Meldal videregående skole Orkdal vidaregåande skole Referat fra møte i felles skoleutvalg for og Sted/dato; Via Skype torsdag 26.mars 2020 kl.08:30-10:00 Medlemmer til stede: Ordfører i Orkland Oddbjørn Bang (sak 1-3/2020) Varaordfører i Orkland Ansattrepresentant Ovgs Ansattrepresentant Mvgs Elev OVS Elev OVS Næringslivsrepr. Rektor MVS Rektor OVS Invitert: Are Hilstad Marit Bjerkås Jan Grønningen Hege Nyholt (vara) Espen Tørset Birgit Overland Samuel Vattengård Hanna Richter Wold Johan Olav Wiggen Anne Lise Kirkholt Øyvind Togstad (sekretær) Chr.Thams ressurs Morten Aspås (sak 7/2020) Forfall/fravær: Næringslivsrepr. Elev MVS Elev MVS Kjell Berdal Gjertrud Berg (vara) Marte Stølhaug Marcus Solstad Sak 1/2020 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste godkjennes Sak 2/2020 Referat fra møte 05.04.2019 Referatet ligger på nettstedet: http://meldal.vgs.no/om-oss/skoleutvalg Referatet godkjennes
Sak 3/2020 Konstituering felles skoleutvalg for Ovgs/Mvgs 2019-2023 Det vises til «Reglement for skoleutvalg og skolemiljøutvalg ved fylkeskommunale videregående skoler i Trøndelag», vedtatt av Fylkestinget desember 2017 (FT sak 31/17). 1 Lovbestemmelser: 1.1 Skoleutvalg Opplæringsloven ( 11-5) har bl.a. følgende bestemmelser om skoleutvalg: Ved kvar vidaregåande skole skal det vere eit skoleutval med representantar for dei tilsette og fylkeskommunen og to representantar valde av elevrådet. Rektor ved skolen skal vere representant for fylkeskommunen. Skoleutvalet har rett til å uttale seg i alle saker som gjeld skolen. 2 Oppgaver: 2.1 Lovbestemte oppgaver - skoleutvalg og skolemiljøutvalg Det vises til Opplæringsloven 11-5 og 11-5a., jf. pkt. 1.1 og 1.2 over. 2.2 Tilleggsfunksjoner for skoleutvalg innenfor TRFK: I tillegg til myndighet gitt i Opplæringsloven (jmfr pkt 1 over), tillegges skoleutvalgene ved de fylkeskommunale videregående skolene i Trøndelag en regionalpolitisk rådgivningsfunksjon. Skoleutvalgene skal som regionalpolitisk rådgivningsorgan gi fylkeskommunale styringsorganer (jf. pkt. 5.1) råd og innspil, som bidrar til at skolene til enhver tid kan oppfylle sine målsettinger. I tillegg til ovennevnte rådgivningsfunksjoner, kan Fylkestinget delegere formell beslutningsmyndighet til et skoleutvalg, i enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. 3 Sammensetning og oppnevning: 3.1 Skoleutvalgene Skoleutvalget ved hver av TRFK's videregående skoler skal ha følgende sammensetning: Det velges personlige varamedlemmer for de eksterne medlemmene. Det er mulig å ha flere medlemmer ut fra den enkelte skoles behov. Ved stemmelikhet har utvalgets leder dobbeltstemme. 3.1.1 Felles skoleutvalg for to eller flere skoler To eller flere videregående skoler kan etter eget ønske etablere et felles skoleutvalg. Reglene om sammensetning skal gjelde også for et felles skoleutvalg, men en viss tilpasning kan gjøres med tanke på å unngå at utvalget skal bli for stort. Følgende krav må oppfylles: Rektorene ved hver skole skal være med, det skal være 2 elevrepresentanter fra hver skole og det skal være minst 1 representant for de ansatte fra hver skole. Fylkestinget avgjør søknader om etablering av felles skoleutvalg. Dato: 26.03.2020 Side 2 av 6
Følgende sammensetting foreslås til felles skoleutvalg for Ovgs/Mvgs perioden i 2019-2023; Leder, Varaordfører i Orkland kommune Are Hilstad vara Oddbjørn Bang Representant fra Fylkestinget Marit Bjerkås (A) vara Hege B. Nyholt (Rødt) Representant fra Fylkestinget Jan Grønningen (H) vara Gjertrud Berg (MDG) Representant for de ansatte Ovgs Espen Tørset Representant for de ansatte Mvgs Birgit Overland Elevrepresentant Ovgs Samuel Vattengård Elevrepresentant Ovgs Hanna Richter Wold Elevrepresentant Mvgs Marte Stølhaug Elevrepresentant Mvgs Marcus Solstad Representant ONF Johan Olav Wiggen Representant ONF Kjell Berdal Rektor ved Mvgs Anne Lise Kirkholt Rektor ved Ovgs Øyvind Togstad (sekretær) Skoleutvalget vedtar foreslått sammensetting Sak 4/2020 Oppnevning av representant fra felles skoleutvalg til styret i Meldal yrkesskoles Orklafond Iht vedtekter i Meldal yrkesskoles Orklafond skal felles skoleutvalg for Orkdal/ oppnevne representant til styret i Orklafondet. Skoleutvalget oppnevner Are Hilstad som styrerepresentant til Meldal yrkesskoles Orklafond i periode fastsatt i vedtektene for Orklafondet Sak 5/2020 Årsrapporter 2019 Skolene hadde frist 20.februar 2020 for innsending av årsrapporter 2019. Årsrapportene settes sammen med bakgrunn i tall fra elevundersøkelser, HMS-rapportering og økonomi/regnskap. Rektorene orienterte om skolenes status i møtet. Skoleutvalget tar saken til orientering Sak 6/2020 Søkningen til studietilbudene ved og skoleåret 2020/21 Fylkestinget vedtok skoletilbud og dimensjonering i desember 2019. Skoletilbud inneværende skoleår ble vedtatt utlyst for de to skolene også for 2020/21. Elevtallene på alle programområder ved begge skolene skal justeres i forhold til søkningen, bl.a skal søkere m/u rett hensynstas. Prøveinntak må derfor kjøres før elevtall fastsettes. Møte mellom Inntak og skolene ble gjennomført 25/3-2020. Skolene har høringsfrist 22/4-2020 til å komme med innspill før endelig elevtall og tilbud blir vedtatt. Dato: 26.03.2020 Side 3 av 6
Primærsøkningen per 04.03.2020; Vg1 - tilbud Søkning pr 01.03.19 Inntak/plasstall 2019/20 Søkning pr 04.03.20 Skole/Utd.program Studiespesialisering 68 63 60 Musikk, dans og drama 11 12 7 Idrettsfag 20 19 16 Bygg- og anleggsteknikk 12 12 17 Elektrofag 38 34 38 Helse- og oppvekstfag 25 28 26 21 19 15 Helse- og oppvekstfag 3år 26 Restaurant og matfag 12 14 4 Salg, service og reiseliv 24 24 26 Teknikk og industriell prod. 60 48 83 SUM 147 151 134 139 161 150 Primærsøkningen per 04.03.2020; Vg2 -tilbud Søkningen pr 01.03.19 Inntak/plasstall 2019/20 Søkningen pr 04.03.20 Skole / Utd.program Studespesialisering Realfag / Samf.fag og øk / Språkfag 51 47 52 Idrettsfag 18 18 20 Musikk, dans og drama Musikk 9 10 9 Bygg- og anleggsteknikk Byggteknikk 9 11 7 Elektrofag Automatisering 5 5 8 Data og elektronikk 3 4 11 Elenergi 13 13 10 Helse- og oppvekstfag Barne- og ungdomsarbeider 16 13 16 Helsearbeiderfag 27 29 23 Restaurant og matfag Kokk- og servitørfag 8 7 7 Service og samferdsel Salg, service og sikkerhet 18 18 13 Transport og logistikk 20 15 10 Teknikk og industriell produksjon Industriteknologi 9 11 7 Kjemiprosess 20 14 12 Kjøretøy 15 17 15 Sum 98 143 96 136 91 129 Dato: 26.03.2020 Side 4 av 6
Primærsøkningen per 01.03.2020; Vg3-tilbud Søkningen pr 01.03.19 Inntak/plasstall 2019/20 Søkningen pr 04.03.20 Skole / Utd.program Studespesialisering Realfag / Samf.fag og øk / Språkfag 31 31 45 Allmennfaglig påbyggingskurs etter Vg2 42 31 47 Allmennfaglig påbyggingskurs etter Vg3 13 14 9 Idrettsfag 15 14 21 Musikk, dans og drama Musikk 11 11 12 Elektrofag Automatiseringsfaget 12 11 4 Dataelektronikerfaget 16 14 4 Sum 41 99 39 87 17 125 Rektorene sørger for en best mulig tilbudstilpasning i tråd med vedtatte rammer fra skoleeier Sak 7/2020 Ny modell for Voksenopplæring (VO) i Trøndelag Som følge av fylkessammenslåingen av Nord- og Sør-Trøndelag 1. januar 2018 ble det behov for å se på ny organiseringen av voksenopplæringen, da voksenopplæringen var ulikt organisert i de to fylkene. Saken ble behandlet administrativt og lagt fram for politisk behandling i Hovedutvalg utdanning 07.02.2019. I ny modell ivaretas helhetlige, fleksible og desentraliserte utdanningsløp for voksensøkerne i Trøndelag via koordineringsskoler, samarbeidsskoler (tilsvarende henholdsvis regionskole og lokalskole i tidligere Nord-Trøndelag) og nettskole. er valgt som koordineringsskole for Orkland/Øyregionen. Morten Aspås, ansvarlig for VO ved, orienterte felles skoleutvalg for Orkdal/ om VO i sak 5/2019. Aspås orienterte nå nytt oppnevnt felles skoleutvalg om samme sak, og med de tillegg/endringer som innføres fra kommende skoleår. Skoleutvalget tar saken til orientering Sak 8/2020 Skolerute 2020/21 Det er avtalt felles rammeverk for skoleruta for grunn- og videregående skole med bl.a felles tidspunkt for høstferie (uke 41) og vinterferie (uke 8). Elevene skal totalt ha 190 skoledager. Skoleruter for og er identiske, og ble gjennomgått i møtet. Skoleutvalget slutter seg til framlagte forslag til skoleruter 2020/21 for Orkdal og Dato: 26.03.2020 Side 5 av 6
Sak 9/2020 Eventuelt med orienteringer - Jan Grønningen stilte spørsmål om skolenes håndtering og erfaring med digitalundervisning ifbm Koronakrisen. Rektorene og ansattrepresentant ved svarte opp. Kort oppsummert; Utrolig god jobb som gjøres av lærerne Positivitet preger både elever, foresatte og ansatte Bratt digital læringskurve både for elever og ansatte Ekstra oppfølging av fremmedspråklige- og særskilt utsatte elever Utfordring å skille arbeidstid og fritid, både for elever og lærere Utfordrende å gjennomføre YFF Meget god krisehåndtering av fylkeskommunen - Neste møte i skoleutvalget blir medio september 2020. Dato: 26.03.2020 Side 6 av 6