ÅRSMØTE for 2015 Innkalling Årsmøte CSK fotball 16.03.2016
1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling 3. Godkjenning av stemmerett 4. Godkjenning av saksliste 5. Valg av møtedirigent 6. Valg av sekretær 7. Valg av to 2 personer til å underskrive protokoll 8. Gjennomgang av styrets årsmelding 9. Godkjenning av regnskap for 2015 10. Godkjenning av budsjett 2015 11. Treningsavgift 2016 12. Innmeldte saker 13. Valg
Fotballstyret 2015 Leder Tommy Svendsen På valg for 2 år Nestleder Håvard Kjeldstad Ikke på valg Styremedlem Roy Aresvik Ikke på valg Sekretær Knut Jørgen Egelie Har igjen 1 år Kasserer Anne Tøndervik Har igjen 1 år Styremedlem Rune Myrstad Har igjen 1 år Styremedlem Kåre Rønnes Ikke på valg Styremedlem Arve Vassbotn Ikke på valg Sportslig utvalg 2015 Kjetil Thorsø Hansen Svein Erik Hopen Bjørn Nordtvedt Christoffer Hansen Anders Tanem Tor Helmersen Dommerkontakt ikke medlem av SPU Sportslig leder Som ressurs deltok Håvard Kjeldstad som styrets representant under SPU møter. På valg innstilling fra valgkomitèen Styremedlem: Morten Syvderud (ny) (velges for perioden 2016-2018) Styremedlem: Espen Almaas (velges for perioden 2016-2018) Valgkomiteen 2015 Ivar Myklebust Styret har ikke lykkes å få tak i flere representanter i valgkomiteèn.
Fotballstyrets beretning 2015 Styret vil takke alle som har bidratt i sesongen 2015. Det ble gjennomført nok et godt sportslig år med over 100 kamper i serie, cuper og treningskamper. I overkant av 550 aktive utøvere har deltatt, med god støtte fra foreldre / foresatte og andre som har bidratt med tilretteleggelse for å få dette mulig. Csk vil også framover være avhengig av at foreldre og frivillige stiller opp i det daglige arbeidet. Charlottenlund fotball er i en positiv utvikling og veldig mye av æren skal et velfungerende sportslig utvalg ha, samt alle som deltar som trenere, dommere, lagledere og støtteapparat i lagene. Uten disse ville det vært vanskelig å opprettholde det sportslige tilbudet i fotballen. Det er gledelig å se at man har greid å opprettholde sportslige resultater samtidig som bredden i klubben er ivaretatt. Vi ser en svært positiv tilvekster av spillere til klubben vår, spesielt har vi nå fått til en svært positiv «drive» innen jentefotballen. Det har vært jobbet hardt for å få til vekst i jentefotballen, noe vi har lyktes godt med i 2015. Økt trenerkompetanse bidrar også til at flere melder seg til trenerverv i klubben. Dette er positivt og noe som vi også må ta med oss inn i ny sesong. Fotballavdelingen stod også som arrangør av for Liverpool fotballskole for 3.gang. Over 150 deltakere var aktive på anlegget vårt i tre dager. Tilbakemeldingene var svært positive både fra unger, foreldere og Liverpool fotballskole selv. Må samtidig få takket alle som deltok på dugnad for å få en god gjennomføring av arrangementet. Vi skal stå for samme arrangement også i år. Vi gleder oss! Vi har opplevd svært mye positivt i 2015. Charlottenlund Sportsklubb dro i land «Klubben i mitt hjerte» for 2.gang og vi kan med stolthet si at vi er igjen landets beste klubb. Vi har også hatt gleden av å kunne ta i bruk vår nye spilleflate - Cageball. Det er ingen tvil om at CSK «Klubben i mitt hjerte» har nå regionens beste anlegg. Ikke bare fikk vi tatt i bruk en ny spilleflate, men også ny kiosk, tribuner, møterom og nytt fotballrom har blitt tatt i bruk. CSK fotball er med i kvalitetsklubbprosjektet gjennom fotballforbundet. Kvalitetsklubb handler rett og slett på å styre fram en enda bedre organisering i avdelingen, noe som medfører blant annet at vi i løpet av året legger fram en ny og revidert sportsplan, samt ny og revidert utgave av vår personalhåndbok. Dette vil ved ferdigstillelse bli presentert i elektronisk versjon. Det er en egen gruppe som jobber fram dette prosjektet, og som jobber kontinuerlig for å framdrive kvalitetsklubbprosjektet. Vil samtidig takke de for en meget bra innsats. Fom sesongen 2016 tar vi inn et ekstra kull fra idrettsskolen og inn i avdelingen. Dette betyr at guttene og jentene i kullet 2008 ønskes velkommen, og starter med fotball ett år før ordinært inntak. Det må også nevnes at vi har fått en god tilvekst av nye barn til vårt PU lag. Denne gruppen trener fast i Cageballhallen en gang i uken. Her vil jeg rette en stor takk til apparat rundt gruppen, med sitt engasjement, og som virkelig har fått til en svært positiv vekst i dette laget. Noen som sjelden blir nevnt i sammenheng med sportsklubben vår, er de som sitter i styret for anlegget vårt - og de som drifter anlegget til daglig. Disse har gjort en fantastisk innsats for å få på plass siste tilvekst på anlegget. På vegne av fotballavdelingen, så ønsker jeg også å gi en stor takk til de.
Kontinuitet er ofte nevnt som ett av mange nøkkelord til suksess, både sportslig og administrativt. Kontinuitet er en av bærebjelkene for å få ting til å fungere. Det er kun på spillersiden det bør skje naturlige utskiftninger, ellers vil det alltid være plass og behov for oss andre som er engasjert i klubben vår. Fornyelse og utvikling må imidlertid til for at kontinuiteten skal få riktige levevilkår. Her ligger det mange utfordringer for enhver klubb, også i vår. Også i 2015 hadde vi et år med god økonomisk kontroll. For å kunne drive forsvarlig vil det også framover være nødvendig med stram styring. Utfordringene for fotballen er alltid mange. Vi ser også i egen klubb blant annet utfordringen vi har med å beholde flest mulig lengst mulig i våre idretter. Diskusjon om prioriteringer, organisering og fokusområder vil alltid forekomme, og jeg håper fotballen vil ta nye steg i månedene og årene som kommer. For de av dere som nå går av som styremedlemmer, trenere og øvrig deltakelse i lagene, så vil jeg takke dere for innsatsen i klubben. Trondheim 12.03.16 Csk fotball på vegne av styret Tommy Svendsen Leder
Regnskap 2015 NB: Hovedstyret i CSK tar forbehold om at regnskap for 2015 kan bli forsinket og således ikke vil bli lagt frem til behandling på det ordinære årsmøtet. Dette er helt udramatisk og skyldes i sin helhet overgang til nytt regnskapssystem og bytte av regnskapskontor på slutten av 2015. Dette forsinker naturlig nok ferdigstillelse av årsregnskap det første året. Hvis så skjer vil årsmøtene holdes som planlagt for de øvrige punktene på sakslisten, og det vil da bli innkalt til et ekstraordinært årsmøte i slutten av april med fremlegging av regnskap for 2015 og budsjett for 2016. Estimert budsjett for 2016. Inntekter skontingenter 1 300 000 Annen inntekt 550000 1 850 000 Kostnader Cuper innenbys / utenbys 160 000 Div utstyr 180 000 Overføring kunstgresset (leie) 300 000 Innkjøp kiosk 100000 Eksterne tjenester 200 000 Dommerutgifter 200 000 Leie hall/baner/lokaler 70 000 Leie andre baner 100 000 Andre honorarer 10 000 Kontorutgifter 3 000 Møtekostnad 2 000 Trenergodtgjørelser og utdanning 365000 Reiseutgifter 10 000 Kretskontingent/påmelding 100 000 Forsikringer 40 000 Annen kostnad 10 000 1 850 000
Treningsavgifter for 2016. Kull Beløp 2007,2008 1.000 2004, 2005,2006 2.500 2002/ 2003 3.250 G16/J17 3.500 Junior 4.000 3. div Senior 3.750 5. div Senior 3.750 Innmeldte saker: 0 Valg: På valg innstilling fra valgkomitèen Leder: Tommy Svendsen (på valg for 2 år) Styremedlem: Morten Syvderud (ny) (velges for perioden 2016-2018) Styremedlem: Espen Almaas (velges for perioden 2016-2018) Sportslig utvalg : Oppnevnes av styret. Valgkomiteens innstilling til ny valgkomite: Ivar Myklebust Leder Det er behov for tre personer til i valgkomitèen.