Fyresdal kommune Møteprotokoll Utval: Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 04.02.2015 Tid: 13:30 15:30 Fylgjande medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Gisle Noraberg Leiar AP Siw Berve Nestleder AP Tone Irgens Veum Medlem SP Anne Mette Hjort-Jensen Medlem FAG Momrak Rita Tuften Metveit Medlem FAG Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerer - Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerer - Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Eva Greivstad Personalkonsulent Ketil O. Kiland Rådmann Saker til handsaming: (sak nr./år, f.o.m. t.o.m.) 1 4/15 Merknader til møteboka: Godkjenning av protokoll: Olav Gisle Noraberg utvalsleiar Fellestenesta utvalssekretær Rådmannen si godkjenning, jfr. sakshandsamingsrutiner pkt. 12.0: Ketil O. Kiland rådmann
Saksliste Utvalssaksnr PS 1/15 RS 1/15 RS 2/15 RS 3/15 Innhald Referat og meldingar Rundskriv frå KS Protokoll frå Amu Sjukefråværsrapport Lukka møte() RS 4/15 Svar på permisjonssøknad i delar av heimel 2510 RS 5/15 Svar på søknad om permisjon i 20% stilling som næringssjef heimel 1200 RS 6/15 Søknad om permisjon 20% hnr 2416 RS 7/15 Søknad om permisjon utan løn 01.01.15-31.07.15 RS 8/15 RS 9/15 Svar på søknad om redusert arbeidstid i heimel 2760 frå 01.11.2014-31.10.2015 Tilsettingssak 22,7% fast stilling som fagarbeidar / assistent i TTF RS 10/15 Tilsetjingssak ID 348- Utlysing tospråkleg assistent i 60 % fast frå 01.02.2015 RS 11/15 Tilsetjingssak ID 346, 40 % lærar vikar i heimel 2338, frå snarast t.o.m 31.07.2015 RS 12/15 Tilsetjingssak - 20 % assistent/fagarbeider vikariat- heimel 2419 RS 13/15 Underteikna arbeidsavtale i fast stilling i heimel 2725 RS 14/15 Svar på oppseiing av stilling som sjukepleiar RS 15/15 Oppseiing av stillinga som rektor kulturskulen/avdelingsleiar kultur hnr 2200 RS 16/15 Heimelsendringar 2014/2015 PS 2/15 Søknad om forlenging av permisjon frå stilling som fagarbeider i barnehagen PS 3/15 Søknad om permisjon utan løn 01.02.15-31.12.15 PS 4/15 Kommunereform - Fyresdal kommune si framtid Fyresdal Olav Gisle Noraberg utvalsleiar Fellestenesta utvalssekretær
PS 1/15 Referat og meldingar RS 1/15 Rundskriv frå KS RS 2/15 Protokoll frå Amu RS 3/15 Sjukefråværsrapport RS 4/15 Svar på permisjonssøknad i delar av heimel 2510 RS 5/15 Svar på søknad om permisjon i 20% stilling som næringssjef heimel 1200 RS 6/15 Søknad om permisjon 20% hnr 2416 RS 7/15 Søknad om permisjon utan løn 01.01.15-31.07.15 RS 8/15 Svar på søknad om redusert arbeidstid i heimel 2760 frå 01.11.2014-31.10.2015 RS 9/15 Tilsettingssak 22,7% fast stilling som fagarbeidar / assistent i TTF RS 10/15 Tilsetjingssak ID 348- Utlysing tospråkleg assistent i 60 % fast frå 01.02.2015 RS 11/15 Tilsetjingssak ID 346, 40 % lærar vikar i heimel 2338, frå snarast t.o.m 31.07.2015 RS 12/15 Tilsetjingssak - 20 % assistent/fagarbeider vikariat- heimel 2419 RS 13/15 Underteikna arbeidsavtale i fast stilling i heimel 2725 RS 14/15 Svar på oppseiing av stilling som sjukepleiar RS 15/15 Oppseiing av stillinga som rektor kulturskulen/avdelingsleiar kultur hnr 2200 RS 16/15 Heimelsendringar 2014/2015 Handsaming i Administrasjonsutvalet - 04.02.2015 Orientering om nye rundskriv, Fagforbundet ynskte kopi av aktuelle rundskriv. Brev frå kommunal- og moderniseringsdepartementet ang. folkevaldes taushetsplikt ved lukking av møter. Administrasjonen går gjennom aktuelle reglement for å sjå at dei er i samsvar med denne presiseringa. Gjennomgang av protokoll frå AMU møte 2.2.15 Sjukefråværstal, svært fine tal, heile året under 6% Leiar gjekk gjennom resterande referatsaker; permisjonar, tilsetjingar og oppseiingar. Rådmannen orienterte om situasjonen i sektor for kultur og oppvekst, pga sjukmeldingar og ledige stillingar må ein sjå på organisering både på kort og lang sikt. Det er planlagt møter i alle avdelingar med leiarar, tillitsvalde og verneombod. Admu vil bli haldne orienterte om situasjonen i sektoren Spørsmål rundt opplæring av framandspråklege, både barn og vaksne. Kommunen har ansvaret og Admu ynskjer at Telemark Lys orienterar politikarane i kommunestyret om sitt
arbeid med flyktningane og introduksjonsprogrammet. Administrasjonen avtalar med Telemark Lys. PS 2/15 Søknad om forlenging av permisjon frå stilling som fagarbeider i barnehagen PS 3/15 Søknad om permisjon utan løn 01.02.15-31.12.15 PS 4/15 Kommunereform - Fyresdal kommune si framtid Innstilling frå rådmannen: Handsaming i Arbeidsmiljøutvalet - 02.02.2015 Samrøystes i samsvar med innstilling frå rådmannen. Vedtak i Arbeidsmiljøutvalet - 02.02.2015
Handsaming i Administrasjonsutvalet - 04.02.2015 Rådmannen orienterte om saka, kommunereforma får betydning for tilsette og innbyggerar og Fyresdal kommune ser det difor som viktig å handsame saka både i AMU, Admu og REMNF. Framlegg frå Olav Gisle Noraberg: - Som innstilling frå rådmannen med fyljande tillegg: o Om forprosjektet kjem i gang, skal det avhaldast folkeavstemming før kommunestyret tek stilling til forprosjektet og evnt. samanslåing. Tidsplanen må justerast slik at folkeavstemming kan avhaldast i mai 2016. Framlegg frå Tone I Veum: - Som innstilling frå rådmannen med fyljande tillegg: o Spørsmålet om folkeavstemming bør takast opp til vurdering ved konstituering av nytt kommunestyre i 2015. 3 røysta for framlegget til Olav Gisle, 2 røysta for framlegget til Tone. Vedtak i Administrasjonsutvalet - 04.02.2015 - Om forprosjektet kjem i gang, skal det avhaldast folkeavstemming før kommunestyret tek stilling til forprosjektet og evnt. samanslåing. Tidsplanen må justerast slik at folkeavstemming kan avhaldast i mai 2016.