Jansson og Arne Foss (vara). Valgkomiteen har bestått av Julian Bakke (leder), Frank Pettersen, Idun Huseby og Ylva Lindahl (vara). Styrets hovedoppgaver: Det har vært avholdt 3 styremøter i perioden og flere online møter. I tillegg til å administrere den daglige driften av klubben har styrets hovedoppgaver blant annet vært planlegging av NGDK Leto utstillingen, pinsetreffet, Trønderspesial og Borghild Moens minneutstilling i samkjøring av EDS. I dette arbeidet inngår planlegging av selve utstillingene, med blant annet valg av steder, dommere, ringpersonell og kjøp av premier og rosetter, alt i tett samarbeid med utstillingskomiteen. I forbindelse med siste nevnte utstilling ble det dessverre også nødvending med en del ekstra kontakt med NKK grunnet sen endring av hvilke regler som skulle følges. Økonomi: Kassereren oppfatter klubbens økonomi som god. Medlemmer: Norsk Grand Danois Klubb hadde per 31.12.2014 179 medlemmer, hvorav 1 æresmedlem. Nåværende æresmedlem er Hans Ingebretsen. Avlsrådet / valpeformidling: Valpeformidling med søknadsskjema ligger på klubbens hjemmeside. Kontaktperson har vært Rikke Pedersen med Heidi Lund som vara. 6

Medlemsblad: Norsk Grand Danois Klubbs medlemsblad Stort Sett har utkommet med fire nummer i 2015. Ida Nygaard og Ylva Lindahl har utgjort redaksjonen sammen med flere bidragsytere. Aktiviteter: I tillegg til klubbens utstillinger har distriktskontaktene sørget for treff og turer i sine områder. Pinsetreffet: Pinsetreffet i 2015 ble arrangert på Østerdalen hotell på Rena. Dommer for lørdagens offisielle utstilling var Teija Salmi-Aalto, Finland BIS ble Smalltall s Forever Yours, eier Johan Ottersten, oppdretter Heidi Lund og Roger Sjølstad BIM ble N UCH Tikitoo s Ferrari, eier Siw og Petter Jacobsen, oppdretter Idun Huseby BIR valp Opertunity s Zuper Hot In Black, eier Andre Brun og Tina F. Mosvold, oppdretter Andre Brun. BIM valp ble Finlandia s Petterson Og To Sweden, eier Liselotte Madsen og Frank Pettersen, oppdretter Frank Pettersen Bir veteran ble N UCH Opertunity`s Got You, eier/oppdretter Andre Brun 7

Dommer for søndagens fargeutstilling var Karina Sjöholm Östlund, Sverige BIS ble Sekila s Charming Quality, eier Ida Nygaard, oppdretter Ida Nygaard og Dag Nygaard BIS2 N UCH Tikitoo s Ferrari, eier Siw og Petter Jacobsen, oppdretter Idun Huseby BIS3 Ganteus Elsa Eccellente II Decimo, eier/oppdretter Sofia Gidlund BIS4 N UCH Sekila s Coupe De Coeur, eier Ida Nygaard, oppdretter Ida Nygaard og Dag Nygaard BIS5 Nordic Giant`s Gangster Boy, eier Rikke Pedersen, oppdretter Lisbeth S. Høgmo BIM i de forskjellige fargene ble: Sort: Jättiläisen Gallen-Kallela, eier Birgitte Aulin-Jansson, oppdretter Kati Nieminen Gul: NORD JV-11 SE FI LU UCH Smalltall`s Beautiful Mind, eier Helena Djurheden, oppdretter Heidi Lund og Roger Sjølstad Tigret: SE DK N UCH Pinegarden`s Diamond Duke, eier Magnus Hober, oppdretter Wiveka Forsman Larsson BIR valp søndag ble Finlandia s Peace Of Cake Af Sømna, eier/oppdretter Frank Pettersen På grunn av dårlig påmelding ble det ikke arrangert noen lydighetskonkurranse i 2015. 8

Trønderspesial: Dommer for Trønderspesialen 2015 var Paul Lawless, Irland BIR ble N SE UCH Ganteus Alfa Americano II Decimo, eier Tina F. Mosvold, oppdretter Sofia Gidlund BIM ble Ganteus Sally Superiore II Decimo, eier/oppdretter Sofia Gidlund Borghild Moens minneutstilling: Dommer for Borghild Moens minneutstilling 2015 var Elisabeth Bugge og Arne Foss, Norge BIR ble N DK SE UCH DKV-14 The King and I Prince Arthur eier Maibritt Larsen og Belinda Nielsen, oppdretter Belinda Nielsen BIM ble N DK SE UCH The King and I Princess Angelica eier Rikke og Lars Hornum Bødgter, oppdretter Belinda Nielsen BIR valp ble Smalltall`s Gentel Touch, eier Wenche Elgesem, oppdretter Heidi Lund og Roger Sjølstad BIM valp ble Finlandia s President Of Norway, eier Lene Holmås Rønås, oppdretter Frank Pettersen Beste veteran N UCH Opertunity`s Got You, eier/oppdretter Andre Brun 9

Distriktskontakter: Følgende personer har fungert som distriktskontakter i periode Oslo området: Cecilie Vålberg Hedmark: André Brun Akershus N/ Oppland S: Nora Skotaam Østfold: Idun Huseby Buskerud: Siw K. S. Jacobsen Vestfold/Telemark: Wenche Elgesem Sørlandet: Jorunn Mykland Rogaland/Haugaland: Håkon Jespersen Hordaland: Lisbeth Høgmo Møre/Romsdal: Eldrid M. Sollid Trøndelag: Arne Foss Helgeland: Frank Pettersen Distrikskontakt i Oslo, Cecilie Vålberg, i Østfold, Idun Huseby og i Buskerud,Siw K. S. Jacobsen trakk seg fra sine verv i desember. 10

Mestvinnende Grand Danois 2015: Mestvinnende ble N SE UCH NV-14 Smalltall`s Evident, eier Heidi Lund og Julian Bakke, oppdretter Heidi Lund og Roger Sjølstad. Årets Aktivitets-gd 2015: Årets aktivitets-gd ble Black Jack & Blues Dash of Diamonds 11

SAK 3: GODKJENNELSE AV REGNSKAP 2015 Regnskap 2015 Balanse 2014 2015 Telt 7225 7225 Sum driftsmidler 7225 7225 Premier,rosetter,varer 79122 88891 Sum varer 79122 88891 Kundefordringer 0 0 Sum kundefordringer 0 0 Kasse 1657 1217 Bankkonto drift 112194 99203 Høyrentekonto 208019 208019 Sum bank/kasse 318556 308440 Sum eiendeler 407153 406806 Årsresultat 27056 59 Annen egenkapital 433832 406397 Sum egenkapital 406775 406338 Sum gjeld/egenkapital 407153 406806 12

Grand Danois Klubb ORDINÆRT ÅRSMØTE 2016 Resultat 2015 2014 2015 Salgsinntekter utstilling 19874 140982 Påmeldingsavgift 244115 184493 Årskontigent 50950 65411 Annonseinntekter 1200 2500 Div inntekter/innskudd 11742 5821 Sum inntekter 327881 399207 Kostnad utstilling/messe 263606 241440 Premier og varer videresalg 32301 5000 Kostnader Stort Sett 32674 60961 Porto Stort Sett 20362 18253 Møtekostnader 2023 4852 Dommer/ringpersonell 20282 37137 Annonser 2550 2000 Webhotell 1347 1284 Juridisk bistand 10181 960 Reisekostnader 4927 5352 Andre driftskostnader 15366 4752 Avskrivninger 7225 0 Sum kostnader 399025 398025 Driftsresultat Finansinntekter 4421 849 Finanskostnader 941 26344 Sum netto finans 3439 27193 Årsresultat -27056 59 13

Revisjon se vedlegg 14

Sak 4: FASTSETTELSE AV MEDLEMSKONTINGENT Styrets vurdering: Klubben har god økonomi, og ønsker ikke å øke kontingenten. Styrets innstilling: Kontingenten blir uforandret. Forslag til behandling og vedtak: Årsmøtet stemmer over forslaget. 15

SAK: 5 INNKOMNE FORSLAG 5.1 AVSETNING AV MIDLER TIL HELSETESTING Forslagsstiller: RAS- komitéen v/ Ida Nygaard Følgende forslag er oversendt styret: I henhold til regnskapet for Norsk Grand Danois Klubb for 2014 har klubben en god del midler stående på to bankkonti. Som leder i RAS-komitéen vil jeg foreslå at 2/3 av klubbens midler settes av og øremerkes helserelatert arbeid for grand danois. Jeg foreslår at det opprettes et eget fond eller bankkonto til disse midlene. Jeg vil også foreslå at minimum 50 % av NGDKs overskudd årlig settes inn på i fondet/på kontoen hvert år. Beløpet for året fastsettes av styret når regnskapet for fjoråret foreligger. Styrets vurdering: Arbeid med rasen er den viktigste oppgaven raseklubben har. Ny forskning kan hjelpe oss med å bevare rasen, og forlenge levetiden. RAS- komitéen utarbeider retningslinjer for hvordan pengene skal benyttes. Styrets innstilling: Styret støtter forslaget Forslag til behandling og vedtak: Årsmøtet stemmer over forslaget 16

5.2 PUBLISERING AV REFERATER FRA STYREMØTER Forslagsstiller: Cecilie Vålberg Følgende forslag er oversendt styret: Mange raseklubber publiserer referater fra styremøtene på sin hjemmeside. Jeg har tidligere foreslått dette for styret, og forslaget er omtalt under «Styret informerer» i klubbens medlemsblad, Stort Sett, nr. 2 2015. Som det fremgår der, ønsker ikke styret å publisere sine referater, men heller å informere litt om sakene som blir behandlet på møtene i formannens faste spalte i bladet. Det innebærer en viss forbedring fra tidligere at det nå kommer noe informasjon fra styremøtene i medlemsbladet. Jeg mener likevel dette ikke er godt nok. Hvis referatene i sin helhet publiseres på klubbens hjemmeside vil det være lettere å holde seg orientert om styrets arbeid, og å finne frem til referanser i ettertid om det skulle være behov for det. Publisering på hjemmesiden har også den fordelen at ikke bare medlemmene, men også andre vil kunne se hva styret og klubben arbeider med. Jeg foreslår derfor at styremøtereferatene publiseres og gjøres lett tilgjengelig for alle på klubbens hjemmeside. Styrets vurdering: Styrereferatene refereres i dag i «styret informerer» i Stort Sett. Her gjør vi en kort redegjørelse for ALLE saker som er tatt opp. Her kan vi anonymisere. I styrereferatet står alle navn på impliserte oppført. Vi kan ikke se at dette vil gjøre det lettere for medlemmene å komme med innspill. Styrets innstilling: ---- Forslag til behandling og vedtak: Årsmøtet stemmer over forslaget 17

5.3 PUBLISERING AV REFERAT FRA ÅRSMØTE Forslagsstiller: Cecilie Vålberg Følgende forslag er oversendt styret: I forlengelse av forslaget om publisering av styremøtereferatene på hjemmesiden, foreslås også referatene fra årsmøte publisert på hjemmesiden. Årsmøte er klubbens høyeste myndighet, og det vil være interessant for både medlemmer og andre å se hva årsmøte tidligere har behandlet og besluttet.. Medlemmer som ønsker å fremsette forslag kan for øvrig være interessert i å undersøke om og eventuelt når den aktuelle saken er blitt tatt opp, og med hvilket utfall. Videre er det viktig at protokollen er tilgjengelig for medlemmene for å sikre at klubben holder seg innenfor årsmøtets vedtak i fremtiden. Dersom forslag nr. 3 jf. nedenfor, blir vedtatt i år, vil dette for eksempel i utgangspunktet ikke fremkomme andre steder enn av protokollen fra årsmøtet 2016. Protokollen bør derfor være lett tilgjengelig for medlemmene. Viktige vedtak i årsmøtet som får virkning fremover bør imidlertid også settes opp på en egen oversikt på hjemmesiden med referanse til den aktuelle protokollen, slik at det er lett for medlemmene å navigere i klubbreglementet. Styrets innstilling: Styret støtter forslaget Forslag til behandling og vedtak: Årsmøtet stemmer over forslaget 18

5.4 PROTOKOLLERING AV STEMMEFORDELING FOR SAKER PÅ ÅRSMØTET Forslagsstiller: Cecilie Vålberg Følgende forslag er oversendt styret: Det foreslås at stemmefordeling protokolleres på så vel dette som senere årsmøter, da fordelingen av stemmene i den enkelte sak kan gi interessant informasjon for ettertiden. Selv om saken er avgjort ved avstemmingen, kan graden av oppslutning være av interesse i andre sammenhenger. For eksempel om noen på et senere tidspunkt ønsker å sette frem tilsvarende forslag som det tidligere er stemt over. Styrets vurdering: Vi har snakket med NKK om dette, det gjøres ikke på Representanskapsmøt, som er høyeste organ i NKK. Det er jo helt klart en tidsbesparende faktor. At noen kunne tenke seg å stille samme forslag igjen har ingen relevans. Ting kan ha endret seg mye mellom to generalforsamlinger. Styrets innstilling: Styret fraråder Forslag til behandling og vedtak: Årsmøtet stemmer over forslaget 19

5.5 a): ÅRSMØTE 2017 LEGGES TIL FREDAG 2. JUNI Forslagsstiller: Cecilie Vålberg Følgende forslag er oversendt styret: Klubbens vedtekter ble endret på årsmøtet i 2015 slik at årsmøtet for fremtiden kunne avholdes på Pinsetreffet, slik at flere kunne delta. Årsmøtet har tidligere vært avholdt på en kveld midt i uka i Oslo, noe som gjorde det vanskelig for mange å delta. Årsmøtet 2016 er i tråd med medlemmenes ønske lagt til Pinsetreffet i 2016, men som siste «post» på programmet kl. 18.00 på søndagen. Dette er begrunnet med at det er eneste tidspunktet det er mulig å ha årsmøtet denne helgen. Jeg stiller meg tvilende til dette og mener en i større grad bør prioritere det som tross alt er klubbens høyeste myndighet på Pinsetreffet. Jeg foreslår derfor for årsmøtet 2016 at årsmøtet 2017 avholdes fredagskvelden 2. juni, slik at medlemmene kan ta stilling til dette. Det nærmere tidspunktet bør eventuelt diskuteres på årsmøtet. 5.5 b) Årsmøtet til NGDK legges en separat dag før Pinsen Forslagsstiller: Anne Cathrine Halvorsen Følgende forslag er oversendt styret: Jeg ønsker å komme med et forslag om at årsmøtet til klubben blir holdt på en separat dag/kveld, som før istedet for å ha det etter fargeutstillingen på søndagen på pinsetreffet. Årsak til forslag: Det blir alt for lenge for folk å vente på at møtet skal bli ferdig. det er tross alt endel som har med familie som ikke er medlemmer, og de må da gå rundt og slenge til møtet er ferdig. Et annet minus er at det blir veldig sent å dra hjemover, og folk er slitne etter helgen. 5.5 b) Årsmøtet til NGDK legges en separat dag før Pinsen Forslagsstiller: Eva Svendsen Tobiassen Følgende forslag er oversendt styret: Vil gjerne komme med et forslag om endring av tidspunktet for årsmøtet. Vil at det skal bli avholdt på en separat dag/kveld som før, og ikke etter at fargeutstillingen er ferdig og alt ryddet bort. Årsak; Man er sliten etter en utstillingshelg, og at det blir sent å kjøre hjemover. I mitt tilfelle betyr det at jeg må bli til mandag, eller kjøre hjem trøtt og sliten. Hjemturen tok 20 timer i fjor. 20

Styrets vurdering: Ettersom det skal arrangeres en stor utstilling denne helgen har tillitsvalgte mange oppgaver. *Utstillingen skal rigges. * Dommere skal hentes på Gardermoen, det er ikke alle dommerne som kan komme tidlig pga jobb. * Mange av utstillerne, og styret kommer sent grunnet jobb og/eller lang reisevei. * Vi ønsker sosiale arrangement fredag kveld. Derfor anser vi det som veldig vanskelig å pålegge styret og avholde årsmøtet fredag kveld. Årsmøtet er underlagt klubbens vedtekter. 4-3 Styrets oppgaver, punkt 2: Avholde årsmøte. Skal årsmøte bestemme hvor/når neste årsmøte skal være må vedtektene først endres. Når man ser antall saker på årets årsmøte må det vurderes om et kveldsmøte er riktig. Det er ikke mulig å behandle så mange saker på en god måte i løpet av en kort kveld. Styrets innstilling: Styret foreslår at forslaget avvises. Forslag til behandling og vedtak: Det skal stemmes på følgende måte: 1. Årsmøtet stemmer over styrets innstilling. 21

5.6 POENGBEREGNING ETTER DELTATTE, IKKE PÅMELDTE HUNDER Forslagsstiller: Christian Eliassen, Petter Jacobsen og Idun Huseby Følgende forslag er oversendt styret: En forutsetning for mestvinnerlista er at det beregnes poeng for de enkelte plassering på den enkelte utstilling. Plasseringen på en utstilling med mange hunder gir flere poeng enn plassering på en utstilling med få hunder. De senere årene har poeng blitt beregnet etter antall påmeldte hunder. Dersom det er mange hunder påmeldt en utstilling vil enplassering på denne dermed gi mange poeng, selv om det er få som faktisk stiller den aktuelle dagen. Tidligere ble poeng beregnet etter antall deltatte hunder, og en bør etter vårt syn gå tilbake til en slik ordning. Det innebærer at poengene som gis speiler hundens faktiske prestasjon i ringen i forhold til oppøtte konkurrenter, noe som etter vårt syn fremstår som rimelig. Styrets vurdering: Denne beregningen ble benyttet tidligere. Det ble stadig spekulert i å trekke hunder (ikke stille allerede påmeldte hunder) på slutten av året dersom dette førte til at «rivalen» ikke fikk nødvendige poeng. Dagens beregning har ikke rom for slik spekulering. Styrets innstilling: Styret fraråder. Forslag til behandling og vedtak: Årsmøtet stemmer over forslaget 22

5.7 POENG KUN FOR OFFISIELLE UTSTILLINGER SOM TELLER I DOG-WEB Forslagsstiller: Christian Eliassen, Petter Jacobsen og Idun Huseby Følgende forslag er oversendt styret: Når det gjelder hvilke utstillinger som skal kvalifisere for mestvinnerlista, mener vi det er viktig at det kun er offisielle utstillinger som teller på Dogweb som bør gi poeng. Det vil si utstillinger som oppfyller kravene til Norsk kennel klubb. Plassering på NGDK`s fargeutstilling på søndagen på rasespesialen i Pinsen bør derfor ikke inngå i poenggrunnlaget slik vi ser det. Fargeutstillinga er en uoffisiell utstilling hvor det ikke er krav om godkjent dommer. I år er det for eksempel en finsk oppdretter som dømmer fargeutstillinga. Vi tviler ikke på at vedkommende og andre uten dommerkvalifikasjoner gjør en god jobb for klubben og spesialen, men mener det ikke blir riktig at plassering på utstillinger uten autoriserte dommere skal telle i forhold til mestvinnerlista. Styrets vurdering: Flere vil delta på fargeutstillingen om den teller på mesvinnerlista, dette er med på å bedre klubbens økonomi. Dette er også en viktig arena for å fremme andre farger enn gul, som dominerer sterkt i Norge. Styret mener oppdretter av GD har like god eller bedre kunnskap om rasen og rasestandaren enn mange av all round dommerne som benyttes på offisielle utstillinger. Styrets innstilling: Styret fraråder. Forslag til behandling og vedtak: Årsmøtet stemmer over forslaget 23

5.8 BEHOV FOR OPPGRADERING AV HJEMMESIDEN Forslagsstiller: Siw Kristin Sollie Jacobsen Følgende forslag er oversendt styret: Hjemmesiden er manges første møte med klubben. Derfor tror jeg det er viktig at den er lett å finne frem på, og at man sørger for at det ligger god og oppdatert informasjon ute. Dagens hjemmeside fremstår for meg som ganske utdatert, både når det gjelder utseende og innhold. Et eksempel på det siste er at vedtakene som p.d.d. ligger ute på ngdk.no er «vedtatt av årsmøtet den 26.04.2012 med senere endringer, senest av 25.04.2013», til tross for at siste endring var på forrige årsmøte (2015). Jeg tror klubben har mye å hente på å både oppdatere hjemmesida, og jeg vil derfor foreslå at det lages en ny, mer intuitiv, informativ og ikke minst moderne hjemmeside. Jeg tror Maria Engen ville gjort en veldig god jobb som både webdesigner og administrator. Men om ikke hun eller noen andre i klubben har anledning til å påta seg oppussingsarbeidet, må det nødvendigvis innhentes tilbud fra ulike eksterne aktører. Styrets vurdering: Det jobbes med å finne nytt web-hotell, og oppgradere siden. Web-master har ikke mottatt de reviderte lovene som er sendt. Styret har ikke forsikret seg om at Web-master har mottatt lovene. Skal dette legges eksternt må årsmøte vite hva de økonomiske konsekvensene blir før det behandles. Styret er meget fornøyd med dagens web-master, som alltid oppdaterer innen kort tid. Angående utnevnelse av Web-master ligger dette under styrets oppgaver 4-3 punkt 5. Styrets innstilling: Styret foreslår at forslaget avvises. Forslag til behandling og vedtak: Det skal stemmes på følgende måte: 1 Årsmøtet stemmer over styrets innstilling. 24

SAK 5.9 REKRUTTERING TIL UTSTILLING OG UTSTILLINGSMULIGHETER I 2016 Forslagsstiller: Siw Kristin Sollie Jacobsen Følgende forslag er oversendt styret: I 2016 er det færre uteutstillinger enn det har vært før, noe som er veldig synd. GD er en relativt liten rase, og med færre utstillinger blir det færre muligheter til å vise frem de flotte hundene våre ikke bare for dommeren, men også for andre hundefolk. For å fp et aktivt utstillingsmiljø, som er viktig for utvikling av rasen, er det etter mitt syn også viktig at vi beholder de mindre utstillingene rundt omkring i landet. Det er relativt få som stiller sine hunder. Og en som er ny og nysgjerrig på utstillingslivet, vil sannsynligvis vegre seg for å reise til en annen kant av landet for å debutere med sin hund. Jeg håper på en god diskusjon på årsmøtet om utstillingstilbudet og hva vi kan gjøre for å få flere i ringen, og ber om at årsmøtet fatter de vedtak som det finner hensiktsmessige i saken. Styrets vurdering: Dette er en interessant diskusjon. Men for å kunne ta den på årsmøte må det gjøres en grundig konsekvensanalyse. Hvor mange hunder finnes hvor? Hvor er det mest behov for flere utstillinger? Hvor er det gode arrangører. Hvor er de opptatt av store ringer? Hvilke utstillinger er inne/ute? Og så videre, og så videre. Det er lite grunnlag for diskusjon når ingen vet fakta. Kan for ordens skyld nevne at NKK gjorde en konsekvensanalyse på antall cert i forhold til antall hunder i enkelte raser. Her brukte en komite på 3 personer et år på kunne presentere resultatet for representanskapsmøtet. Antall utstillinger GD kan delta på er uforandret de siste årene. Det ligger under styrets oppgaver å ivareta rasen. Styrets innstilling: Styret foreslår at forslaget avvises. Forslag til behandling og vedtak: Det skal stemmes på følgende måte: 1. Årsmøtet stemmer over styrets innstilling. 25

SAK 5.10: POENG PÅ FARGEUTSTILLINGEN 2015 Forslagsstiller: Tina Figenschau Mosvold Følgende forslag er oversendt styret: Styret besluttet i forkant av pinsetreffet 2015 at søndagens uoffisielle fargeutstilling skulle gi poeng for mestvinnerlisten, selv om den ikke teller i Dogweb, d.v.s. at utstillingsresultatene fra fargeutstillingen ikke kommer med i NKKs database. Det er uklart for medlemmene når denne beslutningen ble tatt, og hvilke regler som gjelder for en slik avgjørelse. For ordens skyld vil jeg be om at styret fremlegger protokollen for møtet hvor dette spørsmålet ble behandlet, jf. vedtektene 4-2 ovenfor. Styrets vurdering: Styret vedtok 15.02.2015 at plassering på fargeutstillingen skulle telle på mestvinnerlista. Her gjorde styret en feil ihht reglene under mestvinnerlista: Endringer Reglene kan kun omgjøres ved årsskifte. Styrets innstilling: 2015`s resultater på fargeutstillingen strykes. Forslag til behandling og vedtak: Årsmøtet stemmer over forslaget 26

SAK 5.11: STYRETS BEHANDLING AV POENG PÅ MESTVINNERLISTA I FORBINDELSE MED EDS Forslagsstiller: Tina Figenschau Mosvold Følgende forslag er oversendt styret: Etter at EDS var avholdt, ble det besluttet at EDS, som var en offisiell utstilling i regi av NKK, ikke skulle gi poeng som vanlig i forhold til mestvinnerlisten. Vanligvis gis det poeng til nr. 1-4 i hvert kjønn på hver utstilling i Norge. På EDS ble det derimot kun gitt poeng til to hunder; BIR og BIM. Det ble ikke gitt informasjon på forhånd om at det ikke ville bli gitt poeng som vanlig på EDS. I ettertid har styret begrunnet det at kun BIR og BIM fikk poeng med at man forholdt seg til utstillingsresultatene slik de fremkom i Dogweb. Styrets vurdering: Styret har aldri behandlet dette. EDS var et FCI arrangement, og NGDK har ingen påvirkning på bedømmelsessystemet. Styrets innstilling: Styret foreslår at forslaget avvises. Forslag til behandling og vedtak: Det skal stemmes på følgende måte: 1 Årsmøtet stemmer over styrets innstilling. 27

SAK 5.12: Korrektur av lovene Forslagsstiller: Ylva Lindahlen Se vedlegg Styrets vurdering: Bra med mer oversiktlig oppsett. Styrets innstilling: Støtter forslaget Forslag til behandling og vedtak: Årsmøtet stemmer over forslaget 28

SAK 6: VALG Valgkomiteens innstilling til styrevalget 2016 for NGDK. Leder: Heidi Lund, på valg. Innstilles: Heidi Lund. Nestleder: Siri Tranby Ikke på valg. Sekretær: Rikke Øhlenschlæger Pedersen, Ikke på valg. Kasserer: Berit Holter, på valg. Innstilles: Berit Holter. Styremedlem: Steinar T. Moen, på valg. Innstilles: Hege R. Tørressen 1. vara: Hege R. Tørressen, på valg. Innstilles: Steinar T. Moen. 2. vara: Nina Ousdal, på valg. Innstilles: Nina Ousdal. Valgkomitee: Leder: Julian Bakke, ikke på valg. Medlem: Frank Pettersen, ikke på valg. Medlem: Idun Huseby, ikke på valg. Varamedlem: Ylva Lindhal, på valg. Innstilles: Ylva Lindhal. Revisor: Birgit Aulin Jansson, på valg. Innstilles: Birgit Aulin Jansson. Vararevisor: Arne Foss, på valg. Innstilles: Arne Foss. Innkomne forslag: Forslagsstiller: Anne Marie Alvær Christian Eliassen til leder Forslagsstiller: Kjerstin Johannesen Christian Eliassen til leder Forslagsstiller: Kjerstin Johannesen Petter Jacobsen til styremedlem 29

Praktisk gjennomføring av valget: Stemmesedlene som inneholder alle kandidatenes navn og forslag til tillitsverv, er lagt ut sammen med innkallingen til årsmøtet. De kandidater som ikke ønskes valgt strykes De kandidater som ønskes valgt sett kryss i ruten bak. Ved forhåndsstemming skal stemmeseddelen legges i en konvolutt. Det angis utenpå konvolutten hvilket valg det gjelder: «Valg 2016» Deretter legges «stemmeseddelkonvolutten» i en ny konvolutt som sendes til: NGDK v/sekretær Rikke Pedersen Grimseidvegen 477 5259 Hjellestad Denne konvolutten MÅ merkes med medlemmets navn og adresse! Konvolutten MÅ være poststemplet SENEST 8 DAGER før årsmøtet avholdes dvs. 8. mai 2016. Hvert enkelt medlem må sende egen konvolutt! Etter at sekretær og kasserer har kontrollert at medlemmet har stemmerett, leveres konvolutten uåpnet til tellekorpset. Vi viser for øvrig til vedtektenes 3-2 vedrørende bruk av stemmefullmakter. Alle over 15 år, som har betalt kontingenten før årsmøtet avholdes har stemmerett. Medlemmer som betaler kontingenten etter 10. mai 2015 bes ta med kvittering. Det kan kun stemmes ved fremmøte eller ved forhåndsstemmer. Forhåndsstemmene kan bare benyttes ved valg av personer inn til styret. 30