SPESIFIKASJON AV TJENESTEN 1 Generelt... 2 1.1 Ordningen for miljøstasjon... 2 1.2 Oppstart av arbeidet... 3 2 Arbeidsoppgaver... 3 2.1 Rydding og fjerning av avfall... 3 2.2 Store gjenstander, møbler og annet... 3 2.3 Snømåking... 3 2.4 Frekvens... 3 2.5 Ruteopplegg... 4 2.6 Meldeplikt /rapportering til oppdragsgiver ved særlige tilfeller... 4 2.7 Informasjon og det å være ambassadør for oppdragsgiver.... 4 3 Transport og innlevering av innhentet avfall... 5 3.1 Innleveringssted... 5 3.2 Mengder og type avfall... 5 3.3 EE-avfall og farlig avfall... 5 3.4 Transport og biltype... 5 3.5 Utstyr... 6 4 Liste over miljøstasjoner i Grenland pr oktober 2014... 7 Side 1 av 7
SPESIFIKASJON AV TJENESTEN 1 Generelt I Porsgrunn, Siljan og Skien, er det pr. oktober 2014 i alt 37 miljøstasjoner som omfattes av denne kontrakten. Med miljøstasjoner menes oppsamlere av ulike slag som er etablert f.eks. i forbindelse med butikker, bensinstasjoner og trafikk-knutepunkt, hvor publikum kan levere Glass- og metallemballasje. Noen steder har også Fretex (eller andre leverandører) beholdere for brukbare klær og sko til gjenvinning. Miljøstasjonene er forholdsvis ofte utsatt for forsøpling (avfall som ikke hører til, settes ved stasjonene). Tagging og hærverk er også tidvis et problem. Det trengs derfor jevnlig tilsyn og rydding av miljøstasjonene. I tillegg er det satt ut sekkestativ for restavfall ved stasjonene, som må tømmes. Kontraktens arbeider spesifiseres i dette vedlegget. Eksempel på forsøpling. Bilde fra www.varden.no. 1.1 Ordningen for miljøstasjon For en oversikt over dagens miljøstasjoner, se kapittel 4 («Liste over miljøstasjoner i Grenland»). Det foretas tidvis endringer i antall og plassering av stasjonene. Dette vil også kunne skje i kontraktsperioden. En del av stasjonene er overbygde med tak og containere inni, mens andre består av frittstående metallcontainere. Det foreligger egne avtaler med renovatører som henter det glass/metall når beholderne er fulle, og sørger for at dette går til gjenvinning. Side 2 av 7
Publikum informeres både i informasjon som sendes hjem, og ved skilting, om at det er forbudt å sette andre avfallstyper ved miljøstasjonene, men dette gjøres likevel. 1.2 Oppstart av arbeidet På grunn av utlysning i oktober 2014, vil det være forholdsvis kort mobiliseringstid fram mot kontraktens oppstart. Oppdragsgiver vil derfor akseptere at ikke alle kjøretøy og evt øvrig opplegg som tilbys i forbindelse med kontrakten, er på plass ved kontraktens oppstart, og at det benyttes overgangsordninger en periode. Fra 01.06.2015 skal alle tilbudte kjøretøy og øvrige tilbudte kvalitets- og miljømessige forhold som er tilbudt, være etablert ihht tilbudet. Rutene skal dog kjøres som avtalt, og avfall hentes ihht til frekvenstabell / ruteopplegg (se kap 2.5 nedenfor) også i en eventuell periode med overgangsordning. 2 Arbeidsoppgaver 2.1 Rydding og fjerning av avfall Det skal ryddes på miljøstasjonen og i minst en meters omkrets rundt stasjonen. Der hvor det er frittstående containere som står med avstand fra hverandre, skal det ryddes i en meters omkrets rundt hver container. Hensatt avfall fjernes og tas med. Sekker i sekkestativ med restavfall (spesielt satt ut for poser mm) skal tas med når de begynner å bli fulle. For de fleste stasjonene betyr dette tømming ved hvert tilsyn. De skal ikke stå til de blir overfylte, så det er bedre å ta med en halvfull sekk noen dager tidligere, enn å vente til den er overfylt. Glasskår og lignende sopes opp, så det må finnes kost og feiebrett på bilen. Klær og sko som er tatt ut av beholderne og er skitne, skal kastes som restavfall. Hvitevarer, datamaskiner og annet EE-avfall tas med og leveres særskilt som EE-avfall, jf. kap 3.3 («EE-avfall og farlig avfall»). Hensatt farlig avfall som batterier, spillolje etc. skal tas med og leveres særskilt som farlig avfall, jf. kap 3.3 («EE-avfall og farlig avfall»). 2.2 Store gjenstander, møbler og annet Spesielt store gjenstander som møbler, store og tunge hvitevarer mm. kan i noen tilfeller måtte hentes med egen bil eller med flere personer for å løfte. I såfall skal dette rapporteres på skjema ihht kapittel 2.6, og faktureres særskilt. 2.3 Snømåking Ved snøfall, skal miljøstasjonene måkes fri for snø. Det gjelder også gangpassasje inn i miljøstasjonen slik at renovatør kan få ut beholderne. 2.4 Frekvens Stasjonene skal besøkes i henhold til frekvensen som er oppgitt i tabellen i kapittel 4. Side 3 av 7
Besøksfrekvens kan endres i samarbeid mellom oppdragsgiver og leverandøren, dersom erfaring viser at det er behov for hyppigere eller sjeldnere kontroller for enkelte miljøstasjoner. 2.5 Ruteopplegg Det legges ikke opp til besøk i helgen. Det gjør at det blir viktig å besøke de mest utsatte miljøstasjonene på mandag, samt på fredag (for å være tømt / klar til helgen). Mandag og fredag blir derfor de mest arbeidskrevende dagene ifm oppdraget. De mindre utsatte stasjonene kan besøkes f.eks. tirsdag og torsdag. Ut over dette, skal valgte leverandør senest tre uker før oppstart levere et forslag til ruter, som må godkjennes av oppdragsgiver før oppstart av arbeidet. Rutene skal baseres på følgende prinsipper: - Frekvenstabellen i kapittel 4 skal følges. - Viktige og utsatte miljøstasjoner skal som hovedregel besøkes minimum mandag og fredag. - En miljøstasjon skal ikke i følge ruta besøkes to dager på rad. - Ruteopplegget skal være effektivt og planlegges for å redusere total kjørelengde. 2.6 Meldeplikt /rapportering til oppdragsgiver ved særlige tilfeller Spesielle avfallstyper eller mengder skal registreres og meldes til oppdragsgiver. Hvis det er mulig å identifisere den som har hensatt avfallet (f.eks. ved at det er etterlatt brev e.l.), skal dette gjøres, og følge rapporten til oppdragsgiver. Følgende skal alltid rapporteres: Farlig avfall Avfall som er så stort at det må hentes med egen bil / rute (jf kap 2.2 ) Alt hærverk og tagging som oppdages, skal rapporteres. Ut over det, blir det opp til oppdragsgivers skjønn å vurdere hva som er ekstraordinære hendelser vedr. spesielt store avfallsmengder, grisete avfall etc. Det vil lages et enkelt rapporteringssystem (papir eller digitalt) i samarbeid med oppdragstaker. 2.7 Informasjon og det å være ambassadør for oppdragsgiver. I arbeidet med tilsyn av miljøstasjoner blir leverandøren et viktig ansikt utad for oppdragsgiver. Dette både i forhold til butikker og andre som har miljøstasjonene på sine eiendommer, og for publikum som er til stede. Oppdragsgiver ønsker derfor at personalet som gjennomfører arbeidet, skal ha grunnleggende opplæring i avfallsspørsmål og kildesortering, og spesielt på kildesorteringsordningene i Grenland. I tillegg er serviceinnstilling og en positiv framferd elementer som vektlegges av oppdragsgiver. Renovasjon i Grenland kan gi oppdragstaker en innføring i avfall, kildesortering og service før oppstart av kontrakten, men opplæring av nytt personale etc i løpet av kontraktstiden må gjennomføres av oppdragstaker selv. I oppdragsbeskrivelsen skal opplegg for opplæring og service beskrives. Side 4 av 7
3 Transport og innlevering av innhentet avfall 3.1 Innleveringssted Avfallet skal leveres til Bjorstaddalen avfallsanlegg, innenfor alminnelige åpningstider. Navn Adresse Åpningstider Bjorstaddalen avfallsanlegg Kilebygdvn. 104, 3739 Skien Tlf. 35 58 35 60 Kart: http://goo.gl/juiemz Mandag - onsdag og fredag: 07:30-15:30 Torsdag: 07:30-19:00 Oppdragsgiver stiller ikke krav til innleveringsfrekvens, så dersom leverandøren ønsker, og har praktiske forutsetninger for det, er det mulig å mellomlagre avfall før levering. Avfallet registreres over vekt og leveres ved næringsmottaket. Innleveringssted kan endres i løpet av kontraktsperioden, til annet sted i Grenlandsområdet. 3.2 Mengder og type avfall Ut over avfallet som er plassert i sekk for restavfall, er mengdene avfall som oppstår på de ulike stasjonene svært variable, og med store tilfeldige utslag. Oppdragsgiver må derfor påregne til dels stor variasjon i arbeidsmengde fra dag til dag, og også med sesongmessige variasjoner. Det er derfor viktig at oppdragstaker er fleksibel i sin gjennomføring av arbeidet. 3.3 EE-avfall og farlig avfall Elektrisk og elektronisk avfall (EE-avfall) og farlig avfall som oppdages eller står ved stasjonene, skal leveres sortert på privatavfallsmottaket ved Bjorstaddalen avfallsanlegg. Leveringssted for Farlig avfall og/eller EE-avfall kan endres i kontraktsperioden. EE-avfall er alt som bruker strøm eller går på batterier, inkludert ledninger og annet som benyttes sammen med elektriske eller elektroniske produkter. Det inkluderer alle slags husholdningsapparater, elektroverktøy, datamaskiner og datautstyr (mus, minnebrikker, printere mm), lyspærer /-rør, sparepærer og så videre. Se mer her: http://rig.no/avfall-og-sortering/sorteringsguide/ee-avfall. Farlig avfall er avfall som inneholder helse- og miljøfarlige stoffer som må tas hånd om på en forsvarlig måte. Eksempler kan være: spraybokser, maling-, lim- eller lakkrester, ugressmiddel, spillolje, impregnert trevirke mm. Se mer her: http://rig.no/avfall-og-sortering/sorteringsguide/farligavfall. 3.4 Transport og biltype Det vil være behov for relativt stor kapasitet for å få med avfallet som skal hentes. Vi anbefaler derfor minimum at det benyttes liten lastebil, for å unngå mellomtømming. Ut over denne anbefalingen står det oppdragstaker fritt å tilby en egnet bilpark tilpasset oppdraget og ruteopplegget. Laveste aksepterte miljøklasse er Euro IV. Se for øvrig anbudsdokumentets punkt 4.1.2 Det bør være plass til å sette EE-avfall og farlig avfall for seg selv på bilen. Dette fordi det skal leveres sortert, og for ikke å utgjøre noen helserisiko for de som arbeider med tilsynet. Side 5 av 7
3.5 Utstyr Leverandøren skal holde nødvendig utstyr for å foreta tilsyn, oppsamling av avfall, snørydding mm. Blant annet bør følgende utstyr alltid være med på bilen (eller tilgjengelig på andre måter): Feiekost og brett/spade, hansker, vernebriller, kluter til oppsuging av oljesøl, snøryddeutstyr (vinter), søppelsekker, fotoapparat (evt mobil med kamera) for å dokumentere forsøpling etc. Side 6 av 7
4 Liste over miljøstasjoner i Grenland pr oktober 2014 PORSGRUNN Sted: Adresse: Frekvens for tilsyn, ganger pr uke: Brevik v/brevik kino Storgata 16 2 Down Town parkering Kulltangvegen 55 3 Flåtten Supermarked Deichmannsgate 109 2 Gamle Urædd parkering Løvenskioldsgate 3 Hammondgården parkering Storgata 125 2 Heistad v/butikk Bryggevegen 2 3 Hovengasenteret parkering Mjølnersveg 2 Hovet v/butikken Gneisvegen 2 2 Langangen v/butikken Langangsvegen 324 Kun ved behov Løvsjøtoppen v/butikken Øvre Lundeveg 1 2 Oklungen v/samfunnshuset Markavegen 886 Kun ved behov Pasadalen avfallsanlegg Tveitanvegen 77 2 PP-senteret v/kirkejordet Gunder Solvesens veg 2 Rema 1000 Herøya Fjordgata 31 3 Sandøya v/ferjeleiet Sandøyvegen 2 Kun ved behov Stridsklevsenteret Stridsklev Ring 130 2 Telemarksporten Prestemoen 2 Vi-To Senteret Gamle Postveg 2 2 SILJAN Sted: Adresse: Frekvens for tilsyn, ganger pr uke: Siljansenteret Sentrumsveien 3 SKIEN Sted: Adresse: Frekvens for tilsyn, ganger pr uke: Meny Rising Luksefjellvegen 53 3 Shell / 7 Eleven Risingvegen 9 3 Spar Falkum / Skagerak arena Fridtjof Nansens gate 23 3 Lietorvet Liegata 10 3 Kiwi Bøleveien Bølevegen 12 3 Toppen matsenter (Spar) Gregorius Dagssons gate 50 3 Nakken matsenter Gregorius Dagssons gate 221 3 Hydro Texaco, Borgåsen senter Buerveien 14/16/18 3 Rema 1000, Tollnes Leirvollen 4 3 Kiwi Tollnes Stadionvegen 1 3 Rimi, GS-senteret Klyvevegen 25 3 Coop, Klyvesenteret Kongerødveien 3 3 Meny Saga, Gråtenmoen Telemarksvegen 14 3 Rema 1000, Moflata Maribakkane 2 3 Gulsetsenteret Nyhusveien 14 3 Prix, Skotfoss Skotfossvegen 242 3 Prix, Åfoss Elsetvegen 120 3 Mathuset Skien Vatner Ring 26 (Hesselberggate) 3 NB: Antall, plassering og hentefrekvens kan endres i løpet av avtaleperioden. Side 7 av 7