MØTEPROTOKOLL Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset i Leksvik Dato: 27.11.2018 Tid: 09:00-15:52 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Darell Leder IF-SP Bjørnar Buhaug Medlem IF-SP Camilla Sollie Finsmyr Medlem IF-SP Benjamin Schei Medlem IF-HØ Linda Lutdal Medlem IF-HØ Marthe Småvik Medlem IF-FRP Knut Ola Vang Medlem IF-AP Maria Husby Gjølgali Medlem IF-AP Per Kristian Skjærvik Medlem IF-AP Harald Fagervold Medlem IF-PP Line Marie Rosvold Fjeldahl Medlem IF-V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Vangen MEDL IF-HØ Viggo Lian MEDL IF-AP Steinar Saghaug LEDER IF-HØ Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Kurt Håvard Myrabakk Bjørn Vangen IF-FRP Jon Normann Tviberg Viggo Lian IF-KRF Arvid Penna Steen Steinar Saghaug IF-HØ Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Vigdis Bolås Rådmann og sekretær i møtet Ola Andreas Stavne Personal- og kommunikasjonssjef Hilde Anhanger Karlsen Helse- og omsorgssjef Ørjan Dahl Økonomisjef Merknader: Steinar Saghaug (ordfører) hadde forfall, og Liv Darell (SP) trådte derfor inn som ordfører i møtet. Før formannskapet begynte på sin agenda, ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling for Kroa Produkter og NORIS.
Camilla Sollie Finsmyr (SP) forlot møtet kl. 15:15. Rådmann Vigdis Bolås forlot møtet kl. 15:15. Helse- og omsorgssjef, Hilde Anhanger Karlsen, møtte som rådmann fra kl. 15:15. Formannskapet deltok i felles adventslunsj med ansatte ved kommunehuset i Leksvik. Kulturskolen bidro med et kulturelt innslag. Orienteringssaker: - Næringsarbeid v/ Torbjørn Dahle, næringsavdelingen - Omstillingsprogrammet - Næringsvennlig kommune - Kartlegging av behov for rekruttering til næringsliv i Indre Fosen kommune som innspill til ny videregående skole - Mobildekning og fiberutbygging - KLP v/ kunde- og salgsleder Kathrine Andersen
- Ikke-lovpålagte oppgaver med estimerte beløp v/ rådmann Vigdis Bolås
- Oppfølging av sykefravær v/ personalsjef Ola Andreas Stavne
- Muligheter med digitalisering av bygdebøker v/ kultursjef Kine Larsen Kimo
Orientering om situasjonen i legetjenesten Det er to leger som har sagt opp hjemlene sine ved Leksvik legekontor. En av disse slutter i mars mens den andre slutter i april. Stillingene er lyst ut og ligger ute akkurat nå. Vi vet derfor ikke om det er vanskelig å rekruttere, men planen er at det skal tilbys legetjenester i Leksvik som tidligere. Drøftingssakene utsettes: - Samfunnsutvikling i Indre Fosen kommune: Næring, boligtomter, samferdsel, kommunale tjenester - Lokaldemokratiet. Innledning v/ samfunnsplanlegger Sissel Grimsrud Formannskapet ønsker et ekstra formannskapsmøte der bokommune / bolyst er tema.
Saksnr Sakstittel Lukket PS 42/18 Budsjett 2019 og kommunale avgifter og gebyrer 2019 PS 43/18 Sunde misjonshus - kommunal forkjøpsrett PS 44/18 Møtegodtgjøring for medlemmer i ungdomsrådet PS 45/18 Søknad om støtte til Kulturuka 2019 PS 46/18 Søknad om økonomisk støtte til Sandøy-museum - ny behandling PS 47/18 Søknad om støtte til utgivelse av bygdebok for Skaugdalen PS 48/18 Søknad om støtte til sildemuseum i Råkvåg PS 49/18 Fornyet søknad om støtte til Fosens historie bind 2 PS 42/18 Budsjett 2019 og kommunale avgifter og gebyrer 2019 Saksprotokoll i Formannskap - 27.11.2018 Behandling: Ordfører Liv Darell (SP) foreslo følgende forslag: Rådmannens innstilling tas til orientering. Per Kristian Skjærvik (AP) foreslo nytt punkt 5: 5. Reduksjon på kr 150.000 i støtte til drift av terapibadet utsettes. Det gjennomføres drøftinger med Sanitetsforeningen - i henhold til avtalen for drift av Terapibadet. Der temaet er eventuelle andre måter å finansiere driften på. Og også en synliggjøring av konsekvenser ved en reduksjon av driftstilskuddet. Begge forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets forslag til vedtak til kommunestyret: 1. Rådmannens forslag til Budsjett 2019 vedtas som fremlagt. 2. Låneopptak til investeringer i 2019 i henhold til Regnskapsskjema 2 A med inntil kr 246,7 mill. delegeres til rådmannen. 3. Låneopptak til startlån i 2019 i henhold til Regnskapsskjema 2 A med 20 mill. delegeres til rådmannen. 4. Prisliste for 2019 kommunale avgifter og gebyrer vedtas som framlagt. 5. Reduksjon på kr 150.000 i støtte til drift av terapibadet utsettes. Det gjennomføres drøftinger med Sanitetsforeningen - i henhold til avtalen for drift av Terapibadet. Der temaet er eventuelle andre måter å finansiere driften på. Og også en synliggjøring av konsekvenser ved en reduksjon av driftstilskuddet PS 43/18 Sunde misjonshus - kommunal forkjøpsrett Saksprotokoll i Formannskap - 27.11.2018 Behandling: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak:
Indre Fosen kommune ønsker ikke å benytte seg av forkjøpsretten til Sunde misjonshus, gbnr. 120.28 og 120.49 i Indre Fosen kommune. PS 44/18 Møtegodtgjøring for medlemmer i ungdomsrådet Saksprotokoll i Formannskap - 27.11.2018 Behandling: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. Formannskapet vedtar at medlemmene i ungdomsrådet skal få en møtegodtgjørelse på kr 200 per gjennomført møte, for inntil åtte møter per kalenderår. Gjøres gjeldende fra 01.01.2019. 2. Kommuneadministrasjonens kontaktperson til ungdomsrådet er ansvarlig for å administrere utbetaling av møtegodtgjørelsen, og møtegodtgjørelsen skal bli utbetalt påfølgende måned etter møtet er gjennomført. 3. Kostnadene dekkes fra ansvar 010 politisk. 4. I forbindelse med at ny kommunelov trer i kraft i 2019, ber formannskapet om at det ved revidering av reglement for godtgjøring og utgiftsdekning av folkevalgte blir vurdert å inkludere godtgjøring for medlemmer i ungdomsrådet. PS 45/18 Søknad om støtte til Kulturuka 2019 Saksprotokoll i Formannskap - 27.11.2018 Behandling: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Søknaden om støtte til Kulturuka 2019 innvilges som omsøkt. PS 46/18 Søknad om økonomisk støtte til Sandøy-museum - ny behandling Saksprotokoll i Formannskap - 27.11.2018 Behandling: Ordfører Liv Darell (SP) fremmet følgende forslag til vedtak i møtet: 1. Formannskapet vedtar å støtte digitalisering av Sandøy museum med et engangsbeløp på 40 000,- kroner. Enstemmig vedtatt. 2. Dersom Kommunestyret ser behov for en representant i styringsgruppa, bør dette tas opp som egen sak.
Votering: Punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Punkt 2 ble vedtatt mot 2 stemmer. Kurt Myrabakk (FRP) og Marthe Småvik (FRP) stemte imot. Endelig vedtak: 1. Formannskapet vedtar å støtte digitalisering av Sandøy museum med et engangsbeløp på 40 000,- kroner. Enstemmig vedtatt. 2. Dersom Kommunestyret ser behov for en representant i styringsgruppa, bør dette tas opp som egen sak. PS 47/18 Søknad om støtte til utgivelse av bygdebok for Skaugdalen Saksprotokoll i Formannskap - 27.11.2018 Behandling: Ordfører Liv Darell (SP) fremmet følgende forslag til vedtak i møtet: Søknaden avslås. Formannskapet ønsker å legge til rette for digital publisering av bygdebøker. Enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Søknaden avslås. Formannskapet ønsker å legge til rette for digital publisering av bygdebøker. PS 48/18 Søknad om støtte til sildemuseum i Råkvåg Saksprotokoll i Formannskap - 27.11.2018 Behandling: Maria Husby Gjølgali (AP) foreslo følgende forslag til vedtak: Saken utsettes. Forslaget ble vedtatt mot tre stemmer: Marthe Småvik (FRP), Kurt Myrabakk (FRP) og Bjørnar Buhaug (SP) stemte imot. Endelig vedtak: Saken utsettes. PS 49/18 Fornyet søknad om støtte til Fosens historie bind 2 Saksprotokoll i Formannskap - 27.11.2018 Behandling: Ordfører Liv Darell (SP) fremmet følgende forslag til vedtak i møtet: Formannskapet avslår fornyet søknad om støtte til Fosens historie bind 2 og foreslår i stedet digitalisert publisering.
Enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Formannskapet avslår fornyet søknad om støtte til Fosens historie bind 2 og foreslår i stedet digitalisert publisering.