VEDTEKTER FOR MIDT-NORGE KRETS Vedtatt 25. Mars 2014

VEDTEKTER FOR MIDT-NORGE KRETS Vedtatt 25. Mars 2014 1 KRETSENS NAVN Kretsens navn er Norsk Post- og Kommunikasjonsforbund, Midt-Norge krets. 2 FORMÅL OG VIRKEOMRÅDE Kretsens formål er å samle forbundets medlemmer innen kretsens geografiske virkeområde til aktivt arbeid for de formål som fremgår av Norsk Post- og Kommunikasjonsforbund sin formålsparagraf, 2. 3 MEDLEMSKAP Alle arbeidstakere innen kretsens geografiske grenser og innen forbundets organisasjonsområde, kan tas opp som medlem i kretsen. Medlemmer som ønsker å avslutte medlemskapet, må gjøre dette skriftlig. 4 ORGANISERING Kretsens organisatoriske nivåer er: 1. Årsmøtet 2. Representantskap 3. Kretsstyret 4. Plasstillitsvalgte

5 ÅRSMØTE 1 Årsmøtet er kretsens høyeste myndighet. 2 Ordinært årsmøte avholdes innen utgangen av mars. 3 Årsmøtet er representativt og består av kretsstyret, representantskapet og plasstillitsvalgte i Midt-Norge krets. Alle medlemmer kan møte på årsmøtet med tale- og forslagsrett. Leder for valgkomiteen deltar på årsmøtet med tale- og forslagsrett. 4 Årsmøtet kunngjøres med minst 8 åtte ukers varsel. 5 Forslag til årsmøtet skal være kretsen i hende 4 fire uker før årsmøtet. Forslag som kommer inn etter fristen, kan ikke kreves behandlet. 6 Årsmøterepresentanter innkalles med minst 2 to ukers varsel. Sakspapirene skal sendes ut samtidig med innkallingen. Andre saker enn de som er ført opp på dagsorden, kan ikke tas opp til behandling. 7 Vedtak avgjøres med alminnelig flertall. Valg avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet foretas bundet omvalg, deretter loddtrekning. Vedtektsendringer i del A krever 2/3 flertall.

6 ÅRSMØTETS MYNDIGHET OG OPPGAVER 1 Velge møteleder og referent. 2 Godkjenne delegatenes fullmakter. 3 Behandle: - årsrapport. - regnskap. - handlingsplan. - innkomne forslag. - kretsens vedtekter - budsjett. Kretsstyret har ikke stemmerett under behandling av årsrapporten. 4 Velge et bredt sammensatt styre som består av: - Kretsleder - 1. nestleder - 2. nestleder - 6 styremedlemmer i prioritert rekkefølge. - 5 varamedlemmer i prioritert rekkefølge. 5 Velge et bredt sammensatt representantskap på 14 - fjorten medlemmer og 5 - fem varamedlemmer i prioritert rekkefølge. 6 Velge valgkomite med leder og 4 medlemmer, etter innstilling fra representantskapet. Leder i valgkomiteen kan gjenvelges en gang som leder.minst et nytt medlem skal inn i valgkomiteen pr. valgperiode. 7 Alle velges for 2-to år av gangen. 8 Tildele hederstegn. 9 Foreslå overfor landsstyret tilleggs kontingent, jfr. forbundets vedtekter 17.2.

7 VALGKOMITÉ Del B 1 Valgkomiteen har som oppgave å innstille til følgende: - valg som foretas på kretsens årsmøte - valg av landsmøterepresentanter med vararepresentanter (Jf. forbundets vedtekter 5) 8 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 1 Ekstraordinært årsmøte holdes når minst 50 % av medlemmene krever det. 2 Kretsstyret kan også kalle inn til ekstraordinært årsmøte. 3 Ekstraordinært årsmøte kalles inn med minst 14 - fjorten dagers varsel. 4 Kun de saker som er årsak til innkallingen, kan behandles. 9 REPRESENTANTSKAPETS SAMMENSETNING. Representantskapet består av: Kretsstyret. 14 plasstillitsvalgte. 5 vararepresentanter i prioritert rekkefølge. Sammensetningen skal dekke opp bredden av kretsens medlemmer. Del B 1., 2. og 3. varamedlem til kretsstyret og representantskapet innkalles til alle representantskapsmøter og deltar med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett.

10 REPRESENTANTSKAPETS MYNDIGHET OG OPPGAVER 1 Representantskapet er kretsens høyeste organ mellom årsmøtene. 2 Alle saker avgjøres med alminnelig flertall. 3 Representantskapet innkalles minst to ganger i året eller så ofte kretsstyret finner det nødvendig. Representantskapets møter ledes av kretslederen. 4 Representantskapet skal: -Behandle saker som er satt opp på godkjent dagsorden. -Trekke opp hovedlinjer med utgangspunkt i kretsens vedtekter/retningslinjer og handlingsplaner. 5 Representantskapet har i oppdrag å kontrollere og følge opp kretsens protokoller. Representantskapet har i oppdrag å påse at de økonomiske disposisjoner som blir gjort, er i samsvar med kretsens vedtekter og handlingsplan. 6 Representantskapet kan vedta kjøp/salg av feriehjem etter innstilling fra kretsstyret. 7 Representantskapet fastsetter lønn, honorar og møtegodtgjørelser. 8 Representantskapet skal vedta nødvendige endringer i kretsens vedtekter del B etter innstilling fra kretsstyret. 9 Representantskapet innstiller for årsmøtet forslag til valgkomite. 10 Representantskapet kan foreta nødvendige suppleringsvalg i årsmøteperioden.

11 KRETSSTYRET 1 Kretsen ledes av et bredt sammensatt styre, med representanter for medlemmene innenfor kretsens område. 2 Kretsstyret består av kretsleder, 1. og 2. nestleder og 6 styremedlemmer i prioritert rekkefølge. 3 5 varamedlemmer i prioritert rekkefølge. Disse er alle medlemmer i representantskapet. 4 Kretsstyret er beslutningsdyktig når minst 5 medlemmer er til stede. Alle saker avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har kretsleder dobbelstemme. Del B 5 1., 2. og 3. varamedlem innkalles til alle kretsstyremøtene og deltar med taleog forslagsrett, men uten stemmerett. Kretsstyret tar selv stilling til om andre kan være tilstede under møtene 12. KRETSSTYRETS MYNDIGHET OG OPPGAVER 1 Kretsstyret skal styre kretsen etter vedtektene, prinsipprogram, handlingsplaner og øvrige vedtak foretatt av høyere organ og forvalte kretsens midler etter gjeldende vedtak. 2 Kretsstyret skal være bindeleddet mellom den enkelte medlem og plasstillitsvalgt opp mot Forbundsstyret. 3 Kretsstyret kan innstille eller oppnevne representanter til styrer, råd og utvalg som ikke velges/oppnevnes av årsmøtet/representantskapet. 4 Kretsstyret oppnevner kretsens kasserer. 5 Kretsstyret kan opprette og nedlegge tillitsvalgtområder. 6 Kretsstyret kan foreslå tildeling av kretsens hederstegn. 7 Kretsstyret fastsetter møtetid og -sted, og er ansvarlig for kunngjøring og

innkalling til årsmøtet etter gitte frister. Herunder frister til valgkomiteen. 8 Kretsstyret skal legge fram for representantskapet til behandling på årsmøtet: - årsrapport. - forslag til handlingsplan for kommende periode - budsjett for kommende periode - kretsens regnskap til orientering - innkomne forslag med innstilling - vedtektsendringer 10 Ved interessemotsetninger mellom tillitsvalgte fra forskjellige divisjoner eller selskap skal kretsstyret bidra til enighet. 11 Arrangere valg av landsmøterepresentanter (Jf. forbundets vedtekter 5 del A og B.) 13 PLASSTILLITSVALGTE 1 Alle medlemmer skal ha en plasstillitsvalgt å forholde seg til. Plasstillitsvalgte skal velges av og blant medlemmene vedkommende skal representere. Det velges også en vara til den plasstillitsvalgte. Valgene skal skje innen 31. januar hvert år. Del B 2 Den plasstillitsvalgte skal: - Støtte og bistå medlemmer ved behov og være bindeleddet mellom kretsstyret og det enkelte medlem. - Fremme medlemmenes interesser og ta opp saker med leder på sitt nivå for å løse disse. - Utveksle gjensidig informasjon med sin leder og drøfte saker på sitt nivå ut i fra gitte fullmakter. - Sørge for at medlemmer får støtte og bistand fra tillitsvalgte på kretsnivå og oversende saker til kretsstyret om nødvendig. - arrangere medlemsmøter, eller bistå kretsstyret med dette. - drive medlemsverving og medlemspleie. - formidle informasjon til medlemmene fra Postkom.

14 ØKONOMI OG REGNSKAP M.M. 1 Regnskapet føres etter forbundets retningslinjer for kretsene. 2 Kretsleder har ansvar for regnskaps- og forretningsvirksomheten. Økonomiske erklæringer i kretsens navn må utstedes skriftlig og undertegnes av kretsleder og ett styremedlem. I kretsleders fravær, av 1.- eller 2. nestleder og ett styremedlem. 3 Kretsen styres etter budsjett vedtatt på kretsens årsmøte. 4 Midler ut over behovet til daglig drift, skal settes inn på konti som gir høy avkastning. Likevel med rimelige hensyn til behovet for raskt å kunne frigjøre nødvendige midler. 15 LØNN OG GODTGJØRELSER 1 Medlemmer og tillitsvalgte på oppdrag for kretsen får dekt reiseutgifter, kost og losji etter Statens satser. 2 Lønn, honorarer og møtegodtgjørelser fastsettes av representantskapet. 3 Barnepass dekkes etter AOF sine satser. 4 Øvrige utgiftsdekninger avgjøres av kretsstyret.

16 GAVER OG HILSNINGER 1 Medlemmer som oppnår 25 års uavbrutt LO-medlemskap får en gave fra kretsen. 2 Medlemmer som oppnår 40 års uavbrutt LO-medlemskap får en blomsterhilsen fra kretsen, i tillegg til Forbundets veterannål og gave. (Jfr. 24 i forbundets vedtekter) Del B 3 Medlemmer som fyller 50 år, får en blomsterhilsen fra kretsen. 4 Kretsen kan gi en oppmerksomhet ved medlemmers død. 17 HEDERSTEGN 1 Hederstegnet er kretsens utmerkelse til medlemmer som har utført et ekstraordinært fortjenestefullt arbeid for Norsk Post- og Kommunikasjonsforbund, Midt-Norge krets. 2 Plasstillitsvalgte og kretsstyret kan foreslå tildeling av hederstegn. Tildeling avgjøres av et enstemmig kretsstyre. Forslagene skal være skriftlige, saklig begrunnet og strengt konfidensielle.

18 TOLKNING AV VEDTEKTENE Tolkningen av disse vedtektene og tvister om hvordan de skal forstås, blir avgjort av Forbundsstyret, med rett til å anke til Landsstyret, uten at anken har oppsettende virkning. Tolkning av disse vedtektene og tvister om hvordan de skal forstås, kan ikke prøves ved de sivile domstolene. Denne paragrafen gjelder også for organisasjonsmessige tvistespørsmål som ikke direkte er løst i vedtektene. 19 OPPLØSNING AV KRETSEN Årsmøtet i Midt-Norge krets kan foreslå oppløsning av kretsen overfor Landsstyret. 20 VEDTEKTENES GYLDIGHET Disse vedtektene ble vedtatt første gang på kretsens konstituerende årsmøte 31. oktober 2011, og sist endret 25. mars 2014. De trer i kraft umiddelbart, med unntak av endringene som gjelder representantskapet. Disse trer i kraft etter årsmøtet 2015, med forbehold om godkjenning av Forbundstyret (Jfr. Forbundets vedtekter 12 A punkt 2 f).