SOGN OG FJORDANE FYLKESKOMMUNE Askedalen 2 6863 LEIKANGER Noreg att: Lars Hustveit Vår saksbehandlar: Anja Gjærum +4722037263 ag@forskningsradet.no Søknad motteken: 26.05.2014 Vår ref.: 241057/O50 Oversending av kontrakt Oslo, 17.11.2014 Prosjekttittel: Samhandling for auka innovasjon og verdiskaping i Sogn og Fjordane Prosjektnr.: 241057 / O50 Prosjektleiar: Øyvind Heimset Larsen Adm. ansvarleg: Lars Hustveit Vi viser til søknad om tildeling av midlar til ovannemnde prosjekt. Noregs forskingsråd har ved Virkemidler for regional FoU og innovasjon (VRI3) i møte 13.06.2014 gjeve ei løyving til prosjektet for 2014. Eventuell tilsegn for seinare år, og vilkår knytte til løyvinga, går fram av vedlagde kontrakt. Prosjektet har fått prosjektnummer: 241057/O50. Vi bed om at dette prosjektnummeret alltid blir nytta når ein vender seg til Forskingsrådet om prosjektet. Kontaktpersonar i Forskingsrådet er: Kristine Ziegler Gundersen, kzg@forskningsradet.no for all rapportering og Anja Gjærum, ag@forskningsradet.no for faglege spørsmål. Prosjektet har desse samarbeidspartnarene: Organisasjonsnummer Samarbeidspartnar 965919627 STIFTINGA VESTLANDSFORSKING 974246724 HØGSKULEN I SOGN OG FJORDANE 983562973 KUNNSKAPSPARKEN I SOGN OG FJORDANE AS 991738150 NJØS NÆRINGSUTVIKLING AS Merk at kontrakten består av avtaledokument, prosjektbeskriving, Forskingsrådets generelle vilkår for FoU-prosjekt og eventuelt andre dokument som går fram av avtaledokumentet. Vi ber mottakar om å lese nøye gjennom vedlagte avtaledokument og snarast og innan tre månader elektronisk akseptere eventuelt ikkje akseptere, med kommentarar kontrakten på nettstaden: "Mitt nettsted". Norges forskningsråd/ The Research Council of Norway Drammensveien 288 Postboks 564 NO-1327 Lysaker Telefon +47 22 03 70 00 Telefaks +47 22 03 70 01 post@forskningsradet.no www.forskningsradet.no Org.nr. 970141669 All post og e-post som inngår i saksbehandlingen, bes adressert til Norges forskningsråd og ikke til enkeltpersoner. Kindly address all mail and e-mail to the Research Council of Norway, not to individual staff.
Ver vennleg å kontrollere at alle opplysningane er korrekte. Ta kontakt dersom noko er feil eller mangelfullt. Merk: Inngåtte avtalar med samarbeidspartnarar må merkast med prosjektnummeret til prosjektet. Når kontrakten og kopi av inngåtte samarbeidsavtalar er mottekne og godkjente av Forskingsrådet, vil kontrakten bli rekna som inngått, og utbetaling av midlar vil finne stad. Dersom godkjente kontraktsdokument ikkje er mottekne av Forskingsrådet innan fristen, krev Forskingsrådet seg rett til å trekkje tilbake den føreliggjande kontrakten, eventuelt revurdere kontraktsreglane. Prosjektansvarleg må halde Forskingsrådet oppdatert med omsyn til følgjande forhold i tillegg til dei rapporteringspliktene som følgjer av Forskingsrådet sine generelle vilkår for FoU-prosjekt: organisasjonsnummeret til prosjektansvarleg (nå: 941388841) eventuelle endringar i organisasjonsform postadresse, telefon, telefaks, e-postadresse til prosjektansvarleg til kven spesifikasjonane ved eventuell automatisk utbetaling skal sendast - namn og e- postadresse bankkontonummer som skal nyttast for utbetalingar frå Forskingsrådet I den grad prosjektansvarleg allereie har gitt føregåande opplysningar i tilknyting til andre prosjekt, er det ikkje nødvendig å gjenta desse i samband med dette prosjektet. Nye og endra opplysningar om prosjektansvarleg skal sendast frå administrativt ansvarleg til Forskingsrådet på e-postadresse okonomi@forskningsradet.no. Det er ikkje høve til å sende purrenotaer eller rentenotaer for tilskot frå Forskningsrådet. Meldingar om manglande utbetaling på prosjektet rettar ein til Forskingsrådets konsulent på prosjektet, sjå framom (i avsnitt tre). Dette brevet er sendt elektronisk til administrativt ansvarleg Lars Hustveit for prosjektet hos prosjektansvarleg (SOGN OG FJORDANE FYLKESKOMMUNE) med kopi til prosjektleiar Øyvind Heimset Larsen. Administrativt ansvarleg må sørgje for å informere andre involverte personar og eventuelle samarbeidspartnarar, i tillegg til at arkivverdige prosjektdokument kjem til arkivet ved eigen institusjon. Både administrativt ansvarleg og prosjektleiar kan laste ned alle kontraktsdokumenta frå "Mitt nettsted". Informasjon om Forskingsrådets vilkår for FoU-prosjekt med meir finn du på Forskingsrådets heimeside på internett: www.forskningsradet.no Med vennleg helsing Noregs forskingsråd Avdelingsdirektør Divisjon for innovasjon Godkjent og ekspedert elektronisk, uten signatur Anja Gjærum Seniorrådgiver Divisjon for innovasjon Vedlegg 2
Avtaledokument for FoU-prosjekt Artikkel 1: Kontraktspartane Mellom Noregs forskingsråd Organisasjonsnummer: 970141669 (heretter også kalla Forskingsrådet) og SOGN OG FJORDANE FYLKESKOMMUNE Organisasjonsnummer: 941388841 (heretter kalla prosjektansvarleg) er det inngått kontrakt om følgjande prosjekt, som omtalt under (heretter kalla prosjektet). Følgjande samarbeidspartnarar skal delta i prosjektet Organisasjonsnummer Samarbeidspartnar 965919627 STIFTINGA VESTLANDSFORSKING 974246724 HØGSKULEN I SOGN OG FJORDANE 983562973 KUNNSKAPSPARKEN I SOGN OG FJORDANE AS 991738150 NJØS NÆRINGSUTVIKLING AS Prosjektansvarleg pliktar å inngå samarbeidsavtale med samarbeidspartnarane i samsvar med Generelle vilkår for FoU prosjekter punkt 2.2. Artikkel 2: Prosjektet 2.1 Prosjekttittel: Samhandling for auka innovasjon og verdiskaping i Sogn og Fjordane 2.2 Prosjektnr: 241057/O50 Ved alle spørsmål også på utbetalingsdokument til Forskingsrådet, skal ein alltid oppgi prosjektnummer. 2.3 Prosjektmålet: Hovudmålet med VRI 3 i Sogn og Fjordane er å stimulere til meir forskingsbasert innovasjon for større verdiskaping og konkurransekraft i bedriftene innanfor dei prioriterte innsatsområda energi, mat og reiseliv, og teknologi/it. Hovudmålet skal realiserast gjennom følgjande delmål: 1. Vidareutvikle og styrke samhandlinga i det regionale innovasjonssystemet. VRI SFj skal betre dialogen, kunnskapsoverføringa og læringa og stimulere til meir bruk av opne innovasjonsprosessar i det regionale innovasjonssystemet. 2. Næringslivet skal i større grad ta i bruk forskingsbasert kunnskap Prosjektet skal redusere barrierar som hindrar næringslivet å ta i bruk forskingsbasert kunnskap. 3. Betre samsvaret mellom næringslivet sine behov og kunnskapsmiljøa sine tilbod 3
Næringslivet i Sogn og Fjordane skal i større grad få tilgang til relevant og praksisnær kunnskap frå FoU-miljøa. 2.4 Prosjektbeskriving og prosjektsamandrag Prosjektbeskrivinga for prosjektnummer 241057/O50 går fram av dokument datert 27.05.2014. Endringar i prosjektbeskrivinga føreset føregåande skriftleg godkjenning av Forskingsrådet, og må behandlast som kontraktsendring, jf. Forskingsrådets generelle vilkår for FoU-prosjekt punkt 14. Følgjande prosjektsamandrag kan offentleggjerast av Forskingsrådet: VRI 3 samhandlingsprosjekt i Sogn og Fjordane vil prioritere innsatsområda energi, mat og reiseliv, og teknologi/ikt. Innsatsområda er valde ut i samsvar med prioriteringar i Verdiskapingsplanen for Sogn og Fjordane 2014-2025. I utarbeidinga av denne planen har det vore brei deltaking gjennom parnarskapen Næringsforum. I VRI 3 er hovudmålet å stimulere til meir forskingsbasert innovasjon for større verdiskaping og konkurransekraft i bedriftene innanfor dei prioriterte innsatsområda. Hovudmålet skal nåast gjennom følgjande delmål: 1. Vidareutvikle og styrke samhandlinga i det regionale innovasjonssystemet 2. Næringslivet skal i større grad ta i bruk forskingsbasert kunnskap 3. Betre samsvaret mellom næringslivet sine behov og kunnskapsmiljøa sine tilbod. Erfaringane frå tidlegare VRI-prosjekt har vist at verkemidla kompetanseutvikling og bedriftsprosjekt har vore særleg nyttige for å stimulere til meir FoU-bruk i næringslivet i Sogn og Fjordane, og vi vil vidareutvikle denne innsatsen. I tillegg er mobilitet og dialog viktige verkemiddel som vil bli nytta, og som vi forventar gir effektar som betre samsvar mellom FoU-behov og -tilbod. Etter avslutninga av VRI 3 vil dei best fungerande verkemidla bli vidareførte i arbeidet med iverksetjing av tiltaka i Verdiskapingsplanen. Artikkel 3: Kontraktsdokument og tolkingsreglar Kontrakten omfattar: Dette underskrivne avtaledokumentet samt minimum følgjande dokument som er ein integrert del av kontrakten: Forskingsrådets generelle vilkår for FoU-prosjekt (vedlagt) Prosjektbeskriving (sjå tilvising i artikkel 2.4) I dette prosjektet med samarbeidspartnarar skal kopi av signert(-e) samarbeidsavtale(-r) vere vedlagt avtaledokumentet. Ved motstrid mellom reglane i dokument i kontrakten, har dokumenta prioritet i den rekkjefølgja som er nemnde over. Endringar som blir avtalt skriftleg mellom partane etter kontraktsinngåing, er også ein del av kontrakten og har førerett i forhold til dei andre kontraktsdokumenta. 4
Artikkel 4: Prosjektleiing administrativt og fagleg 4.1 Prosjektansvarleg har oppnemnt følgjande administrativt ansvarleg og prosjektleiar: Administrativt ansvarleg Namn: Lars Hustveit Tittel: Prosjektleiar Namn: Øyvind Heimset Larsen Tittel: Forsker Skifte av administrativt ansvarleg skal straks meldast Forskingsrådet skriftleg med dei opplysningar om ny stillingsinnehavar som Forskingsrådet etterspør og tidspunktet for tiltreding. Skifte av prosjektleiar føreset Forskingsrådets føregåande skriftlege samtykke. Ønske om ny prosjektleiar må meldast Forskingsrådet skriftleg med namn, CV og ønskt tidspunkt for tiltreding. Ny prosjektleiar er godkjend dersom Forskingsrådet ikkje har svart innan 30 dagar etter at Forskingsrådet har motteke skriftleg førespurnad frå prosjektansvarleg. Forskingsutførande stad hos prosjektansvarleg: SOGN OG FJORDANE FYLKESKOMMUNE 4.2 Ansvarleg divisjon/eining i Forskingsrådet er: Divisjon for innovasjon Tilskot er gitt under følgjande program/aktivitet: VRI3 Artikkel 5: Framdriftsplan prosjektperiode Prosjektperioden er: Frå starttidspunkt: 08.07.2014 Til avslutningstidspunkt: 31.12.2016 Prosjektansvarleg pliktar å gjennomføre dei aktivitetar som framgår av framdriftsplanen: Prosjektaktivitet 2014 2015 2016 Kvartal 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Vidareutvikle og styrke samhandlinga i reg 1.1 Samhandlingsmøte m.m. 2. Meir bruk av FoU i næringslivet 2.1 Brei kompetansemekling 2.2 Komp.mekl. med prosjektetablering 2.3 Komp.mekl. av int. initiativ 2.4 Oppstart av bedriftsprosjekt 3. Betre relevans FoU-tilb og næringlivsbehov 3.1a Mobilitet gjennom stud.oppg. ++ 1.2 Intern læring i konsortiet 1.3 Vidareutvikle struktur og dialog 1.4 Formidling elles 3.1b Mobilitet gjennom forskaropph. og PhD 3.2 Formidle næringslivsbehov 3.3 Møteplassar FoU/næringsliv 5
Artikkel 6: Finansiering av prosjektet 6.1 Finansieringsplan (faktiske inntekter i heile tusen kroner) Prosjektet skal gjennomførast i samsvar med følgjande finansieringsplan: Sum 2014 2015 2016 Forskningsrådet 4 675 1 275 1 700 1 700 Eigenfinansiering 2 340 640 850 850 Offentleg finansiering 2 750 750 1 000 1 000 Privat finansiering 4 750 1 150 1 800 1 800 Internasjonale midlar 0 0 0 0 Totalsum 14 515 3 815 5 350 5 350 Endringar i finansieringsplanen føreset på førehand skriftleg godkjenning av Forskingsrådet og må behandlast som kontraktsendring, jf. Forskingsrådets generelle vilkår for FoU-prosjekt punkt 14. 6.2 Spesifisering av Forskingsrådets tilskot 2014 og tilsegn for kommande år År Inntil NOK Begrenset til prosent av godkjente faktiske prosjektkostnader 2014 1 275 000 33,42 % 2015 1 700 000 31,78 % 2016 1 700 000 31,78 % 6.3 Utbetaling Forskingsrådets tilskot for første år og eventuelle tilsegner for etterfølgjande år blir utbetalt i samsvar med vilkåra fastsette i denne avtalen og Generelle vilkår for FoU-prosjekt. Automatisk utbetaling skjer tertialvist for 1. og 2. tertial i kalenderåret dersom prosjektet er i samsvar med kontraktsfesta framdrifts- og finansieringsplan. For 3. tertial skjer utbetaling ut frå godkjend prosjektrekneskapsrapport. 6.4 Kostnadsplan (faktiske kostnader gjennom heile prosjektperioden i heile tusen kroner) 6.4.1 Fordeling av kostnader på kostnadsslag (i heile tusen kroner) Prosjektet skal gjennomførast i samsvar med følgjande kostnadsplan: Sum 2014 2015 2016 Personal- og indirekte kostnader 4 750 1 150 1 800 1 800 Innkjøp av FoU-tenester 7 015 1 915 2 550 2 550 Utstyr 0 0 0 0 Andre driftskostnader 2 750 750 1 000 1 000 Totalsum 14 515 3 815 5 350 5 350 Endringar i kostnadsplanen føreset på førehand skriftleg godkjenning av Forskingsrådet og må behandlast som kontraktsendring, jf. Forskingsrådets generelle vilkår for FoU-prosjekt punkt 14. 6.4.2 Fordeling av kostnader på kostnadsstad (i heile tusen kroner) Kostnadene skal fordeleast på kostnadsstader som følgjer: Sum 2014 2015 2016 Næringsliv 7 500 1 900 2 800 2 800 Instituttsektor 3 150 900 1 125 1 125 6
UoH-sektor 800 100 350 350 Andre sektorar 3 065 915 1 075 1 075 Utlandet 0 0 0 0 Totalsum 14 515 3 815 5 350 5 350 Endringar i fordelinga mellom kostnadsstader føreset Forskingsrådets på førehand skriftlege godkjenning, og må behandlast som kontraktsendring, jf. Forskingsrådets generelle vilkår for FoUprosjekt punkt 14. Artikkel 7: Rapportering Prosjektet er brukarstyrt, og skal sende følgjande rapportar til Forskingsrådet: Prosjektrekneskapsrapportar Framdriftsrapportar, jf. Forskingsrådets generelle vilkår for FoU-prosjekt, punkt 5.1 Sluttrapport, jf. Forskingsrådets generelle vilkår for FoU-prosjekt, punkt 5.2 Eventuelt andre rapportar 7.1 Prosjektrekneskapsrapportar Prosjektrekneskapsrapporter skal leverast for kvart kalenderår. Rapportane skal vise dei totale faktiske inntektene for prosjektet samanhalde med dei totale faktiske kostnadene for prosjektet. Følgjande kostnadsslag skal nyttast i rekneskapsføringa til prosjektansvarleg: Personal- og indirekte kostnader Innkjøpte FoU-tenester (U&H, institutt) Utstyr Andre driftskostnader Første prosjektrekneskapsrapport skal helst leverast ved utløpet av første fulle tertialperiode etter prosjektstart, og seinast ved utgangen av første løyvingsår. Etter dette leverer ein prosjektrekneskapsrapport innan 20. januar kvart år. Frist: 20. januar. Skjema som skal nyttast: Prosjektrekneskapsrapport og Kostnadsspesifikasjon. 7.2 Framdriftsrapportar Framdriftsrapport skal leverast kvart halvår. Frist: 1. juni og 1. desember. Framdriftsrapporten skal sendast inn elektronisk via erapport Elles viser ein til generelle vilkår for FoU-prosjekt, punkt 5.1 og 5.4. 7.3 Sluttrapport Frist: 1 månad etter utløpet av prosjektperioden. Sluttrapporten skal sendast inn elektronisk via erapport Elles viser ein til generelle vilkår for FoU-prosjekt, punkt 5.2 og 5.4. 7.4 Andre rapportar Rapportar og publikasjonar som ikkje er omfatta av rapporteringsplikta og som blir utarbeidde på initiativ frå prosjektet, skal ikkje sendast Forskingsrådet med mindre anna er avtalt. Prosjektansvarleg forpliktar seg til å arkivere alle fagrapportar og publikasjonar i minst 10 år etter utløpet av prosjektperioden. Prosjektansvarleg tildeler eventuelt ISBN/ISSN-nummer og syter for pliktavlevering til Nasjonalbiblioteket i Mo i Rana. 7
Artikkel 8: Andre spesielle kontraktsvilkår og avvik frå generelle vilkår for FoU-prosjekt For dette prosjektet gjeld desse spesielle vilkåra: Særskilt rapportering VRI samhandlingsprosjektene skal i tillegg til rapporteringen beskrevet over sende årsrapport til Forskningsrådet etter egen mal utarbeidet for VRI innen 20.januar hvert år. VRI-håndboken VRI-satsingen plikter å følge den til enhver tid gjeldende versjon av VRI-håndboken. Denne er tilgjengelig på www.forskningsradet.no/vri. Tildeling av VRI-midler til bedrifter Midlene fra Innovasjon Norge går til bedriftsprosjekter, og det er Innovasjon Norge som bevilger til bedriftene. Prosjekt med relevans for Svalbard skal prosjektansvarleg registrere og halde oppdatert i databasen Research in Svalbard (RiS). Spørsmål om databasen skal rettast til sekretariatet i Svalbard Science Forum ssf@rcn.no. Denne kontrakt er godkjent og ekspedert elektronisk, uten signaturer. For Forskingsrådet Oslo, 17.11.2014 Avdelingsdirektør Divisjon for innovasjon For prosjektansvarleg Namn: Lars Hustveit Tittel: Vedlegg: Forskingsrådets generelle vilkår for FoU-prosjekt frå <26.05.2014 Prosjektbeskriving, eventuelt berre tilvisinga til dokumentet i artikkel 2.4 Kopi av inngåtte samarbeidsavtalar 8