Referat fra utdanningsutvalgsmøte Onsdag 27. februar, kl. 13:15, Rom 1238 Til stede Stein Kaartvedt, AQUA, utdanningsleder og leder av utdanningsutvalget Kristian Prydz, FYSCELL, utdanningsleder Asbjørn Vøllestad, CEES Dirk Linke, EVOGENE Pål Falnes, BMB (Stedfortreder) Hanne Teigum, studentrepresentant Torill Rørtveit, studieadministrasjonen My Hanh Tu, Studieleder og referent Fravær: Inger Sandlie, BMB Anneleen Kool, NHM Nora Rojahn Bråthen, studentrepresentant A= Arbeidsgruppe oppnevnes B= Beslutningssak D= Diskusjonssak O= Orienteringssak Sak 1/2019: Godkjenning av referat og dagsorden Vedlegg: Forslag til referat 28. november Godkjent. Sak 2/2019: Oppfølging av saker - Sak 12/2018 Yrkespraksis: Statusoppdatering. Yrkespraksis skal piloteres allerede til høsten, og skal tilbys til rundt 8 biovitenskapsstudenter. Arbeidsgruppen vil legge frem forslag til emnebeskrivelse på neste UU-møte. - Sak 16/2018 Tildeling av masteroppgaver ved IBV: Arbeidsgruppen har blitt ferdig med sitt arbeid, og har oversendt et notat som kan danne bakgrunn for det videre arbeidet. Se vedlegg. Arbeidsgruppen har lagt frem et godt forslag til prosedyre for tildeling av masteroppgaver. UU er til stor del enig i forslaget, og har sammen blitt enige om noen endringer. Det konkluderes med at det skal i god tid før masteropptaket publiseres en fullstendig oversikt over alle tilgjengelige masteroppgaver. Alle valgbare masteroppgaver
må være beskrevet på nettsidene, og disse beskrivelsene kan gjerne være generiske. Videre skal ingen masteroppgaver tildeles før etter at informasjonsmøtet og poster session er gjennomført (august for høstopptaket/januar for våropptaket). Informasjon om instituttets prosedyrer for valg og tildeling av masteroppgaver skal gis tidlig til både studenter og veiledere. Studieadministrasjonen lager nettsider med beskrivelse av instituttets prosedyrer (som også erstatter informasjonsmøtet i april). Problemstillingen rundt det at mange eksterne veiledere, særlig innen sykehusmiljøene, «tar» våre studenter, skyldes til stor del at de er langt mer på hugget. For eksempel sender veiledere på IBV enten ikke oppdatert oppgavebeskrivelse eller sender den for sent. Videre er ikke nettsidene oppdaterte, for eksempel ligger det beskrivelser av gamle masteroppgaver som ikke lenger er tilgjengelige. Her må det gjøres en jobb av både studieadministrasjonen (som må minne veiledere på å si ifra når oppgaver skal fjernes) og veiledere (som må gi beskjed til studieadministrasjonen). Det kan også tenkes at seksjonsledere bør involveres mer og informere og følge opp sine seksjoner. - Sak 15/2018 Masterveileder-veiledning: Dokumentet ble vedtatt møtet 28.11. 03.12.18 sendte Kristian Prydz endringsforslag på høringsrunde i UU. Dokumentet med kommentarene/forslag til endringer ligger vedlagt. UU bes se over forslag til endringene og godkjenne dokumentet før studieadministrasjonen sender til aktuelle veiledere. Endringene godkjennes. Studieadministrasjonen kan sende ut dokumentet til eksterne veiledere. Sak 3/2019: Forslag til lektorspesialisering I lys av at vi nå har et masterprogram i biovitenskap ønsker vi at dette skal overføres til lektorprogrammets masterspesialisering. Per i dag velger lektorstudentene masterspesialisering i «biologi» eller «molekylærbiologi». Det tenkes derfor at studentene skal tas opp til masterspesialisering i «biovitenskap» og at fagsammensetningen avgjøres når de bestemmer seg for retning på oppgaven. Vedlagt ligger et forslag til programside (utarbeidet av Tone Gregers, Lise Bøkenes og Torill Rørtveit). Utdanningsutvalget bes om å vurdere dette forslaget. Programsidene ser slik ut i dag: Biologi https://www.uio.no/studier/program/lektorprogrammet/studieretninger/realfag/oppbyggin g/studielop/masterspesialiseringen-i-biologi.html Molekylærbiovitenskap https://www.uio.no/studier/program/lektorprogrammet/studieretninger/realfag/oppbyggin g/studielop/masterspesialiseringen-i-molekyl%c3%a6r%20biovitenskap.html
Sak 4/2019: Emneevalueringer (D/O) BIOS1100 og BIOS1140. UU har sett gjennom emneevalueringene, og er imponert over innsatsen til de emneansvarlige. Emneevalueringene kan publiseres på emnesidene. Sak 5/2019: Nedleggelser og endringer av emner (B) a) BIOS3010 Bioinformatikk: Emnet skulle etter planen gå for første gang til høsten, men p.g.a. manglende undervisningsressurser, spesielt på høstsemesteret da emnet går samtidig med BIOS1100 Innføring i beregningsmodeller for biovitenskap, bes det om å både få bytte undervisningssemester og utsettelse til våren 2020. b) BIO4280/9280 - Evolusjonær utviklingsbiologi og makroevolusjon: Emnet ønskes nedlagt av emneansvarlig da det har stort overlapp med BIOS3600/4600 Utviklingsbiologi og genetikk. Sak 6/2019: Emnetilbud til internasjonale studenter (D) Hvert semester får vi et sted mellom 20-50 internasjonale studenter (via utvekslingsavtaler) som skal ta emner hos oss. Studentene kan velge mellom alle emner på BA og MA med engelsk undervisning så lenge de oppfyller forkunnskapskravene. Et vedvarende problem har vært at noen av de internasjonale studentene ikke har fått plass på emner de må ta for å fullføre studiene sine. Studenter som ikke har fått plass på emnene har fått en «kriseordning»/ «prosjektoppgave» der de har fått studiepoeng for å jobbe på lab eller lignende innenfor det de trenger studiepoeng i. Tabellen under viser antall innreisende studenter som har tatt emner hos oss de siste semestrene, og hvor mange av dem som har fått denne ordningen. Dirk Linke har fremmet forslag om kvoteplasser på emnene våre for å sikre de internasjonale studentene plass på de emnene de trenger å ta. En slik ordning kan bety at våre egne programstudenter ikke får plass. UU bes om å diskutere om vi ønsker en kvoteordning, eller/og om det finnes andre muligheter og tiltak for å bedre situasjonen for innreisende studenter.
Semester Antall innreisende utvekslingsstudenter Antall studenter som fikk prosjektoppgave som «kriseordning» Vår 19 23 3 Høst 18 51 3 Vår 17 21 0 Høst 17 25 5 Vår 16 29 0 Per i dag er det ikke hjemmel for å kvotere inn innvekslingsstudenter på våre emner. Utdanningsledere tar opp mulighetene for kvoteordning via STUT (Studieutvalget ved MN). Etter at mulighetene er kartlagt kan UU ta stilling til om det er ønskelig med kvoteplasser til innvekslingsstudenter på våre emner. Sak 7/2019: Studiebarometeret (O) Studiebarometeret er en nasjonal spørreundersøkelse som gjennomføres av NOKUT på oppdrag fra Kunnskapsdepartementet, og den undersøker studentenes opplevde studiekvalitet. Det er alle studenter i andre studieår på bachelor- og masterprogram som inviteres til å delta i undersøkelsen. I Studiebarometeret blir studentene spurt om temaer som for eksempel studie- og læringsmiljø, arbeidslivsrelevans, undervisning og veiledning, samt vurderingsformer. Rapportene for 2018 er klare. Se vedleggene som sammenligner våre resultater med tilsvarende studier på NTNU, UiB og NMBU (der resultater foreligger). IBV gjør det godt på studiebarometeret i forhold til andre sammenlignbare studieprogrammer på andre norske universiteter. I likhet med andre studieprogrammer i biologiske fag, scorer vi dessverre lavt på «tilknytning til yrkeslivet». Forhåpentligvis vil yrkespraksis være med på å forbedre dette. Sak 8/2019: Eventuelt Sak 9/2019: BIO3081 Atferdsbiologi (O) Da to av våre faste vitenskapelig ansatte enten gikk ned i stillingsprosent eller gikk av med pensjon i fjor, ble undervisningen i BIO3081 høsten 2018 nesten utelukkende basert på innleid kompetanse. Vi fikk nå en henvendelse (et brev fra Prof. Helene Lampe og CEES) om å få kjøre emnet igjen til høsten med innleid kompetanse. Instituttet (v/ Stein Kaartvedt og Rein Aasland) har svart tilbake at instituttet kan være med å delfinansiere emnet med 50% for høstsemesteret 2019 dersom emnet fra høsten 2020 utelukkende undervises av interne. CEES diskuterer dette på sitt interne møte. Denne saken kommer opp på neste UU-møte. Sak 10/2019: Klage fra internasjonal masterstudent (O) Vi mottok en klage fra en tidligere masterstudent som klagde på dårlig informasjon rundt sitt studieopphold. De fleste tingene hun klagde på skyldes misforståelser F.eks. trodde studenten at det ikke var mulig å endre på tittelen på masteroppgaven til tross for at det står
i masteravtalen at det er en «arbeidstittel». Videre mente studenten at instrukser for trykk av oppgaven ikke var på engelsk, noe den er. En ting som studenten påpeker og som vi må ta selvkritikk på er at HMS-kurset som tilbys kun blir gitt på norsk. Dette skyldes at vi har ingeniører som ikke vil snakke engelsk.