Belastningsregnskap Rutinebeskrivelse Vedtatt Instituttstyremøte 22.10.2012 (Sak SAM-S 48/12). 1. Innledning NHH har innført et system for utarbeiding av belastningsregnskap for undervisning og veiledning. Institutt for samfunnsøkonomi har i samsvar med dette innført et belastningsregnskap som omfatter: Undervisning Veiledning Sensur Administrasjon Interne og eksterne utvalg og verv oppnevnt av NHH Beregning av belastningstimer baseres på bakgrunn av forslag om vekter fra Teknisk beregningsutvalg (TBU). TBU tar utgangspunkt i at et arbeidsår består av 1733 timer. Det er tradisjon på NHH for en fordelingsnøkkel: 40-40-20, undervisning, forskning, administrasjon, dvs. en fordeling på henholdsvis ca. 700, 700, 300 timer. Belastningsregnskapet er et styringsredskap for planlegging av aktiviteter og fordeling av belastning på den enkelte. Regnskapet vil først og fremst bli benyttet i forbindelse med undervisningsplanleggingen og fordeling av sensur, men også til en viss grad ved fordeling av administrative oppgaver. Det tas i beregningen hensyn til tjenestefri, slik at dette ikke virker negativt inn ved fordelingen. 2. Undervisning Instituttets administrasjon har ansvar for å utarbeide og oppdatere belastningsregnskapet for de faglig ansatte ved slutten av hvert semester i god tid før undervisningsplanen for instituttet skal utarbeides. Nedenfor redegjøres det for hvordan beregningen av belastningspoeng gjennomføres. 2.1 Obligatoriske bachelorkurs Obligatoriske kurs på bachelorstudiet gir 270 belastningstimer. Det legges til grunn 45 undervisningstimer og en omregningsfaktor på 6. Omregningsfaktoren er høyere enn ved andre kurs på grunn av at obligatoriske bachelorkurs har svært mange studenter. Dersom kurset dubleres, gis det ekstra uttelling tilsvarende 2/3 av 270 belastningstimer, dvs. en samlet uttelling på 270*1,67 = 450 belastningstimer. 1
Koordinering av IØA010 Introduksjon til økonomisk-administrativ metode gir 45 belastningstimer. Kurset utgjør 3,75 studiepoeng som tilsvarer 22,5 undervisningstimer. Det gis en uttelling med faktor 2 for koordinering av kurset. 2.2 Valgfrie bachelorkurs Valgfrie bachelorkurs innenfor normalstørrelse gir 180 belastningspoeng. Kursene utgjør 45 undervisningstimer og tillegges en omregningsfaktor på 4. Normalstørrelse avgrenses til 40 studenter møtt til eksamen. Dersom antall studenter på kurset overstiger 40, godskrives det 1 time per overskytende person. Maksimalt antall belastningspoeng avgrenses imidlertid til 270. Eksempel: Valgfritt bachelorkurs med 60 studenter: 180 + (60-40)*1 = 200 belastningspoeng. 2.3 Masterkurs Masterkurs innenfor normalstørrelse gir 180 belastningspoeng. Kursene utgjør 45 undervisningstimer og tillegges en omregningsfaktor på 4. Normalstørrelse avgrenses til 40 studenter møtt til eksamen. Dersom antall studenter på kurset overstiger 40, godskrives det 1 time per overskytende person. Maksimalt antall belastningspoeng avgrenses imidlertid til 270. 2.4 CEMS-kurs CEMS-kurs innenfor normalstørrelse gis 192 belastningspoeng. Kursene utgjør normalt 36 undervisningstimer, men PMU har vedtatt å tildele CEMS-kurs 48 undervisningstimer. Det tillegges en omregningsfaktor på 4. Normalstørrelse avgrenses til 40 studenter møtt til eksamen. Dersom antall studenter på kurset overstiger 40, godskrives det 1 time per overskytende person. Maksimalt antall belastningspoeng avgrenses imidlertid til 270. 2.5 PhD-kurs Obligatoriske PhD-kurs på 7,5 studiepoeng tildeles 180 belastningspoeng. Det legges til grunn 45 undervisningstimer og en omregningsfaktor på 4. Valgfrie PhD-kurs tildeles belastningspoeng etter kursets omfang (antall studiepoeng) og forelesers undervisningsandel. Det gis en omregningsfaktor på 4. 2.6 Utvikling av nye kurs og førstegangsundervisning Utvikling av nye kurs gis et tillegg på 50 % av normal belastning, dvs. antall undervisningstimer tillagt omregningsfaktor. Det tas ikke hensyn til kursstørrelse (antall studenter) ved beregningen av tillegget. Tillegget gis i det semesteret kurset går for første gang. Eksempel: Nytt valgfritt bachelorkurs: 180 * 1,5 = 270. 2
Ansatte som gir et kurs for første gang tildeles et tillegg på 25 % av normal belastning, dvs. antall undervisningstimer tillagt omregningsfaktor. Det tas ikke hensyn til kursstørrelse ved beregningen av tillegget. Tillegget gis i det semesteret den ansatte gir kurset for første gang. Hvis to personer gir kurset sammen og kun en av dem er ny i kurset er det kun denne personen som får tillegget på sin del av kurset. Eksempel: Ansatt gir masterkurs for første gang: 180 *1,25 = 225. 2.7 Belastning for avlyste kurs Det godskrives 15 % av normal belastning for kurs som blir avlyst etter første forelesning i semesteret. 3. Veiledning Veiledning av masteroppgaver gir 35 belastningspoeng ved individuelt arbeid og 50 belastningspoeng når studenter skriver sammen. Belastningspoengene godskrives veileder når masteroppgaven er innlevert og godkjent ved sensur. Veiledning av doktorgradsavhandling tildeles 280 belastningspoeng. Det legges til grunn 80 timer veiledning per år over 3 år, samt 40 timer når avhandlingen er godkjent og kandidaten har oppnådd sin PhD-grad. Belastningen beregnes fra tidspunktet doktorgradsstudenten tas opp i NHHs PhDprogram. Dersom studenten har flere interne veiledere, vil hovedveileder normalt tildeles 80 % av belastningspoengene, mens biveileder vil gis resterende 20 %. Dersom faktisk omfang av veiledning ikke samsvarer med denne fordelingen, vil man kunne avvike fra dette etter nærmere avtale. 4. Sensur Utarbeidelse av eksamensoppgaver gir 20 timer. Dette gis for alle kurs. Sensur av skriftlige eksamener tildeles følgende belastning: 3-5 timers eksamen: 0,75 time per besvarelse. Hjemmeeksamen: 1 time per besvarelse. Sensur av semesteroppgaver og innleveringsoppgaver som er tellende for karakter gis en uttelling på 0,75 time per besvarelse. Eksempel: Kurs med 80 besvarelser på en 4 timers eksamen: 80*0,75 = 60 timer. 3
Sensur av innleveringsoppgaver som ikke er tellende for karakter, men som må være bestått for å oppnå kursgodkjennelse og kunne gå opp til eksamen, gis en uttelling på 0,5 time per besvarelse. Muntlig sensur gir en uttelling på 0,5 timer per person eller gruppe som eksamineres. Klagebehandling av skriftlig eksamen gir samme uttelling som ordinær sensur. Klagebehandling av avhandlinger gir følgende belastning: Masteroppgave individuell: 7,5 timer Masteroppgave flere: 10 timer Stipendiater får dobbel timesats av det fast ansatte tildeles jf. ovenfor. Eksempel: Belasting for stipendiat ved retting av 50 innleveringsoppgaver påkrevd for kursgodkjenning, men ikke tellende for karakter: 50*(0,5*2) = 50 timer. 5. Administrasjon 5.1 Faste poster Rektor, prorektor, instituttstyrer og dekan gis 1000 belastningstimer per år. Dette tilsvarer samlet belastning knyttet til undervisning og administrasjon (700 + 300 timer). Det gis kun tillegg dersom man påtar seg undervisning eller blir tildelt oppgaver som normalt ikke inngår i oppgavene knyttet til de aktuelle verv. Varastyrer gis 400 belastningstimer per år. Undervisningsansvarlig gis 250 belastningstimer per år. Medlemmer av Instituttstyre gis 50 belastningspoeng per år. Styrer og varastyrer tildeles ikke belastningspoeng for dette. Profilkoordinatorer og PhD-koordinator får 90 belastningstimer per år. Medlemmer av programutvalget for bachelor (PBU), master (PMU), og doktorgrad (PDU) får 48 timer per år. Hovedverneombudet får 100 belastningstimer per år. Ansvarlig for instituttets seminarserie gis 60 belastningstimer per år. Mentor for kvinnelige førsteamanuenser og postdoktorer får 5 timer per semester. 4
Vurdering av fritakssøknader gir en uttelling på ¼ time per søknad. Interne bedømmelser gir følgende belastning: Grunnsats på 10 timer. Professor/førsteamanuensis: 15 timer per søker. Assistent professor/postdoktor: 10 timer per søker. Stipendiat: 5 timer per søker. Maksimalt antall timer er uansett 160 uavhengig av antall søkere. Ansatte som er i permisjon eller har tjenestefri tildeles ikke belastningstimer for administrative oppgaver med mindre de faktisk utfører sine oppgaver under permisjonstiden. 5.2 Diverse utvalg og verv Det gis kun uttelling for interne og eksterne utvalg og verv der man er oppnevnt av formelle organer ved NHH inklusiv instituttstyret og instituttets arbeidsutvalg. Det gis ikke uttelling for andre verv som ansatte frivillig påtar seg, slik som f.eks. fagforeningsrepresentant, velferdsansvarlig, osv. Belastningen beregnes som følger: For leder av utvalg multipliseres antall møtetimer med en omregningsfaktor på 4. For et medlem av utvalg multipliseres antall møtetimer med en omregningsfaktor på 2. 5