Møtetittel: Forskingsutvalet (FU) i Helse Møre og Romsdal HF Møtenummer: 4/2015 Møteleiar: Berit Kvalsvik Teige Dato: 2.12.2015 Tidspunkt: Kl. 11.00-15.00 Stad: Åsebøen 1, 814 Ålesund Sekretær: Annvor Ullaland Til: Vara: Teige, Berit Kvalsvik Espen Remme Veddeng, Odd Jarle Birkeland, Gro Farup, Per Hoff, Solveig Roth Hole, Torstein Jonsbu, Egil Lorvik, Ole Roaldset, John Olav Ask, Daniel Ristesund, Helge Solberg, Martin FU-leiar/Forskingssjef Adm. direktør Fagdirektør Avdelingsleiar Professor, NTNU/AKF Klinikksjef Klinikksjef Brukarrepresentant Viseadm. direktør (vara direktør) Vara, brukarrepresentant Avbod: Hovde, Tordis Stokke, Inger Lian, Øystein Seksjonsleiar Seksjonsleiar FU 2015-46 ssak Godkjenning av innkalling og sakliste B. K. Teige : Innkalling og sakliste godkjend utan merknader. FU 2015-47 ssak Godkjenning av møtereferat 16.9.2015 : godkjend utan merknader. B. K. Teige 1 FU 2015-48 Budsjett FoU Forskingssjefen innleiar til saka og legg fram sitt forslag til budsjett basert på aktivitetsnivå, ønska investeringar og signal frå Helse Midt-Norge om forventa øyremerka forskingsmidlar til HMR for 2016 som er sett til 19.3 millionar kroner. Magne Rødstøl legg fram tall/statistikk for bruk av forskingsmidlar siste åra. Orientering: Magne Rødstøl, controller for FoUseksjonen 2 Arkiv: Vår ref: Side 1 av 6
Direktøren orienterer FU om den økonomiske situasjonen i HMR og sak til styremøte i HMR dagsett til 9. desember 2015. På grunn av den økonomiske situasjonen i føretaket ber direktøren om eit nytt budsjett for forsking og at ein tilpassar dette til leiinga sitt føreslåtte budsjett for 2016 på 13,1 millionar kroner. Forskingssjefen får i oppdrag å legge fram nye tal til direktøren til torsdag morgon 3. desember 2015. : FU tek saka til orientering. Forskingssjefen gir melding om at forslag til nytt budsjett for forsking vil bli lagt fram for direktøren innan torsdag morgon 3. desember 2015. FU 2015-49 Søkjarar ph.d-stipend frå Helse Møre og Romsdal 2016. Status etter årets søkerunde til Samarbeidsorganet Helse-Midt Norge RHF NTNU med søkefrist 16. juni 2015 Forskingssjefen innleia til saka. Søknadar i regi av Helse Møre og Romsdal: Totalt kom det inn 9 ph.d-søknadar frå Helse Møre og Romsdal. To av desse hadde så god skår at dei fekk tildeling frå Samarbeidsorganet (SO). Ein søknad om ph.d-prosjekt kom inn frå Høgskolen i Molde. Det var ingen andre søknadar frå HMR til nokon av dei andre kategoriane som nådde opp i konkurransen (miljø som var med i søknadar som sprang ut frå NTNU/St. Olavs). Alle søknadane har vore kvalitetsvurderte av ekstern nemnd i regi av SO. Nokre av ph.d-søknadane (dei som kom med i vurderingsrunden over dei 60 prosent beste søknadane totalt 3 stykke er også nytte-vurdert i SO-systemet). Alle ph.d-søknadar som ikkje nådde opp i SO vart sende til HMR for vidare handsaming i den nyvalde nytte- og innstillingsnemnda for føretaket. Saka er sendt ut som elektronisk versjon, og der alle søknadar med vedlegg, kommentarar frå ekstern kvalitetsnemnd samt innstilling frå nytte- og innstillingsnemnda for HMR ligg ved. B. K. Teige 3 (Sent ut som eiga sak i epost 25.11) Innstillinga er unnateke offentlegheita Arkiv: Vår ref: Side 2 av 6
: Med atterhald om den økonomiske situasjonen i HMR og at det finnes midlar på forskingsbudsjettet etter kutt i budsjettet, vart følgjande kandidatar innstilte til ph.d-stipend frå Helse Møre og Romsdal HF frå og med 1. januar 2016: 1. Kandidat: Reindal - innstilt 2. Kandidat: Øhrn - har allereie finansiering frå HMR, jf FU-sak 2015-22, juni 2015 3. Kandidat: Hustad - innstilt 4. Kandidat: Midsæther Lian - trekte søknad 5. Kandidat: Midgard/Willumsen - har allereie finansiering frå HMR, jf FU-sak 21, juni 2015 6. Kandidat: Håberg - innstilt 7. Kandidat: Hagen - avslag 8. Kandidat: Wang/Hoemsnes Berg - avslag FU 2015-50 Andre søknadar om forskingsstøtte frå HMR Forskingssjefen innleia til saka. Denne saka er sendt ut som elektronisk versjon, og der alle søknadar med vedlegg, kommentarar frå ekstern kvalitetsnemnd samt innstilling frå nytte- og innstillingsnemnda for HMR, ligg ved. : Med atterhald om den økonomiske situasjonen i Helse Møre og Romsdal og at ein ut frå revvidert budsjett for forsking i HMR finn økonomi, vart det gjort følgjande innstilling frå FU: Innstilling: 1. Søker: Øhrn - avslag 2. Søker: Vagstad - innstilling 3. Søker: Hole - innstilling 4. Søker: Irgens - innstilling 5. Søker: Morsund - avslag 6. Søker: Brugge-Synnes - avslag 7. Søker: Kandal - avslag 8. Søker: Irgens - avslag 9. Søker: Hoseth - avslag 10: Søker: Melbye- avslag B. K. Teige 4 (Saka sent ut i eigen epost 25.11) Innstillinga er unnateke offentlegheita Arkiv: Vår ref: Side 3 av 6
FU 2015-51 Søknad om vidare infrastrukturmidlar ortopedisk Orientering: avdeling/kirurgisk avdeling, Kristiansund Øystein Lian : Saka utsett då søknaden ikkje vart fremja. FU 2015-52 Framtidig organisering av forsking og innovasjon i Helse Møre og Romsdal: Status og korleis bygge vegen i det vidare? Forskingssjefen la fram tankar om korleis ein kan organisere forskinga i HMR i framtida. Det vart spesielt peika på viktigheita av å legge meir ansvar ut til klinikksjefane mellom anna i høve økonomi og oppfølging av kontraktar/ph.dløp/studentane som er i løp og tilsette i klinikken. Det vart vidare orientert om korleis ein kan opprette eigen kostnadsstad (FoU-budsjett) i kvar av klinikkane for å lette oversikta/arbeidet med økonomi/prosjektoppfølging. Forskingssjefen har ønske om at ein får tilsett fleire «motorar»/ferdigdisputerte i klinikkane som kan vere motorar for å få forsking på dagsorden. Dette vil krevje investering i mellom anna II-stillingar enten via NTNU/DMF eller frå FoUbudsjettet. : FU tek saka til orientering. B. K. Teige 5 FU 2015-53 FU 2015-54 FU 2015-55 Strategi for forsking i Helse Midt-Norge RHF 2016-2020 Innleiing ved forskingssjefen. Det blir ikkje tid til diskusjon. : FU tek saka til orientering. Strategi for innovasjon i Helse Midt-Norge RHF 2016-2020 Innleiing ved forskingssjefen. Det blir ikkje tid til diskusjon. : FU tek saka til orientering. Strategi for utdanning og kompetanseutvikling i Helse Midt-Norge 2016-2020 Innleiing ved forskingssjefen. Det blir ikkje tid til diskusjon. : FU tek saka til orientering. B. K. Teige 6 B. K. Teige 7 B. K. Teige 8 Arkiv: Vår ref: Side 4 av 6
FU 2015-56 Saksframlegg frå Høgskulane i Molde og Volda: Forslag til Partnarskapsavtale med Høgskulane i Molde og Volda og helseføretaket i høve ph.d-graden i helse- og sosialfag Høgskolen i Molde/Volda 9 Ettersendt per epost 1.12 Grunna manglande tid vart det ikkje høve for FU å gå igjennom oversendinga frå Høgskolen i Molde i møtet. FU peika på at det er fleire pkt i det oversende notatet som er av prinsipiell art og derfor treng ei grundig saksutgreiing samt grundig diskusjon i FU/HMR : FU ber om at saka blir utsett til neste FU-møte og at det blir laga ei eiga saksutgreiing. FU 2015-57 EQS-dokument: Retningsliner for søknad om «såkornmidlar» på inntil 100 000 kroner til forsking i Helse Møre og Romsdal HF 10 : Retningslinene for søknad om såkornmidlar vart vurdert som tilfredsstillande, og det vert løyvd inntil 1 million norske kroner til dette føremålet kvart år i HMR. FU 2015-58 Orientering frå arbeidet med å bygge opp forskingsposten og forskings-biobanking i medisinsk klinikk Orientering: Dag Arne Hoff 11 : FU tek saka til orientering. FU 2015-59 Samansetjing av Forskingsutvalet Det vises til FU-sak 2015-43. Direktøren for HMR har gitt si godkjenning til at følgande kandidatar blir førespurde om å sitje i/fortsette i FU-utvalet: B. K. Teige 1. Trine Sevaldsen, tillitsvalgt HMR, forespørsel (har takka ja) 2. Torstein Hole, klinikksjef, forespørsel om å ta to nye år (har takka ja) 3. Lise Reindal, LIS-lege BUP Volda, forespørsel (har takka ja) 4. Jon Olav Roaldset, overlege psykiatri, forespørsel om to nye år (har takka ja) 5. Kjell E. Strømskag, klinikksjef (har takka ja) : FU tek saka til orientering. Arkiv: Vår ref: Side 5 av 6
FU 2015-60 Orienteringssaker Orienteringssaker a) Oppfølging av saker frå siste møte b) Tildeling Såkornmidlar c) Nytilsetjingar i FoU-seksjonen grunna vakante stillingar/utleige kompetanse d) Oversikt inntening i FoU-seksjonen grunna effektivisering/modernisering e) Referat frå møter i SO-utvalet HMN-NTNU f) Referat frå møtte i regionalt FU (Forskingssjefen i HMR tar over leiinga av RFU frå 1. jan 2016-1. jan 2018) B. K. Teige Arkiv: Vår ref: Side 6 av 6