GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteprotokoll Utvalg: Formannskap - Næringssaker Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 21.11.2018 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Oddvar Leiros Leder SPA Einar Eriksen Medlem KRF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lisa Katrine Mo MEDL AP Ludvig Rognli NESTL MSNBL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Magne Monsen Ludvig Rognli KRF Marian Mathisen Myrseth Lisa Katrine Mo AP Merknader Bjørn I. Mo (AP) og Mathias Nilsen (UR) møtte ikke. Det ble ikke meldt forfall. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Greta Larsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Svein O. Leiros (s.) Magne Monsen (s.) Einar Eriksen (s.) Marian M. Myrseth (s.)
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 50/18 PS 51/18 PS 52/18 PS 53/18 PS 54/18 PS 55/18 PS 56/18 PS 57/18 Delegerte saker Formannskap næring oktobernovember 2018 Svar på søknad om - Støtte til kjøp av vacummaksin for produksjon av tørrfisk Saksfremlegg - Søknad om finansiering av jekketralle Djupvik Fiskemottak Svar på - Søkande om dekning av overhaling kjøle og isanlegg Svar på - Revidert søknad om Lyngshestprosjekt i Nord-Troms og Tromsøregionen Svar på - Søknad om støtte til oppstart av PUB/BAR Svar på - Søknad om midler til Yrkes- og utdanningsmessa 2019 Søknad om SMIL-midler til forprosjekt med utarbeidelse av helhetlig plan for beite- /skjøtselsplan og for restaurering av bygninger mv. på eiendommen gnr. 32 bnr. 2 Chaput siida 2018/42 2018/387 2018/303 2016/539 2018/162 2018/462 2017/398 2018/87 Møtestart: 10:39 Møteslutt: 11:34
PS 50/18 Delegerte saker Formannskap næring oktober-november 2018 Rådmannens innstillig ble enstemmig vedtatt Delegerte vedtak tas tas til orientering. : Delegerte vedtak tas til orientering. Delegerte vedtak tas til orientering. PS 51/18 Svar på søknad om - Støtte til kjøp av vacummaksin for produksjon av tørrfisk Næringsstyret kom med følgende utsettelsesforslag: Spørsmål om det gjelder 3 nye, eller eksisterende arbeidsplasser? Gjelder det 3 del- eller fulltidsstillinger, og skatter arbeidstakerne til Kåfjord? Er det søkt tilskudd der bedriften er etablert? Utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. Saken ble utsatt etter følgende begrunnelse: Spørsmål om det gjelder 3 nye, eller eksisterende arbeidsplasser? Gjelder det 3 del- eller fulltidsstillinger, og skatter arbeidstakerne til Kåfjord? Er det søkt tilskudd der bedriften er etablert?
1. Søknaden innvilges med et tilskudd på inntil 20 % av kostnadene, med NOK 135.000 som godkjent støtteberettiget kostnadsramme, og maksimalt 26.000 kroner. Utgiftene må dokumenteres. 2. Støtten bevilges over kommunalt næringsfond, kontostreng 14745.416.325 og som bagatellmessig støtte. 3. Støtten utbetales etter en anmodning som inneholder dokumentasjon av utgiftene som inngår i tiltaket og timelister for eget arbeid. En slik anmodning må sendes inn innen 6 måneder etter dagens dato. 4. Søker må bekrefte at disse vilkårene er godtatt innen en måned etter dagens dato. Hvis en slik bekreftelse ikke blir sendt til postmottak@kafjord.kommune.no innen denne datoen vil tilskuddet bli trukket tilbake. Merk bekreftelsen med saksnummeret. 5. Støtten gis i henhold til Kåfjord kommunes prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet vedtatt i kommunestyret 24. april 2017 sak 22/2017 PS 52/18 Saksfremlegg - Søknad om finansiering av jekketralle Djupvik Fiskemottak Rådmann redegjorde for sak. Næringsstyret kom med følgende tilleggsforslag: d) Næringsstyret forutsetter fra 2019 at de 2 fiskemottakene i Kåfjord får lønnsom drift. Næringsstyret ber om sak som synliggjør dette. med nytt punkt ble enstemmig vedtatt. a) Kåfjord kommune støtter innkjøp av ny jekketralle med inntil 50% av kostnadene, begrenset oppad til kr 11.500,- b) Støtten ytes fra formannskapets reserve. c) Støtten utbetales etter innsendt anmodning om utbetaling vedlagt faktura for reparasjon d) Næringsstyret forutsetter fra 2019 at de 2 fiskemottakene i Kåfjord får lønnsom drift. Næringsstyret ber om sak som synliggjør dette.
Saksprotokoll i Formannskap - Næringssaker- 10.09.2018 Saken utsettes. Mottaket sender en økonomisk oversikt for de 2 siste årene 2016-2017. Det bes om kostnadsoverslag på jekketralle. Utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Mottaket sender en økonomisk oversikt for de 2 siste årene 2016-2017. Det bes om kostnadsoverslag på jekketralle. a) Kåfjord kommune støtter innkjøp av ny jekketralle med inntil 50% av kostnadene, begrenset oppad til kr 11.500,- b) Støtten ytes fra formannskapets reserve. c) Støtten utbetales etter innsendt anmodning om utbetaling vedlagt faktura for reparasjon PS 53/18 Svar på - Søkande om dekning av overhaling kjøle og isanlegg Næringsstyret kom med følgende forslag: Søknaden avslås siden investeringen allerede er gjennomført og faller derfor utenfor næringsfondets retningslinjer. Næringsstyret forutsetter fra 2019 at de 2 fiskemottakene i Kåfjord får lønnsom drift. Næringsstyret ber om sak som synliggjør dette. Forslag fra næringsstyret ble enstemmig vedtatt. Søknaden avslås siden investeringen allerede er gjennomført og faller derfor utenfor næringsfondets retningslinjer. Næringsstyret forutsetter fra 2019 at de 2 fiskemottakene i Kåfjord får lønnsom drift. Næringsstyret ber om sak som synliggjør dette.
Søknaden avslås. Søkeren oppfordres til å gjøre tiltak for å mottaket økonomisk levedyktig. PS 54/18 Svar på - Revidert søknad om Lyngshestprosjekt i Nord-Troms og Tromsøregionen Ordfører redegjorde for saken. Følgende forslag fra samarbeidsgruppen: 1. Kåfjord kommune støtter Lyngshestlandet med kr. 20 000,- som omsøkt. 2. Beløpet belastes Kåfjord kommunes næringsfond konto. 3. Det anbefales et samarbeid med Nord-Norsk hestesenter. Forslag fra samarbeidsgruppa ble enstemmig vedtatt. falt. 1. Kåfjord kommune støtter Lyngshestlandet med kr. 20 000,- som omsøkt. 2. Beløpet belastes Kåfjord kommunes næringsfond konto. 3. Det anbefales et samarbeid med Nord-Norsk hestesenter. Søknaden avslås. Søknaden sendes tilbake til søker for omskriving, eventuelt for innretning mot forskning hvor forskningsrådet er rette søkerinstans. PS 55/18 Svar på - Søknad om støtte til oppstart av PUB/BAR Næringsstyret kom med følgende forslag : 1. Kåfjord næringsstyre innvilger som omsøkt kr. 150 000,- i tilskudd til etablering av pub/bar. 2. Beløpet belastet næringsfondet. Næringsstyrets forslag ble enstemmig vedtatt. falt.
1. Kåfjord næringsstyre innvilger som omsøkt kr. 150 000,- i tilskudd til etablering av pub/bar. 2. Beløpet belastet næringsfondet. 1. Det innvilges et lån til ombygging av lokalene på inntil kroner 150.000 i rentebærende lån, eller inntil 12% av kostnadene. Godkjent kostnadsramme er kr. 1.230.000.- Reduseres kostnadene under dette, reduseres lånerammen tilsvarende. 2. Lånetilsagnet betinger at alle godkjenninger og tillatelser til oppstart og drift av virksomheten er på plass før utbetaling. 3. Renten settes til å følge rentebetingelsene for lavrisikolån hos Innovasjon Norge, pr. tiden 2,40 % nominell rente. Dersom virksomheten opphører, selges eller overdras før lånet er nedbetalt forfaller hele lånet til betaling umiddelbart. 4. Lånet administreres av Lindorff og gis en nedbetalingstid på 5 år. Det må stilles garanti for lånet med pant i eiendom. Kontostreng for lånet er 15200.415.325, utlån fra næringsfondet. 5. Søker må bekrefte at disse vilkårene er godtatt innen 30.11.2018. Hvis en slik bekreftelse ikke blir sendt til postmottak@kafjord.kommune.no innen denne datoen vil tilbudet bli trukket tilbake. Merk bekreftelsen med saksnummeret. 6. Støtten gis i henhold til Kåfjord kommunes prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet vedtatt i kommunestyret 24. april 2017 sak 22/2017 PS 56/18 Svar på - Søknad om midler til Yrkes- og utdanningsmessa 2019 ble enstemmig vedtatt. 1. Søknaden innvilges med et tilskudd på 10 % av kostnadene, med 200.000 som godkjent kostnadsramme, og maksimalt 20.000 kroner. Utgiftene må dokumenteres. 2. Støtten bevilges over kommunalt utviklingsfond, kontostreng 14770.417.325 som bagatellmessig støtte. 3. Støtten utbetales etter en anmodning som inneholder dokumentasjon av utgiftene som inngår i tiltaket. En slik anmodning må sendes inn innen 6 måneder etter dagens dato.
4. Søker må bekrefte at disse vilkårene er godtatt innen en måned etter dagens dato. Hvis en slik bekreftelse ikke blir sendt til postmottak@kafjord.kommune.no innen denne datoen vil tilskuddet bli trukket tilbake. Merk bekreftelsen med saksnummeret. 5. Støtten gis i henhold til Kåfjord kommunes prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet vedtatt i kommunestyret 24. april 2017 sak 22/2017 1. Søknaden innvilges med et tilskudd på 10 % av kostnadene, med 200.000 som godkjent kostnadsramme, og maksimalt 20.000 kroner. Utgiftene må dokumenteres. 2. Støtten bevilges over kommunalt utviklingsfond, kontostreng 14770.417.325 som bagatellmessig støtte. 3. Støtten utbetales etter en anmodning som inneholder dokumentasjon av utgiftene som inngår i tiltaket. En slik anmodning må sendes inn innen 6 måneder etter dagens dato. 4. Søker må bekrefte at disse vilkårene er godtatt innen en måned etter dagens dato. Hvis en slik bekreftelse ikke blir sendt til postmottak@kafjord.kommune.no innen denne datoen vil tilskuddet bli trukket tilbake. Merk bekreftelsen med saksnummeret. 5. Støtten gis i henhold til Kåfjord kommunes prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet vedtatt i kommunestyret 24. april 2017 sak 22/2017 PS 57/18 Søknad om SMIL-midler til forprosjekt med utarbeidelse av helhetlig plan for beite-/skjøtselsplan og for restaurering av bygninger mv. på eiendommen gnr. 32 bnr. 2 Chaput siida ble enstemmig vedtatt. Fellesprosjekt v/bjørn Inge Mo, 9144 Samuelsberg, org.nr. 972414239, innvilges SMIL-midler med inntil kr. 130 000,- eks. mva. for dokumentert kjøp av konsulenttjenester, i tillegg til egenandel på 23 % eller kr. 40 000,- for egeninnsats/dugnad, jfr. spesifisert timeliste med navn og type oppdrag. Egeninnsats skal ikke faktureres som konsulentkjøp. Totale kostnader kr. 170 000,-. Begrunnelse Viser til forskrift om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket. Forprosjektet vil gi status for området og kunne påvirke biologisk og kulturell utvikling mv. med framtidig bruk av området Cahput siida gnr. 32 bnr. 2. Vilkår Frist for gjennomføring er satt til 01.11.2020.
Arbeidsfristen kan etter søknad forlenges. En søknad om forlengelse skal begrunnes. Det stilles krav om at arbeidet skal gjennomføres i forhold til søknaden. Før prosjektet igangsettes skal det foreligge skriftlig tillatelse fra styret i Cahput sida, samarbeidsavtale med andre aktuelle gårdbrukere, og evt. andre. Det skal brukes ekstern fagkompetanse for kjøp av konsulenttjenester. Evt. avvik i prosjektet må rapporteres så snart som mulig. Utbetaling Før kommunen kan anvise utbetaling av tilskuddet må det ligge anmodning om utbetaling. Minst 25 % av tilskuddet holdes tilbake inntil arbeidet er godkjent fullført og sluttregnskap er godkjent av kommunen. Kontroll Det tas forbehold om at kommunen, Fylkesmannen, Statens landbruksforvaltning eller Riksrevisjon kan kreve nødvendige opplysninger og kontrollere at bruken av tilskuddsmidlene er i tråd med forutsetningene. Omgjøring av vedtak Vedtak om innvilga tilskudd kan omgjøres, og utbetalt tilskudd kan kreves tilbakebetalt, dersom det avdekkes forhold som er i strid med det som er forutsatt ved innvilgning av tilskuddet. Krav kan motregnes i tilskudd som utspringer av mottakers landbruksvirksomhet. Dersom tilbakebetaling ikke skjer innen fastsatt frist, kan det kreves forsinkelsesrenter. Klageadgang Vedtaket kan påklages skriftlig, og angi vedtaket det klages på og ønska endring. Klagen bør begrunnes best mulig og skal underskrives. Som part i saken er det rett til innsyn i saken dokumenter. Klagen sendes via Kåfjord kommune. Klageinstans er Fylkesmannen i Troms. Spørsmål om gyldigheten av vedtaket, eller krav om erstatning som følge av vedtaket, kan ikke reises uten at klageadgang er nytta. Veiledning Spørsmål om saken rettes til saksbehandler, Birger Olsen, tlf. 777 19 257, eller epost: birger.olsen@kafjord.kommune.no Fellesprosjekt v/bjørn Inge Mo, 9144 Samuelsberg, org.nr. 972414239, innvilges SMIL-midler med inntil kr. 130 000,- eks. mva. for dokumentert kjøp av konsulenttjenester, i tillegg til egenandel på 23 % eller kr. 40 000,- for egeninnsats/dugnad, jfr. spesifisert timeliste med navn og type oppdrag. Egeninnsats skal ikke faktureres som konsulentkjøp. Totale kostnader kr. 170 000,-. Begrunnelse Viser til forskrift om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket. Forprosjektet vil gi status for området og kunne påvirke biologisk og kulturell utvikling mv. med framtidig bruk av området Cahput siida gnr. 32 bnr. 2.
Vilkår Frist for gjennomføring er satt til 01.11.2020. Arbeidsfristen kan etter søknad forlenges. En søknad om forlengelse skal begrunnes. Det stilles krav om at arbeidet skal gjennomføres i forhold til søknaden. Før prosjektet igangsettes skal det foreligge skriftlig tillatelse fra styret i Cahput sida, samarbeidsavtale med andre aktuelle gårdbrukere, og evt. andre. Det skal brukes ekstern fagkompetanse for kjøp av konsulenttjenester. Evt. avvik i prosjektet må rapporteres så snart som mulig. Utbetaling Før kommunen kan anvise utbetaling av tilskuddet må det ligge anmodning om utbetaling. Minst 25 % av tilskuddet holdes tilbake inntil arbeidet er godkjent fullført og sluttregnskap er godkjent av kommunen. Kontroll Det tas forbehold om at kommunen, Fylkesmannen, Statens landbruksforvaltning eller Riksrevisjon kan kreve nødvendige opplysninger og kontrollere at bruken av tilskuddsmidlene er i tråd med forutsetningene. Omgjøring av vedtak Vedtak om innvilga tilskudd kan omgjøres, og utbetalt tilskudd kan kreves tilbakebetalt, dersom det avdekkes forhold som er i strid med det som er forutsatt ved innvilgning av tilskuddet. Krav kan motregnes i tilskudd som utspringer av mottakers landbruksvirksomhet. Dersom tilbakebetaling ikke skjer innen fastsatt frist, kan det kreves forsinkelsesrenter. Klageadgang Vedtaket kan påklages skriftlig, og angi vedtaket det klages på og ønska endring. Klagen bør begrunnes best mulig og skal underskrives. Som part i saken er det rett til innsyn i saken dokumenter. Klagen sendes via Kåfjord kommune. Klageinstans er Fylkesmannen i Troms. Spørsmål om gyldigheten av vedtaket, eller krav om erstatning som følge av vedtaket, kan ikke reises uten at klageadgang er nytta. Veiledning Spørsmål om saken rettes til saksbehandler, Birger Olsen, tlf. 777 19 257, eller epost: birger.olsen@kafjord.kommune.no