Det innkalles til ekstra ordinært årsmøte 2011 i Faratangen Samvirke SA, Torsdag 17. november 2011, kl. 1830 Møtet finner sted Samfunnshuset salong 1, 3 etg. i Kolben på Kolbotn. Dagsorden: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2. Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å underskrive protokollen 3. Vedtekter, Godkjenning av endring iht. krav fra Brønnøysund, Bilag 7 4. Gjennomgang av avtaler med grunneier/fva, Se liste under. Dokumenter vedlagt som egne pdf 5. Gjennomgang Tilknytningsavtale (FSA og hytteeiere) Vedlegg 1 6. Gjennomgang av budsjettforslag for FSA 2011-2014, Vedlegg 2 7. Vedtak om bruk av revisor 8. Gjennomgang av tilbud fra regnskapsbyrå Vedlegg 3 9. Avstemning/valg - Godkjenning av avtaledokumenter med grunneiere (bilag 1-6) - Godkjenning av Tilknytningsavtale m/budsjett (vedlegg 1) 10.Valg av nye styremedlemmer og styreleder, Vedlegg 4 11. Gjennomgang av styregodtgjørelse m/vedtak Vedlegg 5 12. Eventuelt Oslo, 30.10. 2011 Styreleder Anders Meinert Bilag 1-6, avtaledokumenter (mellom FSA og FVA) 1-Samarbeidsavtale (signert FSA FVA 22.10.11) 2-Totalentreprisedokument 3-Teknisk beskrivelse 4- Fremdriftsplan rev C, datert 22.10.11 5-Byggherreforskriften 6- Driftsavtale 6.1 Driftsavtale Vedlegg 1 Priser på drifts og vedlikeholdsarbeider 6.2 Driftsavtale Vedlegg 2 Brukerinstruks VA system og kvernpumpe Bilag 7- Vedtekter med revidert tekst etter krav fra Brønnøysund Vedlegg 1-6 (inkl i pdf dokument). Vedlegg 6: Medlemsliste per 26.10.11 1 av 8 Faratangen Samvirke SA (FSA), c/o Knut Håkensen, Harestien 26 1615 Fredrikstad, Konto nr. 1503.18.11225
Vedlegg 1: Tilknytningsavtale FSA medlemmer inkl betalingsplan. 011111/ANM Undertegnede: Tilknytningsavtale mellom FSA og Navn:...(Kontaktperson) Født: Navn:... Adresse: Til kontaktperson... som er eier(e)(/fester av hytte på Gnr...., Bnr... Festenr.... i Faratangen, Onsøy i Fredrikstad kommune knytter seg herved til prosjektet for framføring av helårs vann- og kloakk i Faratangen i henhold til de avtaler som er inngått mellom Faratangen Samvirke (SA) og Faratangen Vann og Avløp (DA) og forplikter seg til å innbetale det avtalte tilknytningsbeløp på kr. 175.632,- + merverdiavgift kr. 43.908, sum 219.539,- inkl mva. I tillegg innbetales kr 8.458- inkl mva til å dekke driftskostnader av FSA fra 2010-15 Totalt kr 228.000 inkl mva. Budsjettall er iht. ekstraordinært årsmøte 17.11.11 Kr 225.000,- inkl mva skal innebetales i henhold til følgende innbetalingsplan: (kr 3.000 inkl mva er tidligere innbetalt.) Kr. 50.000,- inkl mva senest (12 januar.2012). (senest 25.5.2012 for hytter utenfor gårds nr 55 (gjelder hovedsakelig hytter i fjellekilen). Kr. 50.000,- inkl mva senest 1. mars.201 det år eiendommen skal tilkoples iht. gjeldende fremdriftsplan Kr. 125.000.- inkl mva senest 2 uker etter ferdigbefaring av delstrekk eller senest 31.12 samme år NB! Egen bankgiro med med KID vil bli utsendt I henhold til brev av 08.02.11 fra Skatt Øst vil merverdiavgiften bli refundert etter ferdigstillelse av anlegget. Eier/fester forpliktelser seg til å betale de årlige drifts- og vedlikeholdsutgifter som utlignes av Faratangen Samvirke (SA). Sted/Dato:... Sted/Dato:... Underskrift:... Underskrift:... FSA styreleder (sign) Hytteeiere (sign) Innkalling Ekstraordinært årsmøte FSA 17.11.2011 2 av 8
Vedlegg 2 Budsjett 2010-15 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Revisor 0 18750 18750 18750 0 Regnskapsfører 20000 37500 37500 37500 22500 Forsikring av styret 10000 10000 10000 10.000 5000 Tinglysninger 8933 2000 Kjøp av konteiner for å lagre pumper 0 Forsikring av Konteiner 0 Kjøp av byggeherretjenester 167683 5751 40000 40000 40000 10000 Årsmøter, utlegg kopiering 5852 6350 6000 6000 6000 6000 Styrehonorar, kjøregodtgjørelse 0 60200 42500 42500 42500 21250 Formueskatt 500 20000 20000 20000 Renteinntekter -421-3000 -17000-17000 -8000-8000 Uforutsett 4500 50000 30000 20000 6000 SUM 182047 104301 209750 187750 176750 62750 Alle kostnader inkl evt. mva. Regnskap etter kontantprinsipp Sum kostnader 2010-2015 923 348 På konto FSA 30.10.11 119 882 Netto kontant behov 803 466 Fordelt på 95 medlemmer 8 460 Totalentreprise FVA snitt per hytte 175 632 (175 *85stk+181 *10 stk/95=175 632,-) MVA FVA 43 908 FSA drift og utbygging 2011-15 8 460 Totalt 228 000 De fleste har betalt kr 3000 i forskudd*. Restbeløp å innbetale kr 225.000,- per hytte. Totalt 101 medlemmer per 30.10.11, se vedlegg. 68 stk fra Vestre/ 32 stk fra Østre vel. 11 av disse hyttene ligger i området. Per 30. 10.11 har FSA kr 119.882,- på konto.*2 stk har ikke betalt driftstilskuddet a kr 2000,- Årsmøte må ta stilling til regnskapsfører. Se tilbud fra Regnskpassenteret i vedlegg (3) Årsmøte kan også ta stilling til bruk av revisor. Vi først ha behov for revisor på 2012 regnskapet, hvis vi unngår inntekter over 5 millioner eks mva i 2011. Det er generelle regler som gjelder for samvirkelag. Det vil si at det avhenger av driftsinntektenes størrelse. Når årlige driftsinntekter overstiger kr 5 mill. uten mva, vil dette medfører revisjonsplikt. Center Revisjon AS har gitt et tilbud kr 15.000,- eks mva per år. Innkalling Ekstraordinært årsmøte FSA 17.11.2011 3 av 8
VEDLEGG 3- Valg av regnskapsfører firma- Tilbud fra REGNSKAPSSENTERET SAND AS Kopi av e-post 25.10.11 Hei! I oppdragsavtalen fremkommer at det er de til en hver tid gjeldende timepriser som gjelder. Pr. dags dato er timeprisen kr 550,- for regnskapsføring og kr 750,- for årsavslutning. Som vi har snakket om tidligere, så er det veldig vanskelig å anslå tidsforbruket på dette oppdraget. Men jeg tror du kan ta høyde for følgende: - Oppstartkostnad: kr 5000 pga stort registreringsarbeide med alle kunder ifm utfakturering - Terminkostnad: kr 4000 - altså kr 24000 pr.år omfatter fakturering, bilagsregistrering, avstemmingsarbeid og rapportering - Årsavslutning : kr 6000 omfatter avstemmingsarbeid, årsregnskap og ligningspapirer Hvis du budsjetterer med dette, så tror jeg ikke det blir veldig feil Jeg fakturerer uansett de timene som medgår også om det går med mindre tid enn her anslått. Virker dette greit? Med vennlig hilsen REGNSKAPSSENTERET SAND AS Solbjørg Sand Autorisert regnskapsfører solbjorg@regnskapssenteret.no Telefon 69302490 Telefals 69302499 www.regnskapssenteret.no Innkalling Ekstraordinært årsmøte FSA 17.11.2011 4 av 8
Vedlegg: 4: Valg av nye styremedlemmer og styreleder Det sittende styret: Styreleder Anders Meinert, vest (ikke på valg) Styremedlemmer Knut Håkonsen, vest (ikke på valg) Hans Svelland, øst (ikke på valgt) Erik Lund. øst (tar gjenvalg) Valgkomite: Ronnei Skogsrud (Vestre faratangen vel) Roar Julsen (Østre Faratangen Vel) Styreleder i hvert i begge vel er automatisk medlem av valgkomite. Vestre vel valgte Owe Floeng som ny styreleder på årsmøte 23.6.11 og vil dermed erstatte Ronnei Skogsrud i valgkomiteen. Følgende ressurser er nødvendig i de kommende år: Styreleder (ansvarlig for å følge opp avtaler og økonomi, årsmøter etc) Sekretær/økonomi (ansvar for medlemsinformasjon, web side etc) Byggeleder 1(overtagelse og ferdigbefaringer, Kontaktperson Vest) Byggeleder 2 (overtagelse og ferdigbefaringer, Kontaktperson Øst) Nytt styre som er på valg: - Erik Lund (øst) - Bjørn Ytterdal (vest) - Ivar Jordansen (vest) - Roald Sund (øst) Forslag til styreleder: Erik Lund Innkalling Ekstraordinært årsmøte FSA 17.11.2011 5 av 8
Vedlegg 3: STYREGODGJØRELSE Styret innstiller at det sittende styret i perioden 31.7.2010, årsmøte 2010 tom. ekstraordinært årsmøte 17.11.11 og kommende styrer får følgende godtgjørelse: Styreleder: kr 12.500,- Styremedlemmer: kr 10.000,- Seks stk Vinflasker til hvert styremedlem som ble foreslått i Årsmøte 14.5.11 utgår. Innkalling Ekstraordinært årsmøte FSA 17.11.2011 6 av 8
Vedlegg 6 Medlemsliste per 26.10.11 Nr Hytte. Nt Gnr. / Br nr Etternavn Fornavn Adresse P.nr Post sted Hyttefelt 1 211 Andersen Berit og Jan Erik Sole allé 8, 1540 VESTBY Vest 2 2894 Angvik /Sørli Espen / Pia Sprintveien 14 2836 BIRI Vest 3 2856 Aurtande Ola G Odalsgata 32 2003 LILLESTRØM Vest 4 200 Axelsen Hans Christian Åsfaret 12 1362 HOSLE Vest 5 2729 Bakeng Liv Hammerstoppen 17 2008 FJERDINGBY Vest 6 180 Barkald Erik Statsråd Ihlens Vei 43 2010 STRØMMEN Vest 7 118 55/203 Bennin Arne Pareliusv.35 A 1177 OSLO Øst 8 190 Berg Grete Eli Lachmanns vei 72 0495 OSLO Vest 9 199 Berg (kjøpt av Bremnes) Eivind Sørjordet 8 1 401 SKI Vest 10 2728 Bjæring Janne Conrad Hemsensv. 17 A 0287 Oslo Øst 11 217 Brusletto Kari Venger Konvallveien 29 0875 OSLO Vest 12 87 Brøndbo Kjell Giskehagen 57 0376 OSLO Øst 13 111 Baardsen Svein St. Halvardsgt. 1 G 3015 DRAMMEN Øst 14 188 Cawlin Gry Tveterveien 37 A 1 344 HASLUM Vest 15 105 55/303 Christensen William P Jernbanegt. 9 1706 Sarpsborg Øst 16 176 Danielsen Elin Holter Terasse 5 1440 Drøbak Vest 17 187 Eikrem Bjarne og Synnøve Gamle Ringeriksvei 45C 1357 BEKKESTUA Vest 18 144 Ekeberg, Fossheim Else Marit Østre Solberg vei 31 1400 SKI Øst 19 168 Englund Tone (Ole Christan ) Lillogata 5 L 0484 Oslo Vest 20 102 Eriksen Roar Bregnev. 13 3060 SVELVIK Øst 21 107 Falch/Orre Ragnhild/Thorleif Ullevålsveien 67 0454 OSLO Øst 22 Fjeldberg Dødsbo Johannes Holmegata 21 1610 FREDRIKSTAD 23 230.56/38 Fuglerud Henrik Vestaveien 47 B 1476 Rasta 24 116 Gervin Anita Vardehaugveien 10 1 400 SKI Øst Groth og 25 212 Mykland Jonny og Bente Odalsgata 12 2003 LILLESTRØM Vest 26 106 Gruner Morten Gamleveien 30 B 1406 SKI Øst Gystad og Nils Lauritssøns v 32 27 195 Ytterdall Kari og Bjørn F 0854 OSLO Vest 28 181 Hagen Reidunn og Erling Furuveien 12 2016 FROGNER Vest 29 126 Hansen Aud Grosv. 7 1614 FREDRIKSTAD Øst 30 178 55/260 Hansen Jan Henrik Emil Holters vei 10 1619 FREDRIKSTAD Vest 31 191 55/94 Hansen Wencke Lovise og Berit og Inge Svenskeberget 10 1673 Fredrikstad Vest 32 205 Hansen og Nordang Mona og Rune Midttunvn. 5B 1177 Oslo Vest 33 99 Hensmo Sverre Wilbergjordet 5 C 1605 FREDRIKSTAD Øst 34 206 Hermansen Kari Plogveien 7 0679 OSLO Vest 35 225 Hexeberg Kjell Furuveien 13 1356 BEKKESTUA Vest Innkalling Ekstraordinært årsmøte FSA 17.11.2011 7 av 8
Nr Hytte. Nt Gnr. / Br nr Etternavn Fornavn Adresse P.nr Post sted Hyttefelt 36 122 55/217 Hilton Tor Tor Jonssonsvei 12 0688 OSLO Øst 37 108 Holmen Stian Vardeveien 68 1 182 OSLO Øst 38 114 Holte Pål Erik Ustvedts vei 10 0871 OSLO Øst Hope, Åsmyrveien 13, PB. 39 170 Ringstad Anne Lise 153 5408 SAGVÅG Vest 40 216 Hovelsen Hans Petter Myratoppen 42 1613 FREDRIKSTAD Vest 41 189 Hovland Jan Egil Langløkka 156 3039 DRAMMEN Vest 42 193 Høgvold Ronny Rugdefaret 25 E 1341 SLEPENDEN Vest 43 229 Håkensen Knut Harestien 26 1615 FREDRIKSTAD /Vest 44 219 Haaland Øystein Lyren 29 2316 HAMAR Vest 45 137 Jacobsen Ragnar Sportsveien 4 1604 FREDRIKSTAD Øst 46 177 Jensen Bjørn Hasle Terrasse 28 1734 HAFSLUNDSØY Vest 47 2 951 55 /232 Jensson Bjørn Atle Bjørmofaret 13 2050 Jessheim Vest FYLLINGSDALE 48 88 Johannessen Rolv Birger Lyshovden 126 5148 N Øst 49 227 Johannessen Anne Britt Linjeveien 17 D 1400 SKI Vest 50 129 Johansen Bente Ramseid Hyllebærstien 10 1405 LANGHUS Øst 51 201 Gretland/ Louis Johansen Bjørn Johannes/Kjell/Jahn Dronningens g 4 C 1606 FREDRIKSTAD Vest 52 204 Jordansen Ivar Aage Gravsåsveien 2B 1860 TRØGSTAD Vest 53 136 Julsen Elin og Eivind Wesselsgt. 16 0165 OSLO Øst 54 209 Karlsen Arild og Berit Huitfeltdsgate 10 0253 OSLO Vest 55 167 55/6/11 Kase Christian Grensefaret 13A 1341 SLEPENDEN Vest 56 95 56/59 Kristansen Jan Erik Texnesbakken 39 1591 Sperrebotn 57 213 Kristansen Pål Vinkelveien 2 1415 OPPEGÅRD Vest 58 174 55/195 Kvamme Julie Kari Haslum terrasse 10A 1344 Haslum Vest 59 215 Kvelland Gerd Otto Sognsvei 1 B 0681 OSLO Vest 60 221 Landrø Morten og Siv Himfjellvegen 5 2022 GJERDRUM Vest 61 109 Langmo David Jerpefaret 19 0788 OSLO Øst 62 98 Larsen Dagfinn Gneisv. 20 1640 RÅDE Øst 63 121 Lund Erik Skogveien 22 B 1410 KOLBOTN Øst 64 127 Løkken Espen Huitfeldtsgt. 36 0253 OSLO Øst 65 164 Mandt Olav Rådyrveien 24 1850 MYSEN Vest 66 192 55/88 Meinert Jan og Bjørg Akebakkeskogen 10 A 0490 OSLO Vest Svein Melby for/ 67 202 Melby Knut Melby Rødsøyveien 54 1734 HAFSLUNDSØY Vest 68 2935 Meldgaard Cathrine Konglestien 30 1412 SOFIEMYR Øst 69 115 Moe Per Harald Tjernveien 8 0957 OSLO Øst Moe 70 133 Doroteha Berit Nordengv.76 0755 OSLO Øst 71? 55/224 Moen Andrew Bekkestien 22 B 1406 Ski Vest 72 Moen Marianne Skalland Skogveien 17 B 1410 Kolbotn 73 Monsen Frenk evert Stenbekkveien 22 1658 TORP Vestre Innkalling Ekstraordinært årsmøte FSA 17.11.2011 8 av 8
Nr Hytte. Nt Gnr. / Br nr Etternavn Fornavn Adresse P.nr Post sted Hyttefelt Bjørn Erik, Marit og 74 173 Moseng Mette Kjelsåsveien 7 1415 OPPEGÅRD Vest 75 231 56/32 Moss Frode Bergerbakken 64 2116 Sander 76 183 Maaø Inger-Johanne Pilestredet 53 C 0350 OSLO Vest 77 231 56/62 Nesbye Nils-Henrik Rådhusvegen 19 8410 Lødingen 78 148 Nilsen Ulf Gamle Tindlundvei 27 1728 GREÅKER Øst 79 185 Nohre Per Tømmerveien 5 2 006 LØVENSTAD Vest 80 224 Nonstad Tor Gjevikbakkene 39A 1404 Siggerud Vest 81 207 Olsen Kari Borgås Haraholveien 34 1715 YVEN Vest 82 236 56/61 Ovell Sveinn Solvikveien 8 1621 Gressvik Fjellstran da 83 214 55/63 Presthaug og grimstad Eva og Jonas Åssiden Terasse 10 1160 OSLO Vest 84 56/11 Sarshar Hanne Moe Hugings vei 2 1782 Halden Fjellstran da 85 218 Sjøberg og Zwilgberger Sigurd Eventyrveien 2 1605 FREDRIKSTAD Vest 86 120 Skjervengen Johannes Kulås terr. 64 1722 Sarpsborg Øst 87 1 457 Skogsrud Ronnei Lettvintveien 44 0487 OSLO Vest 88 198 Stokkbekk Trude Eidsliveien 48 1940 BJØRKELANGEN Vest 89 Sund Roald Sponstugre 19 1263 OSLO Øst 90 135 Svelland Elinor Drammensv. 103 C 0273 OSLO Øst 91 182 Svendsen Øyvind Breiens vei 1 H 1165 OSLO Vest 92 226 Syversen Kari Valgards vei 20 1 665 ROLVSØY Vest 93 103 Søderberg May Norbyveien 173 2013 SKJETTEN Øst 94 228 Taug Jan Bjønlveien 4 1481 Hagen /Vest 95 239 56/15 Thorsen Knut Arne Bjørlvseien 8 1605 FREDRIKSTAD 96 203 Tvete Øyvind &Anna- Maria Bjørkelia 9 & Kampheimveien 27 1900& 0685 FETSUND& OSLO 97 2 893 Weideborg Svein Bikuben 12 B 1086 OSLO Vest HEMMESTVEITBA 98 2 703 Weum Tom og Ine KKEN 1 0378 OSLO Øst 99 184 55/6/78 Wæraas Hans Kristian Ørneveien 107 1640 RÅDE Vest 100 175 Ødegård Kjell Olaf og Aud Farteins valens vei 28 1410 Kolbotn Vest 101 208 Øian Jørn Fådveien 7 0751 OSLO Vest Vest Innkalling Ekstraordinært årsmøte FSA 17.11.2011 9 av 8