Skjemainformasjon Skjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse 490343 Innsendt 13.10.2011 15:01:41 Opplysninger om søker Søker på organisasjonen Norsk Teknisk Museum Institusjonens leder Hans Weinberger Postadresse Kjelsåsveien 143 Postnummer / Poststed 0491 Oslo Tlf. til organisasjon 22796000 Prosjektets kontaktperson Kristin H. Stub Tlf. til kontaktperson 22796069 kristin.stub@tekniskmuseum.no Nettside http://tekniskmuseum.no Org. Nr 979676832 Opplysninger om prosjektet Prosjekt Søknaden gjelder Forvaltning og tilgjengeleggjøring av samlinger gfedcb Prosjekter og prosesser som fører til utvikling av fellestjenester, fellesmagasiner og tilgjengeliggjøring av samlinger Tittel på prosjektet Kravspesifikasjon og utredning av fellesmagasin Sammendrag av prosjektet Museene Norsk Teknisk Museum, Oslo Museum, Norsk Maritimt Museum, Akershusmuseet og Oslo Kommune/Kulturetaten har gått sammen om å planlegge, utrede og kravspesifisere et fullt integrert fellesmagain. Prosjektet søkte om kr 800 000 og mottok kr. 500 000 i støtte fra Kulturrådet for 2011. Museene søker for 2012 om kr. 300 000 til å videreføre den påbegynte utredningen og kravspesifikasjon av fellesmagasinet. Det søkte tilskuddet vil benyttes til å dekke kostnader til eksterne konsulenter. Prosjektbeskrivelse Vi viser til søknad til Kulturrådet i 2011 om tilskudd til Kravspesifikasjon av fellesmagasin (ref. 398060) og tildelingsbrev fra Norsk kulturråd av 8.2.2011 (ref. 11/65-1). Fellesmagasinprosjektet søker om kr 300 000 til opprettholdelse av plan for utredning og kravspesifikasjon av fellesmagasinet. Vi viser forøvrig til vedlagte statusrapport og framdriftsplan. Prosjektets målgruppe i forhold til kravspesifikasjonsarbeidet og et ferdig utarbeidet rom- og funksjonsprogram er: andre fellesmagasinprosjekter Norge/Norden, bevarings- og magasinnettverk, Arbeidsgruppen i den nasjonale samlingsforvaltningsplanen, arkitekter, konsulenter, utdannings- og forskningsintitusjoner, publikum og øvrige kulturmyndigheter. I tillegg til de opplysninger som vi argumenterte med i fjorårets søknad, ønsker prosjektet å understreke det særegne ved dette prosjektet: at de involverte parter IKKE er en samlet, konsolidert enhet. Dette i motsetning til andre Side 1/5
fellesmagasinprosjekter som har vært et resultat av konsolidering eller fylkeskommunale løsninger. Vi anser derfor vårt fellesmagasinprosjekt som en videreutvikling av departementets ønske om flere fellestjenester på tvers av strukturelle, forvaltningsmessige og finansielle modeller. Til tross for ulik strukturell forvaltningsmessig og finansiell sammensetning, ønsker vi - på tvers - å få til et felles løft for prosjektets samlinger i Oslo-regionen. Dette krever fleksible og kreative løsninger i prosessen. Prosjektet vil ha stor overføringsverdi til andre prosjekter, som har tilsvarende forskjellige enheter med ulik struktur og finansiering. Dette mener vi også vil gi et verdifullt erfaringsgrunnlag for det videre arbeidet med den nasjonale forvaltningsplanen. Videre mener vi at fellesmagasinprosjektet vil styrke departmentets ønske om en mulig konsolidering mellom Norsk Teknisk Museum og Norsk Maritimt museum, slik det er uttrykt i Statsbudsjettet for 2012, kap. 328. I samme kapittel er tilskuddet til Oslo Museum styrket for å formidle Akerselvas industri- og arbeiderhistorie i samarbeid med Norsk Teknisk Museum og bydel Sagene/Oslo Kommune - Kulturetaten. På bakgrunn av dette tilskuddet er det nødvendig å styrke de samarbeidende institusjoners felles innsamling og dokumentasjon av det mangfoldige, sosiale livet langs Akerselva i fortid og nåtid. Framdriftsplan Framdriftsplan for hele prosjektperioden Startdato 01.01.2012 Sluttdato 31.12.2012 Aktivitetplaner Tittel Fra dato Til dato Utarbeiding av romprogram og funksjonsbeskrivelse 01.01.2012 31.12.2012 Andre opplysninger/kommentarer om framdrift-/aktivitetsplan. Framdriftsplanen kan bli endret etter innspill fra de involverte musene. Side 2/5
Samarbeidspartnere Har du en samarbeidspartner? Samarbeidspartner 1 Oslo Museum Postadresse Postboks 3078, Elisenberg 0207 Oslo Konservator Kristin M. Gaukstad Tlf. til kontaktperson 23284172 kmg@oslomuseum.no Samarbeidspartner 2 Norsk Maritimt Museum Postadresse Bygdøynesveien 37 0286 Oslo Avdelingsleder Lisa Benson Tlf. til kontaktperson 24114161 lisa.benson@marmuseum.no Samarbeidspartner 3 Akershusmuseet Postadresse Strømsveien 74, Postboks 168 2011 Strømmen Direktør Roger Erlandsen Tlf. til kontaktperson 63800693 roger.erlandsen@akersmus.no Samarbeidspartner 4 Kulturetaten i Oslo Postadresse P.b. 1453, Vika 0116 Oslo Teknisk sjef Tajma Lozo Tlf. til kontaktperson 95331640 tajma.lozo@kul.oslo.kommune.no Samarbeidende etat Side 3/5
Prosjektbudsjett Prosjekt Ettårig eller flerårig prosjekt? Flerårig Er prosjektet pågående? Oppgi arkivsaknummer: 11/65-1 BUDSJETT FOR FØRSTE ÅR Utgifter Hva Beskrivelse Sum Personalkostnader (lønn/overhead) Egeninnsats kr 500 000,00 Varer/utstyr Ingen kr 0,00 Tjenester kjøpt av andre Konsulentbistand kr 800 000,00 Andre utgifter (spesifiser) Ingen kr 0,00 Totale utgifter kr 1 300 000,00 Inntekter Beskrivelse Tilskudd bekreftet? Sum Søknadssum Norsk kulturråd kr 500 000,00 Egeninnsats kr 500 000,00 Totale inntekter kr 1 000 000,00 Kommentar til budsjett neste år Søker om fullfinansiering av fellesmagasinprosjektet jfr. søknad 2011. Vi søker om diffransen mellom tildeling og omsøkt beløp for første prosjektår. BUDSJETT FOR HELE PROSJEKTPERIODEN Utgifter Hva Beskrivelse Sum Personalkostnader (lønn/overhead) Egeninnsats kr 500 000,00 Varer/utstyr Ingen kr 0,00 Tjenester kjøpt av andre Konsulentbistand kr 800 000,00 Andre utgifter (spesifiser) kr 60 000 fra fire aktører kr 240 000,00 Totale utgifter kr 1 540 000,00 Inntekter Beskrivelse Tilskudd bekreftet? Sum Søknadssum Norsk kulturråd kr 300 000,00 Egeninnsats og tildelt beløp kr 1 240 000,00 Totale inntekter kr 1 540 000,00 Kommentar til hele prosjektperioden For å styrke prosjektet økonomisk, har alle aktører, med unntak av Akershusmuseet, gått inn med en egenandel på kr. 60 000 - finansiert over den enkelte institusjons driftsbusjett. Disse midlene vil bli benyttet til nettverksbygging, reiser, møter, etc. Side 4/5
Vedlegg Statusrapport_fellesmagasin_12.10.11.docx Framdriftsplan for kravspesifikajon av fellesmagasin_ 2011_17.3.11.doc Intensjonsavtale_4.4.11.pdf Side 5/5