Standard for tele- og datakommunikasjon i kommunale bygg i Gjøvik kommune

GJØVIK KOMMUNE IKT-SEKSJONEN Vår ref.: Saksnr.: Gjøvik, OPGO/09-3586-1/ 09/3586 24.09.2009 Standard for tele- og datakommunikasjon i kommunale bygg i Gjøvik kommune Innhold Innhold... 1 1. Dokumentversjon... 1 2. Forord og forankring... 2 3. Standarden - generelt... 2 3.1. Kontorer / Arbeidsplasser... 2 3.2. Kopirom... 2 3.3. Telefoni... 2 3.4. Kabling og nettstruktur... 3 3.5. Trådløst nettverk... 3 3.6. Generelle anbefalinger (tabell)... 4 3.7. Strømkurser... 4 4. Standarden spesialbygg... 5 4.1 Skolebygg... 5 5. Ansvar og økonomi... 7 5.1 Aktivt nettverksutstyr og sluttbrukerutstyr... 7 5.2 Lisenser... 7 5.3 Endringsanmodning... 7 5.4 Krav til leverandører... 7 6. Referanser... 8 1. Dokumentversjon Versjon Dato Beskrivelse/Endring Utført av 1.0 24.09.09 Dokument godkjent og arkivert. Pål Godard Dokument godkjent av: Kommunalsjef Sigmund Egner, 24. september 2009 Side 1 av 8

2. Forord og forankring Formålet med dette dokumentet er å gi en beskrivelse av hva som ansees som minimumsstandard for nettverk til tele- og datakommunikasjon ved kommunale driftssteder i Gjøvik kommune. Hensikten med å gi en slik beskrivelse er at alle bygge- og rehabiliteringsprosjekter i kommunal regi allerede i prosjekteringsfasen kan ta høyde for å imøtekomme den kommunale standarden. Dokumentet skal også ansees som retningsgivende ved mindre installasjoner som kabling av enkeltpunkter, flytting av tele-/datautstyr etc. Dersom dokumentet ikke gir tilstrekkelig veiledning og svar, skal IKT-seksjonen i kommunen sammen med driftsstedet være teknisk premissgiver og tas med i planleggingsprosessen. Dette dokumentet er en del av standardiseringsarbeidet for IKT-infrastruktur i kommunen som er nedfelt i kommunens IKT-strategi i. 3. Standarden - generelt 3.1. Kontorer / Arbeidsplasser Den generelle standarden for alle kontor- og arbeidsplasser er 2 datapunkter og 6 To datapunkter trengs ettersom både PC og telefon benytter slikt punkt. Videre bør det minimum være strømpunkter nok til å håndtere PC, skjerm, telefon, høyttalere, arbeidslampe, mobiltelefonlader, m.m. Ved ønske om nettverksskriver på kontoret, må ytterligere et datapunkt og strømpunkt påregnes. 3.2. Kopirom Alle kopirom skal ha minst 4 datapunkter og 6 Kontorutstyr som printere, kopimaskin, telefax og makuleringsmaskin forutsettes plassert i kopirom, og det er ikke uvanlig at rommet inneholder utstyr som vannkokere, kaffetraktere og lignende. Videre forutsettes det at det etableres ett kopirom pr. etasje. 3.3. Telefoni IP-telefoni skal benyttes som standard i alle nybygg og rehabiliterte bygg. Det medfører at alle steder hvor det skal plasseres telefonapparat utenfor kontorene/arbeidsplass, skal det være minst ett datapunkt. Det legges til grunn at mobiltelefoner benyttes for å ivareta funksjonalitet ved strømbrudd og i beredskapssituasjoner. i IKT-strategi for Gjøvik kommune 2009-2012, arkivsak 06/3157, vedtatt av kommunestyret 28.05.2009. Side 2 av 8

3.4. Kabling og nettstruktur Et strukturert kablingssystem for tele- og datakommunikasjon skal etableres ved alle kommunale driftssteder/bygg etter følgende spesifikasjon: Nettverket skal følge prinsippet om stjernestruktur. I komplekser som består av mer enn 1 bygning, skal det som hovedregel være en fordeler (BF) pr. bygning. I bygg med mer enn 1 etasje skal det som hovedregel være en fordeler (EF) pr. etasje. Der hvor det trekkes område- eller bygningsstamkabel skal det minimum trekkes 1 fiberkabel med 8 fibre (4-par) og i tillegg 3 UTP (Cat 6A) på kabelstrekk som er kortere enn 90 meter. Plassering av kommunikasjonsrom og termineringsrom må ta hensyn til at maksimale kabellengder ikke overskrides. All kabling må ha tilstrekkelig avstand til andre kabler og utstyr som lager forstyrrende magnetfelt, for eksempel trafoer, større motorer, m.m. All kabling skal ved hver fordeler termineres på skinne i 19 rack eller skap. All terminering skal dokumenteres og merkes tydelig. Uttak/datapunkt skal merkes tilsvarende. Standard terminering av UTP-kabler er RJ-45. Multimode fiberkabler skal termineres i LCkontakter. 3.5. Trådløst nettverk Beregning og installasjon av trådløse nettverk bør fortrinnsvis gjøres etter at bygget er ferdig oppført og innredet. Dette er viktig for å ivareta best mulig dekning og kapasitet. Kommunens trådløse nettverk støtter 802.11b/g standarden. Trådløst nettverk av en slik type gir meget begrenset overføringskapasitet, i praksis 22 Mbit/s og enda mindre når flere PC er deler kapasiteten. Av denne grunn er trådløse nettverk i Gjøvik kommune kun å betrakte som supplement til kablede nettverk, og man skal aldri regne trådløst nettverk som den eneste nettverkstilgangen i et rom eller bygning. For å sørge for nok fleksibilitet til plassering av trådløse aksesspunkter, bør det være rikelig med datapunkter tilgjengelig over himling i alle bygg. Det bør være minimum ett datapunkt over himling i alle rom hvor datautstyr tenkes brukt. I rom hvor flere PC er er tenkt brukt samtidig skal det være minimum ett datapunkt over himling for hver 10. PC i rommet. Dvs. at man i et møterom med 13 plasser skal ha to punkter over himling. Side 3 av 8

3.6. Generelle anbefalinger (tabell) Kommunens generelle anbefalinger for ulike rom ligger i tabellen under: Romkategori Krav til kabling Kontorer 2 datapunkter og 6 Møterom Data- og strømpunkter til 1/2 av brukerne. Kan med fordel integreres med møtebord/møbel. Ved tavle/prosjektor: 4 Resepsjon / forkontor 4 datapunkter og 8 Dette må vurderes opp mot plassering av skrivere, kopimaskin, Pause-/spiserom, Kantine Standard for tele- og datakommunikasjon telefonsentralbord, etc. Minimum 2 datapunkter og 2 I større kantiner/spisesaler bør ytterligere punkter vurderes. Kopirom 4 datapunkter og 6 Tekniske rom 2 datapunkter pr. føler i sentraldrifts(sd)-anlegg. Lager, Garderobe, WC, Ingen krav Bod, Kott, etc. Andre rom Må avklare spesielle/ individuelle behov i hvert enkelt tilfelle. Krav til trådløs dekning I kontorarealer bør det være minst 1 datapunkt over himling pr. 10. kontorplass. 10. bruker. I kontorarealer bør det være minst 1 datapunkt over himling pr. 10. kontorplass. 1 datapunkt over himling. Ingen krav Ingen krav Ingen krav Må avklare spesielle/ individuelle behov i hvert enkelt tilfelle. 3.7. Strømkurser Det er anbefalt å ha separate strømkurser for IKT-utstyr og annet elektrisk utstyr i alle rom for å forhindre at elektrisk støy fra for eksempel lysarmaturer, kaffetraktere og vifteovner påvirker følsomt tele- og datautstyr. I datarom, kommunikasjonsrom, fordelingsskap og lignende skal det være egne strømkurser til IKT-utstyret. I slike rom skal strømuttakene være på skinne i 19 rack eller dataskap. Side 4 av 8

4. Standarden spesialbygg I Gjøvik kommune bygges det en rekke ulike typer bygg. Alt fra kulturhus, barnehager og brannstasjoner til skoler og omsorgsboliger. Alle slike spesialbygg vil ha ulike behov for infrastruktur til tele og data. For spesialiserte bygg gjelder som hovedregel alle generelle standarder omtalt i kapittel 3. I tillegg må man ta høyde for spesielle behov i den enkelte bygning, og avvik fra standarden vil sannsynligvis bli både vanlig og nødvendig. Men dersom man i et prosjekt har bestemt seg for et avvik fra standarden, så har man forhåpentligvis tatt en informert beslutning basert på driftsstedets behov, og således har dette dokumentet oppfylt sin hensikt. Skolebygg får allikevel særskilt omtale med bakgrunn i de radikalt endrede behovene som har oppstått i de senere år: 4.1 Skolebygg Gjøvik kommune sin plan for gjennomføring av Kunnskapsløftet, samt godkjente planer for utbygging av nytt Undervisningsnettverk, legger opp til en PC-tetthet i Gjøvikskolen på 1:4 på barnetrinnene og 1:3 på ungdomstrinnene. Fordelingen mellom stasjonære og bærbare datamaskiner er omkring 50/50, men utviklingen går i retning av det blir mer og mer bærbart utstyr, spesielt på ungdomstrinnene. I tillegg tiltar bruken av digitale læringsmidler som smartboard, projektor og lignende. Dette legger en rekke føringer for utbygging av tele- og datakommunikasjonsnettverk ved skolene. Med bakgrunn i at trådløse nettverk kun betraktes som et supplement til kablede nettverk, skal man ta høyde for at alle PC er skal kunne kobles til det kablede datanettverket, selv om det er en høy andel bærbare PC er. Tettheten med datapunkter i det enkelte rom på skolen må derfor ha tett sammenheng med hvordan rommet tenkes brukt, samtidig som det er viktig å ta høyde for en viss fleksibilitet og økt IKT-anvendelse i fremtiden. I et basisareal/hjemmeområde for en klasse anbefales det å ha kablet nettverk og strømuttak til minst 2/3 av elevene. Gjøvik kommune tillater at elever har med seg private, bærbare pc er på skolen, men disse skal kun benyttes på det trådløse nettverket. Privat utstyr skal derfor ikke hensyntas når det kablede nettverket planlegges. Arbeidsrom for lærere og kontorer i skoleadministrasjonen skal rette seg etter den generelle standarden for kontorer/arbeidsplasser angitt i kap. 3. Der hvor SmartBoard eller tilsvarende utstyr skal benyttes må det også være kabling til denne, pluss kabling (strøm og datapunkt) til PC som skal benyttes med utstyret. I tillegg kommer eventuell IP-telefon. Som generell regel bør det være minst 4 strømpunkter fremme ved tavle/smartboard i alle undervisningsrom. I tillegg bør alle rom ved skolen uavhengig av planlagt anvendelse utstyres med minst to datapunkter med tilhørende strøm. Dette for å kunne imøtekomme for eksempel elever med spesialbehov eller annen uplanlagt anvendelse av telefoni eller data. For bærbare PC er må man også huske på at dataskapene skal stå på et låsbart rom hvor det er nok strøm (1 stk. 16A kurs pr. skap) til å lade opp alle PC ene. Side 5 av 8

Kommunens generelle anbefalinger for forskjellige rom i skolen finner man i tabellen under: Romkategori Standard for tele- og datakommunikasjon Krav til kabling Krav til trådløs dekning Generelle undervisningsrom Hjemme-/baseområder Data- og strømpunkter til 2/3 av elevene. Grupperom Data- og strømpunkter til 1/3 av elevene. Lekeareal/SFO Ellers minst 2 data- og Spesielle undervisningsrom Datarom, multimedierom, språklab Bibliotek, allrom Kunst&håndverk, Musikk, dans, drama, Natur og miljøfag, Mat og helse Kroppsøving Data- og strømpunkter til alle elevene. Må sees i sammenheng med tenkt anvendelse av rommet. Men minimum 6 datapunkter og 12 Ellers minst 2 data- og Minst 2 data- og Auditorium Data- og strømpunkter til 1/5 av elevene. Annet Kontorer, skranke og arbeidsrom lærere Helsesøster, Miljøarbeider, Logoped Som vanlig kontor. Se krav i kap.3. Som vanlig kontor. Se krav i kap.3. 10. elev. 10. elev. 1 datapunkt over himling. 10. elev. 2-4 datapunkter over himling, avhengig av størrelsen og kapasiteten på rommet. 1 datapunkt over himling. 1 datapunkt over himling. 1-3 datapunkter over himling, avhengig av størrelsen og kapasiteten på rommet. 10. lærer/ansatt. Side 6 av 8

5. Ansvar og økonomi 5.1 Aktivt nettverksutstyr og sluttbrukerutstyr Alt aktivt nettverksutstyr (switcher, trådløse aksesspunkter og lignende) tilknyttet nettverket for tele- og datakommunikasjon skal bestilles gjennom kommunens IKT-seksjon, som også har ansvar for installasjon og drift av slikt utstyr. Likeledes skal alt sluttbrukerutstyr som datamaskiner, IP-telefoner, skrivere og kopimaskiner med nettverksstøtte også bestilles gjennom IKT-seksjonen. Kommunen benytter som standard switcher av typen Cisco Catalyst 3560-24-PS-S og 2950-24-TT-L. Det trådløse nettverket benytter Alcatel OmniAccess switcher og aksesspunkter. Det er ikke nødvendigvis et 1:1 forhold mellom antall kablede datapunkter og dimensjoneringen av nettverks- og sluttbrukerutstyr, og det anbefales å ta IKT-seksjonen med på råd når man bestiller. Patchekabler for patching mellom termineringsskinne og aktivt nettverksutstyr skal også bekostes av driftsstedet. Merk at det er driftsstedet selv som er ansvarlig for å finansiere alt aktivt nettverksutstyr. Byggeprosjekter og rehabiliteringsprosjekter skal dekke kostnadene forbundet med det kablede nettverket frem til terminering som beskrevet i dette dokumentet, men ikke aktive nettverkskomponenter eller sluttbrukerutstyr. 5.2 Lisenser Nødvendige lisenser for bruk av IP-telefoner bekostes av IKT-seksjonen sentralt etter behov. Nødvendige lisenser for bruk av datamaskiner må det enkelte driftssted selv finansiere. 5.3 Endringsanmodning For alle større endringer eller prosjekter som omhandler kommunens IKT-infrastruktur, herunder kablingsarbeid i en bygning, skal det leveres en bestilling/arbeidsordre til IKTseksjonen i form av en endringsanmodning. Denne anmodningen skal fremsettes av VOleder eller noen som VO-leder bemyndiger. Mal for endringsanmodning finnes på kommunens intranett. 5.4 Krav til leverandører Leverandører og underleverandører som utfører elektroarbeid i kommunale bygg forventes å utføre arbeid i tråd med etablerte nasjonale standarder og bransjestandarder. Av spesiell betydning er det at lover og forskrifter for brannsikkerhet overholdes. Det er driftsstedets ansvar å kvalitetssikre at viktig etterarbeid som for eksempel branntetting er utført. Side 7 av 8

6. Referanser Dokumenter som er benyttet som maler og veiledere: Fagspesifikasjon fra Uninett: Krav til strukturert spredenett, Uninett, 02.07.2008 Krav og forventninger til IKT i nye og rehabiliterte skolebygg, D52-D52, Oslo kommune, Utdanningsetaten, 2009 Generelle referanser og rammebetingelser: Ekomloven, Samferdselsdepartementet 1. Lov 2003-07-04 nr 83: Lov om elektronisk kommunikasjon (ekomloven), http://www.lovdata.no/all/hl- 20030704-083.html 2. FOR 2004-02-16 nr 401: Forskrift om elektronisk kommunikasjonsnett og elektronisk kommunikasjonstjeneste (ekomforskriften). http://www.lovdata.no/cgi-wift/ldles?doc=/sf/sf/sf-20040216-0401.html 3. Veiledning Private ekomnett, http://www.npt.no/iknowbase/content/49078/veiledning_private_ekomnett290107.pdf Norske standarder, kjøpes hos: Pronorm AS, http://www.standard.no: 1. NEK EN 50173-1:2007 - Del 1: Generelle krav og kontormiljøer 2. NEK EN 50173-2:2007 - Del 2: Kontorlokaler 3. NEK EN 50173-3:2007 - Del 3: Industrivirksomhet 4. NEK EN 50173-4:2007 - Del 4: Bosteder 5. NEK EN 50173-5:2007 - Del 5: Datasentre 6. NEK EN 50174-1:2000 - Del 1: Spesifikasjon og kvalitetssikring 7. NEK EN 50174-2:2000 - Del 2: Planlegging og utførelse av installasjoner i bygninger 8. NEK EN 50174-3:2003 - Del 3: Planlegging og utførelse av installasjoner utomhus 9. NEK EN 50310:2006 Anvendelse av utjamningsforbindelser og jording i bygninger med informasjonsteknologi REN (Rasjonell Elektrisk Nettvirksomhet), http://www.ren.no REN standardene benyttes i tilfeller det skal etableres felles grøfter for kraft og tele/datakabling: Grøftetraseer: 1. REN blad nr. 9000 Distribusjonsnett kabel - Retningslinjer for kabelhåndtering og forlegging. 2. REN blad nr. 9001 Distribusjonsnett kabel - Kabelforlegging i jordbruksareal 3. REN blad nr. 9002 Distribusjonsnett kabel - Kabelforlegging i utmark 4. REN blad nr. 9003 Distribusjonsnett kabel - Kabelforlegging i tettbygd strøk og i veiområde. 5. REN blad nr. 9004 Distribusjonsnett kabel - Kabelforlegging 2 plan i tettbygd strøk og i veiområde Luftkabel: 1. REN blad nr 2013 HS distribusjonsnett luft Fellesføringer med HS luft, LS luft og Teleledninger Post og teletilsynet, (http://www.npt.no): 1. Veiledning - Private telenett, Jording, overspenningsbeskyttelse og EMC http://www.npt.no/iknowbase/fileserver/jording04.doc?documentid=1161 2. Veiledning - Private telenett, Dokumentasjon http://www.npt.no/iknowbase/fileserver/dokumentasjon05.doc?documentid=44325 Statsbygg (http://www.statsbygg.no) 1. Tverrfaglig merkesystem for bygninger http://www.statsbygg.no/dokumenter/prosjekteringsanvisninger/0generellepa/pa0802_tfm/tfm_start. pdf Side 8 av 8