ÅRSMØTE 2008 Innkalling Årsberetning Regnskap Budsjett Valg Handlingsplan Vedtekter
Til: Medlemmer og styremedlemmer i Innkalling til årsmøte Styret innkaller herved til årsmøte i Norges bygg- og eiendomsforening, som avholdes på Quality Hotel Olavsgaard, Hvamstubben 11, 2013 Skjetten Onsdag 12. mars 2008 kl 17.00 Dagsorden: 1. Konstituering. Valg av møteleder og referent 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Valg av to representanter til å underskrive protokollen pluss tellekorps 4. Årsberetning for 2007 5. Regnskap med revisors beretning for 2007 6. Fastsettelse av kontingent for år 2008 7. Handlingsplan 8. Budsjett for 2008 9. Valg 10. Vedtektsendringer 11. Innkomne forslag. Oslo, den 28. februar 2008 For styret i KNorges bygg- og eiendomsforening
Innholdsfortegnelse 1 Medlemmer... 5 2 Styret... 5 3 Sekretariat... 5 4 Styrets virksomhet... 6 5 Nettverk i NBEF... 7 6 FDV-bladet... 10 7 Aktiviteter og arrangementer... 10 8 Samarbeidsprosesser... 11 9 Tekniske foreningers servicekontor AS... 16 10 Økonomi... 16 11 Årsregnskap... 17 12 Resultatregnskap 2007 sammenlignet med budsjett... 18 13 Resultatregnskap 2007 sammenlignet med 2006... 19 14 Balanseregnskap 2007... 20 15 Noter... 21 16 Revisjonsberetning... 22 17 Fastsettelse av årskontingent for 2008... 23 18 Styrets forslag til handlingsplan 2008... 24 19 Budsjettforslag 2008... 26 20 Forslag til budsjett 2008... 27 21 Valg... 28 22 Innkomne forslag... 28 23 Vedtekter... 29 28. feb 2008-4 - NBEF
1 Medlemmer Foreningen har 133 bedriftsmedlemmer og 17 personlige medlemmer som gir totalt 150 medlemmer. Satsing på gratismedlemskap i nfb-databasen har vist seg ikke å være avgjørende for våre medlemmer. Medlemsverving må få større fokus i 2008. 2 Styret Styrt har i perioden bestått av: Leder: Kirsten Lindberg Statsbygg Nestleder: Sigurd Haaland Oppland fylkeskommune Styremedlemmer: Tormod Bekken, Høyskolen i Sør-Trøndelag Tore Andre Andersen Universitetet i Bergen Marit Støre Valen NTNU Varamedlemmer Olav Egil Sæbøe Pro-FM Consulting Brynjulf Skjulsvik Pro Teknologi AS Bente Haukland Næss, Rembra AS Valgkomiteen har bestått av: Leder: Per A. Vasshaug Nordland Fylkeskommune Medlemmer: Bjørn Fredrik Kristiansen ISS Facility Services Per Roald Amundsen Harstad kommune Foreningens regnskap revideres av BDO Noraudit Oslo DA, ved statsautorisert revisor Øyvind Hjemgård. 3 Sekretariat 3.1 Tekniske Foreningers Servicekontor AS (TFS) Sekretariatet tar hånd om den daglige drift av foreningen etter retningslinjer gitt av styret. Sekretariatets adresse er: Fornebuveien 37 Postboks 73 1325 Lysaker 3.2 Daglig leder Sekretariatsfunksjonen har i hovedsak blitt ivaretatt av daglig leder i NBEF Hege Skinner fram til 30. september og Ove Weisæth fra 1. oktober 2007. Daglig leder arbeider 60% for NBEF og 40% for TFS. Studiesjef Eystein Husebye i TFS har fra 8 oktober vært ansvarlig for alle våre kurs. 28. feb 2008-5 - NBEF
4 Styrets virksomhet 4.1 Generelt Året har vært preget av utfordringer i en forening med stor spennvidde, bestående av to nettverk og med kontakt til myndigheter og institusjoner i bransjen. Det har vært god aktivitet i våre nettverk. En av hovedoppgavene har vært å videreutvikle nøkkeltallsdatabasen. Med støtte fra Kompetanse for Bedre Eiendomsforvaltning (KoBE) er nå nøkkeltallsdatabasen ferdig utviklet og har blitt et meget bra verktøy. Det hdde ikke vært mulig å gjennomføre dette løftet uten støtte fra KoBE. Det er absolutt grunnlag for større vekst i medlemsmassen nå når rapportgeneratoren til nøkkeltalldatabasen er ferdig. Medlemsinformasjon er i løpet av året sendt ut digitalt 2 ganger til våre medlemmer. Styret har gjennomført 7 styremøter hvorav et strategimøte, og har behandlet følgende viktige saker: Handlingsplan for 2008 Kompetansegruppen Nominasjon av deltakere til ny klagenemnd for den sentrale godkjenningsordning. Deltakelse i råd og utvalg Deltakelse i prosjekter Høringsuttalelse til den ny energiloven Utvikling av nøkkeltalldatabasen Kurs for Kompetanse for Bedre Eiendomsforvaltning (KoBE) Utvikling av NBEF (strategimøte) Besøk hos Energistyrelsen i København. 4.2 Kompetansegruppen Kompetansegruppen utpekes av NBEFs styre i samarbeid med TFS. Kompetansegruppen har ansvaret for å utarbeide NBEFs kursportefølje i samarbeid med TFS og være en idè-bank for foreningen. Kompetansegruppen består av: Berit Tyldum Høgskolen i Akershus Morten Ryjord Statsbygg Bjørn Fredrik Kristiansen ISS facility Services Kirsten Lindberg Statsbygg Olav Egil Sæbøe Pro-FM Consulting Siri Hunnes Blakstad NTNU/SINTEF Svein Bjørberg NTNU/Multiconsult Brynjulf Skjulsvik Proteknologi AS Sven Erik Nørholm Prosjekt- og teknologiledelse AS Styret gjennomførte et todagers møte med kompetansegruppens medlemmer. Dette møtet ga grunnlaget for den kursvirksomheten som er satt opp i 2008. Enkeltmedlemmer har gitt betydelig støtte til Studiesjef Eystein Husebye i TFS for å få til et meget brukbart kursprogram i 2008. 28. feb 2008-6 - NBEF
4.3 Strategimøte i februar 2008. Styret var samlet til et to dagers strategimøte. Det ble diskutert hva NBEF skulle fokusere på i framtiden. Vi fikk diskutert foreningens oppgaver, intensjoner og mål. Det ble også diskutert hvordan vi skulle se ut som forening. Med det menes blant annet om vi skal ha nettverksgrupper og ha en flat organisasjon. Resultatet av dette møte kommer fram i Handlingsplanen 2008. 5 Nettverk i NBEF Vi har to aktive nettverk 5.1 Nettverk for Facility Management (FM) 5.1.1 Nettverket FM Formål med nettverket er at det, som en del av Norges Bygg- og Eiendomsforening, skal representere forvaltere, eiere, leverandører av system/drift, konsulenter og undervisning ved å: være hovedstyrets fagorgan innen FM ivareta alle spørsmål om FM innen NBEF. være NBEFs uttalelsesorgan vedrørende FM-tema. være et koordinerende organ og via hovedstyret spre informasjon til alle aktører som arbeider for en effektiv eiendomsdrift. Representere NBEF i Nordic FM Nettverkstyret har dette året bestått av: Tormod Bekken, Høgskolen i Sør-Trøndelag, leder Brynjulf Skjulsvik, Pro Teknologi AS Jan Wright, ROM Eiendomsutvikling AS Bjørn Fredrik Kristiansen, ISS Norge Berit Tyldum, Høyskolen i Akershus Børge Nilsen, Lydia AS Nettverket FM besluttet på møte 19. januar følgende handlingsplan for 2007: Gjennomføre 4 medlemsmøter. Gjennomføre FM-konferansen. Organisere en studietur utenlands for medlemmer. Følgende ble gjennomført: Medlemsmøte med INSTA 800 som tema ble arrangert 13.09.07. Høgskolen i Akershus var vertskap. 15 medlemmer og 30 studenter og lærere deltok. Konklusjon: Et positivt møte. Medlemsmøte med LCC- praktisk bruk av livsløpskostnader - ble arrangert 31.10.07. Det deltok 57 personer. Konklusjon: Bra møte. FM-konferansen ble arrangert på SAS Plaza 26.10.07. 35 betalende deltok. Konklusjon: Bra tema og gjennomføring, men skulle ha hatt flere med. Kommentar: Ideen med studietur ble på grunn av kapasitet i administrasjon flyttet til 2008. 28. feb 2008-7 - NBEF
5.1.2 NordicFM Leder i nettverket Tormod Bekken har vært NBEFs valgte representant til styret for Nordic FM også i 2007. Han har deltatt på flere styremøter og konferanser rundt om i Norden. Fremdriften i de enkelte lands arbeidsgrupper har vært svært forskjellig. Danmark og Finland har kommet lengst. Vår egen gruppe med tema "Develop a Nordic Platform for Benchmarking" er også i gang. Den ledes av Bjørn Fredrik Kristiansen. Se mer om arbeidet i Nordic FM på http://www.nfn-fm.no 5.2 Nettverk for nøkkeltall (nfb) Formål med nettverket er å skape og synliggjøre nytteverdi og effektiviseringsgevinst for samfunnet og medlemmer, ved å: samle, analysere, standardisere og informere om nøkkeltall for bygg- og eiendomsforvaltning koordinere og implementere ny kompetanse etablere benchmarkings-grupper og -nettverk videreutvikle fagområdet Styret i nfb har bestått av: Arne Kjeldsen, Bauda AS Styreleder Håkon Kvåle Gissinger, NTNU Styremedlem Terje Madsen, Porsgrunn kommune Styremedlem Tore Reiersen, Forsvarsbygg Styremedlem Sigmund Stikbakke, Sykehuset Innlandet Styremedlem Thomas Førland, Multiconsult Nøkkeltallsprogrammet Ove Weisæth, NBEF Daglig leder NBEF De begivenheter som har skjedd i 2007 kan grovt sett deles i tre. 1. NBEF overtok eierskapet av databaseverktøyet 2. Det ble innledet et utviklingssamarbeid med KoBE (Kompetanse for Bedre Eiendomsforvaltning; BE, Statens bygningstekniske etat, styrer midlene) 3. Det har skjedd en videreutvikling av verktøyet NBEF overtok eierskapet av databaseverktøyet nfb-databasen har etter hvert fått en lang historie. Benchmarkingsverktøyet var i utgangspunktet et samarbeidsprosjekt mellom Multiconsult, Statsbygg og Forsvarsbygg som ble startet på slutten av 1990-tallet. I år var tiden moden for at verktøyet skulle få stå på egne ben ved at NBEF overtok eierskapet av verktøyet. Som en del av overdragelsesavtalen ble det inngått en tidsbegrenset avtale med Multiconsult om drifting og utvikling av databaseverktøyet. Det ble innledet et utviklingssamarbeid med KoBE Det er blitt gjort fremstøt fra NBEF sin administrasjon for å få flere til å bruke databaseverktøyet. I den forbindelse er det blitt innledet et samarbeid med KoBE. Som et ledd i dette samarbeidet har KoBE skutt inn midler til utvikling av databaseverktøyet for at dette skal kunne brukes av KoBEs medlemmer. Dette arbeidet har preget utviklingsarbeidet av 28. feb 2008-8 - NBEF
databasen Videreutvikling av verktøyet Et dataprogram blir aldri ferdigutviklet. Det er stadig rom for forbedringer. Dette gjelder også databaseverktøyet til NFB. Året har vært preget av at databaseverktøyet er blitt konvertert over til en ny programmeringsplattform. I tillegg har applikasjonen blitt flyttet til et nytt webhotell, noe som har vært med på å gjøre applikasjonen mer brukervennlig. Vi har i dag et verktøy som fungerer i forhold til gode funksjonaliteter med hensyn til registrering av data og rapportering. Det gjenstår bl.a. å få laget hensiktsmessige brukerveiledninger i forhold til hvilke tall som skal legges inn. Det har vært gjennomført sju styremøter og to work-shoper 2007. Nøkkeltallsdatabasen har skiftet web-hotell leverandør: https://www.nfb-databasen.no/logginn.aspx. Det er opprettet en test/demo-database hvor det er gratis innlogging. Her kan du se hvordan programmet virker. Du kan også legge inn egne tall og verdier. Gjennomsnittsresultater fra databasen kan på demo bli feil fordi tallene til de som legger de inn, ikke er kvalitetssikret. Brukernavn: gjest Passord: gjest: http://demo.nfb-databasen.no/logginn.aspx. Nøkkeltallene for 2006 basert på 2,5 mill kvadratmeter ble utgitt den 31. oktober. Vi har fått en meget brukbar nøkkeltallsdatabase. Tilgang har vært gratis, men det har ikke økt medlemstallet nevneverdig. Det er trolig høyere brukerterskel enn vi trodde. Nye brukere har problemer med å få tak i de rette tallene. Selv om interessen og motivasjonen er der, er det ingen som etterspør tallene. Derfor kan de også godt la det være. Årets satsning har vist at gratis database egentlig ikke betyr noe. Vi har satset på bygningssjefer og lignende. Vi skal i 2008 gå inn på ordfører, rådmannsnivå for å ansvarliggjøre eierskapet. Disse kan da etterspørre nøkkeltallene. Med bakgrunn i eksisterende kommunale medlemmer må NBEF ta initiativet til nye benchmarkingsgrupper. Statistisk sentralbyrå har foretatt en ny gruppering av kommunene i 29 kategorier. Kommunene er her gruppert etter folkemengde og økonomiske rammebetingelser. I en masteroppgave ved NTNU (ref. Svein Bjørberg) konkluderte de med at små og store kommuner ikke hadde store problemer med strategisk eiendomsplanlegging. Utfordringene var hos de mellomstore kommune. NBEF har derfor valgt ut fem grupper: Gruppe Beskrivelse (i) (ii) (iii) Gr. 7 Mellomstore kommuner med lave bundne kostnader per innbygger, lave frie disponible inntekter 34 3 9 % Gr.10 Mellomstore kommuner med middels bundne kostnader per innbygger, lave frie disponible inntekter 20 2 10 % Gr.8 Mellomstore kommuner med lave bundne kostnader per innbygger, middels frie disponible inntekter 32 4 13 % Gr.11 Mellomstore kommuner med middels bundne kostnader per innbygger, middels frie disponible inntekter 48 3 6 % Gr.12 Mellomstore kommuner med middels bundne kostnader per innbygger, høye frie disponible inntekter 14 4 29 % 148 16 11 % (i) er antall kommuner sortert i gruppen. (ii) er antall kommuner som er medlem i nfb. (iii) er prosent medlemmer i nfb av det totale antall kommuner i gruppen. For sammenlignin: det er 1,3 % av de små kommunene og 32,1 % av de store kommunene som er medlem av nøkkeltallsnettverket. Gruppene er listet i prioritets rekkefølge. 28. feb 2008-9 - NBEF
Målet for 2008 er å tre-doble antall brukere fra disse gruppene. (totalt 48 medlemmer, 33%). Innenfor målgruppen vil vi satse på politisk ledelse og rådmann som vil etterspørre de data eiendomsforvalteren skal levere. Årshjulet nfb Nettverket arrangerer en forberedende work-shop om våren. Det er opplæring av nye brukere, Starthjelp og kickoff. Her presenteres også eventuelle endringer fra tidligere praksis. Frist for å legge inn data er 1. juni. Årlig rapport lages av nettverket den 15. august. Denne rapporten bearbeides med eksperthjelp og tallene for 2007 presenteres i en workshop som er planlagt i èn økt under FDV-dagene 29.-31. oktober. 6 FDV-bladet NBEF har inngått en avtale med FDV-bladet fra 1. mars 2008. Et eksemplar av bladet blir sendt til alle våre medlemmer. Forvaltning Drift & Vedlikehold stiller et gitt antall sider til rådighet for NBEF i hver utgave. Sidene skal benyttes til redaksjonell omtale av aktiviteter og annet relevant stoff som kalender m.m. Profileringen av NBEF skal være plassert på faste sider og samarbeidet skal også framkomme i bladets kolofon. Sidene markeres med fast vignett/logo. Bladet har pr i dag 6 til 8 utgaver årlig. Medlemmer oppfordres til å sende inn artikler i god tid før deadline. Nr Utgivelse Deadline Nr Utgivelse Deadline 2 29/4 Onsdag 9. april 5 22/10 Torsdag 18. september 3 9/6 Tirsdag 20.mai 6 1/12 Tirsdag 11.november 4 29/9 Tirsdag 9.september Større faglige arbeider som kommer i selve bladet blir redaksjonelt behandlet. Det betyr at det er redaktøren som bestemmer om det kommer på trykk eller ei. Daglig leder sitter i redaksjonsrådet. 7 Aktiviteter og arrangementer 7.1 Kurs og konferanser Det er Tekniske Foreningers Servicekontor AS som er arrangør av kursene. Foreningen med nettverk, har arrangert følgende kurs og konferanser i 2007: Kurs Ant. LCC, praktisk bruk av livsløpskostnader 57 NS-Insta 800 15 Work-Shop Nettverk for Nøkkeltall 20 FM konferansen 2007 35 Byggfeilene skal ned - en ledelsesutfordring 52 Bedre eiendomsforvaltning i kommunene 31 Beslutningsstøttesystem for effektiv drift av bygninger 29 Nye energikrav til bygninger 58 Kompetanse for bedre eiendomsforvaltining 93 HMS i praksis 145 28. feb 2008-10 - NBEF
Kurs hvor NBEF har vært medarrangør: Kurs Ant. Byggsøk 114 SØK-funksjonen fra A - Å 100 Leveringskontrakter 19 Nye kontrakts- og kontraheringsstrategier for bygge- og anleggsprosjekter 53 Bustadoppføringslova 44 Den nye forskriften om Offentlige anskaffelser 128 Kontraktsledelse, kommunikasjon og forhandlingsteknikk 108 NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt og NS8406 Forenklet norsk bygge- og anl 155 Kontraktsjus for ingeniører 35 Rådgivningskontraktene NS 8401, NS 8402, NS 8403 36 Plan- og bygningsloven 146 NS 3431 Totalentreprise 127 Foreningen har hatt til salgs faglitteratur og tematiske hefter som er markedsført gjennom kursene og på hjemmesiden. Etterspørselen har vært liten gjennom hele året. Dansk håndbok i FM Livssykluskostnader for byggverk Tilstandsanalyse av bygninger Avskrivninger av bygninger 8 Samarbeidsprosesser 8.1 BAE-rådet BAE-rådet ble etablert 16. juni 1998, og har hatt sitt niende driftsår. Rådet består av de tyngste bransjeforeningene innenfor hele verdikjeden i byggenæringen. Det kjennes ikke til at noe tilsvarende samarbeidsorgan er å finne i andre land. Medlemsorganisasjonene opptrer gjennom BAE-rådet med stor faglig- og politisk tyngde. BNL, NBEF, MEF, NPA, RIF, TBF og Norsk teknologi. Rådet har to årlige møter med statsråden. NBEF har derfor mulighet å presentere saker direkte til høyt politisk nivå. 8.2 Referansegruppe om forvaltningsstrategi på radonområdet Daglig leder deltar på møtene. Ansvaret for dette er fordelt på flere myndigheter. Arbeidet med å redusere radonnivåene i boliger og på arbeidsplasser er viktig og omfattende. Det er anslått at ca 160 000 boliger har et radonnivå som overstiger anbefalt tiltaksnivå på 200 Bq/m 3. Radon i boliger er medvirkende årsak til ca 300 tilfeller av lungekreft hvert år. I tillegg er mange arbeidstakere utsatt for høye radonverdier på arbeidsplassen. Forslag om at radonmåling skal være dokumentert ved salg. En frivillig ordning vil medføre at en med for høye verdier vil unnlate å melde om det fordi verdien av objektet trolig vil synke. Det har vært et møte og det er planlagt to møter (mars og juni 2008). Kan være noen andre. 28. feb 2008-11 - NBEF
8.3 PBL 2000 Foreningens formål er gjennom samarbeid og tilrettelegging av nødvendige faglige og finansielle ressurser, å definere og gjennomføre utredninger med siktemål å påvirke til forenkling av og et mer forutsigbart plan- og bygningslovverk, inklusiv forskrifter og vedtekter, og bruk av dette. Formålet er også gjennom aktiv deltagelse fra representanter fra medlemmene å øke kompetansen hos medlemmene Resultatet skal normalt dokumenteres gjennom utredninger og rapporter som grunnlag for blant annet påvirkning av bransjeforeninger, offentlige administrative og politiske myndigheter. Prosjektet har i år støttet utviklingen av "Planlegging, vern og utbygging - En introduksjon til plan og bygningsloven". Vekst og vern er en utfordring for alle. Det er bred enighet om å ta vare på, verne og utvikle vår fantastiske natur med sine ressurser, på hav og langs kysten, i innland og i fjellområder. Strukturendringene i landet og innbyggernes atferd påvirker vår natur- og kulturarv. Bevisst eller ubevisst vil påvirkningene forandre by, bygd og natur som ramme og arena for de historiske røtter, tilhørighet og identitet, samt vårt daglige virke. http://www.pblintro.no/ forklarer og viser hvordan slike utfordringer håndteres gjennom planog bygningsloven og de forholdene den behandler, slik at leseren kan forstå betydningen av loven og praktiseringen av den. I prinsippet "lever" foreningen bare ett år om gangen. De to Odelsting proposisjonene leveres fra KRD og MD i løpet av året. Disse skal de kritisk gjennomgå så snart de foreligger. Så får gjennomgåelsen avklare om vi bør foreta oss noe videre. Styret mener at vi bør fortsette vårt arbeid i 2008 og helst inntil de nye lovendringene er tatt i bruk. (Internettsider http://www.pbl2000.no) NBEF er representert ved daglig leder. 8.4 Norsk Handlingsplan for Avfall (NHP) Det er sju år siden NHP ble lagt frem. Med den tok byggenæringen et historisk krafttak for miljøvern. Hva har vi fått utrettet? Er vi på skinner? Kan vi legge inn årene og regne med at resten går av seg selv, eller er det behov for å gjøre nye felles fremstøt de kommende 5-10 år? Nettverket er i ferd med å evaluere hva vi har gjort og planlegger en revisjon av NHP. Avfallsforskriften ble endret med virkning fra 1. jan. 2008. Den inneholder bestemmelser om: Miljøriktig behandling av bygge- og riveavfall. Det er nå obligatorisk med avfallsplan og miljøsanering i alle kommuner. Dette gjelder for nybygg over 300 m 2 og ved riving over 100 m 2. Nettverket har utarbeidet en foredragsserie i powerpoint som blir ferdig i løpet av vinteren 2008. Den kan da gratis brukes av medlemmene. Daglig leder er med i dette nettverket. 8.5 Rute- Retur AS PCB regnes som en av de farligste miljøgiftene. PCB ble benyttet i forseglingslim i isolerglassruter i perioden 1965-1975 (kan finnes i importerte ruter fram til 1980). Ruteretur AS ble opprettet som en returordning for disse rutene i 2002. Årsrapport kan du lese her: http://www.ruteretur.no/file/årsrapport%202006.pdf. NBEF eier 20% av aksjene i selskapet. Daglig leder er styremedlem. 28. feb 2008-12 - NBEF
8.6 Komiteen forvaltning av byggverk og eiendom (Standard Norge) De fleste standardene innenfor BAE-sektoren er i dag rettet inn mot byggeprosessen, materialer og produkter. Bare noen få standarder er utviklet for eiendomsforvaltning, drift og vedlikehold. Sjelden finner vi livsløpsdimensjonen som element i dagens standarder. Norske standarder samt europeiske og internasjonale rammestandarder for Facility Management (FM) er nå under utvikling. NBEF er med på å utvikle standarder for FM-området. Standardene skal danne grunnlag for de avtaler som inngås mellom eiendomsbesittere og de som utøver oppgaver innenfor området. Standardene vil omfatte serviceytelser som renhold, vakthold og kantinedrift, i tillegg til vedlikehold og drift av bygningene og bygningenes tekniske installasjoner. Målet med standardene er at de skal bidra til å effektivisere og heve kvaliteten på arbeidet. De norske standardene som skal utvikles vil være i samsvar med de rammestandardene som utvikles av den europeiske standardiseringsorganisasjonen CEN (CEN/TC 348 Facility Management) og den internasjonale standardiseringsorganisasjonen ISO. Det sett standarder som komiteen ser for seg skal utvikles, er planlagt å være ferdig i 2009. Arbeidet finansieres ved hjelp av egeninnsats av komiteens medlemmer, samt midler fra sentrale aktører i BAE-næringen, Standard Norge og Byggekostnadsprogrammet. Flere medlemmer i NBEF er representert: Svein Bjørberg, Marit S Valen, Kirsten Lindberg, Bjørn Fredrik Kristiansen, Tore I Haugen, Siri Hunnes Blakstad, Olav Egil Sæbøe og daglig leder. 8.7 EuroFM NBEF er medlem av EuroFM og mottar informasjon fra organisasjonen. Vi har ikke deltatt på møter, konfereanser eller i komiteer i 2007. NordicFM har vært prioritert. 8.8 NordicFM Vårt FM-nettverk er sterkt involvert i NordicFM. Se kommentarer i punkt 5.1.2. 8.9 Kontakt mot Foreningen Næringseiendom og Nettverket for Næringseiendom Styreleder og daglig leder har vært i kontakt med begge foreningene og forsøker å få til en samarbeidsavtale. 8.10 Klagenemnda for den sentrale godkjenningsordning Kommunal- og regionaldepartementet skal oppnevne medlemmer og varamedlemmer til en ny klagenemnd for den sentrale godkjenningsordningen. NBEF nominerte Grete Greve Aubert, Akershus fylkeskommune og Sigurd Haaland, Oppland fylkeskommune. 8.11 Norsk Heiskontroll Norsk Heiskontroll (NHK) er et uavhengig kontrollorgan som ble formelt opprettet 1. august 1987. NHK driver landsomfattende kontrollvirksomhet av løfteinnretninger, herunder heis, rulletrapper, rullende fortau, trappeheiser og løfteplattformer for funksjonshemmede. Det er vesentlig for kontrollvirksomheten til enhver tid å være ajour med utviklingen av regelverket, NHK deltar defor med nødvendig faglig tyngde i standardiseringsarbeidet nasjonalt og internasjonalt. er et uavhengig kontrollorgan som driver landsomfattende kontrollvirksomhet av løfteinnretninger, herunder heis, rulletrapper, rullende fortau, trappeheiser og løfteplattformer for funksjonshemmede. 28. feb 2008-13 - NBEF
NHK finansierer sin virksomhet med godtgjørelse for de tjenester som tilbys. Takstene for NHKs ulike tjenester, som er like for hele landet, er forutsatt fastsatt slik at de årlige inntektene blir så nær de årlige kostnadene som mulig. Forslag til takster for NHKs periodiske kontroller skal forelegges Statens bygningstekniske etat (BE) før de fastsettes av NHKs styre. http://www.nhk.no/ NBEF er representert ved Åge Hallquist, han kom inn i styret 14.12.2004. Det betyr at hans funksjonstid utløper i desember 2008. 8.12 Kontrollrådet for heis Kontrollrådet for heis (KR) er oppnevnt av Statens Bygningstekniske Etat (BE) Rådets medlemmer skal gjennom sitt arbeide påvirke bransjen og myndighetene for å oppnå tilfredstillende sikkerhet og gode forhold for brukere av løfteinnretninger.kontrollrådet for Heis skal: bistå BE med råd og uttalelser være forum for samordning og kontakt mellom installatør, myndigheter, kontrollinstanser og eiere arbeide for at kontrollinstansene praktiserer sin kontroll likt, og være et forum for kontrollinstansene sørge for at regelverket for løfteinnretninger tolkes og praktiseres likt følge opp ulykker for å vurdere tiltak til bedre tekniske løsninger eller endringer i regelverket opprettholde Ulykkesgruppe for Heis (UGH) for å bistå politi eller andre i forbindelse med ulykker i forbindelse med løfteanordninger fremme forslag til FOU-prosjekt som vil ha betydning for brukere av løfteinnretninger, særlig med hensyn til funksjonshemmede sørge for at avgjørelser og behandlinger i Kontrollrådet for Heis distribueres bistå Norges Byggstandardiseringsråd NBR i gjennomføring av etterutdanningskurs for sikkerhetskontrollører utføre andre oppgaver innenfor Kontrollrådet for Heis sitt naturlige virkefelt. NBEF er representert ved Morten Ryjord, Statsbygg 8.13 Kontraktsstandard for totalentrepriser (NS 3431) Komiteen er delt inn i undergrupper, hvor NBEF inngår i byggherregruppen. De aktive i denne gruppen har vært representanter fra Statsbygg, Foreningen Næringseiendom, Helsebygg Midt-Norge og NBBL. Byggherregruppen har hatt møter ca hver måned. Foreløpig har gruppen behandlet endringskapitlet i NS8405, etterfølgeren av NS3430. Årsaken til at en har bearbeidet endringskapitlet i standarden er at det har kommet innvendinger mot dette kapitlet etter at standarden ble lansert i 2004. Endringsarbeidet vedrørende NS8405 er foreløpig avsluttet fra komiteen ved at en revidert NS8405 i disse dager er sendt ut på høring. Med utgangspunkt i det arbeid som nå er gjort i arbeidet med NS8405 starter komiteen nå arbeidet med revidering av NS3431. Dette arbeidet kan ta opp til 1-2 år. Arne Kjeldsen representerer NBEF. 28. feb 2008-14 - NBEF
8.14 Kontraktsbestemmelser (NS 8401 og NS 8402) Standard Norges sektorstyre for bygg, anlegg og eiendom har på bakgrunn av flere henvendelser tatt initiativ til å foreta en delrevisjon av NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag og NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid. Denne saken ble behandlet av Standard Norges sektorstyre for bygg, anlegg og eiendom (BAE) 14. februar 2008, og sektorstyret fattet følgende vedtak: "Komiteen skal vurdere om det skal foretas endringer i reguleringen av ansvarsgrensene i NS 8401 og NS 8402. I tillegg skal komiteen vurdere om det bør foreslås andre endringer i NS 8401 og NS 8402, på bakgrunn av utviklingen som er skjedd siden vedtakelsen av standardene. Arbeidet i komiteen skal tilpasses budsjettet for Markedsområde BAE og eventuelle endringer i ekstern finansiering. Bortfall eller store reduksjoner i ekstern finansiering kan føre til at komiteen blir nedlagt. Komiteen oppnevnes for en periode til standardene er revidert, og inntil 2 år. NBEF skal oppnevne representanter innen 10. mars 2008. 8.15 Forum for helse, miljø og sikkerhet bygg og anlegg. HMS-forumet er etablert sammen med Direktoratet for Arbeidstilsynet og partene i arbeidslivet. Forumet har bidratt til dialog med de aktørene som omfattes av Arbeidsmiljølovens bestemmelser. Det er og har vært en viktig arene for å diskutere og forankre aktørenes ulike satsinger på det viktige systematiske helse-, miljø og sikkerhetsarbeidet. NBEF er representert ved daglig leder. 8.16 Eiendomsforvalterstudiet Høgskolen i Oslo Eiendomsforvalterstudiet (EFS) er utdanning for de som forvalter næringseiendommer, borettslag og boliger. Studiet består av fire fagmoduler som samlet tilfører nødvendig kompetanse innen fagområdene eiendomsjuss, eiendomsøkonomi, tekniske anlegg og strategisk ledelse. Etter gjennomført eksamen i disse modulene kan man gjennomføre en praktisk prosjektoppgave som relaterer seg til de øvrige modulene. Gjennom økt kompetanse på disse fagområdene vil man blant annet kunne oppnå økt lønnsomhet, færre skader og ulykker, og bedre innemiljø. Eiendomsforvalterstudiet gjennomføres i samarbeid mellom Rembra AS, Foreningen Næringseiendom (FN), Norges bygg- og eiendomsforening,(nbef) og Høgskolen i Oslo, HiO. Har du lyst til å videreutdanne deg innen Eiendomsforvaltning har NBEF et samarbeid med Rembra. Medlemmer i NBEF får 10% rabatt. Les mer om studiet på http://www.rembra.no/no/opplaring/efs/. Daglig leder NBEF er medlem av styringsgruppen. 8.17 Byggenæringens kompetansesenter ved Handelshøyskolen BI NBEF støtter professoratet ved byggenæringens kompetansesenter ved Handelshøyskolen BI med kroner 20 000 pr år. 28. feb 2008-15 - NBEF
9 Tekniske foreningers servicekontor AS Tekniske Foreningers Servicekontor er foreningens sekretariat og ivaretar foreningens kursvirksomhet. Dette har etter styrets oppfatning fungert tilfredsstillende. 10 Økonomi Medlemskontingent var beregnet til 1 155 000 kroner som tilsvarer 165 firmamedlemmer. Dette var en feilbudsjettering på 207 000 kr. Det som ble fakturert tilsvarer det beløpet som står i regnskapet. I budsjettet for 2008 er netto medlemsøkning strøket, men vi har i medlemskontingenten budsjettert med en økning på 20 bedriftsmedlemmer. Budsjettet for 2007 var satt opp med støtte på 800 000 kroner fra KoBE. Dette inkluderer 250 000 kroner som var tildelt i november 2006. Regnskapsmessig var det ikke lurt å integrere dette i NBEFs budsjett. Ikke benyttede KoBE midler kom fram i regnskapet som egne midler. I tildelingsbrevet fra Statens bygningstekniske etat står det at midler som ikke er benyttet i samsvar med forutsetningene innen 31.12.07, kan kreves tilbakeført til statskassen. Regnskapet viser at det er 310 747 kroner som ikke er brukt. Her er ikke egeninnsats og kurs som er ført i andre regnskaper tatt med. Derfor er alle KoBE poster satt i null. Regnskapet som blir levert KoBE kommer fram i note 5. Ikke benyttede KoBE midler er planlagt brukt til det samme formål i 2008. NBEF budsjetterte med et underskudd, årets resultat 230 195 kroner skyldes at vi ikke har brukt egne midler på nfb-databasen. I 2008 vil vi forsøke å rette opp dette. Lysaker, 28. februar 2008 28. feb 2008-16 - NBEF
ØKONOMIRAPPORT Regnskapsperiode: Årsregnskap 2007 NBEF NBEF Norges Bygg og Eiendomsforening INNHOLD Resultatrapport Balanserapport Noter NBEF Norges Bygg og Eiendomsforening Dato: 29.02.2008
NBEF Norges Bygg og Eiendomsforening RESULTATREGNSKAP Årsregnskap 2007 Note Regnskap Budsjett Rest 31.12.07 år 2007 INNTEKTER Medlemskontingent 948 000 1 155 000-207 000 Netto medlemsøkning 0 50 000-50 000 Andre inntekter 1-6 205 50 000-56 205 Rente-/finansinntekt 2 56 596 12 000 44 596 Utbytte TFS 250 000 200 000 50 000 Støtte fra Kobe til kurs 5 0 150 000-150 000 Støtte fra Kobe til database verkt. 5 0 650 000-650 000 SUM INNTEKTER 1 248 390 2 267 000-1 018 610 UTGIFTER Leide tjenester 3 490 033 490 000 33 Leide tjenester spesialkompetanse 0 36 000-36 000 Lokaler TFS 75 000 75 000 0 Regnskap 50 000 50 000 0 Revisjon 13 188 15 000-1 813 Porto, telefon, data mv. 50 000 50 000 0 Trykking/kopiering 7 535 20 000-12 465 Styrets utgifter 4 96 652 85 000 11 652 Interne komiteer 150 10 000-9 850 Kursutvikling støtte fra KoBE 5 0 150 000-150 000 Årsmøte, kongresser, int. deltakelse mv. 0 50 000-50 000 Internettsider, brosjyrer, medlemsinfo 8 125 100 000-91 875 Prosjekter (ekstern) 10 000 145 000-135 000 Kontingent i andre foreninger 20 971 65 000-44 029 Andre utgifter 79 713 110 000-30 287 Drift database NFB 5 0 150 000-150 000 Utvikling av databaseverkt. KoBE 5 0 650 000-650 000 Avskrevet kontingent 32 000 75 000-43 000 Avskrevet kommmisjonssalg 0 50 000-50 000 Fordeling nettverk 84 828 100 000-15 172 SUM UTGIFTER 1 018 195 2 476 000-1 457 805 RESULTAT 230 195-209 000 439 195
NBEF Norges Bygg og Eiendomsforening RESULTATREGNSKAP Årsregnskap 2007 Note Regnskap Regnskap Avvik 31.12.07 31.12.06 INNTEKTER Medlemskontingent 948 000 1 242 250-294 250 Netto medlemsøkning 0 0 0 Andre inntekter 1-6 205 51 688-57 893 Rente-/finansinntekt 2 56 596 20 735 35 860 Utbytte TFS 250 000 450 000-200 000 Støtte fra Kobe til kurs 0 0 0 Støtte fra Kobe til database verkt. 0 0 0 SUM INNTEKTER 1 248 390 1 764 673-516 283 UTGIFTER Leide tjenester 3 490 033 480 000 10 033 Leide tjenester spesialkompetanse 0 0 0 Lokaler TFS 75 000 75 000 0 Regnskap 50 000 70 000-20 000 Revisjon 13 188 10 813 2 375 Porto, telefon, data mv. 50 000 105 000-55 000 Trykking/kopiering 7 535 19 239-11 703 Styrets utgifter 4 96 652 44 813 51 839 Interne komiteer 150 0 150 Kursutvikling støtte fra K 5 0 0 0 Årsmøte, kongresser, int. deltakelse mv. 0 0 0 Internettsider, brosjyrer, medlemsinfo 8 125 55 302-47 177 Prosjekter (ekstern) 10 000 89 356-79 356 Kontingent i andre foreninger 20 971 68 479-47 508 Andre utgifter 79 713 121 637-41 923 Drift database NFB 5 0 189 628-189 628 Utvikling av databasever 5 0 0 0 Avskrevet kontingent 32 000 67 250-35 250 Avskrevet kommmisjonssalg 0 0 0 Fordeling nettverk 84 828 54 948 29 880 SUM UTGIFTER 1 018 195 1 451 463-433 268 RESULTAT 230 195 313 210-83 015
NBEF Norges Bygg og Eiendomsforening BALANSEREGNSKAP Note 31.12.07 01.01.07 EIENDELER Anleggsmidler Aksjer TFS 6 1 102 466 1 102 466 Aksjer Storebrand ASA 2 31 222 31 222 Sum anleggsmidler 1 133 688 1 133 688 Omløpsmidler Beholdning bøker 7 25 000 29 130 Bankinnskudd 1 588 095 960 761 Utestående kontingent 8 57 630 126 628 Andre kortsiktige fordringer 0 299 195 Sum omløpsmidler 1 670 725 1 415 714 SUM EIENDELER 2 804 413 2 549 402 EGENKAPITAL OG GJELD Annen egenkapital 2 110 678 2 110 678 Resultat hittil 230 195 Sum egenkapital 2 340 873 2 110 678 Leverandørgjeld 9 18 111 72 562 Skatt/feriep/arb.g.avg. 52 933 66 162 Ikke benyttede midler 5 310 747 0 Annen kortsiktig gjeld 10 81 750 300 000 Sum kortsiktig gjeld 463 541 438 724 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 2 804 413 2 549 402
15 Noter 1 Andre inntekter Årsmøte NBEF - underskudd -7 370 Salg av kompendier 2 220 Faktura 600 Work-Shop Nettverk for nøkkeltall -1 755 Fakturagebyr 100-6 205 2 Aksjer i Storebrand ASA Foreningen eier 536 aksjer. Mottatt utbytte i 2007 er kr 964,80 3 Leide tjenester Lønninger 432 956 Arbeidsgiveravgift 61 080 Andel lønn belastet TFS -4 003 490 033 4 Styrets utgifter Avd 10 NBEF Fellesposteringer 88 416 Avd 20 NFB 8 236 96 652 5 Ikke benyttede midler Tildelte KoBE-midler 800 000 Utvikling, drift av database + kurs -439 254 310 747 6 Aksjer i Tekniske Foreningers Servicekontor AS Foreningen eier 689 aksjer i Tekniske Foreningers Servicekontor AS. Dette er en eierandel på 25 %. Kostpris pr 01.01.07 1 102 466 Kostpris pr 31.12.07 1 102 466 7 Beholdning av bøker Beholdningen er vurdert til inntakskost. Nedskrivning på kr 4130,49 i 2007 8 Kundefordringer Kunder til pålydende 137 630 - avsatt til forventet tap -80 000 Bokført verdi pr 31.12.07 57 630 9 Leverandørgjeld Pro Teknologi AS 3 375 Berg-Hansen Reisebureau AS 6 015 Attend IT 2 750 NHO Servicepartner 5 971 18 111 10 Annen kortsiktig gjeld Mellomregning TFS 35 650 Avsetninger 2007 46 100 81 750 28. feb 2008-21 - NBEF
16 Revisjonsberetning Revisjonsberetningen blir framlagt på årsmøtet. 28. feb 2008-22 - NBEF
17 Fastsettelse av årskontingent for 2008 Styret foreslår at årskontingenten for bedriftsmedlemmer og personlige medlemmer opprettholdes uforandret. Kr 7000,-for bedriftsmedlemmer. Kr 2000,- for personlige medlemmer. Kr 400,- for seniormedlemmer over 67 år. Kr 200,- for studenter. Årskontingent for medlemskap i Nettverket nøkkeltall for benchmarking: 5000,- i året. 28. feb 2008-23 - NBEF
18 Styrets forslag til handlingsplan 2008 18.1 Formål Norges Bygg- og Eiendomsforenings mål er å samle bedrifter/institusjoner og personer som har sitt virkeområde innen bygg- og eiendomsforvaltning, -utvikling og -utbygging. Foreningen skal være en sentral arena for medlemmenes faglige og næringspolitiske interesser. NBEF skal synliggjøre bransjen og samfunnets nytteverdi og effektiviseringsgevinst av velfungerende eiendomsaktører og -marked. 18.2 Hovedmål Utvikle kompetanse og kunnskap i og om bygge- og eiendomsvirksomhet Samle en vesentlig og representativ del av bygge- og eiendomsaktørene Bevirke en positiv utvikling av rammebetingelser og regelverk 18.3 Delmål De tre viktige delmålene vi skal konsentrere oss om i 2008 er: Kommunikasjon til medlemmene slik at de føler at kompetansen øker. Hjemmesidene skal forandres og forbedres. NBEF skal etablere et diskusjonsforum med faglig sterke moderatorer. FDV-bladet skal brukes aktivt. Vi skal arrangere medlemsmøter i de større byene. Nøkkeltalldatabasen et viktig satsningsområde. Bedrifter som har satt ut (outsourcet) hele FM-virksomheten har behov for nøkkeltall i forhold til sine avtaler. Nøkkeltallsdatabasen har muligheter for en ny kundegruppe her. Vi skal drive aktiv markedsføring for å få nye brukere og medlemmer. Samfunnsaktør som blir synlig i markedet. 18.4 Organisasjon NBEFs øverste organ er årsmøtet, som består av alle medlemmer. Årsmøtet velger styret for oppfølging av aktivitetene gjennom året. NBEF har 3 aktivitetsområder med egne styringsgrupper/styrer Nettverket for benchmarking (nfb) Nettverket for FM (NFM) Kompetansegruppen Kontaktpersoner, komitéer, fagutvalg, grupper og nettverk etableres av styret etter behov og/eller etter ønske fra medlemmene. Organisasjonsform og deltakelse i de enkelte grupper og nettverk reguleres av styret. NBEF er medeier (25%) i Tekniske Foreningers Servicekontor (TFS), som utvikler og gjennomfører foreningens kurs og kompetanseutviklingsaktiviteter og leverer administrasjonstjenester for den daglige driften av foreningen, underlagt styrets myndighet. 18.5 Arbeidsform NBEF vil gjennom aktive nettverk delta i prosjekter, utvalg og arbeidsgrupper nasjonalt og internasjonalt for å ivareta medlemmenes interesser og synliggjøre foreningen. Dette vil også bidra til å rekruttere medlemmer til foreningen og nettverkene. 28. feb 2008-24 - NBEF
Foreningen skal samarbeide aktivt med de organisasjoner og foreninger det er naturlig å samarbeide med, for å ivareta medlemmenes interesser, det være seg næringspolitisk eller faglig. Foreningen skal ha høy aktivitet, og markedsføre seg og sine medlemmer gjennom aktiv presse- og samfunnskontakt, hjemmeside, kontaktblad og arrangementer. 18.6 Arbeidsoppgaver 2008 18.6.1 Påvirke rammebetingelser, lovverk og bestemmelser Revisjon av NS 3431, NS 8401 og NS 8402. Forskrifter /komiteer opprettet/ferdigstilt/høringsforslag/ etc. Som medlem av PBL 2000 eventuet starte politisk påvirkning av Ot. Prp. om den nye plan- og bygningsloven (behandles i 2008). Delta i offentlig debatt om spørsmål av betydning for medlemmene BAE rådet, påvirke aktuelle potensielle saker for byggenæringen Påvirke tilsynsregimet gjennom Forum for HMS (Arbeidstilsynet) Som medlem av NHP (Nasjonal handlingsplan for avfallshåndtering) påvirke bransjen til å strukturere byggeplassen for avfallshåndtering og være pådriver for gjenvinning. Som medlem av Ruteretur påvirke bransjen, departementet, SFT til å samle inn PCB. Gjennom prosjektet Veien til riktig utførte bygg påvirke bransjen til å redusere byggefeil med 50%. Gjennom kunnskapsringen bidra til å rekruttere 30% flere kvinner inn i næringen Gjennom NordicFM bidra med å utvikle en felles benchmarkingsmodell 18.6.2 Utvikle kunnskap og kompetanse i og om bransjen Gjennomføre to større arrangementer, alene eller i samarbeide med andre (Byggeteknisk vinteruke, PBL 2000 FM-konferansen, nordisk FM konferanse) Videreføre prosjektet i NordicFM Videreføre prosjektet: Veien til riktig utførte bygg Bygge en ny infobank på hjemmesiden Videreutvikle og markedsføre nøkkeltalldatabasen (nfb) Forberede deltakelse på 1 kurs på NTNU dagene 18.6.3 Samle en vesentlig og representativ del av bransjen Rekruttere nye medlemmer Delta i nordiske og/eller europeiske samarbeidsfora Et medlemsmøte skal arrangeres i Oslo, Bergen og Trondheim. 28. feb 2008-25 - NBEF
19 Budsjettforslag 2008 Basert på planlagt aktivitet i 2008, har styret satt opp nedenstående budsjettforslag for 2008. 28. feb 2008-26 - NBEF
NBEF Norges Bygg og Eiendomsforrening Forslag til budsjett 2008 Note Budsjett Regnskap Differanse år 2008 år 2007 INNTEKTER Medlemskontingent 1 1 088 000 948 000 140 000 Andre inntekter 2 50 000-6 205 56 205 Rente-/finansinntekt 3 70 000 56 596 13 404 Utbytte TFS 400 000 250 000 150 000 SUM INNTEKTER 1 608 000 1 248 390 359 610 UTGIFTER Leide tjenester 490 000 490 033-33 Leide tjenester spesialkompetanse 50 000 0 50 000 Lokaler TFS 75 000 75 000 0 Regnskap 50 000 50 000 0 Revisjon 15 000 13 188 1 813 Porto, telefon, data mv. 50 000 50 000 0 Trykking/kopiering 10 000 7 535 2 465 Styrets utgifter 4 130 000 96 652 33 348 Årsmøte, kongresser, int. deltakelse mv. 100 000 150 99 850 Internettsider, brosjyrer, medlemsinfo 5 180 000 8 125 171 875 Medlemsmøter 6 60 000 10 000 50 000 Kontingent i andre foreninger 7 65 000 20 971 44 029 Andre utgifter 10 000 79 713-69 713 Drift database NFB 8 144 000 0 144 000 Avskrevet kontingent 57 000 32 000 25 000 Avskrivning bøker 89 000 0 89 000 Arbeid i nettverk 100 000 84 828 15 172 SUM UTGIFTER 1 675 000 1 018 195 656 805 RESULTAT -67 000 230 195-297 195 Note: 1 Forutsetter en netto medlemsøkning firmamedlemmer på 20. 2 Netto inntekt fra årsmøtet 3 Beregnet med 5% rente fra bankkonti 4 Ekstraordinært styremøte 17. des 07 blir utgiftsført i 2008. 5 Sterk satsing på Internett og elektronisk kontakt med medlemmene 6 NBEF skal arrangere medlemsmøter i de store byene. 7 Kontingent til PBL2000 kr 50 000 ble ikke belastet i 2007 8 Drift database ble betalt av KoBE midler i 2007. Vi er ennå ikke tildelt nye midler.
21 Valg 10 Valg av styret: Fremlegges på årsmøtet 11 Valg av revisor Styret foreslår samme selskap: BDO Noraudit Oslo DA, ved statsautorisert revisor Øyvind Hjemgård. 12 Valg av valgkomitè: Fremlegges på årsmøtet 22 Innkomne forslag Det er ikke kommet inn noen forslag til endring av vedtektene. 28. feb 2008-28 - NBEF
23 Vedtekter Vedtekter Vedtatt på stiftelsesmøtet 1. november 2002, sist endret 3. april 2006 1 NAVN Foreningens navn er Norges Bygg- og Eiendomsforening (NBEF) 2 FORMÅL Foreningens formål er å samle byggherrer, bedrifter/institusjoner og personer som har sitt virkeområde innen bygg- og eiendomsforvaltning. Organisasjonen skal bistå medlemmene i å ivareta og utvikle verdier samt skape og synliggjøre nytteverdi og effektiviseringsgevinst for samfunnet og medlemmene, og gjennom samarbeid: definere og synliggjøre byggherre, eier- og forvaltningsrollen og være en pådriver for å gi medlemmene innflytelse ved utforming av rammebetingelser, lover og regler ivareta og utvikle verdier ved å skape et høyt faglig nivå innen bygg- og eiendomsforvaltning, med god kontakt og dialog med fag- og forskningsmiljøene formidle erfaringer og kunnskap til og mellom medlemmene ivareta kvaliteten og forbedringsprosessen innen bygging, forvaltning og drift av bygg og eiendommer utvikle, samle, analysere, standardisere og informere om nøkkeltall for bygg- og eiendomsforvaltning og etablere benchmarkinggrupper /- nettverk arbeide for god byggeskikk/estetikk formidle eiendomsvirksomhetens betydning for samfunnet 3 LOKALISERING Foreningen har sitt sekretariat i Oslo, hvor foreningen har sitt verneting. 4 ORGANISASJON Foreningens høyeste organ er årsmøtet. Foreningen ledes av et styre, som er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Foreningens styre inngår avtale med et honorert sekretariat, Tekniske Foreningers Servicekontor AS, TFS som ivaretar foreningens administrasjon og drift. 5 ØKONOMI Foreningens økonomi baserer seg på medlemskontingent, kursvirksomhet og salg av faglitteratur m.v. Hvert medlem betaler en årskontingent, fastsatt av årsmøtet. Årsmøtet kan bestemme ekstrakontingenter for medlemskap i spesielle nettverk. For drift av databasen for nøkkeltall, inngås årlige avtaler mellom nettverket nfb og eierne av-/driftsansvarlige for databasen. Avtalen skal godkjennes av styret i foreningen. Regnskapet følger kalenderåret. 28. feb 2008-29 - NBEF
6 MEDLEMSKAP Medlemmer kan være byggherrer, bedrifter, byggeiere, forvaltere, driftsorganisasjoner, institusjoner og personer som har sitt virkeområde innen bygg-/ eiendomsforvaltning. Ansøkning skal være skriftlig og avgjøres av styret. Avgjørelsen kan ikke kreves begrunnet. En moderorganisasjon/et konsern kan tegne separate bedriftsmedlemskap for underlagte enheter. Et medlem kan ikke ha forretningsidé eller tilslutning til annen organisasjon som strider mot NBEFs formål eller arbeide i strid med foreningens interesser og formål. Ønsker et medlem å melde seg ut av foreningen, må dette skje skriftlig til styret senest 3 måneder før årets utløp. Utmelding kan bare skje ved utgangen av kalenderåret som også er foreningens regnskapsår. Medlemskap opphører automatisk ved utløpet av det år vedkommende medlem har unnlatt å betale forfalt årskontingent. Nytt medlemsskap kan ikke tegnes før utestående kontingent er betalt. Vedtak om eksklusjon av et medlem kan foretas på bakgrunn av medlems forhold. Eventuell eksklusjon vedtas av årsmøte eller ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall blant de fremmøtte. Når eksklusjon er vedtatt eller et medlem har sendt beskjed om utmeldelse, plikter medlemmet å stille sin (eventuelle) plass i foreningens styrende organer til disposisjon. 7 ÅRSMØTET Årsmøtet er foreningens høyeste organ. Årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av april måned. Varsel om årsmøtet, tid og sted bekjentgjøres senest 2 måneder før årsmøtet. Innkalling til de ordinære årsmøtene skjer med fire - 4 - ukers varsel. Saksliste sendes ut senest - 2 - uker før møtet. Med sakslisten skal følge: styrets årsberetning og regnskap, forslag til budsjett og medlemsavgift eventuelle forslag til vedtektsendringer. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 6 uker før årsmøtet I alle saker som blir lagt frem for årsmøtet til avgjørelse, skal det foreligge innstilling fra styret. Styrets innstillinger om de respektive saker sendes medlemmene sammen med sakslisten. Kun saker som er satt opp på den utsendte sakslisten kan behandles på årsmøtet. Årsmøtet velger møteleder, sekretær og 2 representanter til å undertegne protokollen Årsmøtet skal behandle følgende saker: Årsberetning. Regnskap, revisors beretninger, godkjenning av regnskap Budsjett og kontingent Aktivitetsplaner Valg av styreleder, styremedlemmer, varamedlemmer, valgkomité og revisor 28. feb 2008-30 - NBEF
Andre saker etter styrets innstilling. Innkomne forslag. Styreleder åpner årsmøtet, og leder dette inntil møteleder er valgt. På årsmøtet har alle bedriftsmedlemmene EN stemme. Medlemmene utøver sin stemmerett gjennom en representant, hvis navn skal være oppgitt til styret. Eventuelle fullmakter skal skriftlig være levert møteledelsen før møtets begynnelse. Personlige medlemmer har ikke stemmerett. Alle saker avgjøres med alminnelig stemmeflertall, hvor vedtektene ikke bestemmer noe annet. Dersom en stemmeberettiget eller møtelederen krever det, avgjøres saken ved skriftlig avstemning. Alternative forslag til vedtak som måtte komme i møtet skal leveres møteleder skriftlig før avstemning. Det føres protokoll som undertegnes av møteleder og de 2 valgte representanter. 8 ÅRSMØTEKONFERANSE I forbindelse med det ordinære årsmøtet skal det arrangeres en faglig konferanse. 9 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte kan innkalles med fire 4-ukers varsel når styret finner det nødvendig, eller når minst 1/5 av foreningens stemmeberretigede medlemmer skriftlig forlanger dette. I siste tilfelle skal møtet avholdes senest seks 6 uker etter at henstillingen er mottatt. Beslutninger treffes med simpelt flertall av de stemmer som er representert møtet, med unntak av de saker som krever noe annet i henhold til vedtektene. De enkelte medlemmene har stemmer som for et ordinært årsmøte. 10 STYRET Foreningen ledes av et styre som representerer foreningen utad. Styret velges på årsmøtet med en funksjonstid på 2 år, således at tilnærmet halvparten av medlemmene er på valg hvert år. Styret skal bestå av inntil 10 medlemmer med inntil 4 varamedlemmer. Nettverkene er representert i styret gjennom styrerepresentant eller vararepresentant 1. Leder velges særskilt, for 1 år, de øvrige styremedlemmer for 2 år. Varamedlemmer velges for 1 år. Blant styrets medlemmer velger styret selv nestleder og fordeler oppgaver blant styrets medlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer er til stede. Styrets vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. 1 Årsmøtet 2006 presiserte at forståelsen av dette er som følger: Nettverkstyrenes medlemmer, selv om de ikke er valgt av årsmøte har møterett, men ikke stemmerett. 28. feb 2008-31 - NBEF
Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller når et flertall av medlemmene forlanger det. Det føres protokoll fra styrets møter. Protokollen skal godkjennes i det påfølgende styremøtet. Styrets oppgaver er å lede foreningen etter de retningslinjer og rammer årsmøtet gir, formulere foreningens politikk på de enkelte aktivitetsområder, forvalte økonomi og kontrollere virksomhetens forløp. Styret skal videre forberede årsmøtet, herunder utarbeide årsrapport, revidert regnskap, budsjettforslag og handlingsplan. Styret bestemmer i hvilket omfang disse oppgavene skal utføres av sekretariatet og instruerer dette slik det finner hensiktsmessig. Lederen har fullmakt til å forplikte foreningen utad både økonomisk og administrativt, men skal på forhånd forelegge alle viktige saker for styret til avgjørelse. Lederen kan gi begrenset fullmakt til sekretariatet. Eventuelt vederlag til styrets medlemmer kan fastsettes av årsmøtet. 11 REVISOR Årsmøtet velger registrert, eller statsautorisert revisor etter innstilling fra styret. 12 KOMITÉER Valgkomité velges av årsmøtet etter innstilling fra styret. Valgkomiteen fremlegger sitt forslag til kandidater for styreverv for årsmøtet. Kontaktpersoner, komitéer, fagutvalg, grupper og nettverk etableres av styret etter behov og/eller etter ønske fra medlemmene. Organisasjonsform og deltakelse i de enkelte grupper og nettverk reguleres av styret. 13 VEDTEKTSENDRINGER Endringsforslag fra medlemmene skal sendes skriftlig til styret innen seks 6- uker før årsmøtet. Senest 2 uker før møtet, kunngjør styret forslagene med innstilling for medlemmene og sørger for at dette behandles på første årsmøte. Styret kan alltid fremme forslag om vedtektsendringer på et ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Forslagene kunngjøres for medlemmene minst 2 uker før møtet. Vedtektsendringer krever minimum 2/3 flertall. 14 Avvikling Eventuell oppløsning av foreningen må vedtas på et ordinært årsmøte med minst 2/3 flertall ved skriftlig avstemming. En beslutning om oppløsning må, for å være gyldig, gjentas med 2/3 flertall på ytterligere et ordinært årsmøte. I tilfelle det besluttes oppløsning av foreningen, går foreningens aksjer i Tekniske Foreningers Servicekontor (TFS) tilbake til TFS. 28. feb 2008-32 - NBEF