DEN NORSKE KIRKE Oslo bispedømmeråd Møteprotokoll for Oslo bispedømmeråd Møtedato: 23.02.2015 Møtested: Bispegården Møtetid: 16:00-21:00 Møtedeltakere Anne Berit Evang Aud Kvalbein Elin Oveland Harald Hegstad Karin-Elin Berg Knut Lundby Knut Rune Saltnes Kristin Gunleiksrud Raaum (sakene 7-14/15) Forfall meldt fra følgende medlemmer Fredrik Arstad Marius Berge Eide Ole Christian Kvarme Følgende varamedlemmer møtte Anne-Mari Egeland Anne-May Grasaas Ole Herman Fisknes Råd Råd Råd Andre deltakere Eldrid Eide Røyneberg personalsjef (sakene 1-11/15) Elise Sandnes - stiftsdirektør Jorun Elisabeth Berstad Weyde kirkefagsjef (sakene 1-12/15) Magnar Helgheim økonomi- og administrasjonssjef Tonje Kristoffersen rådgiver (sak 12/15) Trond Løberg PF (sakene 1-11/15) Heinke Foertsch teologene (sakene 7-11/15) Saksliste Saksnr Tittel Gradering 001/15 Godkjenning av innkalling- og saksliste 002/15 Godkjenning av møtebok 003/15 Referat- og orienteringssaker 004/15 Årsregnskap 2014 005/15 Budsjett 2015 Oslo bispedømme
006/15 Sykehjemsprester - regnskap 2014 og budsjett 2015 007/15 Årsmelding 2014 for Oslo biskop og bispedømmeråd 008/15 Årsmelding Døveprostiet 2014 009/15 Budsjett 2015 Døveprostiet 010/15 Kirkepolitiske målsettinger Døveprostiet 2015-2019 011/15 Tilsetting av kapellan i Nordre Aker prosti med Sagene og Iladalen sokn som tjenestested Unntatt offentlighet 012/15 Tildeling fra Opplysningsvesenets fond 2015 013/15 Godkjenning låneopptak Nordstrand menighet 014/15 Låneopptak døvekirke i Sandefjord
001/15: Godkjenning av innkalling- og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Sak 11/15 - Tilsetting kapellan Sagene og Iladalen, behandles for lukkede dører. Aud Kvalbein meldte seg inhabil i sak 6/15 Sykehjemsprester - regnskap 2014 og budsjett 2015. Anne Berit Evang meldte seg inhabil i sak 12/15 Tildeling fra Opplysningsvesenets fond. 002/15: Godkjenning av møtebok Protokoll fra møtet 15.12.2014 godkjennes uten merknader 003/15: Referat- og orienteringssaker Fungerende biskop Anne-May Grasaas, stiftsdirektør Elise Sandnes og medlen i Kirkerådet Kristin Gunleiksrud Raaum orienterte i møtet. De fremlagte sakene blir tatt til orientering.
004/15: Årsregnskap 2014 Målt mot budsjett viser årsregnskapet eksklusiv døvekirken en besparelse på 0,4% eller NOK 440.000. Døvekirken har en større besparelse på 10,8% eller NOK 1,55mill som følge av vakanse innenfor presteskap og forsinket ansettelse av tre trosopplæringsledere. Målt mot tildeling har årsregnskapet eksklusiv døvekirken et mindreforbruk på NOK 1,7 mill som følge av økte tildelinger 6.11 og 16.12. I særlig grad forklares mindreforbruket av ikke utbetalte lønnskompensasjoner pga brudd i de lokale lønnsforhandlinger. Døvekirken har tilsvarende et mindreforbruk NOK 1,85mill. De fremlagte regnskaper 2014 og overføringsanmodninger fastsettes i overenstemmelse med innrapporteringen til departementet sendt 19.01.15 og Kirkerådet 15.01.15. Enstemmig vedtatt. 005/15: Budsjett 2015 Oslo bispedømme Oslo bispedømmeråd vedtar budsjett 2015 for presteskapet og kirkelig administrasjon i overenstemmelse med administrasjonens forslag. Presteskapet har en kostnadsramme på NOK 99,1mill og kirkelig administrasjon på NOK 18,7mill. Vedtaket gjøres under forutsetning av at gjeldende fridagsavtale for prestene videreføres. Oslo bispedømmeråd er orientert om at Presteforeningen har sagt opp fridagsavtalen for prester og ser med uro på de konsekvenser dette kan medføre for kostnader knyttet til prestetjenesten. Oslo bispedømmeråd legger til grunn avtaleverket og departementets forståelse av at gjeldende avtale løper inntil ny avtale er inngått. Oslo bispedømmeråd ber administrasjonen om å fremlegge tiltak og tidsplan for å bringe utgiftene i budsjettet for 2015 nærmere i balanse med inntektene. Enstemmig vedtatt.
006/15: Sykehjemsprester - regnskap 2014 og budsjett 2015 Oslo bispedømmeråd godkjenner regnskap 2014 for sykehjemsprestetjenesten. Oslo bispedømmeråd godkjenner budsjett 2015 for sykehjemsprestetjenesten. 007/15: Årsmelding 2014 for Oslo biskop og bispedømmeråd Oslo bispedømmeråd vedtar Årsmelding 2014 for Oslo biskop og bispedømmeråd med de merknadene som kom fram i møtet. 008/15: Årsmelding Døveprostiet 2014 Oslo bispedømmeråd tar årsmelding 2014 for døvekirkenes fellesråd og døveprosten til orientering. Oslo bispedømmeråd ber om at døvekirken følger tilsvarende mal som bispedømmerådet for årsmelding 2015.
009/15: Budsjett 2015 Døveprostiet Oslo bispedømmeråd vedtar administrasjonens forslag til budsjett 2015 for døveprostiet basert på en tildeling på kr 14.539.000. Enstemmig vedtatt. 010/15: Kirkepolitiske målsettinger Døveprostiet 2015-2019 Oslo bispedømmeråd tar de kirkepolitiske målene for døvekirken 2015-2019 til etterretning. Bispedømmerådet avventer biskopens forordning av gudstjenester for døveprostiet og ber administrasjonen utarbeide en bemanningsplan i henhold til denne. Døveprosten bes med basis i tildelte budsjettrammer om å utarbeide en årlig tiltaksplan og prioritere og kostnadsberegne de fremlagte målene i forbindelse med den årlige budsjettbehandlingen i bispedømmerådet. Enstemmig vedtatt. 011/15: Tilsetting av kapellan i Nordre Aker prosti med Sagene og Iladalen sokn som tjenestested Bispedømmerådet hadde følgende votering: 1. Ole Andreas Holen - enstemmig 2. Thomas Wagle - enstemmig 3. Jonas Lind Aase - 3 stemmer Caroline Hauglid-Formo - 8 stemmer
Som kapellan i Nordre Aker prosti med Sagene og Iladalen sokn som tjenestested tilsettes: 1. Ole Andreas Holen Subsidiært tilsettes: 2. Thomas Wagle 3. Caroline Hauglid-Formo Tiltredelse avtales med Oslo biskop 012/15: Tildeling fra Opplysningsvesenets fond 2015 Oslo bispedømmeråd tildeler OVF- midler for 2015 til følgende prosjekter: Diakoni: Kirkens ressurssenter 40 000 Kirkelig dialogsenter 125 000 Ellingsrud og Furuset:"Hvis klær kunne fortelle" 20 000 Barn og unge: Gateprest for ungdom div prosjekter 10 000 Østre Aker pilgrimsvandring 50 000 Sofienberg og Pauls fortelling under et tre 25 000 Konfirmantfestial for alle menigheter i Vestre Aker prosti 30 000 Kirkemusikk og kultur: Påske&Pasjon 125 000 Gudstjenesteliv Tro og Lys samling 15 000 Annet Administrasjonskostnader OBDR 36 000 Misjonsrådgiver 100 000 Sum 576 000 Nye prosjekter er innvilget støtte for ett år.
Enstemmig vedtatt. 013/15: Godkjenning låneopptak Nordstrand menighet Med henvisning til Kirkeloven 16 godkjenner Oslo bispedømmeråd at Nordstrand menighet kan ta opp lån på inntil kr. 2 757 423 for finansiering av orgel i Nordstrand kirke. 014/15: Låneopptak døvekirke i Sandefjord Med henvisning til Kirkeloven 16 anbefaler Oslo bispedømmeråd søknaden fra døves menighet i Oslo og på Østlandet om refinansiering av lån på kr 9,5 millioner i Opplysningsvesenets fond, forutsatt at revisor kan bekrefte at døvekirkenes fellesråd og menighetsrådet har økonomi til å betjene lånet.