Tekna Oslo Avdeling Generalforsamlingen 2015 Årsrapport 2014. tekna.no

Tekna Oslo Avdeling Generalforsamlingen 2015 Årsrapport 2014 tekna.no Mars 2015

Innhold 1. Innkalling til Generalforsamling 2015... 3 Dagsorden... 3 2. Årsberetning for 2014, Tekna Oslo avdeling... 4 Oslo avdelings styre 2014... 7 Representanter til Teknas Representantskap... 8 Valgkomité, desisjonskomité og revisor... 9 Medlems- og kontingentutvikling... 10 Julebord... 12 Oversikt over fora og faggrupper i Oslo avdeling... 14 4. Aktivitetene... 15 Møter og arrangementer i Oslo avdeling sammendrag 2014... 16 Samfunnsprosjekter 2014... 17 Styret og fagrådets egne aktiviteter... 18 Fora og regionale grupper... 19 Faggrupper... 25 3. Regnskap 2014... 31 4. Budsjett 2015... 42 Kontingent 2016... 46 5. Valg... 47 6. Lovendring... 50 6.1. Lovendringsforslag. Tekna Oslo avdelings lover, 12, pkt. 6 og 7... 50 Gjeldende lover og vedtekter:... 52 7. Orientering om Ingeniørenes Hus... 57 8. Særskilte saker - meldt iht Oslo avdelings lover og vedtekter... 59 8.1. Anmodning om økonomisk statusrapport for Ingeniørenes Hus AS... 59 8.2. Styrets planer 2015... 59 8.3. Lovutvalgets arbeid, uformell drøftelse... 59 2

1. Innkalling til Generalforsamling 2015 Det innkalles herved til Generalforsamling i Tekna Oslo avdeling. Generalforsamlingen skal avholdes onsdag 25. mars 2015 kl. 1800, i Ingeniørenes Hus AS Dagsorden 1. Åpning av møtet lovlig innkalt møte/ beslutningsdyktig forsamling/ valg av møteleder/ valg av to personer til å undertegne protokollen 2. Årsberetning 2014 styret oversikt over valgte representanter/komiteer ol særlige saker møteaktivitet 3. Regnskap 2014 styrets rapport; Tekna Oslo avdeling og Harald Boes Fond revisors rapport desisors rapport 4. Budsjettforslag for 2015 kontingent for 2016 5. Valg: Det foretas valg av: styreleder nestleder 1 styremedlem 3 varamedlemmer 2 desisorer og 1 varamedlem og revisor 2 medlemmer og 1 varamedlem til Oslo avdelings Valgkomité medlemmer og varamedlemmer til Teknas representantskap 2015 6. Lovendringsforslag 12 pkt 6 og 7, valg av R-møtet representanter 7. Orientering om Ingeniørenes Hus AS v/ styreleder i IHAS Per Chr. Quale. 8. Særskilte saker meldt iht Oslo avdelings lover og vedtekter 8.1. Anmodning om økonomisk statusrapport for Ingeniørenes Hus AS 8.2. Styrets planer 2015 8.3. Lovutvalgets arbeid, uformell drøftelse I etterkant av møtet er det sosialt samvær med enkel servering i Klubben - 9. etasje Ingeniørenes Hus 3

2. Årsberetning for 2014, Tekna Oslo avdeling Medlemstilgangen i Tekna Oslo avdeling (TOA) er fortsatt meget god og økte siste år til totalt 20524 (19 619) medlemmer (tall for 2013 i parentes). Dette utgjør en nettoøkning på 905 (951). Av bruttotilgangen på 1818 (1 483) ordinære medlemmer, utgjorde overgang fra studentmedlemskap hele 646 (631) nye medlemmer til avdelingen. Nettotilgangen i 2014 på studentmedlemmer 110 (154) var tilfredsstillende. Det var ved utgangen av året 1038 (968) studentmedlemmer ved NMBU og 1152 (1 112) i Oslo/Akershus for øvrig. Til sammen er det da 2190 (2 080) studenter i vår region. 2014 har vært det første året med ordinær drift i de nye lokalene i Ingeniørenes Hus. Aktiviteten har omtrent vært opprettholdt på samme nivå som tidligere. I 2014 samlet virksomheten i avdelingen 9123 (9 099) deltakere på våre 359 (413) arrangementer. Nedgangen i antall arrangementer kan ha flere årsaker, men kan tolkes dit hen at vi har noe færre, men mer attraktive arrangementer. Det er i tilfelle en positiv trend. Noen grupper har lavere aktivitet enn tidligere år, uten at vi har tilsvarende økning i andre grupper. Det er heller ikke etablert nye grupper i år. Avdelingsstyret og fagrådet arbeider kontinuerlig for en fornyelse og aktualisering av vårt medlemstilbud, herunder fornyelse av gruppestrukturen, særlig på fagsiden. Det er fortsatt styrets mål å opprette nye grupper som tiltrekker seg yngre medlemmer, gjerne i nye medlemskategorier. Det er en utfordring å få nye ressurspersoner inn i gruppene når de noen gir seg. En forsterkning i sekretariatet har bidratt til å snu denne utviklingen og en offensiv på dette området i Gündergruppen ga gode resultater. Kapasitetsøkning på møterom i Generalsekretariatet har i svært liten grad komme TOA til nytte. Det arbeides med flere løsninger på dette problemet. Den ordinære møtevirksomheten foregår nå i møterommene Fagstua (ca 25 plasser) og Klubben (ca 40 plasser) i tillegg til Gründer n (ca 10 plasser). Ved behov for større kapasitet leies lokaler i møtesenteret. Styret vurderer at vi ikke kom helt i mål med interiøret i Klubben, og har planer om å gjøre tilpasninger av belysning og møblering slik at lokalet kan fremstå som et enda hyggeligere selskapslokale. Service- og aktivitetskontoret, som i dag i hovedsak fungerer som kontorfelleskap for gründer er begrenset til sju kontorplasser i landskap, tillegg til møterommet Gründer n. Kontorplassene er et attraktivt tilbud til gründere og blir i hovedsak benyttet av disse. Våre seniorer har varslet at de i liten grad har behov for kontorplass. På generalforsamlingen 2014 presenterte styret planer for 2014, hvor hovedfokuset skulle være på vår deltakelse i det sentrale prosjektet Tekna 2020 (se plansje under). Her er det, etter en lang prosess i organisasjonen, etablert en visjon om å styrke Tekna på seks utvalgte områder frem mot år 2020. Tanken er at alle deler av organisasjonen skal arbeide parallelt og koordinert for å styrke seg på relevante deler av de seks områdene. Samtidig ble det på R- møtet vedtatt å igangsette et arbeid for å modernisere Teknas organisasjon frem mot 2020. Utvalget som har arbeidet med disse spørsmålene har avgitt en foreløpig rapport. TOA har avgitt en høringsuttalelse på denne rapporten, som styret mener er nyttig, konstruktiv og fremsynt - samtidig som vi ba om nærmere kost/nyttevurderinger; og også uttrykte skepsis til noen få av utvalgets forslag. I planene for 2014 inngikk også å sette ned et lovutvalg som skulle se på Tekna Oslo avdelings lover og vedtekter i forhold til Teknas Mønstervedtekter for avdelingene. Utvalget vil gi en kort redegjørelse for sitt arbeid på generalforsamlingen. Vi får fortsatt gode tilbakemeldinger og god respons på vår nyhetsmail som sendes alle medlemmer hver annen uke i sesongen. Vi får samtidig tilbakemelding på at vi har behov for å fornye vår kommunikasjon med medlemmene. Utviklingen, bl.a. innen sosiale medier gjør at vi hele tiden må evaluere vår måte å kommunisere med medlemmene på. I Generalsekretariatet er det på slutten av året arbeidet mye med å profesjonalisere vår måte å kommunisere på, blant annet ved mer målretting. Budsjett for 2014 ble vedtatt med et overforbruk (underskudd) på kr. 223 768,-. Regnskapet for 2014 viser et underforbruk (overskudd) på kr. 402 113,-. Et avvik på kr. 625 881,-. Styret vurderer tiltak for å skape bedre balanse 4

mellom regnskap og budsjett. Et slikt tiltak kan være å budsjettere med et større forbruk enn inntekt, slik at budsjett og aktivitet kan økes i de gruppene som har kapasitet til det. Styret har allerede i dag et bevisst forhold til at grupper som skaper aktivitet og suksess skal stimuleres, også økonomisk. Styret har i flere år prioritert arbeid i samlinger på avdelingssiden, bl.a. for å få til en mer strukturert koordinering av viktige felles saker for avdelingene. På avdelingsledermøtet i oktober hadde avdelingskomiteen lagt opp til en grundig evaluering av den tidligere nevnte rapporten som har sett på Teknas organisasjon frem mot 2020. På dette møtet gikk Angela Miller av som leder av Avdelingskomiteen. Ledervervet ble overtatt av Andreas Christian Engeberg, leder i Bergen avdeling. Komiteen fungerer som et arbeidsutvalg for avdelingene. Avdelingskomiteens medlemmer kan inviteres som representanter for avdelingssiden på for eksempel faglig årsmøte, sektorenes årsmøter og studentårsmøte. Avdelingskomiteen skal i tillegg holde en god kommunikasjon med Teknas hovedstyre og de ansvarlige i Generalsekretariatet. Den årlige landssamlingen for Tekna Ung-styrer i Teknas avdelinger rundt om i landet ble i år arrangert av Bergen avdeling i samarbeid med Generalsekretariatet. Tekna Ung i Oslo var godt representert på samlingen. Denne ble avholdt i oktober med godt fremmøte fra landets Tekna Ung styrer. Direkte videooverføring av kurs og møter er et TOA-initiativ som nå stadig videreutvikles i Generalsekretariatet. Kombinasjon med blogging av de samme temaer gir en gjensidig økt oppmerksomhet både på fagbloggene og flere deltaker i salen. Vi gjør på denne måten lokale arrangementer tilgjengelig for medlemmer uansett hvor de befinner seg i verden. Til sammen har 1092 seere fulgt de 21 (24) streamede arrangementene i 2014. I tillegg ser minst like mange disse sendingene i opptak. Det er etablert et samarbeid med Lønns- og interesseutvalget (LIU), der TOA-styret bl.a. står som vertskap for LIUs høstrunde, denne gang i Klubben. Her møttes i underkant av 40 medlemmer av bedrifts- og etatsgrupper på Østlandet for å bli orientert om aktuelle saker. Bauta til Norsk Teknisk Museum ble avduket av president Lise Lyngsnes Randeberg 13. juli i 2014 for Teknologiformidling gjennom 100 år. I talene som fulgte ble museet hyllet for sin pionervirksomhet og for den inspirasjon museet har gitt unge som søker seg til teknologi og realfag, og til alle vitensentrene som i de senere år er etablert rundt om i landet. Tekna Oslo avdeling støttet jubileumsfeiringen som også var en markering av 200 års jubileet for Grunnloven. I denne sammenheng tok TOA initiativ til en 3 dager Teknologihistorisk konferanse i samarbeid mellom museet og Teknologihistorisk gruppe. Styrets seminartur med ledsagere gikk i 2014 til Istanbul. Her fokuserte styret særlig på sin rolle i prosjektet Tekna 2020, prioriterte oppgaver og arbeidsfordeling i styret. Avdelingens to Fellesmøter for gruppene ble arrangert av Fagrådet. Her presenterer gruppene som vanlig sine planer for neste sesong, og det legges grunnlag for koordinering mellom gruppene og forbedring av tilrettelegging. Det er Fagrådets og styrets oppfatning at dette er svært nyttige møter. Juledansen samlet i 2014 ca. 100 medlemmer og foregikk i som vanlig i restauranten i Ingeniørenes Hus. Irene Måsøval og Wencke Sjøstedt ble utnevnt til Ridder av Den Gyldne Bukk i 2014. Fra Ingeniør Harald Boes Stipendiefond ble det for år 2014 ikke utdelt noe stipend. Fondet har hatt lav avkastning, pga liten kapital og lav rente. Samarbeidet med Eiendomsspar i Ingeniørenes Hus AS styre fungerer til TOA-styrets tilfredshet. Byggesaken har gått omtrent som planlagt, med noen mindre overskridelser på budsjett. Det er til styrets bekymring at de store kontoretasjene i 4. og 5. ved årsskiftet ikke er utleid. Det settes stadig større fokus på denne utfordringen og styret verdsetter den støtte som Eiendomsspar representerer. Av medlemmer for medlemmer er vår store drivkraft bak tilbudet i fora og faggrupper. Våre mest aktive medlemmer er de som skaper tilbud for andre. De har æren for det høye aktivitetsnivået. 5

Styret vil berømme alle tillitsvalgte i styrer og utvalg for godt arbeid og samarbeid i 2014. Innleide fagsekretærer gjør at avdelingens mange gjøremål blir ivaretatt på en kostnadsmessig forsvarlig måte. Styret vil spesielt påpeke at Teknas administrative apparat i betydelig grad har bidratt til god samhandling i tilretteleggelse og utførelse av avdelingens virksomhet. Styret arbeider for fortsatt å styrke samarbeidet med Generalsekretariatet og kapasiteten på distriktskontoret, til beste for begge parter, og de mange medlemmene i Oslo og Akershus. 6

Oslo avdelings styre 2014 Styret har hatt følgende sammensetning: Styreleder: Nestleder: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Observatører i styret: Fra studentene: Fra Tekna Ung Fra Hovedstyret Angela Miller Trond Haider Jill Kristina Nordhus Emil Nygaard Nilsen Gøril Aasen Slinde Ulrika Buff Jensen Håkon Skillinghaug Iselinn Vindstad Thorvald H Munch-Møller/ Maja A Bratlien Larsen, Universitetet i Oslo (UiO) Helge C. Høgberg Hansen, Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) (Gøril Aasen Slinde og Iselinn Vindstad sitter i begge styrer) Bjørn Olav Bakka (invitert) Ansatte i sekretariatet: Wencke Sjøstedt Service- og aktivitetskontor: Kari Spinnangr Sven Nico Eppeland Anne Julie Bolstad Tor Hofstad Terje Hassel Peder Giertsen Arbeidsutvalget: bestående av styrets leder, nestleder og sekretær har avholdt 10 formelle møter; og en rekke arbeidsmøter knyttet til enkeltsaker. Styret: har hatt 10 styremøter og 2 styreseminarer i 2014. Styrets funksjonstid er fra generalforsamling til og med neste generalforsamling. I henhold til vedtektene møter avtroppende styremedlemmer på styremøter i tillegg til nyvalgt styre i perioden fra generalforsamling til 1. mai. Styret m/vararepresentanter og observatører; Bak f.v.: Bjørn O Bakka, Ulrika Buff Jensen, Maja A. Larsen, Jill Kristina Nordhus, Håkon Skillinghaug og Trond Haider, Foran f.v.: Gøril Aasen Slinde, Emil Nygaard Nilsen, Angela Miller og Iselinn Vindstad. Ikke til stede: Helge Christoffer H Hansen. Foto: Stian Gulbrandsen 7

Representanter til Teknas Representantskap Generalforsamlingen valgte (2014) følgende representanter og vararepresentanter til å representere Tekna Oslo avdeling på Teknas Representantskapsmøte. 27 Representanter valgt for to år 1 Miller, Angela 15 Borg, Peter 2 Haider Trond 16 Bjerke Frøydis 3 Nordhus Kristina Jill 17 Tømmeraas Nils Chr. 4 Skillinghaug, Håkon 18 Jensen Buff Ulrika 5 Grindheim Lars Otto 19 Arnesen Svein O 6 Hofstad Tor 20 Hui Kathrine 7 Kvæven Berit 21 Ligaarden Olav 8 Måsøval Irene 22 Martinsen Audun M 9 Vindstad Iselinn 23 Ellevog Arne 10 Madsen Einar 24 Listerud Christian 11 Thuesen Kjersti 25 Samseth Jon 12 Nilsen Emil Nygaard 26 Faanes, Hans H 13 Slinde Gøril Aasen 27 Varmedal Kent 14 Evensen Ida M 5 Representanter valgt for ett år 28 Dahl Trygve 29 Rahman Rakib 30 Dragsten Øyvind 31 Kamlow Fenar 32 Onsrud Helge 26 Vararepresentanter valgt for ett år 33 Forsth Leif-Runar 46 Steffensen Svein-Inge 34 Ekanger Lise 47 Fotland Arwe 35 Steinor Roger 48 Krystad, Eivind 36 Quale, Per Christian 49 Bjørnsen Bjørn 37 Holmquist Frida 50 Haugsdal Erling 38 Stormoen Halvor 51 Meyer Stein Lockwood 39 Rustad Ingegerd 52 Stavik Bjørge 40 Eikeri Oddvar 53 Eik Einar 41 Nygård Bjørn 54 Kristiansen Thoril 42 Andalsvik Yngvild 55 Aas Christina L O 43 Joshi Govind 56 Ambathy Ramnath 44 Flaate Kaare 57 Bru Jørgen 45 Meisingset Kristian 58 Sharkanloo Reza 8

Valgkomité, desisjonskomité og revisor Tekna Oslo avdelings valgkomité: - Tidligere styrelederes representant (x-formenn) Svein O. Arnesen Bjørn Olav Bakka (vararepresentant) - Yngres Forums representant: Fenar Kamlow Ida Marie Evensen (vararepresentant) - Faggruppenes representant: Peter Borg Kjersti Thuesen (vararepresentant) - Sektorstyrenes representant: Er ikke valgt - Valgt av generalforsamlingen direkte: Einar Madsen Berit Kvæven Kjersti Thuesen (vararepresentant) Desisjonskomité: Irene S Måsøval Kjersti Thuesen Lars Otto Grindheim (vararepresentant) Revisor: BDO AS v/erik Lie 9

Medlems- og kontingentutvikling År Medlemmer pr 31.12. Nettotilvekst Avd. kontingent pr år (kr) Sum avdelingskontingent (kr) 2004 13 164 441 225 2 327 391 2005 13 618 454 250 2 723 220 2006 14 252 634 250 2 827 156 2007 15 079 827 250 2 979 607 2008 15 704 625 250 3 124 711 2009 16460 756 250 3 283 249 2010 17049 589 250 3 469 723 2011 17861 812 250 3 602 035 2012 18668 807 250 3 774 735 2013 19619 915 250 3 970 890 2014 20524 905 250 4 179 930 Ordinære medlemmer: Medlemmer pr. 31.12. - pr. medlemskap: 2014 2013 Medlemstilvekst/avgang 2014 2013 Ordinære medlemmer: 19 005 18 107 Nye 850 852 Seniorer/pensjonister 1 519 1 509 Stud.overg. til ord. 646 631 Æresmedlemmer/spes 3 3 Utmeldte -601-525 Sum 20524 19619 Netto flytting 10-7 Studentmedlemmer: Studenter pr. 31.12. 2014 2013 Oslo/Akershus 1152 1112 Netto tilvekst 905 951 NMBU, Ås 1038 968 Sum 2190 2080 10

25 000 20 000 15 000 Oslo avdeling, medlemsutvikling, pr 1.1. 13 618 14 252 15 079 15 704 16 458 17 032 17 793 18 668 19 619 20 524 10 000 5 000 0 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Oslo avdeling, medlemmer pr. kommune Nannestad; 40 Hurdal; 5 Lørenskog; 322 Gjerdrum; 51 Frogn; 131 Fet; 112 Nesodden; 178 Nittedal; 277 Nes; 60 Oppegård; 410 Oslo avdeling, medlemmer pr kommune Enebakk; 37 Eidsvoll; 101 Bærum; 3 452 Oslo; 11 760 Aurskog Høland; 32 Asker; 1 653 Ås; 306 Vestby; 8 Ullensaker; 151 Sørum; 141 Annet1/Uoppgitt; 71 Ski; 418 Skedsmo; 704 Rælingen; 104 Medlemmer pr fagområde, Oslo avdeling ift hele Tekna: Biologi Byggfag Data & informasjonsteknologi (IKT) Elektro & telekommunikasjon Energi og miljø (Elkraft) Fysikk/Matematikk Geofag & petroleumsteknikk Havbruk og sjømat Kjemi Landbruksfag Marinteknikk Maskinteknikk Planfag Samfunnsvitenskap og teknologiledelse Annet/Uoppgitt Fordeling Tekna Fordeling avdeling 0,0 % 2,0 % 4,0 % 6,0 % 8,0 %10,0 %12,0 %14,0 %16,0 % 11

Antall Kjønns- og aldersfordeling Tekna Oslo avdeling 2 500 2 000 1 500 1 000 500 0 <25 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 65-69 >70 Kvinner i Avdeling 66 1048 1133 975 874 713 562 257 140 72 36 2 Menn i Avdeling 59 1699 2240 1969 1761 1575 1311 1162 891 727 1249 3 Uoppgi tt Julebord Årets julebord, den tradisjonsrike juledansen, gikk av stabelen i lørdag 6. desember og samlet nesten 100 medlemmer i alle aldre. Festen foregikk i restauranten i Ingeniørenes Hus. Før festen arrangerte Tekna Ung som vanlig vorspiel i Klubben. Det ble satt frem et rikholdig julebord, sunget tradisjonsrike sanger og holdt taler. Bandet Party Pensum spilte til dans. Irene S Måsøval og Wencke E Sjøstedt ble utnevnt til Ridder av Den Gyldne Bukk for sin innsats for Tekna Oslo avdeling gjennom mange år. Utnevnelse til ridder av Den Gyldne Bukk f.v.: Fenar Kamlow(herold), Håkon Skillinghaug (kansler), Irene Måsøval (nyutnevnt ridder), Wencke Sjøstedt (nyutnevnt ridder) og Tor Hofstad (stormester). 12

Riddere av Den Gyldne Bukk deltar når nye utnevnes. f.v.: Tellef Dalan, Odd Magne Smedstad, Finn Dehtloff, Magne Lein, Thorleif Tunstad og Kjersti Thuesen. Toastmaster Bo Wingaard. 13

Oversikt over fora og faggrupper i Oslo avdeling Grupper Ansvarlig kontaktperson i sekretariatet Ansvarlig medlem, (leder/fagsekretærer/kontaktperson) Oslo avdelings styre Terje Hassel Angela Miller (leder Tekna Oslo avd) Trond Haider (nestl. Tekna Oslo avd) Fagråd Oslo og Akershus Anne Julie Bolstad Peter Borg Medlemstilbud: Aktivitetskontoret for medlemmer Medlemsskolen Akademiet Anne Julie Bolstad/ Terje Hassel Wencke Sjøstedt/ Nils Christian Børresen Wencke Sjøstedt/ Terje Hassel Sven Nico Eppeland Tor Hofstad m.fl. Peder Giertsen Regionale grupper: Romeriksgruppen Wencke Sjøstedt Jon Samseth Asker og Bærum gruppen Wencke Sjøstedt Harald Pleym Myhr Medlemsgrupper Senior Forum Wencke Sjøstedt Karl-Erik Høgvall Tekna Ung Wencke Sjøstedt Ida Maria Evensen Studentgruppen UiO/NMBU Yvonne Gipling Klubben Wencke Sjøstedt Roger Steinor Oslo Akershus: Magnus Vallestad NMBU: Oda Haukebø Faggrupper: Gründergruppen Faggruppe for Etikk og Lederskap Faggruppe for IKT Anne Julie Bolstad/ Kari Spinnangr Kari Spinnangr/ Anne Julie Bolstad Anne Julie Bolstad/ Kari Spinnangr 14 Sven Nico Eppeland Leif R Forsth/Arne Ellevog Tor Rolfsen Grønsund Havneteknisk Gruppe Kari Spinnangr Tor Georg Jensen Marinteknisk Gruppe Kari Spinnangr Magnus F. Jordahl Faggr. samferdsel NVTF avd. Østlandet Wencke Sjøstedt Toril Presttun Faggr. Energi, Industri, Miljø (FEIM) Kari Spinnangr/ Anne Julie Bolstad Åse Lekang Sørensen Aksjeklubben Wencke Sjøstedt Oddvar Eikeri Teknologihistorisk faggruppe Anne Julie Bolstad/ Kari Spinnangr Bo Wingård SeniorTeknologene Anne Julie Bolstad/ Kari Spinnangr Hans H. Faanes Faggr. Programvareutvikling Wencke Sjøstedt Anders Johan Holmefjord Tekna Havbruk Østlandet Kristian Ivsett Johnsen Olav F. Kraugerud Tekna Biotek Østlandet Mette Meinert Lise Rødsten

4. Aktivitetene Møter og arrangementer - sammendrag Samfunnsprosjekter 2014 Styret, Valgkomite, Fagråd Akademiet, Medlemsskolen Regionale grupper Fora Faggrupper 15

Møter og arrangementer i Oslo avdeling sammendrag 2014 Regionale grupper: Type arrangement Møter antall 2014 2013 Deltakere antall Deltakere antall Faglige/Kurs 2 32 170 Sosiale 2 85 66 Styremøter/årsmøte o.l. 7 46 46 Fora/Alumni: SUM 11 143 282 Faglige/Kurs 30 1397 1332 Sosiale 39 1382 971 Styremøter/årsmøte o.l. 35 420 466 Streaming 0 0 Faggrupper: SUM 104 420 2769 Faglige/Kurs 107 2961 2713 Sosiale 4 574 967 Styremøter/årsmøte o.l. 51 270 276 Streaming 6 255 408 Avdelingsstyret, Fagrådsutvalget, plenumsmøter "Karriere og utvikling SUM 168 4060 4364 Faglig (Kurs/konferanser/Medlemsskolen/Karriere og utvikling) 37 1064 932 Sosiale 3 98 188 Styremøter/årsmøte o.l. 3 98 188 Andre møter i styret 0 0 0 SUM 76 1721 1714 SUM TOTALT 2014 359 9123 9129 Sammenligning totalen 2013 414 9129 16

Samfunnsprosjekter 2014 Det ble søkt Tekna om midler til 12 prosjekter fra Oslo avdeling i 2014. Prosjektene hadde et samlet søknadsbeløp på kr. 525 000. Det ble bevilget støtte til 10 prosjekter med et samlet beløp på kr. 220 000,-. Det ble bevilget ytterligere kr. 121 000,- fra Fagrådet bl.a. slik at alle prosjektene hadde midler. Prosjekt Søker Beskrivelse Bauta Norsk Teknisk Museum Newton-camper 2stk Internasjonale medlemmer Tekna student og YF Samkult 2 og samkult 3 200 års jubileum for 1814 SET-konferansen 2013 Teknohistorisk gruppe/bauta-utv Oslo, styret Yngres Forum Yngres Forum Teknohistorisk gruppe/samkult Oslo Styret/Teknohist Oslo, Seniorteknologene FLL turnering Oslo Oslo, styret FLL turnering Akershus Energy Camp Solenergi og miljø - barn og unge Maker fair 2 dagers skaperkraftfestival Kunnskapsby Lillestrøm (J C Gjerløw Educator Norway AS Norsk Solenergiforening Norsk Teknisk Museum/UIO Tildelt fra TEKNA Tildelt fra TOA NTM er 100 år i 2014, og grunnloven er 200 år; 3 dags teknologihistorisk konferanse 40 000 30 000 Arrangere Newtoncamp i Oslomarka vinterferie og høstferie 15 000 13 000 Tilrettelegge for, markedsføre overfor og rekruttere internasjonale medlemsberettigede 10 000 10 000 Lage flere samarbeidsarrangementer for å bevisstgjøre studentene om at Tekna også har tilbud til unge arbeidstakere 10 000 10 000 Samferdselsutviklingen fra 1814-1905. Kartlegging av satsingen på samferdsel i unionstiden og frem til i dag Teknologihistorisk konferanse - 10 000-30 000 Viderefører årlige SET-konferanser siden 2008 med aktuelt tema som velges nærmere i tid 5000 8 000 Arrangeres First Lego League turnering - UIO, Oslo Arrangeres First Lego League turnering på kunnskapsbyen Lillestrøm Internasjonal sommerskole naturvitenskap 30 000 10 000 30 000 30 000 Opplegg for å engasjere barn og unge bl.a. med en mobil solenergienhet 40 000 Vitensenteret NTM, En Maker fair er en festival for kunstnere, håndverkere, oppfinnere, vitenskap og gjør-detselv(diy) 10 000 17

Styret og fagrådets egne aktiviteter STYRET I OSLO AVDELING Leder Angela Miller Styremedlemmer Trond Haider (Nestleder), Emil Nygaard Nilsen, Jill Kristina Nordhus, Gøril Aasen Slinde, Buff Ulrika Jensen (Varamedlem), Iselinn Vindstad (Varamedlem), Håkon Skillingshaug (Varamedlem), Bjørn Olav Bakka (Observatør), Helge Christoffer Høgberg Hansen (Observatør), Maja Alvilde Bratlien Larsen (Observatør) Antall styremøter 10 Antall deltakere styremøter 98 Antall AU-møter 10 Antall deltakere AU-møter 30 Antall styreseminarer 1 Antall deltakere styreseminarer 9 Dato Arrangement Deltakere 05.01.2014 Juletrefest 209 26.03.2014 Generalforsamling i Tekna Oslo avdeling 36 09.04.2014 Hovedstyrets møte med tillitsvalgte i Oslo Akershus - 33 15.10.2014 Hovedstyrets dialogmøte med tillitsvalgte i Oslo Akershus 53 22.10.2014 Forberedende R-møte 1/2014 23 06.12.2014 Julebordet i Tekna Oslo avdeling 98 Totalt 6 243 VALGKOMITÉEN Leder Einar Erling Madsen Styremedlemmer Fenar Kamlow, Peter Borg, Berit Kvæven, Svein O. Arnesen 4 Antall deltakere styremøter 34 FAGRÅD OSLO AKERSHUS Leder Peter Borg Styremedlemmer Arne Ellevog, Jill Kristina Nordhus, Buff Ulrika Jensen, Tor Rolfsen Grønsund, Helge Onsrud, Gøril Aasen Slinde, Antall fagrådsmøter 4 Antall deltakere fagrådsmøter 26 Antall fellesmøter 2 Antall deltakere fellesmøter 54 Antall felleslunsjer 2 Antall deltakere felleslunsjer 30 Totalt 8 110 18

Fora og regionale grupper AKADEMIET Leder Peder Giertsen Dato Arrangement Deltakere 09.01.2014 God på jobben: 172 21.01.2014 Konflikthåndtering 14 28.01.2014 Retorikk 19 06.02.2014 Stressmestring 23 27.02.2014 ABC for prosjektstyring 23 06.03.2014 Fra sceneskrekk til karisma 19 25.03.2014 Kunsten å lede seg selv - 29 01.04.2014 Hvordan lede sjefen? 35 23.09.2014 Konflikthåndtering 17 08.10.2014 ABC for prosjektstyring 31 16.10.2014 Kunsten å lede seg selv 25 21.10.2014 Fra sceneskrekk til karisma 20 06.11.2014 Hvordan vinne oppdragene? 19 11.11.2014 Kunsten å kommunisere 30 27.11.2014 Gode og effektive møter 11 Streaming: 09.01 122 Totalt 15 609 Fra Akademiets kurs om «God på jobb» i en fullsatt sal i Ingeniørenes Hus. 9. januar 2014 19

MEDLEMSSKOLEN Leder Tor Hofstad (CREASTAR), Tomas Torgersen (Tekna) Dato Arrangement Deltakere 29.01.2014 Ledelse av formelle møter 27 10.02.2014 Jobbutforming 23 12.02.2014 Styrearbeid og møteledelse 18 26.02.2014 Praktisk styrearbeid 22 10.03.2014 Pensjon 23 19.03.2014 Styrearbeid og økonomi 28 02.04.2014 Foreningsledelse og foreningsarbeid 4 23.04.2014 Å tale i forsamlinger 22 07.05.2014 Innføring i regnskapsanalyse 19 13.05.2014 Innføring i forhandlingsteknikk 30 10.09.2014 Ledelse av formelle møter 20 24.09.2014 Styrearbeid og møteledelse 10 20.10.2014 Hvordan utforme drømmejobben? 23 23.10.2014 Praktisk styrearbeid 13 30.10.2014 Innføring i forhandlingsteknikk 24 12.11.2014 Å tale i forsamlinger 0 12.11.2014 Å tale i forsamlinger 25 17.11.2014 Pensjon 22 03.12.2014 Innføring i regnskapsanalyse 20 10.12.2014 Styrearbeid og økonomi 5 Totalt 21 378 20

REGIONGRUPPE ROMERIKE Leder Jon Samseth Styremedlemmer Rune Bæverrud, Einar Olav Jystad, Kristin Tyldum Kjøglum, Bjørn Skog, Leif Edvin Wærstad Antall styremøter 5 Antall deltakere styremøter 20 Dato Arrangement Deltake re 23.01.2014 Årsmøte 15 2014 23.08.2014 Omvisning i Eidsvollsbygningen 48 31.10.2014 Mat- og Vinaften 37 Totalt 3 100 ASKER OG BÆRUM-GRUPPEN Leder Harald Pleym Myhr Styremedlemmer Arne J Devold Antall styremøter 2 Antall deltakere styremøter 6 Dato Arrangement Deltake re 19.03.2014 Bedriftsbesøk hos Asker Panorama 17 Totalt 1 17 SENIOR FORUM Leder Karl-Erik Høgvall Styremedlemmer Eva Elisabeth Hegge, Erling Ihle, Magne Lein, Stein Lockwood Meyer Antall styremøter 5 Antall deltakere styremøter 25 Dato Arrangement Deltake re 03.02.2014 Årsmøte og foredraget 1814 34 Miraklenes år 12.03.2014 Teateraften Guys and Dolls på Oslo Nye Teater, Hovedscenen 31 05.06.2014 Eidsvollsbygningen 38 20.09.2014 Spelemann på taket 30 06.12.2014 Jazzkonsert i Gamle Logen 33 Seniortrim Qigong RS 95 Totalt 5 261 21

Tekna Ung Leder Styremedlemmer Ida Maria Evensen, Yngvild Linnea Andalsvik, Frida Marie Holmquist, Fenar Kamlow, Katherine Hui, Christian André Listerud, Audun Magnus Martinsen, Håkon Skillinghaug, Gøril Aasen Slinde, Iselinn Vindstad, Kristin Meidell Berge, Lene Katrine Opsiøn (observatør), Christine Wüst (observatør). Antall styremøter 10 Antall deltakere styremøter Dato Arrangement Deltake re 23.01.2014 Omvisning i Operaen 25 27.01.2014 Operakveld med La Boheme 18 29.01.2014 Kurs i Kalligrafi 9 07.02.2014 Yngres Forum inviterer til vinkurs og påfølgende Tekna-Pub 24 09.02.2014 Omvisning i NRK 24 15.03.2014 Swing og Rock n Roll-kurs for nybegynnere 43 17.03.2014 Socializing with Norwegians 73 19.03.2014 Oliviers & Co 15 25.03.2014 Musikalen Guys and Dolls på Oslo Nye 25 31.03.2014 Førstehjelpskurs med Røde Kors 15 09.04.2014 Oliviers & Co - Olivenoljekurs 14 10.04.2014 Løpekurs 26 30.04.2014 200-årsjubileumsfeiring med dessertvinkurs 19 09.05.2014 Whiskysmakekurs fredag 9. mai kl 1800 30 14.05.2014 Førstehjelpskurs med Røde Kors 14 19.05.2014 Båtførerprøve i regi av Tekna Ung 25 19.05.2014 Kajakk-kurs 9 05.06.2014 Kajakk-kurs 8 13.06.2014 Reke- og hvitvinskveld i regi av Tekna Ung 35 16.06.2014 Båtførerprøven 42 21.08.2014 Årsmøte 2014 8 10.09.2014 Omvisning i Operaen 24 15.09.2014 Løpekurs 27 24.09.2014 Centeredness, for personal and professional success 58 01.10.2014 Argentinsk Tango for nybegynnere onsdag 1. oktober kl 1800 40 30.10.2014 Sjokoladekurs 21 14.11.2014 Tekna Ung inviterer til Julesmaking fredag 14. november 32 14.11.2014 Stand Up på Latter 62 18.11.2014 Kurs om boligkjøp i regi av Tekna Ung 74 21.11.2014 Vinkurs 23 03.12.2014 Salsakurs 18 10.12.2014 Teateraften på Det Andre 30 Teatret Totalt 32 910 80 22

STUDENTGRUPPEN VED UNIVERSITETET I OSLO Leder Magnus Vallestad Antall styremøter 8 Antall deltakere styremøter 150 Dato Arrangement Deltake re Ikke rapportert antatt samme våraktivitet som høst 522 05.09.2014 Tekna Games 12 30.09.2014 Socializing with Norwegians 130 04.10.2014 Kræsjkurs MAT1100 UiO 56 14.10.2014 Jobbsøkerkurs 23 16.10.2014 Bedriftspresentasjon 50 21.10.2014 Quizkveld 110 28.10.2014 Matlabkurs 28 06.11.2014 Vinsmaking 17 28.11.2014 Kræsjkurs MAT1100 UiO 56 07.12.2014 Kræsjkurs MAT1001 UiO 40 Totalt 14 1044 STUDENTGRUPPEN VED NORGES MILJØ- OG BIOVITENSKAPELIGE UNIVERSITET Leder Oda Haukebø/Christine Spiten Antall styremøter 8 Antall deltakere styremøter 150 Dato Arrangement Deltake re 04.02.2014 Skismørekurs 23 11.02.2014 Jobbsøkerkurs 35 26.02.2014 Toppkaraktersystemet 71 20.03.2014 Båtførerkurs 30 03.04.2014 Internasjonal quiz 65 10.04.2014 Excelkurs 40 14.05.2014 Kræsjkurs FYS101 30 12.08.2014 Scienceshow 87 09.09.2014 Løpekurs 11 30.10.2014 Endnotekurs 12 27.11.2014 Kræsjkurs FYS102 30 27.11.2014 Kræsjkurs MAT102 30 04.12.2014 Kræsjkurs MBT120 40 Totalt 14 504 23

KLUBBEN Leder Styremedlemmer Antall styremøter Roger T Steinor Tor Hofstad, Håkon Skillinghaug 4 Antall deltakere styremøter 15 Dato Arrangement Deltake re 09.01.2014 Åpent Hus 18 13.02.2014 Åpent Hus i Klubben 15 13.03.2014 Åpent Hus i Klubben med foredrag 10 10.04.2014 Åpent Hus i Klubben med foredrag 12 11.09.2014 Åpent Hus i Klubben 15 09.10.2014 Åpent Hus i Klubben 14 13.11.2014 Åpent Hus i Klubben 12 11.12.2014 Åpent Hus i Klubben 15 Totalt 8 111 24

Faggrupper GRÜNDERGRUPPEN Leder Styremedlemmer Antall styremøter Sven Nico Eppeland Thorbjørn Høgstad, Karls Omoruyi Aiwerioba, Sissel Pedersen Lundeby, Arne Sommerfelt, Therese Svarte, Eivind Tøstesen, Eirik Langholm Vullum 1 Antall deltakere 10 styremøter Dato Arrangement Deltakere 22.01.2014 Gründeraften og Foredrag om Immaterielle 30 Rettigheter IPR 18.02.2014 Gründeraften og foredraget Halvveis til fremtiden 28 05.03.2014 Gründeraften med Kick-Off 2014 27 25.09.2014 Gründeraften - Lean Business og oppstartsråd 32 15.10.2014 Enkelt å starte opp firma 27 29.10.2014 Salgsteknikk 33 10.12.2014 Gründeraften og juleavslutning 29 Totalt 7 206 FAGGRUPPE FOR ETIKK OG LEDERSKAP Leder Styremedlemmer Antall styremøter Leif-Runar Forsth Arne Kristian Ellevog (Sekretær), Lise Strand Bjarkli (nestleder), Bodil Nordvik, Anne Brit Thoresen, Ole Richard Valsgård, Vera Lukina (observatør), Tone Israelsen (observatør), Rolf Christian Bockelie (observatør) 6 Antall deltakere 38 styremøter Dato Arrangement Deltakere 20.01.2014 The Earth Charter snart 15 år 9 24.02.2014 Hva motiverer mennesker 29 12.03.2014 Kreativt lederskap 17 24.03.2014 Årsmøte og Lederforum Visjon 2050 13 28.04.2014 Lederforum: Opplading av ledere - få opp energinivået 13 06.05.2014 Ny som leder 7 08.05.2014 Kurs i Konflikthåndtering 17 26.05.2014 Lederforum: Filosofisk kafé 16 15.09.2014 Lederforum: Autentisk ledelse 12 07.10.2014 Autentisk ledelse 12 10.10.2014 Hurtiglesing 14 13.10.2014 Lederforum: Selvledelse og samspill 11 20.10.2014 Fra menneske til menneske Kommuniser bedre 21 13.11.2014 Lederskolen: Ny som leder 30 17.11.2014 Ta bedre beslutninger 16 08.12.2014 Lederforum: Filosofisk kafé 14 Streaming (04.12.14) 41 Totalt 15 292 25

FAGGRUPPE DIGITAL TEKNOLOGI Leder Styremedlemmer Antall styremøter Tor Rolfsen Grønsund, Pål Rolfsen Grønsund, Egidija Roskar Nilsen, Martin Viktil, Tor Hofstad (Varamedlem) 3 Antall deltakere styremøter 12 Dato Arrangement Deltakere 04.02.2014 The Online Work Revolution 12 25.03.2014 Droner 14 13.05.2014 3D printere 18 16.09.2014 Digitalisering av Norge 22 Totalt 4 66 HAVNETEKNISK GRUPPE Leder Styremedlemmer Antall styremøter Tor Georg Jensen Øystein Eide-Fredriksen, Maiken Lyden Eng, Pål Erling Johnsen, Erlend Pehrson 4 Antall deltakere 16 styremøter Dato Arrangement Deltakere 11.02.2014 Korrosjonsbeskyttelse Katodisk beskyttelse 28 08.04.2014 Smarte valg og anbefalinger av fendere 10 03.06.2014 Tur til Norsk Maritimt Museum 8 04.11.2014 Sikkerhet ved utforming av havnebasseng 12 02.12.2014 Årsmøte Kåseri Torskemiddag 37 Totalt 5 95 MARINTEKNISK SELSKAP Leder Styremedlemmer Antall styremøter Magnus Fjeldsbø Jordahl Ellen K. Ombler, Stine Myhre Selås, Pål G. Sandnes, Audin M. Martinsen, Håkon Sølvsberg, Pernille Dørstad (varamedlem), Finn R. Loftum (varamedlem) 0 Antall deltakere 0 styremøter Dato Arrangement Deltakere 10.02.2014 Forliset av MV Bonita i den Engelske kanal 29 10.03.2014 Offshore Decommissioning 37 04.06.2014 Fjordcruise med DS Børøysund 45 Totalt 3 111 26

FAGGRUPPE NTVF ØSTLANDET Leder Styremedlemmer Antall styremøter Ida Løfsgaard Kojedahl Ina Abrahamsen, Henrik Eliasson, Toril Presttun, Hans-Jørg Schneidt, Michael Wøhlk Jæger Sørensen 5 Antall deltakere 25 styremøter Dato Arrangement Deltakere 13.02.2014 Kø og køprising 35 25.02.2014 Konseptvalgutredning (KVU) for kryssing av Oslofjorden 34 13.03.2014 Er det nå eller aldri for E18 Vestkorridoren? 54 29.04.2014 Intelligente transportsystemer - et verktøy for mindre kø? 24 14.05.2014 Trafikksikkerheten på norske veier truet 26 03.06.2014 Kø og balanse - kan vi bygge oss ut av køen? 57 10.09.2014 Utvikling av Oslo S - Hva skjer a? 18 23.09.2014 Fremkommelighet i fremtidens gater 29 14.10.2014 Møteserie framtidens Norge - II: Transportens infrastruktur 171 19.11.2014 Kampen om gategrunn 65 25.11.2014 Oslo-Navet 2050 - Står vi overfor tidenes største samferdselsomveltning? 77 Totalt 11 590 FAGGRUPPE FOR ENERGI, INDUSTRI, MILJØ (FEIM) Leder Lars Johansen Styremedlemmer Åse Lekang Sørensen (Sekretær), Finn Hroar Dethloff (Nestleder), Inge Jostein Nesbø, Aage Jørgen Alertsen, (Observatør), Hans N. Borchsenius (Observatør) Antall styremøter 8 Antall deltakere styremøter 33 Dato Arrangement Deltakere 29.01.2014 Klimarealistene 68 26.02.2014 Årsmøte og foredrag Thorium, et grunnstoff for fremtidig klimavennlig energi 22 25.03.2014 Utilsiktede konsekvenser av fornybar energi 23 02.04.2014 Regnskogfondet 18 09.04.2014 Vil en renessanse for Birkelandsprosessen gi økt global matproduksjon? 9 30.04.2014 Morgendagens roboter 11 24.09.2014 Ladestasjoner for elbiler: Er mangel på standarder et hinder? 18 08.10.2014 Biogass som drivstoff i Oslo - fra innsamling til bruk 14 22.10.2014 Effektutfordringer, energisparing og kunden som produsent 24 05.11.2014 Hvor avhengig er norsk leverandørindustri av norsk sokkels konkurransekraft 12 04.12.2014 Treforedling fra norsk skog 14 Totalt 11 233 27

AKSJEKLUBBER I OSLO Leder Oddvar Eikeri Dato Arrangement Deltakere 08.01.2014 Aksjeklubben 15 05.02.2014 Aksjeklubben 14 12.03.2014 Aksjeklubben 15 02.04.2014 Aksjeklubben 12 07.05.2014 Aksjeklubben 13 04.06.2014 Aksjeklubben 14 13.08.2014 Aksjeklubben 12 03.09.2014 Aksjeklubben 15 08.10.2014 Aksjeklubben 14 12.11.2014 Aksjeklubben 12 10.12.2014 Aksjeklubben 15 Totalt 11 151 TEKNOLOGIHISTORISK FAGGRUPPE (THG) Leder Styremedlemmer Antall styremøter Bo Wingård Dag Kristoffer Andreassen, Tor Hofstad, Magne Lein, Geir Paulsrud, Nils Skarra, Dag Bjørnland, Steinar Bunæs, Jan Bosio 2 Antall deltakere 10 styremøter Dato Arrangement Deltakere 22.01.2014 Kyststamvegen Fergefri E39 Stavanger 11 Trondheim 26.02.2014 Hvor ble det av de norske teglverkene? 72 26.03.2014 Norsk kryptohistorie og verdens første rotormaskin 21 30.04.2014 Fra bly til bytes - om den trykkeriteknologiske utviklingen 40 21.05.2014 Ekskursjon til Sagelva 25 25.05.2015 Familiesøndag på Norsk Teknisk Museum 100 13.07.2014 Avduking av bauta for Teknisk Museum 100 05.09.2014 Teknologihistorisk konferanse. Dag 2 50 06.09.2014 Teknologihistorisk konferanse. Dag 3 5 15.10.2014 Tysk atombombeteknologi og norsk tungtvannssabotasje - skal historien 47 skrives om? 20.10.2014 Ekskursjon til Bratsberg teglverk 14 12.11.2014 Utviklingstrinn i håndtering av avfall - fra søppelfyllinger til gjenbruksstasjoner 10 23.11.2014 Familiesøndag på Norsk Teknisk Museum 329 09.12.2014 Miljø og landskap ved utbygging av vann- og 18 vindkraft Totalt 14 842 28

FAGGRUPPE FOR BYGG OG ANLEGG ØSTLANDET (FBA) Leder Bjørge Stavik Styremedlemmer Bård Dybsjord, Espen Lunde, Tom Farstad Antall styremøter 4 Antall deltakere styremøter 20 Dato Arrangement Deltakere 08.05.2014 Inneklima for barn og unge 25 18.09.2014 Bør vi slutte å bruke parkett 15 07.10.2014 Drift og vedlikehold av plusshus 58 27.10.2014 Prosjektledelse for studenter innen bygg og anlegg 27 Totalt 4 125 SENIORTEKNOLOGENE (SET) Leder Styremedlemmer Antall styremøter 1 0 Hans Haakon Faanes Gudrun Queseth Rognerud, Jan Håkon Tønseth, Lars A Ødegaard, Dag Kavlie, Anders Aarø, (varamedlem), Kjell Rogstad (varamedlem), Antall deltakere 70 styremøter Dato Arrangement Deltakere 14.01.2014 Kold fusjon 34 28.01.2014 Myter og misforståelser rundt kjernekraft og stråling. Hvor farlig er det egentlig 34 11.02.2014 Årsmøte 38 04.03.2014 Temaserie: Energi, Klima og Miljø 33 18.03.2014 Lunsjmøte hos Telenor, Fornebu 22 01.04.2014 Temaserie: Energi, Klima og Miljø 26 29.04.2014 Valgforskning og meningsmålinger 20 13.05.2014 Ekskursjon til Norsk Titan AS på Eggemoen 24 20.05.2014 Ekskursjon til CERN 10 16.09.2014 Havbruk, utvikling og muligheter 33 30.09.2014 Temaserie, energi, klima og miljø 25 21.10.2014 Hva gjør kina for å møte miljøutfordringene 38 28.10.2014 Temaserie, energi, klima og miljø. Kart og terreng i klimadebatten 44 05.11.2014 Høstkonferanse. SeniorTeknologene 62 11.11.2014 Bilen- et fremtidssenario 33 02.12.2014 Julemøte 36 Totalt 16 512 PROGRAMVAREUTVIKLING Leder Styremedlemmer Antall styremøter Anders Johan Holmefjord Anna Lovisa Blechingberg, Geir Iversen, Alexei Khlebnikov Antall deltakere styremøter Dato Arrangement Deltakere 05.02.2014 Fra myter og moter til evidens-basert ITutvikling 15 22.05.2014 WeWantToKnow: DragonBox Algebra 4 (Streaming. 05.02.14, 22.05.14) 50 Totalt 5 69 29

TEKNA HAVBRUK ØSTLANDET Leder Styremedlemmer Antall styremøter Olav Kraugerud Anne Lise Leonczek, Jørn Gjul, Henrik Grundvig 1 Antall deltakere styremøter 4 Dato Arrangement Deltakere 15.10.2014. Norsk Havbruk; en fremtidsrettet næring med bærekraft? 65 Totalt 1 65 BIOTEK Leder Lise Rødsten Styremedlemmer Camilla Haglerød, Lina Cekaite, Halvor L. Holen Antall styremøter 6 Antall deltakere styremøter 24 Dato Arrangement Deltakere 25.03.2014 Bli med å utforske bioteknologiens muligheter 65 11.06.2014 Hvor går veien som bioteknolog 58 15.10.2014. Norsk Havbruk; en fremtidsrettet næring med bærekraft? med Tekna Havbruk 0 29.10.2014 Minglesamling LAB 14 30 20.11.2014 Politisk debatt om bioteknologisk industri i fremtiden 75 Totalt 228 Direktøren og presidenten Etter bautaavduking på Norsk Teknisk Museum 13. juli 2014 30

3. Regnskap 2014 - Årsregnskap - Aktivitetsregnskap - Balanse - Noter - Revisors beretning - Desisorrapport - Harald Boes Stipendfond 31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

4. Budsjett 2015 - Budsjett, resultat/drift - Aktivitetsbudsjett - Merknader til budsjett - Kontingent 2016 - Vedtak, budsjett og kontingent 42

Tekna Oslo avdeling Budsjett 2015 Note Regnskap 2014 Budsjett 2014 Budsjett 2015 1 Driftsinntekter 2 Medlemskontinget 2 4 179 930 4 200 000 4 300 000 3 Kursavgift 3 354 005 0 4 Andre driftsinntekter 186 243 0 5 Utleie møterom 55 165 93 458 50 000 6 Sum driftsinntekter 4 775 344 4 293 458 4 350 000 7 Driftskostnader 8 Aktiviteter grupper/fora/prosjekter fra side 2 2 404 451 2 095 000 2 430 000 9 Leie kontorer 4 1 221 323 1 150 000 1 250 000 10 Drift møtelokaler/forsikr. ol 28 233 30 000 30 000 11 El.strøm/ Lys og varme 0 9 000 9 000 12 Renhold 55 002 100 000 70 000 13 Vedlikehold/utskiftninger 37 175 200 000 150 000 14 Kontorutstyr 10 053 100 000 100 000 15 Maskinvare 0 40 000 30 000 16 Revisjon 5 21 500 25 000 25 000 17 Leiet hjelp 63 994 100 000 80 000 18 Adm.godtgjørelse Tekna 144 315 150 000 150 000 19 Kontorrekvisita 5 539 20 000 20 000 20 Aviser,tidsskrifter etc. 7 950 15 000 15 000 21 Diverse kostnader 782 20 000 20 000 22 Telefon 0 1 000 0 23 Porto 0 5 000 5 000 24 Transport/budtjenester 0 20 000 5 000 25 Annonser 0 5 000 5 000 26 Tekna-nytt/møteprogram 272 900 325 000 325 000 27 Web/Internett 50 270 40 000 40 000 28 Reisekostnader ansatte 1 714 7 000 7 000 29 Reisekostnader andre 1 288 5 000 5 000 30 Møtekostnader internt 12 387 20 000 20 000 31 Møtekostnader eksternt 6 594 20 000 20 000 32 Representasjon/Mottakelser 0 7 000 7 000 33 Profileringsartikler 0 40 000 40 000 34 Gaver og blomster utenforstående 54 804 35 000 35 000 35 Avskr. Bygn.messige anlegg 6 52 856 52 856 52 856 36 Avskr. Inventar 6 36 637 36 637 36 637 37 Avskr. AV-utstyr 6 31 420 31 420 31 420 38 Sum driftskostnader 4 521 187 4 704 913 5 013 913 39 DRIFTSRESULTAT 254 156-411 455-663 913 40 Finans- og ekstraordinære poster 41 Gebyrer kortselskaper 2 609 2 000 2 088 42 Finanskostnader 639 313 552 43 Renteinntekter bank 151 205 190 000 171 772 44 Sum finans- og ekstraord poster 147 956 187 687 169 131 45 RESULTAT 402 113-223 768-494 781 43

Tekna Oslo avdeling Budsjett 2015 Aktiviteter Avdeling Regnskap 2014 Budsjett 2014 Budsjett 2015 Medlemsservice: 11 Oslo Avd. styret 218 115 275 000 275 000 12 R-møte - 15 000 100 000 13 Generalforsamling 35 242 50 000 50 000 14 Skageraks Ingeniører 8 041 30 000 15 000 20 Plenums. og avd.arrangementer - 15 000-25 Romeriksgruppen 36 483 55 000 55 000 26 Asker/Bærumsgruppe 197 30 000 20 000 30 Senior Forum 51 128 50 000 55 000 32 Tekna Ung 227 674 220 000 240 000 33 Studentgruppen 14 781 60 000 60 000 35 Klubben 31 115 30 000 35 000 36 Alumnigrupper - 10 000 10 000 Sum 622 776 840 000 915 000 Fagaktiviteter: 50 Gründergruppen 74 318 40 000 90 000 51 Faggruppe etikk og lederskap 29 581 60 000 60 000 52 Gruppe for praktisk anvendelse av IKT 35 342 40 000 40 000 53 Havneteknisk gruppe 51 190 50 000 55 000 54 Marinteknisk Selskap 28 661 40 000 40 000 55 Faggruppe NVTF (avd. Østlandet) 40 000 45 000 45 000 57 Faggruppe energi, ind. og miljø 87 365 70 000 90 000 58 Aksjeklubben 12 801 25 000 20 000 59 Teknologihistorisk gruppe 82 632 65 000 90 000 60 Faggruppe for bygg og anlegg (FBA) - 15 000 40 000 63 Senior Teknologene 100 604 60 000 60 000 64 Faggruppe for Realistene - 15 000 15 000 68 Faggruppe for programvareutvikling 39 104 30 000 40 000 72 Faggruppe for Tekna Havbruk Østlandet - 20 000 20 000 69 Faggruppe for Tekna Biotek Østlandet - 30 000 30 000 73 Faggruppe Tekna Klima - 10 000 10 000 70 Fellesmøter 40 189 25 000 40 000 Sum 621 790 640 000 785 000 Prosjekter: 71 Ekstraordinære tiltak - 10 000-76 Nettverksgruppe - 5 000-78 Medlemsskolen 47 926 35 000 40 000 82 Temakonferanse - 5 000-83 Akademiet 263 738 240 000 240 000 84 Prosjekter styret/fagråd 116 050 120 000 250 000 Sum 427 714 415 000 530 000 Sosialt/miljø: 91 Sosiale arrangement 191 922 200 000 200 000 Sum 191 922 200 000 200 000 Sum totalt aktiviteter (overf. side 1) 1 864 203 2 095 000 2 430 000 44

Merknader til budsjett 2015 Budsjett side 1: Resultat/drift Linje Konto Noter til budsjett 2015 (resultat/drift) 2 Medlems kontingent Antatt i henhold til forventet medlemstilgang. Det er ikke lagt inn økning av avdelingskontingenten. 3 Kursavgift Kurs- og deltakeravgifter er budsjettert i gruppenes netto aktivitetsbudsjett, budsjett side 2. 4 Andre driftsinntekter Andre driftsinntekter utgjøres i hovedsak finansinntekter 5 Utleie møter Det forventes en moderat utleie av våre lokaler fordi vi selv bruker mye av kapasiteten. 8 «Aktiviteter» Denne posten viser summen av budsjetterte tilskudd til aktiviteter i faggrupper, fora og prosjekter. Se detaljer i eget aktivitetsbudsjett, budsjett side 2. 9 Leie kontor Husleien i Ingeniørenes Hus reguleres iht kontrakt. 13 Vedlikehold/ utskift Det er satt av midler til videre oppgradering av egne lokaler utover det som ble gjort ved innflytting. Planlagt oppgradering i 2014 ble ikke gjennomført. 17 Leiet hjelp Innleide ressurser til drift av prosjekter/arrangement og lignende i regi av styret og sekretariatet 18 Adm.godtgj. For regnskapsførsel og IT-tjenester fra Tekna. 26 Halvårsprogram Merkostnader til en viss fornyelse av profil samt trykking og utsending av halvårsprogrammene. Sendes hjem til alle Tekna-medlemmer i Oslo Akershus som 34 Gaver /blomster bilag til Teknisk Ukeblad. Utgifter til gaver, foreleser, frivillige o.l. relaterer til stor frivillig innsats, samt oppmerksomheter til medlemmer og at styret sender en halvårlig liten takk m/gave til alle i styrer og utvalg. 45 Budsjett 2014 I kolonnen for budsjett 2014 er resultatet endret med kr 4 626,- (til kr. -223 768,-) pga en summeringsfeil hvor finanskostnader (kr 2 313,-) var summert som inntekter (linje 41 og 42). 45 Budsjettert resultat Budsjettet er satt opp med et underskudd/overforbruk på kr. 494 781,- fordi erfaringen viser at grupper og aktiviteter, med noen unntak, ikke bruker opp sine budsjetterte midler. Styret håper at noe romseligere budsjettrammer kan føre til økt aktivitet. Budsjett side 2: Aktiviteter Generelt - gruppenes driftsbudsjett er i utgangspunktet beholdt på siste års nivå. Enkelte grupper og aktiviteter har fått regulert sin ramme etter budsjettinnspill og aktivitetsnivå. Styre er innstilt på at det å «produsere medlemsnytte» skal lønne seg slik at budsjettet ikke skal virke begrensende på gruppers muligheter til å øke sine aktiviteter. Avd. Kommentar 12 Tekna Oslo avdeling er vertskap for Teknas representantskapsmøte på Fornebu 2015. Dette medfører ekstra kostnader ca. hvert annet år. 14 «Skagerraks Ingeniører» er et samarbeid med Sveriges Ingeniører i Göteborg, IDA-Danmark i Aalborg/NordJylland og NITO. I 2015 skal vi møtes i Gøteborg 20, 71 Dette er smale budsjettkategorier som i praksis sjelden blir benyttet og som i liten grad stimulerer til 76, 82 aktivitet. Midlene er nå budsjettert på post 84 «Prosjekter styre og fagråd» 84 I tillegg til ovennevnte aktiviteter blir denne posten benyttet til ekstra støtte til «TOA-prosjekter som har søkt midler fra «Tekna Samfunnsprosjekter» samt til streaming av arrangementer. 91 Denne posten dekker i hovedsak kostnader til Julebordet (juledans) og Juletrefesten. 45

Det er det lagt stor vekt på faggrupper/fora som ansvarlige arrangører av avdelingens virksomhet. Sekretær-funksjonen er delvis organisert ved innleie fra Seniorteknologene og andre grupperinger, for eksempel fra ressurs- personer i gruppene selv. Styret anser at dette er en viktig forutsetning for å kunne opprettholde aktivitetsnivået. Den daglige virksomheten forutsettes ledet av sekretariatet, dog supplert ved innleid hjelp i henhold til behov. Det er videre inngått samarbeidsavtale med enkelt-medlemmer vedr. arrangementer. Gruppene kan ikke binde avdelingens utgiftsside utover gitte bevilgninger. Tildelte beløp forutsettes klargjort pr halvår, avhengig av at gruppenes rapporteringsrutiner er ivaretatt ved enkelt oppsett. Avsetninger av tidligere års overskudd, se tidligere årsregnskap, skal løpende være min. kr 1 500 000,-. Fondet skal regulere fremtidige underskudd og dekke eventuelle særlige investeringer eller prosjekter hvor avdelingen ønsker å gi tilskudd, utvikle medlemstilbudet, lage fordelsprogrammer/tilbud for medlemmene eller på annen måte tilrettelegge aktivt foreningsarbeid. Kontingent 2016 Avdelingens medlemskontingent for 2015 er kr 250,- pr år. Kontingenten for 2016 foreslås opprettholdt på samme nivå. Vedtak: 1. Budsjett 2015 vedtas 2. Kontingent 2016, kr 250,- vedtas 46

5. Valg - Valgkomiteen 2015 fremmer herved følgende innstilling: 1. Styret: Leder velges for ett år: Trond Haider ny rolle Nestleder velges for ett år: Gøril Aasen Slinde ny rolle Styremedlem: gjenstår for ett år: Jill Kristina Nordhus gjenstår Styremedlem: velges for to år: Emil Nygard Nilsen gjenvalg Styremedlem: velges for ett år Håkon Skillinghaug ny rolle Varamedlemmer velges for ett år: Iselinn Vindstad gjenvalg Frøydis Bjerke ny Angela Miller ny rolle 2. Revisor: Revisor for ett år: BDO DA 3. Desisorer: To desisorer for ett år: Irene Måsøval Kjersti Thuesen En vara desisor for ett år: Lars Otto Grindheim gjenvalg ny rolle ny rolle 4. Avdelingens valgkomité: Generalforsamlingen skal videre velge to medlemmer og ett varamedlem til avdelingens valgkomité. Styret foreslår følgende kandidater: Einar Madsen gjenvalg Kjersti Thuesen ny rolle Ett varamedlem for ett år: Ulrika Buff Jensen ny 47

5. Representanter til Teknas Representantskap: Generalforsamlingen skal iht valgreglene velge det antall representanter til r-møtet som medlemstallene tilsier ved årsskifte det år r-møtet avholdes. På representantskapsmøte (R15) i Oslo 12. -14. juni 2015 har Oslo avdeling 32 representanter. Valgkomiteen har følgende innstilling: 5 representanter velges for ett år 25 vararepresentanter velges for ett år 27 representanter ble valgt for to år på Generalforsamling 2014. Alle kandidater inkl. benkeforslag som eventuelt ikke blir valgt som representant, men som blir stemt på, føres opp som vararepresentant og kan dermed bli innkalt ved forfall. 5 representanter velges for ett år: 28 Dahl Trygve 31 Kamlow Fenar 29 Cekaite Lina 32 Andalsvik Yngvild 30 Dragsten Øyvind Vararepresentanter velges for ett år 33 Nygård Bjørn 46 Munch-Møller Thorvald H 34 Hagen Jens Erik 47 Ambathy Ramnath 35 Fotland Arwe 48 Ligaarden Ingeborg 36 Rustad Ingegerd 49 Meisingset Kristian 37 Kristiansen Thoril 50 Steinor Roger 38 Onsrud Helge 51 Eikeri Oddvar 39 Rahman Rakib 52 Bjørnsen Bjørn 40 Flaate Kaare 53 Hansen Helge C Høgberg 41 Lynnebakken Hilde 54 Haugsdal Erling 42 Forsth Leif-Runar 55 Fritsvold Ragnar 43 Eik Einar 56 Ekanger Lise 44 Meyer Stein Lockwood 57 Holmquist Frida 45 Joshi Govind 58 Quale Per Christian 27 representanter; valgt for to år i 2014 1 Miller Angela 15 Borg, Peter 2 Haider Trond 16 Bjerke Frøydis 3 Nordhus Kristina Jill 17 Tømmeraas Nils Chr. 4 Skillinghaug, Håkon 18 Jensen Ulrika Buff 5 Grindheim Lars Otto 19 Arnesen Svein O 6 Hofstad Tor 20 Hui Kathrine 7 Kvæven Berit 21 Ligaarden Olav 8 Måsøval Irene 22 Martinsen Audun M 9 Vindstad Iselinn 23 Ellevog Arne 10 Madsen Einar 24 Listerud Christian 11 Thuesen Kjersti 25 Samseth Jon 12 Nilsen Emil Nygard 26 Faanes Hans H 13 Slinde Gøril Aasen 27 Varmedal Kent 14 Evensen Ida M 48

Valgkomiteen har hatt følgende medlemmer: 1. Einar Madsen (valgt av Generalforsamlingen) Leder 2. Berit Kvæven (valgt av Generalforsamlingen) Medlem 3. Svein O Arnesen (valgt av tidligere ledere) Medlem 4. Fenar Kamlow (valgt av Tekna Ung) Medlem 5. Peter Borg (valgt av faggruppene) Medlem 6. Ubesatt (velges av Oslo avd. medl. i sektorstyrene) Medlem Terje Hassel (ansatt, sekretariatet) Sekretær Varamedlemmer har vært; Bjørn Olav Bakka (valgt av tidligere ledere) Ida Marie Evensen (valgt av Yngres Forum) Håkon Kjersti Thuesen Skillinghaug (valgt av Oslo avdeling) Kjersti Thuesen (valgt av Faggruppene) Ubesatt (valgt av Sektorstyrene) Ingen av varamedlemmene har deltatt i komiteens arbeid Sekretariatet har annonsert valget i TU og på avdelingens web-side. Valgkomiteen har i henhold til avdelingens vedtekter selv valgt Einar Madsen som leder. Sekretær er i henhold til vedtektene, avdelingens sekretær Terje Hassel. For Tekna Oslo avdelings valgkomité 2014 04. mars 2015 Einar Madsen leder Terje Hassel sekretær 49

6. Lovendring 6.1. Lovendringsforslag. Tekna Oslo avdelings lover, 12, pkt. 6 og 7 Forslag ny tekst: 6. Representanter og vararepresentanter til Teknas representantskap. Generalforsamlingen velger representanter og vararepresentanter hvert år. I. Året før representantskapsmøtet foretas følgende valg: 1. For 2 år velges 4/5 av Tekna Oslo avdelings totale antall representanter iht Teknas beregning. 2. For ett år velges i tillegg det antall representanter som gir overensstemmelse med totalantallet. 3. For ett år velges vararepresentanter, antallet fastsettes av valgkomiteen. II. Det år representantskapsmøtet avholdes, foretas følgende valg: 1. For ett år suppleres det med valg av det antall representanter som gir overensstemmelse med Tekna Oslo avdelings totale antall representanter iht Teknas beregning ved årsskiftet. 2. For ett år velges vararepresentanter, antallet fastsettes av valgkomiteen. Valgkomiteen utarbeider en komplett kandidatliste/stemmesedler overensstemmende med de valg til representantskapet som skal foretas på generalforsamlingen. Valgene gjennomføres i følgende rekkefølge: - representanter for to år (dersom slike skal velges) - representanter for ett år - vararepresentanter Benkeforslag kan fremmes, og foreslåtte kandidater føres opp på ledig plass på den aktuelle stemmeseddel. Samme kandidat kan fremmes som benkeforslag på flere lister. Dersom benkeforslag ikke er fremmet på en liste, kan valgkomiteens liste vedtas ved akklamasjon. Ellers gjennomføres skriftlig avstemning slik at det avgis stemme på like mange representanter som det skal velges. Stemmesedler med feil antall stemmer eller uklarheter vil bli forkastet. Ved stemmelikhet legges valgkomiteens rekkefølge til grunn, deretter rangeres benkeforslagene etter loddtrekning gjennomført av tellekorpset. Funksjonstiden for medlemmer til Teknas representantskap er fra de er valgt og frem til nytt valg er avholdt. (Tidligere punkt 7 er tatt inn i punkt 6. Nummereringen endres tilsvarende) (Gjeldende tekst neste side) 50

Gjeldende tekst (Tekna Oslo avdelings lover, 12, pkt. 6 og 7) 6. Representanter og vararepresentanter til Teknas representantskap. Generalforsamlingen velger representanter og vararepresentanter hvert år. Valgkomiteen lager en felles liste for valget, men angir hvilke kandidater komiteen foreslår som representanter henholdsvis vararepresentanter. Ved avstemmingen skal det avmerkes særskilt for stemmer på representanter til representantskapet og stemmer på vararepresentanter. Kandidater som ikke blir valgt som representanter, vil få alle sine avgitte stemmer tellende i valget på vararepresentanter. Funksjonstiden for medlemmer til Teknas representantskap er fra de er valgt og frem til nytt valg er avholdt 7. Varamedlemmer til Teknas representantskap. Antallet fastsettes av avdelingens valgkomite. 51

Gjeldende lover og vedtekter: LOVER for Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening Oslo Avdeling Lover siste gang endret av generalforsamlingen 26. mars 2009. Vedtektene er siste gang endret 26. mars 2014. 1 Avdelingens navn er: Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening, Oslo avdeling. Dens sete er i Oslo. Avdelingen er en grunnorganisasjon for medlemmer av Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening i Oslo og Akershus fylker. 2 Avdelingens formål er: Å bidra til forståelse for teknologiens og naturvitenskapens betydning innenfor tekniske, økonomiske og samfunnsmessige områder. Å ta opp spørsmål av teknisk, naturvitenskapelig og allmenn interesse på foredrags- og diskusjonsmøter. Å arrangere kurs for etterutdannelse av foreningens medlemmer. Å virke for medlemmenes autoritet og anseelse samt innflytelse i samfunnsanliggender. Å være samlingspunkt for medlemmene ved faglig og sosialt samvær. Å virke for rekruttering til høyere teknisk-naturvitenskapelig utdanning. Å belyse landets tekniske, naturvitenskapelige og industrielle historie og bidra til varetaking av tekniske, naturvitenskapelige og industrielle kulturminner. Å være en grunnorganisasjon for Tekna og slutte opp om og bidra aktivt til å nå Teknas mål. 3 Medlemmer i Oslo avdeling kan være de medlemmer av Tekna som bor eller arbeider innenfor Oslo og Akershus fylker, hvis medlemmet selv ikke har meddelt at han/hun er medlem av annen avdeling. Medlemmer av andre avdelinger kan være passivt medlem av Oslo avdeling etter gjeldende lover for Tekna. 4 Innmelding og utmelding av avdelingen skjer etter tilsvarende lover og regler for Tekna. Medlemmer av Oslo avdeling som strykes som medlem av Tekna på grunn av manglende kontingentinnbetaling, strykes også som medlem av Oslo avdeling. 5 Ethvert av avdelingens medlemmer er pliktig til å motta valg til verv innen foreningen som det blir pålagt av avdelingens eller dens faggrupper, av Hovedstyret eller Representantskapet, men er likevel berettiget til å nekte gjenvalg i så lang tid som det har fungert. 6 Avdelingens kontingent fastsettes i henhold til Teknas lover og vedtekter. 7 Medlemmer av Oslo avdeling kan med samtykke fra avdelingsstyret danne faggrupper. En faggruppe har plikt til å oppta medlemmer fra andre av Teknas avdelinger som ikke har tilsvarende faggruppe 52

8 Avdelingens anliggender ivaretas av et styre som består av leder, nestleder og tre medlemmer. I tillegg innkalles tre valgte varamedlemmer til styrets forhandlinger. Varamedlemmer har tale- og forslagsrett i styret, men likevel ikke stemmerett med mindre det ordinære styremedlemmet har forfall. Studentmedlemmer i Oslo avdeling har rett til å velge en observatør med tale og forslagsrett. Styret er beslutningsdyktig når minst tre av dets medlemmer hvorav leder eller nestleder er til stede. Styrelederen eller dennes stedfortreder er ordfører ved avdelingens forhandlinger, og har avgjørende stemme i tilfelle stemmelikhet. Ved styrelederens forfall overtar nestlederen lederens plikter og rettigheter. 9 Avdelingens styre tar del i ansettelse av sekretær og annet lønnet personale, og fastsetter instruks for disse. 10 Uttalelser og erklæringer om forelagte saker kan vedtas i et avdelingsmøte hvis avholdelse og dagsorden på vanlig måte i forveien er meddelt avdelings medlemmer. 11 Generalforsamlingen har øverste beslutningsmyndighet i avdelingens anliggender. Den årlige generalforsamlingen skal holdes innen utgangen av mars. Tid og sted for møtet kunngjøres på en hensiktsmessig måte for medlemmene minst seks uker før generalforsamlingen, i Oslo avdelings egen medlemsinformasjon. Saker som ønskes behandlet i generalforsamlingen må være styret i hende senest fire uker før møtet. Medlemmene innkalles med minst 14 dagers varsel. Med innkalling skal det følge en melding om at medlemmer vil få tilsendt møtepapirer ved å henvende seg til sekretariatet. Styret fremlegger for generalforsamlingen en beretning om avdelingens møter og virksomhet i årets løp. Videre fremlegges regnskap for fjoråret med revisors bemerkning samt en regnskapsoversikt fra regnskapsårets slutt til 14 dager før generalforsamling. Møtepapirer til generalforsamlingen skal inneholde: 1. Dagsorden. 2. Styrets forslag til årsberetning. 3 Styrets forslag til regnskap. 4. Revisors beretning til etterretning. 5. Desisorenes beretning til etterretning. 6. Styrets budsjettforslag. 7. Eventuelle innkomne saker. 8. Valgkomiteens innstilling. 9. Fortegnelse over gjenstående og uttredende tillitsvalgte. Beslutninger om saker på dagsorden i en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling avgjøres med simpelt flertall dersom intet annet er fastsatt i lovene. Kun tilstedeværende medlemmer har anledning til å stemme i en avstemming, og det er ikke anledning til å stemme ved fullmakt. Beslutning om avhendelse av avdelingens faste eiendom eller aksjer, må treffes av Generalforsamlingen på samme måte som lovendring etter 14. 12 Generalforsamlingen avholder skriftlig valg til tillitsverv. Stemmerett ved valgene har alle aktive medlemmer av Tekna Oslo avdeling. Alle aktive medlemmer av Oslo avdeling er valgbare. Følgende tillitsverv velges i denne rekkefølge: 1 Leder. Forslag fra medlemmene skal være undertegnet av minst fem medlemmer og være valgkomiteen i hende minst fire uker før generalforsamlingen. Valgkomiteen er for sin innstilling ikke bundet av mottatte forslag. Samtlige gyldige forslag skal bekjentgjøres og stemmes over. Lederen velges for ett år og kan ikke uten avbrytelse gjenvelges mer enn to ganger. Lederen må ved valget få minst halvparten av de avgitte stemmer. Hvis dette ikke oppnås, velges 53

lederen ved alminnelig flertall i omvalg mellom de to kandidater som fikk flest stemmer ved første valg. 2 Nestleder. Nestlederen velges for ett år og kan ikke uten avbrytelse gjenvelges mer enn to ganger. Som ved et ledervalg kreves minst halvparten av avgitte stemmer og eventuelt omvalg. Ved hvert av de etterfølgende valg skal det stemmes under ett på det oppgitte antall tillitsverv. Hver kandidat kan bare føres opp en gang på hver stemmeseddel, og stemmetallet for de enkelte kandidater er avgjørende for valget. Det antall kandidater som føres opp på stemmeseddelen, må være likt eller mindre enn det antall tillitsverv som skal velges. 3. Styremedlemmer. Styremedlemmers funksjonstid er to år. Hvert år uttrer vekselvis ett og to medlemmer. 4. For hvert ikke uttredende styremedlem som er valgt til leder eller nestleder, ett nytt styremedlem med funksjonstid ett år. 5. Tre varamedlemmer til styret. Varamedlemmene rangeres i rekkefølge basert på antall stemmer i valget. I tilfelle stemmelikhet benyttes loddtrekning. Rekkefølgen angir i hvilken rekkefølge de innkalles som styremedlem ved forfall i styret. Varamedlemmene funksjonstid er ett år. 6. Representanter og vararepresentanter til Teknas representantskap. Generalforsamlingen velger representanter og vararepresentanter hvert år. Valgkomiteen lager en felles liste for valget, men angir hvilke kandidater komiteen foreslår som representanter henholdsvis vararepresentanter. Ved avstemmingen skal det avmerkes særskilt for stemmer på representanter til representantskapet og stemmer på vararepresentanter. Kandidater som ikke blir valgt som representanter, vil få alle sine avgitte stemmer tellende i valget på vararepresentanter. Funksjonstiden for medlemmer til Teknas representantskap er fra de er valgt og frem til nytt valg er avholdt 7. Varamedlemmer til Teknas representantskap. Antallet fastsettes av avdelingens valgkomite. 8. Medlemmer av Tekna Oslo avdelings valgkomite. Det velges to medlemmer og ett varamedlem med funksjonstid ett år. 9. En revisor med funksjonstid ett år. 10. to desisorer med ett varamedlem, alle med funksjonstid ett år. 13 Ekstraordinær generalforsamling kan med samme varsel som for den årlige generalforsamling sammenkalles av styret eller på forlangende av minst 50 aktive medlemmer. 14 Forandring i avdelingens lover kan med bindende virkning bare vedtas på en generalforsamling hvor minst 60 av de aktive medlemmer er tilstede og med 2/3 flertall av de registrerte tilstedeværende medlemmer. Er en lovforandring vedtatt med 2/3 flertall av en i henhold til ovenstående ikke beslutningsdyktig generalforsamling, sammenkalles ny generalforsamling som avgjør saken uansett hvor mange medlemmer som møter. Forslag til lovforandring må bekjentgjøres samtidig med innkallelsen til generalforsamlingen. Forslag fra medlemmer om lovforandring må være undertegnet av minst fem medlemmer og må være innlevert til styret minst fire uker før generalforsamlingen. 54

15 Skulle det oppstå spørsmål om avdelingens oppløsning, må forslag om dette innsendes til styret som må behandle saken på samme måte som bestemt for forslag til lovendringer ( 14).For så vidt minst 15 medlemmer på vedkommende generalforsamling stemmer for avdelingens bestående, anses forslaget om oppløsning å være forkastet. Hvis avdelingens oppløsning besluttes, tilfaller dens eiendeler Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening. 16 For forhold som ikke berøres av disse lover vil Teknas lover gjelde. VEDTEKTER for Tekna Teknisk naturvitenskapelig forening Oslo Avdeling 1 2 Forretningsåret Siste gang endret av generalforsamlingen 26. mars 2014 Avdelingens forretningsår regnes fra 1. januar til 31. desember. Styret a) Styrets funksjonstid er fra generalforsamling til og med neste generalforsamling. b) I perioden fra generalforsamling til 1. mai møter avtroppende styremedlemmer i tillegg til nyvalgt styre. c) Styret kan oppnevne utvalg for ivaretagelse av særskilte formål. d) Styret skal senest åtte uker før den ordinære generalforsamling informere medlemmene om at forslag til ny styreleder skal innleveres til valgkomiteen innen fastsatt frist. Dette søkes bekjentgjort i Teknisk Ukeblad, Teknas medlemsorgan samt Oslo avdelings egen medlemsinformasjon. Styret innkaller til generalforsamlingen. Innkallingen skal følges av en melding om at medlemmer vil få tilsendt møtepapirer ved å henvende seg til sekretariatet. e) Styret skal samarbeide med desisorene under forberedelse av sakspapirene til generalforsamlingen. f) Styret avholder fellesmøte med faggruppenes styreledere minst en gang hvert halvår. Møtet behandler spørsmål vedrørende gruppenes virksomhet og økonomi. 3 Generalforsamlingen a) På generalforsamlingen kontrolleres medlemskapet. b) Generalforsamlingen ledes normalt av foreningens leder, eventuell annen ordstyrer må godkjennes av Generalforsamlingen. c) Det velges to medlemmer til å underskrive generalforsamlingens protokoll. d) Avdelingens stemmeberettigede medlemmer mottar ved ankomsten hvert sitt sett med stemmesedler, utvetydig merket med sin spesielle anvendelse. Medlemmer som forlater generalforsamlingen før den er avsluttet, må innlevere ubrukte stemmesedler. e) Ved hvert valg har alle stemmeberettigede medlemmer adgang til å stemme, forutsatt at de er til stede før styrelederen ved de enkelte valg har erklært stemmegivningen for avsluttet og gitt ordre til at opptellingen skal begynne. Dette gjelder også eventuell annen gangs avstemming ved valg på styreleder og nestleder. f) Generalforsamlingen kan vedta at opptelling av stemmer til valg på representanter og vararepresentanter til representantskapet skjer på ett senere tidspunkt. Dette skal da foretas av valgkomiteen med minst en av de valgte underskriverne av generalforsamlingsprotokollen tilstede. g) Resultatet av valg skal bekjentgjøres så snart som mulig i Teknisk Ukeblad og Oslo avdelings egen medlemsinformasjon. h) Renskrevet protokoll skal være klar til underskrift senest to uker etter generalforsamlingen. 55

4 5 Tekna Oslo avdelings valgkomité For Tekna Oslo avdelings valgkomité gjelder følgende regler: Valgkomitéen består av leder og fem medlemmer. Alle må være medlemmer av avdelingen: a) Ett medlem med varamedlem velges av og blant avdelingens tidligere styreledere. b) Ett medlem med varamedlem velges av og blant Oslo avdelings medlemmer innenfor Tekna Ung c) Ett medlem med varamedlem velges av og blant fungerende faggruppeledere. d) Ett medlem med varamedlem velges av de styremedlemmer i Teknas tre sektorstyrer som er medlem av Oslo avdeling. e) to medlemmer med 1 varamedlem velges av generalforsamlingen. Valg av medlemmer og varamedlemmer foretas under ett, idet stemmetallet avgjør hvem som skal være medlem. Avdelingens styremedlemmer med varamedlemmer kan ikke være medlem av valgkomitéen. Komitéen velger selv sin leder. Avdelingens sekretær fungerer som komitéens sekretær. Det påhviler styret å sørge for at valgene under a)- d) blir foretatt. Komitéen skal før innstilling undersøke kandidatenes valgbarhet. Valgkomitéen skal til hvert års generalforsamling legge frem forslag kandidater til alle tillitsverv - unntatt de medlemmer med varamedlemmer til neste års valgkomité som velges av generalforsamlingen. Valgkomitéens forslag skal følge med avdelingens innkallelse til generalforsamlingen. Tilknyttede grupper a) Som tilknyttede grupper regnes faggrupper, forum og andre grupper. b) Gruppene har sine egne vedtekter som må godkjennes av avdelingens styre c) Gruppene skal som hovedregel sende kopi av sin korrespondanse til avdelingens kontor, hvis ekspedisjonen ikke forgår ved dette. d) Gruppenes medlemsfortegnelse føres ved avdelingens sekretariat e) Gruppemøtene ledes av gruppeleder eller dennes stedfortreder. Gruppene får disposisjon over møtelokaler til sine foredragsmøter i samråd med avdelingens sekretariat f) Til gruppenes virksomhet bevilger avdelingens generalforsamling et beløp som disponeres av avdelingens styre. g) Gruppene skal innen januar måneds utgang sende avdelingen en beretning om sin virksomhet i det foregående år. h) Opphører en gruppe å eksistere, tilfaller dens aktiva og eiendeler avdelingen. 6 7 Komitéinnstillinger Komitéinnstillinger utlegges etter bekjentgjørelse til gjennomsyn på avdelingens kontor minst 14 dager før de skal behandles. Vedtektsendringer Forandringer av vedtektene kan vedtas med simpelt flertall på generalforsamling etter at forslag herom i sin helhet er tatt med i møtedokumentene. 56

7. Orientering om Ingeniørenes Hus - Det vil bli gitt en generell orientering om status for Ingeniørenes Hus AS v/ styreleder Per Chr Quale - Det vil dessuten bli gitt en orientering relatert til mottatt anmodning fra medlemmene Magne Fjeld, Bernt Otto Hauglin, Tor Hofstad og John Sverre Svendsen 57

Ingeniørenes Hus, Foto: Tor Hofstad 58

8. Særskilte saker - meldt iht Oslo avdelings lover og vedtekter 8.1. Anmodning om økonomisk statusrapport for Ingeniørenes Hus AS Denne saken er presentert og vil bli behandlet under sak 7, «Orientering om Ingeniørenes Hus AS». 8.2. Styrets planer 2015 Styret vil på generalforsamlingen presentere planer for 2015. Disse vil bli endelig fastlagt på styrets strategiseminar tidlig i mars. - Hovedstyret strategi Tekna 2020 tar sikte på at Tekna skal skape et «etterlatt inntrykk» i 2020. Vi satser på de 6 strategiområdene i modellen under. Styret ønsker å gi et aktivt bidrag på de områdene som det er mest naturlig at Tekna Oslo avdeling engasjerer seg. Det er nedsatt et organisasjonsutvalg som skal se på om medlems-organisasjonen er hensiktsmessig for de utfordringer som kommer frem mot 2020. Styret har til nå, og vil også i fremtiden, være en aktiv part i dette arbeidet. - Styret vurderer at vi ikke kom helt i mål med innredning av de nye lokalene i Ingeniørenes Hus. Særlig i Klubben bør det gjøres tilpasninger av belysning og møblering slik at lokalet kan fremstå som et enda hyggeligere selskapslokale. - Vi arbeider dessuten fortsatt med å få øket kapasiteten i samarbeid med Generalsekretariat. Styre vil også ta initiativ overfor IHAS styret for å bidra til at de ledige lokaler i Ingeniørenes Hus skal bli utleid. - Tekna Oslo avdeling er vertskapsavdeling for R-møtet i 2015, og vil ta en aktiv rolle de sosiale og kulturelle deler av arrangementet. Det er også lagt opp til gode foreningspolitisk forberedelser i avdelingen. - Styret nedsatte i 2014 et «lovutvalg» som skulle se på Tekna Oslo avdelings lover og vedtekter i forhold til Teknas Mønstervedtekter for avdelingene. Styret tar sikte på å engasjere medlemmene i dette arbeidet, med tanke på å legge frem forslag til lovendring på Generalforsamlingen i 2016. Det vil bli gitt en orientering om dette arbeidet på GF 2015. 8.3. Lovutvalgets arbeid, uformell drøftelse I planene for 2014 inngikk å sette ned et lovutvalg som skulle se på Tekna Oslo avdelings lover og vedtekter bl.a. i forhold til Teknas Mønstervedtekter for avdelingene. Utvalget vil gi en kort redegjørelse for sitt arbeid og invitere til en uformell drøftelse på årets generalforsamlingen. 59

Tekna 2020: 60