Kommunalavdeling stab 11.08.2015 Sak nr. 2014/2410-8 RETNINGSLINJER FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE 2015-2019 Vedtatt i K 18.06.15, sak 77/15 Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Postboks 323, 5323 Kleppestø Klampavikvegen 1, 5300 56 15 80 00 6515.06.05509 Kleppestø E-post: Telefaks: Org.nr: postmottak@askoy.kommune.no www.askoy.kommune.no 56 15 83 90 964 338 442
Innhold Godtgjørelse til folkevalgte: 2015-2019.... Feil! Bokmerke er ikke definert. GENERELT:... 3 1.GODTGJØRELSE... 3 ORDFØRER:... 3 VARAORDFØRER... 3 MOBILTELEFON... 4 KOMMUNESTYRET... 4 FORMANNSKAPET... 4 UTVALG FOR OPPVEKST... 5 UTVALG FOR LEVEKÅR... 5 UTVALG FOR TEKNIKK OGMILJØ... 5 KONTROLLUTVALG... 5 FRAVÆR:... 5 ANDRE NEMNDER OG RÅD... 5 SAKSORDFØRER... 6 2.TAPT ARBEIDSFORTJENESTE/OMSORGSLØNN... 6 3.SKYSSGODTGJØRELSE... 7 4.FRIKJØPSORDNING/forsikring... 7 Side 2 av 2
GENERELT: Reglene gjelder for kommunalt valgte/oppnevnte representanter. Reglene gjelder også de ansattes representanter i h.h.t. lov/avtale mellom kommunen og de ansattes organisasjoner, når møtene holdes utenfor ordinær arbeidstid. Reglene gjelder ikke for ansattes representanter i samarbeidsutvalgene for skoler og barnehager. I tilfeller hvor utvalg ivaretar mandater til flere utvalg, og er personidentiske med disse utbetales kun godtgjørelse for et utvalg. Avregningsperioden blir oktober oktober. (Eventuelle trekk i godtgjørelse skjer i november, jfr. avsnitt om fravær.) 1.GODTGJØRELSE ORDFØRER: Ordførers godtgjørelse fastsettes til den til enhver tid gjeldende godtgjørelse for stortingsrepresentanter. Godtgjørelsen reguleres i takt med godtgjørelsen for stortingsrepresentanter. Ordførers godtgjørelse: 11 mnd «lønn» + feriepenger. Ordfører tilstås etterlønn ved valgperiodens slutt: i 1 ½ måned dersom vedkommende trer inn i stilling etter valgperiodens slutt eller hever pensjon i inntil 3 måneder dersom vedkommende ikke trer inn i ny stilling etter valgperiodens slutt og heller ikke hever pensjon Sykepenger: som for kommunalt ansatte. Forsikringer: som for kommunalt ansatte. Pensjonsretter: Innmeldt i kommunens pensjonsordning. VARAORDFØRER Varaordfører gis en godtgjørelse tilsvarende 50 % av ordførers godtgjørelse, og inkluderer alt som hører til vervet som varaordfører, herunder møtevirksomhet i formannskap og kommunestyre, styreleder i heleide kommunale selskap og andre råd og utvalg samt tapt arbeidsfortjeneste. Etterlønn, forsikringer, sykepenger og pensjonsretter: som ordfører. Side 3 av 3
MOBILTELEFON Ordfører, varaordfører og utvalgsledere tilbys enten tjenestemobiltelefon i hht. den ordning som gjelder for ansatte som av tjenstlige grunner må være tilgjengelig utenfor ordinær arbeidstid, eller kr. 6.000 pr. år som kompensasjon for utgifter knyttet til bruk av privat telefon. Nestledere i utvalgene får kompensert kr. 2000 pr. år. KOMMUNESTYRET Medlemmer: Fast årsgodtgjørelse tilsvarende 1 % av ordførergodtgjørelsen. Varamedlemmer: kr.1000,- pr møte Politiske (grupperinger) kommunestyregruppene: Drift/frikjøp til: 1 % av ordførergodtgjørelsen pr. representant. Partitilskudd Grunnbeløp kr.3300 Partirepresentant: kr. 1200 Tilskudd beregnes i forhold til valgresultatet. Ved utmeldelser/overgang annet parti forblir dette uendret. FORMANNSKAPET Medlemmer: Fast års godtgjørelse tilsvarende 10 % av ordførergodtgjørelsen. Varamedlemmer: kr.1000,- pr møte. VALGSTYRET Møtegodtgjørelse til medlemmene i valgstyret kr.1000,- for egne møter. STEMMESTYRENE Godtgjørelse til leder av stemmestyret: kr. 2500,- per dag. Godtgjørelse til medlemmene i stemmestyrene: kr.2000,- per dag. For halv dag - halv godtgjørelse. Gjøres gjeldende fra kommunestyrevedtak 18.06.15. Side 4 av 4
UTVALG FOR OPPVEKST UTVALG FOR LEVEKÅR UTVALG FOR TEKNIKK OGMILJØ UTVALGSLEDERE Utvalgsledere frikjøpes og gis en godtgjørelse til svarende 40 % av ordførers godtgjørelse og inkluderer alt som hører til vervet som utvalgsleder, herunder møtevirksomhet i utvalget, formannskap og kommunestyre og eventuelt i andre råd og utvalg. Etterlønn, forsikringer, sykepenger og pensjonsretter som ordfører. Nestleder: Gis en godtgjørelse tilsvarende 20 % av ordførers godtgjørelse. Medlemmer: 10 % av ordførergodtgjørelsen Varamedlemmer: kr. 1000,- pr møte. KONTROLLUTVALG Medlemmer: 8 % av ordførergodtgjørelsen. Leder: 10 % Varamedlemmer: kr. 1000,- pr møte. Ad nestleder: Nestleder som fungerer som leder utover ¼ av møtene tilstås godtgjørelse som leder. FRAVÆR: Fravær fra møter i utvalg med fast godtgjørelse, ut over ¼ av de faste møtene, fører til forholdsmessig reduksjon i årsgodtgjørelsen. (Eks fravær fra halvparten av møtene gir ½ godtgjørelse.) (Gjelder Kommunestyret, formannskapet, utvalg for oppvekst, utvalg for levekår, utvalg for teknikk og miljø og kontrollutvalg. ) Sykemelding regnes som gyldig fravær i forhold til reglement for godtgjørelse til folkevalgte. ANDRE NEMNDER OG RÅD Medlemmer/varamedlemmer: kr.1000,- pr. møte. Leder:kr.1500,- pr. møte. Representanter for interesseorganisasjoner valgt i kommunale utvalg, mottar godtgjørelse på lik linje med kommunalt valgte representanter. Ad nestleder: Side 5 av 5
Nestleder som fungerer som leder i et møte tilstås leders godtgjørelse. SAKSORDFØRER Saksordfører: 3 % av ordførers godtgjørelse fra valg av saksordfører til saksordfører legger frem arbeidet for kommunestyret. Tapt arbeidsfortjeneste kompenseres av kommunen i hht pkt. 2a. UTSENDINGER/medlemmer av andre ad-hoc- og arbeidsgrupper oppnevnt av formannskapet eller utvalgene For representanter fra Askøy kommune til andre verv, f.eks. utenfor kommunen, utbetales etter krav kr. 700 pr. møte. (Under forutsetning av at annen godtgjørelse ikke utbetales.) 2.TAPT ARBEIDSFORTJENESTE/OMSORGSLØNN a)erstatning for tapt arbeidsfortjeneste og dekning av utgifter vervet gjør nødvendig. Ulegitimert tap: kr.1000,- pr dag. Det forutsettes at møtet holdes på et tidspunkt der medlemmer må ta fri fra sitt daglige arbeid for å delta. Legitimert tap erstattes med inntil kr.3000.- pr dag. (Gjelder både arbeidstagere og selvstendig næringsdrivende). Punktene over beregnet etter 7.5 t/dag. (For arbeidstakere som har fri med lønn for å ivareta offentlige tillitsverv blir det ikke gitt tapt arbeidsfortjeneste, jfr. KAD rundskriv av mars 96). b) Forhold vedr. ivaretakelse av politisk verv - arbeidstakere med særskilt arbeidstid Askøy kommune dekker legitimert krav på tapt arbeidsfortjeneste for personer som etter oppsatt turnus har nattevakt forut for møter i utvalg for oppvekst, utvalg for levekår, utvalg for teknikk og miljø eller formannskapsmøter. Det er en forutsetning at møtene tar til før kl. 11.30. Askøy kommune dekker legitimert krav på tapt arbeidsfortjeneste for personer som etter oppsatt turnus har vakt natten etter et kommunestyremøte. ***************************************** Omsorgsutgifter (tilsyn av barn, syke og eldre) dekkes med inntil kr. 400,- pr møte for legitimerte utgifter. Selvstendig næringsdrivende får, etter krav, erstatning i hht. legitimert tap max. kr.3000,- pr dag. Det skal bekreftes ved attest fra skatte- og regnskapskontoret at vedkommende er selvstendig næringsdrivende. Side 6 av 6
Grupper uten fast lønnet arbeid f.eks. pensjonister, husmødre, studenter og free-lancere gis etter krav, erstatning i hht. ulegitimert tap. Det er en forutsetning at det oppgis hva tapet referer seg til. Tapet bekreftes ved underskrift fra den som fremsetter kravet. Viser til skjema krav om tapt arbeidsfortjeneste. 3.SKYSSGODTGJØRELSE Representanter må selv kreve skyssgodtgjørelse til hvert møte. Utbetales i hht kommunens regulativ. 4.FRIKJØPSORDNING/forsikring Hvert parti gis mulighet til frikjøp med 10 % av ordførers godtgjørelse opptil 6 representanter. Dersom partiet har mer enn seks representanter i kommunestyret gis det 2 % frikjøp pr. representant, utover de nevnte 6. Frikjøp beregnes i forhold til valgresultatet. Ved utmeldelser/overgang annet parti forblir dette uendret. Godtgjørelse skjer i hht. ordførers lønn. Den person som frikjøpes må selv klarere nødvendig permisjon fra hovedarbeidsgiver. Dersom en omfattes av en pensjonsordning er det en fordel at nåværende pensjonsordning beholdes og at hovedarbeidsgiver eventuelt sender refusjonskrav for den del av pensjonspremien som tilsvarer tilstått permisjon. Ordningen er ikke å betrakte som et ansettelsesforhold i hht. arbeidsmiljøloven. Godtgjørelsen betales som månedsbeløp i 11 mndr. + feriepenger, som for ansatte. Side 7 av 7