TIL MEDLEMMER I IL SNØHETTA OG OPPDAL IL SKI OG SKISKYTING OG ANDRE POSITIVE DUGNADSFOLK! Tida går fort mot årets Skienern! Lørdag 27. februar 2016 er dagen hvor skiløypene fylles opp av spente unger og voksne både med og uten konkurransenerver. I den forbindelse er det IL Snøhetta og Oppdal IL Ski og Skiskyting som har ansvaret for gjennomføringen av de ulike arbeidsoppgavene, og det trengs mange dugnadsvillige personer denne dagen. For å sette opp mannskapsplanen, har vi tatt utgangspunkt i medlemslistene i IL Snøhetta og OIL. Vi har også vært så heldig og få veldig god hjelp av tidligere medlemmer og andre, og vi har derfor tillatt oss å sette opp mange av disse og noen helt nye også i år. Vi håper alle vil stille opp med friskt mot og godt humør! På forhånd tusen takk! Obligatorisk møte for alle funksjonærer onsdag 24.februar kl 20.00 på Skifer Hotel. Her vil du få utstyr og informasjon om din oppgave under Skienern. Mannskapsplanen skal sendes ut i god tid slik at det er tid til å finne stedfortreder om en selv ikke har mulighet til å stille opp denne gang. NB! Alle foreldre til barn som er med på skiog skiskyttertreninger i regi av klubbene, MÅ selv ta ansvar for å finne stedfortreder, og gi beskjed til ansvarlig leder om eventuelt bytte. For å kommunisere på en rimelig måte, ønsker vi å få tilgang på mailadressene til alle. Vi har adressene til veldig mange, men hvis du er i tvil om vi har nettopp din, så ber vi om at du sender en mail til Inger Stensem i.stensheim@hotmail.com. Det samme gjelder hvis du ikke er oppført med riktig mobilnummer på mannskapsplanen. Gi oss beskjed, så har vi de aller beste forutsetninger for å kunne gi deg den informasjonen du trenger! Mye nyttig informasjon om Skienern ligger på Enerns hjemmeside www.enern.com. Vi håper dere alle vil være med å oppfordre venner og familie til å delta på Skienern. Jo flere deltakere vi får, jo mer midler får vi til å bruke på videre arbeid for skisporten!
MANNSKAPSPLAN SKIENERN 27. FEBRUAR 2016 Funksjon Beskrivelse ANSVARLIG MOBIL Daglig leder/enern Daglig drift og oppfølging, året igjennom Miljøansvarlig: Janette Hargin Sekretariattelefon 41344273 94865313 Sørge for containere og søppelhåndtering på arrangement. Sørge for riktig søppelsortering på kontoret. Rennleder Være leder for denne gruppa med renngjennomføringen i fokus. Haakon Nordseth 93015826 Koordinere arbeidet mellom klubben og alle utnevnte ledere. Ha fokus på miljø o søppelhåndtering. Sekretariat Bistå rennleder og daglig leder i planlegging og gjennomføring. Gerd Staverløkk 90046858 Særlig aktiv i ukene før rennet. Tidtakerleder Skaffe til veie tidtakerutstyr og sjekke at alt er på plass og fungerer i god tid før renndagen. Samarbeide med sekretariat og vite at alt er klart til startlister skal trekkes og etteranmeldinger skal legges inn. EQ TIMING (matstasjon må sette ut mellomtiden) Merkeleder Løypesjef Rydde trasé, planlegge og sette opp/ta ned skilt langs løypa. Arbeidet koordineres med vaktleder. Løypesjef tar ansvar for å kontakte grunneiere i løype og ser til at grinder er fjernet. Nils Petter Hårstad (leder) Jan Otto Hoel (Granasjøen - Skarveien) Finn Skårsmoen(leder) 91858098 95227937 48011589 Vaktleder Arenaleder start Ansvar for å sette opp vakt-/ mannskapsplan i forbindelse med arrangementet. Kvalitetssikre gjennomføringen. Koordinere arbeidet med sanitet og løype-/merkeleder. Planlegging av arena i startområdet og de nærliggende områder. Plassering av toaletter, skilting til ulike fasiliteter. Bistå med sponsor- profilering, søppelhåndtering etc. Ansvar for at alle skilt og sperringer er fjernet etter rennet, at evt. telt i startområdet blir pakket sammen og at alt utstyr er ryddet bort. Passe på at alt utstyr blir levert på angitt sted. Inger Stensheim(leder) Marit Klokset Grete Mette Hårstad Heidi Hokseng 95213034 93410538 41308936 90956732 Parkering / bilberging Bagasje Arenaleder mål Matstasjonsleder Ha med traktor. Ved dårlig føre, må bilbergingsbil bestilles og være på plass på Gransjøen / Grøtsetra. Planlegge bagasjehåndtering på Gransjøen og Grøtsetra, sørge for transport til sentrum, sortering av bagasje i idrettshallen. Planlegging av arena i målområdet og de nærliggende områder; garderobe, toaletter, dusjer, samt skilting til ulike fasiliteter. Bistå med sponsor- profilering, søppelhåndtering etc. Ansvar for at alle skilt og sperringer er fjernet etter rennet, at evt. telt i målområdet blir pakket sammen og at alt utstyr er ryddet bort. Passe på at alt utstyr blir levert på angitt sted. Planlegge å gjennomføre forpleiningsbiten i forbindelse med rennet. 5 drikke-/matstasjoner Sørge for uttak og innlevering av Morten Stensheim 47388324 Olaf Solberg 93215991 Kjetil Skogrand 91741192 Reidun Stølen Wenche Stensheim varer, søppelhåndtering, utstyrshåndtering, transport etc. Premieleder Koordinere premieutdeling, uttrekkspremier og utdeling av pins. Gunn Eli Tellebon Terese Guldberg Hanne Røtvei Sanitetsleder IL Snøhetta-styret Koordinere sanitetsinnsatsen i forbindelse med arrangementet. Lage egen sanitetsplan. Sørge for tilstrekkelig med mannskap, utstyr, transportmidler og samband til arrangementet. Koordinere arbeidet med vaktleder og løype-/merkeleder. Bistå renngruppa med de forpliktelser IL Snøhetta skal bidra med. Slik som godkjenninger, søknader, informasjon og funksjonærer. Ansvar for nødvendige løypetilpasninger/ dugnader etc RØDE KORS Dette etter nærmere avtale med Enern Oppdal AS og samarbeidsavtale som skal utarbeides mellom IL Snøhetta og Enern. 99023957 97680829 95159946 92082404 99419429
Matstasjoner LEDERE: Reidun Stølen Wenche Stensheim Tidsplan og antall funksjonærer er veiledende. Sted Beliggenhet Omfang Nerskogen M1 Forberede drikkeservering etter angitt plan. Ha kontakt med vakter underveis. Vasking og innlevering av utstyr. Sportsdrikke og varm saft Telt, bord, kanner, mugger, kopper, bannere fra sponsor. Smørekoffert, staver og førstehjelpspute. Sette opp mellomtidsstasjon for spurtpris Kåsenget etter ca 10 km. Sjekke at ledning ligger gravd ned i snøen. Antall personer: 8 Tidsperiode: 1030-13:30 Ferdig rigget kl 1030! Nerskogen Grendalag: Ola I. Krovoll Arnstein Lund Terje Lund Audun Ytterhus Olav Ytterhus Rune Lånke + 2 OSK 97781763 91710340 40631047 48257688 91800974 90561575 Høgste Skaret M2 «Elotec-bakken» opp i forkant av matstasjon Forberede matservering og drikkeservering etter angitt plan. Ha kontakt med vakter og følgescooter underveis. Vasking og innlevering av utstyr. Sportsdrikke, varm saft og banan. Telt, bord, kanner, mugger, kopper, bannere fra sponsor. Smørekoffert og førstehjelpspute. Sette opp mellomtidsstasjon ca 100 m. før matstasjonen. Sjekke at ledning ligger gravd ned i snøen. Antall personer: 8 Tidsperiode: 1045-1400 Ferdig rigget kl 1045! Per Henrik Vognild Marta Ishoel Grete Marta Stensheim Fredrikke Stensheim Terje Engen Halvor Rolvsjord Marte Liabø Einar Myran 48011588 91858086 90046864 99580854 91563293 48212664 41392814 47686323 Sette opp beachflags opp Elotec-bakken! Grøtsetra Ny plass: Vangssætra M3 Planlegge å sette opp mat- og drikkestasjon på angitt sted. Forberede mat- og drikkeservering etter angitt plan. Ha kontakt med vakter underveis. Vasking og innlevering av utstyr. Sportsdrikke, varm saft, sjokolade Telt (samme som smøreboder), bord, kanner, mugger, kopper, baljer til sjokolade og kjeks Antall personer: 7 Tidsperiode: 1050-1500 Ferdigt rigget kl 1050! Mari Vekve Elin Aalbu Tove Godtland Trine Vittring Karlsen Bente Myran Nina Mjøen Brit Eide Fredriksen 41547586 90117411 95732377 98121698 95889120 97676598 47604509 NB. Matstasjon for de som går 40 km MEN alla klasser kommer passere! Vekveselva Ny plass: Hindsetmarka M4 Forberede mat- og drikkeservering etter angitt plan. Ha kontakt med vakter underveis. Vasking og innlevering av utstyr Antall personer: 10 Tidsperiode: 1050-1530 Ferdigt rigget kl 1050 Margrete Vognild Blokhus 95022478 «Adresseavsisenmatstajon» Sportsdrikke, varm saft, sjokolade, banan og kjeks. Telt, bord, kanner, mugger, kopper, skjærefjøl/balje el.l. til banan og sjokolade. Kari Ørstad Magne Dale Marit Solem Inger Mai Loe Oddveig Hagen Øhrn 41333180 91726379 95705267 99273364 97676598
Smørekoffert og førstehjelpspute. NB. Adresseavsien matstasjon, markedsmateriell som beachflags og banners må settes opp! Sissel Hindset Hilde Haagensen + 1 p OSK Erik Fagerhaug( scooter) 41557974 98834539? 45274519 Mål Ny plass: Grøtsætra M5 Forberede mat- og drikkeservering etter angitt plan. Vasking og innlevering av utstyr Sportsdrikke, varm saft, suppe og banan. Telt, bord, kanner, mugger, kopper, skjærefjøl/balje el.l. til banan og sjokolade. Suppe hentes kl 10:00 på Skifer hotel. 10 st container ferdig suppe. Avklares med Reidun eller Wenche. Antall personer: 6 Tidsperiode: 1100-1600 Ferdig rigget kl 1100 Monica Mellemsæter Janne Hårstad Tove Østhagen Kirsti Hoem Gunn Eli Nes Turid Sæter Tørset 40286169 92415038 97151276 45428259 97422201 97654050 SEKRETARIAT LEDER: Gerd Staverløkk Pakking av startnummer Pakking av startnummer tirsdag 23. februar eller onsdag 24. februar. Antall personer: 8-10 Grete Mette Hårstad Ungdommer fra Team Oppdalsbanken 41308936 Sekretariat og utdeling av startnummer Utdeling av startnummer og tilhørende oppgaver i sekretariat fredag ettermiddag og lørdag. Vi kommer tilbake til tidspunkt for utdeling, men ta utgangspunkt i at vi har behov fredag kl. 14-20 og lørdag kl. 07.30-16. Se mail fra Gerd med tidspunkt! De som står på denne lista, vil også bli forespurt om å hjelpe til med premieutdeling. Antall personer: 8 Gerd Staverløkk Signe Botten Edle Frich Anita Bjørkås Gro Helene Røsten Lise Odda Strand Turid Forbregd Lauritzen Therese Flotten Volden 90046858 90734330 90569428 41545057 94135792 93055344 95911806 97008717 Premiekomité Koordinere premieutdeling på renndagen. Koordinere utdeling av uttrekkspremier til trim/familie. Vi kommer tilbake til tidspunkt, men ta utgangspunkt i å starte kl. 10.30. Antall personer: 3 Gunn Eli Tellebon Terese Guldberg Hanne Røtvei 95159946 92082404 99419429 Løypevakter og mannskap LEDERE: Inger Stensem Nils Petter Hårstad Finn Skårsmoen Tidsplan og antall funksjonærer er veiledende. ALLE skal ta med skilt, sperrebukker, bannere etc. når arbeidsoppgaven er fullført. Alt utstyr leveres til utnevnt ansvarlig. Sted Tid Ant Instruks Utstyr Navn Mobil
Startområde 1 Granasjøen 0730 6 Trafikk-/bussvakter. Sette opp arenabannere og sperremateriell. Sette opp telt for de som ønsker å smøre ski. Legge ut ledninger til startboksene (etter samråd med tidtaker). Startpistol Kjetil Værnes Toalettansvarlig: Må se over toaletter! 95210285 Dele opp stadion etter puljer. Rom mellom puljetidene. Parkeringsvakter på Granasjøen 0730 4 Parkeringsvakter (ha tilgang til traktor) Parkeringsplassen: Kr. 75,- pr. bil Nerskogen: Arve Krovoll Bagage. Bagasje 0830 3 Bagasje: Laste opp bagasje på lastebil og kjøre til idrettshallen. Lempe ut bagasje. Ta imot bussene! Olaf Solberg Bente Skreen Kristin Solberg 93215991 91867714 90763850 Speaker start OG premieutdeling idrettshallen 0900 2 Lydanlegg (Oppdal IL), musikk og speakertjeneste Refleksvest, playlist på data/mobil Bjørn Tore Øien Åsmund Mellemseter 90767833 90042426 Startområde 2 Grøtsætra og ny målgang Grøtsetra park.plass: Sperr av deler av parkeringsplass ca 1 uke før rennet pga tilgang for busser. 0730 6 Trafikk-/bussvakter. Sette opp arenabannere og sperremateriell. Sette opp telt for de som ønsker å smøre ski. Legge ut ledninger til startboksene (etter samråd med tidtaker). Rigge om stadion etter start til målgang! Bagage Hjelpe til vid bussretur, guida folk og logistikk. Startpistol Olav Inge Steinsheim Henrik Aalbu Kenneth Teigen Bård Hindset Audun Mjøen Birger Lie Terje Storli Joachim Frich Ivar Vognild Toalettansvarlig Ellen Hanche Olsen 90945399 90915300 91783500 97760810 92627425 91552585 92408340 48212655 90977469 46628636 Parkeringsvakter på Grøtsetra 0730 5 Parkeringsvakter (ha tilgang til traktor el. bilbergingsbil mens bussene kjører skyttel) Parkeringsplassen: Kr. 50,- pr. bil Sette opp vakter ved Nerskogsveien Svein Bjørnar Rise Tore Lauritsen Ingebrigt Loe Rune Hindset Inge Detli Erik Dale Martin Vognild 90608798 48016965 90179181 40632244 90184765 41933815 91781274 Tråkke skøytespor fra park.plass til Grøtsetra Bagasje 0830 3 Bagasje: Laste opp bagasje på lastebil og kjøre til idrettshallen. Lempe ut bagasje. Ta imot bussene! Rune Gotheim(OSK) koordinere med mannskap på startområde 2
Mannskap på startområde 2 Bussretur etter målgang UTE I LØYPA 1130 2 Fylle opp busser Refleksvest Kenneth Teigen Ingvald Haugan + folk fra arena vid behov! 91783500 93213080 Stavservice start Granasjøen L1 1000 1 Vaktposten må ha med ekstra staver!!! Hyttevei Nerskogen kryss 1 L2 1000 2 Stoppe/varsle trafikk. Legge på ren snø over veien etter behov. Spade Nerskogen Løypeforening: Torstein Sneisen Roar Stenseth 97764468 93221681 Hyttevei Nerskogen kryss 2 L3 1000 2 Stoppe/varsle trafikk. Legge på ren snø over veien etter behov. Spade Nerskogen Løypeforening: Atle Mjøsund Jørn Vatn 91322708 41473730?? Skøytevakt bakken opp mot Høgtskaret L4 1030 1 For å stoppe de som aktivt skøyter i motbakke.? Bakke ned mot Skarvatnet L5 1100 1 Gjøre turløpere oppmerksom på at skirenn pågår. Refleksvest Helge Toftaker 92429623 Krysset camping Skaret L6 «Nyvold-krysset» publikumarena 1100 2 Henvise til riktig løype. Setta opp Nyvold beachflags! Sivert Wognild Tore Skaslien (OSK) 95118352 90560856 Løypedeling før Grøtsætra L7 1130 2 Henvise til riktig løype. Håndtere sperretid kl. 13.45! Håvard Norheim Arnt Gulaker 48011589 91312909 Kryssing Gjevillvasveien på resset L8 1030 2 Løype-/vakthold Legge på ren snø over veien etter behov. Spade Rolf Sverre Holum Arne Giskeødegård 90726755 90503232 Rauhovden L9 1030 2 Løype-/vakthold Morten Reitan + 1 p OSK 90156564 Krysset Raudhovden/Hindsetm arka L10 1030 1 Løype-/vakthold Kåre Magne Liegjerde 95768365 Koordinere busskøer, sentrum 0745 4 Gi info/innføre køkultur. Snakke med sjåfør på forhånd slik at køer og transport er gjennomgått. Bjørn Volden Øyvind Dørum Arnstein Granlund Oddgeir Enodd 48199341 45867769 97680840 90591751 Arena Idrettshallen 5 Rigging fredag og lørdag morgen. Kjetil Skogrand Monica Tiller 91741192 92629945
L17 Oppmøte etter avtale med arenaleder Rydde i idrettshallen etter rennet er ferdig! Ta imot bagasje i idrettshallen og sortere! Lørdag etter kl. 15.00 Rydde sammen bord/benker, håndtering søppel, kjøre utstyr, ta ned telt, være til stede til alt er ryddet opp. Kjøre rundt og ta ned parkeringsskilt. Geir Grøtte Finn Roar Mjøen Kristin Killingberg 92096274 90681370 47386257 Må ha tilgang på 2-3 hengere. Speaker Grøtsætra Start og målgang 1030 2 Lydanlegg Frode Hårstad, rigga fredag og sjekka i forkant! Refleksvest, playlist på data/mobil Jørgen Brevik + 1 p 98496100 Tidtaking mål 1000 1 EQ-Timing Oppsamlingsscooter 1000 2 Være klar på Gransjøen kl.10.00 2 pers på samme scooter Ola Hokseng 1 person (Ola ordner) 90778754