DEN NORSKE KIRKE ØVRE EIKER

DEN NORSKE KIRKE ØVRE EIKER ÅRSMELDING 2013 for Øvre Eiker kirkelige fellesråd Tunsberg bispedømme har følgende motto: I KRISTUS, NÆR LIVET - en bekjennende, misjonerende, tjenende og åpen folkekirke

INNHOLD 1. Forord side 3 2. Fellesrådets virksomhet side 3 3. Personal side 3 4. Økonomi side 4 5. Gudstjenester og kirkelige handlinger side 5 6. Barn og ungdomsarbeide side 6 7. Kirkemusikk side 7 8. Diakoni side 8 9. Kirker side 8 10.Kirkegårdene side 9 11.Utfordringer framover side 9 12.Vedlegg 1.Statistikk for hver menighet side 11 2.Skjematisk oversikt over trosopplæringstiltak side 12 Øvre Eiker kirkelige fellesråd sak 12/14 2

1 FORORD Utfordringen vår er å virkeliggjøre Den norske kirkes visjon i vårt nærmiljø: I Kristus, nær livet - en bekjennende, misjonerende, tjenende og åpen folkekirke Selv om det prinsipielt er en endring i Den norske kirkes status, er det i praksis ikke noen endring for kirken lokalt. Kirken lokalt styrer selv gjennom det kirkelige fellesråd, med kirkevergen som administrativ leder. Det økonomiske ansvaret til kommunen er nedfelt i kirkelovens 15. Øvre Eiker kommune gir et rammetilskudd. På grunnlag av dette setter Øvre Eiker kirkelige fellesråd opp et budsjett. Etter kirkelovens 14 skal fellesrådet ta seg av personell og drift av kirkene i kommunen på vegne av soknene. I tillegg er fellesrådet kommunens gravferdsmyndighet og har ansvaret for drift og vedlikehold av kirkegårdene. 2 FELLESRÅDETS VIRKSOMHET Øvre Eiker kirkelige fellesråd har hatt følgende sammensetning 2013: Representant for Medlem Varamedlem Haug menighetsråd Åse Klundelien Hilde Bjornes Nina Sollie Hilde Iren Perry Fiskum menighetsråd Solveig Lysaker, nestleder Anton Lundteigen Vestfossen menighetsråd Arild Bogen Silje Talmo Bakke menighetsråd Andreas Sveaass, leder Arnt Petter Løver Prost / sokneprest Helge Norrud / Tor Inge Petersen-Øverleir Anita Hardangen Bente Pedersen Frode Johnsen Kirsti Witsø Kjersti Nævra Steinar Haugerud Kommunens representant Lars Kristian Groven Gard Firing Fellesrådet konstituerte seg med Andreas Sveaass som leder og Solveig Lysaker som nestleder. Kirkevergen er sekretær for fellesrådet. Fellesrådet har i 2013 hatt 5 møter og behandlet 60 saker. Av de viktigste sakene fellesrådet har viet oppmerksomhet kan nevnes følgende: Arbeide for et forsvarlig driftsbudsjett for kirker og kirkegårder Personalforvaltning Eiendomsforhold Vedlikehold av kirkebygninger og kirkegårder Skifte tårntaket på Fiskum kirke Påbegynt arbeidet med Haug kirke, taket og loftet Menighetsbladet 3 PERSONAL De ansatte er de viktigste ressursene virksomheten råder over og fortjener stor oppmerksomhet. Budsjettmessig går om lag 70% av driftsbudsjettet til personalrelaterte kostnader. Nærværsprosenten i 2013 har vært 88 %. I trosopplæringsarbeidet er vi avhengig av flere deltidsstillinger og mange frivillige. Undervisningsleder har permisjon og ledelsen av både undervisningsarbeidet generelt og trosopplæringsarbeidet spesielt er svekket av dette. På det kirkemusikalske området har kantor Abram Bezuijen lagt ned betydelig innsats i planlegging og gjennomføringen av Eiker musikkfestival. Det er Øvre Eiker kirkelige fellesråd sak 12/14 3

alltid en utfordring å skaffe nødvendige vikarer for å få gjennomført kirkelige handlinger. Fra oktober 2012 gikk kantor Jee Young Park inn i et engasjement på 50%. Fra høsten 2013 ble dette engasjementet utvidet til 100% med inntil 50% utlån til andre kirkelige fellesråd. Prestene er lønnet av staten og er utenfor personalansvaret for fellesrådet. Personalansvaret for prestene har biskop/prost. Selv om det er slik, oppfattes kirkens personale som ett. I arbeidet fungerer det også slik. Eiker prestegjeld har følgende personalressurser: Stillingstype Stillings Antall Finansieres i hovedsak prosent ansatte/frivillige ved bevilgning av Prost / Prester 400 4 Bispedømmeråd/staten Diakon 100 1 Kommune/Fellesråd/ Bispedømmeråd Kateket 20% studiepermisjon 80 20 1 vakant Kommune/Fellesråd vakant Trosopplærer Prosjektmedarbeidere 100 60 1 2 Trosopplæringsmidler (oppgaver på timebasis) Kantor & organister 140 100 2 1 Kommune/Fellesråd Utleid 50% Kirketjenere 500 5 Kommune/Fellesråd Menighetssekretær engasjement 80 20 1 1 1 på timebasis Menighetssenter/ Kommune/Fellesråd Kommune/Fellesråd Renholder 35 20 Saksbehandler 100 1 Kommune/Fellesråd kirkevergekontoret Kirkeverge 100 1 Kommune/Fellesråd Klokker: Haug, Bingen, 10 3 Frivillige Vestfossen & Fiskum Totalt 1815 25 Avsluttende kommentar om personalet I realiteten har alle ansatte fellesfunksjoner. De har sine særskilte fag- og ansvarsområder, men må arbeide sammen ved alle kirkene og på kirkegårdene. På den administrative siden går mye tid med på å koordinere arbeidet med de kirkelige tjenestene som gravferd, dåp og vigsle. I tillegg er både gledelig, men også arbeidskrevende at mange vil leie lokaler til konserter og andre kulturarrangement. Alle menighetene har en felles menighetssekretær som sammen med kirkevergekontoret ivaretar dette. Fellesrådet ønsker også å fremheve de mange frivillige som utfører viktige oppgaver. Lag og foreninger er med på dugnader og bidrar ved ulike arrangement. Det meste av klokkertjenesten, en tjeneste spesielt nevnt i kirkeloven, ivaretas av frivillige. Videre gjør kirkevertene en viktig oppgave i kirkene. Barne- og ungdomsarbeidet ville ikke fungert uten den trofaste innsats ledere, søndagsskolelærer og dirigenter har utført gjennom mange år. Øvre Eiker kirkelige fellesråd sak 12/14 4

4 ØKONOMI Kirkelig fellesråds økonomiske ansvar omfatter hovedsakelig personalutgifter, utgifter til drift og vedlikehold av kirker og kirkegårder, samt administrative utgifter for menighetsråd/fellesråd og prestekontor Budsjettet for 2013 ble vedtatt med en totalramme på kr.11,9 mill. med et underskudd på kr.841400, som ble vedtatt å belaste disposisjonsfondet med. Sykepenge refusjon er betydelig høyere enn vikarutgiftene. Det viser at det ytes en stor innsats fra personalet for å gjennomføre de lovpålagte tjenestene med begrenset bemanning. Inntektene er i hovedsak den kommunale rammebevilgningen til kirkelige formål i 2013 er på kr 7464000, trosopplæringstilskudd til Øvre Eiker kr.1053590, festeavgift kr.575971og statlig tilskudd kr.335569 til diakoni. Lønnskostnadene på kr. 8,44 mill utgjør største delen av driftskostnadene. Selv om tjenestetilbudet er på et minimum av de lovpålagte tjenestene, er aktiviteten på kanten av den økonomiske bæreevne. Etter at reguleringspremie av både pensjon og arbeidsgiveravgift er regnskapsført, ble årsresultatet slik at disposisjonsfondet ble belastet med kr. 535720 mindre enn budsjettert. Tjenesteytingsavtalen med Øvre Eiker kommune betyr mye for driften. Spesielt gjelder det lønnskjøring, regnskap og IKT. De spesifikt kirkelige programmene utenom. Tjenesteytingsavtalen er ikke kalkulert og ikke ført i regnskapet. 5 GUDSTJENESTER OG KIRKELIGE HANDLINGER I menighetene foregår et målrettet arbeid blant barn og unge, bl.a. gjennom barnegrupper/kor, ungdomssamlinger, kor og konfirmantarbeid. Liknende tiltak finnes tilsvarende innen det diakonale feltet. Prestene, diakonen og kateket/trosopplærere betyr mye for befolkningen i vanskelige situasjoner, noe vi har opplevd også i 2013. En av prestene er også representert i kriseteamet til kommunen. Det er et stort behov for samtaler og vi merker at det er mye ensomhet og en generell mangel på samtalemuligheter i samfunnet ellers. Vielser, barnedåp og konfirmasjon er markeringer der mange ønsker å markere sin tilhørighet til kirken. Dette merkes ved henvendelser til menighetskontor og kirkevergekontoret. I 2013 ble ny liturgi innført. Den norske kirke fikk også ny salmebok. Dette er et stort løft for menighetene og fellesrådet. Den norske kirke Øvre Eiker i tall medlemmer 13866 13447 ÅR 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Gudstjenester 197 186 195 176 187 191 179 183 Deltagere 14535 14767 15092 12180 15677 15424 15181 14572 Gravferder 143 149 141 144 169 147 131 127 Vigsler 38 40 29 47 25 27 29 16 Døpte 137 150 147 132 131 131 133 121 Konfirmanter 142 135 141 150 138 157 154 132 Deltagere ved begravelser og konserter er ikke registrert i denne oversikten. Enkelte konserter har vært overfylte. Ved begravelser er kirkene ofte fullsatt. Oversikt over besøk i de forskjellige menighetene fra 2006 til 2013 finnes som vedlegg 1 Øvre Eiker kirkelige fellesråd sak 12/14 5

6 BARN OG UNGDOMSARBEIDE Kirkens utfordring er å tale sant om livet og om troen i et slikt språk at barn og ungdommer opplever at dette også handler om dem. I en individ- og vellykkethetskultur har kirken en viktig stemme for å peke på at du er elsket fordi du er skapt og at vi er gitt hverandre i et fellesskap. De fire menighetene forsøker å oppfylle målene i TOL-planen som er for den enkelte menighet. Noen av tiltakene er fortsatt ikke utprøvd. Andre begynner å bli godt innarbeidet, men vi ser at oppslutningen varierer. Arbeidet må derfor stadig evalueres og nytenkes. Kanskje flere årskull må inviteres sammen? Kanskje flere menigheter må samarbeide om flere tiltak? Menighetens planer skal revideres en gang i løpet av menighetsrådets valgperiode for å ivareta fornyelse og endring. Vi har fortsatt mye arbeid igjen for å realisere alle tiltak som vi har planlagt. Målene i planen er noe som vi må ha å strekke oss etter. Det forutsetter at det arbeides målretta med rekruttering av frivillige. Gudstjenestereformen gir også nye muligheter og utfordringer. Disse to reformene må sees sammen. Vi tvinges til å ta på alvor at også barn og ungdom skal involveres i denne reformen. Dette utfordrer oss også som stab. Det er spennende arbeid! Vi kan glede oss over aktiviteter som drives av frivillige i de ulike menighetene. De gjør en stor jobb. Det drives barnekor i Haug og Fiskum. Det er ulike speidergrupper i Haug. Ten Sing er et levende ungdomsmiljø. Bakke har et godt oppfølgingsarbeid de første årene etter dåp. I tillegg er det småbarnstreff på Solhaug ukentlig, og klubbkveld på Solhaug hver fredag for barn og ungdom. Hvert år får 5.klassingene Bibel. Dette blir fulgt opp med «Bibelvandring» som har fire samlinger med innføring i Bibelen og en avslutningsgudstjeneste med utdeling av diplom. Vestfossen menighet har etablert ungdomsklubb og en Tweensklubb. Disse drives av ansatte og frivillige. Trosopplæringsarbeidet og det ordinære menighetsarbeidet blant barn og unge har glidende overganger. Men det som finansieres av trosopplæringsmidler må følge de kriteriene som er fastsatt i tildelingen av støtten til dette arbeidet. Trosopplæringsarbeidet i Øvre Eiker Trosopplæringa i Øvre Eiker har gått inn i en ny fase. Vi fikk på slutten av 2012 godkjent trosopplæringsplanene som var sendt inn til biskopen. Nå er har vi kommet til gjennomføring- og evalueringsfasen. Det er Alle de fire menighetene i kommunen har gjennomført flere av tiltakene som står i planene. Utfordringen for menighetene er å rekruttere frivillige som ledere/ medledere. En annen utfordring er å få nok deltagere på i ulike tiltakene. Detaljer finnes i vedlegg 2 Personell i barne- og ungdomsarbeidet Kateket Anne-Jorun Erichsen har 20% ulønnet studiepermisjon. Hun fungerer som undervisningsleder for alle menighetene. 20% av stillingen skal brukes til å lede og koordinere trosopplæringsarbeidet i hele fellesrådsområdet. Hun har ansvaret for å koordinere undervisningen av konfirmantene og har selv undervisning i Haug. Menighetspedagog Ruth Thorkildsen deltar, i tillegg til arbeidet med trosopplæringsplanen, i aktiviteter rundt Lys Våken, Tårnagenter og babysang i Vestfossen. Hun har også ansvar for Redaksjonskomiteen av Eiker Menighetsblad, og hjemmesiden. Ruth Thorkildsen var i store deler av våren/høsten helt eller delvis sykemeldt. Etter behandling har hun hatt delvis permisjon fra trosopplæringsarbeidet og arbeidet med menighetssekretæroppgaver. Linn-Margrethe Sollie Hardang har en 50% ansettelse og jobber med trosopplæringstiltak generelt, Ten Sing i Haug og Tweensklubb i Vestfossen og tårnagenttiltaket i Haug. Øvre Eiker kirkelige fellesråd sak 12/14 6

7 KIRKEMUSIKK I 2013 har Øvre Eiker Kirkelige Fellesråd følgende ansatte: kantor Abram Bezuijen har 100% stilling, organist Wiggo Nilsson 40% og JeeYoung Park har vært midlertidig ansatt i 50% i 2013. Orglene danner basis for den musikalske virksomheten i menighetene. Kantorene og orgelet har en sentral plass i gudstjenesten. De er en drivkraft for det musikalske arbeidet også utenom de kirkelige handlinger. Ved siden av gudstjenester og kirkelige handlinger har Wiggo vært leder av Vestfossen kirkelige kulturforum og organisert konsert/kulturkvelder i Vestfossen kirke, JeeYoung har dirigert Fiskum barnekor og Abram har jobbet med Eiker musikkfestival og korarbeid. Det er et stort potensiale for kor i fellesrådsområdet. Eiker Kirkekor øver på Haug Menighetssenter. Koret presenterte kirkemusikk fra kirkens gudstjenestereform. Koret «Rusticus» (damekoret i Bakke menighet) har hatt konserten «Kvinnen ved brønnen» sammen med Inger Lise Rypdal, for en utsolgt kirke. Koret har omtrent 20 medlemmer. I 2013 har koret vært med på konfirmasjonsgudstjenestene i Bakke og Bingen og julekonserten i Bakke. Fiskum barnekor øver hver tirsdag i Fiskum kirke under ledelse av JeeYoung Park, og er med på noen gudstjenester samt barnekor festivalen. Eiker Musikk Festival(EMF): ble avholdt for 10. gang, og fikk veldig bra oppslutning. Haydns «Skapelse» ble en suksess, Vestfossen kirke var fylt til randen, konserten fikk en sekser i Drammens Tidende, og viser at kirkemusikken i Øvre Eiker kan lever. Ved siden av orgelkonserter med organister fra utlandet, var det store verker som Bachs Johannespasjon rett før påske (fullt hus i Vestfossen kirke) og Händels Messias, rett før jul i Haug kirke. Det har vært mange besøkende på alle konserter i år og disse store konsertene går for fulle hus. I Fiskum er det en tradisjonell julekonsert som organist Wiggo Nilsson har ansvaret for. Vestfossen kirke har blitt flittig brukt til mange konserter og korøvelser. Kirken har et svært bra flygel og kirken er blitt ettertraktet til konserter og andre kulturarrangement. Det er ikke kirkekor i Vestfossen menighet, men stor mulighet og utfordring til å utvikle kirkemusikken og korvirksomheten i menigheten. Alle orgler er i god stand. Bakke har 2 ny-restaurerte orgler. Orgelet i Bingen ble restaurert for noen år siden. Haug har nytt orgel. Nå det er bare Fiskum kirkes orgel igjen. Dette orgelet var en gave, og ble bygget i 1943, under krigen. Det har ikke vært store utgifter på det, men de siste 20 år har det elektriske spillebordet hatt veldig mange feil. Det anbefales at det elektriske systemet fornyes helt. Den store viften bør vurderes, den er fra 1943. Vindforsyningen bør også sjekkes, slik at man sikrer seg 70 nye år uten alt for store kostnader. Til slutt bør hele orgelet blitt stemt ordentlig. Det må også nevnes at den nye salmeboken i Den norske kirke, Norsk Salmebok 2013, ble tatt i bruk i alle menighetene i Øvre Eiker fra advent 2013. 8 DIAKONI Diakonien i menighetene på Øvre Eiker gir seg forskjellig utslag både på det organiserte plan og på det uorganiserte. Innenfor mange av virksomhetene er diakonien en del av helheten. Diakon Kurt Homme er den eneste ansatt innenfor dette feltet. I tett samarbeid med de ulike diakonatene koordinerer han og følger opp det som gjelder diakonien i Øvre Eiker I Vestfossen er det formiddagstreff en gang i måneden både i vår og høsthalvåret. Disse er forholdvis godt besøkt med rundt 20 frammøtte. De frivillige på stedet har det siste året tatt mer og mer hånd om arrangementet på en god måte. Ettermiddagstreff med risgrøt i desember har også slått godt an. På Trygdepensjonatet og Trollhaugen er det andakter ved soknepresten og organisten på våren og høsten en gang i måneden. På Julaften og Skjærtorsdag er det gudstjeneste på de samme stedene ved soknepresten og organisten. På demensavdelingene, Grevlingstien, Trygdepensjonatet er det liturgiske andakter ved diakonen to ganger i måneden. I juni hadde menigheten busstur til Arvika med besøk hos Kjellaug Nordsjø og i flere av kirkene hvor hun hadde malt ikoner. Øvre Eiker kirkelige fellesråd sak 12/14 7

I Haug er det formiddagstreff en gang i måneden i vår og høsthalvåret med 30-35 frammøtte vanligvis.en rutinert gruppe av diakonatets medlemmer bidrar til hyggelige samlinger. På Eikertun er det gudstjeneste ved soknepresten og organisten på Julaften og Skjærtorsdag. Andakter er det vanligvis hver uke, enten ved frivillige eller diakonen. Diakonen har besøk og samtaler på Eikertun, i hjemmene og på menighetssenteret. Han er noen ganger ute med soknebud (nattverd) til syke/funksjonshemmede og har noen båreandakter og begravelser. I regi av «Sorg og omsorg, Drammen og omegn» har han vært sorggruppeleder. Menigheten har hatt en vår og en høstsamling med utviklingshemmede i Haug kirke. På menighetssenteret har det vært en bibelgruppe med samlinger hver 14 dag i vår og høsthalvåret. Etter gudstjenestene på Allehelgenssøndagen og Skjærtorsdagen har diakonatet hatt samling med bespisning på menighetssenteret etterpå. Diakonatet arrangerte også sammen med Pensjonistforeningen busstur til Stavern. Haug diakonat har i 2013 delt ut blomsterhilsen til de i Hokksund som fylte 80 og 90 år. Haug diakonat hadde basar i oktober med mange frivillige i aktivitet. I Bakke har Bakke diakonat sine månedlige formiddagstreff på Solhaug. I desember var arrangementet på Hassel kretsfengsel i samarbeid med fengselet og en skoleklasse fra Skotselv barneskole. Til jul ble det delt ut blomst til de i Bakke sokn som var over 80 år, inkludert dem som kommer fra Bakke og er på Eikertun. I Bingen blir det også opplevelser av fellesskap ved samtalegudstjenester og ved kirkekaffesamlinger i kirka. I Fiskum er det ikke organisert diakoni, men diakonien kommer også der til utrykk ved forskjellige anledninger. Ved sportsgudstjenesten ved Hallhytta i mars og Olsok samlingen i Fiskum gamle kirke i juli ble det lagt til rette for en god fellesskapsopplevelse. Egne opplevelser av fellesskap blir det også når det i Påsken er sportsandakt på Hoensvannshotellet og sportsgudstjeneste ved hytta på Røkebergtjern. Likedan ved andaktssamling på Holtefjell i august. Og mye diakonal omsorg er det ved prestenes sjelesorg i sørgesamtaler, ved deres omsorg sammen med kateketen og andre ansatte for menighetenes konfirmanter, og diakonal påvirkning og tilrettelegging fra menighetspedagog, trosopplærer og andre ansatte og frivillige innen barne og ungdomsarbeidet i menighetene. 9 KIRKER Våre kirkebygg gir tydelig og konkrete uttrykk for vår kristne kulturarv og har stor symbolkraft i lokalsamfunnet. Samtidig skal de være et sted for gudstjenestefeiring og kirkelige handlinger som dåp, vigsel og begravelser. Ansvaret for at kirkene holdes i hevd og tjener sitt formål, har fra gammel tid ligget til lokalsamfunnet. Dette videreføres i dag ved at kommunen har ansvar for at det er nødvendig drifts- og investeringsbudsjett og kirkelige fellesråd skal utrede behovet og gjennomføre driften. Fiskum kirke fikk nytt tak på spiret dette året. Dette vil bli ferdig ved tjærebreing våren 2014. Opprustningen av taket på Haug kirke ble påbegynt. Der ble det avdekket betydelig råteskade på bjelkelag og takstoler. Castor kompetanse leder dette arbeidet i tett samarbeid med Riksantikvaren. Det er stort behov for videre renovering av både tak, vegger og drenering rundt ytterveggene av Haug kirke. Arbeidet utføres innenfor det bevilgingene gir rom for. Arbeidet med Haug kirke vil pågå over mange år med de bevilgninger som er forespeilet. Bakke kirke har stort behov for opprustning av taket, veggene og råteskader. Utfordringer Det er en stor utfordring for fellesrådet å vedlikeholde en slik kulturskatt som kirkene i bygda er. Driftsbudsjettet gir lite rom for nødvendig og fortløpende vedlikehold. En tilstandsrapport i 2002 avdekket store utfordringer. Tilskudd til påkostninger er langt fra tilstrekkelig til å gjennomføre de store og nødvendige tiltakene på kirkene. Øvre Eiker kirkelige fellesråd sak 12/14 8

10 KIRKEGÅRDER På samme måte som kirkebyggene er kirkegårdene en viktig del av vår kulturarv. Vedlikehold og bevaring av våre kirkegårder er viktig i et kulturhistorisk perspektiv. Kirkegårdene vitner om våre gravskikker og er minnesmerker over enkeltmennesker, slekter og tidligere generasjoner. Fellesrådet har viet denne delen av sitt ansvar stor oppmerksomhet. Ved alle kirkegårdene er det gjort en betydelig dugnadsinnsats av foreninger og enkeltpersoner. Mange folk kommer til kirkegårdene, og det er gode tilbakemeldinger på at det er velstelt. Det parkmessige arbeidet på kirkegårdene er en stor og viktig oppgave. Samtidig er de store og gamle trærne en sikkerhetsutfordring. I 2013 ble det gjennomført noen sikringstiltak og felling av falleferdige trær. Dette er kostbart arbeid og mye gjenstår. Det ble vedtatt ny gravferdslov i 2012. Denne er fulgt opp og det er gjennomført et møte med alle tros- og livssynssamfunn om gravferdskikker og de behov det enkelte samfunn har. Møtet ble gjennomført sammen med Drammen og omkringliggende fellesråd. Vi har også begynt med en opprustning av Bakke kirkegård og håper å etablere et tjenlig sted for håndtering av organisk avfall. Det er nødvendig med en opprustning av avfallspunkter og vannposter på alle kirkegårdene. 11 UTFORDRINGER FRAMOVER. Det kan med stor troverdighet sies at kirken, med sine mange kulturbygg, kulturarrangement og kulturaktører, ikke bare er den største og mest mangslungne kulturinstitusjon i samfunnet, men også den som er best fordelt både geografisk og sosialt. Øvre Eiker kirkelige fellesråd har en svært liten administrasjon og det er vanskelig å oppfylle alle krav som settes til en organisasjon i dagens samfunn. Det er også en stor utfordring å gjøre kontorfasilitetene tjenlige og tidsmessige. Vi er avhengig av den fagkompetansen som Øvre Eiker kommune gir gjennom tjenesteytingsavtalen. Spesielt gjelder dette IKT, regnskap og lønn. Likevel er det helt nødvendig å bruke tid på budsjettarbeid og økonomistyring. Kommunikasjonen mellom Øvre Eiker kirkelige fellesråd og Øvre Eiker kommune er god, men kan styrkes. Videre har fellesrådet et stort arbeid å ta igjen når det gjelder HMS arbeid og personalpolitikk. Planarbeid og stabsutviklingstiltak må prioriteres i årene som kommer. Personalarbeidet må styrkes. Selv om administrasjonen har fokusert på å gjøre virksomheten mer effektiv, lykkes det ikke å redusere oppgavene. Presset på menighetskontoret og kirkevergekontoret er blitt større med stadig nye rapporteringsoppgaver og utfordringen til å finne inntekter. Det er påkrevet med en gjennomgang av de merkantile funksjoner og en styrking av bemanningen. Planlegging og oppfølging av stor påkostningsprosjekter er det i utgangspunktet ikke rom for og det er heller ikke tatt høyde for det i bemanningen av kontoret. Påkostningene av Haug kirke er den mest konkrete utfordringen og den mest synlige. Dette kan ta lang tid om ikke nødvendige midler skaffes til veie. Samtidig er behovet for en opprustning av Bakke kirke like nødvendig. Gjerdet omkring Bingen kapell må rustes opp og delvis skiftes ut. Øvre Eiker kirkelige fellesråd har en dyktig stab som utfører oppgavene sine profesjonelt. Det være seg i møte med mennesker, utførelsen av kirkemusikk, diakoni og arbeidet blant barn og unge. Begravelser er en viktig oppgave. For alle familier som blir rammet av ulykker, plutselig død eller sykdom er sorgen stor. Dette er utfordringer for de som gjennomfører seremoniene, men det angår også kirkegårdspersonalet i stor grad. Det sliter på hver enkelt at tiden ikke strekker til i slike stunder. Samtaler med mennesker som ønsker opplysninger om graver og gravsteder tar mye tid. Samtidig er dette oppgaver som er viktig. Telefonsamtalene åpenbarer et stort behov for å ha noen å snakke med og tar mer tid enn det som saklig sett er tema for samtalen. Om ikke kirken har tid til å snakke, hvem skal da gjøre det? Øvre Eiker kirkelige fellesråd sak 12/14 9

Vi skal drifte fire kirkegårder og vedlikeholde like mange kirker og et kapell. Vi har arbeidsgiveransvar for de ansatte, samt ansvar for kontorhold og støttefunksjoner for fire prester. Konklusjon: De største utfordringene for Øvre Eiker kirkelige fellesråd er å utvikle et godt personalarbeid, få en forsvarlig bemanning, redusere sykefraværet og utvikle en bærekraftig økonomi for drifta. Utfordringene ved spesielt Haug og Bakke kirker er betydelige og vil kreve store ressurser. Hokksund 03.04.2014 Øvre Eiker kirkelige fellesråd Andreas Sveaass Arne Solberg Leder Kirkeverge Øvre Eiker kirkelige fellesråd sak 12/14 10

Statistikk for hver menighet: Vedlegg 1 Menighet Haug medlemmer 7338 7134 ÅR 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Gudstjenester 75 77 79 74 72 68 71 69 Deltagere 7922 8260 7774 7523 7400 7513 7490 7170 Gravferder 102 115 98 108 139 105 89 95 Vigsler 25 27 17 34 13 13 17 9 Døpte 89 111 109 97 86 75 85 83 Konfirmanter 58 59 64 72 66 63 76 65 Menighet Bakke medlemmer 1517 1471 ÅR 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Gudstjenester 49 42 41 42 46 46 39 40 Deltagere 2609 2992 2539 1963 2861 2807 2016 1566 Gravferder 32 18 24 26 16 20 19 13 Vigsler 2 7 2 6 4 4 2 1 Døpte 17 21 9 20 17 16 11 8 Konfirmanter 18 23 15 21 20 25 19 16 Menighet Fiskum medlemmer 1189 1172 ÅR 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Gudstjenester 30 30 30 20 25 26 22 24 Deltagere 2017 1777 1966 933 1965 1768 1485 1655 Gravferder 9 16 19 10 12 12 14 14 Vigsler 11 5 10 5 6 6 7 4 Døpte 22 15 22 8 18 13 6 12 Konfirmanter 15 17 18 15 9 19 16 9 Menighet Vestfossen medlemmer 3822 3670 ÅR 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Gudstjenester 43 37 45 40 44 51 47 50 Deltagere 1987 1738 2813 1761 3451 3336 4190 4181 Gravferder 0 2 10 9 5 Vigsler 0 1 2 2 4 3 2 Døpte 9 3 7 7 10 27 31 18 Konfirmanter 51 36 44 42 43 50 43 42 Øvre Eiker kirkelige fellesråd sak 12/14 11

Vedlegg 2 Skjematisk oversikt over trosopplæringstiltak Bakke Alder Tiltak Ansvar 0 år Dåpssamtale og dåp Ansatte 0-3 år Småbarnstreff Frivillige 1-3 år Utdeling av dåpshilsener Frivillige menighetsfaddere 4-år 4-årsbok. Verksteddag og gudstjeneste i Bakke og Bingen Frivillige.(ansatte lager og sender ut invitasjoner) 6 år Verksteddag og gudstjeneste i Bakke og Bingen Frivillige. (ansatte lager og sender ut invitasjoner) 10 år Bibelvandring 11 år Lys Våken 14-15 Konfirmasjon Ansatte Tårnagentene ( 8 år) ble avlyst pga for dårlig påmelding Lys Levende ( 12 år) ble avlyst pga sykemeldinger Fiskum Alder Tiltak Ansvar 0 år Dåpssamtale og dåp Ansatte 0 år Babysang i Vestfossen kirke 3-år Alle døpte får en adventskalenderbok om Juleevangeliet Ansatte 4-år 4-årsbok Ansatte 6 år Karnevalsgudstjeneste i Vestfossen kirke Ansatte og Frivillige Frokost og laging av masker. Gudstjeneste 8 år Tårnagenter Aktivitetsdag lørdag. Gudstjeneste søndag 11 år Lys Våken i Vestfossen kirke Lørdag - søndag. Overnatting i kirken 14-15 Konfirmasjon Ansatte Haug Alder Tiltak Ansvar 0 år Dåpssamtale og dåp Ansatte 0 år Babysang i Vestfossen kirke 3-år Alle døpte får en adventskalenderbok om Juleevangeliet Ansatte 4-år 4-årsbok Ansatte Verksteddag lørdag og gudstjeneste søndag 6 år Karnevalsgudstjeneste Frokost og laging av hatter. Gudstjeneste 8 år Tårnagenter Aktivitetsdag lørdag,. Gudstjeneste søndag 9 år Kirkens bursdag, (Pinse) Gudstjeneste på Haga gård. Speidere deltar 14-15 Konfirmasjon Ansatte LysVåken avlyst pga dårlig påmelding. De som meldte seg fikk tilbud i Vestfossen Vestfossen Alder Tiltak Ansvar 0 år Dåpssamtale og dåp Ansatte 0 år Babysang i Vestfossen kirke 3-år Alle døpte får en adventskalenderbok om Juleevangeliet Ansatte 4-år 4-årsbok Ansatte Verksteddag lørdag og gudstjeneste søndag 6 år Karnevalsgudstjeneste Frokost og laging av masker. Gudstjeneste 8 år Tårnagenter Aktivitetsdag lørdag,. Gudstjeneste søndag 9 år Kirkens bursdag, (Pinse) Bursdagsfest 10 år Lys Våken. Lørdag-søndag. Overnatting i kirken 14-15 Konfirmasjon Ansatte Øvre Eiker kirkelige fellesråd sak 12/14 12