Permisjonsreglement for Volda kommune

Like dokumenter
PERMISJONSREGLEMENT FOR BJØRNAFJORDEN KYRKJELEGE FELLESRÅD

MELAND KOMMUNE PERMISJONSREGELMENT

Nissedal kommune Rådmann

Permisjonsreglement Gjeldande frå 15. juni 2011

Jølster kommune Permisjonsreglement Gjeld frå I N N H A L D 1.0 GENERELT PERMISJON VED OPPLÆRINGS- OG UTVIKLINSTILTAK...

Permisjonar utan løn utover ramma på 12 mnd.

PERMISJONSREGLEMENT FOR VÅGSØY KOMMUNE. Vedtatt av ADMU 15.september 2005 Sak 003/05

PERMISJONSREGLEMENT FOR TILSETTE I RADØY KOMMUNE.

Balestrand kommune Permisjonsreglement

Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Behandling: Framlegg utarbeidd i møte: 0 Generelle bestemmelsar

VESTNES KOMMUNE. Permisjonsreglement. Politisk behandla: møtedato: utvalgssak:

Permisjonsreglement Sund kommune

Permisjonsreglement: Vedteke av kommunestyret i k-sak 30/11 den Saknr. Arkivkode Dato AHE 11/

Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representerer Geir Inge Lien Leiar SP Randi Bergundhaugen Nestleiar H Astrid Egset Medlem AN

Visma web for leiarar sjukefråvær og permisjonar

Permisjonsreglement Vedteke i kommunestyret , sak K 17/64

PERMISJONSREGLEMENT FOR TILSETTE I RADØY KOMMUNE.

P E R M I S J O N S- R E G L E M E N T

5. PERMISJONSVEDTEKTER

INNHOLD Svangerskapskontrol, Svangerskapspermisjon Omsorgspermisjon, Fødselspermisjon, Foreldrepermisjon,

PERMISJONSREGLEMENT FOR AGDENES KOMMUNE

SOGNDAL KOMMUNE. Permisjonsreglement. Vedteke i administrasjonsutvalet Revidert desember 2008, som følgje av endringar i HTA pr.1.5.

Permisjonsreglement og retningslinjer

PERMISJONSREGLEMENT FOR ANSATTE I MARKER KOMMUNE

SOGNDAL KOMMUNE. Permisjonsreglement. SOGNDAL KOMMUNE Tenestetorg og IKT

1. OMFANG - LØNNSANSIENNITET - FERIEPENGER - PENSJONSMEDLEMSKAP

Permisjonsreglement. Færder kirkelige fellesråd

I punktene 2.1 til 2.7 nedenfor følger veiledende norm /eksempler på permisjonsgrunner for å kunne innvilge lønnede permisjoner :

Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mareno Kennet Nakken Medlem FRP FELLESLISTE

Saksframlegg. Sakshandsamar: Bente Bakke Arkiv: 400 Arkivsaksnr.: 10/ Retningslinjer for uønska deltid. * Tilråding:

Permisjonsreglement Vedteke i kommunestyret , sak K 11/66

Dokumenttype: Dokumenteigar: Dokumentnummer: Versjon: Gjeld for: Handbok Personalsjef RMKS Personalhandboka

2. Arbeidstakar sine rettar etter omstillingsavtalen Kommunesamanslåinga inneber verksemdoverdraging, og arbeidsmiljølova kap. 16 gjeld.

Reglar for stønad til utdanning og permisjon i Ulvik herad Vedteke i heradstyresak 030/ juni 2009

SØR-VARANGER KOMMMUNE

Permisjonsreglement Vedtak: ADU sak: 11/01 Gjeldande frå:

ARBEIDSREGLEMENT FOR BJØRNAFJORDEN KYRKJELEGE FELLESRÅD

PERMISJONSREGLEMENT FOR BARDU KOMMUNE(VEDTATT I ADM UTVALGET )

Permisjonsreglement for Trysil kommune

REGLEMENT FOR GODTGJERSLE FOR KOMMUNALE FOLKEVALDE I HAREID KOMMUNE

Permisjonsreglement for Leirfjord kommune

PERMISJONSREGLEMENT HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD

Permisjons- Reglement. Revidert av administrasjonsutvalget xx.xx.16.

Side 1 av 6 PERMISJONSREGLEMENT

Dersom arbeidstaker mener det er fattet vedtak i strid med lov- og avtaleverk, kan skriftlig klage fremmes overfor rådmann.

Permisjonsreglement Bardu kommune 2014

ARBEIDSREGLEMENT FOR KVITESEID KOMMUNE Godkjent av administrasjonsutvalet i sak 2/12

TYSNES KOMMUNE LIVSFASEPOLITIKK

HATTFJELLDAL KOMMUNE PERMISJONSREGLEMENT

Øyer kommune PERMISJONSREGLEMENT. Personalhåndboka FORSLAG TIL REVIDERT 1. GENERELT

Permisjonsreglement for Norsk Fosterhjemsforening

Reglement for godtgjersler til kommunale folkevalde

2 Kommunale møte Reglementet gjeld møte i kommunestyre, formannskap, forvaltningsutval og administrasjonsutval, heretter kalla folkevalde organ.

Tema: Prosedyre for oppfylging av sjukefråvær

Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte.

3.4 Pensjonsordning Ordføraren vert innmeldt i pensjonsordninga for folkevalde i 100 % stilling.

PERMISJONSREGLEMENT HERØY KOMMUNE

PERMISJONSREGLEMENT FOR OPPLAND FYLKESKOMMUNE

EKSEMPEL PÅ PERMISJONSREGLEMENT Utarbeidet av KA til bruk for KAs medlemmer etter lokalt vedtak

PERMISJONSREGLEMENT for Midtre Gauldal kommune. Vedtatt i administrasjonsutvalget. 1 av 7

Permisjonsreglement Søgne kommune

Reglement for folkevalde sine arbeidsvilkår I SUNNFJORD KOMMUNE Illustrasjon: Gregory Idehen

JØLSTER KOMMUNE TILSETJINGSREGLEMENT

Permisjonsreglement. for Dønna kommune. Vedtatt i kommunestyret sak 49/14. Foto: Erlend Haarberg

GODTGJERSLE TIL FOLKEVALDE

Reglement for godtgjersle for kommunale ombod i Aukra kommune

Indre Fosen kommune PERMISJONSREGLEMENT. Vedtatt i Administrasjonsutvalget (ADMU) Side 1 av 8

PERMISJONSREGLEMENT FOR HOLE KOMMUNE

NAMN Side / av Vedlegg. 1-5 Deltid - HTA Rett til fast tilsetting AML Rett til stilling for deltidstilsette faktisk arbeidtid AML 14-4

REGLEMENT FOR MØTEGODTGJERSLE, DEKKING AV TAPT ARBEIDSFORTENESTE OG UTGIFTER ELLES I HØVE POLITISKE VERV I VOLDA KOMMUNE.

PERMISJONSREGLEMENT FOR ANSATTE I LEBESBY KOMMUNE. Lebesby kommune

Samnanger kommune. Prøvetidsreglement. (reglement og rutinar for prøvetid) Vedteke av administrasjonsutvalet

Overeinskomst HELSE FØRDE HF NORSK SYKEPLEIERFORBUND. Del B : /7. (rvm '/ Affa-

Arbeidsreglement Vedteke i kommunestyret , sak K 11/65

Arbeidsgivarpolitikk for alle livsfasar

RETNINGSLINER FOR BRUK AV PRØVETID

MØTEREGLEMENT FOR ADMINISTRASJONSUTVAL

PERMISJONSREGLEMENT Endringsdato : Versjon nr: 4 Utarbeidet av: HR-enheten

REVIDERT PERMISJONSREGLEMENT

VEDTEKTER FOR DEI KOMMUNALE BARNEHAGANE I LÆRDAL KOMMUNE. Lærdal kommune er eigar av barnehagane og har ansvaret for vedlikehald og drift.

Saksnr. Arkivkode Journalnr. Sakshandsamar Dato 17/1349 FE /4273 DRI

Reglement for godtgjersle til folkevalde. Vedteke i kommunestyre sak 21/16.

Arbeidsreglement Sund kommune

SAMANSLAING HORNINDAL OG VOLDA KOMMUNE

REGLEMENT FOR GODTGJERSLE TIL KOMMUNALE FOLKEVALDE I BØMLO

Livsfasepolitikk. for. Tysnes kommune

Permisjonsreglement for Oppland fylkeskommune. Vedtatt av administrasjons- og likestillingsutvalget i sak 2/2005

Generelle retningsliner for konflikthandtering i Flora kommune

VEDTEKTER FOR DEI KOMMUNALE BARNEHAGANE I LÆRDAL KOMMUNE

PERMISJONSREGLEMENT FOR FOLLDAL KOMMUNE

Eventuelle forfall / melding om møtande varamedlem må meldast til Sølvi Legård epost solvi.legard@vaksdal.kommune.no

FASTSETT AV KOMMUNESTYRET I SAK 87/15

Permisjonsreglement for ansatte i Vadsø kommune

Reglement for Folkevalde og politiske parti i Fjaler kommune

Visma personalskjema. Brukarrettleiing for Fjaler kommune. Elektronisk registrering av fråvær, ferie og timeføring i Visma

REGLEMENT FOR FOLKEVALDE SINE ARBEIDSVILKÅR

Tvisteløysingsnemnda etter arbeidsmiljølova

SENIORPOLITISK PLAN MAI 2016

Transkript:

Side 1 av 13 Permisjonsreglement for Volda kommune Gjeldande frå 01.01.2020 Versjon 4.0 1

Side 2 av 13 Permisjonsreglementet er vedteke av PSU xxxxxx og er gjeldande for Volda kommune frå 01.01.2020. INNHALD Generelt om mynde og handsaming Kapittel 1 - Omfang, Lønsansiennitet, Feriepengar, Pensjonsmedlemskap 1.1 Omfang av reglementet 1.2 Søknad 1.3 Dokumentasjon 1.4 Mynde 1.5 Tvist 1.6 Lønnsansiennitet 1.7 Feriepengar 1.8 Pensjonsmedlemskap Kapittel 2 - Velferdspermisjonar 2.1 Permisjon med løn 2.2 Ved alvorleg sjukdom 2.3 Ved dødsfall/gravferd 2.4 Tilvenning av born i barnehage og hos dagmamma 2.5 Følgje av born til skulestart m.m. 2.6 Følgje av foreldre/føresette/svigeforeldre/barn/næraste pårørande 2.7 For deltaking i større idretts- og kulturarrangement 2.8 Feiring av religiøse og nasjonale høgtidsdagar 2.9 Mammografi eller andre nasjonale helseundersøkingsprogram 2.10 Velferdspermisjonar i høve undersøking /behandling 2.11 Særskilte velferdspermisjonar 2.12 Permisjon utan løn Kapittel 3 - Permisjon for utføring av tillitsverv/ombod 3.1 Offentlege tillitsverv/ombod 3.2 Tillitsverv/-stilling i arbeidstakarorganisasjonar 3.2.1 Permisjon utan løn 3.2.2 Forhandlingsutval 3.2.3 Tillitsvaldopplæring 3.2.4 Deltaking i vedtektsfesta organ 3.2.5 Tillitsvald 3.3 Andre tillitsverv Kapittel 4 - Ymse permisjonsføresegner 4.1 Overgang til anna stilling i eller utanfor organisasjonen 4.1.1 Overgang til anna fast stilling 4.1.2 Overgang til engasjement eller vikariat 4.2 Jobbrotasjon Versjon 4.0 2

Side 3 av 13 4.3 Deltaking i hjelpekorps 4.4 Permisjon i samband med fødsel og omsorg for barn 4.5 Omsorgspermisjon 4.6 Permisjon til andre føremål 4.7 Permisjon ved sjukdom 4.8 Blodgiving 4.9 Permisjon ved amming 4.10 Permisjon ved barns og barnepassar sin sjukdom 4.11 Redusert arbeidstid 4.12 Permisjon ved militærteneste og repetisjonsøvingar 4.13 Omsorg for og pleie av nærståande Kapittel 5 - Utdanningspermisjonar 5.1 Grunnutdanning 5.2 Etterutdanning/kompetanseheving 5.3 Vidareutdanning 5.4 Eksamen/fagprøver/innlevering av prosjekt/oppgåve 5.5 Bindingstid Vedlegg: 1. Retningsliner for tilsetjingstilhøve i samband med opphøyr av rett til sjukeløn 2. Oversikt over permisjonsføresegner heimla i lov og avtaleverk. (Hovudtariffavtale, Hovudavtale, Folketrygdlova, Arbeidsmiljølova og Lov om trudomssamfunn og ymist anna) 3. Definisjonar Versjon 4.0 3

Side 4 av 13 Generelt om mynde og handsaming Permisjonsreglementet er meint som rettleiande i høve permisjonssøknader og handsaming av desse. Reglementet er ikkje uttømmande. Reglementet skal være med å legge til rette, slik at tilsette i Volda kommune kan få fri når viktige behov tilseier det og når uventa ting skjer. Samtidig skal permisjonar gjevast slik at kommunen opprettheld kvaliteten på tenestene. Ved handsaming av permisjonssøknader skal Arbeidsmiljølova, Hovudavtalen, Hovudtariffavtalen, vedteke permisjonsreglement for Volda kommune og andre aktuelle lover og særavtalar leggast til grunn. Permisjonsreglementet gjeld ikkje når det er i strid med gjeldande lov- og avtaleverk. Ved handsaming av permisjonssøknader som ikkje er lov- eller avtalefesta, skal det takast naudsynt omsyn til budsjettrammer, personalsituasjon og drift. Medarbeidar har sjølv ansvar for å sette fram søknad om permisjon i god tid før tidspunktet permisjonen gjeld for. Permisjonssøknad skal leverast næraste leiar. Om situasjonen tilseier at ein ikkje kan søkje på førehand, skal arbeidstakar levere søknadsskjema i etterkant. Fråvær som ikkje er godkjent er å rekne som ikkje reglementert fråvær, og skal handsamast som ei personalsak. Søknaden skal innehalde grunngjeving, den heimel søknaden byggjer på og vere underteikna av søkjar. Eventuell dokumentasjon skal leggjast ved. Private gjeremål skal så langt det let seg gjere leggjast til fritida til den einskilde arbeidstakar. Personal- og organisasjonsavdelinga har ansvar for registrering av fråvær og trekk i lønn, samt fylle ut erklæring om trekk i lønn. Det ligg til personalsjefen å gjere endringar av reglementet som gjeld oppdatering i høve til lov- og avtaleverk, samt tilsvarande endringar som ikkje er knytt til innhalds-endringar. Det ligg til Administrasjonsutvalet å gjere endringar i innhaldet i reglementet. Versjon 4.0 4

Side 5 av 13 Kapittel 1 Omfang, lønnsansiennitet, feriepengar, pensjonsmedlemskap 1.1 Omfang av reglementet Reglementet gjeld for alle medarbeidarar i Volda kommune, som er i eit fast, forpliktande arbeidstilhøve med ei på førehand fastsett arbeidstid (jf. Hovudtariffavtalen 1). Reglementet gjeld så langt det ikkje kjem i konflikt med gjeldande lover, forskrifter og overeinskomstar m.m. Endringar i reglementet vert gjort av det organ i kommunen som har slik mynde. Framlegg til endringar skal fyrst drøftast med dei tilsette sine organisasjonar. 1.2 Søknad Søknader om permisjon etter dette reglement skal alltid rettast til næraste leiar og handsamast tenesteveg. Næraste leiar har ansvar for at sakshandsamingsreglane vert fulgt. 1.3 Dokumentasjon Grunnlag for søknad om permisjon skal dokumenterast eller godtgjerast. 1.4 Mynde Vedtaksmynde om velferdspermisjonar kap. 2, samt andre kortvarige permisjonar inntil 12 dagar, er delegert frå rådmannen, jf. delegeringsfullmakt. Permisjonar ut over 12 dagar, etter kap. 3, 4 og 5 i permisjonsreglementet er delegert til personalsjef å avgjere. Leiar med personalansvar skal sende godkjende permisjonssøknadar etter kap. 2 samt andre kortvarige permisjonar inntil 12 dagar, til personal- og organisasjonsavdelinga. Likeeins tilråding til permisjonssøknadar ut over 12 dagar etter kap. 3, 4 og 5. 1.5 Tvist Tvistar som gjeld permisjonar etter Arbeidsmiljølova (Aml) kapittel 12 kan fremjast for tvisteløysingsnemd, jf. Aml 17-2. Tvist som gjeld permisjon etter Hovudavtalen (HA), Hovudtariffavtalen (HTA) skal løysast etter HA jf. HA del A 7-1 1.6 Lønnsansiennitet Reglane i HTA kap. 1 12-1 og 12-2 gjeld ved fastsetjing av ansiennitet. Permisjon med heil eller delvis løn avbryt ikkje opptening av lønsansiennitet. I tillegg blir utdanningspermisjon utan lønn medrekna med inntil 1 år når utdanninga har verdi for vedkomande sitt arbeid i kommunen, det same gjeld for vernepliktteneste. Permisjon utan løn for å utføre offentlege ombod og ombod i arbeidstakarorganisasjonar blir rekna med i lønsansienniteten. Versjon 4.0 5

Side 6 av 13 1.7 Feriepengar Ved sjuke- og fødselspermisjon og pliktig militærteneste blir det vist til 10 i ferielova, jf. folketrygdlova. Permisjon med lønn blir medrekna i feriepengegrunnlaget. 1.8 Pensjonsmedlemskap Medarbeidar som får permisjon med løn, held oppe retten til medlemskap i tenestepensjonsordninga, Kommunal Landspensjonskasse (KLP) og Statens pensjonskasse (SPK). Medarbeidar som får permisjon utan løn i meir enn 1 månad, vert meld ut av pensjonsordninga. Medarbeidar kan teikne frivillig medlemskap etter dei reglane som gjeld i pensjonsordninga. Versjon 4.0 6

Side 7 av 13 Kapittel 2 Velferdspermisjonar Kap 1. 14 i HTA heimlar velferdspermisjonar. Velferdspermisjon etter kapittel 2 i permisjonsreglementet kjem i tillegg til dei reglane som er gjeve i Aml kap. 12, Rett til permisjon og HTA kap. 1 8. 2.1 Permisjon med løn Velferdspermisjon med løn etter pkt. 2.1-2.11 nedanfor kan gjevast for maksimalt 12 arbeidsdagar i løpet av eit kalenderår. Deltidsansatte har same rettar som heiltidsansatte, men reglementet skal tolkast på ein slik måte at det ikkje skjer forskjellsbehandling til skade eller gunst for deltidsansatte. Fri ut over 12 dagar blir gjeven som permisjon utan løn, sjå pkt. 2.12 2.2 Ved alvorleg sjukdom Ved alvorleg/akutt sjukdom i næraste familie eller andre som står arbeidstakaren nær. Inntil 5 arbeidsdagar. For definisjon sjå vedlegg 3 (Rett til permisjon ved barns og barnepassers sjukdom etter Aml 12-9 og HTA kap 1. pkt. 8.4 gjeld i tillegg til dette punktet. AML 12-10 gir elles rett til permisjon i inntil 60 dagar for pleie av nære pårørande i heimen i terminalfasen. Retten til pleiepengar under slik permisjon er regulert i folketrygdlova 9 12.) 2.3 Ved dødsfall/gravferd Ved dødsfall i næraste familie eller hjå andre som har stått arbeidstakaren nær Inntil 3 arbeidsdagar, ev. med tillegg av naudsynte reisedagar. For definisjon sjå vedlegg 3. Permisjon utan løn vert gjeve i samband med gravferd til tante, onkel (dersom ein ikkje er oppført som næraste pårørande), nabo, venner, søskenbarn, niese, nevø, og svigerfamilie til arbeidstakaren sine barn og barnebarn, med meir. 2.4 Tilvenning av born i barnehage og hos dagmamma For tilvenjing av born i barnehage eller hos dagmamma: Inntil 3 dagar, når det er naudsynt at medarbeidaren er med og andre familiemedlemar ikkje kan vere til stades. 2.5 Følgje av born til skulesatart Det kan gjevast inntil 1 dag permisjon for å følgje barn første skuledagen. 2.6 Følgje av foreldre/føresette/svigerforeldre/barn/næraste pårørande Ved naudsynt følgje til lege, sjukehus eller anna behandlingsinstitusjon: Inntil 2 dagar med lønn. Versjon 4.0 7

Side 8 av 13 I følgje AML 12-10 kan ein i tillegg ha rett til permisjon utan løn i inntil 10 dagar per kalenderår for nødvendig omsorg til foreldre, ektefelle, sambuar, partnar eller kronisk sjukt barn over 18 år. Sjå også punkt 4.13. Ved naudsynt følgje av barn, t.o.m. kalenderåret barnet fyller 12 år, skal medarbeidar nytte eigenmelding for sjukt barn, jf. AML 12-9. 2.7 For deltaking i større idretts- og kulturarrangement Deltaking i idretts- eller kulturarrangement skal som hovudregel trekkast av ferie eller det kan verte gjeve permisjon utan løn. 2.8 Feiring av religiøse og nasjonale høgtidsdagar For feiring av religiøse og nasjonale høgtidsdagar som ikkje er offisielle etter norsk kalender: Inntil 2 dagar med lønn. Arbeidsgjevar skal har varsel seinast 14 dagar på førehand. 2.9 Mammografi eller andre nasjonale helseundersøkingar Medarbeidar som arbeider deltid skal primært prøve å få time når dei ikkje er på arbeid. Det vert gjeve permisjon med lønn i inntil 4 timar uavhengig av stillingsstorleik. 2.10 Velferdspermisjonar i høve medisinsk undersøking/behandling Fri til naudsynt medisinsk undersøking og behandling hos m.a. lege, tannlege, psykolog, fysioterapeut og kiropraktor skal så langt som råd leggjast til fritida. Om ikkje, må det leggjast til ei tid som er til minst mogeleg ulempe for arbeidsgjevar. Ein skal så tidleg som råd gjere munnleg avtale med næraste overordna. Permisjon vert gjeve med inntil 2 timar. Gjeld søknaden permisjon i høve undersøkingar på sjukehus eller anna helseinstitusjon, der fråværet vil vare ein dag, kan permisjon verte gjeve for 1 dag. 2.11 Særskilt velferdspermisjon Søknad om permisjon med løn for andre velferdsmål, kan bli imøtekomen dersom det er særskilt tungtvegande grunnar knytt til medarbeidar og næraste familie. Permisjon på dette grunnlaget kan gjevast inntil 12 dagar. Døme: Ulukker og akutte kriser i nær familie. 2.12 Permisjon utan løn Søknad om permisjon utan løn kan verte imøtekomen dersom arbeidssituasjonen/tenesta tillet det. Versjon 4.0 8

Side 9 av 13 Kapittel 3 Permisjon for utføring av tillitsverv/ombod 3.1 Offentlege tillitsverv/ombod Det vert vist til Hovudtariffavtalen kap. 1 14. Medarbeidar som er pålagt å utføre kommunale eller andre offentlege verv, vert gitt permisjon med lønn. Medarbeidar pliktar å informere næraste leiar om møtetidspunkt snarast råd. Med offentlege verv vert her meint ombod som er oppretta ved lov eller med heimel i lov (t.d. kommunestyre, fylkesting/komitè o.a.), samt domsmenn, skjønsmenn og rettsvitne. Medarbeidar som er ombod i andre kommunar får permisjon utan løn. Medarbeidar som vert vald til stortingsrepresentant, ordførar eller anna offentleg tillitsverv på heiltid, får permisjon utan løn for valperioden, jf. Aml 12-13. For offentlege tillitsverv på deltid får ein permisjon med tilsvarande redusert løn. 3.2 Tillitsverv/-stilling i arbeidstakarorganisasjonar 3.2.1 Permisjon utan løn Medarbeidar som vert vald / tilsett i fastløna tillitsverv i arbeidstakarorganisasjonane sine sentrale eller distrikts-/fylkesorgan, eller vert tilsett som funksjonær i eigen organisasjon får permisjon utan løn. Når det gjeld heiltids tillitsverv vert det vist til Hovudavtalen del B 3-5. 3.2.2 Forhandlingsutval Medlemmar i arbeidstakarorganisasjonane sine forhandlingsutval får fri med løn for å delta i nødvendig førebuing og deltaking i forhandlingar. Det same gjeld der ein er med i sentrale forhandlingar, jf. Hovudavtalen del B 3-5. 3.2.3 Tillitsvaldopplæring Tillitsvalde får fri med løn for opplæring som er nødvendig for utføring av vervet. Det vert vist til Hovudavtalen del B 3-6. 3.2.4 Deltaking i vedtektsfesta organ Det vert ytt permisjon med lønn i inntil 12 arbeidsdagar for faste medlemmer i ein arbeidstakarorganisasjon sitt vedtektsfesta organ. jr. Hovudavtalen del B 3-5. 3.2.5 Tillitsvald Tillitsvalde har rett til tenestefri for å utføre sine oppgåver. Den tillitsvalte får behalde lønna si, jf. Hovudavtalen del B 3-4. Arbeidet som tillitsvald skal gjennomførast med minst mogleg ulempe for det ordinære arbeidet. Fråvær skal avtalast med næraste leiar. 3.3 Andre tillitsverv Arbeidsgjevar kan etter søknad gje tilsette med tillitsverv i humanitære-, religiøse-, politiske- eller andre organisasjonar permisjon utan lønn. Versjon 4.0 9

Side 10 av 13 Kapittel 4 Ymse permisjonsføresegner 4.1 Overgang til anna stilling i eller utanfor organisasjonen. 4.1.1 Overgang til anna fast stilling Som hovudregel vert det ikkje gitt permisjon for overgang til anna fast stilling. Dette gjeld stilling både i og utanfor organisasjonen. Rådmannen, eller den han har delegert mynde til, kan likevel vurdere permisjon dersom det gjev medarbeidar fagleg utvikling og er til nytte for arbeidsgjevar. Slik permisjon kan gjevast for 1 år og det må vere svært sannsynleg at vedkomande kjem attende til arbeidet. 4.1.2 Overgang til engasjement eller vikariat Når det gjeld permisjon for å gå inn i engasjement/vikariat, i eller utanfor kommunen, kan rådmannen, eller den han har delegert mynde til, gje slik permisjon dersom det gjev medarbeidar fagleg utvikling og er til nytte for arbeidsgjevar. Føresetnaden er at permisjonen ikkje fører til særlege ulemper for arbeidsstaden. Permisjon kan gjevast for inntil 2 år. I særskilte høve kan det vurderast eit 3. år. 4.2 Jobbrotasjon Når medarbeidar gjer avtale om jobbrotasjon/internt jobbytte med avgrensa varigheit vert det å sjå på som imøtekomen søknad om permisjon. 4.3 Deltaking i hjelpekorps Medarbeidar som er knytt til hjelpekorps, får permisjon med løn i samband med utrykking for å hjelpe naudlidande. Det kan og bli gitt permisjon med løn for inntil 3 virkedagar i samband med naudsynt opplæring pr. år. Når det gjeld medarbeidar i turnus, oppmodar arbeidsgjevar om at varsel om slikt fråvære vert gjeve innan rimeleg tid, slik at ein kan sikre forsvarleg drift. 4.4 Permisjon i samband med fødsel og adopsjon Permisjon i samband med fødsel og adopsjon vert regulert i AML kapittel 12. 4.5 Omsorgspermisjon Partnar og adoptiv- og fosterforeldre har rett til to vekers omsorgspermisjon i samband med fødsel eller omsorgsovertaking, jf. AML 12-3. Retten til omsorgspermisjon kan også gjelde andre som bistår mor dersom foreldra ikkje bur saman. Foreldre og partnarar har rett til full løn, forsterforeldre får permisjon utan løn. 4. 6 Permisjon til andre føremål Arbeidstakar kan få permisjon utan løn, helt eller delvis i inntil 2 år, for andre grunnar enn dei som er nemnde ovanfor dersom det vedkjem arbeidstakar eller næraste familie. Det må vere viktige velferds - eller sosiale grunnar for å gje slik permisjon. 4.7 Permisjon ved sjukdom Medarbeidar må sette fram søknad om uløna permisjon i god tid før utløpet av maksdato for sjukepengar eller dersom medarbeidar ikkje har opptent rett til sjukepengar. Versjon 4.0 10

Side 11 av 13 Fråvær frå arbeid som ikkje er avtalt med næraste leiar, er å rekne som ugyldig fråvær og skal handsamast som personalsak. Medarbeidar kan søkje heil eller delvis permisjon i ein periode på opp til eit år etter maksdato. I god tid før permisjonsslutt, kan medarbeidar søke om vidare permisjon ut over eit år. Permisjon kan gjevast under føresetnad av at det er utsikt til å kome attende i stillinga heilt eller delvis, etter avtalt permisjon. Permisjonen skal vurderast konkret og heilskapleg, også med omsyn til tilhøve på arbeidsgjevar si side. Næraste leiar skal fylgje opp medarbeidar i permisjonsperioden. Avgjerda om permisjon ut over eit år skal gjerast av personalsjef. 4.8 Blodgiving Tilsett som vert innkalla for å gi blod, og dette må skje i arbeidstida, får permisjon med løn. Blodgiving bør leggast til eit tid som er til minst mogeleg ulempe for arbeidsgjevar. Ein skal så tidlig som råd gjere munnleg avtale med næraste overordna. Permisjon vert gjeve med inntil 2 timar. 4.9 Permisjon ved amming Det vert vist til arbeidsmiljølova og Hovudtariffavtalen. Hovudtariffavtalen gir rett til løn inntil 2 timar per arbeidsdag for amming. Amming ut over 9 månadar stadfestast ved dokumentasjon frå helsestasjon eller lege. 4.10 Permisjon ved barn og barnepassar sin sjukdom Slik permisjon vert gitt etter reglane i arbeidsmiljølova, Lov om folketrygd og Hovudtariffavtalen. Permisjon med løn ved barns eller barnepassar sin sjukdom gjeld for inntil 10 dagar per kalenderår per arbeidstakar, 15 dagar dersom vedkomande har ansvar for meir enn to barn, og 20 dagar dersom arbeidstakar har omsorg for barn med kronisk sjukdom eller funksjonshemming. Dersom arbeidstakar er aleine om omsorga doblast antal dagar. Retten til løn gjeld til og med det kalenderåret barnet fyller 12 år (18 år for kronisk sjuke). Eigenmelding ved barn eller barnepassar sin sjukdom kan først nyttast når arbeidsforholdet har vart i fire veker. Eigenmelding kan nyttast for dei første tre dagane, får den fjerde dagen vert det krevd legeerklæring. 4.11 Redusert arbeidstid Arbeidstakar som er fylt 62 år, eller som av helsemessige, sosiale eller andre vektige velferdsgrunnar har behov for det, kan få redusert arbeidstid for ei periode, dersom dette ikkje er til stor ulempe på arbeidsplassen, jfr. AML 10-2. 4.12 Militærteneste og repetisjonsøvingar Det vert gjeve permisjon med løn i tråd med Hovudtariffavtalen 9. Permisjon med løn for repetisjonsøvingar vert gjeve med inn til 1 månad pr. år. Versjon 4.0 11

Side 12 av 13 4.13 Omsorg for og pleie av nærståande Det vert vist til reglane i AML 12-10. Ein kan ha rett til pleiepengar frå folketrygda for inntil 60 dagar for pleie av nærståande i livets sluttfase. Kapittel 5 Utdanningspermisjonar Rett til utdanningspermisjon vert regulert av arbeidsmiljølova 12-11. Retten til utdanningspermisjon er eit tilbod til medarbeidarar som etter ei tid i arbeidslivet ynskjer seg meir utdanning. Føremålet er å styrkje og auke kompetansen i kommunen og møte krav til endring. Arbeidsgjevar vil på sjølvstendig grunnlag vurdere om utdanninga har betyding for søkjaren sitt arbeid eller om kommunen elles har behov for kompetansen, jfr. HTA 14-2. 5.1 Grunnutdanning Heil eller delvis permisjon til grunnutdanning vert gitt med heimel i Aml 12-11 (1). I tillegg til retten i arbeidsmiljølova om 3 års permisjon, kan medarbeidar få rett til heil eller delvis permisjon i eit ekstra år. 5.2 Etterutdanning / kompetanseheving Med etterutdanning / kompetanseheving vert meint kortare kurs som gjev fornying og oppdatering av kunnskap, utan å gje formell kompetanse i form av studiepoeng. Etterutdanning treng ikkje vere eksamensretta. Medarbeidar skal ikkje søkje om permisjon for pålagde kurs. Ved deltaking på ikkje pålagde kurs skal medarbeidar søkje arbeidsgjevar om permisjon. Medarbeidar kan få permisjon med løn når denne utdanninga skjer som fylgje av dei behov Volda kommune har for slik oppdatering i stillinga. Medarbeidar kan søkje permisjon for å ta del på kurs / etterutdanning som følgje av eige ønske om kompetanseheving. Slik permisjon vert gjeve utan lønn. Medarbeidar må normalt pårekne å utføre oppgåvene i stillinga si under etterutdanninga. 5.3 Vidareutdanning Med vidareutdanning vert meint utdanning som er eksamensretta og tek sikte på å gi arbeidstakaren formell kompetanse i form av studiepoeng. Permisjon til slik utdanning vert gjeve i tråd med kommunen sin kompetanseplan og/eller vedtekne nasjonale føringar. For å få permisjon må medarbeidar ha eit fast tilsettingsforhold. Permisjon kan gjevast med heil eller delvis lønn. Versjon 4.0 12

Side 13 av 13 Medarbeidar kan søkje permisjon for å ta del på vidareutdanning som følgje av eige ønske om kompetanseheving. Permisjon vert gjeve utan lønn. 5.4 Eksamen / fagprøver / innlevering av prosjekt / oppgåve Permisjon i samband med eksamen / fagprøver / innlevering av prosjekt / oppgåve skal gjevast etter HTA kap. 1 14.4. Utdanning i tråd med kommunen sin kompetanseplan og/eller vedtekne nasjonale føringar, gjev medarbeidar rett på permisjon med løn i tråd med eksamensplanen. I samband med eksamen kan ein få permisjon med løn for eksamensdagen(ane). I tillegg kan ein få permisjon for 2 lesedagar rett i forkant av kvar eksamen. For heimeeksamen over fleire dagar vert det gitt permisjon med løn i inntil tre dagar. Det vert føresett at arbeidstakar ville ha hatt ordinære arbeidsdagar dei dagane ein søkjer permisjon frå. Det er og ein føresetnad at faget har relevans for kommunen jf. HTA kap. 1 14.4. 5.5 Bindingstid Der Volda kommune gjev økonomisk stønad (løn, stipend, kursavgift, opphaldsutgifter m.m.) som svarer til meir enn 3 månadsløner, vert det avtalt bindingstid, med maksimum 2 års bindingstid jf. HTA kap. 1 14.3, med verknad frå avslutta utdanning. For deltidstilsette må ein sjå stønadsbeløpet i høve til den månadsløna vedkomande ville hatt i 100% stilling, og at bindingstida vert redusert etter dette. Dersom medarbeidar etter eige ønske sluttar før bindingstida er over, må han/ho betale attende delar av stønaden. Tilbakebetaling skal sjåast i høve til kor mykje som er att av bindingstida. I særlege tilfelle kan det fastsetjast anna bindingstid. Utdanning pålagt av arbeidsgjevar gjev ikkje bindingstid. Versjon 4.0 13