ÅRSMØTE 2015 ONSDAG 11.03.15 KL. 19:00 Saksliste: 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmelding. 5. Behandle revidert regnskap og kontrollkomiteens beretning. 6. Behandle innkomne forslag. 7. Vedta budsjett for 2015. 8. Valg
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede For å være stemmeberettiget må man ha fylt 15 år, ha vært medlem i minimum 1 måned og ikke skylde klubben kontingent. Sak 2: Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. Sak 3: Valg av dirigent, sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen Dirigent: Tor Arne Vinje Referent: Tove Wehn Årsmøtet må i tillegg velge 2 representanter til å underskrive protokollen. Sak 4: Behandle styrets årsmelding Vedlegg: Årsmelding 2014, 4 sider. Sak 5: Behandle revidert regnskap og kontrollkomiteens beretning Vedlegg: Resultatregnskap, balanse, revisors beretning samt kontrollkomiteens beretning. Sak 6: Behandle innkomne forslag Det er ikke kommet noen forslag til årsmøtet. Sak 7: Vedta budsjett for 2015 Vedlegg: Drifts- og likviditetsbudsjett for 2015. Sak 8: Valg Vedlegg: valgoversikt.
Sak 4: Årsmelding 2014 STYRETS SAMMENSETNING Klubbens styre har i 2014 bestått av følgende personer: Leder: Thomas Kulvik Nestleder: Tor Arne Vinje Kasserer: Morten Stene Styremedlem: Nina Carlsson Styremedlem: Tove Wehn Styremedlem: Robert Lindbak 1. varamedlem: Runar Busch Iversen 2. varamedlem: Magnus Bjørgan Revisor: BDO AS v/tor Eriksen Styret har hatt 11 ordinære styremøter. ØKONOMI Klubbens økonomi har i 2014 vært tilfredsstillende. Nøktern pengebruk og god rekruttering av nye medlemmer har gitt overskudd. En total omsetning på kr 5.067.822,- gav et totalt overskudd for året på kr 257.215,- De viktigste årsakene til dette positive resultatet er: Klubben fikk støtte fra Trondheim kommune og NIF med til sammen kr 212.794,- Klubben fikk momskompensasjon på til sammen 219.375,- Grasrotandelen gav klubben en ekstra inntekt på over 50.000,- 7 bydelsavdelinger bidrar med overskudd. God rekruttering. Tett oppfølging av innbetalinger og betalingsrutiner. Klubbens medlemsrådgiver har gjort en meget god jobb og har hatt tett oppfølging av blant annet inn- og utmeldinger, instruktører, undervisning og oppvisning, enkelttimer og innsalg av enkeltelever. Klubbens likviditet er tilfredsstillende. ADMINISTRATIVT Klubben administreres hovedsakelig av styret, skranken, medlemsrådgiveren (Gunnar Rugsveen), samt Master Andresen (Globalsport / NTN). Skranken fungerer godt og alt salg foretas av ansatte. Dette gir god oversikt over varesalget og avlaster bydelsinstruktørene for mye unødig arbeid i forhold til varesalg. Alle medlemmer betaler sin treningskontingent via avtalegiro. Det er etablert gode rutiner for innmeldinger og igangsetting av nye medlemmer også ute i avdelingene.
MEDLEMSUTVIKLING Klubben har i 2014 hatt en økning i antall medlemmer fra 1526 i 2013 til 1593 i 2014. Antall nybegynnere i 2014 var 428 mot 429 i 2013. Kvinneandelen er på 34%. Andel menn er på 66%. Alders- og kjønnsfordelingen i 2014 var som følger: 6-12 år 62% 13-19 år 18% 20-25 år 4% 26+ år 16% Klubben er fortsatt den største kampsportklubben i Norge. INSTRUKTØRER Vi hadde i 2014 følgende 58 instruktører i sving: Master Per Andresen, Gunnar Rugsveen, Christian Olsen, Tord A. C. Palmesen, Tuva Kjelsrud Kulvik, Rita Moseng Sivertsvik, Magnus Bjørgan, Kristian Lie Hokstad, Heidi Gulbrandsen, Tina Katrin Holten, Linn Anita Lundager, Maria Mathisen, Øyvind Røthing, Christoffer Solberg, Andre Løfaldli, Lise Kähler, Ludvig Sæle, Gunnar Berg, Linn Benjaminsen Lorentsen, Stig Roar Bye, Thomas Dahl, Lise Fjell, Lise Grønnesby, Mia Gulbrandsen, Martin Aleksander Berg, Oliver Bjørnstad, Ståle Asphaug, Mia Bekkevahr, Karoline Borthen, Knut Braathen Solheim, Thomas By, Øystein Nicolay Diserud, Tore Greiner Eggan, Sivert Lein Eide, Grethe Fillingsnes, Anders Frøysa Norli, Mina Gravdahl, Gøril Gravdahl, Ole-Erik Holmen-Løkken, Vilde Hove Langdal, Lars Backer Johannessen, Ronny Johnsen, Iril Lervold, Mathilde Lædre, Agnar Løbakk, Martin Løkken Skaanes, Kristoffer Markussen, Rasmus Rødne Lange, Robin N. S. Storvestre, Gisle Steen, Sander Stoksetj Skjulsvik, Ingvil Haaland Vandvik, Magnus Wohlen, Sofia Gervasoni, Christian Holmvik, Adrea Mansour, Sigurd Aamot, Sigurd Torfinnson Rønningen. LOKALER Klubbens lokaler fungerer som forutsatt og godt til formålet. Nødvendig vedlikehold er utført. Bygget eies av Veidekke. Styret er kjent med at Veidekke ønsker å rive bygget i løpet av 3-8 år. Dette i forbindelse med omgjøringen av hele Lilleby-området på Lade. Styret er i gang med en omfattende prosess for å kartlegge alternative muligheter i markedet med sikte på å finne et enda bedre og mer egnet lokale til vår aktivitet. ARRANGEMENTER Hver enkelt instruktør har arrangert sosiale aktiviteter med sine respektive klasser. I 2014 ble det arrangert én stk. regional treningssamling for barn, samt en treningssamling i forbindelse med NM/LM. Det ble arrangert 6 stk. samlinger for regionslaget i 2014. Klubben deltok som alltid i borgertoget 17. mai med stort oppmøte. KONKURRANSER Det ble i 2014 avholdt 2 regionale mesterskap. Antall deltakere hver gang ca. 200 stk. Våre utøvere har gjort det meget godt i samtlige av disse mesterskapene.
Disse har deltatt under konkurranser for landslaget i 2014: Master Per Andresen, VIP Arne Witzø, Coach Gunnar Rugsveen, Coach Thor Robin Harbak, Coach Utøvere Christian Olsen Rita Sivertsvik Linn Anita Lundager Tore Eggan Håvard Larsen Mina Gravdahl Iril Lervold Marthe Klungerbo Linn Benjaminsen Rasmus Lange Oliver Bjørnstad Martin Løkken Skaanes Sivert Lein Eide I tillegg til disse har vi har hatt flere utøvere som har vært på landslagssamlinger og en rekke utøvere som representerer klubben på regionslaget. RESULTATER I MESTERSKAP 2014 Resultater for utøvere fra Trondheim Taekwon-Do Klubb: EM 2014 Linn Anita Lundager Gull Sparring +75kg senior damer Marthe Klungerbo Gull Sparring -65kg junior damer Mina Gravdahl Sølv Sparring +65kg junior damer Linn B. Lorentsen Sølv Mønster 1. Dan junior damer Rita Sivertsvik Bronse Sparring -56kg senior damer Christoffer Solberg Bronse Sparring -85kg senior herrer Oliver Bjørnstad Bronse Spesialteknikk junior herrer
World Cup 2014 Reidun Vandvik Gull Mønster blått/rødt 36-45 år damer Gull Sparring +55kg blått/rødt 36-45 år Gunn Benjaminsen Gull Mønster 1. Dan 36-45 år damer Iril Lervold Sølv Sparring -56kg senior damer Bronse Mønster 1. Dan senior damer Erlend Eide Sølv Sparring +78kg blått/rødt 36-45 år Tore Greiner Eggan Sølv Mønster 2. Dan +46 år herrer Sivert Lein Eide Bronse Mønster 1. Dan junior herrer Norgesmesterskap 2014 NM/LM ble i 2014 arrangert i Tromsø og var meget vellykket både for arrangøren og vår klubb. Vi fikk tildelt tittelen beste klubb (både norgesmesterskap og landsmesterskap) og viste nok en gang at vi ikke bare er en stor klubb, men at vi også har høy teknisk kvalitet. Lars Johannessen ble tildelt kongepokal under NM. Følgende utøvere fra vår klubb ble norgesmestere: Knut Braaten Solheim Mønster 1. Dan senior herrer Lars Backer Johannessen Mønster 2. Dan senior herrer Ole Martin Klungerbo Mønster 1.-3. Dan junior herrer Sivert Lein Eide Mønster 1.-3. Dan eldre junior herrer Linn B. Lorentsen Mønster 1.-3. Dan eldre junior damer + Sparring -55kg eldre junior damer Christoffer Solberg Sparring -85kg senior herrer Linn Anita Lundager Sparring +75kg senior damer + Knusing damer senior Rita Sivertsvik Sparring -56kg senior damer Frank Løkken Skaanes Sparring +75kg veteran +40 herrer Martin Løkken Skaanes Sparring -75kg eldre junior herrer Lars Tønder Sparring -56kg junior herrer Full resultatliste og utfyllende informasjon rundt NM 2014 kan finnes på http://nm-itf.no/. Trondheim, 19.02.15 For styret: Thomas Kulvik, Styreleder
Trondheim NTN Taekwon-Do Klubb 31.12.14 2014 31.12.13 Resultatregnskap for Note Regnskap Budsjett Regnskap Driftsinntekter: Medlemskontingenter 3 556 700 3 600 000 3 583 243 Varesalg 1 039 875 990 000 980 381 Kommunal støtte 212 794 170 000 174 105 Sponsorstøtte 52 617 90 000 89 070 Momskompensasjon 219 375 185 000 182 552 Andre inntekter -13 539 75 000 73 525 Sum driftsinntekter 5 067 822 5 110 000 5 082 877 Driftskostnader: Vareforbruk 677 906 670 000 655 626 Godtgj. skranke & instruktører 1 827 620 860 000 717 889 Medlemsrådgiver 1 308 375 340 000 339 895 Godtgj.hovedinstruktør 50 000 50 000 50 000 Honorar regnskap 1 40 000 40 000 39 700 Honorar styrets leder 2 50 000 50 000 40 000 Godtgj. kasserer 2 40 000 40 000 30 000 Honorar revisor 2 37 813 30 000 26 250 Arbeidsgiveravgift 86 960 100 000 88 022 Div. adm. kostnader 266 179 230 000 229 976 Husleie 770 750 755 000 753 200 Oppvarming/fellesutgifter 382 743 360 000 356 576 Strøm 76 771 65 000 63 205 Renhold/vask 186 356 200 000 181 920 Vedlikehold 26 915 25 000 21 688 Inventar/utstyr 90 064 80 000 15 731 Kontorrekv.,porto,telefon 59 318 55 000 53 233 Inntekter/Utgifter NM 0 0 23 708 Markedsføring/Annonser 87 836 60 000 52 372 Kontingenter 487 825 460 000 448 470 Støtte utøvere 224 593 220 000 174 756 Kurs, reiser 70 950 160 000 85 606 Andre driftskostnader 26 008 50 000 22 000 Sum driftskostnader 4 874 980 4 900 000 4 469 821 Driftsresultat 192 842 210 000 613 055 Finansinnt. og -kostnader: Renteinntekter 88 411 81 049 Rentekostnader 0 0 Andre finanskostnader 24 038 21 367 Netto finansposter 64 373 0 59 682 Årets resultat 257 215 210 000 672 737
'li'ondheim NTN Taekl'on-Do Klubb Balanse Noie Jl.lt lc 1.12.1 E-renCe!s-r Qmiøpsrnidier Utestaende fordringer Varebeholdning Bankinnskudd skattetrekk Bankinnskudd Bankinnsk., ciepositum husleie Kasse Sum Omløpsmidler Sum Eiendeler lv3 lli 133 135 J 3tZ O ty 439 881 3 50C 4 694 247 4 694 247 2 000 ztt 6rju 147 579 3 409 699 429 725 4 210 363 4 210 363 jeld esetre..nlaprtal genraprtel Egenkapital pr C1.01. Arets resultat 3 974 123 l3i t13 JJUIJSO pr.31 12. =genkapital!ta{ r.rlsslqd Leverandørgjeid Foncl flykningebarn Skyldig skattetrekk Skyldig merverdiavgift Skyldig arbeidsgiveravgift 4 231 338 3 974 123 l1l u.tj 7 800 1aa cae 56 551 85 960 4 327 7 800 1nE, ta) -s 391 88 022 Surn korts;ktig gjeld Sum Gjeld og Egenkapital 462 909 4 694 247 236 24A 4 210 363 / l'//tt'^,4/ Thomas Kulvik Jederø,k{J*lU Robert Lindbak -styrenredlem- Trondherm, den 19 februar 2015 $*s{ ::{." "".-")r *"t'åkpdtu"-, -styremedlem- -styremedlem-
Trondheim NTN Taekwon-Do Klubb NOTER TIL REGNSKAPET 2014 I årsregnskapet er alle poster verdsatt og periodisert i overensstemmelse med Norges Idrettsforbunds regnskapsregler. NOTE 1 LØNNSKOSTNADER Lønn og annen godtgjørelse til instruktører 1 175 994 Arbeidsgiveravgift 86 960 Sum 1 262 954 Til sammen 64 instruktører har fått godtgjørelse i 2014 NOTE 2 YTELSER TIL LEDENDE PERSONER OG REVISOR Styre Godtgjørelse til styrets leder 50 000 Godtgjørelse til kasserer 40 000 Revisor Kostnadsført honorar til revisor som vedrører 2014 inkl mva 37 813 NOTE 3 EGENKAPITAL Egenkapitalen fremkommer slik: Egenkapital pr 01.01.2014 3 974 123 Årets resultat 257 215 Egenkapital pr 31.12.2014 4 231 338
BDO Uttalelse om ovrige forhold Konktusj on om Ar sbe retni ngen Basert pi vir revisjon av irsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opptysningene i arsberetningen om ersregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med irsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasion Basert pi vir revisjon av irsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrotthandtinger vi har funnet nodvendig i henhotd tit internasjonai standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 "Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon etter forenktet revisorkontrott av historisk finansiett informasjon", mener vi at tedetsen har oppfytt sin ptikt tit A sorge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av setskapets regnskapsopptysninger isamsvar med lov og god bokforingsskikk i Norge. T, 19. februar 2015 AS Tor Eri Registrert revisor t 8DO 45, et norsk aksjeretskap, er dettaker i BDO lnternational Limited, et engetsk setskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonate nettverket BDO, som bestar av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.
BDO Ttf: 73 99 15 00 Fax: 73 99 15 41 www.bdo.no Klabuveien 127 B 7031 Trondheim TiI generalforsamtingen i Trondheim Taekwon-Do Ktubb Revisors beretning Uttalelse om arsregnskapet Vi har revidert irsregnskapet for Trondheim Taekwon-Do Ktubb, som viser et overskudd pa kr 757 21 5. Arsregnskapet bestir av batanse per 31. desember 2014, resuttatregnskap for regnskapsiret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesenttige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets onsvor for drsregnskopet Styret er ansvartig for i utarbeide irsregnskapet og for at det gir et rettvisende bitde i samsvar med regnskapstovens regter og god regnskapsskikk i Norge, og for stik intern kontrotl som styret finner nodvendig for i muliggjore utarbeidelsen av et arsregnskap som ikke innehotder vesenttig feitinformasjon, verken som folge av mistigheter etler fei[. Rewsors oppgaver og plikter Vir oppgave er i gi uttrykk for en mening om dette irsregnskapet pi bakgrunn av vir revisjon. Vi har gjennomfort revisjonen i samsvar med tov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder lnternationai Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi ettertever etiske krav og plantegger og gjennomforer revisjonen for i oppni betryggende sikkerhet for at irsregnskapet ikke innehotder vesenttig feilinformasjon. En revisjon inneberer utforetse av handlinger for i innhente revisjonsbevis for betopene og opptysningene i irsregnskapet. De vatgte handlingene avhenger av revisors skjonn, herunder vurderingen av risikoene for at irsregnskapet innehotder vesenttig feilinformasjon, enten det skytdes mistigheter elter feit. Ved en stik risikovurdering tar revisor hensyn tii den interne kontrotten som er relevant for setskapets utarbeidetse av et irsregnskap som gir et rettvisende bitde. Formitet er i utforme revisjonshandtinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for 6 gi uttrykk for en mening om effektiviteten av selskapets interne kontrolt. En revisjon omfatter ogsi en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimetige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av irsregnskapet. Etter vir oppfatning er innhentet revisjonsbevis titstrekketig og hensiktsmessig som grunntag for vir konklusjon. Konklusjon Etter vir mening er irsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansiette stittingen tii Trondheim Taekwon-Do Ktubb per 31. desember 2014, og av resuttater for regnskapsiret som bte avstuttet per denne datoen i samsvar med regnskapstovens regter og god regnskapsskikk i Norge. BDO AS, et norsk aksjesetskap, er deltaker i BDO lnternational Limited, et engetsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonate nettverket BDO, som bestir av uavhengige setskape i de enkelte tand. Foretaksreg'isteret: NO 993 606 650 MVA.
BUDSJETTFORSLAG.2015 Trondheim.Taekwon>Do.Klubb.. Tekst RES$2014 B.2015 Inntekter 1 Medlemskontingenter 3$556$700 306000000 2 Varesalg 1$039$875 9900000 3 Kommunal0støtte 212$794 2100000 4 Sponsorstøtte 52$617 600000 5 Momskompensasjon 219$375 2100000 6 Andre0inntekter /13$539 750000 Sum.inntekter 5$067$822 5.145.000 Utgifter 6 Vareforbruk0(Dkostnader) 677$906 6750000 7 Godtgjørelse0skranke0&0instruktører 827$620 8400000 8 Godtgj.0Medlemsrådgiver 308$375 3250000 9 Godtgj.0hovedinstruktør 50$000 500000 11 Godtgj.0regnskap 40$000 400000 10 Godtgj.0styrets0leder 50$000 500000 12 Godtgj0kasserer 40$000 400000 13 Godtgj.0revisor 37$813 300000 14 Arbeidsgiveravgift 86$960 900000 16 Div.0adm.0Kostnader 266$179 2500000 17 Husleie 770$750 7750000 18 Oppvarming/felleskostnader 382$743 3850000 19 Strøm 76$771 750000 20 Renhold/vask 186$356 1900000 21 Vedlikehold 26$915 250000 22 Inventar/utstyr 90$064 750000 23 Kontorrekv./porto/telefon 59$318 550000 24 Inntekter/Utgifter0NM 0 25 Markedsføring/annonser 87$836 900000 26 Kontingenter 487$825 5000000 27 Støtte0utøvere 224$593 2200000 28 Kurs,0reiser 70$950 1000000 29 Andre0driftskostnader 26$008 500000 Sum.utgifter $$$$$$$ 4$874$982... 4.930.000 DRIFTSRESULTAT 192$840 215.000 Finansinntekter/>kostnader Renteinntekter 88$411 rentekostnader 0 Andre0finanskostnader 24$038 Netto.finansposter 64.373 Årets.resultat 257.213 215.000
Sak8: Valg Klubbens styre har i 2014 bestått av følgende personer Leder: Thomas Kulvik Nestleder: Tor Arne Vinje Kasserer: Morten Stene Styremedlem: Robert Lindbak Styremedlem: Tove Wehn Styremedlem: Nina Carlsson 1. varamedlem: Magnus Bjørgan 2. varamedlem: Runar Busch Iversen Valgkomiteens forslag til styre er som følger Leder: Thomas Kulvik Velges for 2 år Nestleder: Tor Arne Vinje Ikke på valg Kasserer: Morten Stene Ikke på valg Styremedlem: Robert Lindbak Ikke på valg Styremedlem: Tove Wehn Velges for 2 år Styremedlem: Nina Carlsson Velges for 1 år 1. varamedlem Magnus Bjørgan Velges for 1 år 2. varamedlem: Runar Busch Iversen Velges for 1 år Revisor Revisor BDO AS (tidligere hatt navnet Interrevisjon Trondheim AS) har revidert regnskapet for 2014 og styrets forslag er at samme firma gjenvelges for 2015: BDO AS v/tor Eriksen Kontrollkomite Kontrollkomiteen har i 2014 bestått av: Leder: Kristin Myhre Medlem: Arne Dag Fidjestøl 1. vara: Tor Emil Giske Valgkomiteens innstilling er at følgende komite velges for 2015: Leder: Kristin Myhre Medlem: Arne Dag Fidjestøl 1. vara: Tor Emil Giske Valgkomite Valgkomiteen har i 2014 bestått av: Leder: Master Per Andresen Medlem: Heidi Lervold Medlem: Steinar Hansen Styret foreslår at samme valgkomité gjenvelges også for 2015.