Alta kommune OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 03.04.2013 Tid: 10:00 15:15 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall H Leder Davidsen Laila H Medlem Pedersen Arnt Ivar H Medlem Hammari Oddveig FRP Medlem Berg Ronny KYST Medlem Olsen Rut A. KYST Medlem Johansen Bengt S AP Medlem Nielsen Monica AP Medlem Bakken Geir Ove SV Medlem Pedersen Anita Håkegård V Varamedlem Bang Kjersti SV Varamedlem Aas Otto Erik V Varamedlem Nygård Per Tore Bech Noodt Trine AP Varamedlem Østlyngen Ole Steinar Karlstrøm Steinar Fra adm. (evt. andre): Rådmann: Bjørn-Atle Hansen Næringssjef:Jørgen Kristoffersen Sekretær: Gro Anita Parken Innkalling: Saksliste: Merknader: Datert 22.03, 26.03 og 02.04.13, godkjent Datert 22.03, 26.03 og 02.04.13, godkjent Sjørettet Industriområder: Felles forslag fra H, Kyst, V, Frp: Formannskapet ber administrasjonen få avklart snarest og senest innen august 2013 om Rafsnes er realiserbart som sjøretta industriområde. Formannskapet ber også administrasjonen om å iverksette undersøkelser for å sjekke om Kråknes er realiserbart som fremtidig sjøretta industriområde og ber om at det kommer en avklaring senest desember 2013. Forslaget vedtatt enstemmig. Uttalelse fra Formannskapet i Alta MS Sørøy og godstrafikk i Altafjorden Formannskapet i Alta krever at Finnmark fylke utsetter utfasingen av MS Sørøy, til ny båt med tilsvarende kapasitet kan være på plass i rute i Altafjorden. Konsekvensene av å sette inn hurtigbåten Jernøy, med langt mindre løfte- og godskapasitet og andre Postadresse: Besøksadresse: Postboks 1403 Sandfallveien 1 Telefon: 78455000 9506 ALTA ALTATelefaks:
fraktrestriksjoner, vil være dramatiske for bygdene langs kysten av Alta kommune. Jernøy er ikke i stand til å opprettholde dagens nivå på logistikk og frakt for næringslivet i kommunen og den aktiviteten som ellers finner sted i Altafjorden, og vil sette samfunnene mange tiår tilbake i tid. Fylkes beslutning om å erstatte MS Sørøy med hurtigbåten Jernøy er i strid med Fylkestingets eget vedtak i desember 2012, sak 12/56: Godsbåten Sørøy fases ut iløpet av 2013, når ny båt er på plass. Det skal sikre næringslivet i distriktet i forhold til leveranser. Båten Jernøy sikrer ikke næringslivet i distriktet nødvendige leveranser, og kan derfor ikke erstatte MS Sørøy. Formannskapet i Alta finner det høyst urimelig av Finnmark fylke å krever at næringsliv og befolkningen selv skal måtte leie inn MS Sørøy for å få utført sine fraktbehov. Å erstatte MS Sørøy med hurtigbåten Jernøy er en beslutning Formannskapet i Alta ikke kan godta, og krever derfor at MS Sørøy blir erstattet med en båt som har de samme kvalifikasjoner til løftekapasitet og gods som dagens båt MS Sørøy har. Uttalelsen vedtatt enstemmig. Formannskapet ber om en sak til neste møte som synligjør muligheten for å få på plass hurtigbåt mellom Alta og Hammerfest. Alta kommune ønsker å få på plass et spleiseslag (ex. mellom Alta, Hammerfest, Fylkeskommunen, helseforetaket og eksterne aktører) med mål om oppstart av båten 1. September 2013 med t/r - avganger morgen og ettermiddag. Forslaget vedtatt enstemmig. Søknad: 1.Mai arrangement LO Alta: Følgende forslag fremmet: Felles forslag fra AP, SV: Bevilges kr 7000,- til arrangementet. Forslaget falt med 4 mot 7 stemmer. Felles forslag fra Kyst, H, Frp, V: Formannskapet avslår søknaden fra LO. Avslaget gjelder ut valgperioden. Forslaget vedtatt med 7 mot 4 stemmer. Orienteringer: Hurtigbåt Alta - Hammerfest v/jørgen Kristoffersen Sjøretta industriareal v/jørgen Kristoffersen Økonomirapport pr.februar v/bjørn-atle Hansen Leder ASU v/ Bjørn-Atle Hansen Søknad 1.Mai arrangement LO Alta v/ Laila Davidsen Behandlede saker: Sak 37/13 48/13 Side 2 av 15
Alta 03.04.13 Laila Davidsen Leder Gro Anita Parken Sekretær Side 3 av 15
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 37/13 13/3152 SP - BISTANDSAVD. - RESSURSØKNING I TILTAKSBOLIG KNYTTET TIL EN BEBOER 38/13 13/1186 SP - FRAMTIDIG SKOLESTRUKTUR - UTREDNING 39/13 13/3368 SP - AURORA KINO IKS - INNDEKNING AV MERFORBRUK 2007-2011 40/13 13/3395 SP - ALTA ARENA UTVIKLING - VEGLØSNING 41/13 13/2550 SP - HAVNEPLAN 2013-2016 42/13 13/2464 SP - PROSJEKTMIDLER "BRY DEG UTELIV" 43/13 13/2889 SP - KONTROLLUTVALGET I ALTA 2013 44/13 13/2889 SP - KONTROLLUTVALGET I ALTA 2013 45/13 13/2889 SP - KONTROLLUTVALGET I ALTA 2013 46/13 13/914 SP - POLITISKE VERV - FRITAK OG SUPPLERINGSVALG 2013 47/13 13/788 SP - MEDDOMMERE ALTA TINGRETT (FRITAK SØKNAD JOURNALFØRES IKKE I DENNE) 48/13 13/3513 SP - SØKNAD TAPPELUFT PRODUCTION Side 4 av 15
38/13 SP - FRAMTIDIG SKOLESTRUKTUR - UTREDNING Følgende forslag fremmet: Omforent forslag: Saken utsettes til mandag 15.April for nytt innstillingsmøte. Forslaget vedtatt enstemmig. Saken utsettes til mandag 15.April for nytt innstillingsmøte. Side 5 av 15
39/13 SP - AURORA KINO IKS - INNDEKNING AV MERFORBRUK 2007-2011 Følgende ble erklært inhabil og fratrådte møtet: Arnt Ivar Pedersen H, og Anita H. Pedersen, SV Følgende forslag fremmet: Felles forslag fra Frp, v, Kyst, H. Tilleggsforslag: Forutsetningen for Alta kommune sin bevilgning er at betalingsavtale mellom Aurora kino IKS og Tromsø kommune inngått i juni 2010 og som avsluttes i 2017 opprettsholdes. Forslaget vedtatt enstemmig. Forslag fra AP v/monica Nielsen: Kommunestyret ber Aurora Kino IKS sørge for at det blir utarbeidet et strategidokument/tiltaksplan som fremlegges eierne. I denne bes alternativeror bruk av areal belyses som kan gi merverdi for samfunnet/merinntekter for selskapet. Direktør for Aurora Kino IKS inviteres til kommunestyret for å gi en orientering fra selskapet. Avstemming pr avsnitt. Første avsnitt falt med 3 mot 5 stemmer. Andre avsnitt vedtatt enstemmig. Innstillingen vedtatt enstemmig. 1. Alta kommune bevilger et tilskudd stort kr 4 079 432 til Aurora kino til dekning av kommunens forholdsmessige andel av akkumulert underskudd 2007-2011. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av forventet merinntekt fra eiendomsskatt 2013 1,4 millioner, og bruk av bufferfond 2,679 millioner Forutsetningen for Alta kommune sin bevilgning er at betalingsavtale mellom Aurora kino IKS og Tromsø kommune inngått i juni 2010 og som avsluttes i 2017 opprettsholdes.. Direktør for Aurora Kino IKS inviteres til kommunestyret for å gi en orientering fra selskapet. Side 6 av 15
40/13 SP - ALTA ARENA UTVIKLING - VEGLØSNING Følgende forslag fremmet: Felles forslag fra H, Frp, Kyst, V: Formannskapet videresender saken til kommunestyret uten realitetsbehandling. Forslaget vedtatt med 7 mot 4 stemmer. Innstillingen falt. Formannskapet videresender saken til kommunestyret uten realitetsbehandling. Side 7 av 15
41/13 SP - HAVNEPLAN 2013-2016 Saken er tatt til orientering. Kommunestyret vedtar den fremlagte Havneplan 2013 2016. Side 8 av 15
42/13 SP - PROSJEKTMIDLER "BRY DEG UTELIV" Følgende forslag fremmet: Forslag fra V, v/per Tore B.Nygård: Endring av administrasjonens innstilling: tilskudde på kr 40.000,- til Forslaget vedtatt enstemmig. Inntillingen falt. Alta formannskap gir et tilskudd på kr. 40.000 til gjennomføring av prosjektet Bry Deg Uteliv i Alta. Bevilgningen dekkes over formannskapets reservepost. Side 9 av 15
43/13 SP - KONTROLLUTVALGET I ALTA 2013 Saken er tatt til orientering. Kommunestyret tar rapporteringen om kontrollutvalgets oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten Saksbehandling og rutiner i sosialtjenesten til orientering. Side 10 av 15
44/13 SP - KONTROLLUTVALGET I ALTA 2013 Saken er tatt til orientering. Kommunestyret tar rapporteringen om kontrollutvalgets oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten Tilpasset opplæring og tidlig innsats til orientering. Side 11 av 15
45/13 SP - KONTROLLUTVALGET I ALTA 2013 Saken er tatt til orientering. Kommunestyret tar opplysningene og konklusjonene i forvaltningsrevisjonsrapporten Byggesaksbehandling til orientering, og slutter seg til rapportens anbefalinger. Med utgangspunkt i de hovedfunn som fremgår av rapporten og anbefalingene i denne bes rådmannen besørge følgende: 1) Utarbeide rutiner for behandling av byggesaker som er oppdatert i forhold til gjeldende plan og bygningslov. 2) I større grad ta i bruk forhåndskonferanser i byggesaksbehandlingen. 3) At viktige lovbestemmelser som hovedregel gjengis i vedtakene, særlig der det ikke er naturlig å anta at mottaker kjenner godt til lovverket. 4) At underretningene om vedtak fullt ut inneholder informasjon om partenes rettigheter, da særlig klageretten. 5) Utarbeide rutiner som sikrer at mottakskontroll blir gjennomført innen rimelig tid etter at søknader er mottatt. 6) Iverksette tiltak som sikrer at saksbehandlingen gjennomføres innenfor de lovfestede tidsfrister. Side 12 av 15
46/13 SP - POLITISKE VERV - FRITAK OG SUPPLERINGSVALG 2013 Innstillingen vedtatt enstemmig. Heidi Nilima Monsen innvilges fritak fra sine politiske verv i Alta kommune. Som nye medlemmer velges: Som 2.vara i Hovedutvalget for oppvekst og kultur velges: Som medlem i representantskapet i Aurora kino velges: Side 13 av 15
47/13 SP - MEDDOMMERE ALTA TINGRETT (FRITAK SØKNAD JOURNALFØRES IKKE I DENNE) Innstillingen vedtatt enstemmig. Kommunestyret vedtar suppleringsvalg av meddommer til Alta Tingrett for perioden 15.04.2013-31.12.2016 ihht vedlagte liste. Side 14 av 15
48/13 SP - SØKNAD TAPPELUFT PRODUCTION Innstillingen vedtatt enstemmig. Tappeluft production tildeles kr 40 000,- til innspilling av Død Snø 2 Side 15 av 15