ÅRSMELDING 2010 Innhold Innkalling og saksliste til årsmøte Styreleders kommentar Melding om virksomheten Regnskap 2010 Budsjett 2011 Arbeidsplan 2011 Valgkomiteens forslag Forslag om vedtektsendring årsmøterepresentasjon Innkalling og saksliste til årsmøte Våre medlemmer inviteres til årsmøte i Helgeland Landbruksrådgivning på Røde-korshuset i Brønnøysund, vis a vis Felleskjøpets bygg, tirsdag 22 februar kl 11.00. Sakslisten er som følger: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av møteleder og referent 3. Valg av to personer til å underskrive protokollen 4. Årsmelding 2010 5. Regnskap 2010 6. Arbeidsplan 2011 7. Budsjett 2011 8. Godtgjørelse til tillitsvalgte 9. Forslag om vedtektsendring årsmøterepresentasjon 10. Valg Styremedlem - Vefsnaområdet Personlig varastyremedlem - Vefsnaområdet Styremedlem Hemnes og Ranaområdet Personlig varastyremedlem - Hemnes og Ranaområdet Styreleder Revisorer Valgkomitemedlem Vefsnaområdet Valgkomitemedlem, vara Vefsnaområdet Årsmøteutsendinger med vara (Under forutsetning av positivt vedtak sak 9 ) 11. Framsatte forslag - disse må være sendt styret senest 8 dager før møtet holdes. I etterkant av årsmøtet blir det lunch med påfølgende foredrag av Knut Alsaker og Kolbjørn Eriksen med tema Ny Landbrukspolitikk med fokus på økt arealproduktivitet og økte arealer. Fagforedraget er åpent for alle og antas å starte ca kl 13.00 Hjertelig velkommen til årsmøtet i Helgeland Landbruksrådgivning! Årsmelding Helgeland Landbruksrådgivning - 2010 Side 1
Styreleders kommentar Da var også året 2010 unnagjort. Det har generelt sett vært et middels godt år for grovfordyrking på Helgeland men med store lokale variasjoner i både nedbørsmengder og avlingsnivå. Helgeland Landbruksrådgivning (HLR) har etter første driftsår som sammenslått enhet funnet en arbeidsform innad og ut til medlemmene som ser ut til å fungere tilfredsstillende. Vi har en dyktig gjeng ansatte som får gode tilbakemeldinger på jobben som gjøres ute hos den enkelte bonde. Når årsmøtet i februar 2011 er avviklet så er vi helt ferdig med organiseringen i denne runden. I det kommende året skal HLR bruke det meste av energien på rådgivning ut til bonden. For å lykkes 100% med dette er det viktig vi som eiere signaliserer hva vi forventer av vår organisasjon. Årsmøtet er en utmerket anledning til å stake ut kursen fremover. For min egen del er 2010 siste år i denne omgang som styremedlem og leder for HLR. Jeg har vært med på en spennende periode med store endringer i organisasjonen. Det har vært en interessant og lærerik tid. Jeg tror HLR står godt rustet til å møte framtidsbonden med oppdatert og god rådgivning. Jeg vil da benytte anledningen til å takke for meg og takke for et trivelig samarbeid. Og til slutt ønsker jeg at vi får en langsiktig landbruksmelding med et klart inntektsmål for bonden som er på nivå med andre i samfunnet. Jeg har også et ønske om at den skal inneholde mål om økt matproduksjon i hele landet. PO Wika Melding om virksomheten Hovedtrekk Det første driftsåret for den nyfusjonerte enheten ble gjennomgående positiv. Det har vært stor og god medlemsretta aktivitet. Det har vært god samhandling mellom så vel ansatte som styret. Det er ikke registrert sykefravær. Økonomisk resultat er tilfredsstillende, og over budsjettert. Enheten er godt rustet for videre drift. Organisatoriske / strukturelle forhold Årsmøte Årsmøtet ble avviklet 020310 på Vefsn Landbruksskole. Utover normale årsmøtesaker ble strategisk plan for enheten for 2010-2012 godkjent. Videre ble sak eventuell etablering av utsendingsårsmøte handtert. Saken kommer opp på årsmøte i 2011 for endelig avgjørelse. Se egen saksutredning om dette. Styret/ tillitsvalgte I meldingsåret har enheten hatt følgende tillitsvalgte Styreleder Pål Ove Wika Personlig vara Jo Sjåvik Styrets nestleder Leif Egil Amundsen Merethe Hjerpbakk Styremedlem Norun Arnes Svanhild Alexandersen Styremedlem Knut Alsaker Asle Karstensen Valgkomite-leder Eilif Remmen Bjørn A Gryteselv Jan Kolsvik Espen Hald Odd Hansen Geir Snefjellå Revisorer Lyder Sund og Johan Granmo Styret har avviklet 6 styremøter og behandlet 45 saker. Viktige styresaker har vært: o Budsjett årsmelding regnskap Årsmelding Helgeland Landbruksrådgivning - 2010 Side 2
o Strategisk plan o Kommunal medfinansiering o Ny ordning for årsmøterepresentasjon o Samhandling med andre NLR-enheter o Utvikling av tjenestetilbudet o Økt satsing i område Sør-Helgeland o Fremtidige kontorforhold Valgkomiteen fremlegger sitt forslag overfor årsmøtet, se dette. Komiteen har hatt et særlig omfattende oppdrag med å fremme kandidater m/ vara både til ordinære tillitsverv, men også kandidater som skal/ vil kunne bli utsendingsdelegater i en eventuell ny struktur der årsmøtet i HLR blir utsendingsårsmøte fra 2012. Ansatte Enheten har fire ansatte i hele stillinger. Disse er: Daglig leder Kolbjørn Eriksen (KE) Seniorrådgiver Asle Karstensen (AK) Rådgiver Knut Alsaker (KA) Rådgiver Atle Horn (AH) Mot slutten av 2010 ble det gjennomført en aksjon for å avklare muligheten for å øke bemanninga i Sør-Helgelandsområdet. Styret besluttet etter denne å tilsette Ole Mo i 30 % rådgiverstilling innen økonomi. Kontorsted Brønnøy. Mo tiltrer 15 februar 2011. Det bemerkes også at Knut Alsaker har vært sekretær for NLN en felles organisasjon for rådgivningsenhetene i Nordland hvor man prøver å koordinere litt av arbeid og aktivitet på kryss og tvers av de lokale enheter. Kontor Virksomheten har tre kontorsteder; i eget bygg forsøksringbygget på Trofors, og i leide lokaler i FK-bygg i Brønnøy og i Mo i Rana. Medlemmer Medlemsutviklingen har vært som følger i perioden 31.12.09 *) og fram til 31.12.10: Kommune 31.12.09 31.12.2010 Endringer 09-10 Antall Medl Antall bruk **) % Antall Medl Antall Bruk **) % Antall Medl Rana 91 141 64,5 85 135 62,9-6 -1,6 Hemnes 96 115 83,4 89 110 80,9-7 -2,5 HR-område 187 256 73,0 174 245 71,0-13 -2,0 Vefsn 97 117 82,9 93 109 85,3-4 +2,4 Grane 39 44 88,6 38 38 100,0-1 +11,4 H-dal 88 90 97,7 83 87 95,4-5 -2,3 VEF-område 224 251 89,2 214 234 91,4-10 +2,2 Bindal 22 59 37,2 21 57 36,8-1 -0,4 Sømna 49 107 45,7 52 101 51,4 +3 +5,7 Brønnøy 56 127 44,0 69 127 54,3 +13 +10,3 Vega 41 75 54,6 38 75 50,6-3 -4,0 Vevelstad 20 36 55,5 25 37 67,5 +5 +12,0 SH-område 188 404 46,5 205 397 51,6 +17 +5,1 HLR i alt 599 911 65,7 593 876 67,6-6 +1,9 *) Registret medlemstall pr 31.12.09 var hva enhetene hadde registret på denne datoen. Det var en del utmeldinger som gjaldt fra årsskiftet 09/10, slik at det var et visst fall i medlemsmassen fra 31.12.09 til 01.01.10, anslagsvis var medlemstallet da nede i ca 585. Deretter har det vært utmeldinger/ innmeldinger slik at 593 er korrekt medlemstall ved siste telledato. **) Registret pr aug som søknader om produksjonstillegg Årsmelding Helgeland Landbruksrådgivning - 2010 Side 3 %
Rammebetingelser Enheten har alminnelig bra goodwill både hos medlemmer, landbruksnæring og samfunn for øvrig. Det bemerkes at mer enn 2/3 av gårdbrukerne i området er medlemmer. Den %-vise oppslutningen er økende, og potensialet for økt oppslutning ligger særlig på Sør-Helgeland. Et velfungerende medlemsarkivsystem/-register er viktig for orden og god funksjonalitet. Det er lagt ned en del innsats for å få dette best mulig, noe som vil sikre innhold og gjennomføring av våre medlemstjenester. Enhetens økonomi er tilfredsstillende. Se regnskap og budsjett. Alle kommuner unntatt Vega yter kommunalt tilskudd. For medlemmer fra Vega utlignes kommunal tilskuddsandel på de enkelte medlemmer, slik at det ikke foregår intern subsidiering, jfr årsmøtevedtak 2010. Det har vært en viss gjennomgang av tidligere kontingentsystemer i etterkant av fusjon. Dette medførte at årets medlemskontingenttrekk ble en del forsinket. Nå er dette operativt. Faglige aktiviteter Fagdager markdager Det har i løpet av året vært stor innsats tilknyttet bygdevise/ kommunevise arrangement. Disse er i det vesentligste gjennomført i egen regi, men også dels i samhandling med bl.a kommuner, Tine og Nortura. Beitekurs for saueholdere Hemnes 3 arr 15 deltakere Beitefagdag storfe Hattfjelldal 1 ca 15 Beitefagdag storfe Hemnes 1 ca 15 Landbrukspolitisk møte Brønnøy 1 ca 30 Markdag grovfor Vevelstad 1 ca 20 Markdag grovfor Vega 1 4 Markdag grovfor Brønnøy 1 11 Markdag korn Sømna 1 9 Markdag potet Sømna 2 30 Beitefagdag Vega 1 10 Beitefagdag Bindal 1 4 Beitefagdag Brønnøy 1 10 Beitefagdag Grane 1 6 Pløyedag Hattfjelldal 1 18 Ølbryggerkurs Sømna 3 14 Ølbryggerkurs Sømna 3 8 Ølbryggerkurs Hattfjelldal 3 9 Ølbryggerkurs Vefsn 3 18 Løpende individuell rådgivning Dette er en viktig del av rådgivningsarbeidet. Her brukes telefon aktivt. Også gårdsbesøk der rådgiveren sammen med medlemmene tar opp aktuelle problemstillinger er viktige. I år har hovedfokus vært overvintringsskadeproblematikk samt ugrasbekjempelse. Bygdekompasskurs Det er gjennomført i alt 9 slike kurs med 7 samlinger i hver gruppe. 2 ble gjennomført på ytre strøk og 7 på indre strøk. Nærmere 75 personer deltok ved disse kursa. I tilknytning til dette kursopplegget var det gjennomført åpne næringsseminarer både i Rana, Hemnes, Vefsn og i Grane. Ved disse seminarer hadde vi et rikholdig program med eksterne foredragsholdere. Om lag 90 personer deltok ved disse seminarene. Disse kursa ble gjennomført i vinter-vårhalvåret. I november ble det i regi av Prosjekt Bygdemobilisering avviklet et ildsjeltreff for bl.a tidligere bygdekompassdeltakere. 24 deltok på dette opplegget. Dette er utført av Kolbjørn og Knut. Årsmelding Helgeland Landbruksrådgivning - 2010 Side 4
Jordprøveuttak - Gjødselplanlegging Disse tjenester henger noe sammen. Etter en reorganisering er det slik at jordprøver nå uttas hvert 6 år ihht et rullerende system. Uttak skjer hovedsakelig i september. Dette danner noe av basis for oppsett av de årlige gjødselplaner. Det er i utgangspunktet et krav om at samtlige gårdsbruk skal ha årlige planer basert på jordanalyser. Manglende planer vil kunne gi betydelig trekk i tilskudd. Gjødselplanlegging er et viktig tjenestetilbud for våre medlemmer. Etter rekvisisjon på seinhøsten utarbeides og oversendes plandokumenter fram mot månedsskiftet mars/april. Det er oppsatt om lag 420 slike planer i løpet av året. Dette er utført av Asle, Atle og Knut. Funksjonstest av åkersprøyter autorisasjonskurs Det er gjennomført 21 tester av åkersprøyter i året. Videre er det avviklet 3 autorisasjonskurs for brukere av plantevernmidler. To av kursa ble utført i egen regi ved kurs i Brønnøy og Vefsn med i alt 20 deltakere. Videre ble det gjennomført et kurs i fellesskap mellom LK- Rana og HLR med i alt 22, hvorav 13 førstegangsdeltakere. Kolbjørn og Asle har hatt ansvar for dette. KSL revisjon Det er gjennomført 17 KSL-revisjoner i løpet av året. Asle er KSL-revisor GFR - Gratis Førsteråd innenfor økologisk dyrking Det er utført 9 gratis første rådgivningssamtaler for hhv sau og storfe der det har vært vurdert økologisk driftsopplegg. Knut har hatt ansvar for disse. Hjemmeside digitalisering En viktig informasjonskanal er vår hjemmeside www.tunrappen.no. Det er nedlagt innsats for både utvikling, oppdatering og god faglig bruk av denne siden. Det bemerkes også at vi har sendt ut to e-tunrapper til samtlige med mailadresse registrert hos oss, pt 75 % av medlemsmassen. Forsøksfelt Det har vært anlagt og stelt fire forsøksfelt i året. Settepoteter Erik Paulsen, Grane Nitrogengjødsling til rødkløvereng i intensiv drift. Ole Morten Moe, Brønnøy Enggjødsl. med blaut storfegjødsel og ulike mineralgjødseltil. Roy Harry Dypaune, Brønnøy Storskalaforsøk-bruk av store mengder husdyrgjødsel på eng. Eidemsmoen Samdrift, Vega Kurs/ møter eksternt Det har vært noe regional deltakelse der fokus bl.a har vært økoskole, økoprosjekt, biokalk, grønnsaker-potet, landbruksforum, grønt reiseliv, bygningsplanlegging, oppsummering bygdekompasskurs. Av andre nasjonale opplegg har det vært deltakelse som følger: 19.01 FK-fagmøte KA Stjørdal 15-16.02 Økonomikurs KA Oslo 9-10.03 KSL-revisormøte AK Oslo 17.03 Agroøkonomi AK Mosjøen 06-13.10 Studietur lokal mat KE Østerrike 15-17.11 Kursuke/rådgiversamling Alle Stjørdal 29-30.11 Fagseminar Hurtigrute mv KA Bodø-Tromsø Tunrappen Det er utgitt tre nr av medlemsskrivet Tunrappen Våronnsavis Det er utgitt våronnavis også i år. Våronnavisa er et fellesprosjekt som ble distribuert samtlige gårdbrukere i landsdelen i april. Vekstrapporter Avisa Nationen har hver fredag vekstrapporter land og strand rundt. Vår enhet har også bidratt med en del rapporter gjennom sesongen. Årsmelding Helgeland Landbruksrådgivning - 2010 Side 5
Grovforskolen Dette er den digitale oppslagsboken som enhetene i nord i det vesentlige ferdigstilte i 2009. En del mindre justeringer er gjort i 2010. Etter vårt syn inneholder dette området, som enten nås direkte via www.grovforskolen.no eller ved linking fra www.tunrappen.no, mye nyttig fagstoff for den engasjerte plantedyrker. Klimastasjon Enheten har utlokalisert en klimastasjon. Stasjonsvert er Lyder Sund, Grane. For nærmere info se www.vips.no Utvikling av tjenestetilbud Styret og ansatte har fokus både på god løpende drift samt utvikling av tjenestetilbudet. I løpet av året er det gjennomført prosesser som sikrer kvalitet og innhold innen jordprøvetaking og gjødselplanlegging. Det er også igangsatt et arbeid for konkret oppfølging av disse elementer i form av strukturerte besøk i vekstsesong og for økonomiberegninger i planteproduksjon. Enheten har styrket sin kompetanse ved å tilsette økonomirådgiver i 30 % stilling. Dette er et bidrag til sikring av økonomikompetansen i enheten. Gjennom avtale med Kompass AS så har medlemmene tilgang på god kompetanse innen bygningsplanlegging, innendørsmekanisering samt rådgivning innenfor jordbrukets feltmaskiner. Med bakgrunn i disse satsinger vil etter hvert en revidert tjenestetilbudsliste bli gjort kjent på www.tunrappen.no Kartarbeid Ved gjødselplanlegginga kreves det at det er samsvar mellom kart og plan. Ved kontoret i Brønnøy og på Trofors er vi svært godt ajour ift oppdaterte skiftevise kart for den enkelte medlem. Det har vært nedlagt en del arbeid her i løpet av 2010. I Rana vil en øke dette fokuset slik at dette etter hvert blir av god kvalitet. I tillegg kan enheten både måle opp enkeltskifter med GPS samt drive opplæring i dette, om medlemmer skulle ønske. I året er det gjort en del skiftevise oppmålinger på anmodning fra medlemmer. Annet Som det fremgår er det gjennomført et mangfold av rådgivningsaktiviteter. Dette gir et alminnelig greit overblikk. Selvfølgelig er det mange detaljer som ikke er beskrevet, noe som av plasshensyn ikke er mulig. Oppsummert er det imidlertid viktig å understreke at aktivitetsnivået har vært godt, og at man fremover satser offensivt. Og viktig å merke seg, Helgeland Landbruksrådgivning er og blir hva medlemmene gjør det til. Det betyr at gjennom aktiv bruk og påvirkning så skal vi ansatte forsøke å bidra til nytte for våre medlemmer. Styret fremmer følgende forslag til årsmøtet: Melding for virksomheten 2010 godkjennes Årsmelding Helgeland Landbruksrådgivning - 2010 Side 6
Regnskap 2010 Resultatregnskap Konto Budsjett Regnskap Driftsinntekter Salgsinntekter 1 764 668 Annen driftsinntekt 1 318 033 Sum driftsinntekt 2 648 000 3 082 701 Driftskostnader Varekostnader 54 971 Lønnskostnader mm 2 164 698 Avskrivninger 9 000 Sum driftskostnader 2 647 730 2 974 807 Driftsresultat Finansinntekter 270 50 000 107 894 63 228 Årsresultat 50 270 171 123 Balanseregnskap 01.01.10 31.12.10 Eiendeler Tomter, bygninger og annen fast eiendom 196 000 187 000 Sum anleggsmidler 196 000 187 000 Bankinnskudd, kontanter og lignende 1 679 377 2 004 985 Kortsiktige fordringer 70 000 0 Sum omløpsmidler 1 749 377 2 004 985 Sum eiendeler 1 945 377 2 191 985 Egenkapital og gjeld Egenkapital 1 658 917 1 830 040 Skattetrekk og andre trekk 66 860 119 807 Skyldige offentlige avgifter 22 884 37 220 Annen kortsiktig gjeld 196 716 204 918 Sum egenkapital og gjeld 1 945 377 2 191 985 Noter til regnskapet 1. Økonomiforvaltninga er daglig leder sitt ansvar. Den praktiske regnskapsføringa er handtert av Asle Karstensen på oppdrag fra daglig leder. Lønnskjøring og offentlig innberetning av skatter og avgifter er handtert av Duett Regnskap AS. 2. Årsregnskapet er utarbeidet i overensstemmelse med regnskapslovens bestemmelser og regler for god regnskapsskikk 3. Selskapet er ikke skattepliktig 4. Enhetens kontorbygg beliggende i Industriveien 1B, 8680 Trofors er avskrevet med kr 9000. 5. Enheten deltar i kollektiv pensjonsordning som omfatter alle ansatte. I tilknytning til denne ordninga opparbeides det et pensjonspremiefond. Pensjonspremiefondet kan benyttes til å innbetale andeler av fremtidige pensjonsinnbetalinger. Fondet er ikke balanseført. Saldo or 01.01.10 kr 78.324 Tilført avkastning i 2010 kr 18.872 Saldo pr 31.12.10 kr 97.196 Årsmelding Helgeland Landbruksrådgivning - 2010 Side 7
6. Oversikt over aktuelle poster i regnskapet: Rammetilskudd kr 563.000 Kommunale tilskudd kr 709.800 Medlemskontingenter kr 1.141.850 Andre inntekter kr 668.051 Lønn til fast ansatte, i alt kr 1.833.284 Herav lønn daglig leder kr 483.161 Lønn/godtgjørelse styret kr 38.200 Revisjonens rapport: Styret fremmer følgende forslag overfor årsmøtet: 1. Regnskap 2010 godkjennes 2. Årets overskudd, etter kapitalinntekter, tillegges egenkapitalen, slik: Egenkapital pr 01.01.10 *) Kr 1 658 917 + Årsresultat 2010 Kr 171 123 Egenkapital 31.12.10 Kr 1 830 040 *) Det bemerkes at egenkapitalen i regnskapene for fusjonerte enheter for 2009 var beregnet til følgende pr 31.12.09: Vefsna Forsøksring Kr 1 263 335 Hemnes og Rana Forsøksring Kr 395 606 Sum Kr 1 658 941 Ved etablering av ny balanse pr 01.01.10 for HLR så ble denne nedjustert med kr 24. Dette skyldes en liten feil i gjeldsføringa i et av de historiske regnskap. Årsmelding Helgeland Landbruksrådgivning - 2010 Side 8
Budsjett 2011 Budsjettforslaget for 2011 er beheftet med en del usikkerhet. Følgende legges til grunn for budsjettet. Årsregnskap 2010 Arbeidsplan for 2011 Kommunale medfinansieringsavtaler gir tilskudd etter samme sats i 2011 som i 2010 Rammetilskudd etter historisk modell samt litt økning pga nyansettelse av OM Medlemsoppslutning på 600 med midlere kontingent litt i overkant av 1900 kr Kontingentsatser videreføres. Grunnkontingent G = 1800 kr/år o Mindre enn 100 dekar 1500 kr/år o Mellom 100 300 dekar 1800 kr/år o Over 300 dekar 2400 kr/år Bemanning på 4,3 ansatte Prosjektinntekter, tjenestesalg i størrelsesorden 500.000 kr Det antas at dette punkt er heftet med størst usikkerhet. Men ut fra tidligere års erfaringer har en valgt å kalkulere med disse inntekter i nevnte størrelsesorden. Finansinntekter 60.000 kr Det fremlagte budsjett legges fram med dels sammenslåtte hovedposter. Styret er kjent med de bakenforliggende detaljerte budsjettall. Kontonr Tekst 2011 Driftsinntekter 3410 Rammetilskudd 617.000 3450 Kommunale tilskudd 707.000 3710 Medlemskontingent 1.150.000 3140-3990 Andre inntekter 690.000 Sum driftsinntekter 3.164.200 Driftskostnader 5010 Lønn 1.850.000 5090 Feriepenger 234.000 5910 Pensjonsinnbetaling 150.000 4010-5989 Andre personellkostnader 236. 500 Mellomsum - personellkostnader 2.470.500 6310 7790 Andre driftskostnader 657.700 Sum driftskostnader 3.128.200 Driftsresultat 36.000 Renteinntekter 60.000 Årsresultat 96.000 Styret fremmer følgende forslag til årsmøtet: Budsjett for 2011 godkjennes. Årsmelding Helgeland Landbruksrådgivning - 2010 Side 9
Produksjon Arbeidsplan 2011 Aktivitet Jan Mars April Juni Juli Sept Okt - Des Ansvarlig AK KA AH OM KE Årsmelding Helgeland Landbruksrådgivning - 2010 Side 10 Merknad Gjødselplanlegging X X X Ca 130 bruk HR Tilbud til alle medlemmer Gjødselplanlegging X X X Ca 170 bruk SH Gjødselplanlegging X X X Ca 140 bruk VEF Oppfølging gjødselplan - gårdsbesøk X X X Ca 35 bruk HR Hovedgruppe 1 Oppfølging gjødselplan - gårdsbesøk X X X Ca 38 bruk SH Oppfølging gjødselplan - gårdsbesøk X X X Ca 37 bruk VEF Jordprøveuttak X X X Ca 33 bruk HR Hovedgruppe 2 Jordprøveuttak X X X Ca 41 bruk SH Jordprøveuttak X X X Ca 21 bruk VEF Økonomi i plantedyrkinga - individuelt X?? Ca 35 bruk HR Hovedgruppe 1 Økonomi i plantedyrkinga - individuelt X X Ca 38 bruk SH Økonomi i plantedyrkinga - individuelt X X Ca 37 bruk VEF Miljøplan trinn 1 og 2 X X X X X X X Etter behov Funksjonstesting av åkersprøyter X X? X Ca. 5-15 bruk Funksjonstesting av kunstgjødselspredere X X X X 15 stk etter behov Autorisasjonskurs i plantevern X X 1-2 stk Løpende rådgivning økologisk landbruk X X X X X Etter behov GPS-kurs X Etter behov Datakurs X Etter behov Hjemmesidebistand - datasupport X Etter behov Fagdager større arrangement X X 2 stk HR Driftsteknikk, pløying Fagdager større arrangement X X X 2 stk - SH Fagdager større arrangement X X X 2 stk - VEF Fagmøter/ bygdelagsarrangement X X 6 stk - HR Fagmøter/ bygdelagsarrangement X X X 15 stk - SH Fagmøter/ bygdelagsarrangement X X X 10 stk - VEF Kurs i ølbrygging X X 2 stk VEF /HR Kursopplegg - Regnedager X X X X X 6 stk VF/SHF/HR Oppmåling / kartarbeid X X X Etter behov
Utvikling Administrasjon KSL-Revisjon X X X X 30 stk etter tildeling Forsøksarbeid planlegging / feltarbeid X X X X X 4 stk. Overordna ansvar KA, AK- Gras, AH-potet, KA-korn Løpende veiledning pr telefon/ gårdsbesøk X X X X X X X X X Etter behov Våronnavis 2011 X X X X Avtalt tre artikler Samordning historiske potetforsøk X X X X Fagtur/ studietur medlemmer X X X X X X Fellestur Trøndelag / Møre og Romsdal Samhandlingsmøter LK, Tine og FK X X X X X X 1-2 stk Prosjektledelse / utredningsarbeide X X X X X Etter behov Personaladministrasjon og ledelse X X X X X Etter behov HMS X X X X X Etter behov Styrerelatert arbeid X X X X X Etter behov Økonomiforvaltning X X X X X Etter behov Regnskapsføring X X X X X Etter behov Arkivarbeid X X X X X X X X Etter behov Hjemmesideutvikling / ajourhold eget X X X X X X X X X Etter behov Fagartikler - nyheter Informasjonsarbeid medlemsskriv - årsm. X X X X X X X Etter behov Nettverkssamarbeid X X X X X Etter behov Utviklingsrelaterte arbeider X X X X X X X Etter behov Prosjekt Grønt Helgeland X X X X X Ekstern kursdeltakelse X X X X X X X X X Etter behov Produktutvikling - økonomirådgivning X X X X X Produktutvikling mot sekundærmarked X X X X X Forklaring: AK = Asle Karstensen, AH = Atle Horn, KE = Kolbjørn Eriksen, KA= Knut Alsaker, OM = Ole Mo, SH = Sør-Helgeland, VEF =Vefsna, HR =HR. Utheva skrift => hovedansvar Ferieavvikling vil skje på en slik måte at ringen alltid har personell tilgjengelig på kontor/ telefon. Opplyses på hjemmesiden. Styret fremmer følgende forslag til årsmøtet: Arbeidsplan for 2011 vedtas. Årsmelding Helgeland Landbruksrådgivning - 2010 Side 11
Valgkomiteens forslag Valgkomiteen har bestått av Eiliv Remmen/s, Vefsn (Leder) Jan Kolsvik/s, Sømna Odd Hansen/s, Rana. Vefsnaområdet Sør-Helgelandsområdet Hemnes og Ranaområdet Komiteen fremmer følgende enstemmige forslag til tillitsvalgte: Verv Virketid På valg Forslag Bosted Produksjon År Styremedlem Vefsnaområdet 2 år Pål Ove Wika, Grane Gunnar Hagen Vefsn Grasproduksjon Faglærer i landbruk- MVS 62 Vefsn Melk - Kjøtt 37 Personlig varastyremedlem Vefsnaområdet 2 år Jo Sjåvik Karl Petter Trondmo Styremedlem 2 år Leif Egil Amundsen Leif Egil Rana Ammeku 53 Ranaområdet Amundsen Personlig varastyremedlem 2 år Merethe Hjerpbakk Merethe Hemnes Melk Sau 43 Ranaområdet Hjerpbakk Styreleder 1 år Pål Ove Wika Leif Egil Rana Ammeku 53 Amundsen Revisor 1 år Lyder Sund Lyder Sund Grane Melk 40 Revisor 1 år Johan Granmo Johan H-dal Regnskapsfører - 51 Granmo Melk Valgkomitemedlem 3 år Eiliv Remmen Alf Martin Vefsn Melk - Kjøtt 61 Vefsnaområdet Johnsen Personlig vara til 3 år Bjørn A. Gryteselv Vegar Sende Vefsn Melk Kjøtt 28 valgkomitemedlem Vefsnaområdet Årsmøteutsendinger og vara *) Bindal Fast 1 år Bernt Bindal Melk Kjøtt 49 Skarstad Gris Vara 1 år Tor Arne Aune Bindal Melk Kjøtt 40 Sømna Fast 2 år Snorre Sømna Melk Kjøtt 46 Warholm Vara 2 år Rune Vang Sømna Melk Kjøtt 40 Brønnøy Fast 3 år Gjøran Larsen Brønnøy Melk Kjøtt 49 Vara 3 år Tor Martin Brønnøy Melk Kjøtt 31 Hauan Vega Fast 1 år Per Fredrik Vega Melk Kjøtt 53 Bang Vara 1 år Helge Larsen Vega Melk Kjøtt 53 Vevelstad Fast 2 år Sigfred Vevelstad Melk Kjøtt 30 Grønbeck Vara 2 år Sturla Vevelstad Melk Kjøtt 35 Grønbeck Grane Fast 3 år Sissel Grane Gris Melk 45 Hallingen Kjøtt Vara 3 år Erik Paulsen Grane Potet Jakt 65 Fiske Hattfjelldal Fast 1 år Laila Hoff H-dal Sau 48 Vara 1 år Ingjerd Hagen H-dal Melk Kjøtt 31 Vefsn Fast 2 år Trygve Vefsn Melk Kjøtt 42 Fridheim Vara 2 år Jan Bjørkås Vefsn Melk Kjøtt 59 Hemnes Fast 3 år Asbjørn Hemnes Melk Kjøtt 56 Johansen Vara 3 år Lars Johan Hemnes Sau 46 Fineide Rana Fast 1 år Geir Snefjellå Rana Sau-Kraftverk 38 Vara 1 år Terje Utland Rana Melk - Kjøtt 52 *) En viser til årsmøtesak om etablering av utsendingsårsmøte. Årsmelding Helgeland Landbruksrådgivning - 2010 Side 12
Valgkomiteen fremmer følgende enstemmige forslag til godtgjørelse til tillitsvalgte, møtegodtgjørelser og godtgjørelse for reiseutgifter. Det foreslås også at at årsmøteutsendinger mottar godtgjørelse som for styremedlemmer. Fremlagte forslag er likt med årsmøtevedtatte satser i 2010. Fast godtgjørelse Styreleder 10000 kr/år Styremedlemmer eiervalgte Ingen fast godtgjørelse Revisor 3000 kr/år Variabel godtgjørelse eiervalgte styremedlemmer Telefonmøte 200 kr/møte Fysisk møte Mindre enn 6 timer 900 kr/møte Fysisk møte Mer enn 6 timer 1800 kr/møte Reiseutgifter dekkes etter statens satser. Forslag om vedtektsendring - årsmøterepresentasjon Bakgrunn Vedtektene for Hemnes og Rana Forsøksring og Vefsna Forsøksring hjemlet årsmøtene som enhetens høyeste organer der alle medlemmer hadde møte-, tale- og stemmerett. Dette fungerte godt. Dette er også hva som gjelder for den fusjonerte enheten. Helgeland Landbruksrådgivning (HLR). HLR er imidlertid en annen organisasjon der både dekningsområde fra fylkesgrense til polarsirkelen - og medlemstall om lag 600 - er noe ganske annet enn i de tidligere miniregionale organisasjoner. Størrelse og omfang gir nye utfordringer ift kontinuitet, demokrati og oppslutning på årsmøter. Fra andre større sammenslåtte regionale enheter har en erfart sterk nedgang i årsmøteoppslutning. Dette har medført at enheter har gjennomført etablering av utsendingsårsmøter og eller vurderer å gjennomføre vedtektsendringer som åpner for det. Disse problemstillinger har vært drøftet forut for fusjonen også i HLR. En viser til styresak 28 og 38/ 2009. Styrets vilje har vært at man ut fra en totalvurdering ønsker å etablere utsendingsårsmøte der årsmøtedelegatene består av valgte/ oppnevnte representanter. Saken ble fremmet ved årsmøtet i HLR i 2010 se nedenfor. Da denne saken er av viktig og prinsipiell karakter er kravet at organisasjonen må handtere dette i to årsmøter. Styret har valgt å legge et beslutningsløp der det er de ordinære årsmøter i 2010 og 2011 som tar stilling til saken, og at eventuell endring av vedtekter gjøres gjeldende fra om med årsmøte i 2012. Årsmøtet i 2010, årsmøtesak 10/2010, inntok et enstemmig positivt standpunkt til fordel for å etablere utsendingsårsmøte, se utredning i årsmelding samt møtereferat, se www.tunrappen.no/organisasjon Ved fornyet behandling vil dette kunne bli realitetene dersom dette får fornyet oppslutning med simpelt flertall. Dersom så ikke skjer så vil resultatet bli en videreføring av dagens vedtekter. Forslag 1. Det etableres utsendingsårsmøte med full virkning fra årsmøtet 2012. 2. Det etableres system med årsmøteutsendinger, et medlem fra hver av de 10 kommunene. 3. I tillegg til disse medlemmene så deltar et fulltallig styre på 4 med fulle rettigheter ved årsmøtet. I alt vil et fulltallig utsendingsårsmøte således bestå av 14 personer. 4. Det er valgkomiteen som innstiller på kandidater som årsmøtedelegat med personlig vara. Innstillingen gjøres kjent i årsmeldingen, likt med øvrige innstillinger fra valgkomiteen. 5. En legger til grunn at oppnevningen som årsmøtedelegat skjer for 3 år ad. gangen. Skulle man som årsmøtedelegat komme i styreposisjon i løpet av en slik 3 årsperiode så sørger Årsmelding Helgeland Landbruksrådgivning - 2010 Side 13
valgkomiteen for å fremme forslag om nyoppnevning av den / de kandidater det måtte gjelde. 6. Den enkelte årsmøteoppnevnte delegaten er styrets / medlemmenes fremste kontaktperson i den enkelte kommune, og kan mellom årsmøtene både utføre nærmere oppdrag på vegne av Helgeland Landbruksrådgivning, samt være en viktig talsperson for de interesser som medlemmene i denne kommunen måtte ønske å målbære ift den virksomhet som Helgeland landbruksrådgivning driver. 7. Valgkomiteen for årsmøtet 2011 får i oppgave å fremme forslag til hvem som skal være årsmøtedelegater m/ vara i 2012. Det foreslås at oppnevning her gjøres med følgende tidsperiode Bindal For 1 år Sømna For 2 år Brønnøy For 3 år Vega For 1 år Vevelstad For 2 år Grane For 3 år Hattfjelldal For 1 år Vefsn For 2 år Hemnes For 3 år Rana For 1 år Denne rangeringa vil være premissgivende for framtidige oppnevninger, hvilket innebærer at man ved årsmøtet i 2012 vil måtte få oppnevninger på kandidater m/ vara for 3 år fra Bindal, Vega, Hattfjelldal og Rana, osv. 8. Det etableres ny formulering for 6 i vedtektene, som følger: 6 Årsmøtet Årsmøtet holdes innen utgangen av mars og innkalles med 14 dagers varsel. Årsmøtet er utsendingsårsmøte i samsvar med oppsett ved årsmøtesak 10/2010. Årsmøtesaker Valg av møteleder og referent Valg av to personer til å underskrive protokollen Årsmelding for Helgeland Landbruksrådgivning Regnskap for Helgeland Landbruksrådgivning Arbeidsplan for Helgeland Landbruksrådgivning Budsjett herunder kontingent for Helgeland Landbruksrådgivning Godtgjørelse for tillitsvalgte i Helgeland Landbruksrådgivning Valg Styremedlem(er) Personlige varastyremedlem(er) Styreleder Årsmøtedelegater Personlig varamedlemmer til årsmøtedelegater Medlem av valgkomiten Personlig varamedlem av valgkomiteen Valg av revisor Framsatte forslag Disse må være sendt styret senest 8 dager før møtet holdes. Når ikke annet er bestemt, avgjøres sakene med simpelt flertall av de frammøtte. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemmen. Saker som styret anser for spesielt Årsmelding Helgeland Landbruksrådgivning - 2010 Side 14
viktige, kan avgjøres når minst 1/2 av medlemmene er til stede og med minst 2/3 flertall av de frammøtte. Årsmøtemedlemmene har en stemme som kan benyttes ved personlig frammøte. Er møtet ikke beslutningsdyktig i viktige saker, kan nytt møte sammenkalles med 14 dagers varsel. Sakene avgjøres da med simpelt flertall av de frammøtte. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme. Innstilling til årsmøte i HLR 2010 Sak 10 Styret ber årsmøtet 2010 om tilslutning til følgende: 1. Det legges til rette for at det etableres utsendingsårsmøte med virkning fra 2012, etter det forslag og de planer som er gjengitt i saksdokumentet. 2. Ny formulering for 6 i vedtektene for Helgeland Landbruksrådgivning vedtas. 3. Nytt pkt 9 i valgkomiteinstruks er som følger: Valgkomiteen innstiller kandidater m/ personlige vararepresentanter som årsmøtedelegater fra hver av enhetens 10 kommuner. Kandidatene oppnevnes for 3 år av gangen, og oppnevningen følger den plan som er skissert, ref årsmøtesak 10/2010. Valgkomiteen bes om å fremme bred produksjonsfaglig representasjon blant årsmøteutsendingene. 4. Pkt 1-3 henger sammen og vil kunne bli endelig framlagt til votering ved årsmøtet 2011. I tilfelle positivt vedtak i 2011 ønsker man å sikre at det er fremmet kandidater på årsmøtedelegater m/ personlig varamedlemmer som skal virke fra årsmøtet 2011. Valgkomiteen bes om å fremme kandidater til årsmøtet i 2011 etter den plan som er skissert med forbehold om vedtektsendring. Vedtak enstemmig i årsmøte i HLR 2010 Sak 10 1. Det legges til rette for at det etableres utsendingsårsmøte med virkning fra 2012, etter det forslag og de planer som er gjengitt i saksdokumentet. 2. Ny formulering for 6 i vedtektene for Helgeland Landbruksrådgivning vedtas. 3. Nytt pkt 9 i valgkomiteinstruks er som følger: Valgkomiteen innstiller kandidater m/ personlige vararepresentanter som årsmøtedelegater fra hver av enhetens 10 kommuner. Kandidatene oppnevnes for 3 år av gangen, og oppnevningen følger den plan som er skissert, ref årsmøtesak 10/2010. Valgkomiteen bes om å fremme bred produksjonsfaglig representasjon blant årsmøteutsendingene. 4. Pkt 1-3 henger sammen og vil kunne bli endelig framlagt til votering ved årsmøtet 2011. I tilfelle positivt vedtak i 2011 ønsker man å sikre at det er fremmet kandidater på årsmøtedelegater m/ personlig varamedlemmer som skal virke fra årsmøtet 2011. Valgkomiteen bes om å fremme kandidater til årsmøtet i 2011 etter den plan som er skissert med forbehold om vedtektsendring. 5. Under 6 Årsmøtet, inntas følgende tillegg: Det tilstrebes rullering av årsmøtested mellom regionene Hemnes og Rana området, Vefsndalføret og Sørhelgelandsområdet. Årsmøtebehandling 2011 Med henvisning til saksutredningen ovenfor så inviteres årsmøtet til å votere samlet om pkt 1,2,3 og 5 i vedtaket ovenfor. Saken avgjøres med simpelt flertall. Årsmelding Helgeland Landbruksrådgivning - 2010 Side 15