BERGEN KOMMUNE Bystyrets kontor Protokoll Forretningsutvalget Den 31. januar 2017 holdt forretningsutvalget møte i Bergen Rådhus, 14. et. Møtet startet kl. 09.00 og ble hevet kl. 09.33. Til stede under opprop: Godkjente forfall til hele møtet: Fra byrådet: Møteleder: Fra administrasjonen: Innkalling og sakskart: Marte Mjøs Persen (A) Rune Bakervik (A) Geir Steinar Dale (A) Henning Warloe (H) Hilde Onarheim (H) Tor A. Woldseth (FrP) Idun Kristine Bortne (V) Mikkel Grüner (SV) Marita Moltu (KrF) Byrådsleder Harald Schjelderup Kommunaldirektør Robert Rastad Informasjonsdirektør Eva Hille Ordfører Marte Mjøs Persen Bystyredirektør Roar Kristiansen Førstekonsulent Bodil B. Vetaas Det var ingen merknader til innkalling og sakskart. 239
29-17 Godkjenning av protokoll fra forretningsutvalgets møte 240117 Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 310117 sak 29-17: Protokollen ble godkjent. 30-17 Høringssaker til forretningsutvalgets møte 310117 Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 310117 sak 30-17 og fattet følgende vedtak: 1. Byrådet avgir eventuell høringsuttalelse til «Forslag til revidert utgave av håndbok N100 Veg- og gateutforming». 2. Byrådet avgir eventuell høringsuttalelse til «Forslag til nye regler for tillatt antall pigger i piggdekk». 3. Byrådet avgir eventuell høringsuttalelse til «Forslag til nye eller reviderte forvaltningsstandarder». 31-17 Protokoll fra byrådets møte 260117 - Fordeling av saker til komiteene Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 310117 sak 31-17 og fattet følgende vedtak: Byrådssakene 11-13, 15, 23 og 25 sendes komite for finans, kultur og næring. Byrådssak 12 sendes i tillegg som orienteringssak til komite for miljø og byutvikling. Byrådssak 15 sendes i tillegg som orienteringssak til komite for barnehage, skole og idrett. Byrådssak 14 sendes komite for helse og sosial. Byrådssakene, 24 og 29 sendes komite for barnehage, skole og idrett. Byrådssakene, 18, 26 og 30 sendes komite for miljø og byutvikling. 32-17 Fordeling av kontrollutvalgsaker 240
Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 310117 sak 32-17 og fattet følgende vedtak: Kontrollutvalgssakene 6 og 7 sendes komite for finans, kultur og næring til orientering. 33-17 Komitereise til Amsterdam for komite for miljø og byutvikling i mars 2017 Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 310117 sak 33-17 og fattet følgende vedtak: Forretningsutvalget godkjenner komitereise til Amsterdam 28.- 30. mars 2017 for komite for miljø og byutvikling. 34-17 Kartlegging av arbeid med å forbygge, avdekke og håndtere økonomisk kriminalitet Forretningsutvalget hadde saken til orientering i møtet 310117 sak 34-17 Forretningsutvalget tar saken til orientering. Merknad fremsatt i forretningsutvalget: Rune Bakervik (A) fremsatte på vegne av A og V følgende merknad: «Forretningsutvalget viser til notater fra Byrådsleder og Bystyrets kontor, og vil ikke ta stilling til vedtakspunkt nr. 2 i Kontrollutvalgets innstilling før det eventuelt foreligger en bredere saksutredning.» Votering: Merknad fra A og V fremsatt av Rune Bakervik (A) fikk 4 stemmer (A+V) Forslag til innstilling til bystyret: 1. Kontrollutvalget tar rapportene Kartlegging av Bystyrets kontors arbeid med å forebygge, avdekke, og håndtere økonomisk kriminalitet, Kartlegging av Byrådsleders avdelings arbeid med å forebygge, avdekke, og håndtere økonomisk kriminalitet og Kartlegging av Bergen brannvesens arbeid med å forebygge, avdekke, og håndtere økonomisk kriminalitet til orientering. 241
2. Bystyret ber byrådet vurdere å iverksette et organisasjons- og moderniseringsprosjekt med henblikk på å dimensjonere internkontrollen (KL 20 nr. 2) iht. «beste praksis», jf. Veileder for Compliancefunksjonen). Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 221116 sak 255-16 og fattet følgende vedtak: Forretningsutvalget utsetter saken. Før saken behandles videre, bes byrådet og Bystyrets kontor komme med uttale til kontrollutvalgets tilleggsopplysninger i notat datert 16.11.16. Ordfører Marte Mjøs Persen fremsatte følgende alternative forslag: «Forretningsutvalget utsetter saken. Før saken behandles videre, bes byrådet og Bystyrets kontor komme med uttale til kontrollutvalgets tilleggsopplysninger datert i notat 16.11.16». Votering: Alternativt forslag fremsatt av ordfører Marte Mjøs Persen ble vedtatt enstemmig. Innstilling til Bystyret: 1. Bystyret tar rapportene Kartlegging av Bystyrets kontors arbeid med å forebygge, avdekke, og håndtere økonomisk kriminalitet, Kartlegging av Byrådsleders avdelings arbeid med å forebygge, avdekke, og håndtere økonomisk kriminalitet og Kartlegging av Bergen brannvesens arbeid med å forebygge, avdekke, og håndtere økonomisk kriminalitet til orientering. 2. Bystyret ber byrådet vurdere å iverksette et organisasjons- og moderniseringsprosjekt med henblikk på å dimensjonere internkontrollen (KL 20 nr. 2) iht. «beste praksis», jf. Veileder for Compliancefunksjonen. 35-17 Presisering av arbeidsgiverfullmakter og oppfølging av bystyredirektør og byombud Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 310117 sak 35-17 og fattet følgende vedtak: Forretningsutvalget godkjenner arbeidsgiverfullmakter og oppfølgingsansvar for bystyredirektør og byombud jf. saksutredningen. 36-17 Eventuelt 310117 242
Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 310117 sak 36-17: Idun Bortne (V) stilte spørsmål om vararepresentanter skal innkalles til komitereiser når faste medlemmer ikke kan være med. Det ble meldt tilbake at praksis varierer noe fra komite til komite, men at hovedregelen er at innkalling går til de faste medlemmer og at vararepresentanter innkalles hvis forfall medfører at et parti ikke er representert. Komiteenes arbeidsutvalg må imidlertid vurdere dette i hvert enkelt tilfelle. Byrådsleder Harald Schjelderup opplyste om at sak om eventuelt å endre bystyrets vedtak i gassflaksaken utgår Byrådsleder Harald Schjelderup viste til den siste tidens medieoppslag om ungdomsvold i Bergen og ba forretningsutvalget ta en vurdering av om politiet og involverte kommunale instanser skal gi forretningsutvalg/gruppeledere og/eller komite en orientering. Forretningsutvalget tar stilling dette i et senere møte. Byrådsleder Harald Schjelderup viste til høringssak om forslag til endringer i barnehageloven kortere ventetid på barnehageplass. Høringsfrist er 26.2 og komite for barnehage skole og idrett kan eventuelt behandle saken på ekstramøte 22.2. Forretningsutvalget tar stilling til om høringsuttalelse skal gis av byrådet eller bystyresiden. Kommunaldirektør Robert Rastad orienterte om diskusjoner med kontrollutvalget i forbindelse med en tilleggsrevisjon på området samfunnssikkerhet og beredskap. Marte Mjøs Persen Ordfører Roar Kristiansen Bystyredirektør 243