mm CD D q - I ~ I 2 to I CD ~ t ~~ I { ~~IIts I. fl 9? ~ I 1I =»III II V 0 3 s! ~J~ 4 m~l ~ Il Co i Å fl 0 u 0! G DI ~ fl (fl c mq -U z I I,3~ 5 I-! I I-I. II 0 m I >< (fl -I 5 CD 1< Co CD c CD -o ~Z ~J CD - 0 D C
Innledning Ex Meeting er utviklet i samarbeid med 12K kommunesamarbeidet. Løsningens hovedfunksjoner er laget etter innspill fra en oppsatt referansegruppe. Systemet består av flere deler: administratorside, brukerside med søkemulighet samt komplett utstyrspakke. Gevlnster Ex Meeting oppfyller kravene i KS rapporten: enorge 2009 - det digitale spranget Ønsker du mer info vedrørende rapporten, finner du den i sin helhet på: http.//www ks.no/udload/70346/ekommune.ddf Kap: 5 Side: 23 Ved bruk i kommunestyremøter Større åpenhet rundt de politiske møtene. Øker antall aktive seere. (Større publikum) Ref: Berntzen. L (2006). The lmpact of Video Streaming Local Council Meetings o Rapporten viser at flesteparten av seerne ikke ville møtt opp i kommunestyre salen. Enklere å aktivisere innbyggerne for lokalpolitisk arbeid. Gjør det enklere for innbyggerne og følge politiske møter. Integrasjonsmulighet mot kommunes saks-/arkiv systemer o o Rasjonaliseringsgevinster ved publiseringen. Direktelink mot innsyn fra videoarkiv. Fordeler med vår løsning Flere kameravinkler. Meget brukervennlig. Systemet vil ikke kreve egen operatør under møtene. Kun en knapp for å starte samtlige videokameraer. Hele løsningen er webbasert. Se flere bilder (kameravinkler) i samme vindu. Søk i saker på flere nivåer. Plattformuavhengig Referanser 12 kommunesamarbeidet i Vestfold (http://l2kweb.exss.no) Kragerø Kommune (http://kragero.exss.no) Elverum Kommune (http://elverum.exss.no) v.103 Extreme System Solutions 25/2-2009
Ex Meeting Leveres komplett med programvare, kameraer, kabler og annet teknisk utstyr som måtte være nødvendig for en vellykket installasjon. Vi har tegnet opp en oversikt over løsningens skjematiske oppbygging. På de neste sidene vil vi gå igjennom hoveddelene av programvaren. Utstyrspiassering: Oppsatt med 2 kameraer Kamera I Kamera 2 Internett Kort beskrivelse: Alle internett brukere kan se websidetjenesten Organisasjonen tyrer selv komera utstyr Tor dl re kle sa nd ing Organisasjonon pubilserer opptaket dagen etter direktesendinoen Klient maskin Datasenter Intern nettverfc Odba, 0, Ç) Ç- ~ Arbeidsstasjon Sentra server Websidetjeneste Figuren viser anbefalt oppsett. 2 kameraer for å dekke 2 plasser. Av diagrammet over kan vise hvordan de ulike elementer skal plasseres. Kameraene inkl braketter monteres på vegg eller i tak. Lydmikser kobles opp mot klient maskin. Arbeidsstasjonen brukes for å administrere systemet (over web). Når en bruker besøker nettstedet, er det den sentrale serveren som behandler henvendelsen. Dette medfører ingen belastning på det interne nettverk og bredbåndet. Extreme System Solutlons 25/2-2009
Programvaren Brukersiden (Seerportalen) På avspillingssiden kan brukere velge om de vil se opptak eller direktesendinger. Brukerne får opp en liste med tilgjengelige utvalg, og kan velge en av disse for å se opptak eller direktesending. Systemet er utviklet for å håndtere flere kommuner i samme avspiller. 12-k ~ ~ on 12-kornrn.nescrnarbeider I Velg Kommune. Vestfdd el ord - b el. B~*,TM n.u6.2e06, uo:m ta ~HavM0_ep fl ~ o.teu,aes1 kminmel eûd.o*.t le.. fl e Irteupelaja. - S.lg iv Sa,ddl.tdae.L. aaltt ~ ReM.n av k.nvma,1en ~ Il*jd til pd*luke pentler auh* ~ at ~ (tap av Farn.ras eleeden, ru-. los hav... ~V.lg.vt...*U.tt.yluebJ.m - E uaaa*.vdo les ny. ksnmna..* baunetuager - ~ amly.. av ~ En.b. av veaduter ~9uadefrkt20O6-reosIuap.etua.jonenett. ~ R~w leakjett 2007 Co ar lan.n4. Foimwriu~uet Innsti lingei: 0 avalg: Flervalg I~diet (Fiallakjen,.val.Mee ved trykke p Ccc knappen på tattatapet) Utvalg: Syutyret Snkstlttel: Zrsun.lding For Kontrolutvalgot Motedato. 22.062006 sant: 28 Motetid: 18:00 Saksdokumant 8 Sted: oyutyreuaten Figur 1.3 Figuren viser utklipp fra møtearkivet til 12-Kommunesamarbeidet. Brukersiden er utviklet i henhold til krav om offentlig nettsider MediaLT har analysert løsningen og på bakgrunn av denne rapporten har vi optimalisert siden for blinde og svaksynte Plattform uavhengig: Støtter både Unux, Macintosh og Windows plattformene. Extreme System Solutions 25/2-2009
Administratorsiden Hele løsningen er webbasert og styres fra administrasjonspanelet. Utviklingen av siden er gjennomført i samarbeid med våre brukere. Våre brukere er i hovedsak personer med liten eller ingen spesialutdannelse knyttet mot video, videoredigering og generell pc bruk. Kontrollpanel Hovedside Arkiv Adminpanel Velkommen Dette er et administrasjonsverktøy for video på nett. Last opp video Bruk menyen på venstre side for å avigere på siden. Mappeoppsett Du finner en komp ett brukermanua over alle funksjonene nederst rnenyen. Direktesendina L.D Sendeskjema Kamerakontroll Kamerainnst. Bruker meny Brukerlnnst. Statistikk Drukermanual Modus: kommune Logg ut Bilder over viser hovedmenyen for administrator panelet. Oversikt over noen av hovedfunksjonene. Adminpanel (Arkiv) - Steg for steg veiviser for enkel publisering med tilhørende sakstiste. Last opp video fra egen pc Kamerakontroll (Direktesending) - Brukervennlig oppstart: Kun en knapp for igangsetting. Statistikk Oversikt over antall unike seere. Filtrer på dato, kameravinkel, arkiv og direktesendi ng. Demo Ring en av våre salgsrepresentanter i dag for en kostnadsfri demo. Kontaktinfo: Extreme System Solutions Telefon: 33 80 91 19 E-post: firmapost@exss.no WWW: http://www exss.no v.103 Extreme System Solutions 25/2-2009
Prismodell: Priser per 15 01-2011 Alle priser er eks, moms. Alle priser eks. mva Produkt: Beskrivelse: Utstyrsbehov: Ex Meeting Ex Meeting er et produkt for direktesending av både lyd og bildet ut på internett. Når sendingen er over, arkiveres opptaket. Etter møte kan man publisere opptaket med tilhørende saksliste. Systemet støtter opptil 4 kameraer. For at løsningen skal fungerer trenger man følgende min imums utstyr: Forutsemjnger: I stk kamera I stk pc med tilkoblings muligheter for både lyd og bildet i stk mikrofon. Internett oppkobling i rommet der utstyret skal stå. (minimum 2mbit SHDSL) Maks avstand fra lydsystem til klient pc-en er ca 35 meter. Maks avstand fra kameraene til klient pe-en er ca 200 meter. Velger man minimumspakken vil man kun dekke talerstolen og det vil bli et tomt bilde hver gang det ikke er personer som legger fram sin sak. Man vil heller ikke se podiet, og kan derfor miste mye informasjon. Vi anbefaler derfor at man kjøper inn 2 stk kameraer med tilhørende klient maskin, samt 2 stk mikrofoner. Dette vil dekke både talerstolen og podiet. Anbefalt utstyr: 2 eller 3 stk kameraer (Ordførerbenk, talerstol og sal oversikt) i stk klient pc med tilkoblings mulighet for både lyd og bildet Lydutstyr med uttak til i pc. Kabler for å dekke behovet til I pc/server, kameraer og lydutstyr. exss kan levere fo/zende utstyr: Kameraer Tilkoblings kort til pc. Kabel for tilkobling av pc mot kamera. Lyd utstyr. exss leverer ikke: Datamaskiner Internett oppkobling exss kommer gjerne med forslag til plassering av kamera utstyr. v.106 Aventia AS
Alle priser eks. mva Kvalitetsniva: Vi leverer samme kvalitet på programvaren selv om løsningen utplasseres med ett eller flere kameraer. Oppsett: Montering: Drift: exss tar seg av alt rundt konfigurering av PC og kamera ustyr. Utstyret levers som Gjør-det-selv pakke. ønsker man at en fagmann skal sette opp kameraene, så utfører de fleste elektrikere en slik installasjon. Det forutsettes at kunden drifter klient maskin, kamera og administrasjons pc. Vedlikehold: 295,- NOK per måned. Inkluderer: Programvareoppdateringer og feilretting. Support: 100,- NOK per måned. Inkluderer: Support alle hverdager: 08:00-16:00. Feilmeldinger kan meldes alle hverdager mellom 08:00-22:00. Alle detaljer rundt support avtalen kan ras på forespørsel. Ved bestilling må begge parter skrive under på supportavtalen. Server leie: Det trengs en serverplass for at direktesendingen og videoarkivet skal være tilgjengelig på internett. Ved ny serverplass avtale vil det tilkomme et etableringsgebyr på 1500,- på første faktura. Månedspris på leie av server vil variere fra 600-1300 kr eks. mva avhengig av trafikken på kundens direktesendinger og videoarkiv. Vil bli priset etter kommunens innbyggertall. Begrensninger: - Lagring: ca 15 møter. - Trafikk: fra 20 GB overføring i mnd. Hva betyr tallene? Trafikk: Lagring: ca 70 brukere fordelt på 2 kameraer: 7 GB trafikk. (lstk møte på 4 timer). Ca I møte i måneden for direktesending, resterende trafikk for arkiv og annen webside trafikk. Dette er ca tall, det kan variere ut i fra hvor lenge hver bruker følger møtet etc. Vi har kalkulert oss fram til 20 GB som et godt utgangspunkt. Hver kunde vil ra 20 GB lagringspiass på serveren for lagring av videoklipp. v.106 Aventia AS
Alle priser eks. mva Prisoversikt Hva trenger jeg for å komme i gang? En oversikt over hoveddelene av systemet. (se detaljer lenger ned) Enhet Beskrivelse Pris eks. mva i stk Utstyrspakke 13 850,- NOK (2 stk Kameraer, 2 stk linser, 2 stk braketter, lstk tilkoblingskort, i stk trafo) i stk Programvare 18000,-NOK i stk Konfigurasjon. (2 kameraer) I 700,- NOK i stk PC uten skjerm 5 000,- NOK i stk ** Etablering serverplass (merknad) I 500,- NOK Sum 40 050,- NOK i mnd ** Serverplassleie, varierer etter bruk.(merknad) 600 I 300,- NOK i mnd Vedlikeholdsavgift 295,- NOK i mnd Supportavtale 100,- NOK Sum pr/mnd fra 995,- NOK Utover dette kommer tilegg for kjøring. frakt. andre tyde linser. kabling o~ eventuell installasion av kameraer på vegg eller i tak. * Velger man å drifte server selv vil konfigurasjonsarbeidet bli priset per time. ** ønsker man å drifte egen server faller disse punktene bort Tileggsutstyr Ekstra kameravinicel for eksempel oversiktsbilde av sal, talerstol nr 2 etc. Enhet Beskrivelse Pris eks. mva i stk Utstyrspakke (1 stk Kamera, 1 stk brakett, I stk linse) 2 950,- NOK i stk Konfigurasjon. (1 kamera) 850,- NOK Sum 3 800,- NOK v.106 Aventia AS
Alle priser eks. mva Produkt detaljer: Utstyrs tilegg: Har du ikke mikrofoner? Lyd utstyr: Ring for info! Utstyrpakke: 2 stk videokameraer, stativer, standard linser og trafo. Tilkoblingskort: Videum 4400 Vo PCIex. Konfigurasjon: Oppsett av I datamaskin for direktesending samt klargjøring av exss sentral server. Priset per kamera. Programvare: Ex Meeting v2.5 PC uten skjerm: Eksempel på datamaskiner (exss leverer ikke datamaskin): HP Compaq 6000 Pro mikratårn-pc Delt Optiplex 380 og 780 Mini-Tower Spesifikasjoner: Minimum: CPU: Intel Core TM 2 Duo-prosessor, 2,2 GHz OS: Windows XP Pro SP3, Vista Business SPI og 7 Pro RÅM: 2GB HDD: 80GB Annet: Installert lydkort, Ledig plass for ffill høyde PCI Express Anbefalt: CPU: lntel Quad Core, 2,66 Ghz exss vil gi et spesifisert pristilbud basert på prismodellen til den enkelte kunde. For flere priser kontakt oss på telefon 33 80 91 19 eller send oss e-post: firmapost~exss.no v.106 Avcntia AS