Søknad om tilskudd til frivillig aktivitet Skjema for basisopplysninger Skjemaet skal utgjøre side 1 i søknaden. Lag helst én fil av skjema, søknad og eventuelle vedlegg. Det forutsettes at man ved innsendelse av søknaden er innforstått med våre retningslinjer for tilskudd. Disse er tilgjengelig på www.bsa.oslo.kommune.no eller ved henvendelse på telefon 02 180 eller e-post til postmottak@bsa.oslo.kommune.no. Søknadsdato 31/01-2013 Søkerens navn Lilleborg Skoles Musikkorps Kontonummer Organisasjonsnummer 1609.09.05965 975606562 Postadresse Lilleborg skole, Torshovgata 9, 0476 Oslo, tlf. E-postadresse Telefonnumre Leders navn og e-postadresse Anne Forus - anneforus@hotmail.com Telefonnumre 91 52 82 02 Eventuell annen kontaktperson Funksjon Øyvin Kleven - kle@ssb.no (tlf: 45 88 89 37) Styremedlem Andre man har søkt støtte, oppgi navn og beløp Antall medlemmer pr 31. 12: 52 Av disse, antall bosatt i bydelen: 52 Den vedlagte søknaden SKAL inneholde: - en beskrivelse av organisasjonen - en beskrivelse av formål (aktivitet, målgrupper etc) - siste års regnskap med balanse og årsmelding - søknadsbeløp og kontonummer* for eventuell utbetaling
Kontaktperson Øyvin Kleven, Styremedlem Kle@ssb.no Bydel Sagene Oslo, 31. januar 2013 Kultur og nærmiljøavdelingen v/kulturkonsulent Øivind Hartmann Postboks 4200, Nydalen 0401 Oslo postmottak@bsa.oslo.kommune.no Søknad om tilskudd/driftsstøtte til Lilleborg Skoles Musikkorps for 2013 Korpsets formål: Korpset vil gjennom musikkundervisning fremme et godt samhold, et godt miljø og en god musikkopplevelse for barn og ungdom tilknyttet skolen og nærmiljøet. Videre vil korpset arrangere konserter, turer og seminarer for korpsets medlemmer. Korpset Lilleborg Skoles Musikkorps vil takke bydelen for tilskuddet på kr. 38 250,- som vi mottok i 2012. Vi er meget takknemlig for all den støtte og hjelp bydelen gir oss. Korpset får dermed fortsatt muligheter til å drive et forsvarlig barne- og ungdomsarbeid, og til å spre musikalsk glede og sosialt engasjement til bydelen og nærmiljøet. Dette viser seg gjennom vår deltakelse på arrangementer som: 17. mai i byen/nærmiljøet, Elvelangs, i borettslagene på Torshov og bydelsdagene. I tillegg til vårt populære 17. mai arrangement på Lilleborg Skole i samarbeid med skolen, har korpset selv de siste årene i økende grad tatt initiativ til musikalske og sosiale arrangementer. Vi har i 2012 arrangert: 1. Populære vår-/høstkonserter på Lilleborg skole med våre medlemmer alene/i små grupper. 2. Stort loppemarked - vår og høst på Lilleborg skole 3. 17. mai arrangement på Lilleborg Skole for alle 4. Julekonsert i Lilleborg kirke Korpsets i vekst og utvikling Korpset vårt er i vekst. Vi har de senere år rekruttert inn nye aspiranter og har nå et stabilt hovedkorps og aspirantkorps for første (Puls 1) og andre års aspiranter (Puls2), samt et eget trommekorps. Til sammen regner vi med å være 55 musikanter i 2013. Vi oppnår en god og solid tilvekst/rekruttering hvert år. Det virker som om vi klarer å formidle korpsets gode formål til skolens øvrige elever og til vårt nærmiljø. Vi ser det som veldig viktig å gi god informasjon og oppfølging til alle nye medlemmer/foresatte og dette ser vi gir resultater. Vi får beholde ca. 7 av 10 nye aspiranter hvert år. Et annet virkemiddel som har stimulert til denne positive tilveksten er at vi klarer å holde en lav kontingent (Fra 2008 kr 2.300,- i året). Dermed sikrer vi et godt musikalsk tilbud til flest mulig
barnefamilier i bydelen som ønsker å begynne i korpset. Men med ny tilvekst blir også investeringene/utgiftene større. Derfor er tilskuddet fra bydelen helt klart viktig for at vi fortsatt skal klare å videreutvikle korpset. Tilveksten har gitt oss et godt utgangspunkt til å etablere et bredt og selvstendig skolekorps. Vi har de siste årene arbeidet med å konsolidere denne stillingen med å etablere et supplerende trommekorps. Vi har i dag 4 medlemmer på slagverk og her har vi klart potensial for utvidelse, vi har også en egen trommekorpsinstruktør ved siden av læreren på individuell trommeundervisning. Musikalsk aktivitet I løpet av 2012 har vi blant annet deltatt i Oslomesterskapet, arrangert sommerkonsert, deltatt på Elvelangs og arrangert julekonsert i Lilleborg Kirke. Vi har også arrangert et helgeseminar på Nordpolen Skole hvor vi fra Fredag til Søndag samlet alle musikantene og gir dem individuell og gruppeundervisning med ekstra innleide instruktører. I sommer reiste hovedkorpset på korpsstevne til Brighton, denne turen var nok høydepunktet i året for flere av musikantene. Korpset søker midler på følgende grunnlag: 1. Innkjøp av nye instrumenter til hovedkorpset 2. Økte driftskostnader tilknyttet hovedkorpset 3. Innkjøp av nye uniformer 1. Innkjøp av nye instrumenter til hovedkorpset Korpset er i stadig vekst, takket være mer synlighet på skolen, i nærmiljøet generelt, på lokale kulturarrangementer m.m. Vi har entusiastiske dirigenter, som sammen med foreldre og styret drifter korpset og musikantene på en god måte. Dette må vi bare fortsette med, for å drive korpset ennå mer frem. Vi har vært langt nede i en bølgedal, og er heldigvis på vei oppover. Men vi mangler instrumenter for å komme videre. Dette betyr at eksisterende musikanter må få nye instrumenter, samt at vi må skaffe instrumenter til instrumentgrupper vi ikke har, f.eks. waldhorn og tromboner. Nå er vi på god vei til å bli et attraktivt korps igjen, og trenger hjelp og støtte økonomisk for å komme over en kneik. Vi ønsker også å tenke en helhetstanke rundt inkludering, og i så måte innlemme flere med minoritetsbakgrunn i korpset. Vi ønsker i utgangspunktet å ta imot alle elever fra Lilleborg skole og barn på Torshov som ønsker å bli med i korpset. Det har vi ikke mulighet til uten innkjøp av nye instrumenter. I 2012 kjøpte og vedlikeholdt vi instrumenter for til sammen 175 576 kr og dette er en dramatisk økning i utgifter til instrumenter, sammenliknet med foregående år. Dette har sammenheng med økningen i antall musikanter vi har opplevd de to siste årene samt at en del av instrumentparken var moden for utskiftning. Investeringer/reparasjoner vi har foretatt de siste 4 år på instrumenter: Innkjøp instrument Vedlikehold 2009 kr. 63.744 kr. 34.296 2010 kr. 21.035 kr. 34.809
2011 kr. 67.981 kr. 16.740 2012 kr. 151. 824 kr. 23.752 2. Generelt forventede økte driftskostnader (hovedkorpset) Korpset sine største utgifter er på dirigent- og instruksjonstimer. I 2012 hadde vi samlede utgifter på kr. 487 210 (jfr. vedlegg 1). For året 2013 har vi et samlet lønnsbudsjett på 455 000 kroner, som dekker instrumentalundervisning og direksjon av hovedkorpssamspill, aspirantsamspill og trommekorps. Med flere musikanter fra våren 2013 vil vi få økte utgifter til instrumentalundervisning og samspillundervisning av aspiranter, noe det ikke er tatt høyde for i inneværende skoleårs budsjett. 3. Innkjøp av nye uniformer Vi hadde i mange år hatt et samarbeid med Bjølsen og Sagene SMK (gjennom BjølSaLi). Under dette samarbeidet hadde de tre korpsene like uniformer. Disse uniformene er imidlertid i dag utdatert og utrangert og Årsmøtet har derfor besluttet at vi over en tre års periode skal anskaffe nye uniformer etter den gamle Lilleborg malen. Dette er en stor økonomisk utgift for oss, men som vi synes er nødvendig for å gi musikantene en identitet i nye og tidsriktige uniformer basert på den gamle blå Lilleborg uniformen. I budsjettet for 2013 har vi satt av kr.170 000 til dette. Tilskudd/støtte Vi vil med disse to overnevnte grunner søke bydelen om et økonomisk tilskudd/driftsstøtte for 2013 pålydende kr. 50.000. Korpsets bankkontonummer er: 1609.09.05965. Søknadsbeløp til Lilleborg Skoles Musikkorps for 2013: kr. 50.000,- Med vennlig hilsen Lilleborg skoles musikkorps Øyvin Kleven (sign.) Styremedlem e-post: kle@ssb.no Vedlegg: 1. Driftsregnskap 2011/2012 og budsjett 2013 2. Årsberetning 2011/2012
Vedlegg 1 Eiendeler / Gjeld Type Konto Inngående balanse Bevegelse Utgående balanse Eiendeler 1510 Kundefordringer 0,00 0,00 0,00 Eiendeler 1910 Kasse 0,00 0,00 0,00 Eiendeler 1920 Brukskonto 397 570,26-103 050,30 294 519,96 Eiendeler 1921 Sparekonto 296 345,94-14 897,81 281 448,13 Eiendeler 1922 Skattetrekk 4 407,85 6,61 4 414,46 Sum: 698 324,05-117 941,50 580 382,55 Kostnader Type Konto Bevegelse Budsjett 2012 Budsjett 2013 Kostnader 5010 Lønn dirigent 287 732,50 260 000,00 275 000 Kostnader 5020 Lønn instruktør 71 122,50 40 000,00 50 000 Kostnader 5500 OMK 181 830,00 130 000,00 130 000 Kostnader 6010 Uniform 21 097,05 65 000,00 170 000 Kostnader 6020 Instrument - Kjøp 151 824,45 70 000,00 30 000 Kostnader 6030 Noter 7 996,00 10 000,00 10 000 Kostnader 6040 Korpstur 119 929,97 75 000,00 0 Kostnader 6050 Seminar 141 287,76 100 000,00 50 000 Kostnader 6060 Arrangment 198 984,38 125 000,00 175 000 Kostnader 6100 Kontingent NMF 14 550,00 14 000,00 14 000 Kostnader 6310 Instrument - Vedlikehold 23 751,75 30 000,00 30 000 Kostnader 6800 Kontorrekvisita 165,90 2 000,00 2 000 Kostnader 7500 Forsikring 8 510,00 10 000,00 10 000 Kostnader 7790 Andre kostnader 21 628,11 10 000,00 10 000 Sum: 1 250 410,37 941 000,00 956 000 Inntekter Type Konto Bevegelse Budsjett 2012 Budsjett 2013 Inntekter 3200 Kontingent medlemmer 77 875,00 100 000,00 112 500 Inntekter 3230 Egenandel aktiviteter 42 465,00 30 000,00 30 000
Inntekter 3240 Nisseorkester 8 000,00 12 000,00 0 Inntekter 3250 Loppemarked 634 300,40 450 000,00 550 000 Inntekter 3500 Eksterne tilskudd 190 538,00 80 000,00 80 000 Inntekter 3850 Arrangement inntekter 53 776,50 40 000,00 40 000 Inntekter 3960 Andre inntekter 118 541,00 91 000,00 91 000 Inntekter 8040 Renteinntekter 6 972,97 6 000,00 6 000 Sum: 1 132 468,87 809 000,00 909 500 Årsresultat -117 941,50-132 000,00 0,00 Copyright 2005-2013 StyreWeb.com. Utgiftene til OMK (Driftsregskap 2013) er utgiftsført med kroner 53 475 for høyt pga feilfakturering.
Vedlegg 2 Årsmelding, Lilleborg skoles musikkorps - November 2011 og 2012 Korpset har hatt mange aktiviteter dette året. Vi vil særlig fremheve rekrutteringskonserten på skolen i mai, som førte til at vi fikk 12 nye aspiranter til PULS 1! Hovedkorpset har fremdeles en ung besetning med medlemmer fra 4. til og med 10 klasse, de fleste 5-7-klassinger. Dirigentene Lars Espen Rath Vestad er dirigent for hovedkorpset. Han har også instrumentundervisning for tromboner og kornett, siden OMK ikke har hatt nok timelærere tilgjengelig. Ida Tørholen er dirigent for aspirantene (PULS1 og 2), og har elever på kornett f.o.m. høsten 2012. Hun hadde i tillegg hovedansvar for instrumentopplæring for alle nye aspiranter fra mai 2012 og frem til sommeren. Kristoffer Carlsen har vært ansvarlig for trommekorpset frem til sommeren, og har hatt noen undervisningstimer med nye aspiranter på trommer. Han har permisjon fra korpset frem til sommeren 2013, for å undervise på Kulturskolen i Nittedal. Thomas Dulsrud har overtatt slagverksundervisning fra høsten 2012, og han er fast til stede på øvelsene til hovedkorpset. Korpset Pr. 31. desember 2012 har LSMK 52 registrerte medlemmer. Første halvår 2012 var førsteårsaspirantene (PULS 1) er delt i to grupper som øver mandager fra 15:30 til 16:30 og fra 16:30 til 17:30, og det var ca. 20 aspiranter i PULS 1. Fra høsten 2012 har disse blitt til PULS 2, med 17 musikanter som øver i aulaen mandager fra 16 til 17:45. PULS1, med 12 medlemmer, øver i aulaen mandager fra 14:45 til 16. I hovedkorpset er det til sammen 23 musikanter. Fra høsten 2012 er medlemmer av trommekorpset integrert i hovedkorpset, og trommekorpset består ikke lenger som en egen enhet. Hovedkorpset øver hver mandag fra 17:45 til 20:00 i aulaen. Økonomi Korpsets økonomi er god, men vi får en del utgifter neste år siden vi får nye uniformer, og må vedlikeholde/erstatte instrumenter Nettsider Vi har fått vår egen nettredaktør, Olav Schreurs. Han har gjort en kjempeinnsats for å ordne informasjonen, og holde nettsidene oppdatert. Aktiviteter November 2011 Adventsspilling i gårdene på Torshov var en iskald opplevelse, men ble gjennomført.
Desember 2011 Korpset holdt julekonsert i Torshov kirke lørdag 17. desember. Hovedkorps, trommekorps og aspiranter spilte, og i pausen var det kafe med kjempegod hjemmebakst. Mange hadde tatt med seg familie og venner til dette arrangementet, og det ble en fin opplevelse for små og store. Januar 2012 Vanlige øvelser. Februar 2012 11 og 12. februar hadde hovedkorpset seminar på skolen. Lørdagen med instruktører, søndagen samspill. PULS2 hadde sitt seminar søndag 12. februar. Seminaret ble avslutet med pizzaservering. Stor suksess, og en opptur for begge korsene. Mars 2012 Puls 2 og hovedkorpset deltok på Oslomesterskapet for amatørkorps søndag 18. mars. Begge korpsene gjorde en strålende innsats, og mange foreldre stilte som sjåfører og heiagjeng. April 2012 Loppemarked på Lilleborg skole 13.-15. april. God stemning og mange glade musikanter og foreldre som jobbet flittig! Hovedkorps, pulsere og trommekorps spilte til konsert søndagen, og fikk flott respons. Mai 2012 Onsdag 4. mai spilte korpsene konsert for alle elevene på Lilleborg skole. Dette er blitt en tradisjon som er viktig for å rekruttere nye medlemmer. Hele 15 nye aspiranter meldte seg, 12 har fortsatt og utgjør nå PULS1. Elever og lærere ga gode tilbakemeldinger til våre dyktige musikanter. Fredag 11. mai spilte hovedkorpset ved åpningen av den nye frivillighetssentralen på Sagene, med ordføreren tilstede. Godt gjennomført konsert! 16. mai hadde hovedkorps, trommekorps og pulsere prøve-17 mai for skolen, på tog i nærområdet. Dette var rektor veldig fornøyd med, og satser på å holde på denne tradisjonen. Mandag 13. mai hadde vi som vanlig marsjøvelse opp til Sagenehjemmet, hvor vi holdt en liten minikonsert. Tilhørerne var riktig fornøyd, men det var iskald vind, så musikantene ble litt kalde. 17. mai spilte korpsene som vanlig i skolegården, og både hovedkorps, trommekorps og pulsere spilte i 17. mai-toget i byen. Korpset var også ansvarlige for arrangementet i skolegården som var godt besøkt. Grunnen til at vi valgte å flytte arrangementet fra Torshovparken, er at det er blitt for krevende å gjennomføre det i parken mangler vann, strøm og kokemuligheter, og det er veldig mye arbeid for å få sitteplasser, rigging av elektrisk utstyr etc. Det er enklere for foreldrene
som må jobbe på arrangementet at det foregår i skolen. Juni 2012 Vårt årlige sommershow gikk av stabelen lørdag 16. juni. Som vanlig var det seminar for alle musikantene på dagtid, og en fantastisk konsert i aulaen på kvelden, etterfulgt av tidenes beste grillfest med nydelig mat. Vi dekket til 130 mennesker i aulaen! Alle barna fikk tilbud om å overnatte i aulaen, og fikk servert frokost søndag morgen før det var offisiell korpsferie. August 2012 Hovedkorpset reiste på tur til Brighton 15. til 19. august. Opplegget for turen var «hjemmesnekra», med stor vekt på samspill, hyggelig sosialt samvær og gode opplevelser. Seks foreldre var med som reiseledere, og i tillegg var fire foreldre med «privat», disse hjalp også til på beste måte. Korpset fikk spille konsert i parken ved Royal Pavillion fredag formiddag det var et høydepunkt! Mange hørte på, og var imponerte over våre unge musikanter. Ellers var høydepunktene utflukt til Arundel Castle, besøk i akvariet, kveldsbading i bølgene, og middager på vår italienske «stamrestaurant». Det eneste negative var ungdomsherberget hvor vi bodde det var billig og forferdelig. Lærdom: begynne planlegging i tide neste gang. Første øvelse for hovedkorpset 27. august. Hektisk aktivitet i styret og blant dirigenter for å få på plass instrumentlærere til alle de nye, og for å få til gode samspillgrupper. September 2012 Loppemarked 8 og 9. september. Dette ble en braksuksess, med rekordstor omsetning. Foreldre og barn hjalp til, alle kaker ble solgt, hamburgerne var bedre enn noensinne, og både de som jobbet og de som handlet så ut til å kose seg stort. Hovedkorps og Puls 2 spilte på Elvelangs 20. september, og Puls 1 deltok som heiagjeng. Kakao og boller ble servert før konserten det satte vi stor pris på. Oktober 2012 Seminar på Nordpolen skole. Hovedkorps og PULS 2 startet med øvelser fredag ettermiddag. Lørdag formiddag øvde PULS 1 og PULS2 på samspill, mens hovedkorpset var delt i grupper og fikk undervisning av innleide lærere, deriblant våre faste lærere fra OMK. Seminaret ble avsluttet med pizza og filmkveld. Barna som ønsket det, fikk overnatte på skolen, sammen med en gjeng foreldre. Seminaret ble avsluttet med vaffelfrokost søndag morgen. Oppsummering: Seminaret ga korpset og aspirantene et skikkelig musikalsk løft, og styrker det sosiale samholdet i korpset. Det er også viktig at foreldrene blir kjent med hverandre, og med barna. November 2012. Vanlige øvelser. Desember 2012. Korpset fikk flere forespørsler om å spille adventskonserter i gårdene på Torshov, men vi kunne
ikke prioritere dette i år. Vi håper å komme sterkere tilbake i 2013, når hele PULS2-gjengen er kommet inn i hovedkorpset. Det blir lettere å dele opp i mindre grupper, som kan spille i to-tre gårder hver. Julekonserten holdt vi i Lilleborg kirke i år mandag 10. desember. Som vanlig solgte vi billetter/lodd til de voksne, og på den måten vet vi at det var minst 100 voksne tilhørere, i tillegg til søsken og venner mv av barna. Korpsene og solister imponerte stort! Hovedkorpset har aldri før spilt så bra, det samme kan vi si om PULS2. PULS1, som har spilt sammen siden begynnelsen av september, låt også riktig bra. Det var kafe med salg av kaker, boller og kaffe etter konserten. i 2013 vil vi prøve å holde konserten en lørdag så folk kan ta seg bedre tid i kafeen, og få sjans til å slå av en prat med andre foreldre. Styret takker skolen, ved vaktmester Bjørn Lund, og rektor Gro Nordstrand for godt samarbeid dirigentene Ida, Kristoffer, Thomas og Lars Espen for flott innsats alle musikanter som er så flinke alle foreldre/foresatte som er med å hjelpe til på ulike arrangementer: dette er helt nødvendig for at vi skal få korpset til å fungere! På vegne av styret; Anne Forus, leder
Page 1 of 1 Fra: Øivind Hartmann[oivind.hartmann@bsa.oslo.kommune.no] Dato: 04.02.2013 09:09:06 Til: POSTMOTTAK Tittel: VS: Søknad om tilskudd til frivillig aktivitet fra Lilleborg skoles Musikkorps Regiustreres i sak 2013/29 Fra: Kleven, Øyvin [mailto:oyvin.kleven@ssb.no] Sendt: 1. februar 2013 16:05 Til: Øivind Hartmann Emne: VS: Søknad om tilskudd til frivillig aktivitet fra Lilleborg skoles Musikkorps Kleven, Øyvin 31. januar 2013 21:11 'postmottak@bsa.oslo.kommune.no' Søknad om tilskudd til frivillig aktivitet fra Lilleborg skoles Musikkorps Hei Vedlagt er Søknad om tilskudd til frivillig aktivitet fra Lilleborg skoles Musikkorps. På vegne av styret i Lilleborg skoles Musikkorps Mvh Øyvin Kleven Styremedlem Erika Nissens gate 9 0480 Oslo TLF: 45 88 89 37 file://\\fil85353\appsv-is\bsa\ephorte\dokumentlager\ny_prod\2013\02\04\122013... 04.02.2013