Berg kommune Møtested: Kommunehuset Møtedato: 27.11.2007 Tid: 09.30 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Jan Harald Jansen, Guttorm Nergård, Dagmar Strøm, Roy-Willy Hansen, Ingrid Evertsen Ingen Ingen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ivar Mortensen Formannskapssekretær Innkalling: Skriftlig, 20.11.07 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 90 13 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 90 01
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 95/07 07/1226 VALG AV STYRE FOR KOMMUNALT UTVIKLINGSFOND 96/07 07/1228 VALG AV OVERFORMYNDERE 2007-2011 97/07 07/1132 VALG AV FORLIKSRÅD FOR PERIODEN 1. MAI 2008 TIL 1. JANUAR 2013 98/07 07/1229 VALG AV SKATTEUTVALG FOR PERIODEN 2008-2012 99/07 07/1233 SKATTETAKSTNEMN FOR JORD- OG SKOGBRUKSEIENDOMMEN OG ANDRE EIEDOMMER 100/07 07/1234 OVERSKATTETAKSTNEMND 101/07 07/1006 SKJØNNSMANNSUTVALGET 2008-2012 - KOMMUNENS FORSLAG 102/07 07/942 VALG AV LAGRETTSMEDLEMMER/MEDDOMMERE TIL HÅLOGALAND LAGMANNSRETT FOR PERIODEN 1.MAI 2008-01.JANUAR 2013 103/07 07/1006 VALG AV MEDDOMMERE SENJA TINGRETT 1. MAI 2008-1. JANUAR 2013 104/07 07/1241 SÆRSKILT UTVALG FOR JORDSKIFTESAKER. 105/07 07/1244 FORHANDLINGSUTVALG FOR PERIODEN 2008-2011 106/07 07/1245 VALG AV ARBEIDSMILJØUTVALG FOR PERIODEN 2008-2011 Side 2 av 46
107/07 07/1252 LANDBRUKSNEMND FOR PERIODEN 2008-2011 108/07 07/1253 GJELDERÅDGIVNINGSTJENESTEN I BERG 2008-2011 109/07 07/1235 VALG AV RÅD FOR ELDRE OG MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE. 110/07 07/1254 OPPNEVNING AV TALSPERSONER I BARNEVERNSSAKER SOM SKAL BEHANDLES I FYLKESNEMNDA. 111/07 07/1258 VALG AV PERSON MED SÆRSKILT ANSVAR FOR BRANS INTERESSE I PLANSAKER 112/07 07/1261 KOMMUNENS REPRESENTANT I SAMARBEIDSUTVALGENE VED SKOLENE 113/07 07/1262 KOMMUNENS REPRESENTANT I SAMARBEIDSUTVALGENE VED BARNEHAGENE 114/07 07/1270 VALG AV LIKESTILLINGSUTVALG FOR PERIODEN 2008-2011 115/07 07/1269 REPRESENTANT I MEGELERUTVALGET I KONFLIKTRÅDET I TROMS 116/07 07/1280 KOMMUNAL NATURFORVALTNINGSNEMND 2008-2011 117/07 07/1281 SAMARBEIDSUTVALGET FOR JAKT- OG FISKEADMINISTRASJONEN SENJA VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT 118/07 07/1282 SENJA AVFALLSSELSKAP IKS - REPRESENTANTSKAPET OG STYRET VALG AV MEDLEMMER Side 3 av 46
119/07 07/1284 REPRESENTANT I GENERALFORSAMLINGEN I BEDRIFTER HVOR KOMMUNEN HAR AKSJER. 120/07 07/1287 KOMMUNES REPRESENTANT I FELLESRÅDET 2008-2011 121/07 07/1288 KOMMUNENS REPRESENTANT I STYRET FOR BREIDABLIKK OG MEDFJORDVÆR SAMFUNNSHUS 122/07 07/1289 HEIMEVERNSNEMND FOR PERIODEN 2008-2011 123/07 07/1294 TILFLYTTINGSNEMND FOR PERIODEN 2008-2011 124/07 07/1291 INNKVARTERINGSNEMND FOR PERIODE 2008-2011 125/07 07/1296 FORSYNINGSNEMND/RASJONERINGSKONTOR 2008-2011 126/07 07/1297 BEREDSKAPSRÅD 2008-2011 127/07 07/1295 KRIGSSKADENEMND 2008-2011 128/07 07/1238 SØKNAD OM FORNYELSE AV NÅVÆRENDE SALGSBEVILGNING FOR ØL OG ALKOHOLHOLDIG DRIKK 129/07 07/1302 SØKNAD FORNYELSE SALGSBEVILLING FOR ØL OG ALKOHOLHOLDIG DRIKK 130/07 07/333 KLASSETUR I GRUNNSKOLEN? 131/07 07/1165 VEDR. FLYTTING AV TOMT NR. 7 PÅ KOMMUNENS EIENDOM I SVANDALEN, BERG KOMMUNE 132/07 07/1124 MINDRE ENDRING AV REGULERING PÅ SJÅHOLMEN - GNR. 17 BNR. 26 BYGGEOMRÅDE F7 133/07 06/1070 Side 4 av 46
BYPRESTSTILLINGA I MIDT TROMS-SØKNAD OM STØTTE 134/07 07/1167 SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV REDNINGSBÅT 135/07 07/1236 VALG AV RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Side 5 av 46
95/07 VALG AV STYRE FOR KOMMUNALT UTVIKLINGSFOND Formannskapet behandlet saka i møte 27.1.107 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte Som styre for kommunalt utviklingsfond velges formannskapet. Side 6 av 46
96/07 VALG AV OVERFORMYNDERE 2007-2011 Som overformyndere velges: 1. Helmi Wang for perioden 2008-2010 2. for perioden 2008-2012 Som varamedlemmer velges: 1. for perioden 2008-2010 2. for perioden 2008 2010 Som overformyndere velges: 1 Helmi Wang for perioden 2008-2010 2. Arvin Reiertsen for perioden 2008-2012 Som varamedlemmer velges: 1. Sverre Abelsen for perioden 2008-2010 2. Anita Sebulonsen for perioden 2008 2010 Side 7 av 46
97/07 VALG AV FORLIKSRÅD FOR PERIODEN 1. MAI 2008 TIL 1. JANUAR 2013 Forliksråd for perioden 01. mai 2008 til 01. januar 2013: Jan Hermar Moan Tor Skogland Evy Richardsen leder nestleder Vararepresentanter: Anne Grete Ersfjord Kjell Jensen Heidi Munkvold Side 8 av 46
98/07 VALG AV SKATTEUTVALG FOR PERIODEN 2008-2012 Skatteutvalg for perioden 2008 2012: Annie T. Heitmann Hildegunn Simonsen Sigfred Esaiassen leder nestleder Varamedlemmer: Berit Jakobsen Gunnar Richardsen Aid Einarsen Side 9 av 46
99/07 SKATTETAKSTNEMND FOR JORD- OG SKOGBRUKSEIENDOMMEN OG ANDRE EIEDOMMER Skattetakstnemnd for jord- og skogbrukseiendommer og andre eiendommer: Johnny Wilsgård Annie T. heitmann Ingvald Kofoed leder nestleder Varamedlemmer: Roger Ersfjord Ann Marit Skogstad Bent Einarsen Side 10 av 46
100/07 OVERSKATTETAKSTNEMND Overskattetakstnemnd 2008 2011: Teknisk leder Jorid Meyer Janita Olsen Inger Olsen Per Steinar Eilertsen Jan Olsen Side 11 av 46
101/07 SKJØNNSMANNSUTVALGET 2008-2012 - KOMMUNENS FORSLAG Skjønnsmannsutvalget 2008 2010 kommunens forslag: Arvin Reiertsen Sigbjørn Syr Johnny Wilsgård Side 12 av 46
102/07 VALG AV LAGRETTSMEDLEMMER/MEDDOMMERE TIL HÅLOGALAND LAGMANNSRETT FOR PERIODEN 1.MAI 2008-01.JANUAR 2013 t Lagrettsmedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannsrett 1. mai 2008 1, januar 2013;: Laila Ersfjord Simonsen Reiner Schaufler Dagmar Strøm Hugo Reiertsen Side 13 av 46
103/07 VALG AV MEDDOMMERE SENJA TINGRETT 1. MAI 2008-1. JANUAR 2013 Meddommere Senja Tingrett 1. mai 2008 1, januar 2013: Det vises til vedlagte liste: Side 14 av 46
104/07 SÆRSKILT UTVALG FOR JORDSKIFTESAKER. Særskilt utvalg for jordskiftesaker: Øystein Johansen Kjell Fredriksen Hans Ole Møller Jan Werner Bønes Randi Martinsen Ståle Eriksen Synnøve Eriksen Sigbjørn Syr Jarl Eriksen Eldbjørg Bjørklund Hans Petter Heitmann Toralf Iversen Sissel Kristoffersen Wenche Ditlefsen Jorid Meyer Lisbeth Reiertsen Svein Sebulonsen Ståle Wilsgård Hilbert Hansen Ingrid Bjørkli Jansen Bjørn Abelsen Benedikte Bakland Christine Johansen Per Helge Iversen Irene Mikalsen Side 15 av 46
105/07 FORHANDLINGSUTVALG FOR PERIODEN 2008-2011 Saka legges frem uten innstilling. Forhandlingsutvalg for perioden 2008 2011: Jan Harald Jansen Guttorm Nergård Ingrid Evertsen Varamedlemmer: Dagmar Strøm Roy-Willy Hansen Side 16 av 46
106/07 VALG AV ARBEIDSMILJØUTVALG FOR PERIODEN 2008-2011 Rådmann Leder for oppvekst Økonomisjef Teknisk leder Side 17 av 46
107/07 LANDBRUKSNEMND FOR PERIODEN 2008-2011 For perioden 2008 2011 fungerer formannskapet som landbruksnemnd For perioden 2008 2011 fungerer formannskapet som landbruksnemnd Side 18 av 46
108/07 GJELDSRÅDGIVNINGSTJENESTEN I BERG 2008-2011 Legges ferem uten innstilling. Gjeldsrådgivningstjenesten i Berg 2008 2011: Rådmann Ordfører Økonomisjef sosialleder Side 19 av 46
109/07 VALG AV ELDRERÅD 2008-2011 Eldreråd for perioden 2008 2011: Solfrid Eriksen Trygve Eriksen Kåre Fredriksen Evelyn Johansen Trygve Eilertsen Varamedlemmer: Laila Hansen Elly Kristoffersen Jarl Eriksen Rolf Ervik Kåre Olsen (Straumen) Formannskapets representant: Vararepresentant: Guttorm Nergård vedtatt med 3 mot 2 stemmer Dagmar Strøm Side 20 av 46
110/07 OPPNEVNING AV TALSPERSONER I BARNEVERNSSAKER SOM SKAL BEHANDLES I FYLKESNEMNDA. Talspersoner i barnevernssaker som skal behandles i fylkesnemnda. Dagmar Strøm Inger Olsen Side 21 av 46
111/07 VALG AV PERSON MED SÆRSKILT ANSVAR FOR BARNS INTERESSE I PLANSAKER Valg av person med særskilt ansvar for barns interesse i plansaker perioden 2008 2011: Bård Lysberg representant Jorid Meyer vararepresentant Side 22 av 46
112/07 KOMMUNENS REPRESENTANT I SAMARBEIDSUTVALGENE VED SKOLENE Kommunens representant i samarbeidsutvalgene ved skolene: Skaland skole: Lena Jakobsen Toralf Iversen representant vararepresentant Senjahopen skole: Bjørn Lauransen representant Hildegunn Simonsen vararepresentant Side 23 av 46
113/07 KOMMUNENS REPRESENTANT I SAMARBEIDSUTVALGENE VED BARNEHAGENE Skaland barnehage: Lisa Grande representant Bengt Larsen vararepresentant Senjahopen barnehage: Melissa Lorentsen Håvard Høgstad Side 24 av 46
114/07 VALG AV LIKESTILLINGSUTVALG FOR PERIODEN 2008-2011 Legges fem uten innstilling. Likestillingsutvalg for perioden 2008 2011: Administrasjonsutvalget Side 25 av 46
115/07 REPRESENTANT I MEGELERUTVALGET I KONFLIKTRÅDET I TROMS Representant til meglerutvalget i konfliktrådet i Troms: Finn Halvard Markussen Side 26 av 46
116/07 KOMMUNAL NATURFORVALTNINGSNEMND 2008-2011 Naturforvaltningsnemnd for perioden 2008 2011: 1. Roy-Willy Hansen leder 2. Hans Ole Møller nestleder 3. Wivi Jakobsen 4. Bent Eivind Johansen 5. Stina Uteng Varmedlemmer: 1. Rigmond Abelsen 2. Arna Jensen 3. Rune Nergård 4. Benedikte Wilsgård 5. Alf-Jørgen Wilsgård 6. Mona Pedersen 7. Knut Hofsøy Side 27 av 46
117/07 SAMARBEIDSUTVALGET FOR JAKT- OG FISKEADMINISTRASJONEN SENJA VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT Representant og vararepresentant til samarbeidsutvalget for jakt- og fiskeadministrasjon på Senja Leder i naturforvaltningsnemnda Roy-Willy Hansen Nestleder i naturforvaltningsnemnda Hans Ole Møller representant vararepresentant Side 28 av 46
118/07 SENJA AVFALLSSELSKAP IKS - REPRESENTANTSKAPET OG STYRET VALG AV MEDLEMMER Senja Avfallselskap IKS Representantskapet 2008-2011: Gunvald Wilsgård medlem Eldbjørg Bjørklund personlig varamedlem Kjell Johansen medlem Heidi Jacobsen - - Styret 2208-2011 Ordfører medlem Varaordfører varamedlem Side 29 av 46
119/07 REPRESENTANT I GENERALFORSAMLINGEN I BEDRIFTER HVOR KOMMUNEN HAR AKSJER. Representant i generalforsamlingen i bedrifter hvor kommunen har aksjer: Ordfører representant Varaordfører vararepresentant Side 30 av 46
120/07 KOMMUNES REPRESENTANT I FELLESRÅDET 2008-2011 Kommunens representant i fellesrådet: Reiner Schaufler Dagmar Strøm vararepresentant Side 31 av 46
121/07 KOMMUNENS REPRESENTANT I STYRET FOR BREIDABLIKK OG MEDFJORDVÆR SAMFUNNSHUS Representant for Mefjordvær samfunnshus: Kjell Johansen Representant for Breidablikk samfunnshus: Dagmar Strøm Side 32 av 46
122/07 HEIMEVERNSNEMND FOR PERIODEN 2008-2011 Heimevernsnemnd for perioden 2008 2011: Ole Ragnar Leistad Dagmar Strøm Politiets repr. leder Varamedlmmer: Torkel Wilsgård Bent Einarsen Side 33 av 46
123/07 TILFLYTTINGSNEMND FOR PERIODEN 2008-2011 Tilflyttingsnemnd for perioden 2008 2011: Ordfører Lensmann Teknisk leder Leder for oppvekst Side 34 av 46
124/07 INNKVARTERINGSNEMND FOR PERIODE 2008-2011 Innkvarteringsnemnd for perioden 2008 2011: Skaland: Senjahopen: Straumen/Hamn: Helmi Wang Evy Richardsen Bård Lysberg Berit Sivertsen Liv Simonsen Bent Einarsen Annie T. Heitmann Anita Heiberg Toralf Iversen Side 35 av 46
125/07 FORSYNINGSNEMND/RASJONERINGSKONTOR 2008-2011 Forsyningsnemnd/rasjoneringskontor 2008 2011: Synnøve Eriksen Morten Eriksen Einar Isaksen leder nestleder Side 36 av 46
126/07 BEREDSKAPSRÅD 2008-2011 Beredskapsråd 2008 2011: Rådmann leder Formannskapssekretær Teknisk leder Ordfører Side 37 av 46
127/07 KRIGSSKADENEMND 2008-2011 Legges frem uten innstilling Krigsskadenemnd 2008 2011: Ordfører Personlig varamedlem Varaordfører Siv Wilsgård Lisa Grande Roy-Willy Hansen Kjell Egil Johansen Side 38 av 46
128/07 SØKNAD OM FORNYELSE AV NÅVÆRENDE SALGSBEVILGNING FOR ØL OG ALKOHOLHOLDIG DRIKK Joker Skaland v/asbjørn Hermannsen får fornyet sin salgsbevilling for øl og alkoholholdig drikk inntil 4,7 %. Bevillingen gjelder for kommunestyreperioden 2008 2011. Joker Skaland v/asbjørn Hermannsen får fornyet sin salgsbevilling for øl og alkoholholdig drikk inntil 4,7 %. Bevillingen gjelder for kommunestyreperioden 2008 2011. Side 39 av 46
129/07 SØKNAD FORNYELSE SALGSBEVILLING FOR ØL OG ALKOHOLHOLDIG DRIKK To Søstre AS v/hege Kristoffersen får fornyet sin salgsbevilling for øl og alkoholholdig drikk inntil 4,7%. Bevillingen gjelder for kommunestyreperioden 2008 2011. To Søstre AS v/hege Kristoffersen får fornyet sin salgsbevilling for øl og alkoholholdig drikk inntil 4,7%. Bevillingen gjelder for kommunestyreperioden 2008 2011. Side 40 av 46
130/07 KLASSETUR I GRUNNSKOLEN? Ut fra gjeldene forskrifter og avtaler samt den økonomiske situasjonen til Berg kommune, vedtar formannskapet at skoleturer går i regi av foreldrene og legges til undervisningsfrie perioder. Formannskapet behandlet saka i møte 27.11.07 og fattet enstemmig Ut fra gjeldene forskrifter og avtaler samt den økonomiske situasjonen til Berg kommune, vedtar formannskapet at skoleturer går i regi av foreldrene og legges til undervisningsfrie perioder. Side 41 av 46
131/07 FLYTTING AV TOMT NR. 7 PÅ KOMMUNENS EIENDOM I SVANDALEN, BERG KOMMUNE 1 Formannskapet i Berg vedtar, som en mindre vesentlig endring, at tomt nr. 7 i reguleringsplan for Svandalen, kan flyttes til den oppmålte tomten, like sør/vest for den eksisterende tomt. 2 Hytte trekkes så langt fram på tomta som plan og bygningsloven gir adgang til. Formannskapet behandlet saka i møte 27.11.07 og fattet følgene enstemmig 1. Formannskapet i Berg vedtar, som en mindre vesentlig endring, at tomt nr. 7 i reguleringsplan for Svandalen, kan flyttes til den oppmålte tomten, like sør/vest for den eksisterende tomt. 2. Hytte trekkes så langt fram på tomta som plan og bygningsloven gir adgang til. Side 42 av 46
132/07 MINDRE ENDRING AV REGULERING PÅ SJÅHOLMEN - GNR. 17 BNR. 26 BYGGEOMRÅDE F7 1 Berg formannskap, som det faste utvalg for plansaker, godkjenner endringene i reguleringsplanen for Hamn som mindre vesentlige endringer. Jfr.plan og bygningsloven 28 1 punkt 2 2 Endringene består i at det etableres forretningsområder på øst - og vestsiden av Sjåholmen, og at friområde plasseres mellom disse områdene, samt et trafikkområde for veier fram til forretningsområdene. Formannskapet behandlet saka og fattet enstemmig Saka utsettes. Formannskapet vedtar kortest mulig høringsfrist. Side 43 av 46
133/07 BYPRESTSTILLINGA I MIDT TROMS-SØKNAD OM STØTTE 1. Berg kommunestyre opphever vedtaket i k-sak 53/07, pkt. 2. 2. I lys av den ytterst vanskelige økonomiske situasjon i Berg må dessverre kommunestyret avslå å bidra i et økonomisk spleiselag for å videreføre bypreststillinga. 1. Berg kommunestyre opphever vedtaket i k-sak 53/07, pkt. 2. 2. I lys av den ytterst vanskelige økonomiske situasjon i Berg må dessverre kommunestyret avslå å bidra i et økonomisk spleiselag for å videreføre bypreststillinga. Side 44 av 46
135/07 SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV REDNINGSBÅT 1. På grunn av Berg kommunes ytterst vanskelige økonomiske situasjon må dessverre søknaden fra Berg Røde Kors avslås. 2. Berg f-skap håper Berg Røde Kors likevel lykes med å finansiere redningsbåten og ønsker lykke til. Formannskapet behandlet saka i møte 27.11.07 og fattet enstemmig 1. På grunn av Berg kommunes ytterst vanskelige økonomiske situasjon må dessverre søknaden fra Berg Røde Kors avslås. 2. Berg f-skap håper Berg Røde Kors likevel lykkes med å finansiere redningsbåten og ønsker lykke til. Side 45 av 46
136/07 VALG AV RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Saka ble tatt opp direkte i formannskapet Det opprettes et eget råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Til rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne velges personer: Sverre Abelsen Personlig vararepr: Eli Abelsen Ragnhild Hellemo Tove Olsen Edel Johanne Kjærvik Benny Heitmann Side 46 av 46