Prosjekt: 5133307 ANAWANA HALOBA S SKULPTUR -TRÆNA Byggherre: Byggeplass: Nordland Fylkeskommune Kultur- og Miljøavdelingen Husøya Træna INNHOLDSFORTEGNELSE 0 INNLEDNING... 2 0.1 Utarbeidelse, oppdatering og distribusjon av SHA-planen 2 0.2 Styrende dokumenter og hjelpemidler 2 1 ORGANISERING... 4 2 FREMDRIFT... 5 3 RISIKOFYLTE ARBEIDER... 6 4 AVVIKSHÅNDTERING... 7 4.1 Avvik fra SHA-planen 7 4.2 Avvik fra forskrifter, SJA og arbeidsinstrukser (uønskede hendelser) 7 Side 1 av 11
0 INNLEDNING SHA-planen er byggherrens verktøy for å sikre at risikoforholdene forbundet med byggearbeidene i dette prosjektet håndteres på en forsvarlig måte i henhold til byggherreforskriften av 2010. Rutiner for å følge opp lønns- og arbeidsvilkår i henhold til forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter er medtatt i SHA-planen. 0.1 Utarbeidelse, oppdatering og distribusjon av SHA-planen Oppgaven med å utarbeide, oppdatering og distribusjon er fordelt som vist i tabellen nedenfor: Prosjektfase Dokumentansvarlig Funksjon Programfase Eivind Johansen SHA-koordinator tidlig fase Prosjektering SHA-koordinator prosjektering(kp) Byggefase Totalentrenprenør SHA-koordinator utførelse (KU) Tabell 1: Oversikt over dokumentansvarlig for planen. Byggherren v/pl er ansvarlig for å følge opp at SHA-planen blir utarbeidet, oppdatert og gjort kjent for alle på byggeplass. 0.2 Styrende dokumenter og hjelpemidler Følgende dokumenter omhandler roller, oppgaver og ansvar for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i dette prosjektet. 0.2.1 Lover og forskrifter: Lov om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. (Arbeidsmiljøloven) Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser av 2010 (Byggherreforskriften) Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (IK-forskriften) Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Lov om allmenngjøring Forskrift om allmenngjøring av tariffavtaler Forskrifter som gjelder den enkelte virksomhet skal være ivaretatt i internkontrollsystemet og omtales ikke nærmere her, men det henvises til www.regelhjelp.no for komplett oversikt over hvilke regler som gjelder i byggebransjen. 0.2.2 Kontraktsdokumenter i prosjektet Denne SHA-planen med vedlegg Avtale for byggherrens representant Side 2 av 11
Avtale for koordinator i prosjekteringsfasen Avtale for koordinator i utførelsesfasen Invitasjon til anbudskonkurranse Kravspesifikasjon for totalentreprise 0.2.3 Vedlegg til SHA-planen Følgende dokumenter er vedlegg til SHA-planen. Noen er obligatoriske, mens andre er valgfrie. Valgfrie hjelpemidler brukes dersom den enkelte virksomhet ikke har tilfredsstillende dokumenter i eget internkontrollsystem. Dersom egne dokumenter benyttes, skal disse gjennomgås og godkjennes av SHA-koordinator. Nr Dokument Kommentar Vedlegg 1 Telefonliste varsling Minimumskrav til oppslagstavlen. Vedlegg 2 Handlingsplan Minimumskrav til oppslagstavlen totalentreprenør Vedlegg 3 Instruks for totalentreprenør SHA-rapport fra Se kap. 4.1 og 4.2 om avvikshåndtering hovedleverandør til KU SHA-rapport fra KU til PL Se kap. 4.1 og 4.2 om avvikshåndtering Side 3 av 11
1 ORGANISERING Under er organisasjonskart for prosjektet vist Prosjektleder Nordland Fylkeskommune Prosjektleder: Torill Ueland Byggherreombud Prosjektkoordinering og utarbeidelse av kravspesifikasjon Norconsult AS v/eivind Johansen SHA koordinator i tidligfase Træna kommune v / Sektorleder Morten Tøgersen v/ NN (SHA ansvarlig prosjekterende og utførelser) Side 4 av 11
2 FREMDRIFT Oppdaterte fremdriftsplaner (produksjonsplaner) som viser hvilke aktiviteter som skal foregå i ulike områder for de neste 2, 3 eller 4 ukene skal henge på oppslagstavlen(e) på byggeplassen og anses å være en del av SHA-planen. Det skal fremgå hvilke aktiviteter som anses å være spesielt risikofylte og som krever SJA før oppstart. Dette markeres med en på fremdriftsplanen. Fremdriftsplanene utarbeides, oppdateres og henges opp av totalentreprenør. Koordinator for utførelse skal delta på alle byggemøter/entreprenørens koordineringsmøter og påse at SHA er fast tema. Ved endringer i planlagt fremdrift, skal det alltid foretas en vurdering om risikoforholdene er endret som følge av tidspress, annen rekkefølge på arbeider, flere arbeidsoperasjoner samtidig i samme område osv. Side 5 av 11
3 RISIKOFYLTE ARBEIDER Byggherren, SHA-koordinator(ene) og de prosjekterende har foretatt risikoanalyser i forbindelse med planlegging og prosjektering. Arbeidsoperasjoner eller forhold som er vurdert å være spesielle for dette prosjektet og som innebærer risiko er medtatt i tabellen under. Det presiseres at kjent og gjentagende risiko, dvs risikofylte arbeider som er vanlige i byggeprosjekter og ikke er med i denne tabellen da dette er forhold som den enkelte virksomhet skal håndtere som del av eget internkontrollsystem. Forholdene som er medtatt i tabellene er risikoforhold som er spesielle for prosjektet som følge av valg byggherren har gjort, spesielle forhold ved tomten osv. Nr Aktivitet/forhold Spesifikke tiltak Ansvar 1 Arbeid nær og med høyspent og lavspent kabler i grunnen Ivareta funksjon av eksisterende kommunikasjonskabler. (Gravemelding innhentes). Nøyaktig plassering av kabler må påvises før graving. Det må medtas nødvendig omfang håndgraving i tilbudsmaterialet. 2 Arbeid nær høyspentledninger og kraftinntak bygg 3 Arbeid som innebærer at personer kan bli skadet ved fall eller av fallende gjenstander. Byggeplass skal forholde seg til rutiner og forordninger iverksatt av lokalt e- verk. Sikre løft samt, kontroll med nærliggende arbeider samt trafikk i sonen under. 4 Arbeide med montering av tunge elementer/ komponenter. Inntransport, aggregat, 5 Støv i byggeprosessen (sementstøv,sliping mineralullfibre, gipspartikler irriterende og uttørkende Det må benyttes egnet utstyr for løft/montering. Løftekroker, transportåpninger og adkomst for transport/løfteutstyr må planlegges. Rekkefølge bygging, utstyr, legging av dekker osv må planlegges mhp montasje. Støvreduserende tiltak beskrives i anbudsmaterialet. Riggplan må inneholde nødvendige planer for rengjøring, beskyttelse mot fuktighet osv. Side 6 av 11
4 AVVIKSHÅNDTERING Rutinene for avvikshåndtering forutsetter at alle virksomheter på byggeplass har et fungerende internkontrollsystem med tilpasninger til prosjektets SHA-plan. Som del av internkontrollsystemet skal alle ha rutiner for oppfølging av avvik. Avvikene kan grovt sett deles inn i følgende to hovedkategorier: 1. Avvik fra SHA-planen (forhold knyttet til organisasjon, fremdrift, risiko, avvikshåndtering, lønns- og arbeidsvilkår osv.) 2. Avvik fra forskrifter, SJA og arbeidsinstrukser (uønskede hendelser) (forhold knyttet til manglende bruk av personlig verneutstyr, feil på stillaser, manglende sikring av arbeidsområder, manglende opplæring osv) 4.1 Avvik fra SHA-planen Avvik fra SHA-planen vil som regel gjelde forhold som byggherren er ansvarlig for etter byggherreforskriften. Avvikene skal meldes til KU som skal registrere avviket, følge opp at nødvendige tiltak gjøres og lukke avviket. KU (koordinerende utførelse her ) skal månedlig rapportere til prosjektleder, Toril Ueland i form av Rapport fra SHA-inspeksjon. Avvik i denne rapporten skal registreres. Ved ingen avvik meldes dette. 4.2 Avvik fra forskrifter, SJA og arbeidsinstrukser (uønskede hendelser) Denne type avvik vil heretter omtales som uønskede hendelser. Uønskede hendelser omfatter ulykker, nestenulykker og farlige forhold. Alle på byggeplass har et selvstendig ansvar for å rapportere uønskede hendelser til sin arbeidsgiver. Arbeidsgiver skal håndtere disse i henhold til rutiner i eget internkontrollsystem med oppfølging i form av tiltak, lukking og loggføring av avvikene for den aktuelle byggeplassen. Enkeltpersonforetak rapporterer avvik direkte til sin kontraktspart som må håndtere disse avvikene. Dersom den uønskede hendelsen er et farlig forhold med umiddelbar fare for liv og helse, skal man først gjøre nødvendige strakstiltak (f eks sperre av/sikre området) og deretter melde hendelsen. skal en gang midt i byggetiden og en gang ved ferdigstillelse bygget analysere avvikslogg for egen virksomhet og sine underentreprenører og rapportere til KU. (koordinerende utførelse her ). Dette gjelder kun hvis avvik er avdekket. Hvis avvik ikke avdekket rapporteres dette. Eventuelle rapporter skal levers innen utgangen av mars og at avslutnings rapport leveres innen utgangen av mai. Side 7 av 11
VEDLEGG 1 - Telefonliste varsling TELEFONLISTE BRANN : 110 POLITI : 112 AMBULANSE : 113 LEGEVAKT BODØ : PROSJEKTLEDER : BYGGEPLASS-SJEF : ANLEGGSLEDER : VERNEOMBUD BYGGEPL. : HMS-SJEF : HMS-koordinator utf. : HVO/HB : ARBEIDSTILSYNET : 81548222 Direkt. for samf.sikkerhet og beredeskap: 33412500 STATENS FORURENSNINGTILSYN : 22573400 GIFTINFORMASJONSSENTRALEN : 22591300 Side 8 av 11
VEDLEGG 2 - Handlingsplan hovedbedrift Skal henges opp på infotavler og 1.hjelpestasjoner anlegg Adresse prosjekt: Husøya Træna BRANNVESEN - 110 POLITI - 112 AMBULANSE - 113 Se egen varslingsplan HANDLINGSPLAN BYGGEPLASS: 1. Iverksett varslingsplan. Etabler telefonvakt. 2. Sikre skadested. 3. Sikre fri adkomst for utrykningskjøretøy. 4. Iverksett aktiv førstehjelp/brannslukking. 5. Skjerming/anvisning av utenforstående (publikum/presse). 6. Samle ansatte. 7. Kontakt og etterkom ordre fra politi/brannvesen/arbeidstilsyn. Varslingsplan (matrise) bekjentgjøres av HB ved oppslag på sentrale steder på anlegget. Side 9 av 11
VEDLEGG 3 - Instruks for hovedbedrift (HB) Ansvar: Hovedbedrift (HB) skal ivareta samordningsforpliktelsene etter Arbeidsmiljølovens 2-2 nr. 2 og påse at Internkontrollforskriften ivaretas på hele byggeplassen. Det vises også til HMS-plan for prosjektet. HB skal sørge for at sikkerhetstiltak og godt arbeidsmiljø er opprettholdt for alle på byggeplassen til enhver tid og påse at disse kvalitativt holder mål. Den enkelte entreprenør er ansvarlig for sikring av egne ansatte og omgivelsene for de arbeider han selv utfører iht. arbeidsmiljøloven (AML) og andre relevante lover og forskrifter. HB skal påse at disse sikringstiltak koordineres og utnyttes på fornuftig måte, slik at hele byggeplassen til enhver tid er forsvarlig med hensyn til HMS. HB skal fungere i hele byggetiden. Oppgaven skal ivaretaes av en utpekt person: Hovedverneombud på byggeplass. Han skal inneha de nødvendige teoretiske og praktiske kvalifikasjoner. Oppgaver: 1. Gjennomgå og kommentere byggherrens SHA-plan og eventuelt utarbeide detaljerte krav og rutiner for sikkerhet på byggeplassen. (Skal godkjennes av byggherren v/koordinator for utførelsesfasen (KU). 2. Sørge for at forhåndsmelding/samordningsskjema henges opp på et sentralt og synlig sted på byggeplassen. Her bør det også henges opp informasjon om følgende: a. Handlingsplan ved ulykke b. Skade- og tilløpsrapportering c. Personlig verneutstyr d. Førstehjelpsutstyr e. Brannvern f. Stoffkartotek g. Evt. annen relevant informasjon 3. Organisere sikkerhetsarbeidet på byggeplassen (i samarbeide med KU og verneombudene). 4. Kontrollere at de enkelte entreprenører ivaretar generelle krav til sikkerhet. 5. Foreta rutinemessige sikkerhetsinspeksjoner m/rapportskriving (vernerunder). Frekvens avtales 6. Følge opp og kontrollere mangler/krav og hendelser. 7. Etablere og ajourholde arkiv for entreprenørenes sikkerhetsdokumentasjon og som skal være tilgjengelig på byggeplassen. 8. Sørge for at det finnes 6 kg ABE pulverapparater på sentrale steder i bygget/på byggeplassen og i kontorbrakke. 9. Sørge for at det finnes sykebåre og førstehjelpskoffert m/standard innhold i spisebrakke. Ved bruk av førstehjelpsutstyr skal dette erstattes. 10. Sørge for at naturlige rømningsveier holdes ryddig og at disse er skiltet i nødvendig grad. 11. Rapportering og saksbehandling i forbindelse med eventuelle hendelser inkl. nesten- ulykker. 12. Gi faglig bistand til KU. 13. Bidra til positive HMS-holdninger. 14. Bistå ved sluttevaluering med sikte på erfaringsoverføring. Hovedbedrift v/hovedverneombud på byggeplass bekrefter med dette at han/hun har satt seg inn i HMS-planen s bestemmelser og gjort seg kjent med/bekrefter ivaretakelse av HB s oppgaver som angitt i denne instruksen.......... den... Side 10 av 11
---------------------------------------------------------- Hovedbedrift v/hovedverneombud på byggeplass Side 11 av 11