Frivilligsentralens styre 01.01. 15.10.2014 FRIVILLIGSENTRALEN SKI KOMMUNE ÅRSMELDING 2014 MEDLEMMER Jens Døvik (Kirken, leder) John Holmstrand (Jernbaneveteraner, nestleder) Aina Wold Mørk (Bestillerkontor) Georg Stub (Politiker) Roar Bjørn Larsen (Kiwanis, Ski) Berit Storborg(Røde kors, Ski) Kirsten Grøstad (Daglig leder) sekretær VARAMEDLEMMER Unni MW Langen (Kirken) Odd Borgenholt (60+ Langhus) Elisabeth Wollebek (Frivillige) Ola Øygard (Politiker) Helge Aas (Kiwanis, Ski)) Kari Kolstad (Røde kors, Ski) Frivilligsentralen var fram til kommunstyrets møte 22.05.14 underlagt virksomhet Kultur. Ved siden av styret var nærmeste leder for daglig leder (ansatt i 70% stilling), virksomhetsleder Kultur. Frivilligsentralen driftes med midler fra Kulturdepartementet og Ski kommune, i en gitt fordeling 60/40 - et budsjett som drives i balanse. Budsjettramme 2014 fra departementet var kr 217000 (for 70% stilling). Frivilligsentralen fikk i tillegg tildelt Prosjektpenger for 25% ansatt år 2014, fra kommunen. Utvalg for Kultur og Oppvekst var Årsmøtet. Styret gjennomførte 6 styremøter, Årsmøte og 1 sammenkomt for de frivillige i 2014. Organisering av Frivilligsentralen var et viktig tema dette året. Frivilligsentralens vedtekter ble endret av Ski kommunestyre 22.05.2014. Endringen medførte at Frivilligsentralen nå er mer selvstyrt., dvs at Frivilligsentralens styre har fullt ansvar innenfor rammer gitt i Vedtekter og Budsjett fra Ski kommune. Sammensetningen av styret er endret. Etter vedtaket i kommunestyret har det vært en rekke samtaler med Rådmannen og det er funnet frem til rutiner for samarbeid Frivilligsentralen og kommunen. Rådmannen har oppnevnt en kontaktperson for styrets leder og daglig leder. Årsmøtet 2014 vedtok 15.oktober nytt styre for Frivilligsentralen i Ski. (Vedtak; 3 medlemmer fra ansatte i Ski kommune/3 fra frivillige og lag og foreninger.) MEDLEMMER VARAMEDLEMMER Jens Døvik (Kirken, leder) Steinar Finholt (Kirken) Jørgen Saltbones (Vedgruppe, nestleder) Lill Tømt (Langhus 60+) Oddmund Strand (Frivillig) Kari Sørlie (Frivillig) Aino Bunæs (Demenskonsulent) Anne Misje (Fagutvikl.spl.) Wenche Arnessen (Avd.leder hjemmetj.) Line Stenerud (Virks.ledl.hj.tj.) Kristin Stub (NAV) Elin Skifjell (NAV) Kirsten Grøstad (Dgl.leder, sekretær)
Daglig leder orienterte i år 2014 om Frivilligsentralen og dennes tjenester for ; - Ergoterapistudenter m/praksisplass i Ski kommune (3p) - Ansatte Nav Ski i fellesmøte og 1gang for mindre gruppe (ca 10p) - Ansatte lærere Ski barneskole - Møte for alle fastleger i Ski - Lærere Voksenopplæringen i Ski - Follo Kvalifiseringssenter (40) elever og lærerstab (20) - Ca 90 Konfirmanter 2014 fra Ski menighet ved treff i kirken - Tirsdagsgruppen/eldretreff i Langhus kirke - Elever IKT-/Servicefag (31 p), Helse- og omsorgsarbeiderfag (17p) og Barne- og Ungdomsarbeiderfag (15p) alle v/drømtorp vgs. - Seniordeltakere v/dataopplæring Drømtorp vgs og Møteplass Waldemarhøy (100 p) - Den gyldne spaserstokk (Deltakere fra pensjonistforeningene m/egne faste turopplegg/uke) - EMPO-TV seere v/gledspatruljen Daglig leder har deltatt ved - 2 heldags Nettverksgruppe-møter. (=Nettverk for ledere av Frivilligsentralene i Follo, Asker og Bærum oppnevnt/satt sammen fra Kulturdepartementet. Møteansvar/-sted for gruppens samlinger går på omgang). - Diverse møter Folkeakademi Finstadtun - Kafè m/påfyll, Finstadtunet/ Program om FVS. - Gruppemøte vedr. Brannvern 0-100 år, Ski kommune. - Møter m/prosjektgrupper NAV-ansatte for tettere samarbeid/opplegg m/fvs. - Møter med lærere IKT-fag og HO-fag Drømtorp vgs for opplegg/samarbeid skoleåret 2013/2014 og 2014/2015. - Verdensdagen for psykisk helse, Stand Folloklinikken Ski. - 1 samarbeidsmøte m/representanter for Kirken/Menigheten/Røde kors for gjensidig informasjon om tilbud som finnes for innvandrere/flyktninger i Ski kommune. Dgl.leder har ellers vært bundet til Møteplass Waldemarhøy i åpningstiden kl. 10.00-14.00. Daglig leder Frivilligsentralen var i år 2014 deltagende i opplegg/gjennomføring av møter/tiltak ved: - Frivilligsentralens Åpen dag/verdens aktivitetsdag på Waldemarhøy. (I samarbeid med Friskliv!) Kaker/kaffe og konsert v/follo Seniororkester, samt orientering om Waldemarhøy (ca 50 deltakere). - Nettverksgruppemøter for ledere av sentralene i Follo, Asker og Bærum. - Arbeidsgruppen for Forebyggende arbeid for eldre hjemmeboende i Ski kommune; m/sikkerhetsukeopplegg, Tema for lag- og foreninger var «Riktig kosthold», samt turopplegg i Hebekkskogen m/brukere og elever Helse- og omsorgsfag som medhjelpere. Elevene var i forkant på frokost og orientering på Waldemarhøy! Opplegg for fredager den 13.de i 2014 og Brannvarslerdagen 01.12.13 m/ arbeidsgruppen.
- Arbeidsgruppe m/seniorkontakt/demenskonsulent/finstadtunet for tiltak/tilbud med tema Lyst på livet, et opplegg som går ut på at deltakere i grupper gir hverandre positive ideer og gode råd til etterlevelse, kom ikke i gang i Ski kommune! - Livsglede for alle -opplegg med ; Helse- og omsorgsfag elevers helaften 28.april for 35 eldre hjemmeboende på Waldemarhøy. - Seniorsurf-arrangement i samarbeid med Drømtorp vgs og Seniornett Norge, 30 seniorer deltok på Waldemarhøy. - Presentasjon av frivillige som besøks-/turvenner til beboere i eget hjem og i institusjon. - Opplegg for personer med samfunnsstraff til institusjoner, som frivillige. - Videreformidling pengegave fra privatperson til aleneforsørger x2. - Videreformidling pengegave fra Kvinnelosje til aleneforsørger med 1 barn, fast 2 g/år. - Koordinere hjemkjøring dagligvarer til brukere ukentlig. - Koordinere opplegg for Operasjon ved, Gratis ved til aleneforsørgere/eldre med vanskelig økonomi, 35-40 husstander/år. (Avhenger av antall vedsekker!) - Koordinere utkjøring bøtter med strøsingel,ca 30 husstander/år, kommunen/kiwanis. - Besøk av styret FVS i Oppegård. - Opplegg for «Kino-kveld» beboere omsorgsboliger Langhus bo- og Servicesenter i Samarbeid med Kvinnegruppen Lady Circle. - Info om frivillighet for Prosjekt «Å være noe for andre» v/haugjordet ungdomsskole kl. 8E, 6 elever til barnevaktoppdrag samt resten henvist til LBS v/lærer Daglig leder hadde ansvar for opplegg for gjennomføring slik at - 12 p/gj.sn. ukentlig har fått dagligvarer brakt hjem. Til sammen brukte 37 p tjenesten - 5p/gj.sn. ukentlig besøkte Møteplass Waldemarhøy m/sine barselgrupper - 15 p/gj.sn. ukentlig har deltatt i data-/internettopplæring ved Møteplass Waldemarhøy, 2 pensjonister, 2 m/opplegg NAV og 3-4 elever fra Drømtorp vgs har fungert som lærere - 15p/gj.sn. uke som deltar v/kulturkafèen har program og tema hver uke - 10 p/gj.sn. har ukentlig deltatt i fast tur-(stavgangs)gruppe, gruppen er selvgående - 10 p deltar i gruppe for Enslige 50+. Gruppen møtes ca 1g/måned Andre oppgaver 2014; - Daglig drift/rekruttering av frivillige - Veilede frivillige - Hjembesøk brukere og presentasjon av frivillig/bruker i hjem og institusjon (Noen personer m/samfunnstjeneste har også i 2014 vært medhjelpere ved institusjon.) - Årlig sammenkomst for de frivillige (ca 80 personer deltok 2014) - Turgruppen Den gyldne spaserstokk - 26.de-sesong, markering på Langhuset. Gruppen er tilbakeført pensjonistforeningene! FVS sørger for kort/merker/diplomer - Tilrettelegge for vedprosjekt hvor Jernebaneveteraner og andre frivillige er med. 400 sekker ble gitt bor og kjørt ut til 35 personer med vanskelig økonomi høst 2014, aleneforsørgere prioritert - Koordinering av dagligvarehandel-opplegg (prosjekt-ansatt ringer brukere for handleliste, 3 frivillige pakker varene, 2 frivillige kjører varene hjem til brukerne - Koordinering kurs videregående skole (Drømtorp) for deltakere data-/internettundervisning, fra høst 2014 ukentlig på Møteplass Waldemarhøy - Koordinering gratis økonomisk rådgivningstjeneste for enkelt-personer (3p) - Lesegruppe m/5-6 deltakere, selvgående og går høst 2014 over til biblioteket med 5 p - Gjennomføring av program for Møteplass Waldemarhøy i hht brosjyre/se vedlegg
Koordinering av 1-1 tjenester; Følge- og besøksvenn-oppdrag er fortsatt en stor oppgave for sentralen, det er nesten daglige forespørsler rundt dette. Frivilligsentralen greier å oppfylle/utføre de fleste henvendelser, men mange brukere begynner nå å bli så dårlige fysisk og psykisk at vi ser oss nødt til å be om at personale/hjemmetj./pårørende følger noen det ikke er riktig at en frivillig skal ta hånd om Frivilligsentralen har i 2014 hatt et godt samarbeid med: Driftsavdelingen Ski kommune som kjører tømmer/ved til lagringsplass som også bringer strøsingel til kasse hos Kiwanis Ski. Strøsingelen blir kjørt ut av Kiwanismedlem til eldre og uføre etter oppdrag fra FVS viktig forebyggende! Kafèer ved Langhus bo- og servicesenter og Servicesenteret, Kirkeveien 3, Ski Dagsentrene i kommunen for samarbeid/henvendelser om enkeltoppdrag Hjemmetjenestene for følge-/besøksvenn-/vaktmester - og handleoppdrag Helsesøstere - for samarbeid om familier som trenger barnepass/nettverk og info om Møteplass Waldemarhøy Hjelper n for info til barselgrupper ved Møteplass Waldemarhøy Frisklivskonsulentene for info om trening, samt sunn mat til foreldre og barn ved deltakelse mandager ved Møteplass Waldemarhøy Seniorkontakt for veiledning ved Kulturkafè Møteplass Waldemarhøy. Bestillerkontor og avd. helse/rehab for oppdrag som besøksvenn/følgehjelper og div.småreparasjoner, samt oppsetting av hjelpemidler hos hjemmeboende Alle kommunens institusjoner for godt samarbeid om frivillige og brukere Skogsbestyrer kommunskogene for orientering i grupper v/fvs NAV Ski for samarbeidsprosjekt rundt brukere derfra Follo Kvalifiseringssenter for samarbeid rundt integrering Menighetspedagog og sokneprest for invitasjon til info om Frivilligsentralen for årets konfirmanter Veteranlauget Jernbanens idrettslag m/flere for uvurderlig hjelp til årets vedprosjekt GrøntMiljø AS for stadig leveranser av ved til bearbeiding v/fvs s vedgruppe Norsk maskinservice AS som bidrar med gratis sekker, hjelp til utstyr/reparasjon under sentralens årlige ved-prosjekt-opplegg Kvinneloge for tildeling av midler til aleneforsørger i varig vanskelig livssituasjon Sanitetsforeningen Ski for deltakelse Kulturkafè/Møteplass Waldemarhøy (samarbeidet ved laging av fastelavensris!) Pensjonistforeningene Ski/Siggerud/Langhus 60+ for godt samarbeid Røde Kors for besøksvenn- og info samarbeid v/haugjordet ungdomskole Menighetens Hobbyklubb for samarbeid/ivaretakelse av brukere til sosialt samvær Kriminalomsorgen Akershus for formidling av personer i samfunnstjeneste til diverse tjenester v/frivilligsentralen i 2014 Follo Seniororkester for flott underholdning ved Åpent hus på Verdens aktivitetsdag ØB lokalavis med god og stadig profilering av sentralen Rema 1000 Ski for god støtte v/ handling til hjemmeboende hver uke
Ca. 450 personer gjorde bruk av bruk Frivilligsentralens tjenester i 2014. Sentralen hadde ca 100 ENKELTPERSONER som faste frivillige i løpet av året. I tillegg kommer; 32/31 elever ved IKT- og Servicefag og 15/17 elever ved Helse- og omsorgsfag, Drømtorp videregående skole som alle unge var med i gitte oppgaver/oppdrag. Den frivillige innsatsen fra sentralen utgjorde ca 6 årsverk fra faste frivillige i 2014. Elevers innsats kommer i tillegg med ca 1 årsverk. De frivillige hedres hvert år med en sammenkomst! Under sammenkomsten i februar 2014 var det Prøysenunderholdning! Det ble servert god mat og godt drikke til de 80 deltakerne, som hadde en riktig hyggelig kveld! Mars 2015/kg