ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Teknisk utval Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: 21.01.2016 Tid: 09:00 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Alf Johan Antonsen Leiar FRP Kristin Opsahl Myrene Nestleiar SP Odd Arne Vikebakk Medlem KRF Hannelore Måseide Medlem V Kari Warholm Medlem H Magne Gurskevik Medlem AP Hanne Notøy Medlem AP Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Frå administrasjonen møtte: Navn Harald Øvereng Arild Støylen Arne Runar Vik Peder Arne Almedal Arnfinn Rørvik Cecilie Roppen Einar Heimdal Linn Urke Osnes Carien Lærum Stilling avdelingsingeniør - drift og anlegg avdelingsingeniør kommunalsjef teknisk avdelingsingeniør bustadskonsulent planleggar Søre Sunnmøre reinhaldsverk Søre Sunnmøre reinhaldsverk sekretær Permisjonar/Ugildskap
OFFENTLEG SAKLISTE Saksnr Tittel Arkivsaknr PS 16/1 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 16/2 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 16/3 MELDINGSSAKER RS 16/1 DELEGERTE VEDTAK 20.11.2015-29.12.2015 2016/56 RS 16/2 REFERAT PROSJEKTGRUPPEMØTE 19 - NY 2010/453 KOMMUNESTRUKTUR - SAMANSLÅING AV KOMMUNAR PÅ YTRE SØRE SUNNMØRE RS 16/3 PROTOKOLL REPRESENTANTSKAPET I SSR 2015/175 RS 16/4 REFERAT PROSJEKTGRUPPEMØTE 20 - NY 2010/453 KOMMUNESTRUKTUR - SAMANSLÅING AV KOMMUNAR PÅ YTRE SØRE SUNNMØRE PS 16/4 GNR. 9, BNR. 53 - BOD - SØKNAD OM DISPENSASJON 2015/1912 PS 16/5 GNR. 9, BNR. 405 - TAK OVER UTEPLASS - DISPENSASJON 2015/1879 FRÅ BYGGELINJE PS 16/6 GNR. 21, BNR. 2 - ANLEGG I STRANDSONA - KLAGE PÅ 2015/688 VEDTAK I SAK PS15/118 PS 16/7 GNR. 7, BNR. 279 M.FLEIRE - GARASJE/TILBYGG TIL 2012/945 BUSTADHUS, HALLBJØRN LEIRVIK - TVANGSMULKT PS 16/8 GNR. 17, BNR. 9 - BUSTADHUS - DISPENSASJON FRÅ 2015/1942 DELINGSFORBOD I LNF-OMRÅDE PS 16/9 VEG - DISPENSASJON FRÅ PLAN - DIMNAVÅGEN 2013/914 PS 16/10 FORDELING AV BUDSJETTRAMMER 2016 - TEKNISK ETAT 2016/41 PS 16/11 UNNATEKE OFFENTLEG INNSYN JF FVL 13 OFFL 13 - ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** 2016/30 Eventuelt: Det vert i møtet orientert om reglane i forureiningslova, viktige oppgåver for kommunen og handsaming av forureiningssaker. Ulsteinvik, 21.01.2016 Alf Johan Antonsen leiar Carien Lærum Møtesekretær Hanne Notøy Odd Arne Vikebakk
PS 16/1 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste vart godkjende. PS 16/2 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE Protokollen frå møtet 02.12.15 vart godkjent.
PS 16/3 MELDINGSSAKER Meldingssakene vart tekne til vitande. RS 16/1 DELEGERTE VEDTAK 20.11.2015-29.12.2015 RS 16/2 REFERAT PROSJEKTGRUPPEMØTE 19 - NY KOMMUNESTRUKTUR - SAMANSLÅING AV KOMMUNAR PÅ YTRE SØRE SUNNMØRE RS 16/3 PROTOKOLL REPRESENTANTSKAPET I SSR RS 16/4 REFERAT PROSJEKTGRUPPEMØTE 20 - NY KOMMUNESTRUKTUR - SAMANSLÅING AV KOMMUNAR PÅ YTRE SØRE SUNNMØRE
PS 16/4 GNR. 9, BNR. 53 - BOD - SØKNAD OM DISPENSASJON Med heimel i 19-2 i pbl vert det gjeve dispensasjon frå byggegrense i reguleringsplan for Holsekerdalen, plan-id. 20070007, i samsvar med søknad. Teknisk utval finn at omsynet bak føresegna om byggegrense ikkje vert sett vesentleg til side ut frå at avstanden til regulert vegområde vert om lag 8 meter og at fordelane ved å gje dispensasjon er klart større enn ulempene ved å føre opp eit såpass avgrensa tilbygg. Sjølve byggesaka vert å handsame vidare administrativt. Tilrådinga frå kommunalsjef teknisk vart vedteke med 7 mot 0 røyster. PS 16/5 GNR. 9, BNR. 405 - TAK OVER UTEPLASS - DISPENSASJON FRÅ BYGGELINJE I medhald av 19-2 i pbl vert det gjeve dispensasjon frå 3 i reguleringsføresegnene for Hovsetlia, plan-id 20020004, som seier bygningane skal plasserast som vist i plankartet. Med utgangspunkt i denne dispensasjonen kan det gjevast løyve til oppføring av overbygd uteplass, slik det framgår av søknad datert 05.11.2015 og teikningar innregistrert 01.12.2015. Dispensasjon er grunngjeve med at denne ikkje vesentleg set til side omsynet bak føresegna om at bygningane skal plasserast som vist i plankartet. Vidare er fordelane med dispensasjonen vurdert til å vere klart større enn ulempene. Sjølve byggesøknaden vert å handsame administrativt. Det skal stillast vilkår om oppfylling av brannkrav. Tilrådinga frå kommunalsjef teknisk vart vedteke med 7 mot 0 røyster. PS 16/6 GNR. 21, BNR. 2 - ANLEGG I STRANDSONA - KLAGE PÅ VEDTAK I SAK PS15/118 Teknisk utval held fast på vedtaket frå sak PS15/118. Det vert vist til 19-2, 4. ledd i plan- og bygningslova (pbl). Grunngjeving for ikkje å gje dispensasjon frå kommuneplanen for etablering av gangveg ned til fjøra etter den traseen som er omsøkt, er at Statens vegvesen har uttalt at det ikkje er tilrådeleg å legge til rette for auka trafikk på tvers av fylkesveg 61 i dette området. Klagen frå Maciej Szymanski, datert 09.11.2015, vert sendt over til fylkesmannen for vidare handsaming i samsvar med forvaltningslova kap. VI, jf. pbl 1-9 Tilrådinga frå kommunalsjef teknisk vart vedteke med 7 mot 0 røyster
PS 16/7 GNR. 7, BNR. 279 M.FLEIRE - GARASJE/TILBYGG TIL BUSTADHUS, HALLBJØRN LEIRVIK - TVANGSMULKT Med heimel i 32-5 i plan- og bygningslova (pbl) vert tiltakshavar Hallbjørn Leirvik pålagt tvangsmulkt fastsett til 500,- kroner pr. dag frå 01.03.2016. Tvangsmulkta vert gåande til takutstikk framfor garasje er retta i samsvar med pålegg i vedtak DS15/7, datert 06.01.2015. Tilrådinga frå kommunalsjef teknisk vart vedteke med 7 mot 0 røyster. PS 16/8 GNR. 17, BNR. 9 - BUSTADHUS - DISPENSASJON FRÅ DELINGSFORBOD I LNF-OMRÅDE Med heimel i 19-2 vert det gjeve dispensasjon frå 5.3.3.1 i føresegnene til kommuneplan for Ulstein, slik at forsamlingshustomta i Haddal kan nyttast til bustadbygging. Dispensasjonen vert gjeven fordi storleiken på omsynssona, at tomta har vore nytta til byggeformål sidan 1933, og at det ikkje er aktivt landbruk i området tilseier at dispensasjonen ikkje i vesentleg grad vil setje til side føresegna det vert dispensert frå. Fordelane med dispensasjonen er klart større enn ulempene både fordi ein på den måten får fjerna murane etter forsamlingshuset som står på tomta, og fordi ein familie med dette får etablere seg på ei tomt som dei har kjøpt i tillit til at dispensasjonen frå 2009 som låg til grunn for frådelinga vert fylgt opp også med dispensasjon for bustadbygging Kristin Opsahl Myrene reiste spørsmål om ho var ugild til å behandle saka fordi ho er i slekt (søskenbarn) med søkaren. Det blei vurdert til at ho ikkje var det og ho deltok i behandling i saka. Tilrådinga frå kommunalsjef teknisk vart vedteke med 7 mot 0 røyster. PS 16/9 VEG - DISPENSASJON FRÅ PLAN - DIMNAVÅGEN Med heimel i 19-2 i pbl vert det gjeve dispensasjon frå detaljreguleringsplan Dimnavågen- Småbåthamn planid 20030005 og kommuneplanens arealdel 2011-2023 for opparbeiding av tilkomstveg ved sjøkanten med snuplass i samsvar med søknaden datert 18.12.2015. Tiltaket set ikkje vesentleg til side omsynet bak reguleringsplanen og kommuneplanen då tilkomstvegen har avgrensa omfang, og legg til rette for gjennomføring av reguleringsplanen med tanke på etablering av bølgebrytar. Og fordelane med dispensasjonen vert vurdert til å vere klart større enn ulempene.
Alf Johan Antonsen reiste spørsmål om han var ugild i saka grunna at han har båtplass i småbåthamna. Han blei vurdert til å ikkje vere ugild og deltok i behandling av saka. Tilråding frå kommunalsjef teknisk vart vedteken med 7 mot 0 røyster. PS 16/10 FORDELING AV BUDSJETTRAMMER 2016 - TEKNISK ETAT 1. Teknisk utval godkjenner slik fordeling av budsjettrammer for år 2016: Fordelte rammer på tenesteområder budsjett 2016 - Teknisk etat Utgifter 7 631 332 Inntekter -6 624 810 Anlegg og drift 1 006 522 Utgifter 21 130 146 Inntekter -21 130 146 VAR - Utgifter 5 422 395 Inntekter -717 325 Veg og hamn 4 705 070 Utgifter 6 045 821 Inntekter -355 550 Brann 5 690 271 Utgifter 1 131 760 Inntekter -1 137 139 Feiing -5 379 Utgifter 717 239 Inntekter -16 375 Bustadføremål 700 864 Utgifter 5 685 126 Inntekter -3 735 700 Oppmåling/regulering/bygningsavd. 1 949 426 Utgifter 513 008 Inntekter -447 500 Administrasjon og fellestenester teknisk 65 508 Teknisk etat 14 112 281 2. Teknisk utval er kjent med at dei i budsjettgrunnlaget manglar om lag 700.000 kroner i teknisk etat sitt driftsbudsjett for 2016 i høve til det som kommunalsjefen føresette som grunnlag for budsjettprosessen. Utvalet vil gå inn for at desse midlane kjem inn igjen i budsjett i samband med tertialrapport 1 2016. Hannelore Måseide reiste spørsmål om ho var ugild i saka grunna at ho er i familie med økonomileiar i kommunen. Teknisk utval var usikker på vurderinga og ho trådte difor frå behandlinga av saka og spørsmålet skal søkas avklart hos fylkesmannen. Fellesframlegg teknisk utval (nytt punkt 2): 1. Teknisk utval godkjenner slik fordeling av budsjettrammer for år 2016:
Fordelte rammer på tenesteområder budsjett 2016 - Teknisk etat Utgifter 7 631 332 Inntekter -6 624 810 Anlegg og drift 1 006 522 Utgifter 21 130 146 Inntekter -21 130 146 VAR - Utgifter 5 422 395 Inntekter -717 325 Veg og hamn 4 705 070 Utgifter 6 045 821 Inntekter -355 550 Brann 5 690 271 Utgifter 1 131 760 Inntekter -1 137 139 Feiing -5 379 Utgifter 717 239 Inntekter -16 375 Bustadføremål 700 864 Utgifter 5 685 126 Inntekter -3 735 700 Oppmåling/regulering/bygningsavd. 1 949 426 Utgifter 513 008 Inntekter -447 500 Administrasjon og fellestenester teknisk 65 508 Teknisk etat 14 112 281 2. Teknisk utval er kjent med at dei i budsjettgrunnlaget manglar om lag 700.000 kroner i teknisk etat sitt driftsbudsjett for 2016 i høve til det som kommunalsjefen føresette som grunnlag for budsjettprosessen. Utvalet vil gå inn for at desse midlane kjem inn igjen i budsjett i samband med tertialrapport 1 2016. Tilråding kommunalsjef teknisk: 1. Teknisk utval godkjenner slik fordeling av budsjettrammer for år 2016:
Fordelte rammer på tenesteområder budsjett 2016 - Teknisk etat Utgifter 7 631 332 Inntekter -6 624 810 Anlegg og drift 1 006 522 Utgifter 21 130 146 Inntekter -21 130 146 VAR - Utgifter 5 422 395 Inntekter -717 325 Veg og hamn 4 705 070 Utgifter 6 045 821 Inntekter -355 550 Brann 5 690 271 Utgifter 1 131 760 Inntekter -1 137 139 Feiing -5 379 Utgifter 717 239 Inntekter -16 375 Bustadføremål 700 864 Utgifter 5 685 126 Inntekter -3 735 700 Oppmåling/regulering/bygningsavd. 1 949 426 Utgifter 513 008 Inntekter -447 500 Administrasjon og fellestenester teknisk 65 508 Teknisk etat 14 112 281 Røysting: Revidert tilrådinga frå kommunalsjef teknisk vart vedteken med 6 mot 0 røyster. -----------o---------- Lenke vert sendt til: 1. Teknisk utval 2. Rådmannen 3. Kommunalsjef teknisk 4. Servicetorget 5. Kommunerevisjonen 6. Vest Kontroll v/jostein Støylen 7. Kontrollutvalet m/vara Ulstein kommune 21.01.16 Politisk sekretariat, Carien Lærum PS 16/11 SØKNAD OM STARTLÅN - ***** ***** ***** ***** ***** ***** *****