UNIVERSITETET I BERGEN INSTITUTT FOR ARKEOLOGI, HISTORIE, KULTUR- OG RELIGIONSVITENSKAP Bergen, 14.10.2014 INNKALLING TIL INSTITUTTRÅDSMØTE Instituttrådet innkalles med dette til møte torsdag 16. oktober 2014 kl. 12.15 rom 415, Sydnesplassen 12/13. SAKLISTE I II III IV Innkalling og sakliste Protokoll fra forrige møte Referatsaker a. FU-møte 05.09.14 b. UUI-møte 25.08.14 Orienteringssaker a. Fakultetsstyresaker b. Informasjon fra instituttlederen Eventuelt Sakspapir følger vedlagt. Jan Heiret Britt Kristin Holsen
UNIVERSITETET I BERGEN INSTITUTT FOR ARKEOLOGI, HISTORIE, KULTUR- OG RELIGIONSVITENSKAP PROTOKOLL FRA INSTITUTTRÅDSMØTE 04.09.2014 Til stede: Instituttleder: Heiret Gruppe A: Brautaset, Endsjø, Malmberg, Reme Gruppe B: Melvær Gruppe C: Arefjord Gruppe D: Berge, Holmefjord Sekretær: Holsen Forfall: Mykkeltveit, Hervig Observatør: Fjell, Watkins I II III IV Innkalling og sakliste Ingen merknader. Protokoll fra forrige møte Ingen merknader. Referatsaker a. FU-møte 06.06.14 Orienteringssaker a. Fakultetsstyresaker Budsjettforslag Oppfølging av administrativ bemanningsplan b. Informasjon fra instituttlederen Stillinger o Tilsatt: - To åpne stipendiatstillinger o Under bedømming: - Arkeologisk metode - Midtausten og det muslimske Afrikas historie o Under forberedelse: - Middelalderarkeologi - Vitenskapshistorie - Globalhistorie Sak 12/14 Stedfortreder for instituttleder Heiret orienterte. Vedtak: Instituttrådet godkjenner valget av forskningskoordinator Knut S. Vikør som stedfortreder for instituttleder med virkning av 1. august 2014.
Sak 13/14 Eventuelt Region og regionalisering nedlegging av masterprogram Heiret orienterte. Vedtak fattet med 8 mot 1 stemme: AHKR ber HF-fakultetet om å sette i gang arbeidet med å legge ned masterprogrammet i region- og regionalisering. Instituttet forutsetter at forholdene legges til rette for at forpliktelsene for de studentene som er tatt opp på programmet innfris. Ingen saker. Bergen 9. september 2014 Jan Heiret Britt Kristin Holsen Dersom det ikke har kommet merknader innen 20.09.14, regnes protokollen som godkjent.
REFERAT FRA MØTE I FORSKNINGSUTVALGET, FREDAG 5. SEPTEMBER 2014 Til stede: Forfall: Sekretær: Gruppe A: Andresen, Brautaset, Melve, Nagel, Vikør (leder) Gruppe B: Bang, Meyer, Selberg, Dølerud Arefjord Mykkeltveit, administrasjonen 1) Innkalling, sakliste og referat fra forrige møte Ingen merknader. 2) Orienteringer - Én disputas planlagt i september. Dersom positive innstillinger blir det i tillegg én disputas i oktober, én i november og tre i desember. Ender da på ni disputaser i 2014 hvis alt går etter planen. Allerede to innleverte avhandlinger der eventuell disputas blir i 2015 + flere varslede innleveringer i løpet av nærmeste fremtid. - Innstillingen til de to åpne stipendiatstillingene er klar. En historiker og en arkeolog innstilt på topp. - Melve refererte fra møtet i Forskning- og forskerutdanningsutvalget ved HF 3. september: Prodekan orienterte om revisjon av retningslinjer for bedømmelse av søkere til stipendiatstillinger. Det er satt ned en arbeidsgruppe bestående av Einar Thomassen, Tor Trolie fra LLE og Inga Undheim som representant for stipendiatene. Dixon-kurset som AHKR har foreslått som emne i overførbare ferdigheter ble vedtatt og skal gå første gang våren 2015. - Brautaset orienterte om sak fra instituttrådet: budsjettforslag for HF 2015. Fakultetet ønsker å sette av en større pott til forskning på strategiske satsningsområder, uten at det er presisert hva disse satsningsområdene er.
Viktig å være obs på dette og ta det opp på instituttets møte med fakultetsledelsen onsdag 10. september. - Vikør orienterte om den pågående evalueringen av UiBs satsningsområder: marin forskning og utviklingsforskning. - Mykkeltvedt orienterte om at Henshilwood er i gang med ny stor søknad. Han er oppfordret av UiB om å søke ERC Advanced Grants. - Christhard Hoffmann har overtatt som leder for forskningsgruppen Internasjonaliseringsprosesser i kulturelt og historisk perspektiv - Andresen orienterte om det planlagte prosjektet om universitetets vitenskapshistorie. Sak 10/14 Drøftingssak: Forskningsstrategi, intern- og eksternfinansiert forskning: Treng vi, kan vi og bør vi treffe tiltak for å fremme forskningsinnsatsen ved instituttet? Temaet blir debattpunkt på instituttseminaret på Voss i oktober. Vikør skal innlede diskusjonen på seminaret. Han presenterte hovedtrekkene i notatet som var sendt ut i forkant av møtet og åpnet deretter for diskusjon. Enighet i gruppen om at forskergruppene bør prioriteres. De som velger å stå utenfor instituttets forskergrupper bør ikke prioriteres på samme linje. Forskerutdanningen er lagt til forskergruppene og vi må sikre at alle våre ph.d.-kandidater får et tilbud uavhengig av om veileder hører til en gruppe. Et annet spørsmål er hva det betyr at forskergruppene har ansvaret for forskerutdanningen. Dette bør være tema for et veilederforum. Det ble også nevnt at instituttet bør ha ordninger som gjelder hver gang et prosjekt blir tildelt, slik at man unngår individuelle forhandlinger. Knut Vikør Anna Lisa Arefjord
Institutt for arkeologi, historie, kultur- og religionsvitenskap Utvalg for undervisning og internasjonalisering Referat fra UUI-møte 25.8.2014 Til stede: Nils Anfinset, Randi Barndon, Maren Bjotveit (student), Dag Endsjø, Tove Fjell (leder), Silje Storviken Hansen (student), Marina Rasmussen (student), Teemu Ryymin, Unn Thorsen (student), Ole Fredrik Unhammer (student), Julie Tønsaker Watkins, Hans-Jakob Ågotnes Observatør: Anne Mailin Selland 1) Innkalling og saksliste Ingen merknader 2) Orienterings- og oppfølgingssaker a) Forberedelse av sakspapir til UUI Sakspapir til UUI sendes ut fredagen før møtet. Studieplaner og emnebeskrivelser skal være utarbeidet i samarbeid med studiekonsulent i oppsatt skjema, og behandlet ferdig i fagmiljøet/fagmøtet før de legges frem for UUI. Siste frist for UUI-behandling av emnebeskrivelser og studieplaner, er første UUI-møte i semesteret før endringene skal tre i kraft. b) Ekskursjonsmidler ny frist 15. oktober Fristen for å søke om ekskursjonsmidler for hele 2015 er 15. oktober 2014. c) AHKR391 Anne Mailin Selland orienterte. Emnet har hele 11 påmeldte studenter høsten 2014. Interesserte studenter fra fag utenfor AHKR har fått avslag i denne omgang. Erfaringer fra dette semesteret må brukes til å fastsette hvilket omfang veiledningen skal ha og hvilken uttelling den skal gi. d) Opptakstall Julie Watkins orienterte. Opptaket høsten 2014 viser nedgang for HF-fagene også for tradisjonelt store fag som historie og engelsk som selv etter at alle kvalifiserte søkere har fått tilbud, ender med færre studenter enn studieplasser. Både institutt- og fakultetsnivå vil i tiden fremover fokusere på disse tallene, på hvilke konsekvenser studentnedgangen kan gi for virksomheten og hva som kan gjøres for å motvirke trenden. e) NOKUT-revisjon Region og regionalisering Etter at NOKUTs tilsyn med masterprogrammene i historisk-filosofiske fag ble avsluttet, ble det klart at Masterprogram i region og regionalisering skulle bli gjenstand for revisjon. Som første steg i prosessen har programstyret og AHKR utarbeidet en omfattende egenrapport som gir en god og fyldig oppsummering av programmets hensikt, virksomhet og drift. På bakgrunn av problemstillinger knyttet til opptaksgrunnlag, stillingsressurser, avslutting av det strategiske satsningsområdet som programmet var en del av, samt at et av
de sentrale samarbeidsinstituttene har signalisert at de vil trekke seg fra programmet, går imidlertid ledelsen ved AHKR inn for å fremme forslag om å legge ned programmet. Instituttrådet ved AHKR får saken vil behandling på sitt møte 4. september, og den vil gå videre til Fakultetsstyret 9. september. Universitetsstyret vil legge saken frem på sitt møte i desember 2014. Studentene vil bli orientert i eget møte i forkant av instituttrådsbehandlingen. f) Ny mal for studieplaner Alle program plikter å innføre sine studieplaner i ny mal fra 2015. Siden endringene i den nye malen er overveiende administrative, vil studiekonsulentene foreta overføringen som en administrativ operasjon og trekke inn fagkoordinator for en avsluttende kontroll. Planene vil sendes inn til fakultetet uten å gå via UUI. 3) Saker 41/2014 Endring KUVI101 Vedtak: Emnebeskrivelsen vedtas med de endringene som kom frem i møtet. 42/2014 Endring KUVI106 Vedtak: Emnebeskrivelsen vedtas med de endringene som kom frem i møtet. 43/2014 Endring AHKR201 Vedtak: Emnebeskrivelsen vedtas med de endringene som kom frem i møtet. 44/2014 Endring RELVI250 Vedtak: Emnebeskrivelsen vedtas med de endringene som kom frem i møtet. Sak 45, 46 og 47: Fagkoordinator Teemu Ryymin orienterte om de foreslåtte endringene i emnebeskrivelsene for HIS102 og HIS203, og i studieplanen for bachelorprogrammet i historie. Sakspapirene til disse sakene ble sendt til UUI-medlemmene på e-post i etterkant av møtet. 45/2014 Endring HIS203 Vedtak: Emnebeskrivelsen vedtas med de språklige rettelsene som kom frem under e- postrunden. 46/2014 Endring BAHF-HIS Vedtak: Studieplanen vedtas slik den ble lagt frem i e-postrunden. 47/2014 Endring HIS102 Vedtak: Emnebeskrivelsen vedtas med de språklige rettelsene som kom frem under e- postrunden. 4) Eventuelt Ingen saker
Tove Fjell leder Julie A. Tønsaker Watkins sekretær