ÅRSMELDING 2013 HAMAR MENIGHET

ÅRSMELDING 2013 HAMAR MENIGHET Innhold Menighetsrådets rapport... 2 Sokneprestens rapport... 5 Nøkkeltall fra statistikken... 7 Utvalgenes rapporter... 8 Trosopplæringsutvalget... 8 Diakoniutvalget... 10 Domkirkeutvalget... 14 Storhamar kirkeutvalg... 15 Informasjonsutvalget... 16 Hamar menighets årsregnskap 2013... 18 Hamar menighets budsjett for 2014... 22 Vedlegg... 25 Andre årsrapporter... 25 Søndagsskolen... 25 Levende Lys... 26 Hamar KFUK KFUM... 28 Hamar domkor... 30

Menighetsrådets rapport Møter og sammensetning Menighetsrådet har hatt 8 møter og behandlet 39 saker i 2013. Arbeidsutvalget har hatt også hatt 8 møter. Menighetens årsmøte ble holdt 14. april i Storhamar kirke. Det ble avholdt 2 fellesmøter med Vang menighetsråd, henholdsvis i juni og november. Det er avholdt 1 fellesmøte mellom menighetsrådet og staben ved kirkekontoret. Det er også avholdt 2 planmøter med aktive i ulike råd, utvalg, kor m.m. Hamar menighetsråd har hatt følgende sammensetning: Solveig Seem, Jan Otto Langmoen, Hans Christian Johnson, Arild Sørum Stana, Erik Brøntveit, Knut Børre Fangberget, Terje Olav Gloppen, Jon Harald Bjørklund Pettersen, Martha Sofie Brorstad Mengshoel, Tove Nysted, sokneprest Per Erik Stave Engdal. Varamedlemmer hele året har vært Inger Kristin Sletten, Ove Geir Grimstad og Anni Helene Øverland. Arbeidsutvalget består av leder, nestleder og sokneprest. Menighetsrådets representanter i Hamar kirkelige fellesråd: Arild Stana, vararepresentant: Jon Harald Bjørklund Pettersen. Terje Gloppen, vararepresentant: Hans Christian Johnson. Underutvalg Se utvalgenes egne rapporter Trosopplæringsutvalget Diakoniutvalget Domkirkeutvalget Storhamar kirkeutvalg Informasjonsutvalget Samarbeidsprosjekter Tidsbroen Trosopplæringsprosjekt i Hamar Domprosti. I Hamar omfatter dette prosjektet spillet Djevelens finger. Styremedlem fra Hamar menighet er Solveig Seem. Olsok 2013 planlegging av arrangement på Domkirkeodden i samarbeid med Pilegrimssenteret, Kirkeakademiet, Stiftelsen Domkirkeodden og St. Torfinn menighet. Leder for menighetsrådet, domprosten og soknepresten deltok fra Hamar menighet. Ved planlegging for Olsok 2013 representerer menighetsrådets leder og soknepresten menigheten. Det er også avklart at bispedømmerådet nå er medlem i komiteen. I 2013 ble samarbeidet formalisert ved at Olsokkomitéen Domkirkeodden ble etablert som en egen forening. Etablering av forening og registrering i Brønnøysundregistrene er nødvendig bl.a. på grunn av søknader om midler. Styreleder er direktør Magne Rugsveen, Domkirkeodden. Samarbeidsavtaler NMS: Misjonsavtale. Prosjektet omhandler barn og unge i Thailand Samarbeidsavtalen fortsetter, og det er Diakoniutvalget som er ansvarlig for arbeidet. Kirkens Sosialtjeneste, Hamartiltakene Ny samarbeidsavtale ble vedtatt på menighetsrådets møte i januar. Menighetsrådet vedtok å øke tilskuddet til Hamartiltakene. Kirkens SOS Hamar frivilligsentral Hamar KFUM/KFUK Menighetsrådet har en samarbeidsavtale om ungdomsarbeiderstillingen fram til 31.07.15. 2

Fratreden Kapellan Morten Stensberg og kapellan Linn Strømme Hummelvoll sluttet begge 1. halvår 2013. Ansettelser Mari Stende Zani tiltrådte som kapellan 1. september 2013. Også den andre stillingen som kapellan ble lyst ut, men det lykkes ikke å få ansatt ny prest. Stilling ble lyst ut i igjen i februar 2014. Trond Våge tiltrådte som domkantor i Hamar i august 2013. Høringer Menighetsrådet har gitt uttalelser i følgende saker: Høring vedr nye regler for valg av menighetsråd og bispedømmeråd / Kirkeråd: Hamar uttalte bl.a. følgende: Det er nødvendig og riktig at nominasjonskomiteene ved de ulike kirkelige valg setter opp en prioritert kandidatliste. Vi støtter videre at regler for valg av menighetsråd og regler for valg av bispedømmeråd og Kirkemøtet blir så likeartede som mulig. Og mener også det er viktig at disse valgene skal være mest mulig lik valg på kommunestyre og andre offentlige valg. Flere av de kirkelige valgene som har vært gjennomført de siste årene, har blitt oppfattet som unødig kronglete selv for de kirkelige frivillige, som er forholdsvis garvede på valgtekniske spørsmål. Noen enkeltsaker behandlet i menighetsrådet Det er vedtatt støtte til nye kirketekstiler til Hamar domkirke, og tekstilkunster Åse Frøyshov er i gang med arbeidet. Det er nedsatt en orgelkomite som har som mandat å få på plass nytt orgel i Domkirken til jubileet i 2016. Fellesrådet har bevilget 500 000 kroner til prosjektet, og det er god startkapital. Menighetsrådet hadde i oktober frivillighet som tema på et menighetsrådsmøte. Det ble nedsatt en prosjektgruppe som skal se nærmere på hvordan vi kan jobbe med å videreutvikle det frivillige arbeidet. Det foregår mye og bra frivillig arbeid også i dag, men menighetsrådet tror at vi har ytterligere potensial på dette området. Trosopplæring står sentralt i menigheten og fullfinansiering av trosopplæringen gjør at menighetene i Domprostiet må tenke nytt på dette området. Det har vært tema både i fellesmøter med Vang og med øvrige menighetsråd i Domprostiet. Dette temaet vil få mye fokus i 2014. Oppussingen av Storhamar kirke nærmer seg fullført. Menighetsrådet endret bl.a. arbeidet med galleriet. Hele kirkerommet, inkludert galleriet, er fornyet, og det har blitt et vakkert kirkerom. Den gamle lysekronen i Storhamar kirke er lånt ut vederlagsfritt til Dag og Gry S. Hansen ved Håberget Kirkelige Kultursmie. Det er vedtatt at evaluering av grunnordningen for gudstjenesten skal gjennomføres av menighetsrådet i løpet av 2014. Ny salmebok ble tatt i bruk 1. desember 2013, og menighetsrådet vedtok innkjøp av bøker til begge kirkene. Menighetsrådet har vedtatt å gjøre et nytt forsøk med menighetsblad for Hamar menighet. Også i år ble det laget en julebrosjyre til utdeling i kirkene i julen. Økonomi Menighetens økonomiske situasjon går frem av regnskap og budsjett. Dessverre er det slik at menighetsrådet i liten grad har økonomi til å gjennomføre alle de tiltak som er ønskelig. 3

ooooooooo Det har også i 2013 vært stor aktivitet og mange tiltak og arrangementer i menigheten. Hamar menighetsråd takker alle frivillige og ansatte medarbeidere for stor innsats gjennom året. Spesielt rettes en takk til de som har tatt på seg arbeid i utvalgene, som ledere av tiltak og andre arbeidslag innen menigheten. Menighetsrådet skal ha fokus på å vekke og nære det kristne liv i menigheten, og det er først og fremst gjennom utvalgene, frivillig arbeid og de ansattes daglige virke, at dette virkeliggjøres. Hamar 16. februar 2014 Hamar menighetsråd Solveig Seem leder 4

Sokneprestens rapport Innledning Gjennom gudstjenesteliv, trosopplæring, diakonal tjeneste og kulturell virksomhet søker Hamar domkirke menighet å virkeliggjøre Den norske kirkes visjon: I Kristus, nær livet. For oss betyr dette at vi vil knytte tråder mellom gudstjenesten og alle andre deler av vår virksomhet. Gudstjenesten er det stedet hvor Kristus fremfor alt kommer nær oss. Dette underet at vi mottas av Gud, tar oss aldri bort fra hverdagen det setter oss heller i stand til å møte hverdagen med nytt mot. På denne måten handler visjonen om troen midt i livet, om kirken midt i hverdagen. Derfor ønsker vi også at gudstjenesten alltid skal være et åpent fellesskap et fellesskap hvor flere og flere ønsker å delta! Menighetsrådet har løftet frem gudstjenestearbeidet som hovedsatsingsområde. Gudstjenestearbeidet involverer i dag mange. Men det er plass til flere. I året som ligger bak oss har vi smakt litt på arbeidet med gudstjenestegrupper som modell for involvering i gudstjenestene. I de aller fleste gudstjenestene har vi fortsatt en solid frivillig klokkertjeneste med deltagelse av ministranter. Vi er bare i startgropen ennå, men håper at vi skal få til dette arbeidet på sikt. Denne arbeidsformen er en vekstmodell med stor åpenhet for deltagelse få gjør ikke alt, men mange gjør noe. Sammen er vi med og skaper en beriket gudstjeneste. Den lokale grunnordningen for hovedgudstjenesten har blitt godt innarbeidet. I løpet av 2014 skal den evalueres, og vi vil starte arbeidet med å prøve ut noe ny liturgisk musikk. I Hamar menighet legges det ned et stort arbeid med gudstjenester, arrangementer og kirkelige handlinger. Frivillige medarbeidere gjør et betydelig arbeid i samarbeid med de ansatte. Lokale foreninger bidrar til et levende menighetsliv. Spesielt vil jeg fremheve misjonsforeningene, som gir menigheten et godt bidrag til å forstå hva det betyr at kirken vår er misjonerende. Menigheten har to kirker. Der Domkirken stemmer til høytid, inviterer Storhamar kirke til et myldrende gudstjeneste- og menighetsliv. Her finner vi menighetens gode barnearbeid: babysang, småbarnssang og barnekoret Levende Lys. Kom innom en mandag og opplev! Storhamar kirke er også hjertet for mye av det diakonale arbeidet. Spesielt i år må vi nevne Musikk-kaféen, tiltaket som i 2013 ble tildelt diakoniprisen. I trosopplæringsarbeidet har vi ventet på midler til å kunne nå flere grupper. I høst fikk vi de gode nyhetene: i 2014 blir trosopplæringsreformen fullfinansiert, og også Hamar domprosti får midler. For øvrig viser vi til utvalgenes rapporter. De beskriver mye av mangfoldet og kvalitetene ved arbeidet i menigheten vår. Gjennom alt arbeidet har menigheten en stor kontaktflate. Vi vil takke alle som i løpet av 2013 har gitt Hamar menighet et ansikt og brakt kirken nær mennesker. Kort kommentar til nøkkeltall fra statistikken Gudstjenestestatistikken viser ikke store endringer i forhold til deltagelse fra i fjor (deltagelse på hovedgudstjeneste søndag ligger i snitt på 93,3 en liten nedgang fra i fjor. Merk at antallet gudstjenester som er talt med gir et utslag her.). En nedgang i deltagelse på søndagens gudstjeneste er tydeligere i et lengre perspektiv. Antall nattverddeltagere viser en liten oppgang fra i fjor (snitt på 35,2). Personale I år har vi hatt gleden av å ønske velkommen to nye medarbeidere i Hamar domkirke menighet. I september markerte vi innsettelse for både ny domkantor Trond Våge og kapellan Mari Stende Zani. Som kapellan har Mari et spesielt ansvar for menighetens trosopplæring. Med Trond har vi fått en ny leder for utviklingen av menighetens musikkliv, og domkoret har fått ny dirigent. Vi gleder oss over at de allerede har funnet sine plasser, og beriker felleskapet med sin kompetanse. Nyansettelser går hånd i hånd med avskjeder. I juni takket vi av kapellan Linn Strømme Hummelvoll for solid og godt utført tjeneste i menigheten. I august var det igjen tid for å takke. Denne gangen kapellan Morten Erik Berge Stensberg for god og trofast tjeneste i menigheten. Frem til ny domkantor var på plass var kantor Gudbrand Aasen fungerende domkantor, og kantor Johan Martin Røsand har vært dirigent for domkoret. Anders Løberg har fungert som kantor i et deltidsengasjement, frem til desember. I desember fikk vi 5

kantor Maria Notland inn i et tilsvarende engasjement. Den ene kapellanstillingen har stått vakant siden utgangen av august, og to utlysninger førte ikke frem til ansettelse i 2013. Fellesrådsansatte knyttet til Hamar menighet: Kantor Gudbrand Aasen, kirketjener i Storhamar Marianne Dahl Sørensen Dimitrova, kirketjener i Domkirken Elin Gullhav, domkantor Trond Våge (fra september), kateket Iver Mosvold, diakon Ole-Lars Schjerpen, trosopplærer Oddvar Karvainen Øieren (Tidsbroen), daglig leder menighetsavdelingen Eli Brekne, sekretær Anne Mette de Flon, administrasjonssekretær Åsta Austlid og saksbehandler for prosten Inger Lise Jarmund. Driftsleder Roy Bakke har ansvaret for driftsavdelingen under fellesrådet og dermed også ansvar for våre kirkebygg. Roy har vært sykmeldt dette året. Kirkegårdsarbeidere er Tommy Johansen (arbeidsleder, nå fungerende driftsleder), Edgar Furulund, Olav Kjellingtveit, Egil Søberg, Bjørn Inge Karlsen og Tor Ola Olsen (krematoriebetjent). Daniel Flugstad er kirkeverge. Bispedømmerådsansatte: Domprost Leif Jørn Hvidsten, sokneprest Per Erik Stave Engdal, kapellan Mari Stende Zani (fra september), kapellan Morten Erik Stensberg (t.o.m. august) og kapellan Linn Strømme Hummelvoll (t.o.m. til juni). I tillegg til faste ansatte bæres arbeidet av gode frivillige medarbeidere og vikarer. Ansattes medvirkning i komiteer og utvalg Her viser vi til utvalgenes årsmeldinger. I tillegg er domprost Leif Jørn Hvidsten biskopens representant i Hamar kirkelige fellesråd. Soknepresten sammen med menighetsrådets leder er Den norske kirkes representanter i Olsokkomiteen. Domprosten sitter også i styret for Pilegrimssenteret på Hamar. Kapellan Mari Stende Zani er sokneprestens representant i styret for Ynglingen. Utblikk En stor og viktig del av arbeidet i kirken består av gudstjenester og kirkelige handlinger. Dette representerer den største kontaktflaten vår, og en viktig betjening av alle som hører til menigheten skjer der. Det er også her størsteparten av den samlede arbeidskraften på ansattesiden benyttes. Det gir oss knappere ressurser til å løse flere ønskede oppgaver i menighetens regi. Sentralkirkelige reformer gir oss også et utvidet fokusområde. Vi ser at det er en utfordring å klare å gjennomføre det menighetsrådet setter seg som mål innenfor forventet tidsramme. Når vi får vakanser i sentrale stillinger, utfordres vi ytterligere på dette feltet. Først i andre halvdel av 2014 vil vi igjen ha et fullt lag med prester i menigheten. Det er derfor viktig å holde fast i de målene vi ønsker å strekke oss mot, selv om det tar lengre tid å se målene realisert. Spesielt gjelder dette arbeidet med innføring av gudstjenestegrupper som modell for involvering av frivillige i gudstjenestearbeidet. Vi tror at en økt involvering vil gi et rikere gudstjenesteliv for alle. 2014 vil stå i trosopplæringens tegn prosessen frem mot at Hamar menighet kan motta midler til gjennomføring av denne reformen er allerede i gang. Midlene utløser ressurser, men gjennomføringen av reformen vil også engasjere alle som i dag er involvert i trosopplæringen på et eller annet nivå. Dette blir et viktig satsingsområde for menigheten i de kommende årene. Vi har ønsker om å utvikle oss videre på kommunikasjonssiden. Menighetsrådets informasjonsutvalg arbeider godt med både digitale løsninger og mulighetene for igjen å få et menighetsblad. Involvering av frivillige og behovet for åpne fellesskap tar vi med oss inn i det nye året. Involvering skaper økt delaktighet i og gir eierskap til arbeidet. Det handler om å åpne dører inn til fellesskapet, om å øke opplevelsen av tilhørighet og kvalitet. Å gi rom for å være, og for å gjøre dersom det gir glede. Vi har fortsatt et ønske om å revitalisere Hamar Kristne Råd, som ble opprettet som en lokalforening av Norges Kristne Råd i 1999. Dette vil kunne være et forum hvor kirkene i Hamar kan møtes til samtale om felleskirkelige markeringer, felles utfordringer etc.. Sammen kan vi realisere visjonen: I Kristus, nær livet. Og være en bekjennende, misjonerende, tjenende og åpen folkekirke i Hamar! Hamar, mars 2014 Per Erik Stave Engdal, sokneprest 6

Nøkkeltall fra statistikken Tabellen under viser nøkkeltall fra statistikken for Hamar menighet og er hentet fra kirkebøker og dagsregister. Tallene for gudstjenester og nattverd leses antall/deltakere. For sammenligningens skyld har vi tatt med tallene fra 2012, 2011, 2010, 2007 og 2002. 2013 2012 2011 2010 2007 2002 Innmeldt i Den norske kirke 1 5 12 6 3 2 Utmeldt av Den norske kirke 17 22 27 27 40 13 Antall døpte, innført med nr. 101 99 100 125 115 157 Antall døpte, bosatt i soknet 69 60 73 104 75 145 Ekteskapsinngåelse med forbønn 30 16 40 47 34 57 Forbønn for borgerlig inngått ekteskap 2 0 3 2 3 2 Gravferder 175 212 206 162 157 195 Unge som har deltatt i konfirmasjonsgudstjenesten 130 114 118 115 98 101 (forbønnshandlingen) Hovedgudstjenester på søn- og helligdager 135/12596 119/12557 121/13273 140/14000 146/15460 136/15309 Alle andre gudstjenester/møter med gudstjenestelig 109/5578 127/5568 185/6477 217/7192 145/6365 87/4445 karakter i alt Gudstjenester med nattverd 163/5743 186/5547 160/5539 213/6903 149/5533 86/4118 7

Utvalgenes rapporter Trosopplæringsutvalget Faste aktiviteter Dag Hvor Hva Utvalg Vurdering Mandag Storhamar Barnekoret Levende Lys øvelse (for barn 5-12 år) Trosopplæring God oppslutning, flott med vaffelkafé for de som er med i kirka. Mandag Storhamar Småbarnssang (barn 1-5 år) Trosopplæring Samler foreldre og barn som tidligere har gått på babysang. En del av de som er med, er søsken til barn som synger i Levende Lys, som øver samtidig. Drives av frivillige. Tirsdag Ynglingen Praising øver Trosopplæring Har hatt et generasjonsskifte, stabil oppslutning. Egen konfirmantgruppe fungerer godt. Ynglingen KFUK/KFUM-speiderne Trosopplæring Speideren har økende oppslutning. Måtte sette grense for opptak av nye. Drives av frivillige foreldre, som gjør en stor innsats. Vi ønsker å knytte dem litt nærmere til menighetens trosopplæring. Onsdag Storhamar Babysang hver onsdag Trosopplæring God oppslutning, og viktig tilbud. Drives av Eli Kristine Smebye på frivillig basis. Hun har også med seg andre frivillige som bistår med praktisk hjelp. Fredag Ynglingen Klubben Trosopplæring Har hatt et par samlinger i 2013. Dette vil bli et satsingsområde høst 2014. Søndag Storhamar Søndagsskole Trosopplæring Søndagsskolen har holdet det gående fra februar 2013. Målet er søndagsskole hver søndag i Storhamar kirke. Mandag/Tirsdag/Torsdag Ynglingen/ Domkirken/ Storhamar Konfirmantundervisning Trosopplæring Kullet har oppstart med leir. To foreldremøter i løpet av året. Ministranttjeneste og øvrig ny struktur har falt på plass. God form på temaer og undervisningsmetoder. God oppslutning med 127 konfirmanter i 13/14-kullet. 8

Enkeltbegivenheter/-arrangement i 2013 Hva? Hvor/hvor ofte? Utvalg Vurdering Juletrefest Storhamar én gang i året Trosopplæring Et tradisjonsrikt arrangement som er godt besøkt og verdsatt. Ca 120 ivrige barn og voksne. Karnevalsgudstjeneste Storhamar én gang i året Trosopplæring Fin tradisjon med mange barn og mye liv. Levende Lys er med, og betyr mye. 4-årsbok Storhamar og Domkirken én gang pr. semester Trosopplæring Fin tradisjon. Påmeldingene kommer i siste liten. Ikke så god oppslutning som håpet på fredagen før, men samlingen fungerer godt for de som kommer. Ca. 50% oppslutning av de døpte kommer på gudstjenesten. Tårnagentene Domkirken og Ynglingen én gang i året. Trosopplæring 12 8-åringer deltok på undervisningsopplegg lørdag ettermiddag/kveld og gudstjeneste på søndag. Ung Messe i samarbeid Storhamar/Vang kirke én gang Trosopplæring Fin messe i Hamar på våren og i Vang på høsten. Alle med Praising LysVåken! pr. semester Storhamar én gang i året Trosopplæring konfirmantene skal delta, men ikke alle kommer. Arbeidskrevende, men veldig bra arrangement. Også her er det viktig å starte planleggingen tidlig nok. 16 11-åringer deltok. I år valgte vi å ha hele arrangementet i Storhamar kirke, noe som var vellykket. 9

Diakoniutvalget HAMAR MENIGHETS DIAKONIUTVALG har i 2013 hatt følgende sammensetning: Leder: Harald B. Pettersen Sekretær: Ole-Lars Schjerpen Styremedl: Kristin Tepstad Eide Ida Kristin Lie Thor Gunnar Haug Arbeidsåret 2013: Diakoniutvalget har avholdt 3 utvalgsmøter og behandlet 17 saker. Det er utarbeidet lokal plan for diakoni som gjelder for perioden 2012-2013. Denne planen er retningsgivende for det arbeidet som gjøres av diakonalt arbeid i Hamar. Diakoniutvalget er ansvarlig part for Hamar menighet med hensyn til oppfølging av avtalene med Hamartiltakene og Misjonsavtalen med NMS. Det har vært stor aktivitet i menigheten også i år på det diakonale feltet. De samlinger som arrangeres i regi av diakoniutvalget har også i år vært godt besøkt. Dette gleder vi oss over. Arbeidsgruppen tilknyttet Diakoniutvalget har mange praktiske arbeidsoppgaver og gjør en flott innsats for å levendegjøre Hamar menighet. Flere frivillige medarbeidere har tatt del i det praktiske arbeidet på det diakonale området. Det er totalt 33 frivillige personer tilknyttet det diakonale arbeid i Hamar menighet. TILTAK Hyggetreff MÅL/ MÅLGRUPPE Sosialt samvær for eldre. Tilrettelagt for døve. TID OG STED FOR GJENNOMFØRING Siste onsdag i måneden i Menighetssalen i Storhamar kirke ANSVARLIG Samarbeidspartnere Diakonen, Arbeidsgruppa, Døvekirken i Oslo og Døveforeningen i Hamar. Tur for eldre Sosialt samvær for eldre Dagstur Diakonen og Arbeidsgruppen Trim for eldre Eldre mennesker som ønsker å styrke balanse og bevegelse Hver torsdag i kirkerommet Et samarbeid med Helsestasjonen for eldre. Frivillig medarbeider leder trimmen. GJENNOMFØRING Et populært samlingssted på formiddagen for de eldre. Ekstern underholdning benyttes. Gjennomsnitt 65 personer til stede. Året tur ble en høsttur til Peer Gynts rike via Vestre Gausdal. Trond Klaape var med som guide og vert. Stor oppslutning og positive tilbakemeldinger på høsttur framfor tur på våren. Et svært positivt tiltak hvor terskelen er lav for å komme. Et nivå som alle kan delta på. Deltakerne gir svært gode tilbakemeldinger. Ca. 20 deltakere hver uke. 10

TILTAK Kaffe- og vaffelservering i Storhamar kirke Musikk-kafé Sorgseminar/ Sorggruppe Besøkstjeneste/ samtaler Døvegudstjenester MÅL/ MÅLGRUPPE Åpen kirke. Et tilbud til alle. Sosialt samvær for psykisk utviklingshemmede Etterlatte i Hamar og Vang menigheter Ensomme personer i menigheten Døve i Hamar og omegn menigheter TID OG STED FOR GJENNOMFØRING Hver mandag og torsdag i Storhamar kirke En lørdag i måneden i Menighetssalen i Storhamar kirke Tilbud hvert kvartal til etterlatte om en kvelds sorgseminar og mulighet for deltakelse i sorggruppe 2. pinsedag 2013 17. desember 2013 ANSVARLIG GJENNOMFØRING Samarbeidspartnere Ansatte og frivillige Mandag er det Myldrekveld i menighetssalen medarbeidere har ansvar hvor Marianne kirketjener ordner til servering for steking av vafler og til ventende foreldre og søsken. Svært positivt tilrettelegge. 7 frivillige i tiltak. turnus til denne aktiviteten. Torsdag er det mellom 20 og 35 personer møtes til sosialt samvær rundt kaffebordet. Flere gir uttrykk for at dette tiltaket er svært viktig for dem. Arbeidsgruppen, organist, Et positivt tiltak som gir alle en god opplevelse. prest og diakon Mellom 25 og 45 personer til stede. Årets største høydepunkt var nasjonal diakonipris til Musikk-kafeen. 4 personer var i Oslo for å motta prisen under Diakonikonferanse i Diakonen november. I løpet av 2013 har det ikke vært sorggrupper. For få deltakere ønsker å være med i en gruppe. Diakonen og prestene Ingen frivillige til besøkstjeneste i 2013. Diakon og prester går på jevnlige besøk. Diakonen hadde ca. 130 besøk/ Samtaler i løpet av året. 10 personer har jevnlige besøk/samtaler. Diakonen, frivillige og døvekirken i Oslo Tradisjon tro er døvemenigheten invitert til prostigudstj 2. pinsedag. Førjulsgudstjenesten 17. des. var også svært godt besøkt. 11

MÅL/ TID OG STED FOR ANSVARLIG GJENNOMFØRING TILTAK MÅLGRUPPE GJENNOMFØRING Samarbeidspartnere Messe for verdighet Mål: Sette fokus på et svært tabubelagt tema. Målgruppe: De som på ulike måter er blitt misbrukt fysisk 17. mars 2013 i Storhamar kirke Privat initiativtaker, sokneprest, diakon og frivillige 5 år på rad ble det arrangert Messe for verdighet. Flyttet fra Domkirken til Storhamar kirke dette året. Positiv erfaring. 44 deltakere. Samling i menighetssalen etter messen. og psykisk. Menighetens nyttårsmiddag Sosialt samvær 2. nyttårsdag 2013 Stab og frivillige 49 personer koste seg med mat, drikke og underholdning. Gjennomføring av tiltaket evalueres og vurderes fra år til år. Ungdomsdiakoni Tilbud til ungdom i byen Hele året Café Uno Diakoniutvalget bevilget kr. 5000,- til drift av Andakter på institusjonene Samarbeidsavtale med Hamartiltakene Gamle og syke på institusjonene Tilbud til de som sliter med rus og rusavhengighet Hver 14. dag hele året Prestene, kateket, frivillig pianist og diakonen i turnus Café Uno. Videreføres i 2014. Et positivt tiltak hvor vi møter de i vår menighet som ikke kommer seg til kirka. Kirken ut til folket. Variert oppmøte. Hele året Diakoniutvalget Ivaretar samarbeidsavtalen med Hamartiltakeene. Hamar menighet støtter med kr. 25.000,- årlig og har i tillegg to kirkeofringer i året til tiltaket. Representant i styret for Hamartiltakene. Stallen Kirka ut til folket Tredje uka i advent Et samarbeid mellom Hamartiltakene og Hamar menighet. Kirkens Nødhjelps fasteaksjon Hele menigheten er målgruppen. Formålet er å samle inn penger til KN og drive informasjonsarbeid om organisasjonen. Tirsdag før palmesøndag Samarbeid mellom Hamar menighet, Kirkens Nødhjelp og årets konfirmanter og deres foreldre. Stallen var satt ved Stallgården. Mange gode møter og samtaler. Utdeling av fastebøsser på karnevalsgudstjeneste. Dør til dør aksjon19. mars Fasteaksjonen ga kr 46 835,- (en betydelig nedgang fra året før.) Positive konfirmanter, foreldre og frivillige ved gjennomføring av aksjonsdagen 12

TILTAK MÅL/ MÅLGRUPPE TID FOR GJENNOMFØRING ANSVARLIG Samarbeidspartnere Misjonsengasjement Hamar menighet Hele året Hamar menighet og Det Norske Misjonsselskap Internasjonal uke Hamar menighet Uke 41 Hamar kommune, Hamar menighet og andre grupper/foreninger Kvinnenes internasjonale bønnedag Hele menighet 1. mars Økumenisk samarbeid Metodistkirken ansvarlig i 2013 GJENNOMFØRING Samarbeidsavtale: Hamar menighet v/diakoniutvalget utbetaler kr. 12 000,- til Det Norske Misjonsselskap i forbindelse med samarbeidsavtalen med NMS om misjonsprosjektet i Thailand. Misjonsgudstjeneste i Storhamar kirke. Stor misjonsjulemesse i Storhamar kirke hvor det kom inn kr. 46 002,- til misjonsprosjektet. I regi av Hamar menighet: 20. oktober: Misjonsgudstjeneste i Domkirken med påfølgende kirkekaffe og foredrag i bispegården. 22. oktober: I bønn for FNs tusenårsmål. Morgenbønn i Domkirken. 23. oktober: Hva vet vi om hverandre? Åpent møte der Islamsk kultursenter presenterte sine skikker ved fødsel, ungdommens overgang til voksne, bryllup og gravferd. 32 til stede. Gudstjeneste med påfølgende kirkekaffe. Ca. 30 personer til stede 13

Domkirkeutvalget Utvalgets sammensetning: Fra staben: Domprost Leif Jørn Hvidsten, sokneprest Per Erik Engdal, fungerende domkantor Gudbrand Aasen (frem til 1. september 2013), domkantor Trond Våge (fra 1. september 2013) og kirketjener Elin Gullhav. Oppnevnt av menighetsrådet: Erik Brøntveit, Knut Fangberget, Arne Bakken, Kari Nes, Margit Husevåg og Ida Kristin Lie (leder) Møter: Det er avholdt 5 - fem møter i løpet av året, i Domkirken og på bispedømmekontoret og behandlet følgende saker: Utvikling av Hamar domkirke prosjektgruppens rapport Rapport fra prosjektgruppen for utvikling av Hamar domkirke er tatt til etterretning, og oversendt Riksantikvaren, biskopen og Hamar kirkelige fellesråd. Gruppen har bestått av Ragnar Pedersen, Ole Elias Holck, fellesrådets driftsleder og Ida Kristin Lie. Gruppens mandat var å utrede/administrere restaurering og utvikling av domkirken, og ble formelt nedlagt av kirkelig fellesråd i 2011. Gudstjenestegrupper: Med bakgrunn i prof. Fredrik Modéus modell for involvering av lekfolk i gudstjenesten kom arbeidet med etablering av gudstjenestegrupper i gang mot slutten av 2012. Et møte 8. januar 2013 resulterte i etablering av 2 eller 3 grupper i Domkirken. På grunn av vakanse i prestestilling er ikke tiltaket fulgt opp. Onsdagsmesser Utvalget har drøftet mulighetene for å utvikle tiltak i Domkirken på onsdagskvelder ut over de vanlige onsdagsmessene. Dette har foreløpig ikke resultert i konkrete arrangement. Domkirken som kulturarena Med bakgrunn i ønsket om å utvikle onsdag som en Domkirkekveld, er det vurdert et samarbeid med Kunstforeningen. Mulighetene som åpner seg med det nye kulturhuset og et samarbeid med kulturetaten er også drøftet. Ledelsen ved Hamar kulturhus er orientert om et ønsket samarbeid, og ser kirken som en naturlig samarbeidspartner. For akustiske konserter er Domkirken aktuell som alternativ til lokaler i Kulturhuset. Gjennom juletiden ble det vist to bilder av kunstneren Åse Linea Lundby på bakre vegg i kirken. Barnekrok Utvalget har sett på mulighetene for å etablere en barnekrok, men har foreløpig anskaffet tegneplater og tegneutstyr som tilbys barn under gudstjenestene. En kurv med barnebøker er mottatt som privat gave. Nye kirketekstiler Det har lenge vært behov for ny messehagel i grønn og i rød serie, og et ad hoc-utvalg bestående av Ole Elias Holck, Arne Bakken, Ragnar Pedersen og Ida Kristin Lie har arbeidet med dette. Tekstilkunstner Åse Frøyshov er engasjert, og har levert skisser til en rød og to grønne messehagler (der den ene grønne er en enklere variant). Skissene er godkjent av biskopen, og det er skrevet kontrakt. Den første grønne skal være ferdig innen september måned. Hamar 11.02.14. Ida Kristin Lie leder 14

Storhamar kirkeutvalg I 2013 gjennomgikk menighetsrådet mandatene for kirkeutvalgene, og utnevnte nye representanter til utvalgene. Storhamar kirkeutvalg er sammensatt av: Martha Sofie Brorstad Mengshoel og Tove Nysted Konterud fra menighetsrådet, kapellan Morten Stensberg/sokneprest Per Erik Engdal og kantor Gudbrand Aasen fra de ansatte, Geir Bjørnar Smebye og Tordis Hansen oppnevnt av menighetsrådet som representanter fra menigheten. Kirketjener Marianne Dahl Dimitrova har også møterett. Utvalget hadde ett møte i løpet av 2013, og behandlet følgende saker: Utsmykning av kirkerommet, gjennomføring av lysplan og oppussing av galleriet. Jfr sak 13/06 i menighetsrådet. Fornyelse og opparbeidelse av uteområdet mellom kirkerommet og menighetssalen. Per Erik Engdal sokneprest 15

Informasjonsutvalget Menighetens informasjonsutvalg har følgende medlemmer: Geir Bjørnar Smebye, Ida Kristin Lie, Per Erik Stave Engdahl, Åsta Austlid og Terje Gloppen (leder). I 2013 ble det avviklet 5 møter i informasjonsutvalget. I tillegg arrangerte informasjonsutvalget en medarbeidersamling der personer som er bedt om å levere stoff til Siste nytt ble invitert. Frammøtet var skuffende dårlig, og ble en ny påminnelse om at det er krevende å få menighetens mange medlemmer til å engasjere seg i å gjøre menighetsarbeidet til et felles ansvars- og aktivitetsområde. Informasjonsutvalget ser dette som en bekreftelse på at arbeidet med mobilisering av frivillige må intensiveres. Informasjonsutvalget og funksjonene ved kirkekontoret som har ansvar for informasjonsformidling, arbeider etter følgende oppgave- og ansvarsfordeling: Aktivitet Mediekanal Hyppighet Ansvarlig Gudstjenesteliste annonse Hamar Arbeiderblad Ukentlig Kirkekontoret Ukeprogram HA-tavla, HD s Ukentlig Kirkekontoret arrangementsoversikt Månedsprogram Huskelappen Hver 14.dag Kirkekontoret Siste nytt Distribusjon av Se vedlagte Kirkekontoret papirutgave i kirkene, på Hamar menighets nettsted, utsendelse i e-post til abonnenter oversikt over distribusjonstidspunkt Journalistiske leveranser Siste nytt Fortløpende Menighetens frivillige mannskaper Siste nytt har vært menighetens erstatning for menighetsbladet Mellom himmel og jord. Informasjonsutvalget er opptatt av at de eldre i menigheten skal ha et godt informasjonstilbud ved at det skal foreligge en trykt utgave av Siste nytt. Trykksaken distribueres til de som har oppgitt sin postadresse til kirkekontoret. Papirutgaven legges også ut i våpenhuset i kirkene sammen med en liste der interesserte kan skrive seg på som abonnenter både til papirutgaven og til e-postforsendelse. Siste nytt skal primært inneholde saker med fokus på kommende hendelser og på saker som ønskes satt på dagsorden. Oppslag som omtaler hendelser som har foregått er også godt informasjonsstoff. De som leverer stoff skal levere tekst og bildemateriell elektronisk til post.hamar@kirken-hamar.no Siste nytt fra Hamar menighet med oversikt over Gudstjenester, hvem som er gått bort og hvem som er døpte blir lagt ut i kirkene og distribuert på menighetens nettsider. Kirkekontoret lager en oppdatert versjon av Siste nytt som legges ut i kirkene så snart oppdateringen er utført. Informasjonsutvalget har også i 2013 arbeidet med etableringen av en egen Facebookside for Hamar menighet. Usikkerheten knyttet til redaksjonell autorisasjon er årsaken til at siden fremdeles lar vente på seg. Det er viktig at seriøsitet og redaktøransvar for det som distribueres på siden er profesjonelt ivaretatt. 16

Facebook gir muligheter for en bedre dynamikk i formidling av nyheter enn kirkens hjemmeside. Julebrosjyre Informasjonsutvalget fikk også i 2013 fullmakt og økonomi fra menighetsrådet til å gi ut en brosjyre om menighetens virksomhet og aktiviteter i tilknytning til Gudstjenestene i julehøgtiden. Trykksaken fikk et innhold som beskriver kirkens tilbud til menighetens medlemmer gjennom kirkeåret. Også i år sviktet det noe i distribusjonen av materialet. Bare ca. 50 % av opplaget ble fordelt. Utvalget vil foreta en evaluering både av aktiviteten og av produktet, herunder også ta stilling til om dette er en nyttig informasjonsaktivitet. Kostnaden ved utgivelsen ble i 2013 holdt innenfor det avsatte budsjettet. Utfordringer for utvalget Utvalget arbeider kontinuerlig med utfordringene knyttet til samordningen mellom utvalgets oppgaver og hvem som konkret utfører oppgavene. Dette gjelder både samvirket mellom utvalget og kirkekontoret, og rekruttering og samarbeid med frivillige ressurser knyttet til menighetens informasjonsarbeid. Utvalget har også utfordringer i valg av medier og informasjonskanaler. Det er foretatt grundige analyser av balansepunktet mellom hva som økonomisk lar seg gjennomføre og hvordan ulike målgrupper best kan tas vare på. Utvalget har i denne sammenheng hatt spesielt fokus på menighetens eldre medlemmer og på hvordan ungdomsgruppa best kan informeres og integreres i menighetens framtidige virksomhet. Det vurderes fortløpende hvordan man best kan løse oppgavene innenfor menighetens økonomiske rammer. Siste I løpet av høsten 2013 ble det ført samtaler med redaktøren i Vang menighetsblad med formål å vurdere mulighetene for en felles utgivelse av et trykt og fulldistribuert menighetsblad for både Vang og Hamar menigheter. I prosessen er det også gjort undersøkelser om kostnader knyttet til trykking og distribusjon av et felles menighetsblad. Informasjonsutvalget arbeider videre med de mulighetene som ligger i et menighetsblad for de to menighetene i Vang og Hamar. Hamar 11.02.14 Terje Gloppen Informasjonsutvalgets leder 17

Hamar menighets årsregnskap 2013 Regnskap Budsjett Regnskap DRIFTSREGNSKAP Noter 2013 2013 2012 INNTEKTER 1, 2 Salgs- og leieinntekter Arrangementsinntekter 35 221,00 40 000 34 050,00 Leirkontingent og matpenger konfirmanter 3 158 250,00 180 000 199 950,50 Andre inntekter 8 107,00 Sum salgs- og leieinntekter 201 578,00 220 000 234 000,50 Overføringsinntekter Kompensasjon merverdiavgift 4 25 995,00 25 278,00 Overført fra Hamar kommune 5 20 500,00 20 000 24 100,00 Overført fra Kirkelig fellesråd 6 107 722,00 54 000 58 050,00 Tilskudd fra andre 7 24 550,00 4 000 6 270,00 Kirkeoffer til menighetens arbeid 124 676,17 125 000 130 500,01 Kirkeoffer til andre formål 213 624,50 200 000 198 878,03 Givertjeneste 6 500,00 500,00 Innsamling ved konfirmantene 46 835,00 60 000 68 130,00 Andre innsamlinger og gaver 8 19 103,87 16 435,00 Sum overføringsinntekter 589 506,54 463 000 528 141,04 Sum inntekter 791 084,54 683 000 762 141,54 UTGIFTER Driftsutgifter Lønnskostnad 6 732,00 Kontorrekvisita, trykksaker 7 673,00 3 000 8 528,00 Konfirmantbibler, annen litteratur 38 050,20 37 000 39 480,00 Annet materiell 17 841,00 20 000 9 507,80 Møteutgifter inkl. konfirmantsamlinger 13 080,95 20 000 11 226,55 Bevertningsutgifter v/arrangementer 57 704,77 55 000 54 917,41 Lokalleie og andre arrangementsutgifter 4 590,00 6 000 5 480,00 Konfirmantleir 3 129 695,61 165 000 166 148,00 Gaver og oppmerksomheter 12 120,00 9 000 11 553,75 Distribusjon og porto 3 000 Bankgebyrer 6 580,50 5 000 3 408,00 Annonser 985,50 10 000 280,00 Kurs mv. for frivillige og ansatte 2 850,00 9 000 2 070,00 Reiseutgifter og bilgodtgjørelse 3 30 430,90 30 000 28 727,60 Kontingenter og andre utgifter 2 000,00 1 000 2 197,00 Kjøp og vedl.hold av inventar og utstyr 1 903,50 6 000 18 000,00 Andel lønn ungdomsarbeider Ynglingen 100 296,00 100 000 100 296,00 Andre innleide tjenester 9 39 700,00 39 000 34 000,00 Kompensasjonsberettiget merverdiavgift 4 25 995,00 25 278,00 Sum andre driftsutgifter 491 496,93 518 000 527 830,11 18

Overføringsutgifter Overført til Kirkelig fellesråd 10 156 270,00 Viderebetalt kirkeoffer og innsamlede midler 261 339,50 260 000 267 008,03 Andre tilskudd og overføringer 11 45 000,00 62 000 60 000,00 Sum overføringsutgifter 462 609,50 322 000 327 008,03 Sum utgifter 954 106,43 840 000 854 838,14 RESULTAT før finansinntekter -163 021,89-157 000-92 696,60 Finansinntekter Renteinntekter 64 324,73 60 000 70 452,55 Resultat før interne finanstransaksjoner -98 697,16-97 000-22 244,05 Interne finanstransaksjoner Avsettes til framtidig bruk 12-46 723,87-5 979,40 Utgifter dekket av avsetninger 13 180 000,00 30 422,00 Netto anvendte avsetninger 133 276,13-24 442,60 Regnskapsmessig overskudd / budsjettunderskudd 34 578,97-97 000 2 198,55 BALANSE pr. 31.12. 31.12.2013 31.12.2012 Eiendeler Kassebeholdning 1 119,00 386,00 Innskudd bank 2 130 910,82 2 243 048,96 Kortsiktige fordringer 27 052,19 Krav på MVA-kompensasjon 4 25 995,00 25 278,00 Sum eiendeler 2 185 077,01 2 268 712,96 Gjeld Skattetrekk 2 423,00 Kirkeoffer til viderebetaling 103 010,00 72 832,03 Annen kortsiktig gjeld 17 269,93 29 963,69 Mottatt, ikke opptjent inntekt konf.undervisning 6 45 000,00 16 000,00 Sum gjeld 165 279,93 121 218,72 Avsatte midler Konfirmantmidler 13 30 000,00 Gave til kirkene 13 212 853,00 362 853,00 Innsamlet til liturgiske klær i Domkirken 5 979,40 5 979,40 Midler fra kirkeringene 12 17 723,87 Sum avsatte midler 236 556,27 398 832,40 Egenkapital Egenkapital 01.01. 1 748 661,84 1 746 463,29 Årets resultat 34 578,97 2 198,55 Egenkapital 31.12. 1 783 240,81 1 748 661,84 Sum gjeld, avsetninger og egenkapital 2 185 077,01 2 268 712,96 NOTER til årsregnskap 2013 Note 1 Regnskapsprinsipp mv. Regnskapet viser totale tall for Hamar menighetsråds virksomhet, inklusive aktiviteter i menighetsavdelingen i Storhamar kirke samt inntekter og utgifter vedr. materiell og leir for konfirmantene. I hovedsak er regnskapsprinsippet (ikke kontantprinsippet) lagt til grunn for tidsavgrensning av inntekter og utgifter pr. 31.12. Om behandling av kompensasjonsberettiget merverdiavgift: se note 4. 19

Note 2 Budsjett for 2013 Budsjettkolonnen viser opprinnelig vedtatt budsjett for 2013. Budsjettet er ikke endret i løpet av året. Note 3 Leirkontingent og matpenger konfirmanter Leirkontingent inngår med kr.126.375. Utgifter til leiropphold framgår av egen linje blant driftutsgiftene, mens transportutgiftene utgjør nær kr.30.000 av posten reiseutgifter/bilgodtgjørelse. Note 4 Kompensasjon merverdiavgift Beregnet kompensasjon for merverdiavgift på visse utgifter vises både som inntekts- og utgiftspost i driftsregnskapet. Utgifter hvor det kreves MVA-kompensasjon inngår i driftsregnskapet med nettobeløp, det vil si med betalte beløp fratrukket merverdiavgift som kreves kompensert. Note 5 Tilskudd fra Hamar kommune 2013 2012 Tilskudd til diakonalt arbeid 20 000 20 000 Tilskudd til internasjonal uke 500 4 100 Sum 20 500 24 100 Note 6 Overført fra Kirkelig fellesråd 2013 2012 Midler til konfirmantundervisning 57 600 58 050 Refusjon av andel leieinntekter kirkene 50 122 Sum 107 722 58 050 Halvparten av mottatte midler og matpenger for konfirmantkullet 2013/2014 er periodisert som ikke opptjent inntekt pr. 31.12.13 - for å dekke konfirmantutgifter første halvår 2014. Note 7 Andre tilskudd 2013 2012 Frifond - søndagsskolen 6 700 6 270 Kirkerådet - til prosjektet "Videre" 5 000 Kirkerådet - støtte til trosopplæringskurs 2 850 Diakoniprisen 10 000 Sum 24 550 6 270 Note 8 Andre innsamlinger og gaver 2013 2012 Overskudd kurs (gave fra Helge Hognestad) 10 000 Midler overført fra kirkeringene 17 723 Andre gaver og bidrag 1 380 6 435 Sum 19 103 16 435 Forutsetningen for overføringen fra kirkeringene er at midlene skal disponeres av diakonen, jfr.note 12. Note 9 Andre innleide tjenester 2013 2012 Honorar for ledelse av Levende Lys 34 000 34 000 Honorarer for lydkjøring og illustrasjonsarbeid 5 700 Sum 39 700 34 000 Note 10 Overført til Kirkelig fellesråd 2013 2012 Andel av utgifter til lyssetting Storhamar kirke (dekning: se note 13) 150 000 Kollekter/gaver til orgelprosjekt i Domkirken 6 270 Sum 156 270 - Note 11 Andre tilskudd og overføringer 2013 2012 Hamar domkor 5 000 5 000 Hamar KFUK/FKUM - til fordeling på enhetene 13 000 Det norske misjonsselskap, samarbeidsavtale 12 000 12 000 Hamartiltakene, samarbeidsavtale 25 000 25 000 Olsok-arrangement 2013, Cafe Uno 2012 3 000 5 000 Sum 45 000 60 000 Note 12 Avsettes til framtidig bruk 2013 2012 20

Matpenger og andel tilskudd til konfirmantundervisning 29 000 Midler overført fra kirkeringene 17 723 Kirkeoffer til liturgiske klær i Domkirken 5 979 Sum avsetninger 46 723 5 979 Note 13 Dekket av avsetninger 2013 2012 Tidligere avsatte konfirmantmidler 30 000 11 000 Utgifter til lyssetting i Storhamar kirke 150 000 Midler omdisponert i 2011 til styrking av drift 2012 19 422 Sum dekket av avsatte midler 180 000 30 422 Av tidligere mottatt gave gjenstår kr.212.853 pr. 31.12.13. Av dette beløpet er kr.150.000 vedtatt benyttet til anskaffelse av kirketekstiler i Domkirken. Etter dette gjenstår kr.62.853 til bruk ved restaurering og oppussing av kirkene. Hamar, 31.01.2014 Karl Mangrud regnskapsfører Solveig Seem menighetsrådsleder 21

Hamar menighets budsjett for 2014 Budsjett 2014 fordelt på områder SUM Regnska p 30.06.13 Budsjett hele 2013 Menigh. råd/felles - Trosopplæring Søndagsskolen Lev. Lys KFUK/ KFUM Konfir- Diakoni og intern. Storh kirke BUDSJETT 2014 Domkirken INNTEKTER Salgs- og leieinntekter Arrangementsinntekter 18 500 190 000 16 000 130 000 15 000 161 000 1 Matpenger konfirmantunderv. 16 250 30 000 30 000 30 000 2 Andre inntekter - 500 500 3 Sum salgs- og leieinntekter 34 750 220 000 16 000-500 - - 160 000 15 000 - - 191 500 Overføringsinntekter Overf. fra Hamar kommune 20 000 20 000 20 000 20 000 4 Ovf. fra Kirkelig fellesråd 26 000 54 000 50 000 54 000 104 000 5 3 Tilskudd fra andre 4 000 3 000 000 Offer til menigheten 85 587 125 000 130 000 130 000 6 Offer til andre formål 53 557 200 000 175 000 175 000 6 Givertjeneste 500 - - Innsamling v/konfirmantene 46 835 60 000 50 000 50 000 Andre innsamlinger/gaver 17 724 5 000 5 000 Renteinntekter 33 000 60 000 60 000 60 000 Sum overføringsinntekter 283 203 523 000 420 000-3 000 - - 104 000 20 000 - - 547 000 Anvendte avsetninger - Sum inntekter/overføringer 317 953 743 000 436 000 500 3 500 - - 264 000 35 000 - - 738 500 Noter UTGIFTER Driftsutgifter Kontorrekvisita 2 000 1 000 1 000 2 000 22

Regnsk. 30.06.13 Budsjett hele 2013 Menigh. råd/felles Søndags skolen Lev. Lys KFUK/ KFUM Diakoni og intern. Trosopplæring Konfirmasjon Domkirken Storh - kirke BUDSJETT 2014 Kopiering, trykksaker 1 000 - Blader, bøker, noter mv. 4 010 37 000 1 000 1 000 30 000 32 000 Annet materiell 1 190 20 000 5 000 4 000 2 000 10 000 21 000 Møteutgifter 8 347 20 000 2 000 1 000 15 000 1 000 19 000 Bevertningsutgifter ved arr. 34 279 55 000 30 000 20 000 50 000 Andre arr.utg., leie lokaler 6 000 15 000 15 000 11 Oppholdsutg. konfirmantleir 165 000 140 000 140 000 7 2 Gaver/oppmerksomheter 6 116 9 000 6 000 2 000 500 1 000 000 11 500 Distribusjon og porto 3 000 2 000 2 000 Bankgebyrer 2 244 5 000 6 000 6 000 Annonser/informasjon 1 231 10 000 70 000 70 000 11 Andre utgifter 808 11 000 11 000 11 Kurs, lederopplæring mv. 9 000 3 000 1 000 3 000 2 000 9 000 Sum overføres til s. 2 58 225 342 000 147 000 9 000 5 500 4 000 3 000 195 000 25 000 - - 388 500 Sum utg. ovf fra side 1 58 225 342 000 147 000 9 000 5 500 4 000 3 000 195 000 25 000 - - 388 500 Reiseutgifter og transport 30 000 1 000 32 000 33 000 8 Kontingenter mv 133 1 000 1 000 1 000 Kjøp av inventar og utstyr 4 000 1 000 10 000 11 000 11 Vedlikehold inv. og utstyr 810 2 000 1 000 1 000 2 000 34 Innleide tjenester/honorarer 72 848 139 000 000 105 000 139 000 9 Sum andre driftsutgifter 132 016 518 000 150 000 9 000 5 500 38 000 108 000 195 000 59 000-10 000 574 500 Overføringsutgifter Overført til Fellesrådet - Viderebetalt offer/innsaml. 100 392 260 000 175 000 50 000 225 000 Tilskudd til andre 23 500 62 000 10 000 10 000 37 000 5 000 62 000 10 Sum overføringsutgifter 123 892 322 000 185 000 - - - 10 000 50 000 37 000 5 000-287 000 Avsatt til senere bruk 17 724 - Sum utgifter og avsetninger 273 632 840 000 335 000 9 000 5 500 38 000 118 000 245 000 96 000 5 000 10 000 861 500 Regnsk. Budsjett Menigh. Trosopp- Søndags Lev. KFUK/ Konfirma- Diakoni Dom- Storh - BUDSJETT 23

30.06.13 hele 2013 råd/felles læring skolen Lys KFUM sjon og kirken kirke intern. 2014 RESULTAT 44 321-97 000 101 000-8 500-2 000-38 000-118 000 19 000-61 000-5 000-10 000-123 000 Budsjett for hele 2013-70 000 126 000-8 000-2 000 Regnskap 30.06.2013 120 921-6 349-1 418-40 000-18 974-118 000-18 000-32 000-5 000-97 000-50 148 4 978 311-5 000 44 321 Noen kommentarer Budsjettering av beløp er usikker, også på grunn av usikkerhet om hvor mye eventuell kompensasjonsberettiget merv.avgift vil utgjøre. Dette vil særlig ha betydning for konfirmantutgiftene. I budsjettet er det i hovedsak benyttet antatte utgiftsbeløp inklusive MVA. Eventuell MVA-kompensasjon vil da medføre netto utgiftsreduksjon og tilsvarende reduksjon av budsjettets underskudd. 1 Arrangementsinntekter : Nyttårsmiddag 16.000, konfirmantleir: 100 deltakere a 1.300, diakoni: vaffelkafe mv 15.000 2 Matpenger konfirm. Antatt 120 konfirmanter a kr.250 3 Andre inntekter Kontingent søndagsskolemedlemmer 4 Fra Hamar kommune Tilskudd diakoni: forutsatt lik foregående år 5 Fra Kirkelig fellesråd Ny post: andel overskudd fra utleie av kirkene. Anslag 50.000, basert på mottatt kr.26.000 for 1. halvår 2013. Dessuten tilskudd til konfirmantundervisning: forutsatt 120 konfirmanter a kr.450. 6 Kirkeoffer Anslått beløp (gjetting), basert på foreløpige tall for 2013. 7 Konfirmantleir Forutsatt samme antall deltakere og ledere utover "gratiskvote", samme leirsted, leirlengde og priser som i 2013. 8 Transportutgifter Antatt for 2 busser til konfirmantleir kr.29.000 (litt opp fra 2013) pluss noe for kjøring med privat bil 9 Innleide tjenester Ledelse for Levende Lys 34.000 (lik beløp for 2013), lønnskostnad 105.000 anslått for 20% stilling ungd.arbeider Ynglingen 10 Tilskudd til andre Menighetsrådet: til disposisjon 10.000. KFUK/KFUM (til enheter på Ynglingen 10.000) som budsjett 2013. Diakoni/internasjonalt: kr.12..000 til NMS (Thailand) og kr.25.000 til Hamartiltakene - iflg. avtaler. Domkirken: 5.000 til Domkoret. 11 Diverse poster: Her er lagt inn "ekstra" beløp iflg sak 035/13: Arrangementer/Olsok 10.000, informasjon 60.000, gudstjenestearbeid 10.000, inventar og utstyr Storhamar 10.000. FORELØPIG BUDSJETTSKISSE 2014 - utarbeidet 07.01.14 av KM Vedtatt i Hamar menighetsråds møte 21.01.14 24

Vedlegg Andre årsrapporter Søndagsskolen Våren 2013 hadde vi vårt første planleggingsmøte for søndagsskolen hos Per Erik og Tone Engdal. Vi fikk råd og veiledning av tidligere leder for søndagsskolen Morten Saltvik. Våren 2013 var vi fire søndagsskolelærere; Thomas Svarre, Tone Engdal, Rita Miranda og Birgith K. Ydstie, sistnevnte ble valgt til leder av søndagsskolen. Vi har ikke drøftet hvor lenge av gangen leder sitter, men det vil bli tatt opp ved neste årsmøte om vi skal ha valg av ny leder i 2014 eller 2015. Vi begynte ganske umiddelbart å ha regelmessige søndagsskolesamlinger i samarbeid med gudstjenesteholderne. Barna har deltatt inne i kirkerommet fra starten av gudstjenesten. Så har vi gått ut og hatt vårt eget opplegg med blant annet tekstgjennomgang, undring, sang, maling og velsignelse. Ved slutten av gudstjenesten har barna gått inn igjen for å delta i nattverden og avslutningen av gudstjenesten. Etter dette har vi gjerne gått ned igjen og fullført påbegynte formingsaktiviteter og hatt avslutning sammen. Vi har benyttet søndagsskoleforbundets tekstopplegg som heter Sprell levende. Dette er et svært godt og allsidig opplegg. Det er fokus på at barn har forskjellig lærestil og det er fokus på at formidling skal foregå på forskjellig og variert vis slik at alle sanser kan bli stimulert. Både gjennom fysisk aktivitet med sang og bevegelse sammen, supersetninger som gjerne er bibelvers som læres gjennom forskjellige aktiviteter, bruk av flanellograf, dukker og annet. 18 barn har vært innmeldt i 2013, hvorav 16 har betalt medlemsavgift. Mange av dem har vært trofaste til å delta. I tillegg til vanlige samlinger har vi vært sammen med menigheten på flere familiegudstjenester/myldregudstjenester. Her har vi brukt hele kirkerommet med ulike stasjoner og aktiviteter. Disse gudstjenestene har vi opplevd som svært vellykkede, og det ser ut til at dette er blitt en god tradisjon. Vi arbeider for å rekruttere flere søndagsskolelærere, vi er pr i dag en gjeng med 3 damer som holder søndagsskolen og vi har som mål og ha søndagsskole de fleste av søndagene i løpet av kirkeåret. I skoleferier er det ikke søndagsskole og heller ikke når det er familiegudstjenester. Da er barna med i kirkerommet under hele gudstjenesten. Vi har som ønske og mål å opprettholde et forutsigbart og godt søndagsskoletilbud for alle barna i nærmiljøet vårt. Birgith K. Ydstie 25

Levende Lys Hamar menighets barnekor Eli Kristine og Geir Bjørnar Smebye Aslak Boltsgt. 2, 2316 Hamar Tlf. 6252 2626 9086 2626 - e-post: post@levendelys.no - www.levendelys.no Levende Lys Året har vært preget av jevn drift uten de helt store arrangementene. Vi erfarer likevel at det er det stabile, ukentlige arbeidet som er viktigst. Vi tilstreber å la barna og familiene få møte en åpen kirke hvor de føler seg velkommen og inkludert og etter hvert hjemme. Barna må gis en god her-og-nåopplevelse av å bli sett, få utfordringer som mestres, få leke og lære i et godt fellesskap. Samtidig skal de få del i en tydelig og bærende trosopplæring. Valg av sangstoff og annet som formidles på øvelsene er derfor av stor betydning. Forberedelser til og opptredener på ulike gudstjenester utgjør også en vesentlig del av korarbeidet. Øvelser Vi har, som tidligere år, hatt øvelser hver mandag i Storhamar kirke. Øvelsene er fortsatt aldersdelte (5 år 2. trinn og 3.-7. trinn), slik at gruppene har en god størrelse, vi får bedre kontakt med barna og stoffet kan tilpasses alder og modenhet. Opptredener Året 2013 ble preget av mange tradisjonelle opptredener, men tre av disse var litt utenom det vanlige. Levende Lys ble invitert til å delta på en stor konsert i Vang kirke 21. november, sammen med 3 voksenkor. Dette ble en opptreden kun for den eldste gruppen og ble en flott opplevelse. Videre sang koret på julemesse i Storhamar kirke 30. november. Sist, men ikke minst, ble Levende Lys invitert til å holde en konsert i Borgstua under "Jul i Borggården" på Hedmarksmuseet 15. desember. Dette ble en fin opplevelse hvor Levende Lys ble det første koret til å ha konsert i dette spennende lokalet. Oppslutningen Vi har heller ikke i år drevet noe spesielt PR-arbeid for koret, bortsett fra ukentlig notis i HA-tavla. Oppslutningen har likevel vært jevnt bra, med 40-50 barn. På opptredener er det varierende fremmøte; barnefamilier har ofte mange aktiviteter, og det er ikke alltid at koret blir prioritert. Også i år opplevde vi at mange tidligere kormedlemmer ønsket å være sammen med oss på julaften. Noen av dem sang sammen med dagens kor på den første gudstjenesten, og om lag 20 "ungdommer" i alderen 14 30, stilte opp igjen på den andre gudstjenesten som "Levende Lys-veteraner", etter en kort øvelse i menighetssalen mellom gudstjenestene. Meget vellykket! Småbarnsang I hele 2013 har det vært småbarnsang for de som ikke er fylt 5 år parallelt med øvelsen for den yngste gruppen i Levende Lys. Dette er et selvstendig arbeid, initiert av trosopplæringsutvalget, og drevet av noen positive foreldre. Vi er veldig glade for tiltaket og oppslutningen. Småbarnsangen har også opptrådt på flere av våre konserter, med høy sjarmfaktor. De overrasket også Levende Lys med Luciaopptog og lussekatter på siste øvelse før jul. Den daglige driften Som ledere gjør vi alt administrativt og praktisk korarbeid selv, på samme måte som alle tidligere år. Dette er den arbeidsformen som passer oss best. Geir Bjørnar har møtt som medlem i kirkeutvalget for Storhamar kirke og deltatt på menighetens planmøter. Stor takk til Nina Stokke Tronsrud og Anne-Marit Rustad (foreldre) for verdifull "vikartjeneste" flere ganger gjennom 2013. 26