Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Omstillingsstyre Møtested: Møterom 2, Kommunehuset Dato: 27.08.2019 Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon. 1
Saksliste Utvalgssaksnr ST 26/19 ST 27/19 Innhold Godkjenning av protokoll forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Arkiv- Saksnr RS Tilbud om tilskudd- kompetanseheving X 2019/349 RS Tilbud om støtte til miniatyrskytebane 2019/382 RS Orientering fra omstillingsleder 27.08.19 2019/235 ST 28/19 Gjennomføring av forprosjekt SMB- Utvikling høsten 2019 X 2019/23 ST 29/19 Søknad VOX forprosjekt Samvirkelaget X 2019/560 ST 30/19 Justering av møteplan 2019 2018/1045 ST 31/19 Analyse av handelspotensiale og handelslekkasje i handels- og servicenæringene i Dyrøy 2019/577 ordfører/utvalgsleder 2
ST 26/19 Godkjenning av protokoll forrige møte ST 27/19 Referatsaker 3
Dyrøy kommune Den lærende kommune BRØSTADBOTN SKYTTERLAG Finnefjellveien 210 9311 BRØSTADBOTN Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Saksbeh. tlf.: Klassering: Dato: 2019/382 Stig Stokkland 21.05.2019 Tilbud om støtte til miniatyrskytebane Viser til deres søknad om sponsorstøtte til etablering av miniatyrskytebane ved Elvetun skole. VOX Dyrøy er omstillingsprogrammet i Dyrøy og er en ekstraordinær satsing på næringsutvikling, som kommer i tillegg til kommunens ordinære tiltaksarbeid. Målsettingen er å bidra til 25 sikrede eller nye arbeidsplasser i løpet av 3 år, og forutsatt forlengelse i ytterligere 3 år til 50 arbeidsplasser. VOX Dyrøy har følgende fire innsatsområder; - Sjømatnæring og tilhørende leverandørvirksomhet, - Opplevelsesnæring basert på natur, kultur og mat - Eksisterende næringsliv - Attraktivitet, herunder sentrumsutvikling, ungdom og entreprenørskap mv. Tiltaksmidlene skal i hovedsak brukes til prosjekter som direkte eller indirekte bidrar til målsettingen og kan «knagges» innenfor de fire innsatsområdene. Det omsøkte prosjektet slik det framstår i søknad/ prosjektbeskrivelse er ikke direkte knyttet til utvikling av arbeidsplasser, eller aktiviteter som er til direkte nytte for annet næringsliv. Imidlertid vurderes en miniatyrskytebane å være relevant i fht innsatsområde Attraktivitet, ved at det er et tilbud som kan bidra til trivsel og bolyst i bygda. Vi finner derfor å kunne bidra med et mindre beløp til realisering av prosjektet. Med bakgrunn i dette har vi gjort følgende administrative vedtak: 1. VOX Dyrøy støtter tiltaket med kr. 10.000. 2. Eventuelle særvilkår: Det forutsettes at totalprosjektet oppnår tilstrekkelig finansiering til at det gjennomføres i et forsvarlig omfang, og at tilbudet igangsettes. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032 4
Aksept av tilbudet Dersom dere ønsker å benytte vårt tilbud, ber vi om å akseptere det skriftlig innen 14 dager, ellers faller tilbudet bort. Aksept skjer ved retur av kopi av tilsagnsbrevet, undertegnet av signaturberettiget/leder. Signert tilbudsbrev utgjør avtalen med omstillingsorganisasjonen. Utbetalingsfrist Krav om sluttutbetaling av støtten må sammen med nødvendig dokumentasjon være omstillingsorganisasjonen i hende innen 21.5.2020, da tilbudet ellers bortfaller i den utstrekning det ikke allerede er effektuert. VOX Dyrøy kan etter søknad forlenge utbetalingsfristen. Som dokumentasjon for sluttutbetaling leveres bekreftelse på fullfinansiering. Spørreundersøkelser Det er en forutsetning at bedriften deltar i eventuelle spørreundersøkelser i forbindelse med evalueringer, kundeundersøkelser mv. gjennomført av omstillingsorganisasjonen eller fylkeskommunen. Slike undersøkelser er viktige i arbeidet med å utvikle et best mulig tjenestetilbud til næringslivet. Omtale i media Vi forutsetter at omstillingsorganisasjonen blir nevnt i presentasjoner og ved eventuell annen profilering av prosjektet i media. Hvis dere har spørsmål i tilknytning til dette brevet, ta kontakt med saksansvarlig Stig Stokkland, som treffes på telefon 90934654 eller e-post stig.stokkland@dyroy.kommune.no. 5 Side 2 av 2
Vi aksepterer ovenstående tilbud, er kjent med standardvilkårene for tilsagnet og godtar disse: Utbetalingen skal skje til: Kontonummer Navn på kontoeier For utbetaling må det sendes en skriftlig anmodning til omstillingsorganisasjonen. Ved endring av bankforbindelse/kontonummer må VOX Dyrøy bli informert. Sted/dato: Mottakers underskrift: Orgnr./Personnr.:.... Tilbudsbrev med undertegnet aksept returneres: Dyrøy kommune v/ VOX Dyrøy Tverrveien 1 9311 Brøstadbotn Eller på epost: stig.stokkland@dyroy.kommune.no Dette dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. 6 Side 3 av 3
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 074 Saksmappe: 2018/1045 Saksbehandler: Stig Stokkland Dato: 19.08.2019 Saksframlegg Justering av møteplan 2019 Utvalg Utvalgssak Møtedato Omstillingsstyre 30/19 27.08.2019 Saksopplysninger I møte 3.12 vedtok styret følgende møteplan for 2019: Torsdag 24. januar Torsdag 21. mars Torsdag 23. mai Tirsdag 27. august Tirsdag 15. oktober Tirsdag 12. november (programstatusvurdering) Torsdag 21. november (styreseminar) Torsdag 5. desember Innovasjon Norge v/ Trond Dekko Andersen har foreslått å slå sammen programstatusvurdering og styreseminar til ett to påfølgende dager. I 2018 gjennomførte vi dette i to ulike dagsmøter med ca 10 dagers mellomrom, men vanligste praksis i omstillingskommunene er å gjennomføre disse samlet. Administrasjonens vurdering Det vil være mer effektivt å gjennomføre arrangementene samlet. Sist brukte vi to forskjellige prosessrådgivere. For omstillingsleder er både dagene rundt 12 og 21. november åpne, så det er mulig å få til. Innovasjon Norge har ansvar for programstatusvurderinga, mens VOX har ansvar for styreseminaret. Vi ber styret ta stilling til hvorvidt vi skal endre møteplanen eller beholde opprinnelig. Prosjektleders forslag til vedtak: Styreleders innstilling: 7
Marit Alvig Espenes styreleder Stig Stokkland omstillingsleder 8
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: Saksmappe: 2019/577 Saksbehandler: Stig Stokkland Dato: 16.08.2019 Saksframlegg Analyse av handelspotensiale og handelslekkasje i handels- og servicenæringene i Dyrøy Utvalg Utvalgssak Møtedato Omstillingsstyre 31/19 27.08.2019 Saksopplysninger Dyrøy har et begrenset lokalt marked for lokale handels og servicebedrifter. Vi har også en betydelig handelslekkasje til nærliggende tettsteder. Kommunen har samtidig en del etablerte handels og servicebedrifter, utover matbutikk, som har vist sin berettigelse over tid. Her kan nevnes YX, Brøstad Bil, AS Tema og Dyrøy Mat. Vi har et servicebygg som har vært et tilbud til mindre handels- og servicevirksomheter. Der er pr i dag kun kafeen igjen av private tilbud etter at LAVA avviklet butikken. Tidligere har bygget rommet bank, blomsterforretning, frisør mm. Servicebygget planlegges opprustet, med leiligheter i andre etasje og renoverte lokaler i første etasje. Dersom det realiseres vil det bety et mer attraktivt handelsområde og nye muligheter for virksomhet. Pr i dag er prosjektet ikke avklart realisert, så eventuelle nye aktører forventes å avvente hva som skjer. I tillegg har vi hatt en byggevarebutikk i tilknytning til hurtigbåtkaia, som har vært et savn etter at den ble lagt ned. PRIX er den største handelsbedriften i Dyrøy og eneste matbutikk og er et svært viktig tilbud til befolkningen. Dyrøy har i overkant av 500 husstander. I tillegg har vi en betydelig fritidstrafikk i sommerhalvåret, og de siste 4-5 årene er det i ferd med å etableres en økende turisttrafikk i forbindelse med fremveksten av en reiselivsnæring med tilsammen over 60 sengeplasser i kommunen. Høsten 2018 gjennomførte VOX et utviklingsprogram for handels og servicebedrifter med 15-20 deltakere fra lokale virksomheter. I forbindelse med diskusjon rundt tilrettelegging for våre handels- og servicebedrifter, har arbeidsgruppa i VOX diskutert muligheten for å gjennomføre en handels- og serviceanalyse for Dyrøy. Tilsvarende analyse er gjennomført i andre omstillingskommuner, bla. i Måsøy. Rapport finnes her. Innhold stikkordsmessig: 9
1. Oversikt over omsetningen hos handels- og servicebedriftene i kommunen, for å gi en oversikt over hvor mye lokal kjøpekraft som handles lokalt, for delt på ulike kategorier av varer og tjenester. 2. Beskriver lokalt kundegrunnlag. 3. Beskrive handelspotensialet fra innbyggerne. 4. Kalkulere handelslekkasjene innenfor ulike vare- og tjenestekategorier. 5. Oversikt/ tabell over årlig handelslekkasje ut av kommunen, fordelt på ca 20 kategorier varer/ tjenester. Administrasjonens vurdering Rapporten fra Måsøy (se link tidligere) gir klare svar på potensialet for økt lokal omsetning av flere varegrupper, og konkrete anbefalinger for videre tilrettelegging fra kommunen. Analysen forventes også å gi et kunnskapsgrunnlag for kommunen, både for administrasjon og politikere, som verktøy for bedre tilrettelegging for handels- og servicenæringene våre. Det er gjort sonderinger med aktuelle leverandører av slik analyse. Ut fra dette er konklusjonen at vi må konkurranseutsette arbeidet. Vi ber derfor styret om å avsette en ramme for et slikt oppdrag. Ytterligere dokumentasjon for saken legges fram i møte. Prosjektleders forslag til vedtak: Omstillingsstyret innvilger inntil kr. x til gjennomføring av en analyse av handels- og servicenæringene i Dyrøy og tilhørende forslag til handlingsplan. Styreleders innstilling: Marit Alvig Espenes styreleder Stig Stokkland omstillingsleder 10