VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum 74 39 33 00 74 39 00 70 / 74 39 33 12 7901 RØRVIK Vikna ungdomsråd MØTEPROTOKOLL Utvalg: Møtested: Formannskapsalen 1. etg., Rørvik Samfunnshus Dato: 09.03.2009 Tidspunkt: 14:00 15:15 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Tronn Ove Grindvik Øren Medlem Rørvik skole Emilie Kirkeby-Garstad Medlem Austafjord oppvekstsenter Tom Roald Valø Medlem Ytre Vikna idrettslag Arne Martin Drag Medlem Ungdomsklubben Reinert Eidshaug Medlem Formannskapet Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Trude Sørheim MEDL YNVS Kristin Kvalø MEDL YNVS Lena Andersen MEDL Rørvik idrettslag Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Håvar Andersen Rørvik skole Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Trine Kvalø ass. rådmann Merknader: Innkalling og saksliste godkjent uten merknader. Underskrifter:
Annet: Før behandlingen av saklista møtte ordfører Karin Søraunet ungdomsrådet. Hun orienterte blant annet om at medlem i ungdomsrådet Tronn Ove Grindvik Øren og ordføreren, på vegne av Vikna kommune hadde undertegnet en kommuneerklæring der Vikna kommune forplikter seg til lagarbeid, dialog og en felles temadag for ungdomsråd, elevråd og kommunestyre. På denne erklæringen hadde også kommunestyrerepresentant og varamedlem til fylkestinget Ivar Grindvik forpliktet seg til å lage et opplegg for de yngste medlemmene i elevrådet. Ordføreren ga signal om at en vil prøve å få til en slik dag i løpet av april. Håndbok for ungdomsråd ble delt ut til de representantene som ikke hadde den fra før. Det ble også vist til nettsiden www.ung-makt.no der en finner en oppdatert utgave av håndboka, og mye annen nyttig informasjon. Ungdomsrådet drøftet også om en skulle tillate at elever ved YNVS hjemmehørende i andre kommuner kan velges som representanter i Vikna ungdomsråd. Det var enighet om at elever som bor på hybel i Vikna kan velges. Elever som ikke er bosatt i Vikna eller ikke bor på hybel her kan altså ikke velges som representanter til ungdomsrådet.
Saksliste Utvalgs- Saksnr PS 1/09 PS 2/09 PS 3/09 PS 4/09 Innhold Saker til behandling: Konstituering av Ungdomsrådet i Vikna Vedtekter Mandat, arbeids- og ansvarsområde Filmbuss
Saker til behandling: PS 1/09 Konstituering av Ungdomsrådet i Vikna Forslag fra Tronn Ove Grindvik Øren: Arne Martin Drag velges som leder i Vikna ungdomsråd. Forslag fra Håvar Andersen: Tronn Ove Grindvik Øren velges som nestleder i Vikna ungdomsråd. Begge forslagene ble vedtatt med akklamasjon. Konstituering av Vikna ungdomsråd: Arne Martin Drag velges som leder i Vikna ungdomsråd. Tronn Ove Grindvik Øren velges som nestleder i Vikna ungdomsråd. PS 2/09 Vedtekter Ungdomsrådet drøftet gjeldende vedtekter for Vikna ungdomsråd, og la fram følgende omforente forslag til vedtektsendringer: (Endringsforslag til vedtektenes pkt. 3) Valg av representanter med vararepresentanter må være foretatt innen 15. mai hvert år. Dette gjelder alle representanter unntatt de to representantene fra YNVS som oppnevnes av elevrådet ved YNVS innen 15. september hvert år. Representantene velges for et år av gangen, og det gis umiddelbart melding om hvem som er valgt til Vikna kommune v/ rådmannen. Votering: Enstemmig vedtatt. Ungdomsrådet vedtar følgende endring i vedtektenes pkt. 3: Valg av representanter med vararepresentanter må være foretatt innen 15. mai hvert år. Dette gjelder alle representanter unntatt de to representantene fra YNVS som oppnevnes av elevrådet ved YNVS innen 15. september hvert år. Representantene velges for et år av gangen, og det gis umiddelbart melding om hvem som er valgt til Vikna kommune v/ rådmannen.
PS 3/09 Mandat, arbeids- og ansvarsområde Ungdomsrådet drøftet gjeldende mandat (arbeids- og ansvarsområde), og hadde ingen forslag på endringer. Gjeldende mandat for Vikna ungdomsråd vedtas uten endringer. PS 4/09 Filmbuss Vikna kommune har mottatt forespørsel om å motta Filmbussen 2009. Filmbussen er et prosjekt hvor profesjonelle filmfolk reiser rundt i en buss fullastet med filmutstyr og holder kurs for ungdom rundt omkring på skoler, fritidsklubber og lignende. Målgruppen for prosjektet er ungdom opp til 19/20 år. Ungdomsrådet drøftet om det ville være interesse for å gjennomføre et slikt prosjekt i Vikna. Representantene var litt usikre på dette i og med at det ikke er noe eget filmmiljø her. Konklusjonen var at representantene skulle informere om prosjektet på sine respektive skoler, og sjekke interessen. Avgjørelsen om Vikna kommune skal delta i prosjektet tas på neste møte.