Åseral kommune MØTEPROTOKOLL UTVAL: MØTESTAD: KOMMUNALUTVALET Åseral rådhus DATO: 26.11.2013 TIDSPUNKT: 08:00 13:35 FASTE MEDLEMMAR TILSTADES: Oddmund Ljosland Ordførar SP Kari Røynlid Varaordførar SP Olav Åsland Medlem AP Tove Hagen Medlem BL Arna Berg Medlem (sak 13/80) Fellesorganisasjonen FASTE MEDLEMMAR IKKJE TILSTADES: Elling Eikerapen Medlem HØ VARAMEDLEMMAR: Gro Boge Aasheim For Elling Eikerapen HØ FRÅ ADMINISTRASJONEN: Oddmund Ljosland Ordførar Odd Helge Liestøl Einigsleiar Service og IKT (sak 13/80) Svein Ove Nepstad Økonomisjef (sak 13/81) MERKNADAR TIL SAKSLISTE/INNKALLING: Ingen merknadar. Åseral 26.11.2013 for Kommunalutvalet
SAKLISTE Utvalsnr.: Innhald: Lukka: PS 13/79 PS 13/80 Referatsaker ADM Nye handsaming av ekommunestrategiprosjektet DDV med lovnad om oppretthalding av arbeidsplassar i Åseral PS 13/81 Årsbudsjett 2014 - økonomiplan 2014-2017 PS 13/82 Eventuelt
PS 13/79 Referatsaker Ingen merknadar. RS 13/213 Kommunalutvalet: Protokoll 12.11.2013 RS 13/214 Svar på søknad om snøscooterløyve - Odd Haugum RS 13/215 Svar på søknad om snøscooterløyve - Ellinor Gramvik RS 13/216 Innvilga søknad om skjenkebevilling - enkelt anledning/ambulerende - Ljosland Fjellstove PS 13/80 ADM Nye handsaming av ekommunestrategiprosjektet DDV med lovnad om oppretthalding av arbeidsplassar i Åseral Framlegg til vedtak: 1. Åseral kommune ynskjer å delta i samarbeidet i Nye DDV slik det går fram av Styringsgruppa sitt forslag til ekommunestrategi og skisse til organisering av IKTsamarbeidet i Det Digitale Vestre Agder. 2. Følgjande avtaler / vedtekter vert godkjent: - Samarbeidsavtale for IKT-samarbeidet i Det Digitale Vestre Agder - Vedtekter for DDV Strategi - Vedtekter for DDV Drift 3. Rådmannen vert gjeven fullmakt til å fylle inn i samarbeidsavtalen/vedtektene namna på dei samarbeidande kommunane når kommunane si deltaking er endeleg avgjort gjennom handsaming i dei einskilde kommunestyra. 4. Vedtaket er under føresetnad at minimum 6 kommunar slutter seg til samarbeidet. 5. Ved deltaking frå kommunane Sirdal og/eller Åseral leggast det til grunn at det vidareførast arbeidsplassar der. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalet - 21.11.2013 Framlegg til tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Åseral kommune ynskjer å delta i samarbeidet i Nye DDV slik det går fram av Styringsgruppa sitt forslag til ekommunestrategi og skisse til organisering av IKTsamarbeidet i Det Digitale Vestre Agder. 2. Følgjande avtaler / vedtekter vert godkjent: - Samarbeidsavtale for IKT-samarbeidet i Det Digitale Vestre Agder - Vedtekter for DDV Strategi - Vedtekter for DDV Drift
3. Rådmannen vert gjeven fullmakt til å fylle inn i samarbeidsavtalen/vedtektene namna på dei samarbeidande kommunane når kommunane si deltaking er endeleg avgjort gjennom handsaming i dei einskilde kommunestyra. 4. Vedtaket er under føresetnad at minimum 6 kommunar slutter seg til samarbeidet. 5. Ved deltaking frå kommunane Sirdal og/eller Åseral leggast det til grunn at det vidareførast arbeidsplassar der. Samrøystes framlegg til tilråding: Nytt punkt 5: Ved deltaking frå kommunane Sirdal og/eller Åseral leggast det til grunn at det vidareførast arbeidsplassar på minimum dagens nivå. Endringar i høve til dette krev semje frå alle deltakande kommunar. Samarbeidsavtaler og vedtekter oppdaterast i tråd med dette. 1. Åseral kommune ynskjer å delta i samarbeidet i Nye DDV slik det går fram av Styringsgruppa sitt forslag til ekommunestrategi og skisse til organisering av IKTsamarbeidet i Det Digitale Vestre Agder. 2. Følgjande avtaler / vedtekter vert godkjent: - Samarbeidsavtale for IKT-samarbeidet i Det Digitale Vestre Agder - Vedtekter for DDV Strategi - Vedtekter for DDV Drift 3. Rådmannen vert gjeven fullmakt til å fylle inn i samarbeidsavtalen/vedtektene namna på dei samarbeidande kommunane når kommunane si deltaking er endeleg avgjort gjennom handsaming i dei einskilde kommunestyra. 4. Vedtaket er under føresetnad at minimum 6 kommunar slutter seg til samarbeidet.ved deltaking frå kommunane Sirdal og/eller Åseral leggast det til grunn at det vidareførast arbeidsplassar på minimum dagens nivå. Endringar i høve til dette krev semje frå alle deltakande kommunar. Samarbeidsavtaler og vedtekter oppdaterast i tråd med dette. PS 13/81 Årsbudsjett 2014 - økonomiplan 2014-2017 Framlegg til tilråding: A. 1. Framlegg til økonomiplan 2014 2017 blir vedteken i m.h.a Kommunelovas 44. Framlegget er bindande for drifts- og investeringsrammar i 2014,og blir vedteke som budsjett for 2014, jamfør kommunelovas 45. For åra etter er framlegget retningsgjevande for den vidare planlegginga. 2. Kommunestyret vedtek avgifter og gebyr for 2014 slik dei går fram av framlegg til prisliste. 3. Kommunalutvalet/hovudutvala skal vedta dei einskilde detaljbudsjett. 4. Skatt på eiga og inntekt blir skriven ut på grunnlag av fastsett maksimalsats for 2014.
5. For eigedomsskatteåret 2014 skal det skrivast ut eigedomsskatt for verk og bruk, jfr. eigedomskattelova (esktl.) 3 første ledd bokstav c. Eigedomsskattesatsen for skatteåret 2014 er 7 promille, jfr. esktl. 11 første ledd. 6. Kommunestyret vedtek å ta opp kr. 10.500 000 i lån og her inklusive kr 500.000 i Startlån for 2014. Rådmannen har fullmakt til å signere lånedokument. 7. Kommunestyret godkjenner budsjett for kontroll og tilsyn med ei ramme på kr. 573 000,-. 8. Rådmannen, og dei som er delegert budsjettmynde, må sjå til at budsjetterte beløp til dei ulike føremål strekk til, jamfør Kommunelova 47. Av omsyn til likviditeten har dei budsjettansvarlege plikt til å fordele utgiftene jamt utover i året. B. 1. Kou godkjenner vedlagde framlegg til detaljbudsjett for planområdene 100 og 190 under føresetnad av tildelte rammer som vist i framlegg til årsbudsjett 2014. Saksprotokoll i Kommunalutvalet - 12.11.2013 Framlegg: Ordførar Oddmund Ljosland Saka vert utsett Votering: Framlegg frå Ordførar Oddmund Ljosland vart samrøystes vedteke. Saka vert utsett. Framlegg til tilråding vart samrøystes vedteke med slik tillegg under punkt B: 2. Åseral kommune garanterer barnehageplass til alle. 3. Kommunestyret vedtek at bassenget på skulen skal være opent i perioden 15.august 15. juni. Kostnadane vert dekka innan ordinært budsjett SKO og DRU. 4. I samband med prosjekt «Landbruk i Åseral opp og fram» har dette prosjektet prioritet i 2014. Kommunestyret vil komme attende til eventuell finansiering viss ramma skulle bli brukt opp. 5. Infosida vert starta opp att i ei enklare form, også når det gjeld frekvens og distribusjon. A. 1. Framlegg til økonomiplan 2014 2017 blir vedteken i m.h.a Kommunelovas 44. Framlegget er bindande for drifts- og investeringsrammar i 2014,og blir vedteke som budsjett for 2014, jamfør kommunelovas 45. For åra etter er framlegget retningsgjevande for den vidare planlegginga. 2. Kommunestyret vedtek avgifter og gebyr for 2014 slik dei går fram av framlegg til prisliste. 3. Kommunalutvalet/hovudutvala skal vedta dei einskilde detaljbudsjett. 4. Skatt på eiga og inntekt blir skriven ut på grunnlag av fastsett maksimalsats for 2014.
5. For eigedomsskatteåret 2014 skal det skrivast ut eigedomsskatt for verk og bruk, jfr. eigedomskattelova (esktl.) 3 første ledd bokstav c. Eigedomsskattesatsen for skatteåret 2014 er 7 promille, jfr. esktl. 11 første ledd. 6. Kommunestyret vedtek å ta opp kr. 10.500 000 i lån og her inklusive kr 500.000 i Startlån for 2014. Rådmannen har fullmakt til å signere lånedokument. 7. Kommunestyret godkjenner budsjett for kontroll og tilsyn med ei ramme på kr. 573 000,-. 8. Rådmannen, og dei som er delegert budsjettmynde, må sjå til at budsjetterte beløp til dei ulike føremål strekk til, jamfør Kommunelova 47. Av omsyn til likviditeten har dei budsjettansvarlege plikt til å fordele utgiftene jamt utover i året. B. 1. KOU godkjenner vedlagde framlegg til detaljbudsjett for planområdene 100 og 190 under føresetnad av tildelte rammer som vist i framlegg til årsbudsjett 2014. 2. Åseral kommune garanterer barnehageplass til alle. 3. Kommunestyret vedtek at bassenget på skulen skal være opent i perioden 15.august 15. juni. Kostnadane vert dekka innan ordinært budsjett SKO og DRU. 4. I samband med prosjekt «Landbruk i Åseral opp og fram» har dette prosjektet prioritet i 2014. Kommunestyret vil komme attende til eventuell finansiering viss ramma skulle bli brukt opp. 5. Infosida vert starta opp att i ei enklare form, også når det gjeld frekvens og distribusjon. PS 13/82 Eventuelt Øyvin Moltumyr orienterte om saksgangen i forhold til vann og kloakkprosjektet på Ljosland. Kommunalutvalet ynskjer at same informasjon blir gitt til Kommunestyret. (Oddmund Ljosland deltok ikkje under orienteringa) Kari Røynlid orienterte om komande møte i representantaskapet i turistkontoret for Lindesnesregionen og fekk ulike innspel. Ordførar orienterte om selskapskontroll i Bortelid Alpinsenter. Ordførar fyller ut eigenerklæring saman med rådmannen. Gro Boge Aasheim stiller spørsmål om det er behov for meir opplæring av politikere. Det blir gjort ei vurdering av KOS.