Vedtekter 2014-2015 Vedtatt av landsmøtet 28.09.2014, Sørmarka Kurs- og konferansehotell 1
1Formål 1.1. Organisasjon for norske fagskolestudenter (ONF) er en organisasjon for alle fagskolestudenter i Norge. 1.2. ONF skal ivareta og fremme fagskolestudenters interesser, rettigheter og vilkår overfor myndigheter og samfunnet forøvrig. 1.3. ONF er partipolitisk uavhengig. 2 Medlemmer 2.1 Innmelding, utmelding og videreføring av medlemskap vedtas av studentrådet ved skolen. Medlemskap vedtas med kvalifisert flertall. Vedtatt medlemskap gjøres gyldig fra og med innbetalt medlemskontingent. Utmelding av medlemsinstitusjon skal vedtas på nytt av det høyeste studentorganet ved skolen og gjelder fra påfølgende semester. 2.2 Enkeltstudenter har rett til å reservere seg mot organisasjonens medlemstilbud. Antallet reserverte studenter skal trekkes fra skolens medlemskontingent. Reservering skal skje skriftlig til organisasjonen. 2.3 Studentrådet skal informere studentene om medlemskap og retten til reservasjon 2.4 Enkeltstudenter har rett til å melde seg inn som individuelle medlemmer dersom studentens skole ikke er medlem av organisasjonen. 2.5 Personer som ikke er student ved en fagskole kan melde seg inn som støttemedlem. 2.6 Definisjon av støttemedlem er følgende: a) : Tidligere fagskolestudent. b) : De med politiske eller økonomiske interesser som aldri har vært fagskolestudent. Forskjellen på a og b er at b ikke har mulighet til å inneha tillitsverv innad i organisasjonen. 2
3 Ekskludering og suspensjon 3.1 Medlemmer, tillitsvalgte og ansatte i organisasjonen som setter seg utover organisasjonens vedtekter eller vedtak, kan suspenderes eller ekskluderes fra organisasjonen etter vedtak fra organisasjonsstyret. Det kan foreslåes ekskludering med et skriftlig forslag til organisasjonsstyret. Vedtaket kan ankes innen en måned etter at den berørte har fått skriftlig melding om det. Vedtaket ankes til landsstyret, eventuelt landsmøtet. 4 Kontingent 4.1 Medlemsskoler, individuelle- og støttemedlemmer betaler hvert semester kontingent til organisasjonen. Kontingenten fastsettes hvert år av landsmøtet etter innstilling fra landsstyret. 5 Landsmøtet 5.1 Landsmøtet er organisasjonens høyeste myndighet. Landsmøtet holdes hvert år på sted som fastsettes av landsstyret. Organisasjonsstyret kommer med innstilling til landsstyret. Tid og sted for landsmøte skal avgjøres senest 4 måneder før møtet skal holde sted. 5.2 Følgende personer har møterett på landsmøtet: 5.2.1 Medlemsskolen har rett til å møte med en delegat og en observatør. Valg av delegater og observatører skal foregå på studentrådsmøte eller i særskilt representasjonsmøte. 5.2.2 Skoler som ikke er medlem men har individuelle medlemmer, kan møte med en delegat og en observatør per skole. 5.2.3 En representant i organisasjonsstyret møter med delegatstatus, resterende medlemmer møter med observatørstatus. 5.2.4 Landsstyret møter med observatørstatus. 5.2.5 Sekretariatet møter med observatørstatus. 5.2.6 Kontrollkomiteen møter med observatørstatus. 3
5.3 På ordinært landsmøte skal følgende saker behandles 5.3.1 Konstituering av landsmøtet 5.3.2 Årsberetning for organisasjonsstyret 5.3.3 Økonomisk beretning 5.3.4 Godkjenning av regnskap 5.3.5 Endringer i vedtektene 5.3.6 Endringer i politisk plattform 5.3.7 Arbeidsprogram 5.3.8 Eventuelle resolusjoner 5.3.9 Fastsetting av kontingent for medlemsskoler og individuelle medlemmer 5.3.10 Valg: a) Organisasjonsstyret: leder, nestleder og 5 øvrige medlemmer. b) Landsstyret: 5 medlemmer. c) Kontrollkomité: 2 medlemmer. 5.4 Første innkalling skal sendes ut senest 2 (to) måneder før landsmøtet. Denne skal inneholde informasjon om hvor og når landsmøtet skal avholdes, vedtektene, gjeldende frister, samt hvilke saker som skal tas opp. 5.5 Andre innkalling skal sendes ut senest 1 (èn) måned før landsmøtet. Denne skal inneholde beretninger, regnskap, forslag til møteregler, forslag til politisk plattform og arbeidsprogram, forslag til medlemskontingent og innkomne forslag til vedtektsendringer 5.6 Landsstyret innstiller overfor landsmøtet i alle saker unntatt saken valg. 5.7 Studentråd, tillitsvalgte eller representanter for medlemsskoler har rett til å sette frem forslag til landsmøte. Forslagene må være organisasjonsstyret i hende innen den fastsatte frist. Fristen skal meddeles de det angår og må ikke være kortere enn 2 måneder. 4
6 Ekstraordinært landsmøte 6.1 Ekstraordinært landsmøte kan innkalles inn av landsstyret med kvalifisert flertall når det oppstår særlig viktige og/eller uforutsette situasjoner. Organisasjonsstyret har plikt til å innkalle til ekstraordinært landsmøte dersom et absolutt flertall av medlemsskolene krever det. 6.2 Ekstraordinært landsmøte bør innkalles med minst femten dagers varsel og kan kun behandle saker som var årsaken til innkallingen. 6.3 Hvis mulig, skal det velges delegater til det ekstraordinære landsmøtet på samme måte som gitt i 5.2. Hvis dette ikke lar seg gjennomføre møter delegatene som møtte på siste ordinære landsmøte. 7 Landsstyret 7.1 Landsstyret er organisasjonens høyeste organ når landsmøtet ikke er samlet og består av medlemmer valgt jfr. 5.3.10 7.2 Landsstyret skal lede organisasjonens virksomhet i samsvar med vedtektene, samt landsmøtets vedtak. 7.3 Landsstyret fastsetter hovedlinjene for organisasjonsstyrets arbeid innenfor rammene av landsmøte vedtak, og avgjør saker av stor politisk eller organisatorisk betydning. Landsstyret vedtar budsjett etter arbeidsprogrammet og føringer gitt av landsmøtet. 7.4 Landsstyret setter sin egen møteplan. Landsstyret skal ha minimum 4 møter per år. Landsstyret er vedtaksdyktig når 2/3 av medlemmene er samlet. 7.5 Kontrollkomiteen har møteplikt i landsstyret med tale- og forslagsrett. 7.6 Organisasjonssekretærene har møterett i landsstyret med tale- og forslagsrett. 7.7 Leder av organisasjonsstyret stiller med tale, stemme og forslagsrett. Øvrige medlemmer av organisasjonsstyret møter med tale- og forslagsrett. 7.8 Landsstyremøte skal kunngjøres med minimum en måneds varsel. Møtekunngjøringen sendes til landsstyrets medlemmer og andre 5
deltakere, og skal inneholde foreløpig dagsorden. Saker og forslag til behandling i landsstyret må være organisasjonsstyret i hende senest tre uker før kunngjort møtetid. Endelig dagsorden med organisasjonsstyrets innstilling til alle saker som skal behandles i landsstyret skal sendes til landsstyrets medlemmer og andre deltakende parter senest to uker før møtet skal avholdes. 7.9 Landsstyret kan foreta suppleringsvalg til organisasjonsstyret, kontrollkomité og landsstyret etter behov. 7.10 Til landsstyret har medlemmene møteplikt. Uteblir en delegat fra 2 møter uten melding om gyldig frafall, kan den utelukkes fra landsstyret og miste sitt verv. 8 Ekstraordinært landsstyremøte 8.1 Ekstraordinært landsstyremøte kan innkalles av organisasjonsstyret med kvalifisert flertall når det oppstår særlig viktige og/eller uforutsette situasjoner, eller når et kvalifisert flertall av medlemmene tilhørende landsstyret krever det. 8.2 Ekstraordinært landsstyremøte bør innkalles med minst femten dagers varsel. Det skal bare behandles saker som var årsaken til det ekstraordinære møtet, unntak er om dette bifalles av landsstyret med kvalifisert flertall. 9 Organisasjonsstyret 9.1 Organisasjonsstyret iverksetter landsmøtets og Landsstyrets vedtak og koordinerer den daglige virksomheten. Organisasjonsstyret er vedtaksdyktig når minst 2/3 av medlemmene er til stede. 9.2 Møter blir holdt så ofte det er nødvendig av hensyn til saksmengden. 6
9.3 Til organisasjonsstyret har medlemmene møteplikt. Uteblir en delegat fra 2 møter uten melding om gyldig frafall, kan den utelukkes fra organisasjonsstyret. 9.4 Går noen av de valgte organisasjonsstyremedlemmene ut av organisasjonsstyret, suppleres de i henhold til 7.9. 9.5 Om det er meningsforskjell i organisasjonsstyret, har mindretallet rett til å innanke alle saker til landsstyremøte med mindre annet er angitt. 9.6 Etter landsmøtet skal det minimum være en 4 (fire) ukers overlappingsperiode mellom sittende og påtroppende organisasjonsstyre. 9.7 Organisasjonsstyret kan ansette organisasjonssekretærer/merkantilt ansatte. Ansatte organisasjonssekretærer kan ikke inneha verv i organisasjonsstyret eller landsstyret. 9.8 Organisasjonsstyret skal forvalte organisasjonens midler i samsvar med budsjettet. 9.9 Organisasjonsstyret skal innkalle landsstyret og landsmøtet samt forberede de saker som skal behandles. 9.10 Organisasjonsstyret skal vurdere organisasjonskontorets bemanning og fastsette rammene for lønns-, pensjons- og arbeidsvilkår for alle stillinger i hele organisasjonen. 9.11 Organisasjonsstyret skal registrere og behandle innmelding og utmelding av medlemsinstitusjoner og medlemskap. 10 Kontrollkomiteen 10.1 Kontrollkomiteen er landsmøtets kontrollorgan. 10.2 Kontrollkomiteen har møterett på møter til organisasjonsstyret og møteplikt til møtene i landsstyret. 7
10.3 Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med organisasjonens virksomhet og påse at den følger lover, forskrifter, vedtekter og vedtak i organisasjonens besluttende organer. Kontrollkomiteen skal også kontrollere av organisasjonens midler blir brukt i samsvar med landsmøtets retningslinjer. 10.4 Kontrollkomiteen skal ha innsyn i de saker som er nødvendige for at utføring av deres mandat og vedtektsfestede oppgaver. 10.5 Kontrollkomiteen skal føre protokoll fra sine møter. 10.6 Kontrollkomiteen avgir sin beretning til landsmøte. 10.7 Hvis kontrollkomiteen får kjennskap til betydelige forsømmelser, feil eller mislighold av større betydning eller rekkevidde, skal den straks ta dette opp med relevante organisasjons ledd. Kontrollkomiteen skal ved behov samarbeide med organisasjonens revisor, og kan invitere revisor til sine møter. 10.8 Kontrollkomiteen skal uttale seg i saker vedrørende låneopptak landsmøtet eller landsstyret foretar på vegne av organisasjonen. 10.9 Avgjøre tvister om tolkning av organisasjonens vedtekter. 11 Regnskap og revisjon 11.1 Organisasjonen skal hvert år avlegge årsregnskap. Regnskap og årsregnskap skal utføres etter regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk. Organisasjonens regnskap følger kalenderåret. 11.2 Regnskapets hovedformål er å gi medlemmene innsikt i organisasjonens økonomiske stilling og aktivitet. 11.3 Regnskapet skal underskrives av organisasjonsstyrets ledelse og fremlegges for landsmøtet. 11.4 Revisjon av organisasjonens regnskap skal utføres av statsautorisert revisor eller revisjonsselskap. 11.5 Landsmøtet og landsstyret kan med kvalifisert flertall ta opp lån på vegne av organisasjonen. Kontrollkomiteen skal uttale seg i disse sakene jfr. 10.8. 8
12 Komiteer 12.1 Landsmøtet, landsstyret og organisasjonsstyret kan opprette ad hockomiteer etter behov, samt vedta mandat, funksjonstid og budsjettramme for komiteen. 13 Vedtak og voteringer 13.1 Vedtak fattes med alminnelig flertall så fremt annet ikke er bestemt. Endringer i vedtektene krever kvalifisert flertall. Ved stemmelikhet gjennomfører man voteringen på nytt, ved eventuelt ny stemmelikhet faller forslaget 13.2 Definisjoner 13.2.1 Alminnelig flertall er oppnådd når det blant de avgitte stemmene er flere stemmer for forslaget enn mot, og det ikke er flere blanke stemmer enn avgitte stemmer. 13.2.2 Absolutt flertall er oppnådd når mer enn 50 % av de tilstedeværende stemmeberettigede på møtet stemmer for forslaget. 13.2.3 Kvalifisert flertall er oppnådd når minst 2/3 av de tilstedeværende stemmeberettigede på møtet stemmer for forslaget. 13.2.4 3 4 kvalifisert flertall er oppnådd når minst 3 4 av de tilstedeværende stemmeberettigede på møtet stemmer for forslaget. 14 Valg av tillitsvalgte 14.1 Enhver student ved en medlemsskole eller en tillitsvalgt kan stille til valg. 14.2 Personvalg på landsmøtet: Valg foretas av landsmøtet etter følgende prosedyre: 9
14.2.1 Kandidater holder sine valgtaler. 14.2.2 Kandidater besvarer spørsmål. 14.2.3 Skriftlig votering. 14.3. Landsmøte kan med alminnelig flertall oversende plasser til landsstyre. 14.4. Votering ved personvalg: Ved valg av tillitsvalgte kreves absolutt flertall. Oppnås dette ikke ved første gangs avstemning, foretas bundet omvalg mellom de to som har oppnådd høyeste stemmetall. Får disse to samme stemmetall skal det foretas loddtrekning 15 Andre bestemmelser 15.1 Landsmøtet kan med kvalifisert flertall vedta å fusjonere organisasjonen sammen med en organisasjon som har tilsvarende mål. 15.2 Landsmøtet kan med 3/4 kvalifisert flertall vedta å løse opp organisasjonen. Organisasjonen er ikke oppløst uten at det holdes et ekstraordinært landsmøte minimum tre måneder etter første vedtak om oppløsning, hvor det igjen skal vedtas med 3/4 kvalifisert flertall. 15.3 Organisasjonens prokura innehas av leder og ett styremedlem fra organisasjonsstyret. 15.4 Medlemmer og tillitsvalgte kan foreslå mistillit til tillitsvalgte som ikke fullfører sine arbeidsoppgaver på en tilstrekkelig måte. Det skal sendes et skriftlig forslag til organisasjonsstyret. Den tillitsvalgte som det stilles mistillit til skal bli informert og har rett til å uttale seg til organisasjonsstyret. Organisasjonsstyret fatter vedtak. Hvis det stilles mistillit til en i organisasjonsstyret, er det landsstyret som behandler saken. 15.5 Tillitsvalgte og ansatte er pliktig å sette seg inn i organisasjonens styringsdokumenter. 10