Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST - OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 21.08.2019 Tid: 16:30 Slutt: 17:35 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Utvalgsleder Lillian Waaden, Henriette Vaagland, Monica Vollum (felleslisten H/FrP/V/MDG), Reidar Sether, Kari Brøttemsmo, Sjur Inge Øgaard, Laila Aanstad (felleslisten AP/SP/SV). Jørgen Krokstad (felleslisten H/FrP/V/MDG). Monica Vollum (felleslisten H/FrP/V/MDG). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, fung. rådmann/kommunalsjef Johnny Nilssen, enhetsleder Kjersti Utne, fagsjef Anita Hovde Nilsen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 16.08.2019. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 13/19 16/19 Tema i starten av møtet: «Frivillighet og lokaliteter». Rådmannen orienterte. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 21.08.2019.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/19 19/8 Referat og meldinger, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 21.08.2019 14/19 19/406 Skolekretsgrenser Klæbu kommune - ny behandling 15/19 19/13 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 21.08.2019 16/19 19/630 Kulturpris/frivillighetspris 2019 Side 2 av 5
13/19 Referat og meldinger, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 21.08.2019 Utvalg for oppvekst tar referat og meldinger til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppveksts vedtak Utvalg for oppvekst tar referat og meldinger til orientering. 14/19 Skolekretsgrenser Klæbu kommune - ny behandling Kommunestyret vedtar skolekretsgrenser for Klæbu kommune i tråd med saksframlegget. Klæbu kommune får to skolekretser, Tanem skolekrets for elever som sokner til Tanem skole og Sørborgen skolekrets for elever som sokner til Sørborgen skole. Skolekretsene er i samsvar med vedlagte kart. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret vedtar skolekretsgrenser for Klæbu kommune i tråd med saksframlegget. Klæbu kommune får to skolekretser, Tanem skolekrets for elever som sokner til Tanem skole og Sørborgen skolekrets for elever som sokner til Sørborgen skole. Skolekretsene er i samsvar med vedlagte kart. 15/19 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 21.08.2019 Side 3 av 5
Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Benker i sentrum Klæbu kommune har avtale med Klæbu industrier AS, noe som blant annet innebærer utplassering og ivaretakelse av benker nært sentrumsområdet i kommunen. Etter spørsmål fra innbyggere om å få benker i parken nær Trøbakken på Hallset, ble dette etterspurt fra Klæbu kommune til Klæbu industrier. Klæbu kommune ble her orientert om at de fleste benkene nå var i en slik forfatning at det ikke var tilrådelig å sette dem ut. Det ble da enighet om at benk, i brukbar stand, som tidligere har stått på Seminarplassen, i år skulle settes i park ved Trøbakken, ettersom det pågår omfattende gravearbeid ved Seminarplassen i år. Det er beklagelig at kommunen ikke er blitt orientert om benkenes tilstand tidligere for å vurdere bestilling av nye. Utvalgsleder undersøker med seniorene hvor slike benker bør plasseres med antall. Rådmannen lover benker. 2. Orientering om årets barnehageopptak Ved oppstart august 2019 er det 330 barn som starter i et nytt barnehageår i Klæbu. I desember vil det være 343 barn. Dette på grunn av barn født fra september til og med desember, som starter når de fyller ett år. Barn født i 2019 har fått avslag. Klæbu kommune har fulgt nye Trondheim kommune sine føringer, dvs. at ingen 0-åringer har fått plass etter nyttår. Det har kommet et nytt bystyrevedtak i Trondheim som gjør at Klæbu kommune vurderer søkere på venteliste opp mot ledig kapasitet. Dette er ikke gjennomført. Det er fem barn på venteliste per dato. Antall barn i barnehage per desember 2019 er redusert med 22. Barnetallet i desember 2018 var 365. Fordeling mellom kommunale og private barnehager: 2018: 129 i private barnehager/236 i kommunale barnehager. 2019: 125 i private barnehager/218 i kommunale barnehager. Som tidligere år er det hovedsakelig kommunale barnehager som tar nedgangen i barnetall. 3. Orientering om skolestart Alle skolene er i gang med nytt skoleår. Skolene tilbakemelder at de har alt under kontroll.55 elever startet på 1. trinn ved Sørborgen skole. I 2018 var det 70 skolestartere. Totalt 404 elever. På Tanem skole tok de imot 27 elever på 1. trinn. i 2018 var det også 27. Totalt 234 elever. Klæbu ungdomsskole tok imot 101 åttendeklassinger. Totalt 286 Side 4 av 5
elever. Elevtallet går litt ned. Alle skolene har hatt en reduksjon i elevtallet fra 2018. 4. Status for Brannåsen barnehage Brannåsen barnehage flytta fra provisoriet i Tanem skole/tanem barnehage til brakkeriggen på Hallsetområdet ved barnehageårets start 01.08. Riggen var sist brukt som barnehage på Østlandet. Lokalene og inngjerda uteområde er stort og romslig. Noen reparasjoner, utbedringer og anskaffelser inne og ute gjenstår. Skadene etter brannen ved barnehagen var mer omfattende enn først antatt. Mest sannsynlig tidspunkt for tilbakeflytting er ved starten av barnehageåret 2020/21, det vil si per 01.08.20. 16/19 Kulturpris/frivillighetspris 2019 Informasjon om foreslåtte kandidater til kulturpris legges frem i møtet. Møtet ble lukket under behandlingen av saken, jfr. kommuneloven 31.5. Offentlighetsloven 26 2.ledd. Opplysninger om kandidatene ble lagt fram i møtet unntatt fra offentlighet ihht. offentlighetsloven 26 2.ledd. Omforent forslag: «Utvalg for oppvekst vedtar å tildele Klæbu kommunes kulturpris for 2019 til x». Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Utvalg for oppveksts vedtak Utvalg for oppvekst vedtar å tildele Klæbu kommunes kulturpris for 2019 til x. Side 5 av 5