Moteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: Skjervøy Formannskap Kommunestyresalen, Skjervøy Rådhus 27.05.2009 10.00 16.00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ingrid Lønhaug Medlem SKSV Elisabeth Larsen Medlem SKKP Jørn Cato Angell møtte 10.30 Medlem SKFRP Thor Nygaard Medlem SKSP Roy Waage Ordfører SKKP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mona Jørgensen MEDL SKH Ørjan Albrigtsen MEDL SKKP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Amulf Steffensen Mona Jørgensen SKAP Geir Helgesen ørjan Albrigtsen SKKP Merknader til innkallinga: Thor Nygaard hadde merknad til klokkeslettet. Det ble besluttet at formiddagsmøtene skal starte kl. 10.15. Møtet lovlig satt. Merknader til sakslisten; Til sak 38 og 39; Lerøy Aurora v/stig Nilsen, Nofi v/ Torgrim Rortveit og Multipartner Nord AS vlhenry Sletten innleder og svarer på spørsmål fra formannskapet før forhandlingen startet. Til sak 38/09 Nytt saksframlegg lagt fram i møte og ble akseptert. Utdelt tilleggsreferater og dokumenter til sak 41/09. Enst. vedtatt Arnulf Steffensen og Ingrid Lenhaug valgt til å underskrive protokollen sammen med ordføreren. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Reidar Mæland Rådmann
Yngve Volden Rune Stifjell Turid Tvenning Lise Roman Torleif Nordfj ærn Frode Schultz Teknisk sjef økonomisj ef Sekretær Helse- og sosialsjef Kultur- og undervisningssjef Kontor- og personalsjef Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. fl
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 38/09 Søknad om dispensasjon - Oppføring av 2009/4984 redskapsiager og servicebygg PS 3 9/09 etablering av industrikai og næringsareal indre 2009/5 654 havn PS 40/09 Rullering av budsjett og økonomiplan 2009-2012 2009/5670 PS 4 1/09 Rullering budsjett/økonomiplan 2009-20 12 2009/960 PS 42/09 Søknad om dispensasjon vedr. oppføring av 2009/4418 fritidsbolig på Vorterøy 47/16 PS 43/09 Klage på adminstrativt vedtak-adhd Norge, 2009/39 17 Troms fylkeslag PS 44/09 Mindre revidering av kystsoneplanen 2009/5626 PS 45/09 Prosjekt snøsmelteanlegg 2009/5621 PS 46/09 Ordføreren orienterer 2009/4639 PS 47/09 Referatsaker Referat sak RS 10/09 Opphør av anlegg 2009/5301 RS 11/09 Akvakulturtillatelse 2009/2348 RS 12/09 Tilbaketrekking av tillatelse til drift 2009/2851 RS 13/09 Akvakulturtillatelse T-S-3, T-S-7, T-S-1 i 2009/2890 RS 14/09 Akvakulturtillatelse T-S-3, T-S-7, T-S-1 1 2009/2890 RS 15/09 Strategisk Næringspian 2008-20 12 2009/3325 RS 16/09 Mottakssituasjonen for fisk i Nord Troms 2009/4352 RS 17/09 Orientering om kirkevalgene i 2009 2009/5113 RS 18/09 PBLs aksjon for likebehandling av barn i 2009/5 743 bamehager RS 19/09 Snøskooterløypa på Nord-Uløya 2009/5 742 RS 20/09 Tilskudd - kommunalt næringsfond 209 2009/5 740 RS 2 1/09 Anbefaling av nye matfisktillatelser 2009/5087 RS 22/09 Anbefaling av nye matfisktillatelser til Lerøy 2009/5087 Aurora AS RS 23/09 Forvaltningsreformen for vei må følges opp 2009/5821 RS 24/09 Konkurransesituasjonen i kommunemarkedet 2009/58 19 PS 48/09 Regulering av St. Hanshaugen 2009/4837 PS 49/09 Regulering av prestegårdsjorda 2009/4826 PS 50/09 Søknad om dispensajon - Oppføring av 2009/4984
redskapsiager og servicebygg
PS 38/09 Søknad om dispensasjon - Oppføring servicebygg av redskapsiager og RÅDMANNENS INNSTILLING Planutvalget gjør slikt vedtak: Med bakgrunn i vurderinger gjort nedenfor, samt iht. reguleringsbestemmelse 16, siste setning, gis det tillatelse til gesimshøyde inntil 12,5 meter, som omsøkt. Ansvarlig søker må levere plan for parkering, som er i tråd med reguleringsbestemmelse 18 Sak.sprotokoll i Skjervøy Formannskap - 27.05.2009 Dette saksframlegget ble erstattet med et endret saksframlegg. Det vises til sak 50/09. PS 39/09 etablering av industrikai og næringsareal indre havn Formannskapet gjør slikt vedtak: 1. Formannskapet godkjenner bygging av kai og industriområde innenfor en ramme på kr 11.850.000,-. 2. Ordfører og rådmann far fullmakt til å sluttføre forhandlinger om og inngå leieavtale basert på framlagt utkast, med en årlig leie på 550.000,-. 3. Det tas opp et lån på kr. 7.850.000,- til finansiering av prosjektet 4. Før oppstart må det aktuelle området være overdratt til Skjervøy kommune vederlagsfritt. Forslag fra ordføreren nytt pkt 5: Bygging av kai og industriområde forutsetter at tiltakshaver av servicestasjon får nødvendig byggetillatelse.
Innstillinga med nytt pkt 5 enst. bifalt. Protokolitilførsel fra FRP: I punkt 2 hvor det skal forhandles frem en leieavtale med en eller flere parter ønsker FRP å advare mot å inngå Ieieavtale med selskap eller enkelt personer av en slik art at Skjervøy kommune ikke sikrer inntekt av fremtidig kaileie. PS 40/09 Rullering av budsjett og økonomiplan 2009-2012 Formannskapet gjør følgende vedtak: 1. økonomirapport for vår 2009 tas til etterretning 2. Formannskapet vedtar prioriteringer gjort i prioriteringstabell, drift 3. Formannskapet vedtar prioriteringer gjort i prioriteringstabell, investering Tiltak drift: Pkt. 4 Arkivplan kr. 159.000.- Pkt 5 Advokatutgifter 150.000,- Enst. vedtatt PS 41/09 Rullering budsj ett/økonomiplan 2009-2012 Formannskapet drøfter saken i møte 27. mai og vurderer behovet for et arbeidsmøte før innstillingen lages.
Rådmannen, økonomisjefen og etatssjefene orienterte. Saka utsettes til nytt ekstra møte 2. juni kl. 16.30. Protokolltilførsel: I forbindelse med sak rullering budsjett/økonomiplan 2009-20 12 vil Kystpartiets gruppe anmerke følgende: 1. Under behandling av budsjett for 2009 k-sak 77/08 pkt. 5 vedtok Kommunestyret følgende. Kommunestyret viser til tidligere vedtak om et forutsigbart avgifisnivå på kommunale avgifter inklusiv eiendomsskatt. Kommunestyret ber formannskapet utarbeide en strategi for dette til junimøtet i kommunestyret. Kommunestyret vil på dette grunnlag vedta en egen avgiftsstrategi og i denne sammenheng vurdere nivået på eiendomsskatt fra og med 2009. 2. På denne bakgrunn vil Kystpartiets gruppe bidra til at ovemevnte vedtak følges Opp og vurderes under behandlingen av budsjett/økonomiplan 2009-20 12. PS 42/09 Søknad om dispensasjon vedr. oppføring av fritidsbolig på Vorterøy 47/16 Planutvalget gjør slikt vedtak: i. I henhold til Pbl 7, innvilges dispensasjon for oppføring av Fritidsbolig på eiendommen 47/16 på Vorterøy. 2. Innvilget dispensasjon frafaller, dersom Landbruksmyndighetene har innvendinger til tiltaket. Innstillingen enst. bifalt.
PS 43/09 Klage på adminstrativt vedtak-adhd Norge, Troms fylkeslag Formannskapet gjør følgende vedtak: 1. Rådmannens administrative vedtak av 02.04.09 om avslag av midler til ADHD Norge, Troms fylkeslag opprettholdes. Innstillingen enst. bifalt. PS 44/09 Mindre revidering av kystsoneplanen Planutvalget ber administrasjonen igangsette en mindre revidering av kystsoneplanen. Planen sendes på høring så snart kartmateriellet er klart. Innstillingen enst. bifalt. PS 45/09 Prosjekt snøsmelteanlegg 1. Formannskapet er innstilt på å gjennomføre tiltakene som må til for at snøsmelteanlegget skal fungere. 2. Løsningen med elektrokjeler og kjøp av strøm fra Lerøy Aurora velges.
3. Gjenstående midler fra Opprustning av RV 866, Skjervøy sentrum, kr. 400 000,- omdisponeres til investering av elektrokj eier med nødvendig tilførsel av strøm. 4. Resterende finansiering, kr. 65 000,- søkes innarbeidet i rullering av 0K- plan 5. Det må inngås avtale med Lerøy Aurora for kjøp av strøm. Geir Heigesen erklæres inhabil. Ordføreren foreslo nytt pkt 6. økte driftsutgifter søkes innarbeid i økonomiplan. Forslag fra Jørn Cato Angell FRP: Saken utsettes. Det ble votert over utsettelsesforslaget som falt mot 2 stemmer. Votering: Innstiilinga: Mot 2 stemmer Nytt pkt 6: Mot 2 stemmer limstillinga med nytt pkt 6 vedtatt mot 2 stemmer. PS 46/09 Ordføreren orienterer Ordførerens innstilling Saksprotokoll i Ski ervøy Formannskap - 27.05.2009 Jørn Cato Angel FRP ønsket fokusering på følgende selskap.
Det Nord Troms Kraftiag nettleie Avfalsservice - avgifter Arnøy boligselskap Årvikbruket eiendom. Ingrid Lønhaug SV: ASVO stilles spørsmål om engasjementet på Arnøy Ordføreren orientert om skriv fra Miljø- og samferdselsetaten ang. Nasjonal Transportplan 2010 2019 Handlingsprogram 2010-2013 for stamveg innspill til fylkeskommunen. Fordi brevet ble mottatt den 25. mai og uttalelsesfristen var 28. mai ble det gitt en administrativ uttalelse som bygger på de politiske uttalelsene som er gitt tidligere.
PS 47/09 Referatsaker Referat sak RS 10/09 Opphør av anlegg RS 11/09 Akvakulturtillatelse RS 12/09 Tilbaketrekking av tillatelse til drift RS 13/09 Akvakulturtillatelse T-S-3, T-S-7, T-S-11 RS 14/09 Akvakulturtillatelse T-S-3, T-S-7, T-S-11 RS 15/09 Strategisk Næringspian 2008-2012 RS 16/09 Mottakssituasjonen for fisk i Nord Troms RS 17/09 Orientering om kirkevalgene i 2009 RS 18/09 PBLs aksjon for likebehandling av barn i barnehager RS 19/09 Snøskooterløypa på Nord-Uløya RS 20/09 Tilskudd - kommunalt næringsfond 209 RS 2 1/09 Anbefaling av nye matfisktillatelser RS 22/09 Anbefaling av nye matfisktillatelser til Lerøy Aurora AS RS 23/09 Forvaltningsreformen for vei må følges opp RS 24/09 Konkurransesituasjonen i kommunemarkedet I tillegg ble skriv fra Nord Troms Regionråd ang. RV 866 Langslett Skjervøy referert. Referatene tas til etterretning. PS 48/09 Regulering av St. Hanshaugen : Planutvalget gjør slikt vedtak:
Framlagte forslag til omregulering for reguleringsplan St. Hanshaugen anbefales gjennomført og legges ut til offentlig ettersyn i 30 dager. Saka utsettes til 2. juni 2009. PS 49/09 Regulering av prestegårdsjorda : Planutvalget gjør slikt vedtak: Framlagte forslag til omregulering for reguleringsplan Prestegårdsj ordet anbefales gjennomført og legges ut til offentlig ettersyn i 30 dager. Saka utsettes til 2. juni 2009. PS 50/09 Søknad om dispensajon - servicebygg Oppføring av redskapslager og Planutvalget gjør slikt vedtak: I henhold til Pbl 7, innvilges dispensasjon fra reguleringsbestemmelse 16, og Pbl 70, vedr. gesimshøyde. Det gis tillatelse til gesimshøyde inntil 12,5 meter, med takvinkel som angitt på tegninger, vedlagt søknad om rammetillatelse. Ansvarlig søker må levere plan for parkering, som er i tråd med reguleringsbestemmelse 18
reguleringsendring før saken kan sluttbehandles. Ei reguleringsendring gjør at berørte parter! Innstillinga vedtatt mot i stemme. AP forslag i stemme naboer får bedre anledning til å orientere seg om hvordan de vil bli berørt. Fordi gesims og takhøyde går vesentlig ut over reguleringsbestemmelsene må det foretas Votering; Innstillinga 6 stemmer Forslag fra Arnulf Steffensen AP: