VEDTEKTER FOR VAADAN VANN OG AVLØP SA Vedtatt på årsmøte 09.04.2014 Erstatter vedtekter vedtatt på ekstraordinært årsmøte 31.10.2013 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Bakgrunn: Side: 2 2 Formål: Side: 2 3 Andelseier: Side: 2 4 Andelseiers rettigheter: Side: 2 5 Andelseiers plikter: Side: 2 6 Årsmøte: Side: 3 7 Styrets sammensetning: Side: 3 8 Styrets oppgaver: Side: 4 9 Styrets fullmakter: Side: 4 10 Tilkoblingsavgift og godkjenning av nye andelseiere: Side: 4 11 Driftskostnader, vedlikeholdsavgift og årsoverskudd: Side: 4 12 Revisor: Side: 5 13 Valgkomite: Side: 5 14 Brudd på vedtekter: Side: 5 15 Ulovlig tilkobling: Side: 5 16 Utmelding: Side: 5 17 Tvister: Side: 5 18 Oppløsning: Side: 5 Vedtekter for Vaadan Vann og Avløp SA. Vedtatt på årsmøte 09.04.2014 Side 1
1 Bakgrunn: Andelslaget Vaadan Vann og Avløp i Trondheim kommune ble stiftet i 1983 i den hensikt å skaffe interesserte beboere i Vådan- og etter hvert hele Lian-området ordnede vann- og avløpsforhold. I 1986 gikk daværende Lian Fellesavløp inn i Andelslaget Vaadan Vann og Avløp. Lian Fellesavløp ble etablert i 1982 og sto for anleggelse av ledningsnettet fra Haukåsen til deler av Solemsveien. Etter vedtak på årsmøte 26.04.2012 og vedtak i Brønnøysundregistrene 15.10.2012 er Vaadan Vann og Avløp SA (forkortet VVA) registrert som samvirkeforetak i Foretaksregisteret og er som sådan underlagt Samvirkeloven. 2 Formål: VVA har til formål å sikre andelseierne i Vådan- og Lianområdet ordnede vann- og avløpsforhold til enhver tid. I tillegg skal laget bidra til å opprettholde miljømessige kvaliteter i området samt sikre bedre vanntilførsel ved eventuelle branntilløp i området. VVA drives basert på selvkostprinsippet med allmennyttig formål som basis. Laget skal distribuere vann fra kommunal vannforsyning i henhold til Drikkevannsforskriften og laget skal samle avløpsvann fra beboere i området og levere det til det kommunale avløpsnettet. 3 Andelseier: Andelene er knyttet til andelseiernes eiendom, således at andelseieren har rett og plikt til å overdra sin andel ved overdragelse av eiendommen. Andelen kan ikke overdras uten at eiendommen samtidig overdras. Andelen er enten knyttet til bare avløp eller til bare vann, eller til begge deler. 4 Andelseiers rettigheter: Med andelen følger rett for andelseieren til å være tilknyttet lagets fellesanlegg. Andelseieren har også rett til evt. å være tilknyttet med vann og/eller avløp fra tilhørende garasje/uthus dersom dette ikke medfører vesentlig økning i andelseiers totale forbruk av vann/avløpsmengde. Dersom en eiendom deles opp i 2 eller flere gårds- og bruksnummer eller seksjoneres på annen måte, følger andelen den eiendommen som beholder det gamle gårds- og bruksnummeret. Eier av utskilt eiendom må da søke laget om ny tilkobling, jfr. 10.. 5 Andelseiers plikter: Andelseieren har ikke adgang til å la andre knytte seg til sitt private anlegg dersom dette er tilknyttet lagets fellesanlegg. VVA har rett til vederlagsfritt å legge og vedlikeholde vann og kloakkledning over andelseiernes eiendommer. Andelseierne har gjensidig rett til vederlagsfritt å legge og vedlikeholde private ledninger for tilkobling til lagets ledningsnett, over hverandres eiendommer. I tilfelle tvist, avgjøres saken av VVAs styre. Før evt. graving igangsettes må grunneier først kontaktes. Eiendommen må etter gravingen settes i den tilstand den var før gravingen. Alle andelseiere plikter å ta hensyn til ledningene under graving og grøfting etc. Det må således ikke foretas overfyllinger på mer enn 3 meter over ledning. Det må heller ikke foretas bygging over ledning. Andelseiere plikter å ta hensyn til anlegget ved disponering av grunn slik at ledningene ikke utsettes for frost, trykk, forskyvninger eller andre endringer som kan medføre skade på anlegget. Det er heller ikke tillatt å foreta beplantning av høytvoksende trær over eller nær ledninger. Alle andelseiere plikter å påse at det ikke kommer noe fremmedlegeme inn i avløpssystemet. Skade som skyldes at fremmedlegeme har kommet inn i avløpssystemet, kan medføre erstatningsansvar. Skader som påføres stikkledningen av den enkelte andelseier, både innenfor og utenfor egen tomtegrense, som følge av at ovennevnte forholdsregler ikke er blitt fulgt, må bekostes av andelseier. Andelseierne plikter å påse at drensvann og overflatevann ikke ledes inn i anlegget fra sin eiendom. Vedtekter for Vaadan Vann og Avløp SA. Vedtatt på årsmøte 09.04.2014 Side 2
Drift og vedlikehold av stikkledninger og skader på disse fra egen tomtegrense og inn til hus, dekkes av den enkelte. Reparasjoner eller annet arbeid som det kreves refusjon for, må være varslet og godkjent av styret eller et av dets medlemmer. Alle andre kostnader i forbindelse med drift og vedlikehold av ledningsnettet blir å dele likt på andelseierne. Dette innbefatter også tilknytningsavgift til Sør-Trøndelag Fylke, tinglysingsgebyr etc. Ekstrakostnader som påløper grunnet manglende oppfylling av forpliktelser eller betalingsfrister, dekkes av den enkelte andelseier. VVA kan pålegge andelseiere å utføre nødvendige reparasjoner på andelseierens vann-/ avløpsledninger og/ eller installasjoner innen en viss frist. Dersom denne fristen ikke overholdes, kan arbeidet utføres av VVA for andelseierens regning og risiko. Private ledninger og/ eller annet utstyr som ikke lenger er i bruk, kan kreves fjernet av VVA. Stenging av hovedvannledning for å få utført arbeider på privat ledning kan skje med minst 24 timers varsel til VVA og til tider som bestemmes av VVA. De andelseiere som berøres av stengingen, skal varsles av den entreprenør som utfører arbeidene. VVA har intet ansvar for eventuell mangelfull varsling. Bruken av vann- og avløpsanlegget må følge de avtaler som er inngått med kommunen, og de til enhver tid gjeldende regler og bestemmelser for slike anlegg. 6 Årsmøte: Årsmøte holdes hvert år innen utgangen av april måned. På årsmøte skal disse saker behandles: 1. Konstituering. 2. Årsmelding. 3. Regnskap. 4. Budsjett. 5. Avgifter for inneværende år. 6. Innkomne forslag. 7. Valg. Innkalling til årsmøte gjøres ved brev/ e-post til hver enkelt andelseier minst 30 dager i forveien. Saker som èn eller flere andelseiere ønsker behandlet på årsmøte må være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet. Eventuelle innkomne forslag sammen med styrets innstilling samt styrets årsmelding, regnskap, budsjett og revisorrapport sendes medlemmene ved brev/ e-post senest 10 dager før årsmøtet. Styret kan kalle inn til ekstraordinært årsmøte. Styret skal kalle inn til ekstraordinært årsmøte når revisor eller minst en tidel av medlemmene krever det skriftlig for å få tatt opp et klart oppgitt emne. Styret skal sørge for at ekstraordinært årsmøte blir holdt innen 21 dager etter at kravet er satt fram. Innkalling gjøres ved brev/ e-post til hver enkelt andelseier minst 14 dager i forveien. Årsmøtet velger møteleder. Vedtak fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Ved vedtektsendringer kreves 2/3-dels flertall blant fremmøtte representanter inkl. evt. fullmakter. Hver andel (andelsnummer) gir rett til én stemme. Alle andelseiere har rett til å møte i årsmøtet. En andelseier kan møte ved fullmektig etter eget valg. Ingen personer kan være fullmektig for mer enn én andelseier. Referat fra årsmøte sendes andelseierne innen 1 måned etter avholdt årsmøte. 7 Styrets sammensetning: Styret skal bestå av leder, sekretær, kasserer og to styremedlemmer. Styrets sammensetning bør sikre representasjon fra de ulike områdene. I tillegg velges ett varamedlem med møterett. Ordinær funksjonstid for medlemmene av styret er 2 år. For å oppnå kontinuitet velges bare «halve» styret hvert år. Leder, kasserer og ett styremedlem velges det ene året, mens sekretær og ett styremedlem velges det andre året. Varamedlem velges hvert år og trer automatisk inn i styret dersom ett av styrets medlemmer fratrer permanent. Dersom et medlem av styret velges inn i en annen funksjon i styret, velges vedkommende for fastsatt tidsrom. Vedtekter for Vaadan Vann og Avløp SA. Vedtatt på årsmøte 09.04.2014 Side 3
Den som da velges inn i funksjonen som vedkommende forlot, velges da for denne funksjonens gjenværende tidsrom. Dette medfører at en kan få valg av personer med funksjonstid lik ett år. Andelseierne er forpliktet til å påta seg styreverv hvis de ikke har vært med i styret de siste 6 år. Styret velges på årsmøtet. Det er en forutsetning at medlemmene av styret er andelseiere. Dersom et medlem av styret selger sin eiendom, må vedkommende tre ut av styret. Eventuell godtgjørelse til styremedlemmer og varamedlemmer skal fastsettes av årsmøtet. 8 Styrets oppgaver: Styret står for den daglige drift av laget i samsvar med vedtektene og årsmøtevedtak. Det skal sørge for forsvarlig tilsyn, vedlikehold og drift av anlegget. Herunder ligger også ansvar for å sørge for nødvendig forsikringsdekning. Styret kan treffe vedtak når minst tre medlemmer er tilstede. Vedtak treffes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Styret kan forplikte laget. 9 Styret fullmakter: Lagets valgte styre gis fullmakt (prokura) til undertegning av søknader, tinglysninger, erklæringer og kontrakter. Ekstraordinære, viktige saker, eller saker av stor økonomisk betydning som ikke går på drift og vedlikehold av vannog avløpsanlegget, skal likevel forelegges ordinært eller ekstraordinært årsmøte for avgjørelse. 10 Tilkoblingsavgift og godkjenning av nye andelseiere: Nye interessenter søker styret om deltakelse i laget. Hvis styret avslår søknaden, kan ny søknad fremmes for årsmøtet. Nye andelshavere skal betale tilkoblingsavgift for vann og/eller avløp i tillegg til en felles påmeldingsavgift. Tilkoblingsavgiften for nye andelseiere blir lik de andre andelseiernes kostnader pluss prisstigning i henhold til Statistisk Sentralbyrås Byggekostnadsindeks for enebolig med 50% vekt på delindeksen «stein, jord og sement» og 50% vekt på delindeksen «rørlegger». Årsmøtet kan fatte vedtak om å fravike utviklingen i disse indeksene i forbindelse med fastsettelse av nye tilkoblingsavgifter. Nye andelseiere må koste stikkledning fra hovedledning inn til eget hus/hytte. Stikkledningen skal godkjennes av styret, og den inngår i anlegget på lik linje med øvrige stikkledninger. Vesentlig økning av forbruk av vann/avløp som følge av overgang til, eller utvidelse av næringsvirksomhet, må forelegges styret i laget for evt. godkjennelse. Dersom slik godkjennelse ikke imøtekommes, kan andelseier bringe saken opp for et årsmøte. Vesentlig forbruk av vann/avløp i næringsvirksomhet er å betrakte som et selvstendig tilknytningsforhold. Dette tilknytningsforholdet må stå i forhold til hva en vanlig husstand forbruker/betaler. Således kan dette resultere i en tilkoblingsavgift på x antall ganger hva en vanlig husstand betaler. Størrelsen på avgiften fastsettes av styret, men kan evt. ankes inn for et årsmøte. Årsaken til disse bestemmelsene ligger i de begrensninger som følger av dimensjonene på ledningsnettet og pumpekapasiteten og derigjennom lagets evt. behov for å øke kapasiteten. Tillegg: 1. Andelen må være innbetalt før arbeidet blir igangsatt. 2. Tilkoblingsavgift, påmeldingsavgift og evt. vedlikeholdsavgift må være betalt for det år tilknytningen skjer. 3. Arbeidet må utføres forskriftsmessig og av autorisert fagperson. 4. På selve påkoblingspunktet på avløpsnettet skal det monteres en inspeksjonskum etter nærmere spesifikasjon av styret. 5. Ved nytilkobling og senere endringer på anlegget, er andelseieren forpliktet til å påse at rørlegger sender en kopi til VVA av den melding inkl. kart som rørlegger er pålagt å sende til Trondheim Kommune i henhold til reglement. 11 Driftskostnader, vedlikeholdsavgift og årsoverskudd: Driftskostnadene dekkes fortrinnsvis av årets inntekter. Dersom inntektene er for små i forhold til kostnadene, dekkes resterende av oppspart kapital. Det bør tilstrebes å holde en relativt høy likvid kapital slik at laget er i stand til å dekke større uventede kostnader uten å måtte gå veien om ekstra vedlikeholdsavgift. Vedlikeholdsavgift fastsettes på årsmøte. Vedtekter for Vaadan Vann og Avløp SA. Vedtatt på årsmøte 09.04.2014 Side 4
Vedlikeholdsavgift betales for hver enkelt andel. Der det er flere godkjente boenheter på hver andel, betales vedlikeholdsavgift for hver boenhet. Det gjelder for eksempel enebolig ombygd til generasjonsbolig og tomannsboliger hvor begge enheter er tilknyttet laget med én andel. Avgiften beregnes ut fra hvor mange boenheter som faktisk er i bruk. Det er andelseiers ansvar å melde fra dersom en godkjent boenhet ikke er i bruk og derved skal unndras vedlikeholdsavgift. Vesentlig forbruk av vann/avløp i næringsvirksomhet er å betrakte som et selvstendig tilknytningsforhold. Dette tilknytningsforholdet må stå i forhold til hva en vanlig husstand forbruker/betaler. Således kan dette resultere i en vedlikeholdsavgift på x antall ganger hva en vanlig husstand betaler. Dette fastsettes av styret, vanligvis med utgangspunkt i målt vannforbuk, men kan evt. ankes inn for et årsmøte. Eventuelt overskudd på driftsregnskapet etter at renter på gjeld, tilsyn og vedlikehold er betalt, tillegges lagets egenkapital. Andeler i VVA gir ikke rett til utdelinger. VVA skal ikke gå med overskudd over tid, men sikre forsvarlig drift og framtidige investeringer basert på selvkostprinsippet, jfr. 2. 12 Revisor: Lagets revisor velges hvert år på årsmøtet. Årsmøtet skal godkjenne godtgjørelsen til revisor. 13 Valgkomite: På årsmøtet velges en valgkomite bestående av tre personer. Funksjonstiden er 2 år. For å oppnå kontinuitet velges ett medlem det ene året og to medlemmer det andre året. Valgkomiteens medlemmer må selv være medlemmer av laget. Valgkomiteens oppgave er i samråd med styret og de signaler årsmøtet/medlemmene gir, å sørge for å innstille på kandidater til de ulike verv i laget. 14 Brudd på vedtekter: Ved brudd på vedtekter vil styret måtte påtale dette skriftlig. Dersom forholdet ikke bringes i orden etter nok en påminnelse, kan VVA få dette ordnet for andelseiers regning. 15 Ulovlig tilkobling: Dersom det oppdages ulovlige tilkoblinger på VVAs ledningsnett, vil VVA måtte påtale dette. Grunneier har da mulighet til å søke om påkobling. Denne søknaden skal behandles av styret. Styret kan da godkjenne en påkobling mot at grunneier betaler en tilkoblingsavgift som tilsvarer 1,5 gang normal tilkoblingsavgift. Dersom slik søknad ikke mottas - innvilges - tilkoblingsavgift betales, vil laget måtte foreta frakobling for grunneiers regning. 16 Utmelding: Dersom en andelseier ikke benytter tilkobling til ledningsnettet, vil andelseieren kunne få tilbakebetalt opprinnelig innbetalt tilkoblingsavgift, tillagt renteregulering ut fra Norges Banks foliorente. Andelshavere som har vært tilknyttet ledningsnettet vil ikke få tilbakebetalt tilkoblingsavgiften. 17 Tvister: Tvister mellom VVA og dets medlemmer skal med bindende virkning for begge parter avgjøres av en voldgiftsnemnd på 3 medlemmer. Hver av partene velger 1 av medlemmene med tingrettsleder i Trondheim tingrett eller en av ham oppnevnt jurist som oppmann. I tilfelle en av partene 4 uker etter mottatt varsel ikke har oppnevnt sin representant, oppnevner oppmannen også denne. Voldgiftsnemnda avgjør samtidig med bindende virkning hvordan utgiftene ved voldgiftsbehandlingen skal deles mellom partene. 18 Oppløsning: Laget kan ikke oppløses uten at ansvaret for drift og vedlikehold av vann- og avløpsnettet er behørig ivaretatt av annen part. En evt. oppløsning vedtas først på ordinært årsmøte dersom 2/3-deler av samtlige medlemmer går inn for dette. Deretter må beslutningen gjentas på ordinært årsmøte året etter, men da med 2/3-dels flertall blant fremmøtte representanter, jfr. dog 6, siste ledd vedr. mulige fullmakter. Når et særskilt årsmøte har besluttet oppløsning av VVA, skal årsmøtet velge et avviklingsstyre som trer inn i stedet for styret og daglig leder. Vedtekter for Vaadan Vann og Avløp SA. Vedtatt på årsmøte 09.04.2014 Side 5
Avviklingsstyret skal gjennomføre avviklingen i tråd med bestemmelsene i kapittel 10 i lov om samvirkeforetak av 29. juni 2007 nr. 81. Ved avvikling av selskapet har medlemmene ikke rett til utdelinger, jfr. lov om samvirkeforetak 135, 3. ledd. <<<< slutt dokument >>>> Vedtekter for Vaadan Vann og Avløp SA. Vedtatt på årsmøte 09.04.2014 Side 6