MØTEPROTOKOLL Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 Dato: 19.03.2019 kl. 13:00 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 16/04148 Tilstede: Forfall: Møtende varamedlemmer: Therese Thorbjørnsen (Ap), Pètur Halldorsson (Ap), Grethe-Lise Lunde Ingerø (Ap), Fredrik Bjørnebekk-Waagen (Ap), Ståle Solberg (valgt inn for Krf, nå uavhengig), Anny-Guro Bjørnstad Gustavsen (Sp), Frank Vigart Thune Eriksen (Miljøpartiet De Grønne), Marit Kildedal (valgt inn for H, nå uavhengig), Gøril Eilertsen (H), Stefan Harry Tørresvoll (Frp) Pål Marthinsen (H) Stein Erik Westlie (Frp) Andre: Protokollfører: Direktør oppvekst Kristia Svendsen, Direktør samfunn Sigmund Vister, Lill-Beate Østby (rådgiver), Camilla Brevik Heyerdahl (rådgiver), Karin Fredh Eliassen (rådgiver), Gisle Haus (teamleder) Per Bjørnar Wiig Av 11 stemmeberettigede representanter var 11 til stede. I forkant av utvalgsmøtet ble det gjennomført en workshop ifm Kommunedelplan for kultur. Utvalgsmøtet startet med orientering vedrørende realfagsstrategi for barnehagen og grunnopplæringen av rådgiverne Lill-Beate Østby, Camilla Brevik Heyerdahl og Karin Fredh Eliassen. 1
Saker til behandling 6/19 Skolematordning 2019 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 19.03.2019 6/19 1 mill kr til skolemat fordeles slik: - Grålum ungdomsskole, kr 100.000.- - Kruseløkka ungdomsskole, kr 145.000.- - Hannestad barneskole, kr 85.000.- - Varteig barne- og ungdomsskole, kr 175.000.- - Grålum barneskole, kr 120.000.- - Tindlund barneskole, kr 120.000.- - Alvimhaugen barneskole, kr 60.000.- - Sandesundsveien barneskole, kr 125.000.- - Hornnes barneskole, kr 50.000.- - Ullerøy barneskole, kr 20.000.- Stein Erik Westlie (Frp), Grethe-Lise Lunde Ingerø (Ap), Ståle Solberg (valgt inn for Krf, nå uavhengig), Direktør oppvekst Kristia Svendsen, Anny-Guro Bjørnstad Gustavsen (Sp), Fredrik Bjørnebekk-Waagen (Ap), Therese Thorbjørnsen (Ap), Gøril Eilertsen (H) 1 mill kr til skolemat fordeles slik: - Grålum ungdomsskole, kr 100.000.- - Kruseløkka ungdomsskole, kr 145.000.- - Hannestad barneskole, kr 85.000.- - Varteig barne- og ungdomsskole, kr 175.000.- - Grålum barneskole, kr 120.000.- - Tindlund barneskole, kr 120.000.- - Alvimhaugen barneskole, kr 60.000.- - Sandesundsveien barneskole, kr 125.000.- - Hornnes barneskole, kr 50.000.- - Ullerøy barneskole, kr 20.000.- 2
7/19 Klage på avslag - kunst og kulturtiltak - Ny Musikk Østfold - konsert i Tune kirke 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 19.03.2019 7/19 Klage på avslag på kunst og kulturtiltak til konsert i Tune kirke tas til følge. Ny musikk Østfold innvilges kr 13.000 til konsert i Tune kirke den 02.03.2019. Ingen Klage på avslag på kunst og kulturtiltak til konsert i Tune kirke tas til følge. Ny musikk Østfold innvilges kr 13.000 til konsert i Tune kirke den 02.03.2019. 3
8/19 Klage på avslag - tilskudd til kunst og kulturtiltak høsten 2018 og våren 2019 - "Jesus Christ Superstar" 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 19.03.2019 8/19 Klagen tas ikke til følge. om avslag fra behandling i utvalg for kultur og oppvekst 20.11.2018 opprettholdes. Ingen Klagen tas ikke til følge. om avslag fra behandling i utvalg for kultur og oppvekst 20.11.2018 opprettholdes. 4
9/19 Samarbeidsavtale Sarpsborg kommune og Vennskapsforeningen Sarpsborg-Betlehem 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 19.03.2019 9/19 2 Formannskapet 2015-2019 28.03.2019 33/19 3 Bystyret 2015-2019 11.04.2019 1. Samarbeidsavtalen mellom Sarpsborg kommune og Vennskapsforeningen Sarpsborg Betlehem godkjennes. 2. Kommunen bidrar med et årlig tilskudd på 10.000 kr. til foreningens virksomhet. Dette finansieres over midler avsatt til vennskapsbysamarbeid. Det ble presisert at årsrapport og regnskap sendes utvalget som referatsak. Stein Erik Westlie (Frp), Direktør samfunn Sigmund Vister, Therese Thorbjørnsen (Ap), Fredrik Bjørnebekk-Waagen (Ap), Marit Kildedal (valgt inn for H, nå uavhengig), Grethe-Lise Lunde Ingerø (Ap) Innstilling fra Utvalg for kultur og oppvekst 1. Samarbeidsavtalen mellom Sarpsborg kommune og Vennskapsforeningen Sarpsborg Betlehem godkjennes. 2. Kommunen bidrar med et årlig tilskudd på 10.000 kr. til foreningens virksomhet. Dette finansieres over midler avsatt til vennskapsbysamarbeid. 5
10/19 Underveismelding rullering av Plattform for kulturskolen i Sarpsborg 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 19.03.2019 10/19 Saksordførers innstilling: Legges fram i møtet Saksordfører Frank Vigart Thune Eriksen (Miljøpartiet De Grønne) fremmet følgende innstilling: Plattform for kulturskolen utarbeides videre med utgangspunkt i Rammeplan for kulturskolen «mangfold og fordypning» slik det er fremstilt i saken og vedlagte utkast til plattformtekst. Med bakgrunn i at det er antall elevplasser som legger føringer for ressursbruk i kulturskolen, skal videre arbeid med kulturskoleutvikling forholde seg til elevplasser i sine beregninger av ressursbruk. I Sarpsborg kommunes handlingsplan presenteres tall for både elevplasser og unike elever. Frank Vigart Thune Eriksen (Miljøpartiet De Grønne), Gøril Eilertsen (H), Gisle Haus, Anny- Guro Bjørnstad Gustavsen (Sp), Grethe-Lise Lunde Ingerø (Ap), Ståle Solberg (valgt inn for Krf, nå uavhengig) Saksordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Plattform for kulturskolen utarbeides videre med utgangspunkt i Rammeplan for kulturskolen «mangfold og fordypning» slik det er fremstilt i saken og vedlagte utkast til plattformtekst. Med bakgrunn i at det er antall elevplasser som legger føringer for ressursbruk i kulturskolen, skal videre arbeid med kulturskoleutvikling forholde seg til elevplasser i sine beregninger av ressursbruk. I Sarpsborg kommunes handlingsplan presenteres tall for både elevplasser og unike elever. 6
11/19 Underveismelding - nytt bibliotek 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 19.03.2019 11/19 Saksordførers innstilling: Legges fram i møtet Saksordfører Therese Thorbjørnsen (Ap) fremmet følgende innstilling: Videre utredning på nybygg og rehabilitering av eksiterende bygninger gjøres innenfor en ramme på kr. 123 millioner. I tillegg til bibliotek utredes tilhørende små næringsarealer og lokaler for kommunale funksjoner med publikumsdialog. Resultat av innbyggerdialogen, vurdering av fremtidig løsninger og sammensetning av en evalueringskomite vil legges frem i kommende underveismeldinger. Sak om nytt bibliotek fremmes til sluttbehandling når prosjekterte tegninger og budsjettert investeringsutgift er utarbeidet. Therese Thorbjørnsen (Ap), Ståle Solberg (valgt inn for Krf, nå uavhengig), Direktør samfunn Sigmund Vister, Grethe-Lise Lunde Ingerø (Ap), Stein Erik Westlie (Frp), Marit Kildedal (valgt inn for H, nå uavhengig), Anny-Guro Bjørnstad Gustavsen (Sp), Ståle Solberg (valgt inn for Krf, nå uavhengig), Fredrik Bjørnebekk-Waagen (Ap) Saksordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Videre utredning på nybygg og rehabilitering av eksiterende bygninger gjøres innenfor en ramme på kr. 123 millioner. I tillegg til bibliotek utredes tilhørende små næringsarealer og lokaler for kommunale funksjoner med publikumsdialog. Resultat av innbyggerdialogen, vurdering av fremtidig løsninger og sammensetning av en evalueringskomite vil legges frem i kommende underveismeldinger. Sak om nytt bibliotek fremmes til sluttbehandling når prosjekterte tegninger og budsjettert investeringsutgift er utarbeidet. Møtet ble hevet 14:45 Therese Thorbjørnsen (Ap) Grethe-Lise Lunde Ingerø (Ap) Gøril Eilertsen (H) 7